TERVETULOA SYMPAATTI-FESTIVAALILLE ROVANIEMELLE

TERVETULOA SYMPAATTI-FESTIVAALILLE ROVANIEMELLE!
18.10.2013
Sympaatti-festivaali Rovaniemellä 5.–8.12. lähestyy, joten on aika lähettää tarkempaa tietoa päivien
aikatauluista ja käytännön asioista. Päiville osallistuu 11 kuoroa eli noin 350 kuorolaista johtajineen ja
huoltajineen. Hieno tapahtuma on tulossa! Pyydämme teitä ilmoittamaan sähköpostitse perjantaihin 1.11.2013
mennessä lisätietoja kuoronne osallistumisesta (siitä lisää myöhemmin tässä kirjeessä).
TAPAHTUMAPAIKATJA AIKATAULU
Tapahtumapaikkoihin on tullut hiukan muutoksia sitten viime kevään. Toisesta majoitukseen varatuista
kouluista löytyi homeongelmia ja se on mennyt remonttiin. Tapahtuma on siirretty Rantavitikan koululle
(Yliopistonkatu 6), jolla koulumajoitus ja ruokailut järjestetään, myös infopiste ja Nuorten Tiimin piste toimivat
koululla. Yksi työpajoista on koulun liikuntasalissa, toinen työpaja kävelymatkan päässä Lapin
ammattiopistolla liikuntasalissa (Jokiväylä 13) ja kolmas kauempana Harjoittelukoululla (Pohjolankatu 23),
jonne järjestämme bussikuljetukset niille, joilla ei tapahtuman aikana ole omaa bussia käytettävissä.
Omilla busseilla saapuvien toivomme vielä vahvistavan onko bussi käytössänne koko tapahtuman ajan
1.11.2013 mennessä osoitteeseen eeva-maria.seppälä[email protected]. Samalla toivomme teidän ilmoittavan
suunnitellut saapumis- ja lähtöaikanne.
Kuorokohtaiset aikataulut, joista löytyvät tiedot myös kunkin kuoron konserteista ja esiintymisistä lähetetään
kuoroille marraskuun alussa.
Torstai 5.12.2013
klo 9.15–13
koululaiskonsertteja, ennalta sovitut kuorot
klo 12
infopiste majoituskoululla aukeaa (Rantavitikan koulu, Yliopistonkatu 6)
klo 12–13.30
lounas
klo 14–15
mahdollisesti saapuneille yhteisnumeroiden harjoitukset?
klo 15.30–17.15
soundcheckit Rovaniemen kirkolla (Rauhankatu 70)
klo 16.30–18
päivällinen
klo 18.15–18.30
infotilaisuus aikuisille
klo 19–19.30
yhteisnumeroiden harjoitukset
klo 20–21.30
Avajaiskonsertti, Rovaniemen kirkko
klo 22
iltapala, Rantavitikan koululla
klo 23
hiljaisuus
NUORTEN KUOROLIITTO ry
Klaneettitie 6–8, FI-00420 Helsinki, Finland
Tel. +358 10 8200 238, fax +358 10 8200 222, [email protected], www.nukl.sulasol.fi/sympaatti
Perjantai 6.12.2013
klo 8–9
aamupala
klo 9–9.45
yhteinen äänenavaus & yhteisharjoitus
klo 10.15–11.15
työpajoja
klo 11–16
pienempiä esiintymisiä (Rovaniemen kaupungin itsenäisyyspäivän juhla, palvelutalot)
klo 11.30–13
lounas
klo 13.15–14.15
työpajoja
klo 16–17.30
päivällinen
klo 17–18.30
soundcheckit ja yhteisharjoitukset Lyseonpuiton lukio (Ruokasenkatu 18)
klo 19–20.30
konsertti, Lyseonpuiston lukio
klo 20.30–21.45
iltapala ja illanvietto, Lyseonpuiston lukio
klo 23
hiljaisuus
Lauantai 7.12.2013
klo 8–9
aamupala
klo 9–9.45
yhteinen äänenavaus & yhteisharjoitus
klo 10.15–11.15
työpajat
klo 11–16
pienempiä esiintymisiä kauppakeskus Sampo
klo 11.30–13
lounas
klo 13.15–14.15
työpajoja
klo 15.30–17
päivällinen
klo 16.30–17.30
soundcheckit
klo 18–20
Unicef-konsertti, Rovaniemen kirkko
klo 20.30–22
iltapala ja illanvietto, Rantavitikan koulu
klo 23
hiljaisuus
Sunnuntai 8.12.2013
klo 7.45–8.45
aamupala
klo 9.15
luokat siivottuina ja tyhjinä
klo 9.30–11.30
päätöskonsertin harjoitukset, Korundi (Lapinkävijäntie 4)
klo 11–12.30
lounas majoituskoululla (suoraan konsertista kotiin lähteville eväspussi kotimatkalle)
klo 13
päätöskonsertti, Korundi
klo 15.30–16
päivällinen; eväspussi kotimatkalle
klo 16–
kotiinpaluu
NUORTEN KUOROLIITTO ry
Klaneettitie 6–8, FI-00420 Helsinki, Finland
Tel. +358 10 8200 238, fax +358 10 8200 222, [email protected], www.nukl.sulasol.fi/sympaatti
OSALLISTUJAT
Valitettavasti festivaalille ilmoittautunut Netherlands Youth Choir joutui perumaan osallistumisensa rahoituksen
puutteen vuoksi. Mutta onneksi kotimaisia kuoroja on mukana ympäri maan! Ohessa lista osallistuvista
kuoroista johtajineen:
All4Voices, Helsinki
Anna Nora
Fermaatti, Kalajoki
Soili Autio
Kolmekuutoset, Jyväskylä
Agnes Lak-Losonc
Lumen Laulu, Sodankylä
Tita Vester-Mäkinen
Nuorisokuoro Allegro, Iisalmi
Susanna Alajuuma-Kettunen
Nuorisokuoro Laurus, Vantaa
Heidi Harinen
Oulaisten Nuorisokuoro
Tapani Tirilä
Rovaniemen seurakunnan lapsikuoro
Ruusu Tervaskanto
Turun Konservatorion lapsi- ja nuorisokuoro
Terhi Lehtovaara ja Epp-Inna Westergård
Vaskivuoren lukion kamarikuoro, Vantaa
Jonna Salminen
Vox Aurea, Jyväskylä
Sanna Salminen
Kuorojen tulee ilmoittaa lopullinen osallistujamäärä, kuorolaisten ja huoltajien henkilötiedot sekä
erityisruokavaliot, huomioimista vaativat sairaudet ja majoitustiedot 1.11.2013 mennessä sähköpostitse
oheisella lomakkeella osoitteeseen ([email protected]).
Lisäksi OK-opintokeskukselta saatavaa tukea varten tarvitsemme kaikkien 15 vuotta täyttäneiden
kuorolaisten nimet ja yhteystiedot. Yhteystietoja OK käyttää tapahtuman jälkeen lähetettävää kyselyä
varten. Yhteystiedot voi toimittaa meille oheisella lomakkeella edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Myös
nämä yhteystiedot toivomme saavamme 1.11.2013 mennessä.
Osallistumismaksut (koulumajoitus: 90 euroa tai leirikeskus: 150 euroa laulajaa kohti jäsen- ja
tutustumisvuosikuoroilta, isäntäkuorolta vain ruokailut) laskutetaan lomakkeella ilmoitetun määrän perusteella
noin kahta viikkoa ennen festivaalia. Ilmoittautumismaksut (250 euroa/kuoro) on laskutettu keväällä ja ne
hyvitetään loppulaskutuksessa. Samalla laskutetaan mahdolliset huoltajien ja bussikuskien hotellimajoitukset.
LIIKKUMINEN JA ETÄISYYDET
Tapahtuman keskuspaikkana ja majoituskouluna toimii Rantavitikan koulu (Yliopistonkatu 6), joka sijaitsee
noin 2 kilometrin päässä Rovaniemen keskustasta. Majoituskoululla on infopiste, joka on auki ympäri
vuorokauden koko tapahtuman ajan. Työpajoja järjestetään majoituskoululla, majoituskoulusta 400m päässä
sijaitsevassa Lapin ammattiopiston liikuntasalissa (Jokiväylä 13) sekä reilun kahden kilometrin päässä
sijaitsevalla Harjoittelukoululla (Ruokasenkatu 18), jonne järjestämme bussikuljetukset niitä tarvitseville.
NUORTEN KUOROLIITTO ry
Klaneettitie 6–8, FI-00420 Helsinki, Finland
Tel. +358 10 8200 238, fax +358 10 8200 222, [email protected], www.nukl.sulasol.fi/sympaatti
Julkisilla välineillä saapuville järjestämme kuljetuksen asemilta majoituskoululle ja tapahtuman päätyttyä
takaisin, kunhan ilmoitatte saapumis- ja lähtöaikanne 1.11.2013 mennessä.
Konserttipaikat Rovaniemen kirkko (Yliopistonkatu 2), Lyseonpuiston lukio (Ruokasenkatu 18) ja Korundi
(Lapinkävijäntie 4) sekä Sampokeskus ja useimmat palvelutalot sijaitsevat Rovaniemen keskustassa tai sen
tuntumassa. Konsertteihin järjestetään bussikuljetukset niitä tarvitseville.
MAJOITUS
Koulumajoitus järjestetään edellä mainitulla Rantavitikan koululla. Kustakin kuorosta on ainakin kahden
huoltajan yövyttävä koululla. Kuorot huoltajineen huolehtivat itse majoitusluokkien ja yhteisten tilojen
siisteydestä, ja kengät jätetään majoitusluokkien ulkopuolelle. Kuorojen on otettava omat patjat ja
makuupussit mukaan!
Koululla majoittuvat kuorot tuovat mukanaan panttimaksun, käteisenä 50 euron setelin kirjekuoressa, jonka
päällä on kuoron nimi. Pantti palautetaan lähtiessä valvojien tarkastettua majoitusluokkien siisteyden. Luokan
tulee olla tyhjä ja samassa kunnossa kuin vastaanotettaessa sunnuntaina 8.12.2013 klo 9.15. Kuoron on
lisäksi tuotava mukanaan kahtena kappaleena lista, josta näkyvät kaikkien koululla majoittuvien nimet sekä
kuorolaisten huoltajien nimet ja heidän puhelinnumeronsa. Toinen listoista jätetään infopisteeseen, toinen
majoitusluokkaan.
Osa kuoroista majoittuu Norvajärven leirikeskuksessa (Leirikeskustie 177), joka sijaitsee upealla paikalla
luonnon keskellä noin 25 km päässä Rovaniemen keskustasta. Norvajärvellä majoittuvat kuorot syövät
aamupalansa leirikeskuksella, muut ruokailut ovat Rantavitikan koululla. Norvajärvellä majoittuvat kuorot ovat
ilmoittautuessaan maininneet bussiensa olevan käytössä koko tapahtuman ajan, joten kulkeminen hoituu
niillä.
Hotellimajoitukseen ilmoittautuneille kuoronjohtajille ja muille kuoron mukana matkustaville aikuisille on
ennakkotietojen mukaisesti varattu tilaa Hotelli Pohjanhovista (Pohjanpuistikko 2), joka sijaitsee aivan
Rovaniemen keskustassa. Bussikuskeille on varattu kiintiö Sokos Hotel Vaakunaan (Koskikatu 4). Kaikki
hotellivaraukset tehdään Nuorten Kuoroliiton kautta. Hotellissa majoittuvat majoittujat maksavat
majoittumisensa itse (1hh 135 eur/ 2 hh 145 eur) ja ne laskutetaan osallistujalaskutuksen yhteydessä
viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Muistakaa täyttää osallistujatietolomakkeeseen hotellimajoitusta
tarvitsevat!
NUORTEN KUOROLIITTO ry
Klaneettitie 6–8, FI-00420 Helsinki, Finland
Tel. +358 10 8200 238, fax +358 10 8200 222, [email protected], www.nukl.sulasol.fi/sympaatti
TYÖPAJAT
Kuten aiemmin ilmoitimme, tiukkojen aikataulutusten ja kuljetuslogistiikan vuoksi kukin kuoro osallistuu 2
työpajaan. Olette ilmoittaneet työpajatoiveenne meille ja jaamme pajat sen mukaan. Jos valinta on vielä
tekemättä, voi siitä ilmoittaa samalla, kun lähettää osallistujatiedot.

Sören Lillkung: Complete Vocal Technique – kokonaisvaltainen äänenkäyttö

Ursula Länsman ja Tuuni Partti: Joiku

Sanna Valvanne: Loista Laulaen – kokonaisvaltainen kuoroilmaisu
Kukin työpajan vetäjä vetää yhden kuoronjohtajille suunnatun työpajan. Aikuisten työpajat pyörivät samoihin
aikoihin vuorotellen eri vetäjän vetämänä, kuin kuorolaisille suunnatut työpajat.
KONSERITIT JA ESIINTYMISET
Kaikkien kuorojen tulee ilmoittaa tarkat iltakonserttien ohjelmatietonsa sähköpostitse viimeistään
1.11.2013. Ohjelmistotietojen tulee sisältää teosten nimet, säveltäjät, sanoittajat, sovittajat, suomentajat,
solistit, säestyssoittimet (myös piano) sekä säestäjät. Konserttikohtaiset esiintyjät ja salitestausajat ilmoitamme
marraskuun alun infokirjeessä.
Ajatuksena on, että avajais- ja päätöskonserteissa kaikki osallistuvat kuorot esiintyvät lyhyemmillä omilla
seteillään ja niiden lisäksi joko Itsenäisyyspäivän konsertissa Lyseonpuiston lukiolla tai Unicef-konsertissa
Rovaniemen kirkossa. Avajaiskonserttiin toivomme kunkin ilmoittavan kirkkoon sopivan kokonaiskestoltaan
maksimissaan 6 minuutin ohjelman (lavalle tulosta lavalta lähtöön), Unicef tai itsenäisyyspäivän konserteissa
aiemmin ilmoittamanne 15 minuutin setit (joita siis voi vielä tarkentaa) sekä loppukonsertissa
kokonaiskestoltaan 7–10 minuutin ohjelmat. Jos ette halua esiintyä jossain näistä omalla ohjelmallanne, niin
ilmoittakaa meille 1.11.2013 mennessä.
Päiväkonsertteja on tapahtuman aikana torstaina, perjantaina ja lauantaina. Torstain koululaiskonserteista on
sovittu erikseen niissä esiintyvien kuorojen kanssa. Rovaniemen kaupungin itsenäisyyspäivän tilaisuuksista
sovitaan suoraan esiintyvien kuorojen kanssa.
Palvelutaloihin kaivataan noin 30 minuutin konsertteja. Nämä voivat koostua joko yhden kuoron noin 30 min.
ohjelmasta tai 2 kuoron 15 minuutin ohjelmasta. Esiintyvät kuorot hoitavat itse tapahtuman juonnon.
Sampokeskuksessa (kauppakeskus) laulavat kuorot voivat valmistaa noin 15 minuutin mittaisia jouluisia
settejä. Laulut voivat toki olla myös samoja kuin iltakonsertteihin harjoittelemanne. Toivomme teidän
ilmoittavan 1.11.2013 mennessä minkä mittaisia kokonaisuuksia teillä on ohjelmistossa ja löytyykö
jouluisia 15 minuutin settejä kauppakeskuskeikoille.
NUORTEN KUOROLIITTO ry
Klaneettitie 6–8, FI-00420 Helsinki, Finland
Tel. +358 10 8200 238, fax +358 10 8200 222, [email protected], www.nukl.sulasol.fi/sympaatti
NUORTEN TIIMI
Nuorten Kuoroliiton Nuorten Tiimi osallistuu aktiivisesti Sympaatin toteutukseen. Tiimi pitää omaa pistettään
Rantavitikan koululla. Pisteellä voi käydä askartelemassa, juttelemassa tiimiläisten kanssa tai vain viettää
väliin jääviä vapaahetkiä. Lisäksi perjantain illanvietto on tiimin organisoima.
Nuorten Tiimiin kaivataan myös jatkuvasti mukaan uusia innokkaita noin 14–26-vuotiaita jäseniä sekä
yhteyshenkilöitä, jotka vievät tiimin uutisia edelleen kuoroille olematta kuitenkaan tiimin varsinaisia jäseniä.
Tiimiä kannattaakin tulla tapaamaan kuoropäivien aikana ja kysellä toiminnasta lisää!
Muistattehan siis ilmoittaa 1.11.2013 mennessä:
oheisilla kaavakkeilla (tai vastaavat tiedot) sähköpostitse [email protected]
o
osallistujamäärä
o
kuorolaisten ja huoltajien henkilötiedot
o
erityisruokavaliot, sairaudet ja majoitustiedot
o
15 vuotta täyttäneiden yhteystiedot OK-opintokeskusta varten
sähköpostilla [email protected]
o
konserttien tarkat lopulliset ohjelmistotiedot (säveltäjät, sovittajat, sanoittajat, suomentajat sekä
mahdolliset solistit ja säestäjät) tai tieto, jos ette halua esiintyä omalla ohjelmalla.
-
Avajaiskonsertti 6 min kirkkoon sopivaa
-
Unicef (kirkossa) tai Itsenäisyyspäivä 15 min.
-
Päätöskonsertti 7–10 min.
o
päiväkonserttisettien pituudet ja löytyykö jouluista ohjelmistoa
o
Saapumis- ja lähtöaikanne
o
Omilla busseilla saapuvien toivomme vielä varmistavan onko bussi koko tapahtuman ajan käytössänne.
Kaikissa Sympaattiin liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä Nuorten Kuoroliiton toimistoon:
projektikoordinaattori Eeva-Maria Seppäläinen, [email protected], 010 8200 239
toiminnanjohtaja Outi Raudaskoski, [email protected], 010 8200 238
NÄHDÄÄN JOULUKUUSSA ROVANIEMELLÄ!
NUORTEN KUOROLIITTO ry
Klaneettitie 6–8, FI-00420 Helsinki, Finland
Tel. +358 10 8200 238, fax +358 10 8200 222, [email protected], www.nukl.sulasol.fi/sympaatti