PÄÄTÖSLUETTELO Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston tiistaina 14.5.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 16.5.2013 - 29.5.2013 ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. § 37 § 38 § 39 § 40 § 41 § 42 § 43 § 44 § 45 § 46 § 47 § 48 § 49 § 50 § 51 Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hollolan seurakunnan uudet nimikkolähettisopimukset sekä Suomen Pipliaseuran kanssa tehtävän raamattulähetystyön kohdentaminen Intiaan. Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljosen irtisanoutuminen Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön viran täyttö Ennakkoilmoituksen antaminen lastenohjaajien lomautuksesta Tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 ja vastuuvapaudesta päättäminen Talousraportit 31.3.2013 Uimarannan muutostyöt Muut asiat Aloiteasiat Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa 14.5.2013 Timo Huttunen Vs. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA 3/2013 Kirkkoneuvosto 14.5.2013 KIRKKONEUVOSTO Aika Tiistaina 14.5.2013 klo 18.00 – 19.47 Paikka Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Puheenjohtaja Huttunen Timo, kappalainen, vs. kirkkoherra Jäsenet Hämäläinen Kalevi Lindqvist Kauko Louekoski-Huttunen Toini Lyyri Maija Salo Tuulia Silventoinen Aimo Tanhuanpää Ritva-Liisa Tiilikka Liisa Varajäsenet Rinne Keijo (Kotiahon varajäsen) Muut läsnäolijat Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hatakka Janne, kappalainen, läsnä § 37-41 Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koljonen Heikki, kiinteistöpäällikkö (pois §:n 42 aikana) Seppänen Heikki, talouspäällikkö Säde, Juhana, tiedottaja, sihteeri Poissa: Lahtinen Antti, kirkkoherra Kotiaho Pekka (varapj.) Koskelo Aimo Pohto Pentti, Hämeenkosken kappalainen Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ Sivu 2 (24) PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 3 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 37 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. § 38 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. § 39 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Tehtäviin valittiin Tiilikka Liisa ja Hämäläinen Kalevi. § 40 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 4 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 41 Hollolan seurakunnan uudet nimikkolähettisopimukset sekä Suomen Pipliaseuran kanssa tehtävän raamattulähetystyön kohdentaminen Intiaan. Hollolan seurakunnalla on voimassa olevat nimikkolähettisopimukset Suomen Lähetysseuran (SLS), Suomen Luterilaisen evankeliumiyhdistyksen (SLEY), Suomen Ev. Luterilaisen Kansanlähetyksen, sekä Evankelisluterilaisen Lähetys-yhdistys Kylväjän kanssa. Lisäksi Sanansaattajat – radiolähetysjärjestöä ja Suomen Pipliaseuraa tuetaan taloudellisesti. Kaikki edellä mainitut järjestöt ovat kirkon virallisia lähetysjärjestöjä. Keväällä 2013 on ajankohtaista tarkastella sopimuksia SLS:n, Kylväjän sekä Pipliaseuran kanssa. Hollolan seurakunnalla on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran kanssa sopimukset Erja Säde-Aweidan (Israel, kannatussumma 15 000 euroa) sekä Pirkko ja Matti Nummelan (Etiopia, kannatussumma 13 455,03 euroa) työn tukemiseksi. Erja Säde-Aweidan jäätyä pois Suomen Lähetysseuran palveluksesta ja Matti Nummelan eläkkeellä jäämisen vuoksi on syytä päivittää Lähetysseuran kanssa tehdyt nimikkosopimukset. Pirkko Nummela toimii tällä hetkellä pääosin Suomen Lähetysseuran kotimaantyössä ja tekee työtä Etiopiassa periodiluonteisesti muutaman jakson vuodessa. Suomen Lähetysseura on ehdottanut Hollolan seurakunnalle Jari ja Leena Honkakarin ottamista uusiksi nimikkoläheteiksi. Jari ja Leena Honkakari työskentelevät Israelissa Suomen Lähetysseuran työyhteydessä Jerusalemin Shalhevetyah- työkeskuksessa. Jari Honkakari toimii keskuksen pappina ja hänen vastuualueenaan on keskuksen hengellinen työ. Leena Honkakari on diakonissa ja psykiatrinen erikoissairaanhoitaja ja hänen vastuullaan on keskuksen diakonityön kehittäminen. Suomen Lähetysseura on esittänyt, että Hollolan seurakunta ottaisi Honkakarit uusiksi nimikkoläheteikseen kannatussumman ollessa 25 000 euroa. Samalla SLS on esittänyt, että Pirkko Nummelan kannatussummaa pienennettäisiin 3500 euroon. Hollolan seurakunnan tuki Lähetysseuran nimikkotyölle pysyisi näin ollen samalla tasolla kuin tälläkin hetkellä. Hollolan seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Harri ja Liisi Niemelän tukemiseksi (Etiopia, kannatussumma 10 000) Niemelöiden jäätyä pysyvästi Suomeen on perusteltua päivittää yhteistyösopimus. Kylväjä on esittänyt Hollolan seurakunnalle, että se ottaisi uudeksi nimikkolähetikseen Eva Pyykkisen kannatussumman säilyessä samana 10 000 eurossa. Eeva Pyykkinen on lähetetty EtuPöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 5 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 Aasiaan maaseudulla aloitettavaan mielenterveyshankkeeseen. Hankkeeseen saadaan myös Suomen valtion kehitysyhteistyötukea. Hollolan seurakunnan tuki Kylväjälle säilyisi edelleen samana. Hollolan seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Suomen Pipliaseuran raamattulähetystyön tukemiseksi. Suomen Pipliaseura samoin kuin Hollolan seurakunnan lähetysteologi ja – sihteeri ovat esittäneet toiveen, että tämä nimikkosopimus voitaisiin kohdentaa. Tämä palvelee työn esillä pitämistä Hollolan seurakunnassa. Hollolan seurakunnan lähetysteologi ja – sihteeri esittävät, että yhteistyösopimus kohdennetaan Intian raamattutyöhön. Raamatunkäännöstyön kannalta tärkeimpiä kieliryhmiä on Intiassa 400. Intian Pipliaseura on julkaissut Raamatun tai jonkin raamatunosan yli 200 kielelle. Koillis-Intiassa on meneillään useita Lastenraamattujen käännöshankkeita. Lastenraamattu toimii apuvälineenä lukutaito-opetuksessa esim. kristillisissä oppilaitoksissa sekä kirkkojen aikuistyön parissa. Nimikkosopimus on suuruudeltaan 840,94 euroa ja samassa yhteydessä esitetään, että se päivitetään 1000 euroksi. Muihin voimassa oleviin nimikkosopimuksiin ei esitetä muutoksia. Kappalainen Janne Hatakka saapuu kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään uusia nimikkokohteita. Esitys: Kirkkoneuvosto valtuuttaa lähetysteologin ja kirkkoherran laatimaan seuraavanlaiset sopimukset: 1) nimikkolähettisopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Jari ja Leena Honkakarin työn tukemiseksi vuosittain 25 000 eurolla. Samalla todetaan Erja Säde-Aweidan nimikkolähettisopimuksen raukeaminen. 2) nimikkolähettisopimus Pirkko ja Matti Nummelan työn tukemiseksi muutetaan Pirkko Nummelan työn tukemiseksi vuosittain 3500 eurolla. 3) nimikkolähettisopimus Evankelisluterilaisen Lähetys-yhdistys Kylväjän kanssa Eva Pyykkisen työn tukemiseksi vuosittain 10 000 eurolla. Samalla todetaan Harri ja Liisi Niemelän nimikkolähettisopimuksen raukeaminen 4) nimikkosopimus Suomen Pipliaseuran kanssa kohdennetaan Intian raamattutyöhön. Sopimuksen arvo nostetaan 1000 euroon 840,94 eurosta. Päätös: Kappalainen Janne Hatakka esitteli Hollolan seurakunnan lähetystilannetta. Kirkkoneuvosto oli Skype-yhteydessä internetin välityksellä Honkakarin pariskunnan kanssa. Esitys hyväksyttiin kokonaisuudessaan. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 6 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä: vs. kirkkoherra Timo Huttunen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 044 524 6195 Sähköposti [email protected] Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 7 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 42 Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljosen irtisanoutuminen Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen on toimittanut kirkkoneuvostolle 3.5.2013 päivätyn kirjeen, jossa hän ilmoittaa irtisanoutuvansa 1.11.2013 kiinteistöpäällikön virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta. Heikki Koljosen viimeinen työpäivä tulee olemaan 31.10.2013. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Heikki Koljosen irtisanoutumisen eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen 1.11.2013. Päätös: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen poistui esteellisenä kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi Heikki Koljosen irtisanoutumisen eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen 1.11.2013. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun pykälien 3 ja 6 mukaan. Esittelijä: vs. kirkkoherra Timo Huttunen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 044 524 6195 Sähköposti [email protected] Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 8 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 43 Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön viran täyttö Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen on irtisanoutunut eläkkeelle siirtymisen johdosta. Heikki Koljosen viimeinen työpäivä tulee olemaan 31.10.2013. Kiinteistöpäälliköllä on virkansa puolesta hyvin keskeinen asema Hollolan seurakunnan organisaatiossa. Kiinteistöpäällikkö tehtävänä on (Kiinteistöpäällikön viran johtosääntö 3 §): 1. vastata seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimesta, 2. valmistella ja esitellä vastuualueensa asiat hallintoelimille, 3. suunnitella, organisoida ja valvoa seurakunnan kiinteistöjen huoltotyöt, vuosikorjaus-, peruskorjaus- ja rakennustyöt, 4. toimia vastuualueensa henkilöstön esimiehenä ja työsuojelupäällikkönä, 5. vastata kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälän 15 päätöksistä oman vastuualueensa osalta, 6. laatia ehdotus vastuualueensa toiminta- ja taloussuunnitelmasta, 7. suorittaa muut kirkkoneuvoston antamat vastuualueeseensa kuuluvat tehtävät. Kiinteistöpäällikön virkaan kuuluvia tehtäviä ei Hollolan kokoisessa seurakunnassa voida siirtää muille työntekijöille, virka on siten syytä täyttää. Samalla on huomioitava kirkkohallituksen esitys kirkkolain muutoksesta siten, että vastaisuudessa jokaisen seurakunnan tulee kuulua johonkin seurakuntayhtymään (Seurakuntayhtymä 2015-malli). Uudistus toteutuessaan vaikuttaa Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön asemaan ja tehtäviin. Siksi virka vallitsevassa tilanteessa on syytä täyttää määräaikaisena. Muita muutoksia kiinteistöpäällikön toimenkuvaan tai palkkaukseen ei ole syytä tässä vaiheessa tehdä. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 603 mukainen. Kirkkolain mahdollisten muutosten voimaan astumisessa tullee menemään muutama vuosi. Pätevien hakijoiden houkuttelemiseksi virkasuhteen on muutenkin syytä olla riittävän pitkä. Rekrytointia valmistelevissa keskusteluissa olemme päätyneet esittämään määräaikaisen virkasuhteen kestoksi 1.10.2013- 31.12.2016. Asiasta on neuvoteltu seurakunnan johtoryhmässä sekä kirkkoneuvostossa. Virka voidaan tarvittaessa vakinaistaa myöhemmin. Kiinteistöpäällikön kelpoisuusvaatimuksena (Kiinteistöpäällikön viran johtosäännön 1 §) on vähintään teknillisen oppilaitoksen talonrakennusPöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 9 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 tekniikan linjalla suoritettu teknikon tutkinto tai vastaava sekä käytännön kokemusta esimiestehtävistä, rakennuttamiseen, suunnitteluun, kustannuslaskentaan ja kunnossapitoon liittyvistä tehtävistä. Lisäksi viranhaltijan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen, koska hän toimii suntioiden esimiehenä sekä vastaa seurakunnan sakraalitilojen kunnosta. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen vaatii vahvaa kehittämisotetta, hyviä esimies-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, monipuolista työkokemusta, ATK – osaamista, kokemusta julkishallinnollisista tehtävistä ja vastaavan työnjohtajan tehtävistä. Esitys: 1. Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön virka täytetään määräaikaisena ajalle 1.10.2013–31.12.2016. Määräaikaisuuden peruste on seurakuntarakenteissa tapahtuvat muutokset. Virkasuhteen aloittamisesta voidaan neuvotella virkaan valitun kanssa. 2. Hollolan seurakunnan kiinteistöpäällikön valintaa varten kirkkoneuvosto asettaa valintaryhmän siten, että • valintaryhmän tehtävänä on perehtyä hakemusasiakirjoihin ja päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista, • valintaryhmä suunnittelee ja toteuttaa haastattelun, jonka jälkeen arvioi haastatellut hakijat ja priorisoi heidät valintapäätöstä varten sekä valmistelee päätösehdotuksen kirkkoneuvostolle em. suosituksen mukaisesti, • valintaryhmän puheenjohtajaksi nimetään kirkkoherra, sihteeriksi tiedottaja, ja jäseniksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Kotiaho, kirkkoneuvoston jäsenet Ritva-Liisa Tanhuanpää, Toini Louekoski-Huttunen ja Aimo Koskelo sekä kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen. • Valintatyöryhmä pyrkii tuomaan esityksen kiinteistöpäällikön viran täytöstä kirkkoneuvostoon 4.9.2013. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen kokonaisuudessaan. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun pykälien 3 ja 6 mukaan. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Kirkkoneuvosto 14.5.2013 Esittelijä: vs. kirkkoherra Timo Huttunen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh 044 524 6195 Sähköposti [email protected] Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ Sivu 10 (24) PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 11 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 44 Ennakkoilmoituksen antaminen lastenohjaajien lomautuksesta Päiväkerho- ja perhekerhotoiminta ovat keskeytyksissä 1.6. - 4.8.2013 välisen ajan, jona aikana lastenohjaajat ovat lomautettuina, elleivät ole vuosilomalla tai kesäajan työtehtävissä. Jokaiselle lastenohjaajalle on tarjottu työtä kesällä siksi ajaksi, jolloin he eivät ole vuosilomalla. Uusi työkausi alkaa 5.8.2013. Esitys: Seuraaville lastenohjaajille annetaan ennakkoilmoitus lomautuksesta ajalle: - Terttu Kurkiselle 5.7. - 4.8.2013 - Henna Leinoselle 9.7. - 4.8.2013 - Anneli Lindroosille 1.7. - 30.7.2013 - Marja Liukkoselle 22.7. - 4.8.2013 ja - Margit Ruohisto-Mäkelälle 19.7. - 4.8.2013 Päätös: Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6660 Sähköposti [email protected] Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 12 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 45 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2012 ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 pykälän mukaan ”Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös.” Ohessa 12.4.2013 päivätty kirkkovaltuustolle osoitettu tilintarkastuskertomus vuodelta 2012. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilintarkastuskertomuksesta: ”Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Hollolassa 12. huhtikuuta 2013. KPMG Oy Ab Tapani Huopainen KHT” Esitys: Jaosto merkitsee tiedoksi oheisen tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.31.12.2012. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 25.4.2013 § 32: Jaosto merkitsi tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että kirkkoneuvosto esittää, että -valtuusto päättää Päätös: - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.31.12.2012. Kirkkoneuvosto merkitsi tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja esittää, että kirkkovaltuusto päättää Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 13 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.31.12.2012. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6660 Sähköposti [email protected] Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 14 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 46 Talousraportit 31.3.2013 Ohessa seurakunnan talouden raportit 31.3.2013: a) Talousarvion toteutumistilanne: Talousarvion toteutumistilanne (ulkoiset menot ja tulot) ja vertailu vuoden 2012 vastaavaan ajankohtaan. Kun vuodesta on kulunut neljännes (25 %) on käyttötalouden ja investointimenojen ja tulojen toteutumisaste pääluokkatasolla seuraava: Ulkoiset menot Menot ja tulot 31.3. 2013 € 1 Käyttötalousosa: 1 Yleishallinto 2 Srk. toiminta 4 Hautaustoimi 5 Kiinteistötoimi 1-5 Käyttötalous yhteensä 7 Investointiosa 213 957 480 793 50 746 279 575 1 025 071 106 514 Tulot % 2012 € % 2013 € 24,1 20,2 14,8 20,0 20,5 20,0 % 2012 € % 185 725 457 226 50 076 297 637 990 664 21,3 19,8 14,8 19,1 19,5 14 21 590 14 148 38 003 73 755 0,0 30,7 26,7 15,4 17,7 26 19 234 12 107 39 459 70 826 0,1 30,2 22,6 17,1 17,9 -2.299 -0,5 0 0 32 354 100,0 Verotuloiksi on vuoden 2013 talousarviossa arvioitu 5.470.000 euroa. Tämän hetken näkymin verotuloennuste on 5.300.000 euroa eli verotuloarvion ennustetaan alittuvan 170.000 euroa. b) Tuloslaskelma: Tässä vaiheessa vuotta tuloslaskelman tilikauden tulos osoittaa ylijäämää 522.071 euroa. 31.3.2012 ylijäämä oli 1.494.676 euroa, mikä sisälsi vanhan seurakuntakeskuksen ja sen viereisen tontin myyntivoittotulon. 31.3.2011 ylijäämä oli 597.254 euroa. Tuloslaskelmaan ei sisälly poistoja eikä muitakaan jaksotuksia. Talousarviossa arvioitu ylijäämä vuonna 2013 on 52.585 euroa. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 15 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 c) Tase: Taseen loppusumma 31.3.2013 oli 18.095.621 euroa, vaihtuvat vastaavat 2.421.182 euroa ja pitkäaikainen vieras pääoma 3.706.929 euroa. 31.3.2012 taseen loppusumma oli 18.471.989 euroa, vaihtuvat vastaavat 2.791.504 euroa ja pitkäaikainen vieras pääoma 4.029.131 euroa ja 31.3.2011 taseen loppusumma oli 17.498.828 euroa, vaihtuvat vastaavat 1.411.558 euroa ja pitkäaikainen vieras pääoma 4.351.332 euroa. d) Rahoituslaskelma: Rahoituslaskelma osoittaa kassavarojen lisäyksen 1.1. - 31.3.2013 olleen 227.660 euroa, kun 1.1. - 31.3.2012 lisäys oli 1.356.183 euroa ja 1.1. - 31.3.2011 lisäys oli 382.341euroa. Rahavarojen lisäykseen vuonna 2012 sisältyy satunnaisena tuottona 922.500 euroa seurakuntakeskuksen ja sen viereisen tontin myyntituloa. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutumisraportin, tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman 31.3.2013. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Talouspäällikkö Heikki Seppänen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 03 524 6660 Sähköposti [email protected] Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 16 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 § 47 Uimarannan muutostyöt Proagria Etelä-Suomi ja Hollolan kirkonseudun kylien kyläyhdistys hakevat Hollolan seurakunnan suostumusta Hollolan kirkonkylässä sijaitsevan Pappilan uimarannan kunnostukselle. Oheisena on Janne Ruokolaisen 6.5.2013 allekirjoittama suostumuspyyntö ja sen liitteenä oleva Pappilan rannan kunnostussuunnitelmaluonnos. Asian kiireellisyyden vuoksi suunnitelma on hieman keskeneräinen. Suunniteltu hanke on osa suurempaa Löytöretkiä Päijät-Hämeen kyliinhanketta josta kerrotaan suostumuspyynnössä tarkemmin. Hanke on Etpähä ry:n ja Päijänne Leander ry:n alueiden välinen ja toimintaryhmien yhdessä rahoittama hanke joka on kaksivuotinen ja joka päättyy vuoden 2013 joulukuussa. Kunnostussuunnitelmaluonnoksessa esitetään toteutettavaksi seuraavaa: - pienvenepaikkojen edustan ruoppaaminen ja niitto sekä lisävenepaikkojen rakentaminen - niityn jatkaminen läjitysmassalla - lentopallokentän kunnostaminen - uimarannan kunnostaminen Kunnostussuunnitelmaluonnoksessa mainitaan seuraavaa: ”Kohteiden moninaisuuden vuoksi on rahoitus saatava usealta taholta. Hollolan kunta voinee budjettinsa asettamissa rajoissa osallistua rantojen kunnostukseen. Koska ainakaan LEADER-ryhmä ei alustavien keskustelujen perusteella ole halukas rahoittamaan näin suurta ruoppaushanketta, olisi siihen saatava rahoitus kunnalta. Sen sijaan muihin kohteisiin on satu LEADER-rahoitusta. Omarahoitukseen tarvitaan lisäksi hiukan rahaa, mutta pääosin se voidaan korvata talkootyöllä.” Hollolan seurakunta on vuokrannut Hollolan kunnalle uimarantaalueeksi oheisen kartan mukaisen alueen. Esitys: Suostumuspyyntö hyväksytään edellyttäen, että ennen töiden aloittamista hankkeen toteuttaja - nimeää ja ilmoittaa seurakunnalle ja kunnalle yhdyshenkilön joka vastaa kohteen toteuttamisesta - hakee Hollolan kunnalta tarvittavat luvat ruoppaukselle - sopii tehtävistä toimenpiteistä Hollolan kunnan edustajien kanssa (seurakunta on vuokrannut uimaranta-alueen kunnalle) Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 17 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 Päätös: Esitys hyväksyttiin seuraavilla lisäyksillä. Suostumuspyynnön hyväksyminen edellyttää myös niiden toteutumista : 1)Työt voidaan aloittaa vasta sitten kun kokonaisrahoitus on kunnossa. 2) Seurakunnan puolesta valvojana toimii seurakuntapuutarhuri Kari Sinisalo. 3) Ennen töiden aloittamista lopullinen suunnitelma tulee hyväksyttää seurakunnan kiinteistöpäälliköllä. Esittelijä: Kiinteistöpäällikkö Heikki Koljonen Keskuskatu 2 15870 Hollola Puh. 040- 591 2431 Sähköposti [email protected] § 48 Muut asiat Timo Huttunen kertoi kirkolliskokouksen hallintovaliokunnan seurakuntarakennemuutosta koskevan mietinnön sisällöstä. § 49 Aloiteasiat Aloiteasioita ei ollut. § 50 Ilmoitusasiat a) Kirkkoherran päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 14/2013 15/2013 16/2013 17/2013 18/2013 19/2013 20/2013 21/2013 Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Vuosikokousedustajaksi nimeäminen Työ- ja virkavapaat Vuosilomat Kirkkoherran vastuualueen kesätyöntekijät Työ- ja virkavapaat Vuosikokousedustajaksi nimeäminen Työ- ja virkavapaat Vuosilomat _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 18 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 22/2013 23/2013 Vuosilomat Virkavapaa b) Kiinteistöpäällikön päätökset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 19/2013 20/2013 21/2013 22/2013 23/2013 24/2013 Kesätyöntekijöiden valinta Vuosilomien myöntäminen Työvapaiden myöntäminen Vuosilomien myöntäminen Vuosilomien myöntäminen Kesätyöntekijöiden valinta c) Tiedoksi kirkkoneuvostolle tilintarkastaja KHT Tapani Huopaisen 30.4.2013 päivätty ”Yhteenvetoraportti tilivuoden 2012 tilintarkastuksesta ” Hollolan seurakunnassa. d) Verotulotilanne huhtikuun 2013 lopussa verrattuna vuoden 2012 vastaavaan aikaan: Ansio- ja pääomaverotulot Yhteisöverotulot Yhteensä 2013 tammi-huhtikuu 2012 tammi-huhtikuu 1 906 821 85 990 1 992 811 1 976 556 84 447 2 061 003 Muutos Euroa - 69 735 1 543 68 192 Muutos % - 3,5 1,8 - 3,3 e) Hollolan seurakunnan kirkkovaltuusto kokouksessaan 8.1.2013 12§ hyväksyi Hollolan kunnan ja seurakunnan välisen maanvaihdon, joka koskee Sovituksenkirkon rakennuspaikkaa ja sen asemakaavamuutosta. Kirkkohallituksen virastokollegio kokouksessaan 14.3.2013 176 § päätti vahvistaa kirkkovaltuuston päätöksen ja päätös on tullut lainvoimaiseksi huhtikuun alkupuolella. f) Hollolan keskiaikaisen kirkon teiden varsilla olevat opastaulut on vaihdettu nykymääräysten mukaisiksi ruskeapohjaisiksi. ELY- keskus on antanut määräajan opastaulujen uusimiselle vuoden 2013 loppuun saakka. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 19 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 Kirkkoneuvosto: a) Merkittiin tiedoksi. b) Merkittiin tiedoksi. c) Merkittiin tiedoksi. d) Merkittiin tiedoksi. e) Merkittiin tiedoksi. f) Merkittiin tiedoksi. § 51 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhakuoikeudesta liitetään kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Timo Huttunen Puheenjohtaja Juhana Säde sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa 14.5.2013 Tiilikka Liisa pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ Hämäläinen Kalevi pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 20 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 HOLLOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 14.5.2013 51 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 43, 45, 46 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 41, 42, 44, 47 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää 1 hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon . Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 21 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 OIKAISUVAATIMUSOHJEET OikaisuvaatiSeuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: [email protected] Pöytäkirjan pykälät: 41, 42, 44, 47 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikai- Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön sun tekeminen asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, 15870 Hollola Telekopio: (03) 780 6632 Sähköposti: [email protected] Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 22 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikai- Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: sun sisältö – oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Kirkollis- ja hallintovalitukset ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo 8.00-16.30 Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 010 36 42200 Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: [email protected] Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Puhelinvaihde: (03) 238 1100 Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: [email protected] • Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: [email protected] Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ 30 päivää PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 23 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 • Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: [email protected] Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1–3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: [email protected] Muutoksenhaku- Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää ajan laskeminen lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: – valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____ PÖYTÄKIRJA 3/2013 Sivu 24 (24) Kirkkoneuvosto 14.5.2013 Valituskirjelmään on liitettävä: – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät _____ / _____