Haukiputaan Pallo r.y. TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.10.2013 – 31.10.2014 VUOSIKOKOUKSEEN MA 15.12.2014 KLO 18.30 HAUPA-HALLI YLEISTÄ Seuran 21. toimintavuosi päättyi 31.10.2014. Kauden päättäjäistilaisuutta vietettiin HauPa –hallissa lauantaina 11. lokakuuta. Toimintakertomusta käsitellään toimintasuunnitelman 2013 - 2014 arvioinnin pohjalta, kuinka tilikauden alussa asetettuihin tavoitteisiin on päästy. OLOSUHTEET HauPa halli Oman harjoitushallimme alkuperäinen rakentamislaina maksettiin pois loppuvuodesta 2013. Vuonna 2005 asennettu tekonurmi siirrettiin ulos ja tilalle tilattiin Saltexilta n. 35 000 euroa maksava uusi alusta, matto rahoitettiin kolmen vuoden lainalla täysin omarahoitteisesti. Vanha nurmi sijoitettiin hallin pohjoispäätyyn ulkokentäksi. Uuden kentän hankintahinnaksi muodostui n. 10 000 euroa, joka tullaan maksamaan sekin omilla varoilla. Hallin käyttöastetta saatiin nostettua mm. uuden toiminnanjohtajan aktiivisuudella syksystä 2014 varsinkin päivätoiminnan osalta erilaisten kerhojen pitämisellä. Hallin tuotosta n. 82 % tuli omilta ja 18 % vierailta joukkueilta. Hallissa OSAO:n Haukiputaan yksikön puolesta tehty sisäremontti saatiin valmiiksi keväällä 2014. Ulkoseinärakenteiden osalta todettiin, että keväisin sulamisveden aiheuttama muurin kostuminen pyritään jatkossa estämään poistamalla seinän vierelle kertynyt lumimäärä konevoimalla. Toimenpiteen suorittamisesta, kuten hallimme kiinteistöhuollosta muutenkin, vastaa OSHP Oy / Kari Puranen. Toisen pukukopin lopullista käyttötarkoitusta ei ole saatu ratkaistua. Arina-areena Pääasiassa ison kentän joukkueille seurassa on jaettu Arina-areenan vuoroja, niitä on saatu 1-2 kpl / jk / viikko. Jäsenmäärämme lisääntymisen ansiosta on odotettavissa, että vuorojen saanti ei ainakaan vähene. Liikuntasalit Haukiputaan uuden yhtenäiskoulun liikuntasalista saimme ¾ kenttää käyttöön lisäämään seuran liikuntasaliolosuhteita. Muuten pääsaleiksi ovat muotoutuneet Jatuli sekä Länsituulen koulun sali. Ulkokentät Ulkokentistä eniten käytettiin Länsituulen tekonurmea, jonka sosiaalitilat saatiin myös kesäkäyttöön. Virpiniemestä seura osti kenttävuoroja yhteensä noin 10 000 euron edestä eri joukkueidemme toimesta. Edustuskenttänämme 1 toimii edelleen Keskuskenttä ruohoineen, jossa vanhimmat ikäluokat sekä edustusjoukkueet pelaavat. Täysimittaisen kentän katettu tila Tilikauden aikana on käyty neuvotteluja eri tahojen kanssa siitä, että pohjoisOuluun on seurallamme tarvetta täysimittaiselle katetulle jalkapallokentälle. HauPa seurana pyrkii kehittämään omaa toimintaansa sekä pitämään aiheesta yllä keskustelua siten, että tällainen tila olisi Haukiputaalla vuoteen 2020 mennessä olemassa. VALMENNUS Seuran valmentajille tehtiin valmentajasopimukset keväällä 2014 perustuen yhdessä valmentajien sekä joukkueenjohtajien kanssa suunniteltuun sapluunaan. Siinä maksettava valmentaja- sekä apuvalmentajakorvaus porrastuu käydyn SPL:n valmennuskurssin sekä joukkueen ikäluokan perusteella. Valmentaja(t) tekee sopimuksen seuran kanssa, maksettavasta korvauksesta vastaa täysimääräisesti joukkue. Korvaus on verohallinnon talkootyöhön perustuva kilometrikorvausperusteinen maksu, joka maksetaan tehtyä ajopäiväkirjaa vastaan. Syksyllä 2014 seuramme teki 55 valmentajan kanssa ko. valmentajasopimuksen tulevalle kaudelle. Valmennuspäällikön puuttuessa tehtäviä on hoitanut junioripäällikkö Jarmo Keränen yhdessä liikunnanohjaaja Eetu Vilmusen kanssa. Keräsen tultua valituksi toiminnanjohtaja –tehtävään on junioripäällikön tehtävää hoitanut Hannu Paasovaara. Valmennuspäällikön saaminen seuraan on tulevan tilikauden yksi päätavoitteita. Seura kouluttaa valmentajat E, D ja C –tasoille asti, jonka jälkeen koulutuksen kustannusvastuu jakaantuu puoliksi joukkueen ja seuran kanssa. Joukkueiden sekä joukkueen eri toimijoiden roolitusta, toimintaa ja vastuualueita selkeytettiin tekemällä yhteistyössä joukkueenjohtajien kanssa ”Joukkuesäännöt”, jotka löytyvät Materiaalipankista seuran nettisivuilta. REKRYTOINTI / KILPAILULLISUUS SEKÄ HARRASTAMINEN HauPa järjesti neljättä vuotta peräkkäin kesällä Prinsessa – Batman futiskoulun nuorimmille Pirjo Ruskolan sekä Marko Peranderin koordinoimana. Lisäksi keväällä 2014 järjestettiin HauPa –hallissa jo perinteinen ”Tarhaturnaus”, johon tulijoita olisi enemmän kuin seura pystyy vastaanottamaan. Myös mm. kuljetuksen rahoitus muodostui ongelmaksi, johon saatiin yksityisiä sponsoreita. Sarjatoimintaan seuramme osallistui seuraavien ikäluokkien joukkueilla; pojissa: P-06, P-05, P-04, P-03, P-02, P-01, P-00, P-99, B –pojat (kevätkausi), miehet edustus, miehet 2-joukkue tytöissä: T04-05, T02-03, T-01, T-00, ja B-tytöt yhdellä joukkueella 1. –div. ja toisella Norrbotten –liigaan, naiset edustus. 2 Miesten edustusjoukkue sijoittui Kolmosessa viidenneksi ja naiset parin vuoden tauon jälkeen Kolmosessa neljänneksi. Futsalin Kakkosessa miehet olivat kuudensia, Naiset pelasivat valtakunnallista SM-sarjaa. Futsal joukkueilla pelasimme piirisarjaa useissa ikäluokissa, HauPa oli P-S piirin paras joukkue mitaleissa laskettuna. T00 sekä P99-joukkueet voittivat oman sarjansa mestaruuden päästen edustamaan seuraa 22. ja 23.3.2014 Tampereelle SM –kisoihin. Pojilla tuomisena oli seuran ensimmäinen Suomen Mestaruus; Finaalissa kaatui Lehmon Pallo lukemin 8-4. Harrastuspuolella seurassa toimii edelleen FC Reinot ja naisissa FC Rauha. 25.-26.10.2014 pidettiin Palloliiton Pohjois-Suomen piirin taitokilpailut Rovaniemellä. HauPa:lta kisoihin osallistui ennätysmäärä 39 kisaajaa, joista peräti 31 taitomerkkiä tuomisina. Tällä sijoituimme toiseksi parhaaksi seuraksi Pohjois-Suomessa merkkien lukumäärällä mitattuna. Tilikauden päätyttyä 31.10.2014 seuraan rekisteröityjen pelaajien lukumäärä oli 612 pelaajaa, (2013: 566, 2012; 618). ORGANISAATIO Seuran johtokunta 2013-2014: - puheenjohtaja Veli-Matti Hölttä - varapuheenjohtaja Ari Uusitalo - sihteeri Elina Lämsä - muut jäsenet; Jarmo Okkonen, Marko Perander, Jaana Nalli, Henna Kaakkuriniemi, Jarmo Körkkö, Antti Huovinen, Hannu Paasovaara ja Pirjo Ruskola. Johtokunnalle ei ole kuluneen tilikauden aikana maksettu palkkioita. 11-jäseninen organisaatio loi kauden aikana omia haasteita mm. kokousten laillisuuden osalta vähintään kuuden jäsenen paikalle saamiseksi kokouksiin. Oto- liikuntakoordinaattori (Jarmo Keränen) sekä –valmennuspäällikkö (JussiPekka Hanhela) tehtävät lakkautettiin taloudellisista syistä, jonka jälkeen Jarmo Keränen suostui jatkamaan seurassa junioripäällikkönä ilman korvausta. Pasi Alatalo alkoi seuraan Fortum Tutoriksi V-M Höltän tilalle, ensimmäistä kertaa ns. täyden Tutorin pestin ¾ -tehtävän Vilmunen jatkoi oppisopimus –liikunnanohjaajana, tehtävä kevääseen. Marja Vainio jatkoi toimistosihteerinä siten, että saatiin oppisopimus, joka jatkuu syksyyn 2015. seuramme sai jälkeen. Eetu kestää 2016 myös hänelle 3 Seura haki keväällä 2014 OKM:n seuratukea, jonka saimmekin 28 000 euron suuruisena vuodeksi toiminnanjohtajan tehtävään. Tämä oli tilikauden yksi suurimpia onnistumisia. Valintaan perustettiin toimikunta V-M Hölttä, Marko Perander sekä Jarmo Okkonen, tehtävä oli avoin kesäkuussa 2014 haettavaksi. Heinäkuussa suoritettiin haastattelut, jonka jälkeen historian ensimmäiseksi toiminnanjohtajaksi nimettiin 1.8.2014 lukien Jarmo Keränen. Johtokunnassa muodostettiin ensimmäistä kertaa tehtävänjako siten, että jokaiselle jäsenelle annettiin oma vastuualueensa. Jako todettiin onnistuneeksi vuoden mittaan, joskin toiset tehtäväkentät olivat käytännössä työläämpiä kuin toiset. SPL:n suositusten mukaan kokoisellamme seuralla on Suomessa yleensä 5-7 –henkinen hallitus, jolloin johtokunta olisi enemmän päätöksentekoelin kuin suorittava yksikkö. Jatkossa tarkoitus onkin tehdä henkilömäärältään pienempi johtokunta ja sen alle erilaisia työryhmiä tekemään johtokunnalle mm. esityksiä seuran kehittämiseen. Johtokunta kokoontui tilikauden aikana 14 kertaa. Seuralle palkattiin kaupungin kesätyösetelillä 4 poikaa ja 2 tyttöä Oulun Osuuspankin tuella kesätyöntekijäksi palkattiin Elina Sassi. TET – harjoittelussa oli 3 poikaa 99-pelaajistamme. HauPa pääsi syksyllä 2014 mukaan SPL:n Laatujärjestelmä hankkeeseen, jonka tavoitteena on kehittää seuran hallintoa, urheilutoimintaa sekä viestintää ja markkinointia. Alkuarviona emme aivan läpäisseet 1-tasoa, tavoitteemme on vuoden 2015 aikana päästä 5-portaisessa arvioinnissa 3-tasolle. TALOUS Seuran talous on tasapainossa kulujen suhteessa menoihin, velvoitteet pystytään hoitamaan aikataulussa eräpäiviin mennessä. Merkittävimpiä tulonlähteitä ovat olleet jäsen- ja toimintamaksut sekä FC YPa -arpajaiset. Henna Kaakkuriniemen ja Antti Huovisen panos talvella 2014 oli merkittävä seuralehden teon ja hallien taulumainoksien hankkimisessa. HauPa-hallin tuotolla ollaan pidetty pelaajiston toimintamaksua seutukunnan alhaisimpana. Toimintamaksuilla on katettu seuran ulkopuolelle maksettavat sarjatoiminnasta aiheutuneet kulut (SPL:n jäsen-, piirin-, sarja- ja pelaajasiirtomaksut yms.), samoin kuin toimisto-, kirjanpito-, tietoliikenneyhteyksien kulut. HauPa on maksanut seurana myös pelaajiensa piiri-, aluejoukkue- ja taitokisamaksut. Valmentajien koulutuksesta aiheutuneet kulut on seura maksanut täysimääräisesti C-tasolle asti, josta eteenpäin periaatteella 50/50 seura/joukkue. Seura teki City Sportista Top Sportiksi vaihtuneen urheiluliikkeen kanssa 2 vuoden sopimuksen, suuren työn selvittämisessä teki asuvastaava Jaana Nalli. Yhteistyö tilitoimisto Esmo Economian kanssa on sujunut moitteetta. Seuran tilintarkastajana on toiminut Raili Prokkola. Päättyneen tilikauden tilinpäätöksen varsinaisen toiminnan tuotot olivat 429 000 € (2013; 358 000 €), taseen loppusumma 198 000 € (2013;133 000 €) ja tilikauden tulos 24 000 € ylijäämäinen(2013; 23 000 €). 4 PALKITUT Vuoden Joukkue Vuoden poikapelaaja Vuoden tyttöpelaaja TopSport poikapelaaja TopSport tyttöpelaaja Vuoden valmentaja Vuoden Haupalainen Vuoden Haupa-perhe Pojat 99 Ville Arffman P00 Tiia Laurila T99 Veli-Pekka Kuusela P03 Kiia Soudunsaari T01 Olli Ruskola P00 Eija Saranpää Helena ja Pentti Körkön perhe JOUKKUEMENESTYMISET Pojat 99 piirisarjakultaa jalkapallo sekä futsal C15-pojat + Futsal SM 2014 Pojat 02 piirisarjahopeaa futsal D12-pojat Tytöt 00 piirisarjakultaa futsal C-tytöt + sijalle 9-16 Futsal SM 2014, Norrbotten sarjassa B-lohkon voitto Tytöt 01 piirisarjahopeaa jalkapallo (D) sekä futsal C-tytöt, piirisarjakultaa futsal D-tytöt TOIMINTAMITALIT Tytöt 06 Tytöt 07 Tytöt 08 Pojat 07 Pojat 08 Pojat 09 JOUKKUEIDEN OMAT PALKITTAVAT Joukkue Kehittynein pelaaja P06 Joona Vehkalahti P05 Niko Puranen T04-05 Annika Niininen P04 Valtteri Markus P03 Kasper Kotila T02-03 Karita Tauschi P02 Alex Luiro P01 Leevi Särkelä T01 Anni Riihiniemi P00 Waltteri Ylisirniö T00 Oona Ravaska P99 Ville Kuisma B2-tytöt Jessika Lämsä B1-tytöt Julia Heikkilä B-pojat kevät Arttu Paso M2 Rasmus Isoaho Edustus M Teemu Vatanen Edustus N Saija Hanhela Joukkuepelaaja Kalle Juusola Veeti Nurminen Katariina Patokoski Santeri Mikkola Veli-Pekka Kuusela Enni Martikainen Riku Puranen Santeri Kohonen Katri Isojämsä Eetu Mäenpää Aurora Salomaa Patrik Saranpää Hanna Issakainen Elina Sassi Ilkka Pokkinen Marko Kaakkuriniemi Eetu Vilmunen Taru Jämsä Vuoden pelaaja Miika Puunuvaara Saku Sipola Emilia Oksanen Aaro Wiik Olli Sassi Saana Soikkeli Antti Wiik Justus Lämsä Fanni Nikkinen Samuel Alapuranen Viivi Nikkinen Jeremias Körkkö Fanni Lindholm Marge Ollila Antti Tallgren Olli Ruskola Juha Mäkitaro Johanna Raappana Haukiputaalla 15.12.2014, HAUKIPUTAAN PALLO RY, pj. V-M HÖLTTÄ / Johtokunta 5