JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU Kokousaika 11.05.2011 klo 15.45 Kokouspaikka Pekkasten leirikeskus, Pekkastentie 118 Nro 4/2011 Käsiteltävät asiat § 36 Seurakuntamestarin virka 37 Virkavapaushakemus- Eija Rämö 38 Muutos rovastikuntahallintoon 39 Iso-Säynjärven tontit 40 Seurakunnan puhelinoperaattori 41 Riuttalan yksityistie 42 Hako traktorin myynti 43 Luottamusmieskoulutus 44 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.05.-31.05.2011 klo 9.00 – 13.00. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 2.5.2011 Ilmoitustaulunhoitaja JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Nro 4/2011 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 11.05.2011 klo 15.45-17.00 Kokouspaikka Pekkasten leirikeskus Saapuvilla olleet jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuville olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Mikkonen Leena-Susanna, Leivonmäen kappelin pappi Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Asiat Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Todettiin Hyväksyttiin 36-44 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huuskola ja Pekka Hytönen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjantarkastus Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 13.05.2011 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. poissa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty ylei- Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 16.05.2011-31.05.2011 sesti nähtävänä Allekirjoitus Sivu 43 JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11.05.2011 44 37§ VIRKAVAPAUSHAKEMUS – Eija Rämö Eija Rämö on valittu sairaanhoitajan toimeen Joutsan kunnan palvelukseen. Toimessa on neljän kuukauden koeaika ja toimi tulisi vastaanottaa 01.09.2011. Hän anoo virkavapautta ajalle 01.09.-31.12.2011. Virkavapaus vaikeuttaa seurakunnan viran täyttämistä, koska ensin tulisi täyttää viransijaisuus ja vasta myöhemmin vakituinen diakoniaviranhaltijan virka. Koeaika on työntekijän ”riski”, ei edellisen työnantajan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto ei myönnä Eija Rämölle virkavapautta ajalle 01.09.-31.12.2011. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunta tulee noudattamaan linjaa, missä ei myönnetä virkavapautta toisen työnantajan virkaan siirryttäessä. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 05.04.2011 11.05.2011 40 46 34§ MUUTOS ROVASTIKUNTAHALLINTOON Joutsan seurakunta kuuluu Heinolan rovastikuntaan, jonka muodostavat Joutsan lisäksi Heinolan, Hartolan, Pertunmaan, ja Sysmän seurakunnat. Rovastikunnan lääninrovastina toimii Heinolan seurakunnan kirkkoherra Simo-Pekka Rantala vuosina 2008-2013. Lääninrovasti on asettanut rovastikunnan seurakuntien yhteistyötä varten rovastikuntaneuvoston, johon on kuulunut kaksi jäsentä jokaisesta seurakunnasta. Rovastikuntaneuvosto toimii vielä tämän kevään ajan ja tulevan kesäkuun alusta lukien rovastikuntaneuvosto vaihtuu rovastikunnalliseksi neuvottelukunnaksi, josta lääninrovasti tekee tarkemman päätöksen kevään aikana. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi. 38§ __________________________________ Lääninrovasti Simo-Pekka Rantala on tehnyt päätöksen, jolla hän on asettanut 1.6.2011 alkaen Heinolan rovastikuntaan rovastikunnallisen neuvottelukunnan. Neuvottelukuntaan kuuluu jokaisesta seurakunnasta kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä kolme kirkkoneuvoston nimeämää luottamushenkilöä. Päätös liitteenä 1/kneuv.11.05.11§38. Heinolan rovastikuntaneuvosto on kokouksessaan 10.05.2011 päättänyt, että rovastikunnalliseen neuvottelukuntaan kuuluu kustakin seurakunnasta kirkkoherra ja talouspäällikkö (kirkkoneuvoston sihteeri) ja koko kirkkoneuvosto. Asiasta tulee myöhemmin tarkempaa tietoa. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 05.04.2011 11.05.2011 35 47 29§ ISO-SÄYNJÄRVEN TONTTIEN MYYNTI Seurakunnalla on Iso-Säynjärvellä Rauhalan tilalla reilut 20 lomaasunnon rakennuspaikkaa rantayleiskaavassa. Kirkkoneuvosto on tehnyt periaatepäätöksen yhden rakennuspaikan myymisestä Marko Lahtiselle (13.04.2005§37) siinä yhteydessä kun tontteja aletaan myymään Iso-Säynjärveltä. Tonttien myymisellä on tarkoitus rahoittaa uuden seurakuntakodin rakentamista. Rakentamispäätöstä uudesta seurakuntakodista ei ole tehty. Tonttien myynti ei ole aivan nopea asia, ne tulisi ensin suunnitella ja merkata ohjeellisesti maastoon. Lisäksi seurakunnan tulee miettiä myydäänkö tontit määräaloina vai lohkotaanko ne valmiiksi (kustannukset veloitetaan ostajalta). Myös tonttien myyntitapa tulee miettiä: kiinteä hinta vai kiinteä pohjahinta+tarjous. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää teettää suunnitelman IsoSäynjärven tonttien sijoittumisesta maastoon. Suunnitelman pohjalta päätetään jatkotoimenpiteistä. Goonia/Jari Lämsä tarjous liitteenä 1/kneuv.05.04.2011§29. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Goonian tarjouksen vaihtoehdon 2, jossa tonttien pinta-alat ja kulmapisteiden koordinaatit lasketaan etukäteen tarkasti ja tontit mitataan maastoon ja merkitään putkipyykeillä. Tontit lohkotaan myöhemmin ja myydään valmiina tontteina. ___________________________________ 39§ Jari Lämsä on tehnyt kaksi ehdotusta tonttien muodostamiseksi. Vaihtoehto 1/liite 1kneuv.11.05.11§39, jossa on ehkä tavanomaista väljemmät tontit. Rantayleiskaava sallii joustoa, mutta tonttikoko tulee olla vähintään 3200 m2, jotta rakennusoikeus ei pienene. Vaihtoehto 2/liite 2 kneuv.11.05.11§39, jossa tontit ovat noin 3500 m2. Niemitontti on kooltaan suurempi. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti että tontit muodostetaan vaihtoehto1 mukaisesti, missä tontit ovat 4350m2:stä aina 19900m2. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11.05.2011 48 40§ SEURAKUNNAN PUHELINOPERAATTORI Seurakunta käyttää tällä hetkellä Soneran puhelinpalveluita. DNA on tehnyt seurakunnalle tarjouksen, millä kuukausittaiset puhelinkulut puolittuvat. Tarjous liitteenä 1/kneuv.11.05.2011 §40. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti siirtyä DNA:n asiaakkaaksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11.05.2011 49 41§ RIUTTALAN YKSITYISTIE Riuttalan yksityistien tiekunnan vuosikokouksessa 01.05.2009( seurakunnan edustaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Simo Avikainen) käynnistettiin tien peruskorjaushanke. Samassa kokouksessa seurakunnalle varattiin mahdollisuus nimetä toinen hoitokunnan varajäsenistä. Kirkkoneuvosto valitsi tehtävään Jouko Häkkisen. Riuttalan tien pituus on 10,1km. Seurakunta on toiseksi suurin osakas 4452 yksikköä. Perusparannusta koskevassa tietoimituksessa oli läsnä talouspäällikkö. Perusparannus tehtiin syksyllä 2010 ja tien pintamurske levitettiin niin myöhään syksyllä että se jäätyi ennen tasaamista. Seurakunnalla on tien varrella myyty leimikko, minkä korjaaminen on keskeytynyt tien vuoksi. Tiehoitokunnan puolelta on myös esitetty, ettei puita saisi lastata tiealueella eikä varsinkaan energiapuuta hakettaa roskaamisen vuoksi. 09.05.2011 tiellä suoritettiin neuvottelu, jossa olivat läsnä hoitokunnan puolesta Aatos Mäkinen, Anssi Mäkinen ja Marko Hokkanen sekä seurakunnasta Teuvo Kuitunen, Jouko Häkkinen ja Eila Pälvimäki. Neuvottelun tuloksena seurakunnan edustajat päätyivät esittämään kirkkoneuvostolle kolmen piston rakentamista seurakunnan metsien kohdalle nyt myydyn ja tulevien leimikoiden ja metsänhoitotöiden helpottamiseksi. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolmen piston rakentamisen seurakunnan metsämaiden kohdalle. Arvioidut kustannukset ovat n 1000 euroa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11.05.2011 50 42§ HAKO TRAKTORIN MYYNTI Seurakunnalla on Hako Hakotrac 62-XS, vuonna 1974 käyttöönotettu traktori, joka on ollut nyt käyttämättä useamman vuoden. Samuli Virtanen on kiinnostunut ostamaan traktorin seurakunnalta. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti myydä Hako Hakotrac, 62-XS, traktorin Samuli Virtaselle. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11.05.2011 51 43§ LUOTTAMUSMIES KOULUTUS Kirkkoherra on suunnitellut koulutusta luottamushenkilöille syksyksi. Kouluttajaksi tulevat hiippakunta dekaani Ouri Mattila ja lakimiesasessori Jyri Klemola. Alustava päivä on 03.09. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11.05.2011 52 44§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteenä olevan oikaisuvaatimuksen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto