TARJOUS Hyvinkään Palloseura Ry Marko Saarela Kankurinkatu 4-6 05800 HYVINKÄÄ Tel. +358 40 543 6622 Email. [email protected] 18.12.2014 Rantasipi Sveitsi Tuija Pilvilä Härkävehmaankatu 4 05900 Hyvinkää Tel. +358 19 458 8447 Email. [email protected] Rantasipi Sveitsissä turnausmajoitus 8.-9.8.2015 Kiitämme mielenkiinnostanne ja tarjoamme seuraavasti: Hotelli Rantasipi Sveitsi Härkävehmaankatu 4 05900 HYVINKÄÄ [email protected] tel:+358 19 45881 fax:+358 19 419020 Ajankohta 8.-9.8.2015 Henkilömäärä avoin Majoitus 36 EUR/henkilö kahden hengen huoneessa/vrk 64 EUR/henkilö yhden hengen huoneessa/vrk 10 EUR/lisävuode alle 14-vuotiaalle/vrk 19 EUR/lisävuode 14-vuotias tai yli/vrk majoitushintaan sisältyy aamiainen seisovasta pöydästä, sekä kuntosalin käyttö Mahdollisia lisätilattavia 8.8. klo 11.00-15.00 lounas buffetista: jauhelihalasagne, salaatti, leipä, levite, maito ja jäävesi 9,80 EUR/henkilö 8.8. päivällinen buffetista klo 17.00-21.00 : kanapasta, salaatti, leipä, levite, maito ja jäävesi 9,80 EUR/henkilö Varaukset Varaukset voi tehdä Rantasipi Sveitsiin puhelimitse numeroon 01945881 tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected], Restel Hotel Group • PL 72, Hämeentie 19 • FI-00501 Helsinki Finland • www.restel.fi • +358 9 733 52 varausta tehdessä kannattaa mainita jalkapallo turnaus, niin silloin saa edellä mainitun sopimushinnan. Muuta Hotellin parkkipaikat ovat veloituksetta käytössänne. Lisätiedot Tietoja hotellista ja saavutettavuudesta internet-sivuiltamme www.rantasipi.fi. Maksutapa Maksutavaksi hyväksymme käteisen, pankkikortin tai luottokortin. Maksu tulee suorittaa paikanpäällä. Asiakkaalla tulee olla voimassa TARJOUS 18.12.2014 oleva laskutussopimus Restel Oy:n kanssa. Laskutuskulut 8 euroa / paperilasku ja sähköinen 4EUR/lasku ja viivästyskorko on 12 %. Pyydämme vahvistamaan maksutavan ja laskutettaessa laskutustiedot vahvistuksen yhteydessä. Arvonlisävero Hinnat sisältävät tarjouksen tekohetkellä voimassa olevan arvonlisäveron. Mikäli tarjouksessa oleviin palveluihin sovellettavia alv-prosentteja tai muita tilitettäviä veroja muutetaan, pidätämme oikeuden muuttaa tarjouksen mukaisia palveluiden hintoja muutosta vastaavasti. Vahvistus Tarjous on voimassa niin kauan kuin vapaita huoneita on. Peruutusehdot Liitteenä ovat kokous- ja ravintolatilausten yleiset toimitusehdot. Toivomme tarjouksen vastaavan odotuksianne ja annamme mielellämme lisätietoja. Ystävällisin terveisin, Rantasipi Sveitsi Tuija Pilvilä Myyntineuvottelija tel.358-(0)19-4588447 LIITE Kokous- ja ravintolatilausten yleiset toimitusehdot Restel Hotel Group • PL 72, Hämeentie 19 • FI-00501 Helsinki Finland • www.restel.fi • +358 9 733 52 Kokous- ja ravintolatilausten yleiset toimitusehdot Varaukset Varaus tulee sitovasti voimaan, kun hotelli/ravintola vahvistaa sen kirjallisesti, faxilla tai sähköpostilla. Muutokset tai peruutukset varaukseen tulee aina vahvistaa kirjallisesti, faxilla tai sähköpostilla. TARJOUS 18.12.2014 Peruutus- ja muutosehdot Tilauksen yhteydessä sovitaan viimeinen peruutuspäivä. Henkilö määrä Veloitukseton peruutus 1 – 20 21 – 50 51 – 100 101 – 150 151 - 300 14 28 56 90 120 Muutokset voidaan tehdä ilman kuluja viimeisimmästä vahvistetusta henkilömäärästä seuraavasti: 100% 75% 10 21 28 75 105 50 % 7 14 21 60 90 25 % 3 7 14 30 60 vrk ennen tilaisuuden alkua vrk ennen tilaisuuden alkua vrk ennen tilaisuuden alkua vrk ennen tilaisuuden alkua vrk ennen tilaisuuden alkua Esimerkki: Mikäli 200 henkilön ryhmästä halutaan veloituksetta perua / muuttaa 50% (100 henkilöä) tulee se tehdä viimeistään 90 vrk ennen tilaisuuden alkua. Jos sama muutos tapahtuu 89 vrk ennen tilaisuuden alkua on asiakkaalla oikeus perua / muuttaa vahvistetusta henkilömäärästä 25% (50 henkilöä) veloituksetta. Jäljelle jäävästä erotuksesta (50 henkilöä) on toimipaikalla oikeus veloittaa täysi maksu. Kun varaus tehdään alle 14 vuorokautta ennen tilaisuutta, tulee se vahvistaa/perua kirjallisesti kahden (2) työvuorokauden sisällä varauksen tekohetkestä. Alle seitsemän vuorokautta ennen tilaisuutta tehdyt varaukset tulee vahvistaa välittömästi. Molemmissa tapauksissa sovelletaan samaa peruutus/muutosaikataulua kuin 1-20 henkilön varauksissa. Yli 300 henkilön tilaisuuksien osalta peruutus- ja muutosehdoista sovitaan erikseen. Muutokset tilavarauksessa hotellin puolelta Mikäli tilaisuuden luonne tai osanottajamäärä muuttuu oleellisesti alkuperäisestä (pienenee yli 20% alkuperäisestä), on hotellilla oikeus osoittaa tilaajan käyttöön toinen tila. Sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle Tilaajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman hotellin suostumusta. Restel Hotel Group • PL 72, Hämeentie 19 • FI-00501 Helsinki Finland • www.restel.fi • +358 9 733 52 Erityisjärjestelyt Mikäli hotelli/ravintola tilaajan toivomuksesta hankkii erikoislupia, kuten luvan pidennettyyn anniskeluun tai ryhtyy tilaajan toivomuksesta muihin erikoisjärjestelyihin kuten ohjelman, orkesterin, koristelun ja rakennelmien hankintaan yms. Sitoutuu tilaaja maksamaan siitä aiheutuneet kustannukset. Muut ehdot Tilaaja on vastuussa sopimuksen mukaisten palveluiden maksamisesta. TARJOUS 18.12.2014 Restel pidättää oikeuden veloittaa asiakkaalta palveluiden arvon etukäteen. Mikäli tilauksen henkilöluku nousee viimeiseksi ilmoitetusta henkilöluvusta, hotellilla/ravintolalla on oikeus neuvotella toimitusehdoista uudelleen tilaajan kanssa. Mikäli asiakas haluaa maksaa tilaamansa palvelut laskulla, on tällä oltava voimassaoleva laskutussopimus Restelin kanssa. Laskutettaessa maksuaika on 14 vrk ja laskutuskulut 8€ paperilasku ja 4€ sähköinen lasku. Viivästyskorko on 12% Force majeure Lakot, tulipalot tai muut Restelistä riippumattomat tavallisuudesta poikkeavat olosuhteet oikeuttavat Restelin peruuttamaan sopimusehdot ilman ennakkoilmoitusta tai korvausvelvollisuutta. Sama koskee myös tämän sopimuksen toista osapuolta. Restel Hotel Group • PL 72, Hämeentie 19 • FI-00501 Helsinki Finland • www.restel.fi • +358 9 733 52