1 T Räisänen 4.6.2012 JOHTORYHMÄN KOKOUSMUISTIO 3/2012 ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOKSEN JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika Tiistai 4.6.2012 klo 9:00 – 10:06 Paikka Porvoon pelastusasema, luentosali Läsnä Pelastusjohtaja Olavi Liljemark, puh.joht. Vs. pelastuspäällikkö Mika Kynsijärvi Riskienhallintapäällikkö Tomi Pursiainen Vt. ensihoitopäällikkö Jorma Kuikka Paloinsinööri Pia Nyman Palotarkastaja Jari Tähtinen Palomestari Timo Tähtinen Luottamusmies Dick Lönnqvist Sairaankuljetusesimies Frank Högström Ensihoitaja Johan Ek klo 9:21 – 10:06 Sivutoimisten palokuntien edustaja Jari Kekkonen Hallintosihteeri Tuija Räisänen, siht. Poissa Vs. pelastuspäällikkö Björn Westermark Sopimuspalokuntien edustaja Hans-Peter Lindgren 1. Johtoryhmän kokouksen avaaminen Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnä olevien ja vapaavuorossa olevien toteaminen Päätös: Todettiin läsnäolijat, vapaavuorossa Dick Lönnqvist, Frank Högström ja Johan Ek. 3. Edellisen kokouksen muistio Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. Ruiskumestarinkatu8 2 T Räisänen 4.6.2012 JOHTORYHMÄN KOKOUSMUISTIO 3/2012 4. Taloustilanne Tällä hetkellä 1.6.2012 taloustilanne näyttää hyvältä, pelastustoiminta on kaikkein tarkimmalla talouden suhteen. Tiukkaa talouden hoitoa on jatkettava. Talousraportista puuttuu vielä kuukauden lopun kirjauksia. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 5. Investoinnit ja hankinnat 2012 Investoinnit:  tarjouspyyntö sammutusvarusteista ulkona, tarjousaika päättyy 8.6.2012  IU 20, IU 30 tarjousvaiheessa  sukellusyksikkö suunnitteilla  Pukkilan sammutusajoneuvo on tilauksessa  hydrokopteri ei ole vielä hankintavaiheessa, yhteistyö P-Hpelan kanssa selvitystyön suhteen  suurtehohälyttimet on hankittu  ensihoidossa on käyttötalousrahoituksella päätetty hankkia 2 ambulanssia leasingrahoituksella v. 2012  lisäksi tullaan hankkimaan pienajoneuvoja loppuvuoden aikana  pienajoneuvojen puutetta tullaan korjaamaan siten, ettei kaikkia vanhoja autoja anneta vaihdossa, vaan niitä jätetään siirtoajoneuvoiksi käyttöön.  investointitalousarviossa 2013 tullaan muuttamaan käytettäviä investointinimikkeitä, jotta saadaan väljyyttä hankintoihin  kumppanuushankkeessa on projektina yhteishankintojen suunnittelu, kuntahankinnat on mukana suunnittelussa, mutta kyse tulee olla suurista tavaramääristä, jotka voidaan kilpailuttaa. Valtionosuusjärjestelmä poistuu vuosille 2013-2016, joka merkitsee sitä, että nettomäärä investoinneissa tulee muuttumaan, investointeja joudutaan harkitsemaan tämän pohjalta uudelleen. Miehistönkuljetusautoja ei tulla tänä vuonna vaihtamaan, mutta jatkossa tehdään tarvemäärittely, jonka perusteella autoja tullaan uusimaan. Samoin sopimuspalokuntien osalta harkitaan ensi vuonna kahden pienpaloauton hankintaa. Raskaiden ajoneuvojen määrää ei kuitenkaan voida suuresti vähentää. Ensivastetoimintaan tarvitaan pienajoneuvoja, mutta ensivasteen määrät tulevat vähenemään uuden ensihoidon myötä. Ruiskumestarinkatu8 3 T Räisänen 4.6.2012 JOHTORYHMÄN KOKOUSMUISTIO 3/2012 Kaluston ja materiaalin hallintajärjestelmää selvitetään, mutta kunnollista ohjelmistoa ei ole ohjelmistovalmistajilta löytynyt. Drägerin kalusto-ohjelmaa voidaan mahdollisesti käyttää kalustonhallintaan, asiaa selvitetään. Paineilmalaitteiden osalta ollaan menossa kannettavaan testijärjestelmään, johon liitettävällä laajennusosalla tullaan hallitsemaan koko alueen kalustoa. Varusteet ovat hyviä valtakunnallisesti vertailtuna, mutta muutamia puutteita löytyy. Armatuurikalustossa on vajausta, jota korjataan tänä vuonna letkukalustoon varatulla investointimäärärahalla 2012. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6. Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen työhyvinvointi- ja perehdytyssuunnitelma Työhyvinvointisuunnitelmaa on päivitetty ja suunnitelmaan on lisätty tehtyjä toimenpiteitä. Suunnitelma laitetaan palonettiin päivitettynä. Perehdytyssuunnitelma on valmistunut ja laitettu palonettiin. Ensihoitajien vapaaehtoista kuntotestausta on selvitetty työterveyshuollosta, tarkoitus on ollut saada virallinen tarjous keväällä, mutta sitä ei ole vielä saatu. Mahdollisesti hinta tiedetään syksyn aikana. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 7. Henkilöstötilanne Onnettomuuksien ehkäisyn 2 palotarkastajan paikkaa on täytetty, paloinsinöörin paikka avataan syksyllä. Ensihoitopäällikön paikka on täytetty 15.6.2012 lähtien. Pelastustoimessa on 2 paloinsinöörin paikkaa täyttämättä, joiden täyttäminen tullee tapahtumaan syksyn aikana. Yksi palomiehen paikka on avoinna, syksyllä tarkastellaan pelastustoiminnan osuutta kokonaisuutena ja paikka avataan myöhemmin haettavaksi. 2013 talousarviossa 5 määräaikaista palomiessijaispaikkaa pyritään muuttamaan vakituisiksi työsuhteisiksi palomiessijaisiksi. Muutamaa sijaista tullaan tarvitsemaan, koska ainakin 3 henkilöä on menossa elokuussa ap-koulutukseen pelastusopistoon. Syksyllä voi olla helpompaa saada sijaisia kuin nyt kesän aikana. Ruiskumestarinkatu8 4 T Räisänen 4.6.2012 JOHTORYHMÄN KOKOUSMUISTIO 3/2012 Ensihoidon puolella henkilöstöongelma ei ole niin suuri kuin pelastustoiminnan puolella. Ylimääräisiä henkilöitä erityisesti hoitotasolla ei kuitenkaan ole. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 8. Toimialakohtaiset infot 8.1 Pelastustoimi 8.1.1 Pelastustoiminta  pelastuspuolen työvuorolista elää jatkuvasti, tällä hetkellä mm. isyysvapaat ja kouluun lähtevät tekevät sen., että heinäkuun puolesta välistä elokuun loppuun työvuorojen miehitys on alle minimin. Sijaisia haetaan jatkuvasti.  viime viikolla valmistui 2 pelastussukeltajaa Pasi Latvala ja Mikko Mäkelä, jotka on tänään nimitetty 1-tason sukeltajiksi: 8.1.2 Sivutoiminen henkilöstö  ei uutta 8.1.3 Sopimuspalokunnat  Neuvottelukunnan kokous oli viime viikolla, jossa todettiin että extranet avataan siinä muodossa kuin se nyt on. Kehitysehdotuksia on toimitettu Jorma Kuikalle. Mm. koulutuskalenteri ja muita osia puuttuu vielä. 8.1.4 Tilannekeskus  Heikki/Häke –kutsut muuttuneet 1.6.2012, kutsun muutoksen tiedottamisessa on ollut ongelmia  1G laiteita ei pitäisi olla missään käytössä, jatkoaikaa on kuitenkin annettu syyskuun loppuun, jolloin niiden käytön pitää loppua. Näitä ei ole käytössä IUPL:n alueella.  Tilannekeskus testaa kuntien johtoryhmien hälyttämistä 2 kertaa vuodessa, palautteet johtoryhmien tavoittamisesta annetaan kunnanjohtajille. 8.2 Onnettomuuksien ehkäisy  Valvontasuunnitelma on otettu käyttöön 1.5.2012 alkaen pelastusjohtajan viranhaltijapäätöksellä. Suunnitelma antaa mahdollisuuden tehdä muitakin valvontatehtäviä kuin vain palotarkastustoimintaa (asiakirjatarkastus, omavalvonta). Valvontasuunnitelma löytyy palonetistä.  Kaikki pelastuslaitoksella pidetyt koulutustilaisuudet ja kalustoesittelyt on laitettava prontoon tai lähetettävä sähköpostilla tiedot palotarkastajalle, joka kirjaa ne prontoon.  On pidetty hyvänä, että sähköpostilla on tullut tietoa suurista tapahtumista, jolloin esim. ensihoito voi käydä tutustumassa tilaisuuksiin jo ennakkoon. Ruiskumestarinkatu8 5 T Räisänen 4.6.2012 JOHTORYHMÄN KOKOUSMUISTIO 3/2012  Poliisi esittänyt toiveen, että kun pelastuslaitokselle tulee tietoon yleisötapahtumien suunnitelmatieto, niin tieto välitettäisiin pelastuslaitokselta poliisille. 8.3 Ensihoito  puolitoistaviikko sitten on pidetty toinen ohjausryhmän kokous, jossa todettiin, että ei ole tarvetta muuttaa yt-sopimusta.  FH:n sairaankuljetusesimiehen nimikemuutosta ensihoitoesimieheksi on haettu henkilöstötoimistolta.  ensihoidossa keskitytään fyysiseen ja henkiseen hyvinvointiin, joihin kuuluvat mm. Koskenkylän ja Söderkullan asemien tilojen ja tarvikkeiden parantaminen, yleistä viihtyvyyttä pyritään parantamaan.  huomenna Kelan kanssa pidetään palaveri laskutukseen liittyvien ongelmien vuoksi, pyritään selvittämään Kelan edustajille, mitä nykyaikainen ensihoito pitää sisällään.  ensihoidon taloudesta ja talousraportoinnista on saatu hyvää palautetta.  potilasturvallisuusjulkaisua pyritään kehittämään.  epävirallinen ensihoidon henkilöstölehti on V-asemalla luettavissa.  vuosilomat alkavat vähitellen ja lomasijaisuudet saadaan hoidettua.  L5/L6 toimintaa on kehittymässä, L4/L5/L6 –järjestelmä on koettu yleisesti ottaen toimivaksi.  palomiesten osalta perehdyttäminen on jäänyt ensihoitoon liittyen, koskee lähinnä asemapalvelusta ja työaikajärjestelmää. Uusia työntekijöitä kiertää asemilla ja eri asemilla on vähän omat, erilaiset järjestelmänsä, joten tähän täytyy panostaa. Yhteinen henkilöstöjuhla varmaan auttaisi henkilöstön tutustumista toisiinsa.  ensihoitajien osalta pelastuslaitoksen järjestelmä tuntui aluksi sekavalta, mutta nyt ensihoitajat alkavat vähitellen päästä sisään pelastuslaitoksen toimintaan.  pelastustoimen kanssa yhteiset harjoitukset ja peliajat on koettu hyväksi  apupäivystäjänä toimivan ensihoitajan ollessa keikalla tulee tilanne, ettei vuorolle ole esim. keitetty kahvia, mutta asia pitää vain hyväksyä. 8.4 Tukipalvelut  toimistohenkilökunnan vuosilomat ovat alkaneet, kesän ajan toimistossa on työssä 2 henkilöä kerrallaan, joten toivomuksena on, että laitoksen sisäisiin tilaisuuksiin tarjoilut hoidetaan niiden toimesta, joiden tilaisuudesta on kysymys. Ruiskumestarinkatu8 6 T Räisänen 4.6.2012 JOHTORYHMÄN KOKOUSMUISTIO 3/2012  asianhallintaohjelmisto Dynasty päivitettiin viime viikolla ja tästä johtuen asianhallinnan ja esityslista-/pöytäkirjanohjelmiston kanssa on ongelmia ennen kuin ohjelman käyttöön saadaan tarkempia ohjeita. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 9. Muut asiat Ei ollut muita asioita. 10. Seuraava kokous Päätös: 25.9.2012 klo 9:00 Porvoon pelastusaseman luentosalissa. 11. Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:06. Tuija Räisänen hallintosihteeri Ruiskumestarinkatu8