Asteriski ry
Kevätkokous
Pöytäkirja
2014
Sivu 1
Asteriski ry:n sääntömääräinen kevätkokous 2014
Aika:
Tiistai 11.3.2014 klo 17.00
Paikka:
Luentosali Beta, ICT-talo, Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku
Läsnä:
Hannu Ala-Olla
Ida Andersson
Marlo Ekberg
Toni Kangasoja
Arttu Laitinen
Miika Länsi-Seppänen
Elina Malén
Roope Merikukka
Sami Soiluva – poistui kohdassa 8, klo 17.32
§1
Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 17.12.
§2
Kokouksen järjestäytyminen
1) Puheenjohtajan valinta
-
Ehdotettiin Roope Merikukka, oli käytettävissä.
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Roope Merikukka.
2) Sihteerin valinta
-
Ehdotettiin Marlo Ekberg, oli käytettävissä.
Valittiin kokouksen sihteeriksi Marlo Ekberg.
3) Ääntenlaskijoiden valinta
-
Osoite
Asteriski ry
Joukahaisenkatu 3-5
ICT-talo, B-porras, pohjakerros
FI-20520 Turku, Finland
Puheenjohtaja Merikukka esitti, että ääntenlaskijat toimivat myös
pöytäkirjantarkastajina. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Ehdotettiin Miika Länsi-Seppänen, oli käytettävissä.
Ehdotettiin Sami Soiluva, ei ollut käytettävissä.
Ehdotettiin Ida Andersson, oli käytettävissä.
Valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Miika
Länsi-Seppänen ja Ida Andersson.
Puhelin
+358 2 333 8625
Sähköposti ja WWW
[email protected]
http://www.asteriski.fi
Pankkiyhteys
Ålandsbanken
FI16 6601 0001 0403 85
Asteriski ry
Kevätkokous
§3
Pöytäkirja
2014
Sivu 2
Kokouksen osanottajien toteaminen
Todettiin, että kokouksessa on läsnä yhdeksän henkilöä, joista kaikki ovat Asteriski
ry:n jäseniä.
§4
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§5
Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Sihteeri Ekberg esitti, että siirretään Ilmoitusasiat kohdaksi §6.
Päätettiin siirtää kohta §12 Ilmoitusasiat kohdaksi §6.
Hyväksyttiin työjärjestys.
§6
Ilmoitusasiat
Puheenjohtaja Merikukka ilmoitti, että kokouksen jälkeen on Portti Opens Stage tapahtuma, jonne kaikki jäsenet ovat tervetulleita.
§7
Vuoden 2013 toimintakertomus
Vuoden 2013 puheenjohtaja Roope Merikukka esitteli toimintakertomuksen.
Korjattiin kohdassa 16. ”tuloslaskelmaa ja tasetta” tilalle ”tilinpäätöstä”
taloudenhoitaja Malénin toiveesta.
Lisättiin kohtaan 19. viikoittaiset sauna- ja liikuntavuorot hallituksen jäsen Ala-Ollan
toiveesta.
§8
Vuoden 2013 toimintakertomuksen hyväksyminen
Hyväksyttiin vuoden 2013 toimintakertomus.
§9
Vuoden 2013 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
Vuoden 2013 taloudenhoitaja Malén esitteli yhdistyksen taloutta ja tilinpäätöksen.
Vuoden 2013 toiminnantarkastajat olivat estyneet osallistumaan kokoukseen.
Toiminnantarkastajat olivat toimittaneet toiminnantarkastajien lausunnon hallitukselle
ennen kokousta. Puheenjohtaja Merikukka luki lausunnon.
Lausunnon loppuun oli jäänyt kaksi ylimääräistä lausetta, jotka toiminnantarkastajien
mukaan eivät kuulu lausuntoon. Toiminnantarkastajat toimittavat hallitukselle korjatun
version lausunnosta.
Osoite
Asteriski ry
Joukahaisenkatu 3-5
ICT-talo, B-porras, pohjakerros
FI-20520 Turku, Finland
Puhelin
+358 2 333 8625
Sähköposti ja WWW
[email protected]
http://www.asteriski.fi
Pankkiyhteys
Ålandsbanken
FI16 6601 0001 0403 85
Asteriski ry
Kevätkokous
Pöytäkirja
2014
Sivu 3
§10 Vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden
2013 hallitukselle
Esitettiin kokouksen puheenjohtajaksi kohdan §10 ajaksi Arttu Laitinen, oli
käytettävissä.
Vuoden 2013 hallitus poistui.
Hyväksyttiin vuoden 2013 tilinpäätös.
Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2013 hallitukselle.
Vuoden 2013 hallitus palasi kokoukseen.
§11 Muut hallituksen esittämät asiat
Hallituksella ei ollut esitettäviä asioita.
§12 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
§13 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 17.48.
Pöytäkirjan vakuudeksi,
________________________
Roope Merikukka
Puheenjohtaja
________________________
Marlo Ekberg
Sihteeri
________________________
Ida Andersson
Pöytäkirjantarkastaja
________________________
Miika Länsi-Seppänen
Pöytäkirjantarkastaja
Liitteet: Tilinpäätös
Toimintakertomus
Toiminnantarkastuskertomus
Osoite
Asteriski ry
Joukahaisenkatu 3-5
ICT-talo, B-porras, pohjakerros
FI-20520 Turku, Finland
Puhelin
+358 2 333 8625
Sähköposti ja WWW
[email protected]
http://www.asteriski.fi
Pankkiyhteys
Ålandsbanken
FI16 6601 0001 0403 85
Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 1 Toimintakertomus 2013 1. Toiminnan painopisteet Asteriski ry:n vuoden 2013 toiminnan painopisteenä voidaan pitää jäsenpalveluiden kehittämistä. 2. Hallitus ja muut toimihenkilöt Asteriski ry:n hallituksessa vuonna 2013 toimivat: • Roope Merikukka, puheenjohtaja • Hannu Ala-‐Olla, varapuheenjohtaja • Olli Koskivaara, sihteeri • Elina Malén, taloudenhoitaja • Joonas Salovaara, opintovastaava • Pauliina Anttila, vapaa-‐ajanvastaava • Katri Passi, kulttuuri-‐ ja liikuntavastaava • Toni Kangasoja, toimistovastaava • Mikko Lainio, yritysvastaava • Toni Hämäläinen, tiedotusvastaava Toimikunnat ja tiimit: • File-‐toimikunta, Asteriskin puolesta päätoimittaja Otso Rajala • Biletoimikunta partyriskit, vetäjänä Pauliina Anttila • Www-‐toimikunta • Vuosijuhlatoimikunta, vetäjänä Taina Saarenpää • Haalaritiimi, Asteriskin puolesta vetäjänä Katri Passi Toimihenkilöt: • Palvelinylläpitäjä: Jyri-‐Petteri Paloposki • File-‐lehden päätoimittaja: Otso Rajala • Kehitysyhteistyövastaava: Roope Merikukka • Ympäristövastaava: Hannu Ala-‐Olla • Hyvinvointivastaava: Katri Passi • Opintomateriaalivastaava: Toni Kangasoja • KV-‐vastaava: Toni Hämäläinen • Saavutettavuusvastaava: Olli Koskivaara Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 [email protected] http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 2 3. Hallituksen toiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä 34 kertaa. Kokouksia pidettiin pääasiassa kerran viikossa ja kesällä muutaman kerran. Hallitus päivysti toimistolla kerran viikossa kaksi tuntia kerrallaan www-‐sivuilla ennalta ilmoitettuina ajankohtina sekä aina hallituksen jäsenen ollessa paikalla. Kokousaktiivisuus pöytäkirjojen perusteella: Roope Merikukka 100,00% Toni Hämäläinen 88,24% Mikko Lainio 85,29% Pauliina Anttila 79,41% Toni Kangasoja 79,41% Joonas Salovaara 76,47% Olli Koskivaara 73,53% Hannu Ala-‐Olla 64,71% Elina Malén 64,71% Katri Passi 64,71% 4. Yhdistyksen toiminta Yhdistyksessä oli vuoden 2013 lopulla 310 jäsentä, joista 165 oli liittynyt Tietotekniikan liiton (TTL) kautta. Jäsenmäärä laski muutamalla vuodesta 2012. Kevätkokouksessa 12.3. käytiin läpi vuoden 2012 toiminta ja talous sekä hyväksyttiin edellisenä vuonna aluille pantu sääntömuutos. Kevätkokous myönsi vuoden 2012 hallitukselle vastuuvapauden. Syyskokouksessa käytiin läpi vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja valittiin toimihenkilöitä sekä hallitus vuodelle 2014. 5. Jäsenpalveluista Yhdistyksen maksaville jäsenille yhdistys tarjosi vuonna 2013 mm. seuraavia etuja: • Alennusta toimistolla myytävistä tuotteista (esim. T-‐paidat, haalarimerkit, opintomonisteet, laulukirjat) • Alennusta tiettyihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin • Vapaa pääsy tiettyihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin Joissain tapahtumissa osallistumisoikeus on vain järjestön jäsenillä. Jäsenet sekä muutkin opiskelijat voivat käyttää yhdistyksen toimistoa sekä ICT-‐talon kellarin mikroluokkaa työskentelytiloinaan. Jäsenistöllä on mahdollisuus saada rajattu kulkuoikeus Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 [email protected] http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 3 toimistolle. Toimistosta löytyy kolme tietokonetta jäsenistön käyttöön. Toimistolla on myös mahdollisuus ilmaiseen tulostamiseen. 6. Edunvalvonta ja yhteydenpito Yhdistyksellä oli edustajat TTL:ssä (Hannu Ala-‐Olla) sekä Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitossa (Pekka Rantala). Tiedekuntamme yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n toimintaan yhdistys osallistui yhdistyksen kokousten kautta, sekä pitämällä yhteyttä yhdistyksen edustajaan Perttu Peltoseen Hybridin hallituksessa. 7. Yhteydenpito muihin järjestöihin Muihin tiedekuntamme ainejärjestöihin yhteyttä pidettiin pääsääntöisesti Hybridin kautta. Vector ry:n kautta pidettiin yhteyttä myös Åbo Akademin it-‐alan järjestöihin. Muihin alan yhdistyksiin pidettiin yhteyttä TiTOL:n liittokokouksissa sekä ATK-‐YTP:llä Oulussa. 8. Opintotoiminta Yhdistys oli mukana Opintotiimissä, joka on laitoksen henkilökunnan, sekä Asteriskin ja Digitin opintovastaavien muodostama tiimi. Tiimi toimii keskustelukanavana opiskelijoiden ja laitoksen välillä. Asteriski otti myös kantaa mm. periodien tenttiohjelmiin, jotta mahdollisilta päällekäisyyksiltä vältyttäisiin. Demokerhotoiminta jatkui edelleen keskittyen pääasiassa peruskursseihin. Demokerhot kuitenkin painottuivat opiskelijamentoreille vuonna 2013. Myös joistakin tenteistä pidettiin preppaustilaisuuksia. 9. Vapaa-‐ajantoiminta Erilaisia opiskelijabileitä, sitsejä ja saunailtoja järjestettiin vuoden aikana noin 25 kertaa. LANeja, leffailtoja sekä lautapeli-‐iltoja järjestettiin noin kymmenen kertaa. Liikuntatapahtumia vuoden 2013 aikana oli muutama. Lisäksi yhdistyksellä oli viikoittainen saunavuoro keskiviikkoisin sekä liikuntavuoro lauantaisin. 10. Yritysyhteistyö Yhdistys teki yhteistyötä alan yritysten kanssa pääosin eri tapahtumien kautta. Merkittävää yhteistyötä tehtiin Turku Agile Dayn kanssa sekä TEKin kanssa. Hallitus osallistui TEK:in järjestämään TEK-‐risteilyyn tammikuussa. Yhteistyötä oli myös useiden muiden eri tapahtumien yhteydessä. Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 [email protected] http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 4 11. Tiedotus Yhdistyksen tiedottamisesta vastasi pääosin hallituksen tiedotusvastaava. Pääasiallinen tiedotuskanava oli riski-‐info –sähköpostilista. Lisäksi aktiiveille jäsenille oli oma aktiriski-‐
listansa. Hallitukselle sekä toimikunnille on omat sähköpostilistat. Sähköpostin lisäksi yhdistys käytti mm. facebook-‐sivuaan tiedottamiseen. Syksyllä 2013 perustetiin myös #asteriski.ry IRC-‐kanava, jonka tarkoituksena oli toimia yhdistyksen virallisena ja kulloisenkin hallituksen hallinnoimana kanavana. 12. Turku Agile Day Asteriski ry:llä sekä Digit ry:llä oli omat edustajansa Turku Agile Groupissa, joka järjesti Turku Agile Day konferenssin toukokuussa 2013. 13. Vuosijuhlat 2014 Vuonna 2013 aloitettiin 42-‐vuotis välivuosijuhlien suunnittelu teemalla Linnunradan käsikirja liftareille. 14. Synergia Synergiaa ei aiemmista vuosista poiketen järjestetty vuonna 2013, vaan se päätettiin siirtää keväälle 2014, koska syksyn kattava tapahtumatarjonta olisi verottanut sekä järjestäjiä, että osallistujia. 15. Excursiot Vuonna 2013 yhdistys kävi ”naapuri-‐exculla” vierailemassa BoostTurku:ssa. Lisäksi uudet opiskelijat vietiin ensimmäisen viikkojen aikana tutustumaan turkulaiseen pelifirmaan Tribeflameen. Yhdistys osallistui myös syksyllä ATK-‐YTP tapahtumaan Ouluun. 16. Talous Parhaan kuvan taloudesta saa tarkastelemalla tilinpäätöstä. Vuonna 2013 yhdistyksen talous jäi voitolliseksi. Tämä johtui pääasiassa tulevista vuosijuhlista, sekä syksyllä saadusta lahjoituksesta, jota ei enää ehditty budjetoida. 17. File-‐lehti File-‐lehti ilmestyi yhteensä viisi kertaa; neljä kertaa normaalina numerona sekä yhtenä erikoisnumerona (Pilttifile) uusille opiskelijoille. File jatkoi toimintaansa kahden päätoimittajan vetämänä. Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 [email protected] http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 5 18. Palapelibileet Yhdistys jatkoi Palapelibile-‐sarjan järjestämistä yhdessä Delta ry:n, Turun yliopiston kemistit TYK ry:n ja In Vitro Aboensis IVA ry:n kanssa. Tapahtumat keräsivät paljon osallistujia ja olivat kaikin puolin onnistuneita. 19. Tapahtumakalenteri 2013 Alla mainittujen tapahtumien lisäksi yhdistyksellä oli jäsenistölle tarjotut viikoittaiset saunavuorot sekä liikuntavuorot. Tammikuu • 15.1. ABI-‐päivä • 16.1. Boost Turku –excursio • 31.1. TEK-‐risteily Helmikuu • 2.2. Hallitustenvaihtositsit • 6.2. Palapelibileet 3/4 • 9.2. MM-‐kyykkä • 13.2. Leffailta TYRMYn kanssa • 18.2. Helmisauna • 21.2. Viikset & Tissit –bileet • 22.2. Pulsuviini-‐ilta Maaliskuu • 5.3. Viiksisitsit TOM ry:n ja Turun akateemisen viiksiseuran kanssa • 8.3.-‐10.3. TalviLANit • 11.3. Leffailta Digitin kanssa • 12.3. Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous • 18.3. Asteriski vs Digit biljarditurnaus • 21.3. Yritystarina –elokuvan ensi-‐ilta & jatkot Huhtikuu • 10.4. Palapelibileet 4/4 • 16.4. Vain elämää –sitsit • 18.4.-‐19.4. Asteriskin Wappuristeily • 25.4. Wappukääliösitsit • 30.4. *:n vappubooli Toukokuu • 16.5. AATU-‐sauna Luupille • 24.5. Kevätsauna Kesäkuu • 8.6. Kesäkesäkesä-‐sitsit Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 [email protected] http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 20520 Turku Sivu 6 Heinäkuu • 5.7. Hallituksen iltakoulu Elokuu • 24.8. Varaslähtö • 27.8. Uusien opiskelijoiden kyykkä & baarikierros • 28.8. Pilttisuunnistus • 30.8. Leffailta • 31.8. Ei-‐Elektronisten Pelien (EEP) -‐ilta Syyskuu • 2.9. Pilttisauna • 3.9. Pilttikeilaus • 13.9.-‐15.9. FuksiLANit • 19.9. Talk like a Pirate Day sitsit & bileet Lokakuu • 2.10. Pilttisitsit • 2.10. Pokemonbileet • 9.10. Palapelibileet 1/4 • 23.10.-‐25.10. ATK-‐YTP @ Oulu • 31.10. Viiksibileet Marraskuu • 19.11. Varjopikkujoulut & hallituskähmintä • 20.11. Vähän vinommat liikennevalobileet • 25.11. Haalarisauna • 26.11. Yhdistyksen sääntömääräinen syykokous Joulukuu • 4.12. Palapelibileet 2/4 • 5.12.-‐8.12. älä LANnistu –lanit • 10.12. Asteriski vs Digit Trivial Pursuit –turnaus • 14.12. Pikkujoulut Osoite Asteriski ry Joukahaisenkatu 3-‐5 FIN-‐20520 TURKU Puhelin E-‐mail & WWW 02 – 222 8625 [email protected] http://www.asteriski.fi Pankki Ålandsbanken FI16 6601 0001 0403 85 Toiminnantarkastuskertomus 2014
To be concluded/added/continued/extended/made better/
appended/completed/made whole/finalized.
Tuloslaskelma tilierittelyin
Asteriski ry
Sivu 1
2.3.2014
1.1.201331.12.2013
Varsinainen toiminta
Varsinainen toiminnan tuotot
3001
Osallistumismaksut
3101
Lahjoitukset
7 368,24
3102
Tapahtumat tuotot
2 430,80
3102
Avainkortit
406,00
3901
Muut varsinaisen toiminnan tuotot
380,62
3902
Haalarimerkit
463,50
Varsinainen toiminnan tuotot yhteensä
748,90
11 798,06
Varsinainen toiminnan kulut
Muut kulut
Toiminnan kulut
4201
Toiminnan kulut
4202
Tapahtumat
4202
Avainkortit, palautus
-132,00
4203
Toimiston tarvikkeet
-419,53
4203
Haalarikulut
-650,00
4291
Muut toiminnan kulut
-293,00
Toiminnan kulut yhteensä
-15,00
-7 034,94
-8 544,47
Matkakulut
4791
Muut matkakulut
-253,34
Matkakulut yhteensä
-253,34
Markkinointikulut
4811
Messut ja näyttelyt
Markkinointikulut yhteensä
-33,24
-33,24
Muut hallintokulut
4903
Lehdet
4921
Rahaliikenteen kulut
-184,71
4951
Kokous- ja neuvottelukulut
-866,70
4961
Edustuskulut
-268,67
4991
Muut hallintokulut
Muut hallintokulut yhteensä
Muut kulut yhteensä
Varsinainen toiminnan kulut yhteensä
-1 096,04
-75,00
-2 491,12
-11 322,17
-11 322,17
Varsinainen toiminta yhteensä
475,89
Tuotto-/kulujäämä
475,89
Tuloslaskelma tilierittelyin
Asteriski ry
Sivu 2
2.3.2014
1.1.201331.12.2013
Varainhankinta
Varainhankinnan tuotot
5001
Jäsenmaksutulot
5022
Haalarit
5031
Myyntitulot
2 746,61
5041
Muut varainhankinnan tuotot
1 053,40
Varainhankinnan tuotot yhteensä
3 795,70
500,00
8 095,71
Varainhankinnan kulut
5061
Ostot (myytävät tuotteet)
-2 388,90
5072
Haalarimerkit
-2 726,44
5073
Lehdet
5074
Monisteet
5081
Muut varainhankinnan kulut
Varainhankinnan kulut yhteensä
-221,00
-75,00
-1 000,00
-6 411,34
Varainhankinta yhteensä
1 684,37
Tuotto-/kulujäämä
2 160,26
Sijoitus- ja rahoitustoiminta
6011
Korkotuotot
Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä
Tuotto-/kulujäämä
15,58
15,58
2 175,84
Satunnaiset erät
Satunnaiset erät yhteensä
Yleisavustukset
7501
Yleisavustukset
Yleisavustukset yhteensä
Tilikauden tulos
792,70
792,70
2 968,54
Tilinpäätössiirrot
Tilinpäätössiirrot yhteensä
Tilikauden ylijäämä (alijäämä)
2 968,54