JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 § Pöytäkirja 13.3.2013 KOKOUSAIKA: Keskiviikko 13.3. 2013 klo 18 KOKOUSPAIKKA: Vanha Pappila LÄSNÄ: POISSA: Frigård Marita Harhala Tauno Husari Salme Koivumäki Anu Koivuniemi Olavi Lehtiö Helena Rajala Juhani Juha Aila jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja, jäsen jäsen varajäsen, (Leena Koivunen) puheenjohtaja Lahti Mariitta kirkkovaltuuston vpj. Kekkonen Hannamari sihteeri Koivunen Leena Sorvali Toni jäsen jäsen Juha Aila kokouksen puheenjohtaja Hannamari Kekkonen sihteeri ALLEKIRJOITUKSET: PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Jämijärvellä 13.3. 2013 Marita Frigård Tauno Harhala PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 14.3.2013-29.4.2013 Hannamari Kekkonen ilmoitustaulunhoitaja välisen ajan. JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 § Pöytäkirja 13.3.2013 Kn 15 § ALKUHARTAUS Laulettiin virsi 59 ja Juha Aila piti alkuhartauden. Kn 16 § LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4§: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5§: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1§: Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoherran päätösesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 17 § PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 6§: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoherran päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaisesti Marita Frigård ja Tauno Harhala. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 18 § PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3§:Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Pöytäkirjan nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Päätös: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä14.3.-29.3.2013 välisen ajan kirkkoherranvirastossa. Kn 19 § ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoherran päätösesitys: JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 § Pöytäkirja 13.3.2013 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 20 § TILINPÄÄTÖKSEN 2012 KÄSITTELY Kj 15:9§: Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kj 9:6§ 1 mom.tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja 2012 on esityslistan liitteenä 1. Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään ja allekirjoitetaan tilinpäätös vuodelta 2012. Luovutetaan tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 21 § TILINTARKASTUSRAPORTTI 25.2.2013 pidettiin Jämijärven seurakunnan välitilintarkastus. Liite 2. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi välitilintarkastuksen. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 22 § TILINTARKASTUKSEN TOIMEKSIANNON VAHVISTUSKIRJE Tilintarkastaja Vesa Keso on jättänyt hyväksyttäväksi tilintarkastuksen toimeksiannon vahvistuksen. Liite 3. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa tilintarkastuksen toimeksiannon ja valtuuttaa vs.kirkkoherra Juha Ailan ja talouspäällikkö Hannamari Kekkosen allekirjoittamaan tilintarkastuksen toimeksiannon vahvistuskirjeen. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 23 § TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMIEN AJANKOHDAT KESÄKAUTENA 2013 JA KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLO KESÄLLÄ 2013. Työntekijöiden vuosilomajärjestys on liitteenä 4. Edellisvuosina virasto on ollut suljettuna ongelmitta kolmena peräkkäisenä viikkona. JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 § Pöytäkirja 13.3.2013 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat 2013. Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto ovat suljettuna 1.7.-21.7.2013. Viraston aukiolosta tiedotetaan seurakuntatiedoissa sekä seurakunnan www - sivuilla. Päätös: Esityksen mukainen, lisäksi ilmoitetaan kuntatiedotteessa kirkkoherran viraston sulusta. Kn 24 § KESÄTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN HAUTAUSMAALLE KESÄLLÄ 2013. Seurakunnalla on 840 hoitohautaa kesäaikana sekä sankarihautausmaa-alue, niihin istutetaan yhteensä 2 350 kukkaa. Hautausmaakatselmuksessa kiinnitettiin huomiota hautausmaan uudenalueen alareunan kasvuston siistimisentarpeeseen. Laajat nurmialueet on tarkoitus leikata ajoleikkurilla kerran viikossa läpi kasvukauden. Tämä vie yhden täyden työpäivän yhdeltä henkilöltä. Vuonna 2012 hautausmaalla työskenteli kaksi henkilöä, joista toinen sijaisti suntiohautausmaanhoitajan vuosilomaa. Talouspäällikön päätösesitys: Hautausmaalle palkataan Hellevi Vuorenmaa 1.6.–31.8.2013 Mirja Keskisaaren eläköidyttyä, toinen hautausmaatyöntekijä välille 3.6.-2.7.2013 sekä loppukesälle tuntityöntekijänä tarvittaessa tuleva ja yksi nuori leikkaamaan nurmikkoa kerran viikossa tuntityönä. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 25 § TIEKIRKKOTOIMINTA 2013 Tiekirkon osallistumismaksu on 150 euroa, johon kuuluvat esitteet, vuosikortit ja käyntikortit. Ne lähetetään seurakuntiin kirkkopalveluista. Lupa opasteiden pystyttämiseen on vuosittain haettava tiemestari Jyräkoskelta. Viime vuosina tiekirkkohanke toteutettiin vapaaehtoisten oppaiden varassa, jolloin rahaa säästyi. Tiekirkko on vuodesta 2004 toiminut vapaaehtoisten päivystäjien voimin. Ulla Sorvali on kysellyt päivystäjät. Olavi Koivuniemi ja Tauno Harhala ovat hoitaneet opasteet tien varsiin ja pois. Kirkkoheran päätösesitys: Tiekirkkomateriaalia ei tilata, mutta kirkko pidetään avoinna kuusi viikkoa, mikäli vapaehtoisia saadaan kirkon valvojiksi, 24.6.- 2.8.2013 klo 12.00–17.00 (ei la – su). Päätetään toiminnasta vastaava henkilö, joka koordinoi vapaaehtoisten vuorot. Päätös: Esityksen mukainen. Helena Lehtiö rekrytoi koordinoi vapaaehtoisvalvojat. Kn 26 § PAPPILAN REMONTTI VUOKRALAISEN VAIHTUESSA Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto saa tiedoksi, että pappilassa on tehty sisätiloissa pintaremontti sekä keittiöön on hankittu uudet laitteet: jää-viileäkaappi, liesi sekä liesituuletin. JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/13 15-30 § Pöytäkirja 13.3.2013 Päätös: Kirkkoneuvosto sai tiedoksi pappilan remontin ja päätettiin, että remontin kuluissa käytetään 5 vuoden tasaerä poistoa. Kn 27 § PUHELINNUMEROIDEN MUUTTUMINEN Jämijärven seurakunta on päättänyt luopua lankapuhelimista ja siirtyä pelkästään mobiili-verkkoon. Tämä aiheuttaa puhelinnumerojen muuttumisen. Siirtyminen tapahtuu 19.3.2013. Uudet puhelinnumerot ovat: Kirkkoherranvirasto Jorma Pitkänen kirkkoherra 1.4. lähtien Heikki Havi kanttori Saila Kuuskoski diakoni 1.4. lähtien Hannamari Kekkonen talouspäällikkö Timo Saarenmaa suntio Virpi Havi lastenohjaaja Rauni Kannisto nuorisotyönohjaaja Juha Aila vs. kirkkoherra 31.3. asti 040 8049 640 040 8049 641 040 8049 642 040 8049 643 040 8049 644 040 8049 645 040 8049 646 040 8049 647 050 558 0226 Numeromuutoksista ilmoitetaan paikallislehdissä, seurakunnan nettisivuilla, kuntatiedotteessa ja jokainen tytöntekijä informoi omaa verkostoaan aktiivisesti. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi puhelinnumerojen muutoksen Päätös: Esityksen mukainen. Kn 28 § TIEDOKSI 1. Anu Koivumäen kirje, liite 6. 2. Mirja Keskisaaren eläkkeellejäämisilmoitus. 3. Kirkkoherra Osmo Tahvanaisen läksiäisjuhla. Kn 29 § MUUT ASIAT  Kn 30 § Kun kirkkoherra Jorma Pitkänen aloittaa työt perustetaan työryhmä, laatimaan suunnitelma, jossa on luottamushenkilöiden ja työntekijöiden muistamiset linjataan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUKSEN ESITTÄMINEN Kirkkoherran päätösesitys: Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Päätös: Esityksen mukainen.