1. No category

LOVIISAN SEUDUN KOIRAT –
LOVISANEJDENS HUNDAR RY
SYYSKOKOUS
Aika: 13.11.2012 klo 18.00
Paikka: Safcafe, Loviisa
Läsnä: Pamela Abrahamsson
Kati Skog
Cessi Grönqvist
Katja Laitinen
Laura Törnblom
Heidi Henriksson
Gita Nybondas
Poissa: Päivi Peltola
Terttu Mannonen
Johtokunnan ulkopuolelta:
Bea Snellman
Kati Pohjoisvirta
Sonja Lustig
Anna-Mari Salminen
Anna Lassas
Päivi Mahosenaho
1.
Kokouksen avaus klo 18.04
Valittiin kokoukselle:
-puheenjohtaja: Pamela Abrahamsson
- sihteeri: Laura Törnblom
- kaksi pöytäkirjan tarkastajaa: Cessi Grönqvist ja Katja Laitinen
- kaksi ääntenlaskijaa: Cessi Grönqvist ja Katja Laitinen
2.
3.
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valtakirjoja ei ollut.
Johtokunnan esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 (liite 1).
Puheenjohtaja Pamela Abrahamsson esitteli toimintasuunnitelman, joka
hyväksyttiin.
4.
Johtokunnan esitys jäsenmaksujen suuruudesta ja maksun eräpäivästä
Jäsenmaksut vuodelle 2013 pysyvät samoina eli:
- varsinainen jäsen 15 €
- nuorisojäsen 15 €
- perhejäsen 5 €
Jäsenmaksun eräpäivä on 30.4.2013.
5.
Johtokunnan jäsenten, edustajien sekä tilintarkastajien palkkiot ja matkakorvaukset
Johtokuntatyöskentelystä ei makseta palkkiota. Matkakorvaukset maksetaan
polttoainekulutuksen mukaan.
Tilintarkastajien palkkiot samat kuin ennen: kukka ja glögipullo.
6.
Päätetään kokouslehdistä
Jatketaan samoilla kokouslehdillä: Loviisan Sanomat ja Östra Nyland
7.
Johtokunnan esitys talousarvioksi vuodelle 2013 (liite 2)
Rahastonhoitaja Kati Skog esitteli talousarvon ja se hyväksyttiin.
8.
Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, johtokunnan jäsenet sekä varajäsenet
erovuoroisten tilalle
Erovuorossa ovat Kati Skog, Terttu Mannonen, Gita Nybondas ja Pamela
Abrahamsson. Terttu Mannosen on ilmoittanut käyttävänsä erovuoronsa ja
hänen tilalle valittiin Anna-Mari Salminen uutena jäsenenä johtokuntaan sekä
rahastonhoitajaksi. Muut erovuorolaiset ovat ilmoittaneet jatkavansa johtokunnassa.
Täten johtokunta on seuraava:
Puheenjohtaja: Kati Skog (erovuorossa 2014)
Varapuheenjohtaja: Cessi Grönqvist (erovuorossa 2013)
Sihteeri: Laura Törnblom (erovuorossa 2013)
Rahastonhoitaja: Anna-Mari Salminen (erovuorossa 2014)
Muut johtokunnan varsinaiset jäsenet:
Pamela Abrahamsson (Tokovastaava, erovuorossa 2014)
Päivi Peltola (erovuorossa 2013)
Varajäsenet:
Gita Nybondas (Luolavastaava, erovuorossa 2014)
Katja Laitinen (erovuorossa 2013)
9.
Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa sekä niille henkilökohtaiset varamiehet
Ehdotettiin että toiminnantarkastajina jatkavat Marianne Nyholm ja Helena Hiljanen
sekä varamiehinä Irene Malmberg ja Heidi Gutekunst. Ehdotukset hyväksyttiin.
10.
Valitaan yhdistyksen edustajat kenneljärjestöjen kokouksiin
Perinteiseen tapaan johtokuntalaiset edustavat yhdistystä kenneljärjestön
kokouksissa mikäli haluavat.
11.
Valitaan toimikunnat ja toimikuntavastaavat
Jatketaan samoilla toimikunnilla kuin aikaisemmin:
Agility: Cessi Grönqvist
Toko: Pamela Abrahamsson
Luola: Gita Nybondas
12.
Käsitellään muut johtokunnan tai jäsenten esittämät asiat
Bea Snellman ei pysty jatkamaan yhdistyksen nettisivujen päivittäjänä, joten Kati
Pohjoisvirta jatkaa päivittäjänä. Katille annetaan myös oikeus päivittä yhdistyksen
facebook sivuja.
Gita Nybondas otti puheeksi kaverikoiratoiminnan, jossa koiranomistajat
vierailevat koiriensa kanssa esim. vanhusten luona. Keskusteltiin jos yhdistyksemme
voisi osallistua toimintaan ja Päivi Mahosenaho lupasi selvittää tarkemmin asiaa.
13. Kokouksen päättäminen klo 19.26
Pöytäkirjan vakuudeksi
Pamela Abrahamsson
Puheenjohtaja
Laura Törnblom
Sihteeri
Cessi Grönqvist
Pöytäkirjan tarkastaja
Katja Laitinen
Pöytäkirjan tarkastaja
LIITE 1
LOVIISANSEUDUN KOIRAT –
LOVISANEJDENS HUNDAR RY
TOIMINTASUUNNITELMA 2013
TOKO
1.
2.
3.
4.
5.
Järjestetään pentu-/alkeiskurssi sekä keväällä että syksyllä.
Järjestetään arkitottelevaisuuskurssi keväällä ja/tai kesällä.
Omatoiminen kilparyhmä treenaa ympäri vuoden.
Talvella otetaan kilparyhmälle yhteinen hallivuoro.
Jatketaan ulkopuolisten kouluttajien perinnettä. Hankitaan huipputason kouluttaja
vierailemaan kentällä kerran kuussa. Näitä koulutuksia tarjotaan sekä jäsenille että
ulkopuolisille.
6. Järjestetään virallinen tottelevaisuuskoe.
7. Koulutusohjaajista on edelleen pulaa. Jos kiinnostuneita löytyy, he saavat mielellään
suorittaa koulutusohjaajakurssin.
8. Pidetään tokonäytös esim. seuran agilityn mestaruuskisojen yhteydessä.
AGILITY
1.
2.
3.
4.
Harjoittelemme agilityä Johtajantien kentällä huhtikuusta syyskuuhun.
Jatkoryhmiä on kaksi ja tarvittaessa ryhmä joka harjoittelee omatoimisesti.
Alkeiskurssi kesällä tai syksyllä, jos vaan mahdollista toteuttaa.
Yhdistyksen mestaruuskilpailut pidetään syksyllä. Porvoo-Loviisa ystävyysottelu myös
syksyllä, tänä vuonna Porvoossa.
5. Ulkopuolinen kouluttaja noin kerran kuussa.
6. Pula kouluttajista. Toivomme, että joku suorittaa koulutusohjaajakurssin.
LUOLA
1. Luolakokeita on tarkoitus järjestää vuoden aikana viisi kappaletta: keväällä kaksi ja
syksyllä/talvella kolme.
2. Kevään kokeet ovat huhtikuussa. Syksyn kokeet anotaan maaliskuussa ja ne pidettäisiin
loka-, marras- ja joulukuussa.
MUUT ASIAT
Jatketaan raviradan siivousta
TOIMIKUNNAT VUONNA 2013
Agility
Luola
Toko
LIITE 2
LOVIISANSEUDUN KOIRAT –
LOVISANEJDENS HUNDAR RY
TALOUSARVIO VUODELLE 2013
TULOJA
Jäsenet ja koirakoulu
Luola
Raviradan siivous
Korkoja
2.500,300,500,40,3.340,-
KULUJA
Kukkia, lahjoja, palkintoja
Vakuutusmaksu
Jäsentiedote
Pankkikuluja
Postitus
Kursseja (ohjaajakoulutus, ulkopuoliset kouluttajat,
muut korvaukset)
Konttoritarvikkeita
Lomakkeita
Ilmoituksia
Ketut
Sekalaiset kulut
500,50,200,60,100,1.500,100,100,180,200,350,3.340,-