Asteriski ry
Hallituksen kokous
Pöytäkirja
13/2012
Sivu 1
Asteriski ry:n hallituksen kokous 13/2012
Aika
29.3.2012 kello 16.00
Paikka
Asteriskin ry:n toimisto, ICT-talo
Läsnä
Marlo Ekberg
Toni Kangasoja
Roope Merikukka
Perttu Peltonen
Pekka Rantala
Taina Saarenpää
Kari Söderholm – poistui kohdassa 6
Lisäksi hallituksen ulkopuolelta:
Hannu Ala-Olla
Johannes Dahlström – poistui kohdassa 10
Mikko Jaakola
Samuel Kohonen – poistui kohdassa 5
Olli Koskivaara – saapui kohdassa 6
Mikko Lainio
Martti Roitto
Erkki Seppä – poistui kohdassa 10
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 16.21.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisten kokousten pöytäkirjat
Hyväksyttiin pöytäkirja 12/2012 kielioppivirheiden korjausten jälkeen.
4. Ilmoitusasiat
Poistettiin esityslistasta kohta 9. Keskustelu pöytäkirjojen laadintatavasta.
Osoite
Asteriski ry
Joukahaisenkatu 3-5
ICT-talo, B-porras, pohjakerros
FI-20520 Turku, Finland
Puhelin
+358-2-333-8625
Sähköposti ja WWW
[email protected]
http://www.asteriski.fi
Pankkiyhteys
Ålandsbanken
660100-01040385
Asteriski ry
Hallituksen kokous
Pöytäkirja
13/2012
Sivu 2
5. Menneet tapahtumat
- Hattubileet 22.3.
- ”Järkyttävä epäonnistuminen” –Perttu
- Paikalla ehkä 50 henkeä.
- Tappiota bileistä ei kuitenkaan tullut koska ei ollut kuluja.
- Kooma maksoi haalarimerkit.
- Leffailta 26.3.
- ”Eeppinen onnistuminen” –Toni
- Paikalla oli kolme jäsentä.
- Teemana oli Kasariäksön.
6. Tulevat tapahtumat
- Foxhunt 18.4.
- Ei ole ilmeisesti vastattu Anglicalta tulleeseen mailiin. Eero hoitaa.
- Kääliösitsit 25.4.
- Germanica suostui sitsaamaan meidän ja Digitin kanssa.
- Muista järjestelyistä ei ole vielä tietoa.
- Vappu 30.4.
- Asteriski järjestää boolin klo 13.37. Ostetaan tarvikkeet samalla Kääliösitsien
tarvikkeiden kanssa. Perttu ja Pekka valmistavat ja järjestävät tarjoilun.
- Yliopiston mäeltä lähtee lippukulkue. Lipunkantajana toimii henkilö Roope
Merikukka ja airueina toimivat Mikko Jaakola ja Taina Saarenpää
- Kevätsauna 19.5.
- Tonilla kommunikaatiovaikeuksia Järvelän kanssa.
- Vuoden IT-opettaja –ehdokkaiden ehdottaminen päättyy 2.4.
- Varaslähtö
- Tuutoreille on infottu Varaslähdön ajankohta ja pyydetty/käsketty osallistumaan.
- Varaslähtöön pitää tehdä mainoslehtinen. Deadline on 30.4. Martti Roitto tekee.
- Varaslähdön ilmoittautuminen on pakko saada auki ennen kuin tiedekunta postittaa
pilttimateriaalit. Roope Merikukka hoitaa.
7. Tulevat kulttuuri- ja liikuntatapahtumat
- EEP-ilta
- Toni järjestää lähitulevaisuudessa ei-elektronisten pelien illan. Toni tiedustelee
Digitin kiinnostusta ja sopivia päiviä.
- Jäsenistö on toivonut joukkuepelitoimintaa
- Toni selvittää tilannetta tarkemmin Juha-Matti Santalalta.
- LANit
- Hybridi järjestänee yhteislanit Indexin kanssa. Asteriski osallistunee siihen.
8. Asteriskin kevätexcu
- Ei mennä Helsinkiin.
- Perttu on alustavasti ottanut yhteyttä Fujitsuun.
- Perttu tiedustelee myös Tiedolta, Vaatimelta ja CCC:ltä.
Osoite
Asteriski ry
Joukahaisenkatu 3-5
ICT-talo, B-porras, pohjakerros
FI-20520 Turku, Finland
Puhelin
+358-2-333-8625
Sähköposti ja WWW
[email protected]
http://www.asteriski.fi
Pankkiyhteys
Ålandsbanken
660100-01040385
Asteriski ry
Hallituksen kokous
Pöytäkirja
13/2012
Sivu 3
9. Vuosijuhlissa myönnettävistä kunniamaininnoista päättäminen
Keskusteltiin ketkä ovat ansainneet kunniamerkin vuosijuhlissa.
10. Toimikunnat
- Vuosijuhlatoimikunta
- Myydään laulukirjat 3€ hintaan osallistujille. Maksu suoritetaan juhlakassaan, jolloin
pöydästä saa ottaa oman kirjan mukaansa. Annetaan ilmainen kirja juhlamarsalkalle,
molemmille laulunjohtajille, juhlapuhujalle, isännälle ja emännälle.
- Lippuairueissa toimivat Marlo Ekberg, Hannu Ala-Olla, Eero Hannula, Toni
Kangasoja, Maija Väisänen ja Maaret Heirala.
- Filesopimuksen mukaan Filen päätoimittajat pääsevät vuosijuhliin puoleen hintaan
(30€), mikäli he kirjoittavat jutun juhlista File-lehteen.
- Laulukirjatoimikunta
- Kirjat saadaan huomenna perjantaina 30.3.
- Annetaan ilmainen kirja taittajalle.
- Toimikunnan jäsen Ala-Olla toivoo, että jatkossa kommunikaatio hallituksen ja
toimikuntien välillä suoritetaan selväpiirteisemmin ja kunnioittaen molempia
osapuolia.
- WWW-toimikunta
- Uusi palvelin on toimintakunnossa. Julkaistaan uudet sivut oikeasti viimeistään
viikon 14 aikana.
- File-toimikunta
- Uuden opiskelijan materiaalit (mm. Piltti-File) pitää toimittaa tiedekuntaan 11.5.
mennessä.
11. Talous
- Päätettiin vuosijuhlanauhan hinnaksi 5€ ja –ruusukkeeksi 3€
- Hyväksytään: 59,04€ Lightpress Oy:lle Viiksisitsien haalarimerkeistä.
381,00€ Hyrsky Oy:lle ainejärjestönauhoista.
139,00€ Hyrki Pulliaiselle Frakin vuokrauksesta.
36,88€ Marlo Ekbergille SHO:n vuosijuhlista.
- Varataan: 120€ Asteriskin vappubooliin.
12. Uudet jäsenet
Ei uusia jäseniä.
13. META
- Lightpressiltä lasku viiksisitsien merkeist. Asteriski maksaa merkeistä 26%, Viiksiseura
loput.
- Kutsu Kritiikki ry:n 54-vuotisjuhliin. Hallituksesta ei lähde kukaan edustamaan.
- Kutsu TYK ry:n kuoharitanssiaisiin (77-vuotisjuhlat). Perttu Peltonen menee edustamaan
Asteriskia.
14. Päivystys
Perttu Peltonen päivystää tiistaina 3.4. klo 12-14.
Osoite
Asteriski ry
Joukahaisenkatu 3-5
ICT-talo, B-porras, pohjakerros
FI-20520 Turku, Finland
Puhelin
+358-2-333-8625
Sähköposti ja WWW
[email protected]
http://www.asteriski.fi
Pankkiyhteys
Ålandsbanken
660100-01040385
Asteriski ry
Hallituksen kokous
Pöytäkirja
13/2012
Sivu 4
15. Seuraava kokous
Keskiviikkona 4.4. klo 16.00.
16. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 18.15.
_____________________________
_____________________________
Pekka Rantala
Marlo Ekberg
Puheenjohtaja
Sihteeri
Osoite
Asteriski ry
Joukahaisenkatu 3-5
ICT-talo, B-porras, pohjakerros
FI-20520 Turku, Finland
Puhelin
+358-2-333-8625
Sähköposti ja WWW
[email protected]
http://www.asteriski.fi
Pankkiyhteys
Ålandsbanken
660100-01040385