Käyttäjän opas
Mikä on TeamDrive?
TeamDrive on suomalainen ja
tietoturvallinen pilvipalvelu
tiedostojen tallennukseen,
jakamiseen ja
varmuuskopiointiin.
Tietojen salaaminen jo ennen
synkronointia palvelimelle
varmistaa sen, etteivät
kolmannet osapuolet voi
päästä tietoihisi käsiksi ja
tietosi ovat turvassa.
Ohjelman asennus
Windows
TeamDrive on helppo ladata, asentaa ja se toimii
kaikissa yleisimmissä käyttöjärjestelmissä
www.teamdrive.fi/lataa/
Ladattuasi asennusohjelman, seuraa asennusohjeita.
http://www.teamdrive.fi/ohjeet/asennusohjeet/
Ongelmatapauksissa sinua auttavat TeamDriveyhteyshenkilöt http://www.teamdrive.fi/yhteystiedot/
Mac OS X
Linux
iOS
Android
Rekisteröityminen (1/2)
Asennettuasi TeamDriven järjestelmä
kysyy käyttäjätunnuksiasi. Mikäli olet uusi
käyttäjä, valitse Rekisteröidy nyt.
Syötä kysytyt tiedot. Hyvä valinta
käyttäjätunnukseksi on esimerkiksi
yrityksesi_nimesi.
Sähköpostiosoitteen voit vaihtaa
jälkikäteen, käyttäjätunnus on pysyvä.
Rekisteröityminen (2/2)
Aktivoi käyttäjätilisi seuraamalla
sähköpostiisi lähetettyä
aktivointilinkkiä.
Klikattuasi linkkiä paina
asennusohjelman Olen klikannut
aktivointilinkkiä.
Kun rekisteröinti on valmis, ohjelma
käynnistyy ja on heti käyttövalmis.
Yritysversion aktivoimiseksi käyttäjän
tulee aktivoida TeamDrive-yhteyshenkilön
toimittama lisenssiavain TeamDriveohjelman kautta.
Aloita lisenssin aktivointi avaamalla
aktivointi-ikkuna valitsemalla
hallintavalikosta Ohje ja painamalla Syötä
lisenssiavain.
Huom! Jos haluat käyttää palvelun
ilmaisversiota, lisenssin aktivointia ei
vaadita.
Valitse Tietoja-ikkunasta kohta Lisää
uusi lisenssi.
Syötä tai liitä lisenssiavain #-merkkien
tilalle ja valitse Vahvista.
Lisenssin vahvistamisen jälkeen
TeamDrive-ohjelman alareunassa
oleva mainos häviää ja yritysversio on
aktivoitu.
Huom! Viimeistelläksesi lisenssin
aktivoimisen Lopeta ohjelma ja
käynnistä se uudelleen.
Turvatilan luominen
TeamDriven turvatilat ovat
kansiorakenteita, joita voit jakaa muiden
käyttäjien kanssa.
Uuden turvatilan luonti aloitetaan
valitsemalla ylävalikosta luo turvatila.
Voit luoda kokonaan
uuden turvatilan tai
turvatilan olemassa
olevasta kansiosta.
Turvatilan luominen
olemassa olevasta
kansiosta (1/2)
Luodessasi turvatilaa olemassa
olevasta kansiosta, valitse ensin
kansio josta haluat luoda
turvatilan.
Kutsu halutessasi kaikki muut
laitteesi (pc, tabletti, älypuhelin)
luomaasi turvatilaan.
Lopuksi valitse Seuraava
Turvatilan luominen olemassa olevasta
kansiosta (2/2)
Luomasi turvatila näkyy nyt turvatilojesi listassa.
Käyttäjien kutsuminen turvatilaan (1/3)
Kutsuaksesi käyttäjiä turvatiloihisi, sinun tulee tietää heidän
TeamDrive-tunnuksensa tai sähköpostiosoitteensa.
Käyttäjän kutsumisen voi aloittaa klikkaamalla ylävalikosta Kutsu
käyttäjiä.
Tämän jälkeen valitse turvatila, johon haluat kutsua uusia käyttäjiä.
Voit myös kutsua käyttäjiä
suoraan tiettyyn
turvatilaan painamalla
hiiren kakkospainiketta
turvatilan kohdalla ja
valitsemalla Kutsu
käyttäjiä.
Käyttäjien kutsuminen turvatilaan (2/3)
Valitse ne käyttäjät, jotka
haluat kutsua turvatilaasi.
Oikeassa reunassa on
listattuna aiemmin
tuntemasi käyttäjät.
Voit kutsua uusia käyttäjiä
joko sähköpostiosoitteella
tai TeamDrivekäyttäjänimellä. Kutsuttavan
ei tarvitse olla valmiiksi
TeamDrive-käyttäjä.
Käyttäjien kutsuminen turvatilaan (3/3)
Vastaanottaja saa kutsun
sähköpostiinsa. Uusia käyttäjiä
kehotetaan lataamaan TeamDriveohjelmisto.
Jos käyttäjä on valmiiksi
TeamDrive-käyttäjä, hän voi
hyväksyä kutsun myös TeamDriveohjelmassa.
Kansioiden käyttö (1/2)
TeamDrive-turvatilat näkyvät
tietokoneesi tiedostonhallinnassa
normaaleina kansioina.
Vaihtoehtoisesti voit hallinnoida
tiedostojasi TeamDriveohjelmassa.
Kansioiden käyttö (2/2)
Voit luoda uusia tiedostoja ja muokata TeamDrive-turvatiloissa olevia
tiedostoja käyttäen haluamiasi ohjelmia.
Kun luot uusia tiedostoja turvatilaasi, synkronoidaan ne
automaattisesti kaikille turvatilaan kutsutuille käyttäjille.
Tiedostojen poistaminen turvatiloista poistaa tiedostot myös muilta
turvatilan käyttäjiltä synkronoinnin myötä. Poistetut tiedostot ja
kansiot ovat vielä tallessa turvatilakohtaisessa roskakorissa, josta
esimerkiksi vahingossa poistetut tiedostot voidaan palauttaa.
Turvatilakohtaisesta roskakorista tiedostojen poistaminen poistaa
tiedostot lopullisesti.
Salausavaimet
TeamDrive salaa tiedot jo ennen niiden synkronointia palvelimelle.
Tähän käytetään käyttäjän omia salausavaimia. Tähän liittyy tärkeä
huomioitava asia:
Jos salausavaimesi katoaa, emme voi palauttaa tietoja puolestasi!
Esimerkiksi kovalevyn hajoaminen voi vaarantaa varomattoman
käyttäjän dokumentit. Salausavainten turvalliseen säilyttämiseen on
kuitenkin muutama eri vaihtoehto:
Salausavaimet
1.
2.
3.
Salausavaimet ovat laitekohtaisia. Jos synkronoit tietosi useamman
laitteen kesken, ovat tietosi turvassa vaikka tietokoneesi kovalevy
hajoaisi. Voit kutsua eri laitteella itsesi takaisin omaan turvatilaasi,
jolloin uudelle laitteelle syntyy uusi salausavain.
• Asenna TeamDrive uudelle laitteellesi
• Valitse turvatilasi alta kutsu kaikki omat laitteet
Jaa turvatilasi: kuka tahansa, jonka olet kutsunut turvatilaasi, voi
käyttöoikeuksien riittäessä kutsua sinut takaisin turvatilaasi.
Voit varmuuskopioida salausavaimesi turvalliseen paikkaan, jolloin
voit palauttaa turvatilasi uuteen TeamDrive-asennukseen eri
laitteelle. Tästä ohjeet:
Salausavaimien varmuuskopiointi
Lisätoiminnot -> Asetukset ->
Varmuuskopio
1.
Voit vaihtaa varmuuskopioidesi
kansion sijaintiin, jonka tiedot pysyvät
tallessa vaikka tietokoneesi kiintolevy
hajoaisi.
2.
Voit varmuuskopioida mainitusta
sijainnista uusimman backuptiedoston turvalliseen sijaintiin myös
itse.
3.
Uudessa asennuksessa ko. backuptiedosto palautetaan Palauta
varmuuskopiosta -painikkeella.
Tukipalvelumme
TeamDriveen liittyvissä kysymyksissä
tukipalvelumme palvelee sinua arkisin klo. 8-16:00
Puh. 010 3472 799
Email: [email protected]