Käyttäjän opas Mikä on TeamDrive? TeamDrive on suomalainen ja tietoturvallinen pilvipalvelu tiedostojen tallennukseen, jakamiseen ja varmuuskopiointiin. Tietojen salaaminen jo ennen synkronointia palvelimelle varmistaa sen, etteivät kolmannet osapuolet voi päästä tietoihisi käsiksi ja tietosi ovat turvassa. Ohjelman asennus Windows TeamDrive on helppo ladata, asentaa ja se toimii kaikissa yleisimmissä käyttöjärjestelmissä www.teamdrive.fi/lataa/ Ladattuasi asennusohjelman, seuraa asennusohjeita. http://www.teamdrive.fi/ohjeet/asennusohjeet/ Ongelmatapauksissa sinua auttavat TeamDriveyhteyshenkilöt http://www.teamdrive.fi/yhteystiedot/ Mac OS X Linux iOS Android Rekisteröityminen (1/2) Asennettuasi TeamDriven järjestelmä kysyy käyttäjätunnuksiasi. Mikäli olet uusi käyttäjä, valitse Rekisteröidy nyt. Syötä kysytyt tiedot. Hyvä valinta käyttäjätunnukseksi on esimerkiksi yrityksesi_nimesi. Sähköpostiosoitteen voit vaihtaa jälkikäteen, käyttäjätunnus on pysyvä. Rekisteröityminen (2/2) Aktivoi käyttäjätilisi seuraamalla sähköpostiisi lähetettyä aktivointilinkkiä. Klikattuasi linkkiä paina asennusohjelman Olen klikannut aktivointilinkkiä. Kun rekisteröinti on valmis, ohjelma käynnistyy ja on heti käyttövalmis. Yritysversion aktivoimiseksi käyttäjän tulee aktivoida TeamDrive-yhteyshenkilön toimittama lisenssiavain TeamDriveohjelman kautta. Aloita lisenssin aktivointi avaamalla aktivointi-ikkuna valitsemalla hallintavalikosta Ohje ja painamalla Syötä lisenssiavain. Huom! Jos haluat käyttää palvelun ilmaisversiota, lisenssin aktivointia ei vaadita. Valitse Tietoja-ikkunasta kohta Lisää uusi lisenssi. Syötä tai liitä lisenssiavain #-merkkien tilalle ja valitse Vahvista. Lisenssin vahvistamisen jälkeen TeamDrive-ohjelman alareunassa oleva mainos häviää ja yritysversio on aktivoitu. Huom! Viimeistelläksesi lisenssin aktivoimisen Lopeta ohjelma ja käynnistä se uudelleen. Turvatilan luominen TeamDriven turvatilat ovat kansiorakenteita, joita voit jakaa muiden käyttäjien kanssa. Uuden turvatilan luonti aloitetaan valitsemalla ylävalikosta luo turvatila. Voit luoda kokonaan uuden turvatilan tai turvatilan olemassa olevasta kansiosta. Turvatilan luominen olemassa olevasta kansiosta (1/2) Luodessasi turvatilaa olemassa olevasta kansiosta, valitse ensin kansio josta haluat luoda turvatilan. Kutsu halutessasi kaikki muut laitteesi (pc, tabletti, älypuhelin) luomaasi turvatilaan. Lopuksi valitse Seuraava Turvatilan luominen olemassa olevasta kansiosta (2/2) Luomasi turvatila näkyy nyt turvatilojesi listassa. Käyttäjien kutsuminen turvatilaan (1/3) Kutsuaksesi käyttäjiä turvatiloihisi, sinun tulee tietää heidän TeamDrive-tunnuksensa tai sähköpostiosoitteensa. Käyttäjän kutsumisen voi aloittaa klikkaamalla ylävalikosta Kutsu käyttäjiä. Tämän jälkeen valitse turvatila, johon haluat kutsua uusia käyttäjiä. Voit myös kutsua käyttäjiä suoraan tiettyyn turvatilaan painamalla hiiren kakkospainiketta turvatilan kohdalla ja valitsemalla Kutsu käyttäjiä. Käyttäjien kutsuminen turvatilaan (2/3) Valitse ne käyttäjät, jotka haluat kutsua turvatilaasi. Oikeassa reunassa on listattuna aiemmin tuntemasi käyttäjät. Voit kutsua uusia käyttäjiä joko sähköpostiosoitteella tai TeamDrivekäyttäjänimellä. Kutsuttavan ei tarvitse olla valmiiksi TeamDrive-käyttäjä. Käyttäjien kutsuminen turvatilaan (3/3) Vastaanottaja saa kutsun sähköpostiinsa. Uusia käyttäjiä kehotetaan lataamaan TeamDriveohjelmisto. Jos käyttäjä on valmiiksi TeamDrive-käyttäjä, hän voi hyväksyä kutsun myös TeamDriveohjelmassa. Kansioiden käyttö (1/2) TeamDrive-turvatilat näkyvät tietokoneesi tiedostonhallinnassa normaaleina kansioina. Vaihtoehtoisesti voit hallinnoida tiedostojasi TeamDriveohjelmassa. Kansioiden käyttö (2/2) Voit luoda uusia tiedostoja ja muokata TeamDrive-turvatiloissa olevia tiedostoja käyttäen haluamiasi ohjelmia. Kun luot uusia tiedostoja turvatilaasi, synkronoidaan ne automaattisesti kaikille turvatilaan kutsutuille käyttäjille. Tiedostojen poistaminen turvatiloista poistaa tiedostot myös muilta turvatilan käyttäjiltä synkronoinnin myötä. Poistetut tiedostot ja kansiot ovat vielä tallessa turvatilakohtaisessa roskakorissa, josta esimerkiksi vahingossa poistetut tiedostot voidaan palauttaa. Turvatilakohtaisesta roskakorista tiedostojen poistaminen poistaa tiedostot lopullisesti. Salausavaimet TeamDrive salaa tiedot jo ennen niiden synkronointia palvelimelle. Tähän käytetään käyttäjän omia salausavaimia. Tähän liittyy tärkeä huomioitava asia: Jos salausavaimesi katoaa, emme voi palauttaa tietoja puolestasi! Esimerkiksi kovalevyn hajoaminen voi vaarantaa varomattoman käyttäjän dokumentit. Salausavainten turvalliseen säilyttämiseen on kuitenkin muutama eri vaihtoehto: Salausavaimet 1. 2. 3. Salausavaimet ovat laitekohtaisia. Jos synkronoit tietosi useamman laitteen kesken, ovat tietosi turvassa vaikka tietokoneesi kovalevy hajoaisi. Voit kutsua eri laitteella itsesi takaisin omaan turvatilaasi, jolloin uudelle laitteelle syntyy uusi salausavain. • Asenna TeamDrive uudelle laitteellesi • Valitse turvatilasi alta kutsu kaikki omat laitteet Jaa turvatilasi: kuka tahansa, jonka olet kutsunut turvatilaasi, voi käyttöoikeuksien riittäessä kutsua sinut takaisin turvatilaasi. Voit varmuuskopioida salausavaimesi turvalliseen paikkaan, jolloin voit palauttaa turvatilasi uuteen TeamDrive-asennukseen eri laitteelle. Tästä ohjeet: Salausavaimien varmuuskopiointi Lisätoiminnot -> Asetukset -> Varmuuskopio 1. Voit vaihtaa varmuuskopioidesi kansion sijaintiin, jonka tiedot pysyvät tallessa vaikka tietokoneesi kiintolevy hajoaisi. 2. Voit varmuuskopioida mainitusta sijainnista uusimman backuptiedoston turvalliseen sijaintiin myös itse. 3. Uudessa asennuksessa ko. backuptiedosto palautetaan Palauta varmuuskopiosta -painikkeella. Tukipalvelumme TeamDriveen liittyvissä kysymyksissä tukipalvelumme palvelee sinua arkisin klo. 8-16:00 Puh. 010 3472 799 Email: [email protected]
© Copyright 2024