Asteriski ry Hallituksen kokous Pöytäkirja 13/2012 Sivu 1 Asteriski ry:n hallituksen kokous 13/2012 Aika 29.3.2012 kello 16.00 Paikka Asteriskin ry:n toimisto, ICT-talo Läsnä Marlo Ekberg Toni Kangasoja Roope Merikukka Perttu Peltonen Pekka Rantala Taina Saarenpää Kari Söderholm – poistui kohdassa 6 Lisäksi hallituksen ulkopuolelta: Hannu Ala-Olla Johannes Dahlström – poistui kohdassa 10 Mikko Jaakola Samuel Kohonen – poistui kohdassa 5 Olli Koskivaara – saapui kohdassa 6 Mikko Lainio Martti Roitto Erkki Seppä – poistui kohdassa 10 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 16.21. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisten kokousten pöytäkirjat Hyväksyttiin pöytäkirja 12/2012 kielioppivirheiden korjausten jälkeen. 4. Ilmoitusasiat Poistettiin esityslistasta kohta 9. Keskustelu pöytäkirjojen laadintatavasta. Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland Puhelin +358-2-333-8625 Sähköposti ja WWW [email protected] http://www.asteriski.fi Pankkiyhteys Ålandsbanken 660100-01040385 Asteriski ry Hallituksen kokous Pöytäkirja 13/2012 Sivu 2 5. Menneet tapahtumat - Hattubileet 22.3. - ”Järkyttävä epäonnistuminen” –Perttu - Paikalla ehkä 50 henkeä. - Tappiota bileistä ei kuitenkaan tullut koska ei ollut kuluja. - Kooma maksoi haalarimerkit. - Leffailta 26.3. - ”Eeppinen onnistuminen” –Toni - Paikalla oli kolme jäsentä. - Teemana oli Kasariäksön. 6. Tulevat tapahtumat - Foxhunt 18.4. - Ei ole ilmeisesti vastattu Anglicalta tulleeseen mailiin. Eero hoitaa. - Kääliösitsit 25.4. - Germanica suostui sitsaamaan meidän ja Digitin kanssa. - Muista järjestelyistä ei ole vielä tietoa. - Vappu 30.4. - Asteriski järjestää boolin klo 13.37. Ostetaan tarvikkeet samalla Kääliösitsien tarvikkeiden kanssa. Perttu ja Pekka valmistavat ja järjestävät tarjoilun. - Yliopiston mäeltä lähtee lippukulkue. Lipunkantajana toimii henkilö Roope Merikukka ja airueina toimivat Mikko Jaakola ja Taina Saarenpää - Kevätsauna 19.5. - Tonilla kommunikaatiovaikeuksia Järvelän kanssa. - Vuoden IT-opettaja –ehdokkaiden ehdottaminen päättyy 2.4. - Varaslähtö - Tuutoreille on infottu Varaslähdön ajankohta ja pyydetty/käsketty osallistumaan. - Varaslähtöön pitää tehdä mainoslehtinen. Deadline on 30.4. Martti Roitto tekee. - Varaslähdön ilmoittautuminen on pakko saada auki ennen kuin tiedekunta postittaa pilttimateriaalit. Roope Merikukka hoitaa. 7. Tulevat kulttuuri- ja liikuntatapahtumat - EEP-ilta - Toni järjestää lähitulevaisuudessa ei-elektronisten pelien illan. Toni tiedustelee Digitin kiinnostusta ja sopivia päiviä. - Jäsenistö on toivonut joukkuepelitoimintaa - Toni selvittää tilannetta tarkemmin Juha-Matti Santalalta. - LANit - Hybridi järjestänee yhteislanit Indexin kanssa. Asteriski osallistunee siihen. 8. Asteriskin kevätexcu - Ei mennä Helsinkiin. - Perttu on alustavasti ottanut yhteyttä Fujitsuun. - Perttu tiedustelee myös Tiedolta, Vaatimelta ja CCC:ltä. Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland Puhelin +358-2-333-8625 Sähköposti ja WWW [email protected] http://www.asteriski.fi Pankkiyhteys Ålandsbanken 660100-01040385 Asteriski ry Hallituksen kokous Pöytäkirja 13/2012 Sivu 3 9. Vuosijuhlissa myönnettävistä kunniamaininnoista päättäminen Keskusteltiin ketkä ovat ansainneet kunniamerkin vuosijuhlissa. 10. Toimikunnat - Vuosijuhlatoimikunta - Myydään laulukirjat 3€ hintaan osallistujille. Maksu suoritetaan juhlakassaan, jolloin pöydästä saa ottaa oman kirjan mukaansa. Annetaan ilmainen kirja juhlamarsalkalle, molemmille laulunjohtajille, juhlapuhujalle, isännälle ja emännälle. - Lippuairueissa toimivat Marlo Ekberg, Hannu Ala-Olla, Eero Hannula, Toni Kangasoja, Maija Väisänen ja Maaret Heirala. - Filesopimuksen mukaan Filen päätoimittajat pääsevät vuosijuhliin puoleen hintaan (30€), mikäli he kirjoittavat jutun juhlista File-lehteen. - Laulukirjatoimikunta - Kirjat saadaan huomenna perjantaina 30.3. - Annetaan ilmainen kirja taittajalle. - Toimikunnan jäsen Ala-Olla toivoo, että jatkossa kommunikaatio hallituksen ja toimikuntien välillä suoritetaan selväpiirteisemmin ja kunnioittaen molempia osapuolia. - WWW-toimikunta - Uusi palvelin on toimintakunnossa. Julkaistaan uudet sivut oikeasti viimeistään viikon 14 aikana. - File-toimikunta - Uuden opiskelijan materiaalit (mm. Piltti-File) pitää toimittaa tiedekuntaan 11.5. mennessä. 11. Talous - Päätettiin vuosijuhlanauhan hinnaksi 5€ ja –ruusukkeeksi 3€ - Hyväksytään: 59,04€ Lightpress Oy:lle Viiksisitsien haalarimerkeistä. 381,00€ Hyrsky Oy:lle ainejärjestönauhoista. 139,00€ Hyrki Pulliaiselle Frakin vuokrauksesta. 36,88€ Marlo Ekbergille SHO:n vuosijuhlista. - Varataan: 120€ Asteriskin vappubooliin. 12. Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä. 13. META - Lightpressiltä lasku viiksisitsien merkeist. Asteriski maksaa merkeistä 26%, Viiksiseura loput. - Kutsu Kritiikki ry:n 54-vuotisjuhliin. Hallituksesta ei lähde kukaan edustamaan. - Kutsu TYK ry:n kuoharitanssiaisiin (77-vuotisjuhlat). Perttu Peltonen menee edustamaan Asteriskia. 14. Päivystys Perttu Peltonen päivystää tiistaina 3.4. klo 12-14. Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland Puhelin +358-2-333-8625 Sähköposti ja WWW [email protected] http://www.asteriski.fi Pankkiyhteys Ålandsbanken 660100-01040385 Asteriski ry Hallituksen kokous Pöytäkirja 13/2012 Sivu 4 15. Seuraava kokous Keskiviikkona 4.4. klo 16.00. 16. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 18.15. _____________________________ _____________________________ Pekka Rantala Marlo Ekberg Puheenjohtaja Sihteeri Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-5 ICT-talo, B-porras, pohjakerros FI-20520 Turku, Finland Puhelin +358-2-333-8625 Sähköposti ja WWW [email protected] http://www.asteriski.fi Pankkiyhteys Ålandsbanken 660100-01040385
© Copyright 2024