JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA

JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 §
Pöytäkirja
13.3.2013
KOKOUSAIKA:
Keskiviikko 13.3. 2013 klo 18
KOKOUSPAIKKA:
Vanha Pappila
LÄSNÄ:
POISSA:
Frigård Marita
Harhala Tauno
Husari Salme
Koivumäki Anu
Koivuniemi Olavi
Lehtiö Helena
Rajala Juhani
Juha Aila
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varapuheenjohtaja, jäsen
jäsen
varajäsen, (Leena Koivunen)
puheenjohtaja
Lahti Mariitta
kirkkovaltuuston vpj.
Kekkonen Hannamari
sihteeri
Koivunen Leena
Sorvali Toni
jäsen
jäsen
Juha Aila
kokouksen puheenjohtaja
Hannamari Kekkonen
sihteeri
ALLEKIRJOITUKSET:
PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:
Pöytäkirja on tarkastettu Jämijärvellä
13.3. 2013
Marita Frigård
Tauno Harhala
PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO:
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 14.3.2013-29.4.2013
Hannamari Kekkonen
ilmoitustaulunhoitaja
välisen ajan.
JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 §
Pöytäkirja
13.3.2013
Kn 15 §
ALKUHARTAUS
Laulettiin virsi 59 ja Juha Aila piti alkuhartauden.
Kn 16 §
LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
KL 7:4§: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
KJ 8:5§: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.
KJ 9:1§: Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan.
Kirkkoherran päätösesitys:
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Esityksen mukainen.
Kn 17 §
PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
Kn:n ohjesääntö 6§: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai,
jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
Kirkkoherran päätösesitys:
Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaisesti Marita Frigård ja Tauno Harhala.
Päätös:
Esityksen mukainen.
Kn 18 §
PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO
KL 25:3§:Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä.
Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu.
Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan.
Kirkkoherran päätösesitys:
Pöytäkirjan nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun
mukaan.
Päätös:
Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä14.3.-29.3.2013 välisen ajan kirkkoherranvirastossa.
Kn 19 §
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Kirkkoherran päätösesitys:
JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 §
Pöytäkirja
13.3.2013
Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös:
Esityksen mukainen.
Kn 20 §
TILINPÄÄTÖKSEN 2012 KÄSITTELY
Kj 15:9§: Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot
sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kj 9:6§ 1 mom.tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi.
Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä.
Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava
toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä
siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä
tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä.
Tasekirja 2012 on esityslistan liitteenä 1.
Kirkkoherran päätösesitys:
Hyväksytään ja allekirjoitetaan tilinpäätös vuodelta 2012. Luovutetaan tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi.
Päätös:
Esityksen mukainen.
Kn 21 §
TILINTARKASTUSRAPORTTI
25.2.2013 pidettiin Jämijärven seurakunnan välitilintarkastus. Liite 2.
Talouspäällikön päätösesitys:
Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi välitilintarkastuksen.
Päätös:
Esityksen mukainen.
Kn 22 §
TILINTARKASTUKSEN TOIMEKSIANNON VAHVISTUSKIRJE
Tilintarkastaja Vesa Keso on jättänyt hyväksyttäväksi tilintarkastuksen toimeksiannon
vahvistuksen. Liite 3.
Kirkkoherran päätösesitys:
Kirkkoneuvosto vahvistaa tilintarkastuksen toimeksiannon ja valtuuttaa vs.kirkkoherra
Juha Ailan ja talouspäällikkö Hannamari Kekkosen allekirjoittamaan tilintarkastuksen
toimeksiannon vahvistuskirjeen.
Päätös:
Esityksen mukainen.
Kn 23 §
TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMIEN AJANKOHDAT KESÄKAUTENA 2013 JA
KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLO KESÄLLÄ 2013.
Työntekijöiden vuosilomajärjestys on liitteenä 4. Edellisvuosina virasto on ollut suljettuna ongelmitta kolmena peräkkäisenä viikkona.
JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 §
Pöytäkirja
13.3.2013
Talouspäällikön päätösesitys:
Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat 2013.
Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto ovat suljettuna 1.7.-21.7.2013. Viraston aukiolosta tiedotetaan seurakuntatiedoissa sekä seurakunnan www - sivuilla.
Päätös:
Esityksen mukainen, lisäksi ilmoitetaan kuntatiedotteessa kirkkoherran viraston sulusta.
Kn 24 §
KESÄTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN HAUTAUSMAALLE KESÄLLÄ 2013.
Seurakunnalla on 840 hoitohautaa kesäaikana sekä sankarihautausmaa-alue, niihin istutetaan yhteensä 2 350 kukkaa. Hautausmaakatselmuksessa kiinnitettiin huomiota
hautausmaan uudenalueen alareunan kasvuston siistimisentarpeeseen. Laajat nurmialueet on tarkoitus leikata ajoleikkurilla kerran viikossa läpi kasvukauden. Tämä vie
yhden täyden työpäivän yhdeltä henkilöltä.
Vuonna 2012 hautausmaalla työskenteli kaksi henkilöä, joista toinen sijaisti suntiohautausmaanhoitajan vuosilomaa.
Talouspäällikön päätösesitys:
Hautausmaalle palkataan Hellevi Vuorenmaa 1.6.–31.8.2013 Mirja Keskisaaren eläköidyttyä, toinen hautausmaatyöntekijä välille 3.6.-2.7.2013 sekä loppukesälle tuntityöntekijänä tarvittaessa tuleva ja yksi nuori leikkaamaan nurmikkoa kerran viikossa
tuntityönä.
Päätös:
Esityksen mukainen.
Kn 25 §
TIEKIRKKOTOIMINTA 2013
Tiekirkon osallistumismaksu on 150 euroa, johon kuuluvat esitteet, vuosikortit ja käyntikortit. Ne lähetetään seurakuntiin kirkkopalveluista. Lupa opasteiden pystyttämiseen on vuosittain haettava tiemestari
Jyräkoskelta. Viime vuosina tiekirkkohanke toteutettiin vapaaehtoisten oppaiden varassa, jolloin rahaa
säästyi.
Tiekirkko on vuodesta 2004 toiminut vapaaehtoisten päivystäjien voimin. Ulla Sorvali
on kysellyt päivystäjät. Olavi Koivuniemi ja Tauno Harhala ovat hoitaneet opasteet
tien varsiin ja pois.
Kirkkoheran päätösesitys:
Tiekirkkomateriaalia ei tilata, mutta kirkko pidetään avoinna kuusi viikkoa, mikäli vapaehtoisia saadaan kirkon valvojiksi, 24.6.- 2.8.2013 klo 12.00–17.00 (ei la – su). Päätetään toiminnasta vastaava henkilö, joka koordinoi vapaaehtoisten vuorot.
Päätös:
Esityksen mukainen. Helena Lehtiö rekrytoi koordinoi vapaaehtoisvalvojat.
Kn 26 §
PAPPILAN REMONTTI VUOKRALAISEN VAIHTUESSA
Talouspäällikön päätösesitys:
Kirkkoneuvosto saa tiedoksi, että pappilassa on tehty sisätiloissa pintaremontti sekä
keittiöön on hankittu uudet laitteet: jää-viileäkaappi, liesi sekä liesituuletin.
JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 §
Pöytäkirja
13.3.2013
Päätös:
Kirkkoneuvosto sai tiedoksi pappilan remontin ja päätettiin, että remontin kuluissa
käytetään 5 vuoden tasaerä poistoa.
Kn 27 §
PUHELINNUMEROIDEN MUUTTUMINEN
Jämijärven seurakunta on päättänyt luopua lankapuhelimista ja siirtyä pelkästään mobiili-verkkoon. Tämä aiheuttaa puhelinnumerojen muuttumisen. Siirtyminen tapahtuu
19.3.2013.
Uudet puhelinnumerot ovat:
Kirkkoherranvirasto
Jorma Pitkänen kirkkoherra 1.4. lähtien
Heikki Havi kanttori
Saila Kuuskoski diakoni 1.4. lähtien
Hannamari Kekkonen talouspäällikkö
Timo Saarenmaa suntio
Virpi Havi lastenohjaaja
Rauni Kannisto nuorisotyönohjaaja
Juha Aila vs. kirkkoherra 31.3. asti
040 8049 640
040 8049 641
040 8049 642
040 8049 643
040 8049 644
040 8049 645
040 8049 646
040 8049 647
050 558 0226
Numeromuutoksista ilmoitetaan paikallislehdissä, seurakunnan nettisivuilla, kuntatiedotteessa ja jokainen tytöntekijä informoi omaa verkostoaan aktiivisesti.
Talouspäällikön päätösesitys:
Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi puhelinnumerojen muutoksen
Päätös:
Esityksen mukainen.
Kn 28 §
TIEDOKSI
1. Anu Koivumäen kirje, liite 6.
2. Mirja Keskisaaren eläkkeellejäämisilmoitus.
3. Kirkkoherra Osmo Tahvanaisen läksiäisjuhla.
Kn 29 §
MUUT ASIAT

Kn 30 §
Kun kirkkoherra Jorma Pitkänen aloittaa työt perustetaan työryhmä, laatimaan
suunnitelma, jossa on luottamushenkilöiden ja työntekijöiden muistamiset linjataan.
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUKSEN ESITTÄMINEN
Kirkkoherran päätösesitys:
Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus
liitetään pöytäkirjaan.
Päätös:
Esityksen mukainen.