Visma Nova
Visma Nova Licensing Server (VLS)
Ohje
Visma Nova – VLS lisensointi
Oppaan päiväys: 1.9.2014.
Asiakaspalvelu:
Helpdesk: www.visma.fi
Visma Nova -asiakaspalvelu:
puh: 0107 562 130 (ylläpitoasiakkaat)
puh: 0600 1 3330 (muut)
Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä
oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi
on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa.
Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
© Visma Software Oy, 2014
www.visma.fi
Visma Nova – VLS lisensointi
Sisällysluettelo
1
Visma Nova -lisensointi ........................................................... 1
1.1
1.2
1.3
1.4
Johdanto ................................................................................................................................1
Asiakaskohtainen lisenssiavain .............................................................................................1
Visma Nova asennuksen lisensointi ......................................................................................2
Lisenssin aktivointi tiedostolla ilman verkkoyhteyttä ..............................................................4
2 Ohjelman käyttöoikeuksien muutokset ja lisenssin
päivittäminen ................................................................................. 6
2.1
2.2
2.3
3
Lisenssin ja sovellusten käyttöoikeuksien muutokset............................................................6
2.1.1
Asennuksen lisenssin päivitys aktivointiavaimella (VLS) .......................................6
Aktiivisen lisenssin käyttö toisessa asennuksessa ................................................................7
Ylläpidon päättäminen ja lisenssin vanhentuminen ...............................................................7
Ongelmatilanteet ..................................................................... 8
3.1
3.2
Lisenssitiedot on syötetty väärin ............................................................................................8
Lisenssi on jo aktivoitu ...........................................................................................................8
Visma Nova – Ohje
Visma Nova -lisensointi - i
Visma Nova – VLS lisensointi
1 Visma Nova -lisensointi
Tässä osassa kuvataan Visma Nova -järjestelmän lisensointiin vuoden 2014
aikana toteutettuja muutoksia sekä siitä aiheutuvia toimenpiteitä.
1.1 Johdanto
Lisenssi on ohjelmiston tai muun immateriaalioikeuden alaisen omaisuuden käyttöön
oikeuttava sopimus. Tietokoneohjelmiston lisenssiksi ymmärretään yleensä
lisenssipaperiin painettu, ohjelmiston rekisteröimiseksi tarvittava sarjanumero
(lisenssinumero) ja sen mukana tulevat käyttöehdot.
Visma Nova -järjestelmän lisenssoinnin toteutukseen on vuoden 2014 aikana tehty
muutoksia, joilla siirrytään aiemmin puhelimitse tehdystä lisenssien aktivoinnista uuteen
Visman palvelimelta asiakaskohtaisella lisenssinumerolla ladattavaan lisenssitietoon.
Tällä tavoitellaan helpompaa, turvallisempaa ja kustannustehokkaampaa
kokonaisratkaisua tuotelisenssien käsittelyssä.
Toteutus on tehty integroimalla Visma Nova keskitettyyn lisenssijärjestelmään Visma
Licensing Serveriin (VLS). Visma Nova -pääkäyttäjiltä vaaditaan toimenpiteitä tämän
muutoksen vuoksi.
Toistaiseksi Visma Nova -järjestelmää voidaan käyttää ja päivittää sekä olemassa
olevilla että uusilla Visman palvelimilta ladattavilla lisenssitiedostoilla. Vuoden 2014
aikana vanhanmuotoinen lisenssi jää pois käytöstä, jonka jälkeen päivityksiä ei voi
ladata ilman keskitetyn lisenssin käyttöönottoa.
Tässä luvussa on kuvattu erilaiset variaatiot uuden lisensoinnin käyttöönottoon
olemassa olevan lisenssin päivittäminen uuteen lisensointitekniikkaan
uudet asennukset ja lisensointi
uuden lisensoinnin käyttöönotto ilman verkkoyhteyttä Visman palvelimeen
1.2 Asiakaskohtainen lisenssiavain
Visma Nova -lisenssi yksilöityy asiakasnumeroon sidotun lisenssiavaimen avulla.
Ilman lisenssiavainta ei järjestelmää pysty asentamaan eikä päivittämään. Tämä
koskee niin uusia kuin myös ennen vuotta 2014 tehtyjä asennuksia. Asiakasnumero
sekä lisenssiavain lähetetään Vismalta, ja Visma Nova -pääkäyttäjä syöttää ne Visma
Nova-ohjelman aktivointitietoihin.
Visma Nova lataa lisenssiavaimen avulla varsinaisen lisenssitiedon Visman
OnDemand-palvelusta, ja tästä syystä Visma Nova -ympäristöstä on sallittava internetyhteys (HTTPS-protokolla, portti 443). Mikäli ympäristössä on erityisen tiukat
palomuuriasetukset, voit joutua konfiguroimaan niihin sallittavaksi palveluksi Visman
WebService -palvelun:
https://www.visma.net/v20/ondemandWebservices/LicensingPublicWSService?wsdl.
Visma Nova - Ohje
Visma Nova -lisensointi - 1
Visma Nova – VLS lisensointi
Esimerkki sähköpostista, jolla lisenssiavain toimitetaan.
1.3 Visma Nova asennuksen lisensointi
Visma Nova aktivointi-ikkuna
Visma Nova - Ohje
Visma Nova -lisensointi - 2
Visma Nova – VLS lisensointi
Visma Nova -järjestelmän lisenssitietoja hallitaan Visma Nova Infolinen kautta
Tiedosto/Aktivointi. (TAI mikäli kyseistä toimintoa ei ole mene Tiedosto/Novaohjelmien käyttöoikeudet ja klikkaa painiketta VLS aktivointi )
Ennen vuotta 2014 asennetut lisenssitiedostot tulee korvata uudella syöttämällä
aktivointiavain aktivointi-ikkunaan. Vuoden 2014 jälkeen järjestelmän päivitystä ei voi
tehdä ilman uutta lisenssiä.
Järjestelmän päivittäjä voi ladata aktivointi-ikkunassa uuden lisenssin Visman
palvelimelta alla kuvatuin ohjein.
1. Varmista, että Visma Nova -järjestelmään ei ole kirjautuneena (muita) käyttäjiä.
2. Varmista, että koneelta, jolta aktivoinnin suoritat, on internet-yhteys.
3. Etsi saataville aktivointiavain ja asiakasnumero, jotka Visma on toimittanut
sähköpostilla.
4. Avaa Visma Nova aktivointi -ikkuna (Visma Nova Infoline Tiedosto/Aktivointi TAI
jos kyseistä toimintoa ei ole mene Tiedosto/Nova-ohjelmien käyttöoikeudet ja
klikkaa painiketta VLS aktivointi).
5. Syötä aktivointi-ikkunan Asiakasnumero -kenttään Visman toimittamassa
sähköpostissa oleva asiakasnumero ja Aktivointiavain -kenttään samassa
sähköpostissa oleva aktivointiavain.
6. Napauta painiketta Aktivoi.
7. Paina lopuksi Sulje.
Visma Nova - Ohje
Visma Nova -lisensointi - 3
Visma Nova – VLS lisensointi
Lisenssi on noudettu ja käytössä onnistuneesti Visman palvelimelta.
Kertaalleen aktivoitua lisenssiä ei voi käyttää toisessa ympäristössä ilman lisenssin
vapautusta. Huomioi tämä esimerkiksi palvelimen vaihdossa.
1.4 Lisenssin aktivointi tiedostolla ilman verkkoyhteyttä
Lisenssi on mahdollista syöttää Visma Nova -aktivointi-ikkunaan myös tiedostona. Näin
toimit, mikäli et saa muodostettua verkkoyhteyttä Visman palvelimelle. Visma suorittaa
tässä tapauksessa lisenssin aktivoinnin ja lähettää lisenssitiedoston, kun ilmoitat
Visman tilaustoimistoon aktivointiavaimen, asiakasnumeron sekä Visma Nova asennuksen hakemistopolun. Syötä Visman takaisin lähettämä tiedosto Visma Novaasennukseen kuten alla on kuvattu.
1. Avaa Visma Nova aktivointi-ikkuna
Visma Nova - Ohje
Visma Nova -lisensointi - 4
Visma Nova – VLS lisensointi
2. Paina Aktivoi tiedostosta. Järjestelmä avaa tiedostoselauksen.
3. Etsi lisenssitiedosto levyltä, valitse se ja paina Avaa.
Ohjelma kertoo, mikäli lisenssitiedoston luku onnistuu. Sulje lopuksi Aktivointi-ikkuna.
Visma Nova - Ohje
Visma Nova -lisensointi - 5
Visma Nova – VLS lisensointi
2 Ohjelman käyttöoikeuksien muutokset ja
lisenssin päivittäminen
Tässä kappaleessa kerrotaan, kuinka lisenssiä voi päivittää ja käyttää toisessa
asennuksessa.
2.1 Lisenssin ja sovellusten käyttöoikeuksien muutokset
Lisenssin päivitystä tarvitaan tyypillisesti silloin, kun siihen lisätään uusia sovelluksia tai
järjestelmän käyttäjämäärää muutetaan.
Muutokset lisenssin sisältöön tekee Visman tilaustoimisto, joka myös lähettää
yhteyshenkilöllenne sähköpostin, kun muutokset on tehty. Visma Nova -pääkäyttäjän
tehtävä on päivittää tämän jälkeen Visma Nova-asennuksen lisenssi.
2.1.1 Asennuksen lisenssin päivitys aktivointiavaimella (VLS)
Kertaalleen aktivoidun lisenssin päivittäminen Visma Nova -asennuksessa on erittäin
helppoa. Mikäli lisenssiin on tilattu muutoksia, voi pääkäyttäjä muutosten
voimaanastumisen jälkeen virkistää Visma Nova -asennuksen lisenssin. Tämä
toimenpide tehdään samassa ikkunassa kuin lisenssin aktivointi.
Lisenssin päivittäminen.
Paina Päivitä ladataksesi uuden lisenssitiedoston Visman palvelimelta järjestelmään.
Ohjelma kertoo, onnistuiko lisenssin päivittäminen.
Visma Nova -järjestelmä päivittää automaattisesti lisenssitiedot asennukseen Visman
palvelimelta kuukauden välein. Päivitä toimintoa voit käyttää, mikäli tarvitset lisenssin
muutokset asennusohjelmaan tätä nopeammin.
Visma Nova - Ohje
Ohjelman käyttöoikeuksien muutokset ja lisenssin päivittäminen - 6
Visma Nova – VLS lisensointi
2.2 Aktiivisen lisenssin käyttö toisessa asennuksessa
Aktivoitua lisenssiä ei voi käyttää uudestaan toisessa Visma Nova -asennuksessa.
Mikäli haluat siirtää aktivoidun lisenssin asennuksesta toiseen, esimerkiksi palvelimen
vaihdon yhteydessä, tulee sinun ensin vapauttaa voimassa oleva lisenssi.
Vaihtoehtoisesti voit pyytää väliaikaista rinnakkaislisenssiä Visman tilaustoimistosta.
Asennuksen lisenssin vapauttaminen onnistuu seuraavasti:
1. Avaa Visma Nova -aktivointi-ikkuna
2. Paina avautuvassa ikkunassa Vapauta.
Lisenssin vapautus.
Vapautus lähettää Visman palvelimelle tiedon, että lisenssi ei ole käytössä, ja se
voidaan tarvittaessa tämän jälkeen aktivoida toisessa ympäristössänne. Huomaa, että
lisenssin vapautus ympäristöstä poistaa lisenssin ja näin ollen estää järjestelmän
käytön.
HUOM! Mikäli lisenssin vapauttaminen ei jostain syystä onnistu, ota yhteyttä
[email protected]
2.3 Ylläpidon päättäminen ja lisenssin vanhentuminen
Asiakaskohtainen lisenssi ei ole toistaiseksi riippuvainen yrityksenne ja Visman
välisestä ylläpitosopimuksesta. Lisensointi ei estä järjestelmän käyttöä, vaikkei ylläpito
olisi voimassa. Mikäli ylläpitosopimuksenne päättyy, lisenssi kuitenkin vanhenee, eikä
sillä voi enää ladata ja asentaa ympäristöönne Visman palvelimelta uusia Visma Nova järjestelmäpäivityksiä. Ennen vanhentumista käytössä ollut lisenssi sallii Visma Nova järjestelmän päivittämisen entiseen tapaan. Mikäli lisenssinne tiedoissa lukee, että se
on vanhentunut, ota tarvittaessa yhteys Visman tilaustoimistoon.
Visma Nova - Ohje
Ohjelman käyttöoikeuksien muutokset ja lisenssin päivittäminen - 7
Visma Nova – VLS lisensointi
3 Ongelmatilanteet
Tähän lukuun on koottu muutamia tyypillisiä ongelmatilanteita, joita
Visma Nova -lisenssin käsittelyssä voi kohdata.
3.1 Lisenssitiedot on syötetty väärin
Lisenssitiedot on syötetty väärin, tarkasta aktivointiavain (ks. kuva alla).
Lisenssin aktivointi epäonnistui – väärä aktivointiavain syötetty.
Lisenssitiedot on syötetty väärin, tarkasta asiakasnumero ja aktivointiavain (ks. kuva
alla).
Lisenssin aktivointi epäonnistui – väärä asiakasnumero syötetty.
Lisenssitiedot on syötetty väärin, tarkasta asiakasnumero (ks. kuva alla).
Lisenssin aktivointi epäonnistui – asiakasnumeroa ei annettu.
3.2 Lisenssi on jo aktivoitu
Lisenssin käyttö voi estyä Visma Nova -ympäristössä, jos lisenssi on jo käytössä
toisessa ympäristössä. Lisenssi täytyy vapauttaa alkuperäisestä ympäristöstä ennen
kuin se voidaan aktivoida uudelleen muualla. Virheilmoituksessa mainitaan, että
lisenssin tila on jo aktiivinen: License state is ACTIVATED.
Visma Nova - Ohje
Ongelmatilanteet - 8