1. No category

ADOBE® FORMSCENTRAL
-tuotteen käyttö
© 2012 Adobe Systems Incorporated and its licensors. All rights reserved.
Tekijänoikeudet
Adobe® FormsCentral -palvelun käyttäminen
This user guide is protected under copyright law, furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a
commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear
in the informational content contained in this guide.
This user guide is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. This License allows users to copy,
distribute, and transmit the user guide for noncommercial purposes only so long as (1) proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide; and
(2) any reuse or distribution of the user guide contains a notice that use of the user guide is governed by these terms. The best way to provide notice is to include
the following link. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Adobe Garamond, Buzzword, Cronos, Flash, Flash Player, Illustrator, InDesign, Kuler, Minion, Myriad, Photoshop, PostScript,
Reader, and Tekton are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Macintosh and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft and Windows are either registered
trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.
Updated Information/Additional Third Party Code Information available at http://www.adobe.com/go/thirdparty.
Portions include software under the following terms:
This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc.
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA.
Notice to U.S. Government End Users: The Software and Documentation are "Commercial Items," as that term is defined at 48 C.F.R. §2.101, consisting of
"Commercial Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §227.7202,
as applicable. Consistent with 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §§227.7202-1 through 227.7202-4, as applicable, the Commercial Computer Software and
Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights
as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States.
Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402
of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the
regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be
incorporated by reference.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
iii
Sisällys
Luku 1: Aloitus
Tietoja Adobe FormsCentralista
........................................................................................ 1
Adobe FormsCentral -tilin asetukset
Käyttäjäroolit
................................................................................... 1
.......................................................................................................... 2
Navigointi Adobe FormsCentralissa
.................................................................................... 3
Luku 2: Adobe FormsCentral -työasemasovellus
Hanki Adobe FormsCentral -työasemasovellus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Lomakkeiden luominen paikallisesti ja tallentaminen PDF-muotoon
Lomakkeiden siirtäminen online-tilaan
.................................................... 6
................................................................................. 7
Luku 3: Lomakkeiden suunnitteleminen
Lomakkeen luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Lomakkeen mukauttaminen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kentän ominaisuuksien muokkaaminen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Täytettävän PDF-lomakkeen luominen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Lomakkeen jakaminen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Luku 4: Lomakkeiden jakeleminen
Asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Maksujen käsittely
Jakelu
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Luku 5: Vastausten tarkasteleminen
Näkymät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Vastausten lisääminen manuaalisesti
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Tietojen lajitteleminen ja suodattaminen
Vastaustaulukon muotoileminen
Liitetiedostojen käsitteleminen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Kaavojen käyttäminen sarakkeessa
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Laskentataulukoiden, taulukoiden tai tekstin lisääminen alueeseen
Taulukoiden tulostaminen tai vieminen
Vastausten tallentaminen PDF-lomakkeina
Luku 6: Yhteenvetoraportit
Raportointiruudun muotoileminen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Raportointiruutujen lisääminen, poistaminen ja järjestäminen uudelleen
Kaaviotyypit
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Yhteenvetoraportin tulostaminen tai vieminen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Luku 7: Pikanäppäimet ja funktiot
Yleiset pikanäppäimet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Sisäisten funktioiden kaavasyntaksi
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
1
Luku 1: Aloitus
Tietoja Adobe FormsCentralista
Voit käyttää Adobe FormsCentralia Web-selaimella tai Adobe Acrobat XI Prohon sisältyvällä työasemasovelluksella.
Voit luoda rajattomasti PDF-lomakkeita Acrobat XI -versiossa käyttämällä työasemasovellusta ilman Web-selainta.
Tämän jälkeen voit siirtää lomakkeet online-tilaan, jolloin saat käyttöösi kaikki Adobe FormsCentral -ominaisuudet.
Adobe FormsCentral -online-palvelu koostuu kuudesta osasta.
Huomautus: Kun luot paikallisia lomakkeita työpöytäsovelluksessa, käytettävissäsi on vain Suunnittelu-välilehti.
Kaikki alla kuvatut osat tulevat käyttöön vasta, kun siirrät lomakkeet online-tilaan.
Suunnittelu Voit luoda lomakkeen Lomake-elementti-paneelissa ja mukauttaa sitä Ominaisuus-paneelin ja
sovelluksen työkalurivin avulla. Voit tehdä lomakkeestasi visuaalisesti näyttävän lisäämällä pysyvää tekstiä, kuvia tai
vaakaviivoja.
Asetukset (Vain online-lomakkeet) Voit määrittää erilaisia asetuksia, kuten suljettu- ja vahvistussanomia,
aluekohtaisten asetusten muodon, lähetyskuittaukset, uudelleenohjauksen URL-osoitteen sekä maksujen käsittelyn.
Testaaminen (Vain online-lomakkeet) Voit testata luomasi lomakkeen Adobe FormsCentralissa, ennen kuin asetat
sen jakeluun.
Jakelu (Vain online-lomakkeet) Kun lomakkeesi on valmis, voit jaella sen sähköpostitse tai sosiaalisen median kautta
tai upottamalla sen Web-sivustoon.
Vastausten tarkasteleminen (Vain online-lomakkeet) Jaeltuasi lomakkeen voit tarkastella vastauksia Adobe
FormsCentralissa. Voit suodattaa, hakea tai lajitella keräämiäsi tietoja. Voit muotoilla ja käsitellä tietoja kaavoilla,
jotka ovat samanlaisia kuin laskentataulukoissa.
Yhteenvetoraportti (Vain online-lomakkeet) Voit tarkastella vastaustietoja kaaviomuodossa Yhteenvetoraporttivälilehdessä. Voit valita, mitkä kaaviot raporttiin otetaan mukaan, ja valita jonkin useista kaaviotyypeistä (esimerkiksi
palkkikaavio tai keskiarvo-/summakaavio). Suodattimilla voit määrittää kaavioihin sisällytettävät tiedot.
Adobe FormsCentral -tilin asetukset
Adobe FormsCentral -sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevan käyttäjätietovalikon
sovelluksen asetuksia sekä tilauksia.
avulla voit hallita tilin ja
Omat tiedot
Valitse Omat tiedot, jos haluat hallita Adobe FormsCentral -tilisi asetuksia.
Huomautus: Jos käytössäsi on Adobe FormsCentral -työasemasovellus etkä ole kirjautunut Adobe FormsCentral -tilille,
Omat tiedot -valintaikkunassa käytettävissä on vain Kieli-oletusasetus.
Oma kuva Lataa JPEG-, GIF- tai PNG-kuva, jonka tiedostokoko on enintään 4 Mt ja mitat enintään 2 880 x 2 880.
Kuvasi perusteella sinut tunnistetaan Adobe FormsCentral -palvelussa. Voit ladata kuvan valitsemalla Muuta ja
palauttaa oletuskuvan valitsemalla Poista.
Etunimi, Sukunimi, Adobe-tunnus, Salasana Anna salasana, jossa on vähintään kuusi merkkiä, joista vähintään yksi
on kirjain ja vähintään yksi on numero.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Aloitus
Kieli Tällä voit valita käyttöliittymän (kuten valikoiden, painikkeiden selitteiden, työkaluvihjeiden yms.) kielen. Tämä
asetus määrittää myös lomakkeiden oletuskielen ja muotoilun sekä sen, mitkä mallit ovat käytettävissä. Lisäksi tämä
koko sovellusta koskeva asetus määrittää, mitä kieltä käytetään Adobe FormsCentralin lähettämissä sähköpostiilmoituksissa.
Huomautus: Tämä asetus eroaa dokumentin kielestä, jolla voit mukauttaa lomakkeen toimintaa. Lisätietoja on
kohdassa ”Kieli ja muotoilu” sivulla 21.
Omat oletusarvot
Valitse Omat oletusarvot, jos haluat hallita Adobe FormsCentral -sovelluksen oletusasetuksia.
Oikoluku Valitse, haluatko Adobe FormsCentralin tarkistavan luomiesi lomaketiedostojen oikeinkirjoituksen ja
alleviivaavan väärin kirjoitetut sanat.
Jakaminen (Vain online-lomakkeet) Valitse, näkyvätkö kaikki kanssasi jaetut dokumentit automaattisesti
tiedostoluettelossasi.
Yksiköt Valitse viivaimien ja reunusten mittayksiköt sekä ja sivun mitat vastaustaulukoiden tulostamista varten.
Asenna päivitykset (Vain työasemasovellus) Valitse, miten haluat käsitellä Adobe FormsCentral -
työasemasovelluksen päivityksiä.
Omat tilaukset
Valitse Omat tilaukset, jos haluat päivittää ja hallita Adoben online-palveluiden maksullisia tilauksia.
Huomautus: Jos käytät Adobe FormsCentral -työasemasovellusta, kirjaudu sisään Adobe FormsCentral -tilille, jotta
Omat tilaukset -asetus tulee näkyviin.
Käyttäjäroolit
Adobe FormsCentralin online-lomakkeissa käytetään neljää käyttäjäroolia:
Tekijä Tekijä on lomaketiedoston luonut käyttäjä. Kullakin lomakkeella voi olla vain yksi tekijä. Tekijä voi muokata
lomaketta, muokata tietoja vastausnäkymässä ja poistaa luomansa lomakkeet. Tekijä voi lisätä lomakkeeseen muita
käyttäjiä toisiksi tekijöiksi, osallistujiksi tai lukijoiksi.
Toinen tekijä Toisella tekijällä on muutoin samat oikeudet kuin tekijällä, mutta hän ei voi poistaa lomakkeita. Toiset
tekijät voivat lisätä lomakkeeseen muita käyttäjiä.
Osallistuja Osallistujilla on vain lomakkeen lukuoikeus. Osallistuja voi muokata vastaustaulukon tietoja, mutta hän ei
voi muokata itse lomaketta eikä jakeluasetuksia. Osallistujat voivat viedä tietoja vastaustaulukosta, käyttää yksityistä
näkymää sekä suodattaa, hakea tai lajitella kerättyjä tietoja.
Lukija Lukijat voivat käyttää vain vastaustaulukkoa. Lukijat voivat viedä, suodattaa, hakea ja lajitella kerättyjä tietoja
tai tarkastella tietoja yksityisessä näkymässä. Lukijat eivät voi kuitenkaan muokata vastaustaulukon tietoja.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
2
3
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Aloitus
Navigointi Adobe FormsCentralissa
Omat lomakkeet
Kun olet kirjautunut Adobe FormsCentral -online-palveluun, järjestämistoiminnossa näkyvät kaikki luomasi
lomakkeet ja kanssasi jaetut tiedostot. Näet lomakkeen luontipäivän, tilan (avoin tai suljettu) ja tekijän. Näet myös
osallistujien määrän. (Osallistujia ovat käyttäjät, joiden kanssa jaat lomakkeen.) Näet myös lomakkeeseen tulleiden
vastausten yhteismäärän ja sen, miten monta vastausta lomakkeeseen on tullut sen jälkeen, kun kirjauduit viimeksi
sisään.
Jos käytät Adobe FormsCentral -työasemasovellusta etkä ole kirjautunut sisään, järjestämistoiminnossa näkyy vain
paikallisesti tallennettujen tiedostojen tiedostonimet ja luontipäivämäärät.
Järjestämistoiminnon yläreunassa olevilla painikkeilla voit luoda lomakkeen, avata tai kopioida aiemmin luodun
lomakkeen, kopioida online-lomakkeen URL-osoitteen, avata täytettävän lomakkeen tai poistaa valitut lomakkeet.
Voit myös tuoda Adobe FormsCentralin ulkopuolella luodun PDF-lomakkeen.
Näitä asetuksia voi käyttää myös pikavalikosta. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Ctrlosoita tiedostoa (Mac OS) ja valitse pikavalikosta haluamasi asetus. Pikavalikossa on myös asetus, jolla voit avata
lomaketiedoston uuteen selainikkunaan.
A
B
C
D
E
Adobe FormsCentral -järjestämistoiminto
A. Uusi lomake B. Avaa lomake C. Kopioi lomake D. Poista lomake E. Lisää-pikavalikko (valitse Kopioi täytettävän lomakkeen linkki, Avaa
täytettävä lomake tai Tuo PDF-lomake)
Adobe FormsCentral -online-palvelun järjestämistoiminnossa voit suorittaa myös seuraavat tehtävät:
• Napsauttamalla jotakin Vastaukset-sarakkeen arvoa voit avata lomakkeen Näytä vastaukset -välilehden.
• Napsauttamalla lomakkeen tilan oikealla puolella olevaa nuolta
voit vaihtaa lomakkeen tilaksi avoin tai suljettu.
Lomakkeiden kopioiminen
Voit kopioida lomakkeen valitsemalla sen Adobe FormsCentralin järjestämistoiminnossa ja napsauttamalla Kopioi
lomake -painiketta. Kun kopioit lomaketta, voit valita, kopioitko pelkän lomakkeen vai myös sen vastaukset (jos
lomake on online-tilassa). Jos kopioit lomakkeen ilman vastauksia, kaikki muu paitsi vastaustaulukon tiedot
kopioidaan. Adobe FormsCentral kopioi vastaustaulukon ylätunniste- ja yhteenvetorivit sekä muissa taulukoissa
olevat rivit.
Lomakkeiden poistaminen
Adobe FormsCentralin järjestämistoiminnossa voit poistaa haluamasi tiedostot. Poista tiedosto valitsemalla se ja
napsauttamalla sitten työkalurivillä olevaa roskakorikuvaketta. Voit valita useita poistettavia tiedostoja painamalla
Vaihto-näppäintä ja napsauttamalla tiedostoja. Ota tiedostoja poistaessasi huomioon seuraavat seikat:
• Jos olet kaikkien valittujen lomakkeiden tekijä, lomakkeet poistetaan pysyvästi, kun valitset Poista.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Aloitus
• Jos olet valittujen lomakkeiden toinen tekijä, lukija tai osallistuja, sinut poistetaan kyseisten lomakkeiden
jakamisluettelosta. Kun sinut poistetaan lomakkeen jakamisluettelosta, kyseinen lomake ei enää näy Adobe
FormsCentral -järjestämistoiminnossasi.
• Jos valitset tekemiäsi lomakkeita, lomakkeet poistetaan. Jos valitset kanssasi jaettuja lomakkeita, ne poistetaan
jakamisluettelosta.
Adobe FormsCentral -mallien käyttäminen
Napsauttamalla Mallit-välilehteä Adobe FormsCentral -järjestämistoiminnossa saat näkyviin valikoiman
mallilomakkeita, joita voit käyttää pohjana luodessasi omia lomakkeita. Voit rajata valintaa napsauttamalla
vasemmalla olevia luokkia. Jos haluat tarkastella kaikkia mallilomakkeita, valitse Kaikki. Näitä mallilomakkeita voit
käyttää omien lomakkeidesi pohjana ja mukauttaa niitä omiin tarpeisiisi sopiviksi.
Jos haluat luoda lomakkeen jostakin mallista, napsauta mallin oikealla puolella olevaa Uusi lomake -kuvaketta.
Näyttöön avautuu mallilomake, jota voit muokata käyttötarkoitukseesi sopivaksi.
Haku
Järjestämistoiminnon oikeassa yläkulmassa olevan Haku-tekstiruudun avulla voit hakea lomaketta tiedostonimen
perusteella.
Omien Adobe FormsCentral -suunnittelumallien luominen
Jos luot lomakkeen, jota haluat käyttää uudelleen tai jonka haluat jakaa muille, voit tallentaa sen Adobe FormsCentral
-suunnittelumallitiedostona.
1 Valitse Rakenne-välilehdestä Tiedosto > Vie rakennetiedosto.
2 Valitse Tallenna.
3 Valitse FCDT (FormsCentral-suunnittelumalli) -tiedostolle sijainti ja valitse sitten Tallenna. Adobe FormsCentral
tallentaa tiedoston .fcdt-tiedostotunnisteella.
Adobe FormsCentral tallentaa lomakkeen kaikki elementit, suljettu- ja vahvistussanomat sekä Asetukset-välilehdessä
määritetyt aluekohtaiset asetukset.
Jos haluat luoda lomakkeen Adobe FormsCentral -suunnittelumallista, toimi seuraavasti:
1 Valitse Omat lomakkeet -välilehdestä Tiedosto > Tuo rakennetiedosto.
2 Siirry FCDT-tiedoston kohdalle ja valitse Avaa.
Aiemmin luotujen täytettävien PDF-lomakkeiden tuominen
Voit paitsi luoda PDF-lomakkeita kokonaan alusta tai mallista, myös tuoda Adobe FormsCentralin ulkopuolella
luotuja PDF-lomakkeita.
Huomautus: Adobe FormsCentral ei voi tuoda Adobe LiveCycle Designerissa luotuja eikä salasanalla suojattuja PDFlomakkeita.
1 Napsauta Omat lomakkeet -välilehteä ja valitse Lisää > Tuo PDF-lomake.
2 Valitse tuotava PDF-lomake ja valitse sitten Tuo. (Varmista, että tuotavassa PDF-lomakkeessa on vähintään yksi
lomakekenttä. Muutoin Adobe FormsCentral ei tuo sitä.)
3 Valitse lomakkeeseen lisättävän Lähetä-painikkeen sijainti:
• Ensimmäinen sivu: Ylös-Oikea
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
4
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Aloitus
• Ensimmäinen sivu: Ylös-Vasen
• Viimeinen sivu: Alas-Oikea
• Viimeinen sivu: Alas-Vasen
4 Tallenna lähetettävä PDF-lomake napsauttamalla Jakelu-välilehteä.
Huomautus: Kun tuot PDF-lomaketta, kaikkia lomakekenttien tyyppejä ei tueta. Esimerkiksi tekstikentät, joissa on
käytetty muotoilua, kuten numeroita tai prosenttilukuja sisältävät kentät, muunnetaan tekstimuotoon. Myöskään
allekirjoituskenttiä ei muunneta, sillä Adobe FormsCentral ei tue tätä kenttätyyppiä. Lisätietoja on kohdassa Aiemmin
luotua PDF-lomaketta tuotaessa ilmenevät ongelmat.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
5
6
Luku 2: Adobe FormsCentral työasemasovellus
Adobe Acrobat XI Pro -versioon sisältyvällä Adobe FormsCentral -työasemasovelluksella voit luoda täytettäviä Webja PDF-lomakkeita ilman selainta. Sovelluksella voit myös luoda rajattomasti PDF-lomakkeita Acrobat XI:ssä
kirjautumatta online-palveluun. Voit luoda ja tallentaa lomakkeita paikallisesti ja siirtää ne sitten verkkoon jaeltavaksi,
jaettavaksi tai vastaustietojen keräämistä varten.
Hanki Adobe FormsCentral -työasemasovellus
Jos haluat käyttää Adobe FormsCentral -työasemasovellusta Acrobat XI:ssä, valitse Tiedosto > Luo > Luo lomake.
Valitse sitten Luo lomake -valintaikkunasta Kokonaan alusta tai mallista ja valitse Aloita. Voit käynnistää Adobe
FormsCentral -työasemasovelluksen myös kaksoisnapsauttamalla sovelluskuvaketta.
Lomakkeiden luominen paikallisesti ja tallentaminen
PDF-muotoon
Adobe FormsCentral -työasemasovelluksella voit luoda lomakkeita ja tallentaa ne paikallisesti kirjautumatta Adobe
FormsCentral -online-palveluun.
Huomautus: Kaikki lomaketyökalut eivät ole käytettävissä, kun et ole kirjautuneena Adobe FormsCentral -onlinepalveluun. Jos haluat kaikki lomaketyökalut käyttöösi, kirjaudu Adobe FormsCentraliin valitsemalla sovellusikkunan
vasemmasta yläkulmasta Kirjaudu sisään.
Voit luoda lomakkeen jollakin seuraavista tavoista:
• Valitse Lomakkeet-välilehdestä Uusi lomake.
• Napsauta Mallit-välilehteä ja valitse sitten jokin valmiiksi määritetyistä Adobe FormsCentral -malleista.
Tämän jälkeen voit lisätä ja määrittää lomakekenttiä lomakkeiden suunnittelutyökaluilla.
Katso myös
”Lomakkeiden suunnitteleminen” sivulla 8
”Adobe FormsCentral -mallien käyttäminen” sivulla 4
Lomakkeiden tallentaminen PDF-muodossa
Suunniteltuasi lomakkeen voit tallentaa sen paikallisesti PDF-lomakkeena. Tallennetut PDF-lomakkeet ovat Readerlaajennettuja, joten kaikki Adobe Reader -käyttäjät voivat täyttää niitä.
1 Valitse Tiedosto > Tallenna PDF-lomakkeena.
2 Kirjoita lomakkeen nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
3 Valitse Tallenna.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Adobe FormsCentral -työasemasovellus
Lomakkeiden siirtäminen online-tilaan
Jos haluat jaella lomakkeita helposti Webissä, ottaa käyttöön PDF-lomakkeiden lähettämisen, kerätä vastaustietoja ja
jakaa tuloksia, siirrä lomakkeet online-tilaan. Lomakkeiden siirtäminen online-tilaan edellyttää Adobe FormsCentral
-tiliä. Jos sinulla on maksuton tili, sinulla voi olla online-tilassa vain yksi lomake kerrallaan. Jos haluat siirtää lisää
lomakkeita online-tilaan, tarvitset maksullisen Adobe FormsCentral -tilauksen.
Jos haluat siirtää lomakkeita online-tilaan, napsauta Adobe FormsCentral -työasemasovelluksessa Kerää vastauksia
online -tilassa -välilehteä ja toimi näyttöön tulevien kehotteiden mukaan. Kun lomake on online-tilassa, sen vieressä
näkyy pilvikuvake FormsCentralin järjestämistoiminnossa.
Kun olet kirjautunut Adobe FormsCentral -tilille ja siirtänyt lomakkeen online-tilaan, voit käyttää Asetukset-, Testaa, Jakelu-, Näytä vastaukset- ja Yhteenvetoraportti-välilehtiä.
Katso myös
”Asetukset” sivulla 20
”Testaaminen” sivulla 24
”Lomakkeiden jakeleminen” sivulla 20
”Vastausten tarkasteleminen” sivulla 26
”Yhteenvetoraportit” sivulla 33
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
7
8
Luku 3: Lomakkeiden suunnitteleminen
Adobe FormsCentralissa voit suunnitella omat lomakkeesi alusta asti tai käyttää pohjana ohjelmaan sisältyviä
mallilomakkeita.
Lomakkeen luominen
Voit luoda kokonaan uuden lomakkeen seuraavasti:
Huomautus: Ilmaisella Adobe FormsCentral -tilauksella voit luoda ja jakaa yhden lomakkeen (ja saada enintään 50
vastausta). Jos haluat luoda useita lomakkeita tai kerätä enemmän vastauksia, päivitä tilauksesi maksulliseksi. Voit
päivittää tilauksen valitsemalla sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta Päivitä.
1 Kirjaudu Adobe FormsCentraliin.
Huomautus: Jos käytät Adobe FormsCentral -työasemasovellusta, sinun ei tarvitse välttämättä kirjautua sisään
lomakkeiden luontia varten. Kaikki lomaketyökalut eivät ole kuitenkaan käytettävissä, kun et ole kirjautuneena
sisään.
2 Valitse Uusi lomake.
3 Valitse otsikon paikka työkaluriviltä Otsikoiden paikka -pikavalikosta.
• Otsikot ylhäällä: otsikot näkyvät lomakkeen elementtien yläpuolella.
• Otsikot vasemmalla: otsikot ovat vasemmassa reunassa lomakkeen elementtien vasemmalla puolella.
• Otsikot oikealla: otsikot ovat oikeassa reunassa lomakkeen elementtien oikealla puolella.
4 Napsauta lomakkeen yläosassa olevaa otsikkoriviä ja kirjoita lomakkeen ylätunniste.
Huomautus: Adobe FormsCentral käyttää ylätunnisteeseen kirjoittamaasi tekstiä lomakkeen nimenä. Jos et kirjoita
ylätunnisteeseen tekstiä, lomakkeen nimeksi tulee ”Uusi lomake Päivä.Kuukausi.Vuosi”.
5 Voit lisätä lomakkeeseen osia Lomake-elementti-paneelissa.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
Lomake-elementti-paneeli
A. Tekstikenttä B. Monirivinen tekstikenttä C. Päivämääräkenttä D. Yksittäisvalintakenttä E. Monivalintakenttä F. Avattava valikko
G. Yksi valintaruutu H. Arvosteluasteikko I. Sähköpostiosoitteen kenttä J. Liitetiedosto K. Pysyvä teksti L. Pysyvä kuva M. Vaakaviiva
N. Uusi sivu
Tekstikenttä, yksirivinen Kentässä voi olla yksi tekstirivi. Voit muuttaa tekstikentän kokoa vetämällä sen oikeassa
reunassa olevaa koonmuuttokahvaa.
Tekstikenttä (monirivinen) Voi sisältää vähintään kaksi riviä tekstiä. Tekstiruutu laajenee ja supistuu tekstimäärän
mukaan. Jos haluat muuttaa tekstiruudun kokoa manuaalisesti, vedä sen oikeassa alakulmassa olevaa
koonmuuttokahvaa.
Päivämääräkenttä Näyttää kalenterikuvakkeen lomake-elementin oikealla puolella. Napsauttamalla täytettävässä
lomakkeessa olevaa kuvaketta vastaajat voivat avata kalenterin, jossa valittuna on kulloinenkin päivämäärä.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Yksittäisvalintakenttä Vastaajat voivat valita täytettävästä lomakkeesta yhden vaihtoehdon napsauttamalla
valintanappia.
Monivalintakenttä (valintaruudut) Vastaajat voivat valita lomakkeesta yhden tai useamman vaihtoehdon
napsauttamalla valintaruutuja.
Avattava valikko Vastaajat valitsevat yhden vaihtoehdon täytettävässä lomakkeessa avautuvasta valikosta. Voit
muuttaa tekstikentän kokoa vetämällä sen oikeassa reunassa olevaa koonmuuttokahvaa.
Yksi valintaruutu Vastaajat voivat valita yhden useista vaihtoehdoista napsauttamalla valintaruutua.
Arvosteluasteikko Vastaajat valitsevat vastauksensa taulukon muotoon ryhmitellyistä yksittäisvalintakentistä.
Tätä lomake-elementin tyyppiä käytetään yleensä kyselyissä, kun vastaukseksi halutaan arvosanoja. Tätä lomakeelementin tyyppiä kutsutaan myös Likert-nimellä.
Sähköpostiosoitteen kenttä Vastaajat voivat antaa sähköpostiosoitteensa. Adobe FormsCentral pyytää tarvittaessa
vastaajaa antamaan kelvollisen sähköpostiosoitteen. Adobe FormsCentral näyttää sähköpostiosoitteet
lomakekentissä alleviivattuina, napsautettavina kenttinä.
Liitetiedosto Vastaajat voivat liittää täytettävään lomakkeeseen tiedostoja. Voit määrittää kullekin Liitetiedosto-
kentälle suurimman sallitun tiedostokoon. Voit myös määrittää, voiko vastaaja liittää useita tiedostoja, sekä sallitut
tiedostomuodot. Adobe FormsCentralissa voi ladata monia eri tiedostomuotoja, muun muassa ääni- ja
videotiedostoja. (Liitetiedostoja ei tueta paikallisesti tallennetuissa PDF-lomakkeissa, jotka on luotu Adobe
FormsCentral -työasemasovelluksessa.)
Huomautus: Käyttäjillä, joilla on käytössään maksullinen tilaus, yhdessä lähetyksessä ladattavien tiedostojen
yhteiskoko voi olla enintään 20 Mt. Ilmaisen tilauksen käyttäjät voivat ladata enintään 100 kt:n kokoisia tiedostoja
ja enintään 100 kt yhtä lähetystä kohti.
6 Jos haluat lisätä elementille otsikon, napsauta Muokkaa kuvatekstiä -kohtaa elementin yläpuolella tai vasemmalla
puolella (otsikon paikan mukaan). Voit säätää kuvatekstin ympärillä olevaa täyttötilaa vetämällä kuvatekstin
oikeassa reunassa olevaa koonmuuttokahvaa. Täyttötilan muuttaminen vaikuttaa kaikkiin lomake-elementteihin.
7 Voit lisätä lomake-elementtiin vaihtoehtoja napsauttamalla pluskuvaketta
tai painamalla Enter-näppäintä. Jos
käsittelet yksittäisvalintakentän tyyppistä pikavalintaelementtiä, voit piilottaa lisäämäsi vaihtoehdot
napsauttamalla Kutista vaihtoehdot -kuvaketta
. Saat vaihtoehdot uudelleen näkyviin napsauttamalla Muokkaa
vaihtoehtoja -kuvaketta
.
8 (Valinnainen) Jos haluat luoda monisivuisen lomakkeen, napsauta Lomake-elementti-paneelin oikealla puolella
olevaa Uusi sivu -painiketta.
Huomautus: Lomake-elementti-paneeli näkyy aina lomakkeen alareunassa. Voit kutistaa lomakkeen napsauttamalla
oikeassa yläkulmassa olevaa pienennyskuvaketta. Saat paneelin näkymään sisäisenä napsauttamalla Lisää sisäinen painiketta
minkä tahansa lomake-elementin oikeassa yläkulmassa. (Lisää sisäinen -painike ei ole käytettävissä
missään lomake-elementissä, jos valittuna on useita elementtejä.)
Sisäinen paneeli poistuu näytöstä, kun olet lisännyt lomake-elementin. Ikkunan alareunassa oleva Lomake-paneeli
pysyy kuitenkin näkyvissä.
Huomautus: Voit lisätä lomake-elementtejä myös napsauttamalla hiiren kakkospainiketta (Windows) tai Ctrlosoittamalla (Mac OS) ja valitsemalla pikavalikosta haluamasi vaihtoehdon. Voit myös valita haluamasi vaihtoehdon
Lisää-valikosta Adobe FormsCentral -ikkunan oikeasta yläkulmasta.
Voit luoda lomakkeen mallilomakkeesta seuraavasti:
1 Napsauta Adobe FormsCentral -ikkunan yläreunassa olevaa Mallit-välilehteä.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
9
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
2 Selaa malleja. Voit rajata vaihtoehtojen määrää napsauttamalla jotakin ikkunan vasemmassa reunassa olevaa
luokkaa. Voit esikatsella mallia viemällä hiiren kohdistimen sen päälle ja valitsemalla Esikatselu. Adobe
FormsCentral avaa mallin uuteen selainikkunaan esikatseltavaksi.
3 Valitse lomake, jota haluat käyttää, ja valitse sitten mallin oikealta puolelta Uusi lomake.
4 Voit mukauttaa mallia omiin tarpeisiisi sopivaksi Lomake-elementti-paneelin ja työkalurivin avulla.
Lomakkeen mukauttaminen
Voit mukauttaa lomaketta kunkin lomake-elementin Ominaisuus-paneelin ja Adobe FormsCentral -työkalurivin
avulla. Voit myös ottaa lomakkeessa käyttöön lisäelementtejä, kuten taustavärin, pysyvän tekstin, pysyviä kuvia ja
vaakaviivoja.
Huomautus: Ominaisuus-paneelissa voit muuttaa lomakkeeseen lisäämiesi elementtien tyyppiä. Jos olet esimerkiksi
lisännyt Yksittäisvalinta-kentän, voit muuttaa sen monivalintakentäksi tai pikavalikoksi.
Lomakkeen otsikon lisääminen
Lomakkeen asetukset -valintaikkunassa (Tiedosto > Lomakkeen asetukset) voit lisätä otsikon, joka näkyy näytettävän
lomakkeen otsikkorivillä selaimessa. Lomakkeen asetukset -valintaikkuna on lomakkeen tekijöiden ja toisten
tekijöiden käytettävissä. Jos olet lisännyt lomakkeen ylätunnisteeseen tekstiä, se näkyy oletusarvoisesti Lomakkeen
asetukset -valintaikkunan Otsikko-kentässä. Jos Lomakkeen asetukset -valintaikkunan Otsikko-kentässä olevaa
tekstiä muutetaan, käyttämäsi lomakkeen ylätunnisteteksti ei kuitenkaan muutu. Vastaavasti jos muutat Otsikkokentän tekstiä, ylätunnistetekstiin tekemäsi muutokset eivät vaikuta itse otsikkoon.
Lomakkeen leveyden muuttaminen
Voit muuttaa lomakkeen leveyttä Lomakkeen asetukset -valintaikkunassa tai vetämällä lomakkeen oikeaa reunaa.
Lomakkeen leveys voi olla 300 - 1 500 pikseliä.
Huomautus: Jos kavennat lomaketta, joidenkin kenttien koko voi muuttua niin, että ne mahtuvat kavennettuun
lomakkeeseen.
Ylätunnisteen mukauttaminen
Ylätunniste-elementti voi sisältää tekstiä, kuvan tai molemmat. Voit mukauttaa ylätunnisteen ulkoasua työkalurivin
ja Ominaisuus-paneelin avulla. Ylätunniste-elementti kasvaa tai kutistuu dynaamisesti sisältämänsä kuvan tai tekstin
mukaan. Jos haluat muokata ylätunnistetekstiä, valitse se ensin. Ikkunan yläreunassa olevan työkalurivin avulla voit
muuttaa kirjasinta, kirjasinkokoa, tyyliä, väriä tai tasausta.
Voit lisätä ylätunnisteeseen kuvan valitsemalla Ylätunnisteen ominaisuudet -valintaikkunasta Teksti ja kuva. Valitse
haluamasi kuva tietokoneesta tai hae kuvaa Flickr-palvelusta, Googlesta tai Internetistä. Kun olet sijoittanut kuvan,
voit muuttaa sen kokoa vetämällä oikeassa alakulmassa olevaa kahvaa.
Huomautus: Voit lisätä vain kuvia, jotka ovat käytettävissä kaupallisesti ja joita voi muokata. Googlessa kaupalliseen
käyttöön sallitut ja muokattavissa olevat kuvat on merkitty (lisätietoja on osoitteessa
www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=29508). Flickr-palvelussa näkyvät tulokset ovat Creative
Commonsin lisensoimia ja kaupallisesti käytettävissä sekä muokattavissa. Lisätietoja on osoitteessa
www.flickr.com/creativecommons/.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
10
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Voit vaihtaa ylätunnisteen kuvan kaksoisnapsauttamalla sitä ja valitsemalla uuden kuvan. Ylätunnisteen kuvan koko
voi olla enintään 300 x 620. Jos haluat poistaa kuvan ylätunniste-elementistä, valitse Ylätunnisteen ominaisuudet paneelin ensimmäisestä pikavalikosta Vain teksti. Ylätunnisteen ominaisuudet -paneelin asetuksilla voit muuttaa
kuvan paikkaa ja määrittää tekstin ja kuvan tasauksen. Voit myös lisätä ylätunniste-elementtiin taustavärin. (Voit
muuttaa kuvan tasausta myös työkalurivin Tasaa vasemmalle-, Tasaa oikealle-, Tasaa keskelle- ja Tasaa molempiin
reunoihin -painikkeilla.)
A
B
C
D
Ylätunnisteen ominaisuudet -paneeli
A. Ylätunniste-elementit B. Kuvan sijoittelu C. Tekstin/kuvan tasaus D. Taustaväri
Voit poistaa kaikki ylätunnisteen elementit napsauttamalla Ylätunniste-elementin oikeassa yläkulmassa olevaa
roskakorikuvaketta.
Otsikon ja kuvatekstin muotoileminen
Voit muotoilla lomake-elementtien otsikoita ja kuvatekstiä sovelluksen yläreunassa olevan työkalurivin avulla. Voit
muuttaa kirjasinta, kokoa, tyyliä, väriä tai tasausta. Voit muotoilla kaiken elementin sisältävän tekstin samalla kertaa
valitsemalla elementin ja sen jälkeen haluamasi muotoiluasetukset. Voit myös muotoilla yksittäistä tekstikohdetta
valitsemalla sen.
Huomautus: Arvosteluasteikko-lomake-elementissä voit muuttaa yksittäisten kysymysten tekstimuotoilua. Kaikkien
vaihtoehtojen (valintojen) tekstimuotoilu on kuitenkin aina sama. Jos muutat yhden vaihtoehdon muotoilua, kaikkien
muidenkin vaihtoehtojen muotoilu muuttuu.
Hyperlinkkien lisääminen otsikkotekstiin
Voit lisätä hyperlinkkejä minkä tahansa lomake-elementin otsikkotekstiin. Adobe FormsCentral tukee hyperlinkkejä
vain otsikkotekstissä. Kuvatekstiin, kuten Pikavalikko-lomake-elementin vaihtoehtoihin, ei voi lisätä hyperlinkkejä.
1 Valitse teksti, johon haluat määrittää linkin.
2 Valitse Lisää > Linkki. Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa hiiren kakkospainiketta (Windows) tai Ctrl-osoittaa (Mac
OS) ja valita pikavalikosta Lisää linkki -vaihtoehdon.
3 Kirjoita Lisää linkki -valintaikkunaan URL- tai sähköpostiosoite, johon haluat muodostaa linkin. Valitse sitten
Lisää linkki.
Voit muotoilla hyperlinkiksi määrittämääsi tekstiä kuten muutakin tekstiä. Valitse teksti ja käytä sitten Adobe
FormsCentralin työkalurivin muotoilutyökaluja.
Jos haluat muokata itse linkkiä, napsauta hiiren kakkospainiketta (Windows) tai Ctrl-osoita (Mac OS) ja valitse
pikavalikosta Muokkaa linkkiä. Jos haluat poistaa linkin, valitse pikavalikosta Poista linkki.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
11
12
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Taustavärin ja pysyvien elementtien lisääminen
Voit lisätä lomakkeeseen pysyviä elementtejä, kuten taustavärin, tekstiä, kuvia ja viivoja.
Taustaväri Napsauta työkalurivillä Sivun väri -kuvaketta
väri lisätään lomakkeesi taustalle.
ja valitse pikavalikosta haluamasi väri. Valitsemasi
Pysyvä teksti Voit lisätä lomakkeeseen yhden tai useamman pysyvän tekstirivin napsauttamalla Lomakkeet-
paneelissa Pysyvä teksti (Kappale)
työkalurivin avulla.
-kuvaketta. Voit muotoilla tekstiä myös lomakkeen yläosassa olevan
Pysyvä kuva Voit lisätä kuvan tietokoneesta, Flickr-palvelusta, Googlesta tai Internetistä napsauttamalla Lomakkeet-
paneelissa olevaa Pysyvä kuva -kuvaketta
.
Etsi kuva selaamalla tietokoneesta, hae kuvaa Flickr-palvelusta tai Googlesta tai anna kuvan URL-osoite. Sijoitettuasi
kuvan voit muuttaa sen kokoa vetämällä kuvan kulmaa.
Vaakaviiva Voit lisätä lomake-elementtien väliin erotinviivan napsauttamalla Vaakaviiva-kuvaketta
osan ominaisuudet -valintaikkunassa voit muuttaa viivan tyyliä ja väriä.
. Valitun
Lomake-elementtien siirtäminen
Voit sijoitella lomake-elementtejä uudelleen vetämällä lomake-elementin siirtokahvaa . Napsauta siirtokahvaa ja
vedä elementti haluamaasi paikkaan. (Voit peruuttaa siirron painamalla Esc-näppäintä tai napsauttamalla jotakin
kohtaa Adobe FormsCentral -ikkunan ulkopuolella.)
Voit valita useita elementtejä ja siirtää niitä ryhmänä. Jos haluat valita rinnakkaisia tai peräkkäisiä elementtejä, paina
Vaihto-näppäintä ja valitse ryhmän ensimmäinen ja viimeinen elementti. Jos haluat valita elementtejä, jotka eivät ole
rinnakkain tai peräkkäin, paina Ctrl-näppäintä ja napsauta (Windows) tai Komento-osoita (Mac OS) haluamiasi
elementtejä. Voit siirtää valitsemiasi elementtejä vetämällä yhden elementin siirtokahvaa.
Voit siirtää lomake-elementtejä myös pikavalikon vaihtoehdoilla. Napsauta hiiren kakkospainiketta (Windows) tai
Komento-osoita (Mac OS) ja valitse Siirrä yksi ylöspäin tai Siirrä yksi alaspäin.
Lomake-elementtien kopioiminen ja liittäminen
Jos haluat kopioida lomake-elementin, napsauta hiiren kakkospainiketta (Windows) tai Ctrl-osoita (Mac OS) ja
valitse pikavalikosta Kopioi. Jos haluat liittää lomake-elementin, napsauta hiiren kakkospainiketta tai Ctrl-osoita
paikassa, jossa haluat elementin näkyvän, ja valitse pikavalikosta Liitä. Lomake-elementti liitetään lomakkeeseen
seuraavasti:
• Yhtään lomake-elementtejä ei ole valittu: kopioitu kohde liitetään lomakkeen alaosaan.
• Yksi elementti on valittu: kopioitu kohde liitetään valitun elementin perään.
• Ylätunniste on valittu: elementti liitetään lomakkeen ensimmäisen elementin yläpuolelle.
• Useita lomake-elementtejä on valittu: kopioitu elementti liitetään viimeisen valitun elementin perään.
Lomake-elementtien poistaminen
Voit poistaa lomake-elementin jollakin seuraavista tavoista:
• Napsauta lomakkeen oikeassa yläkulmassa olevaa roskakorikuvaketta. (Tätä vaihtoehtoa ei voi käyttää, jos
valittuna on useita lomake-elementtejä.)
• Napsauta hiiren kakkospainiketta (Windows) tai Ctrl-osoita (Mac OS) ja valitse pikavalikosta Poista.
• Valitse lomake-elementti ja paina Del-näppäintä.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Kentän ominaisuuksien muokkaaminen
Ominaisuus-paneelin avulla voit muokata lomake-elementin ominaisuuksia, joita ei voi käsitellä työkalurivin avulla.
Ominaisuus-paneeli näkyy lomake-elementin oikealla puolella, kun vähintään yksi lomake-elementti on valittuna.
Paneeli ei ole näkyvissä, jos yhtään elementtiä ei ole valittu. Ominaisuus-paneelin vaihtoehdot vaihtelevat valitun
lomake-elementin tyypin mukaan. Jos olet valinnut useita lomake-elementtejä, Ominaisuus-paneelissa näkyvät vain
ne kenttäominaisuudet, jotka ovat yhteisiä kyseisille elementeille. Pakollinen-vaihtoehto on käytettävissä jokaisessa
lomake-elementin tyypissä, joten se näkyy Ominaisuus-paneelissa huolimatta siitä, miten monta elementtiä on
valittuna.
Lomake-elementtien tietorajoitusten määrittäminen
Voit määrittää useita asetuksia, jotka rajoittavat sitä, miten paljon tietoja (tai miltä alueelta) vastaaja voi syöttää
täytettävään lomakkeeseen. Nämä asetukset vaihtelevat valitun lomake-elementin mukaan.
Rajoita merkkimäärää Määrittää, miten monta merkkiä vastaajan täytyy vähintään syöttää tai miten monta merkkiä
hän voi enintään syöttää täytettävän lomakkeen tekstikenttään. Tämä asetus on käytettävissä Tekstikenttä- ja
Monirivinen tekstikenttä -elementeissä.
Rajoita vaihtoehtovalintoja Tämä asetus määrittää, miten monta vaihtoehtoa Monivalinta-elementissä voi vähintään
tai enintään valita.
Rajoita päivämääräaluetta Tällä Päivämääräkenttä-lomake-elementissä käytettävissä olevalla asetuksella voit
määrittää päivämääräalueen, jolta vastaajat voivat valita päivämäärät täytettävän lomakkeen Päivämäärä-elementtiin.
Jos haluat määrittää rajoituksen lomake-elementtiin syötettäville tiedoille, valitse elementti ja valitse sitten sille
rajoitusasetus Ominaisuus-paneelista. Syötä lomake-elementin tyypin mukaan merkkimäärärajoitus,
vaihtoehtorajoitus tai päivämääräalue. (Päivämääräkenttä-elementeissä voit napsauttaa kunkin rajoituksen oikealla
puolella olevaa kalenterikuvaketta ja valita kalenterista päivämäärän.) Tekstikenttä-elementteihin voi kirjoittaa
enintään 10 000 merkkiä.
Jos vastaajan kirjoittamassa vastauksessa on liikaa tai liian vähän merkkejä, näyttöön tulee virhe, kun vastaaja lähettää
lomakkeen. Virheessä vastaajaa pyydetään antamaan rajoitusten mukainen vastaus.
Ehdolliset lomake-elementit
Ehdollisten elementtien avulla voit näyttää tai piilottaa lomake-elementtejä määrittämiesi ehtojen tai sääntöjen
perusteella. Voit esimerkiksi näyttää jonkin lisäelementin vain vastaajille, jotka ovat vastanneet edeltävään
kysymykseen tietyllä tavalla. Tätä ominaisuutta voi käyttää vain, jos lomakkeen tekijällä on maksullinen tilaus. Tekijät
ja toiset tekijät voivat muokata ehdollisia elementtejä. Muut roolit eivät voi käyttää tätä ominaisuutta.
Huomautus: Web-lomakkeet tukevat ehdollisia elementtejä, PDF-lomakkeet eivät. Jos haluat käyttää ehdollisia lomakeelementtejä, kirjaudu Adobe FormsCentral -tilille ja siirrä lomake online-tilaan.
Näytä sääntö -valintaikkuna
Näytä sääntö -valintaikkunassa voit luoda, muokata ja tarkastella näyttösääntöjä. Näyttösääntö sisältää toiminnon,
vähintään yhden kohteen ja vähintään yhden ehdon.
Toiminto Ehdollisen elementin toiminto määrittää, onko kohde näkyvissä vai piilotettu.
Kohde Kohde voi olla mikä tahansa graafinen lomake-elementti, kuten kenttä, teksti, kuva tai viiva. Kohde ei voi olla
lomakkeen ylätunniste- tai sivunvaihtoelementti. Näyttösäännöllä voi olla yksi tai useampi kohde. Elementti voi
kuitenkin olla kohteena vain yhdessä säännössä.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
13
14
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Ehto Ehto on lauseke, joka sisältää vaihtoehtokentän, testin ja arvon (kentän valinnat). Säännössä voi olla useita
ehtoja. Voit itse määrittää, riittääkö yhden ehdon täyttyminen vai pitääkö kaikkien ehtojen täyttyä. Jos haluat luoda
näyttösäännön, lomakkeessa täytyy olla vähintään yksi valintakenttä ennen ehtoelementtiä.
Ehdollisten elementtien luominen
1 Valitse lomake-elementti, jolle haluat määrittää näyttösäännön.
2 Avaa Näytä sääntö -valintaikkuna valitsemalla Ominaisuus-paneelista Näytä/piilota.
C
D
A
B
Näytä sääntö -valintaikkuna
A. Näytä/piilota B. Ehdot C. Kohde D. Mikä tahansa/kaikki
3 Valitse Näytä sääntö -valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta pikavalikosta Näytä tai Piilota.
4 Valitse kohdepikavalikosta vähintään yksi elementti, jonka haluat näyttää tai piilottaa. Voit näyttää tai piilottaa
minkä tahansa lomake-elementin ylätunniste- tai sivunvaihtoelementtejä lukuun ottamatta.
Huomautus: Elementit, jotka ovat aiemmin luotujen sääntöjen kohteina, tai elementit, jotka ovat ehdollista kenttää
ennen, näkyvät kohdepikavalikossa himmennettyinä.
5 Valitse valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta Kaikki/mikä tahansa -pikavalikosta, täytyykö kaikkien
ehtojen täyttyä vai riittääkö, jos vain tietyt ehdot täyttyvät.
6 Valitse Lisää ehto.
7 Määritä Ehto-osassa säännölle vähintään yksi ehto.
• Valitse lähde Lähdekenttä-pikavalikosta. Tässä valikossa ovat kaikki vaihtoehtokentät (pikavalikko-,
yksittäisvalinta-, monivalinta-, yksi valintaruutu- ja Likert-elementit), jotka ovat ennen säännön kohdetta.
• Määritä ehdolle testi (yhtä kuin / eri suuri kuin) valitsemalla On- tai Ei ole -vaihtoehto.
• Valitse Valitse arvo -pikavalikosta haluamasi arvo. Tässä valikossa näkyvät kaikki valitun lähdekentän
vaihtoehdot.
8 Valitse OK.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
15
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Ehdollisten elementtien muokkaaminen tai poistaminen
Jos haluat muokata ehdollisen elementin näyttösääntöjä, valitse elementti ja valitse sitten Ominaisuus-paneelin
alareunasta Muokkaa. Muokkaa-linkki on käytettävissä lomakkeessa, jonka omistaja on maksullisen tilauksen
hankkinut käyttäjä tai hänen määrittämänsä toinen tekijä. Jos käyttäjä on osallistuja, Ominaisuus-paneelissa näkyy
Näytä-linkki. Osallistujat voivat tarkastella näyttösääntöjä mutta eivät muokata tai poistaa niitä. Jos haluat poistaa
elementin näyttösäännöt, valitse elementti ja poista sitten Ominaisuus-paneelissa Näytä/piilota-kohdan valinta
käytöstä.
Arvosteluasteikko-lomake-elementit
Arvosteluasteikko-elementti käsittää otsikon, vähintään yhden kysymyksen (rivin) ja vähintään kaksi vaihtoehtoa tai
valintaa (saraketta).
C
A
B
Arvosteluasteikko-lomake-elementti
A. Otsikko B. Kysymykset C. Vaihtoehdot (valinnat)
Arvosteluasteikon kysymykset
Voit lisätä Arvosteluasteikko-elementtiin kysymyksiä napsauttamalla elementin alaosassa olevaa Lisää rivi -kohtaa.
Adobe FormsCentral lisää rivin elementin alaosaan. Voit lisätä kysymyksen myös valitsemalla rivin ja napsauttamalla
sen vasemmassa yläkulmassa näkyvää pluskuvaketta . Kun lisäät rivin, Adobe FormsCentral lisää sen valitun rivin
eteen.
Voit muuttaa rivien järjestystä vetämällä rivin vasemmassa reunassa olevaa siirtokahvaa
valitse se ja napsauta rivin oikealla puolella olevaa X-kuvaketta .
. Jos haluat poistaa rivin,
Arvosteluasteikon vaihtoehdot
Arvosteluasteikko-elementissä näkyy oletusarvoisesti Samaa mieltä - Eri mieltä -vaihtoehdot. Voit muuttaa
arvosteluasteikon vaihtoehtoja valitsemalla haluamasi esimäärityksen Ominaisuus-paneelista, joka tulee näkyviin, kun
valitset lomake-elementin. Esimäärityksiä on kahdeksan:
Eri mieltä - Samaa mieltä Täysin eri mieltä, Eri mieltä, Ei osaa sanoa, Samaa mieltä, Täysin samaa mieltä
Epätodennäköinen - Todennäköinen Erittäin epätodennäköinen, Epätodennäköinen, Neutraali, Todennäköinen,
Erittäin epätodennäköinen
Ei tärkeä - Tärkeä Ei tärkeä, Vain vähän tärkeä, Neutraali, Tärkeä, Hyvin tärkeä
Huonompi - Parempi Paljon huonompi, Huonompi, Sama, Parempi, Paljon parempi
Tyytymätön - Tyytyväinen Erittäin tyytymätön, Tyytymätön, Neutraali, Tyytyväinen, Erittäin tyytyväinen
Ei koskaan - Aina Ei koskaan, Harvoin, Toisinaan, Usein, Aina
Huono - Hyvä Erittäin huono, Huono, Ei hyvä eikä huono, Hyvä, Erittäin hyvä
1 - 5 1, 2, 3, 4, 5
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
16
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Voit lisätä vaihtoehdon napsauttamalla Arvosteluasteikko-elementin oikeassa yläkulmassa olevaa pluskuvaketta
Voit lisätä vaihtoehdon myös painamalla Enter-näppäintä, kun viimeinen vaihtoehto on valittuna. Adobe
FormsCentral lisää uuden vaihtoehdon elementin loppuun. Jos haluat lisätä vaihtoehdon kahden aiemman
vaihtoehdon väliin, valitse haluamasi vaihtoehto ja paina Enter-näppäintä. Adobe FormsCentral lisää uuden
vaihtoehdon valitun vaihtoehdon oikealle puolelle. Arvosteluasteikko-elementin vaihtoehtojen määrää ei ole
rajoitettu. Adobe FormsCentral leventää lomaketta tarpeen mukaan, jotta uudet vaihtoehdot mahtuvat siihen.
Jos haluat poistaa vaihtoehdon, valitse se ja napsauta vaihtoehdon oikeassa yläkulmassa olevaa X-kuvaketta
haluat muuttaa vaihtoehtojen järjestystä, vie hiiren kohdistin siirrettävän vaihtoehdon päälle ja vedä sitten
siirtokahvaa
oikealle tai vasemmalle.
.
. Jos
Huomautus: Jos muokkaat esimääritystä (lisäät tai poistat vaihtoehdon, nimeät se uudelleen tai siirrät sitä), Adobe
FormsCentral näyttää Ominaisuus-paneelin Esimääritys-pikavalikossa Mukautettu-tekstin. Vaihtoehtojen
muokkaaminen ei vaikuta jo kerättyihin vastaustietoihin.
Ohjetekstin lisääminen
Jos haluat lisätä lomake-elementille ohjetekstin, valitse elementin Ominaisuus-paneelissa Sisällytä ohjeteksti.
Sivun navigointisääntöjen lisääminen
Ehdollinen sivun haarautuminen -ominaisuuden avulla lomakkeen tekijät voivat määrittää, mille sivulle vastaajat
siirretään tiettyihin kysymyksiin annettujen vastausten perusteella. Tätä ominaisuutta voi käyttää vain, jos lomakkeen
tekijällä on maksullinen tilaus. Jos maksullisen tilauksen hankkinut käyttäjä määrittää toiseksi tekijäksi käyttäjän, jolla
on ilmainen tilaus, kyseinen toinen tekijä voi kuitenkin lisätä, poistaa ja muokata ehdollisia haarautumissääntöjä.
Huomautus: Web-lomakkeet tukevat ehdollista sivun haarautumista, PDF-lomakkeet eivät. Jos haluat käyttää
ehdollisia sivun haarautumista, kirjaudu Adobe FormsCentral -tilille ja siirrä lomake online-tilaan.
Voit määrittää ehdollisen haarautumisen ottamalla navigointisäännön käyttöön Uusi sivu -elementissä. Sääntö
määrittää kohdesivun ja ehdot, joiden mukaan käyttäjä siirretään kyseiselle sivulle. Voit ottaa kullekin Uusi sivu elementille käyttöön yhden navigointisäännön.
Ennen sivun navigointisääntöjen määrittämistä luo kaikki lomakekentät ja sijoita ehdolliset kysymykset eri sivuille
niin, että ne voidaan ohittaa.
1 Avaa lomake suunnittelunäkymässä.
2 Lisää yksi tai useampi valintaelementti (yksittäis- tai monivalinta, pikavalikko, yksi valintaruutu tai
arvosteluasteikko).
3 Lisää Uusi sivu (sivunvaihto) -elementti.
4 Valitse Uusi sivu -elementti ja valitse sitten Kentän ominaisuudet -valintaruudusta Siirry sivulle -kohta.
5 Määritä Siirry sivulle -valintaikkunassa kohdesivu ja ehdot:
Siirry suoraan Määrittää oletussivun, jolle käyttäjä siirretään, jos määrittämäsi ehdot eivät täyty. Oletussivu on
sivunvaihdon jälkeinen seuraava sivu.
Ellei Tässä pikavalikossa ovat kaikki valintakentät, jotka näkyvät lomaketiedostossa ennen Uusi sivu -elementtiä.
Valitse lähdekenttä, jonka haluat sisällyttää navigointisääntöön.
Ehdot Ehdot-osassa ovat kaikki arvot, jotka Ellei-pikavalikosta voidaan valita lähdekentälle. Valitse arvo
vasemmalla olevasta pikavalikosta ja valitse kohdesivu oikealla olevasta pikavalikosta. Voit lisätä ehtoja
napsauttamalla pluskuvaketta. Adobe FormsCentral näyttää varoituksen, jos ehto on ristiriidassa jonkin toisen
asettamasi ehdon kanssa.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
17
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
6 Valitse OK.
C
A
B
D
A. Lähdekenttä B. Lähdekentän asetukset C. Navigointisääntö D. Kohdesivut
Ehdollisten haarautumissääntöjen muokkaaminen
Jos Uusi sivu -elementille määritetään haarautuminen, kentän vasemmalla puolella näkyy haarautumiskuvake . Jos
haluat muokata ehdollisen haarautumisen sääntöjä, napsauta haarautumiskuvaketta tai valitse Kentän ominaisuudet
-paneelista Muokkaa. Muokkaa-linkki on vain tekijöiden (maksullinen tilaus) ja toisten tekijöiden (ilmainen ja
maksullinen tilaus) käytettävissä.
Huomautus: Osallistujien ja lukijoiden Kentän ominaisuudet -paneelissa on Näytä-linkki. Osallistujilla ja lukijoilla on
rajoitetut käyttöoikeudet Siirry sivulle -valintaikkunan sisältöön. He voivat tarkastella Siirry sivulle -valintaikkunassa
määritettyjä sääntöjä, mutta he eivät voi muokata tai luoda sääntöjä.
Jos useampi käyttäjä muokkaa lomaketiedostoa samanaikaisesti, navigointisäännöt voivat rikkoutua.
Navigointisääntö voi rikkoutua esimerkiksi silloin, jos siihen kuuluva kenttä poistetaan. Sääntö voi rikkoutua myös,
jos siihen liittyvä Uusi sivu -elementti poistetaan. Adobe FormsCentral ilmoittaa tällöin, että navigointisääntö ei ole
enää voimassa.
Ehdollisen haarautumisen poistaminen
Jos haluat poistaa navigointisäännöstä yhden ehdon, napsauta sen oikealla puolella olevaa roskakorikuvaketta. Jos
haluat poistaa koko navigointisäännön, poista Siirry sivulle -kohdan valinta Kentän ominaisuudet -valintaruudussa.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Täytettävän PDF-lomakkeen luominen
Käyttäjät, joilla on maksullinen tilaus, voivat muuttaa Adobe FormsCentral -lomakkeita täytettäviksi PDFlomakkeiksi. Voit luoda rajoittamattoman määrän ilmaisia täytettäviä PDF-lomakkeita Adobe Acrobat XI Pro versioon sisältyvällä Adobe FormsCentral -työasemasovelluksella. Vastaajat voivat täyttää lomakkeen paikallisesti
itselleen sopivana aikana ja lähettää sen palattuaan online-tilaan. Täytettävästi PDF-lomakkeesta vastaaja voi myös
tallentaa itselleen kopion lähettämisen yhteydessä. Kuka tahansa, jolla on käytössään ilmainen Adobe Reader tai
Adobe Acrobat, voi täyttää Adobe FormsCentralissa luodun PDF-lomakkeen.
Jos lomake on online-tilassa, voit tarkistaa, miltä se näyttää PDF-muodossa, valitsemalla oikeassa alakulmassa olevasta
pikavalikosta Sivunäkymä. Adobe FormsCentral lisää PDF-tiedoston sivunvaihdot valitun sivukoon mukaan. (Voit
lisätä myös mukautettuja sivunvaihtoja lisäämällä Uusi sivu -lomake-elementin.) Nämä sivunvaihdot koskevat vain
täytettävää PDF-lomaketta, ja ne eivät liity Web-näkymässä lisäämiisi sivunvaihtoihin. Jos haluat tallentaa lomakkeen
PDF-muodossa joko Adobe FormsCentral -online-palvelussa tai työasemasovelluksessa, valitse Tiedosto > Tallenna
PDF-lomakkeena, kun lomake on avoinna Suunnittelu-välilehdessä.
Huomautus: Täytettävät PDF-lomakkeet eivät tue useita lomakeominaisuuksia. Adobe FormsCentral ei tue PDFlomakkeissa sivun ja kysymysten ohituslogiikkaa, uudelleenohjauksen URL-osoitteita, maksujen käsittelyä eikä
liitetiedostokenttiä. Kun luot paikallisesti tallennettuja lomakkeita Adobe FormsCentral -työasemasovelluksessa, nämä
toiminnot poistetaan käytöstä.
PDF-sivun koon ja suunnan määrittäminen
PDF-lomakkeen sivun oletuskoko on Letter, ja sivu on oletusarvoisesti pystysuuntainen. Voit muuttaa sivun kokoa ja
suuntaa valitsemalla Rakenne-välilehdestä Tiedosto > Lomakkeen asetukset. Valitse PDF-paperikoko ja -suunta ja
valitse sitten OK.
Lomakkeen jakaminen
Kun lomake on valmis, voit jakaa sen valitsemalla vasemmasta alakulmasta Jaa. (Jos käytät Adobe FormsCentral työasemasovellusta, sinun on kirjauduttava sisään Adobe FormsCentral -tilille ja siirrettävä lomakkeet online-tilaan,
jotta voit jakaa ne.)
Huomautus: Lomakkeen jakaminen ei tarkoita samaa kuin sen jakelu vastausten keräämistä varten. Kun jaat
lomakkeen, muut käyttäjät voivat tarkastella tai käsitellä lomaketiedostoa (heille myöntämäsi käyttäjäroolin mukaan).
Jakelu Kopioi täytettävän lomakkeen linkki leikepöydälle valitsemalla Jaa. Tämän jälkeen voit lähettää linkin muille
sähköpostitse tai julkaista sen Web-sivustossasi.
Lisää osallistujat Valitsemalla tämän asetuksen voit jakaa lomaketiedoston yhden tai useamman käyttäjän kanssa.
Kirjoita Jaa <lomakkeen nimi> -valintaikkunaan niiden käyttäjien sähköosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa
lomakkeen. Valitse käyttäjien rooliksi Anna rooliksi -valikosta toinen tekijä, osallistuja tai lukija. Voit myös muokata
oletusaiheriviä ja lisätä henkilökohtaisen viestin. Valitse sitten Jaa.
Huomautus: Osallistujiksi lisäämilläsi käyttäjillä on oltava Adobe FormsCentral -tili, jotta he voivat tarkastella
lomaketiedostoa ja siihen tulleita vastauksia.
Julkaise vastaukset Valitse Julkaise, jos haluat, että Näytä vastaukset- tai Yhteenvetoraportit-välilehden tai
molempien näkyvän kaikille, joilla on lomaketiedoston linkki. Julkaistun lomaketiedoston tarkasteleminen ei edellytä
kirjautumista Adobe FormsCentraliin eikä Adobe FormsCentral -tiliä. Kun julkaiset tiedoston, voit kopioida tiedoston
linkin tai liittämiskoodin. Tämän jälkeen voit liittää tiedoston Web-sivulle.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
18
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden suunnitteleminen
Kopioi vastaustaulukon linkki tai liittämiskoodi julkaistuun tiedostoon Julkaistu-valintaikkunassa.
Voit määrittää uudelleenjakamisasetukset valitsemalla Jaa-valintaikkunassa Muuta asetuksia:
• Jokainen, jonka kanssa tiedosto jaetaan, voi jakaa sen muiden (omaan rooliinsa tai alempaan rooliin kuuluvien)
kanssa.
• Salli tämän tiedoston jakaminen muiden kanssa vain toisille tekijöille.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
19
20
Luku 4: Lomakkeiden jakeleminen
Kun lomake on valmis, testaa se, jotta näet, ovatko sen ulkoasu ja toiminta sellaiset kuin pitääkin. Testattuasi
lomakkeen voit jaella sen vastaajille.
Huomautus: Voit jaella lomakkeita vain Adobe FormsCentral -online-sovelluksesta. Jos sinulla on Adobe FormsCentral
-työasemasovelluksessa luotuja paikallisesti tallennettuja lomakkeita, siirrä ne online-tilaan jakelua varten.
Asetukset
Napsauta Asetukset-välilehteä ja määritä eri jakeluasetukset, kuten ilmoitukset, suljettu- ja vahvistussanomat ja
uudelleenohjauksen URL.
Suljettu-sanoma
Voit mukauttaa sanomaa, joka tulee näkyviin, kun vastaaja napsauttaa suljetun lomakkeen linkkiä.
Adobe FormsCentralissa on oletusarvoinen suljettu-sanoma, mutta voit muokata sen tekstiä Jaa-välilehdessä Suljettu
sanoma -tekstiruudussa. Suljettu-sanoman tekstiä voivat muokata sekä tekijät että toiset tekijät.
Muokattavan lomakkeen täytyy olla suljettu-tilassa. Jos yrität muokata suljettu-sanomaa lomakkeen ollessa avoinna,
Adobe FormsCentral kehottaa sinua sulkemaan lomakkeen ennen sen muokkaamista.
Työkalurivin tekstiohjausobjekteilla voit mukauttaa tekstin kirjasinta, kirjasinkokoa, tyyliä, väriä ja tasausta.
Jos lomake oli avoinna ennen suljettu-sanoman muokkaamista, muista avata se uudelleen, kun olet tehnyt sanomaan
haluamasi muutokset.
Vahvistussanoma
Vahvistussanoma tulee näkyviin, kun vastaaja on lähettänyt lomakkeen. Adobe FormsCentralissa on oletusarvoinen
vahvistussanoma, mutta voit muokata sitä mielesi mukaan.
Vahvistussanomaa voivat muokata sekä tekijät että toiset tekijät. Vahvistussanoman on suljettu-sanoman tapaan
oltava suljettuna, ennen kuin sitä voi muokata.
Jos yrität muokata sanomaa lomakkeen ollessa avoinna, Adobe FormsCentral tuo näkyviin valintaikkunan, jossa sinua
kehotetaan sulkemaan lomake. Valitse Sulje lomake tee sitten vahvistussanomaan haluamasi muutokset.
Työkalurivin tekstiohjausobjekteilla voit mukauttaa tekstin kirjasinta, kirjasinkokoa, tyyliä, väriä ja tasausta.
Jos lomake oli avoinna ennen vahvistussanoman muokkaamista, muista avata se uudelleen, kun olet tehnyt sanomaan
haluamasi muutokset.
Ilmaisissa tilauksissa vahvistussanoma sisältää lauseen, jonka mukaan lomake on luotu ilmaisessa Adobe
FormsCentral -versiossa. Voit estää tätä sanomaa näkymästä vahvistussanomassa päivittämällä tilauksesi
maksulliseksi.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden jakeleminen
Kieli ja muotoilu
Kieli ja muotoilu -asetuksilla voit määrittää lomakkeen ja sen vastauksien päivämäärän, kellonajan, lukujen ja
valuuttasummien muodon. Nämä lomakekohtaiset asetukset määrittävät myös täytettävän lomakkeen ja lähetettyjen
vastauksien kielen, lomakkeen oikolukukielen sekä Suljettu- ja Vahvistus-viestien oletustekstin. Valitse kieli Kieli ja
muotoilu -ruudun pikavalikosta. Määritä sitten päivämäärän ja kellonajan yms. muoto valitsemalla haluamasi
asetukset ruudussa olevista muista pikavalikoista.
Kun luot lomakkeen, siinä käytetään oletusarvoisesti nykyistä sovelluksen kieltä. Lomakkeessa käytetään toisin sanoen
Omat tiedot -tekstiruudussa valittua kieltä. Lisätietoja on kohdassa ”Adobe FormsCentral -tilin asetukset” sivulla 1.
Jos haluat luoda jotakin toista kieltä käyttävän lomakkeen, valitse kieli sovelluksen vasemmassa alakulmassa olevasta
pikavalikosta. Sovelluksen kielen vaihtaminen ei vaikuta jo luotujen lomakkeiden kieleen.
Uudelleenohjauksen URL
Maksullisilla tileillä voit määrittää sivun, jolle käyttäjä ohjataan oletusarvoisen Adobe FormsCentral -vahvistussivun
näyttämisen jälkeen. Uudelleenohjaus voi ladata lomakkeen ensimmäisen sivun tai Web-sivun. Tätä ominaisuutta voi
käyttää vain, jos lomakkeen tekijällä on maksullinen tilaus. Jos lomakkeella on kuitenkin toisia tekijöitä, joilla on
ilmainen tilaus, he voivat muokata uudelleenohjaustietoja tai poistaa uudelleenohjauksen käytöstä.
Huomautus: Uudelleenohjauksen URL-osoitteita ei tueta tuoduissa PDF-lomakkeissa eikä lomakkeissa, jotka on
tallennettu PDF-lomakkeina Adobe FormsCentralissa.
Jos lomakkeessasi on käytössä maksujen käsittely, uudelleenohjauksen URL-osoitteen avulla voit määrittää, mitä
tapahtuu, kun lomakkeen täyttäjä peruuttaa maksunsa. Jos annat uudelleenohjauksen URL-osoitteen, kyseinen URLosoite avautuu, kun lomakkeen täyttäjä valitsee peruutussivulla Jatka-painikkeen. Jos et määritä uudelleenohjauksen
URL-osoitetta, lomakkeen täyttäjä palautetaan lomakkeeseen.
• Jos haluat ottaa käyttöön uudelleenohjauksen lomakkeen ensimmäiselle sivulle, valitse Lataa lomake uudelleen
(uudelleenohjaus ensimmäiselle sivulle).
• Jos haluat ottaa käyttöön uudelleenohjauksen URL-osoitteeseen, valitse Ohjaa uuteen sivustoon, kirjoita URL
tekstiruutuun ja syötä siirtymisviive. (Viiveen on oltava vähintään 5 sekuntia.)
Huomautus: Jos lomake on liitetty Web-sivulle, vain kehys, jossa liitetty lomake näkyy, ohjataan uudelleen Webkohdesivulle.
Ilmoitukset
Voit ottaa käyttöön asetuksen, joka lähettää sinulle sähköposti-ilmoituksen aina, kun joku lähettää täytettävän
lomakkeen. Sähköposti-ilmoitukset lähetetään Adobe-tunnukseesi liittyvään sähköpostiosoitteeseen. Voit myös valita
asetuksen, jonka mukaan Adobe FormsCentral liittää vastauksen tiedot sähköposti-ilmoitukseen. Sähköpostiilmoituksia voivat saada vain käyttäjät, joilla on maksullinen tilaus.
Huomautus: Sähköposti-ilmoitukset lähetetään osoitteesta [email protected]. Varmista, ettei
sähköpostiohjelmasi suodata näitä sähköpostiviestejä roskapostikansioon.
Lähetyskuittaukset
Lomakkeen tekijät ja toiset tekijät (maksullisilla tileillä) voivat määrittää lähetyskuittauksen, joka lähetetään
sähköpostitse lomakkeeseen vastaaville käyttäjille, kun he lähettävät lomakkeen.
1 Valitse Asetukset-välilehdestä Lähetyskuittaukset.
2 Valitse Lähetä kuittaus lähettäjälle.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
21
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden jakeleminen
3 Valitse Vastaanottaja-pikavalikosta Sähköposti-kenttä. Adobe FormsCentral lähettää lähetyskuittauksen
sähköpostiosoitteeseen, joka on syötetty tähän täytettävän lomakkeen kenttään.
4 Valitse Lähettäjä-pikavalikosta sähköpostiosoite. Tähän kenttään täytetään oletusarvoisesti lomakkeen tekijän
sähköpostiosoite.
Huomautus: Jos et halua sisällyttää sähköpostiosoitettasi lähetyskuittaukseen, valitse Älä sisällytä (käytä osoitetta
[email protected]).
5 Kirjoita lähetyskuittauksen aihe ja viesti.
6 (Valinnainen) Valitse Sisällytä lähetetyt tiedot, jos haluat sisällyttää vastaajan lomaketiedot lähetyskuittausviestiin.
Jos tämä asetus on valittu, voit myös sisällyttää lomakkeen kaikki kentät viestiin riippumatta siitä, onko ne täytetty,
valitsemalla Sisällytä tyhjät kentät. Jos tämä asetus on valittu, Adobe FormsCentral sisällyttää mukaan myös
ehdolliset lomake-elementit, jotka eivät näy vastaajalle.
Maksujen käsittely
Adobe FormsCentral tukee maksujen perimistä PayPal-tilillä tai jollakin yleisimmistä luottokorteista (PayPalin
kautta). Voit luoda esimerkiksi tilauslomakkeen tai lomakkeen, jolla keräät lahjoituksia hyväntekeväisyyteen.
Lomakkeiden tekijät, joilla on maksullinen tili, voivat määrittää lomakkeen hyväksymään maksuja, jotka käsitellään
PayPal-palvelun kautta. (Lomakkeiden toiset tekijät voivat muokata maksukentän tietoja.)
Huomautus: Maksujen käsittelyä ei tueta tuoduissa PDF-lomakkeissa eikä lomakkeissa, jotka on tallennettu PDFlomakkeina Adobe FormsCentralissa.
Kun vastaaja lähettää maksukenttiä sisältävän lomakkeen, vastaavat maksukentät lisätään vastaustaulukkoon. Adobe
FormsCentral jäljittää toimittajan tunnuksen, kaupan tilin, tapahtuman tunnuksen, tilan kassalla ja yhteissumman.
Lisätietoja maksujen käsittelystä Adobe FormsCentralissa on Adobe FormsCentralin maksuja käsittelevällä
keskustelupalstalla.
PayPal-asetusten määrittäminen
Jos haluat käyttää Adobe FormsCentralia maksujen käsittelyyn, sinulla täytyy olla joko Premier- tai Business-tasoinen
PayPal-tili. PayPal-tilin on oltava myös vahvistettu (sen on oltava liitetty pankkitiliin). Lisätietoja on PayPaltilityyppejä tai Verified-tunnuksen hankkimista koskevissa kohdissa. koskevissa PayPal-sivuston kohdissa. Lisäohjeita
saat napsauttamalla PayPalin määrittämisohjetta Asetukset-välilehden Maksujen käsittely -näytössä.
1 Jos haluat määrittää lomakkeelle maksujen käsittelyn, valitse Asetukset-välilehdestä Maksujen käsittely. Valitse
sitten Ota PayPal-maksut käyttöön. Tee jokin seuraavista toimista:
• Jos sinulla on PayPal-tili, kirjoita sen nimi PayPal-tili-tekstiruutuun ja valitse Rekisteröi. Jos sinulla on
henkilökohtainen (Personal-tason) PayPal-tili (eikä Business- tai Premier-tason tiliä), Adobe FormsCentral
pyytää sinua päivittämään tilisi.
Huomautus: Valitse Hallitse tiliä, jos haluat siirtyä PayPal-sivustoon tarkistamaan tai muuttamaan PayPaltilitietoja.
• Jos sinulla ei ole PayPal-tiliä, avaa PayPal-sivusto valitsemalla Rekisteröidy nyt. Tietoja PayPal-tilin
määrittämisestä on PayPalin ohjeessa. Kun olet määrittänyt PayPal-tilisi, kirjoita sen tunnus PayPal-tilitekstiruutuun ja valitse Rekisteröi.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
22
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden jakeleminen
2 Salli Adobe FormsCentralin käyttää PayPal-tiliäsi valitsemalla Myönnä käyttöoikeudet. PayPal-sivusto avautuu
selainikkunaan. Kirjaudu PayPaliin tarvittaessa. Valitse PayPal-sivustossa Grant Permission. Näillä
käyttöoikeuksilla Adobe FormsCentral voi siirtää rahaa PayPal-tilillesi. Käyttöoikeudet eivät salli Adobe
FormsCentralin siirtää rahaa pois tililtäsi.
Huomautus: Älä sulje ikkunaa, joka avautuu, kun valitset PayPalissa Grant Permission -vaihtoehdon. Sivu ohjaa
sinut uudelleen Adobe FormsCentraliin. Kun uudelleenohjaus suoritetaan, PayPal-tilisi rekisteröidään ja sen
käyttöoikeus Adobe FormsCentralissa vahvistetaan. Odota uudelleenohjausta tai valitse Return To Adobe Systems,
Inc. -vaihtoehto.
3 Valitse PayPal-rekisteröinti-valintaikkunassa Sulje.
Kun PayPal-tilisi on rekisteröity, PayPalin määrittäminen -välilehdessä näkyy valintamerkki. Jos valintamerkkiä ei
näy, suorita rekisteröinti uudelleen. Varmista, että annat Adobe FormsCentralissa oikean PayPal-tilin tunnuksen.
Tarkista, että PayPal-tililläsi on Verified-tunnus ja että se on Premier- tai Business-tason tili. Varmista lopuksi, ettet
sulje ikkunaa, joka avautuu, kun valitset PayPalissa Grant Permission -vaihtoehdon.
Adobe FormsCentralissa voi rekisteröidä useita PayPal-tilejä. (Et voi kuitenkaan rekisteröidä samaa PayPal-tiliä useille
Adobe FormsCentral -tileille.) PayPal-tili-tekstiruudussa näkyy oletusarvoisesti viimeisimmäksi rekisteröity tili.
Maksukenttien määrittäminen
Kun olet rekisteröinyt PayPal-tilisi Adobe FormsCentralissa, määritä yksi tai useampi ostoskenttä.
Napsauta Ostoskentät-välilehteä. Yhdistä sitten yksi tai useampi lomakkeesi kenttä kohteisiin, joita lomakkeeseen
vastaaja voi ostaa PayPalissa.
1 Valitse Määritä kenttä. Valitse sitten kenttä Ostoskenttä-pikavalikosta. Jos kentässä on useita valintavaihtoehtoja,
valitse jokin pikavalikon vaihtoehdoista.
2 Jos haluat veloittaa lomakkeen lähettämisestä maksun (esimerkiksi käsittelymaksun), valitse Ostoskenttä-
pikavalikosta Lähetä-painike. Määritä koko lomaketta koskevan veloituksen euromääräinen summa Hintatekstiruutuun. Kun vastaaja lähettää lomakkeen, häneltä veloitetaan tähän syöttämäsi maksu. Koko lomaketta
koskevia maksuja voi olla useita, ja ne voi eritellä kassalla. Esimerkiksi kokouksen rekisteröintilomakkeessa voi olla
kolme koko lomaketta koskevaa maksua: rekisteröinti, ateriat ja pysäköintimaksut.
3 Jos haluat, että vastaajat voivat lisätä useita valitsemiaan määriä, valitse arvo Määrä-pikavalikosta. Määrä-
pikavalikossa on vain numerokenttiä. (Voit muuttaa kentän numerokentäksi Rakenne-välilehden Ominaisuudetpaneelissa.) Muissa kuin numerokentissä Määrä-pikavalikossa näkyy ”1 (Käyttäjä ei voi valita määrää)”.
4 Valitse Hinta-pikavalikosta Kiinteä tai Käyttäjän syöte. Voit valita kentälle vain Käyttäjän syöte -vaihtoehdon, jos
olet valinnut kyseiselle kentälle Lisää Muu-vaihtoehto -asetuksen Rakenne-välilehdessä.
Huomautus: Jos haluat muuttaa Hinta-kohdan alla näkyvää rahayksikön tunnusta, valitse Asetukset-välilehdestä
Aluekohtaisten asetusten muoto. Valitse asetus Rahayksikön tunnus -pikavalikosta.
5 Jos valitsit Hinta-pikavalikosta Kiinteä-vaihtoehdon, kirjoita arvo Hinta-pikavalikon alla olevaan tekstiruutuun.
6 Kirjoita ostoskentän kuvaus Kuvaus-tekstiruutuun. Tähän tekstiruutuun täytetään oletusarvoisesti tekstikentän
nimi. Voit kuitenkin muokata kuvausta mielesi mukaan.
Osoitekenttien linkittäminen
Voit yhdistää lomakkeen osoitekentät vastaajan PayPal-laskutusosoitteeseen napsauttamalla Osoitekentät-välilehteä.
Kun linkität osoitekentät, vastaajan syöttämät osoitetiedot täytetään valmiiksi PayPal-laskutusosoitteeseen. Tee jokin
seuraavista toimista:
• Valitse kenttä Osoitekentät-ruudun pikavalikoista.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
23
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden jakeleminen
• Valitse Havaitse kentät automaattisesti, jos haluat, että Adobe FormsCentral havaitsee määrittämäsi osoitekentät.
Tarkista, että Adobe FormsCentral on siepannut kaikki osoitekentät, ja tee niihin tarvittavat korjaukset.
Testaaminen
Kun lomake on valmis, napsauta Adobe FormsCentral -ikkunan yläreunassa olevaa Testaaminen-välilehteä. Esikatsele
sitten täytettävä lomake valitsemalla Testaa Web-lomaketta. Täytettävä lomake avautuu uuteen selainikkunaan tai
välilehteen. Lomake näkyy samassa muodossa kuin vastaajille.
Huomautus: Adobe FormsCentraliin tuoduissa täytettävissä PDF-lomakkeissa ei ole testausvälilehteä.
Testin yhteydessä voit kokeilla tietojen lähettämistä. Syötä lomakkeeseen joitakin testitietoja ja valitse Lähetä.
Vastauksesi lisätään Näytä vastaukset -välilehteen. Voit poistaa vastaukset, ennen kuin asetat lomakkeen jakeluun.
Voit testata myös maksukenttiä sisältävää lomaketta. Tällöin Adobe FormsCentral suorittaa kassaprosessin loppuun
mutta ei veloita mitään PayPal-tiliä. Lomakkeen testitiedot näkyvät silti Näytä vastaukset -välilehdessä.
Jakelu
Voit jaella lomakkeen yhdelle tai usealle vastaajalle napsauttamalla Jaa-välilehteä. Voit jaella lomakkeen Webpohjaisena HTML-lomakkeena, täytettävänä PDF-lomakkeena tai molempina. Lähetä lomakkeen linkki sähköpostitse
tai kopioi lomakkeen URL-osoite tai liittämiskoodi ja julkaise lomake Web-sivustossasi.
Voit myös hallita lomakkeen tilaa (Avoin tai Suljettu).
Web-lomake
Lomakkeen URL on täytettävän lomakkeesi yksilöllinen linkki. Voit lähettää linkin sähköpostitse tai kopioida sen
leikepöydälle lisättäväksi Web-sivustoon. Kun vastaaja napsauttaa linkkiä, täytettävä lomake avautuu selainikkunaan.
Huomautus: Nämä asetukset eivät koske Adobe FormsCentraliin tuotuja täytettäviä PDF-lomakkeita.
Lähetä linkki sähköpostitse Jos haluat lähettää lomakkeen URL-osoitteen sähköpostitse, valitse Lähetä linkki
sähköpostitse. Oletussähköpostiohjelmasi avautuessa lomakkeen URL näkyy viestin tekstiosassa. Kirjoita vastaajien
sähköpostiosoitteet. Voit myös muokata aihetta tai viestin sisältöä. Kun vastaanottajat saavat sähköpostiviestisi ja
napsauttavat sen tekstiosassa olevaa linkkiä, täytettävä lomake avautuu selainikkunaan.
Kopioi linkki Kopioi lomakkeen URL-osoite leikepöydälle valitsemalla Kopioi linkki. Voit lisätä kopioimasi linkin
Web-sivustoon tai julkaista sen yhteisösivustossa, kuten Facebookissa tai Twitterissä.
Upota lomake Valitsemalla Upota lomake -komennon voit avata Upota lomake -valintaikkunan, josta voit valita
liitetyn lomakkeen ulkoasua koskevat asetukset. (Tätä asetusta voivat käyttää vain tekijät, ja sitä ei voi käyttää
mallidokumenteissa.)
• Valitse Tausta, jos haluat sisällyttää liitettyyn lomakkeeseen sivun taustan, ylä- ja alatunnisteen sekä vaihtelevan
rivin värin.
• Valitse Sisällytä lomakkeen ylätunniste, jos haluat näyttää lomakkeen ylätunnisteen liitetyssä lomakkeessa.
• Syötä uudelleenohjauksen koko pikseleinä. Tämä asetus tarkoittaa Web-sivun kokoa uudelleenohjauksen jälkeen.
• Valitse Liittämiskoodi, jos haluat kopioida liittämiskoodin tietokoneen leikepöydälle liitettäväksi Web-sivustoosi.
Twitter Valitse Twitter, jos haluat julkaista henkilökohtaisen viestin ja täytettävän lomakkeesi URL-osoitteen
sisältävän twiitin. Kun napsautat Twitter-painiketta, näyttöön tulee Twitter-palvelun sisäänkirjautumisikkuna. Anna
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
24
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Lomakkeiden jakeleminen
Twitter-käyttäjänimesi ja -salasanasi ja kirjaudu sisään. Näyttöön tulee oletusviesti ja täytettävän lomakkeesi
lyhennetty URL-osoite. Tee viestiin haluamasi muutokset ja valitse Twiittaa.
PDF-lomake
Valitse Tallenna lähetettävä PDF-lomake, jos haluat, että vastaajat voivat täyttää lomakkeen offline-tilassa. Kuka
tahansa, jolla on käytössään ilmainen Adobe Reader tai Adobe Acrobat, voi täyttää lomakkeen ja lähettää sen Adobe
FormsCentraliin.
Kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä lähetettävissä PDF-lomakkeissa. Kun tallennat lähetettävän PDF-lomakkeen,
seuraavat toiminnot poistetaan käytöstä: maksujen käsittely, liitetiedostot, uudelleenohjauksen URL-osoite, kohteiden
näyttäminen/piilottaminen ja sivulla suunnistaminen.
Huomautus: Voit tallentaa PDF-peruslomakkeen (siis lomakkeen, jota ei voi lähettää), valitsemalla Suunnitteluvälilehdestä Tiedosto > Tallenna PDF-lomakkeena.
Lomakkeen tila
Lomake voi olla avoin tai suljettu. Kun lomake on avoinna, vastaajat voivat tarkastella sitä sekä täyttää ja lähettää sen.
Kun lomake on suljettu, vastaajat eivät voi käyttää sitä. Kun vastaaja napsauttaa suljetun lomakkeen linkkiä, hänen
selaimeensa avautuu sivu, jossa lukee, että lomake on suljettu. Vastaavasti kun vastaaja yrittää lähettää suljetun PDFlomakkeen, näyttöön tulee suljettu-sanoma.
Jaa-välilehdessä Lomakkeen tila -kohdan oikealla puolella olevat valintanapit osoittavat lomakkeen senhetkisen tilan.
Jos haluat muuttaa lomakkeen tilaa, valitse Avoin (kerää vastaukset) tai Suljettu. Lomakkeen tilaa voivat muuttaa sekä
tekijät että toiset tekijät. Lomakkeen tila -valintanapit näkyvät himmennettyinä (käytöstä poistettuina) käyttäjille,
joilla ei ole lomakkeen tekijän oikeuksia.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
25
26
Luku 5: Vastausten tarkasteleminen
Vastaustaulukko luodaan automaattisesti, kun joku vastaaja lähettää täytettävän lomakkeen ensimmäisen kerran.
Näytä vastaukset -välilehdessä oleva luku osoittaa, kuinka monta vastausta on tullut välilehden edellisen tarkastelun
jälkeen. Voit avata vastaustaulukon napsauttamalla Näytä vastaukset -välilehteä. Taulukossa ovat täytettävän
lomakkeen avulla keräämäsi tiedot. Jokainen taulukon sarake vastaa yhtä lomakkeesi elementtiä.
Tekijät ja toiset tekijät voivat lisätä sarakkeita manuaalisesti. Lomakekuvake
sarakkeita.
tarkoittaa taulukkoon linkitettyjä
Huomautus: Näytä vastaukset -välilehteä voi käyttää vain online-lomakkeissa. Jos käytät Adobe FormsCentral työasemasovellusta, kirjaudu sisään Adobe FormsCentral -tilille ja siirrä lomakkeet online-tilaan, jotta voit käyttää tätä
ominaisuutta.
Näkymät
Voit muuttaa kerättyjen tietojen näyttötapaa Adobe FormsCentralissa sovelluksen yläreunassa olevan Näytä-valikon
asetuksilla.
Normaali näkymä Adobe FormsCentral näyttää tiedot oletusarvoisesti normaalissa näkymässä. Tässä Adobe
FormsCentralin näkymässä on taulukko, jonka jokainen rivi vastaa yhden vastaajan antamia vastauksia. Jokainen
taulukon sarake vastaa yhtä lomake-elementtiä. Arviointiasteikko (Likert-asteikko) -elementissä kukin kysymys näkyy
omassa sarakkeessaan. Tämän jälkeen sarakkeet ryhmitellään yhteisen otsikon alle. Tässä ylätunnisteessa on sama
nimi kuin suunnittelunäkymässä määrittämässäsi lomakkeen otsikossa.
Tulostusasettelunäkymä Valitse Näytä > Tulostusasettelu, jos haluat nähdä, miltä taulukko näyttää tulostettuna tai
PDF-tiedostoon vietynä. Voit avata Sivun asetukset -valintaikkunan napsauttamalla taulukon yläreunassa tai
vasemmalla puolella olevia sinisiä viivaimia.
Erittelynäkymä Valitse Näytä > Tiedot, jos haluat avata lisävalintaikkunan, jossa näkyvät tietyn vastauksen tai
taulukkorivin tiedot. Erittelynäkymässä kukin kysymys näkyy omalla rivillään tietotaulukossa. Ylätunnistesolun
otsikko jätetään kuitenkin pois tietotaulukosta.
Napsauttamalla koko näytön kuvaketta
saat näkyviin pelkän erittelynäkymän. Voit myös muuttaa
erittelynäkymän kokoa vetämällä paneelin vasemmalla puolella olevaa kahvaa. Ikkunan alareunassa olevilla
painikkeilla voit selata vastauksia tai tulostaa haluamasi vastauksen. Voit myös muuttaa sivun asetuksia tai viedä
haluamasi vastauksen PDF-tiedostoon.
A
B
C
A. Tulosta B. Sivun asetukset C. Vie
Yksityinen näkymä Yksityisessä näkymässä voi kätevästi suodattaa tietoja muuttamatta sarakkeen asettelua tai tietoja,
jotka muut käyttäjät näkevät käsitellessään taulukkoa. Voit lajitella ja suodattaa sarakkeita, järjestää niitä uudelleen tai
muuttaa niiden kokoa sen vaikuttamatta muiden käyttäjien näkemiin tietoihin.
• Voit ottaa yksityisen näkymän käyttöön valitsemalla Adobe FormsCentral -ikkunan oikeasta yläkulmasta Näytä >
Yksityinen näkymä. Yksityinen näkymä -ruutu tulee näkyviin ikkunan oikeaan alakulmaan.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
27
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Vastausten tarkasteleminen
• Jos haluat poistaa yksityisen näkymän käytöstä, valitse Näytä > Yksityinen näkymä. Voit myös siirtää kohdistimen
oikeassa alakulmassa olevan Yksityinen näkymä -ruudun päälle ja valita Poista käytöstä.
Vastausten lisääminen manuaalisesti
Tekijät, toiset tekijät ja osallistujat voivat lisätä taulukkoon tietoja manuaalisesti Näytä vastaukset -välilehdessä. Tämä
ominaisuus on hyödyllinen, jos olet kerännyt tulostettuja vastauksia, mutta et halua avata täytettävästä lomakkeesta
uutta esiintymää kunkin vastaajan antamien vastausten lähettämistä varten. Tämän ominaisuuden avulla voit myös
korjata lomakevastauksissa olevia virheitä ja lisätä lomakkeeseen huomautuksia. Jos haluat lisätä vastauksia
manuaalisesti, vie hiiren kohdistin taulukon viimeisen rivinumeron päälle ja napsauta näkyviin tulevaa pluskuvaketta.
Adobe FormsCentral lisää rivin.
Yksittäis- ja monivalintaelementtiin sekä arvosteluasteikkoelementtiin (Likert) linkitetyissä sarakkeissa näkyvät
kyseiselle elementille määritetyt vaihtoehdot.
Napsauttamalla kunkin solun oikealla puolella olevaa nuolta saat näkyviin kullekin sarakkeelle etukäteen määritetyt
vaihtoehdot. Jos esimerkiksi vastaustaulukon sarake B edustaa lomakkeessa olevaa yksittäisvalintakysymystä, jossa
vastaus on Kyllä tai Ei, Adobe FormsCentral näyttää Kyllä- ja Ei-valintanapit, kun napsautat nuolta.
Tietojen lajitteleminen ja suodattaminen
Voit lajitella saraketiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen. (Voit esimerkiksi lajitella tiedot aakkosjärjestykseen
A-Ö tai Ö-A, tai suodattaa näkyviin vain tarvitsemasi tiedot.) Voit myös piilottaa tietosarakkeita, joita itse tarvitset
mutta joita et halua muiden näkevän.
Huomautus: Toiset tekijät ja osallistujat voivat tuoda piilotettuja sarakkeita näkyviin.
1 Jos haluat lajitella taulukon tietosarakkeen perusteella nousevaan tai laskevaan järjestykseen, napsauta haluamaasi
sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse asetus. Voit myös napsauttaa sarakkeen pikavalikkoa ja valita
haluamasi asetuksen.
Huomautus: Voit tehdä lajittelun vain yhden sarakkeen perusteella.
2 Jos haluat suodattaa taulukosta näkyviin vain tarvitsemasi tiedot, tee jokin seuraavista:
• Napsauta haluamaasi solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suodatus.
• Napsauta jotakin sarakekirjainta (tai napsauta sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella) ja valitse Suodata.
Valitse sitten niiden rivien valintaruudut, joiden perusteella haluat suodattaa.
• Jos haluat suodattaa tiettyjen ehtojen mukaan, napsauta sarakevalikkoa ja valitse Mukautettu suodatin. Voit
myös napsauttaa työskentelyalueen vasemmassa yläkulmassa olevaa Mukautettu suodatin -kuvaketta
valita Luo suodatin napsauttamalla -vaihtoehdon.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ja
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Vastausten tarkasteleminen
Suodata-valintaikkunassa voit määrittää ehdot, jotka tuovat näkyviin haluamasi tiedot.
Huomautus: Muut vaiheet koskevat mukautetun suodattimen luomista.
Jos lajittelet tai suodatat tietoja ja muut käyttäjät muokkaavat taulukkoa samaan aikaan, sinua kehotetaan
siirtymään yksityiseen näkymään. Tässä näkymässä voit lajitella ja suodattaa taulukkoa siten, ettei muiden
käyttäjien taulukkonäkymä muutu.
3 Valitse Suodata-valintaikkunasta suodatukselle ehdot. Valittavana on seuraavat asetukset:
Kaikki Tämä tarkka suodatin näyttää tiedot vain, jos kaikki ehdot täyttyvät. Esimerkki: Myyntiedustaja-sarakkeen
arvon täytyy olla "Tiina Virtanen" JA Myynti VN1 (EUR) -sarakkeen arvon täytyy olla "suurempi kuin 10 000 €".
Mikä tahansa Tämä suodatin näyttää tiedot, jotka täyttävät vähintään yhden määrittämistäsi ehdoista. Esimerkki:
Myyntiedustaja-sarakkeen arvon täytyy olla "Pekka Korhonen" TAI myyntisumman on oltava suurempi kuin 000
€. Ehtorajoitukset vaihtelevat taulukon tietojen mukaan. Kun määrität tietotyypin (esimerkiksi Valuutta tai Teksti),
valikossa näkyvät hyväksyttävät ehdot. Voit esimerkiksi suodattaa näkyviin valuuttasummat, jotka ovat "suurempia
kuin" tietty luku, mutta et tekstiä, joka on "suurempi kuin" jokin toinen teksti.
4 Jos haluat lisätä suodattimelle toisen ehtojoukon, napsauta ensimmäisen joukon alla olevaa aluetta ja lisää uusi
joukko. Jos haluat poistaa kaikki suodatusehdot, napsauta Tyhjennä-painiketta. Jos haluat poistaa yksittäisen
ehtojoukon, napsauta sen viereistä miinuspainiketta (-).
Huomautus: Suodatin-valintaruudun ollessa avoinna näet sen taustalla suodatetut tulokset. Voit suodattaa
näkyvillä olevia tietoja useilla suodattimilla sulkematta valintaikkunaa (mutta et voi käsitellä tai muokata tietoja).
5 Sulje Suodata-valintaikkuna ja pidä suodatin käytössä valitsemalla OK. Suodatusehdot näkyvät Suodatin-
työkalurivillä. Kun suljet Suodatin-työkalurivin, Suodatin-kuvake muuttuu punaiseksi, mikä kertoo, että jokin
suodatin on käytössä.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
28
29
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Vastausten tarkasteleminen
Tietojen tarkasteleminen yksityisessä näkymässä
Yksityisessä näkymässä voi kätevästi suodattaa tietoja muuttamatta sarakkeen asettelua tai tietoja, jotka muut käyttäjät
näkevät käsitellessään taulukkoa. Voit lajitella ja suodattaa sarakkeita, järjestää niitä uudelleen tai muuttaa niiden
kokoa sen vaikuttamatta muiden käyttäjien näkemiin tietoihin. Voit esimerkiksi tarkastella 10 000 €:n ylittäviä kuluja
tai myyntiä tietyssä sarakkeessa.
Yksityisessä näkymässä syöttämäsi tiedot tallennetaan automaattisesti. Muut käyttäjä eivät näe yksityisessä näkymässä
tekemiäsi suodatuksia. Jos kuitenkin syötät uusia tietoja, ne tallennetaan yleiseen taulukkoon, ja muut näkevät ne.
Kaikki käyttäjäroolit voivat käyttää yksityistä näkymää.
1 Voit ottaa yksityisen näkymän käyttöön napsauttamalla työkalurivin Näkymät
2 Valitse Näytä > Yksityinen näkymä. Yksityinen näkymä -ruutu
-kuvaketta.
tulee näkyviin ikkunan oikeaan alakulmaan
Osallistuja-palkkiin.
3 Jos haluat poistaa yksityisen näkymän käytöstä, valitse uudelleen Näytä > Yksityinen näkymä. Voit myös siirtää
kohdistimen Osallistuja-palkissa olevan Yksityinen näkymä -ruudun päälle ja valita Poista käytöstä.
Vastaustietojen historian tarkasteleminen
Jos haluat tarkastella vastaustietojen historiaa, napsauta Adobe FormsCentral -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa
Historia-kuvaketta . Napsauta sitten jotakin ikkunan oikeassa alakulmassa olevan aikajanan pistettä, niin saat
näkyviin vastaustaulukon aiemman version.
Vastaustaulukon muotoileminen
Voit muotoilla soluja, sarakkeita tai koko taulukkoa Adobe FormsCentral -sovelluksen yläosassa olevan työkalurivin
avulla.
Teksti-työkalurivin
rivitystä.
avulla voit muotoilla tekstiä, ottaa käyttöön taustavärin ja muokata tasausta sekä tekstin
• Jos haluat muotoilla yksittäistä solua, valitse se.
• Jos haluat muotoilla sarakkeen tai rivin kaikkia soluja, napsauta sarakkeen tai rivin otsikkoa.
• Jos haluat muotoilla koko taulukkoa, valitse sen kaikki solut napsauttamalla taulukon vasemmassa yläkulmassa
olevaa neliötä.
Taulukko-työkalurivin
avulla voit muotoilla saraketyyppiä ja muokata vastausta koskevia rajoituksia sekä
sarakkeeseen linkitettyjä vaihtoehtoja. Arviointiasteikko (Likert) -sarakkeen rajoituksiin tai vaihtoehtoihin tehdyt
muutokset vaikuttavat ryhmän kaikkiin sarakkeisiin.
Huomautus: Kun muokkaat sarakkeen rajoituksia tai vaihtoehtoja, Adobe FormsCentral tuo näyttöön varoituksen
siitä, että tekemäsi muutokset vaikuttavat myös lomaketiedostoon.
Voit myös lisätä vastaustaulukkoon sarakkeita, poistaa siitä sarakkeita ja muuttaa sarakkeiden kokoa:
•
Jos haluat lisätä sarakkeen, napsauta sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää sarake
ennen tai Lisää sarake jälkeen.
• Jos haluat poistaa sarakkeen, napsauta sarakeotsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista
sarake. Jos poistat Arvosteluasteikko (Likert) -ryhmään kuuluvan sarakkeen, kaikki kyseisen ryhmän sarakkeet
poistetaan. Kun poistat sarakkeen, myös sitä vastaava lomake-elementti poistetaan lomaketiedostosta.
• Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa, valitse sarakkeen oikea reuna ja vedä sitä vasemmalle tai oikealle.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Vastausten tarkasteleminen
Liitetiedostojen käsitteleminen
Adobe FormsCentralissa voit ladata ja liittää tiedostoja vastaustaulukon soluihin. Voit myös ladata tiedostot, jotka
vastaajat ovat ladanneet lähettämänsä lomakkeen mukana.
Tiedostojen liittäminen vastaustaulukkoon
Voit liittää tiedostoja Tiedosto-sarakkeen (tai Liite-sarakkeen) soluihin. (Jos haluat muuttaa sarakkeen Tiedostosarakkeeksi valitse Adobe FormsCentralin työkalurivillä pikavalikosta Tiedosto.)
Voit liittää tiedostoja vastaustaulukkoon seuraavasti:
1 Napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Ctrl+osoita (Mac OS) solua, johon haluat liittää tiedoston.
2 Valitse Lisää tiedosto ja valitse sitten Lisää tiedosto(t) -valintaikkunassa Selaa.
3 Valitse yksi tai useampi ladattava tiedosto. Jos haluat valita useita tiedostoja, paina Ctrl-näppäintä ja napsauta
(Windows) tai Komento-osoita (Mac OS) tiedostoja.
Huomautus: Adobe FormsCentral voi ladata enintään 100 Mt:n kokoisia tiedostoja.
Liitetiedostojen lataaminen
Voit ladata vastaustaulukkoon liitetyt tiedostot seuraavasti:
1 Napsauta ladattavan tiedoston oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse pikavalikosta Lataa.
Huomautus: Jos valitset ladattavaksi useita tiedostoja, valitse työkaluriviltä Lataa valitut. Adobe FormsCentral lataa
tiedostot ZIP-tiedostona. Voit valita sarakkeen kaikki tiedostot napsauttamalla sarakeotsikkoa. Voit myös valita
peräkkäisiä tiedostoja napsauttamalla ensimmäistä ladattavaa tiedostoa ja painamalla sitten Vaihto-näppäintä ja
napsauttamalla samalla viimeistä ladattavaa tiedostoa. Valittujen tiedostojen koko voi olla yhteensä enintään 100 Mt.
2 Tee jokin seuraavista toimista:
• Jos haluat ladata yhden tiedoston, valitse Tallenna.
• Jos haluat ladata useita tiedostoja, voit antaa liitetiedostojen nimille etuliitteen Lataa tiedostot -valintaikkunan
pikavalikon kautta. Valitse sitten Lataa. Luo ZIP-tiedosto valitsemalla Tallenna.
Kaavojen käyttäminen sarakkeessa
Kun joku vastaaja lähettää täytettävän lomakkeen ensimmäisen kerran, Adobe FormsCentral luo automaattisesti
lomakkeelle vastaustaulukon. Jokainen vastaustaulukon sarake vastaa yhtä lomaketiedoston lomake-elementtiä.
Jokainen taulukon rivi puolestaan vastaa yhtä lähetettyä lomaketta. Voit lisätä vastaustaulukon sarakkeisiin kaavoja.
Tee tietosarakkeille laskutoimituksia käyttämällä yhteenvetorivejä.
Yhteenvetorivit
Yhteenvetorivien avulla voit tehdä monitasoisia laskutoimituksia kokonaisilla tietosarakkeilla. Voit lisätä
yhteenvetorivin minne tahansa taulukon kohtaan ja kirjoittaa kaavan summariville. Jos taulukossasi on esimerkiksi
sarake, jossa näkyvät työntekijäkohtaiset työtunnit, ja haluat nähdä kaikkien työntekijöiden tekemien työtuntien
summan, kirjoita yhteenvetoriville =SUM(@ColumnName).
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
30
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Vastausten tarkasteleminen
Adobe FormsCentral käyttää kaavaa kaikkiin sarakkeen yhteenvetorivin yläpuolella oleviin riveihin. Kun lisäät
sarakkeeseen uusia rivejä, niiden tiedot sisällytetään automaattisesti laskutoimituksiin. Tästä ominaisuudesta on etua
perinteisiin laskentataulukoihin verrattuna, sillä niissä kaavaa täytyy muokata, kun alueen loppuun lisätään rivejä.
Adobe FormsCentral tekee automaattisesti laskutoimitukseen tarvittavat muutokset.
1 Lisää tietoja vähintään kahdelle sarakkeen riville. Napsauta taulukon viimeisen rivin alla olevaa Lisää yhteenveto -
kuvaketta
. Voit myös valita Taulukko > Lisää yhteenvetorivi.
2 Luo laskutoimitus yhteenvetoriville kirjoittamalla kaava, jonka alussa on yhtä kuin -merkki (=), ja käyttämällä
valmiita funktioita. Voit myös luoda laskutoimituksen käyttämällä merkkiä = ja aritmeettisia operaattoreita
(esimerkiksi + tai *). Voit myös napsauttaa solun oikealla puolella olevaa yhtä kuin -merkkiä (=) ja valita jonkin
usein käytetyistä funktioista. Nämä funktiot käyttävät laskutoimituksessa oletusarvoisesti sen sarakkeen arvoja, jota
käsittelet.
SUM Sarakkeen arvojen summa.
AVERAGE Rivin arvojen summa jaettuna arvojen määrällä.
COUNT Niiden solujen yhteismäärä, joissa on tietoja (tyhjiä soluja ei lasketa).
MIN Sarakkeen pienin arvo.
MAX Sarakkeen suurin arvo.
Lisää ohjeaiheita
”Sisäisten funktioiden kaavasyntaksi” sivulla 37
Laskentataulukoiden, taulukoiden tai tekstin
lisääminen alueeseen
Alue sijaitsee vastaustaulukon ympärillä. Voit lisätä alueeseen elementtejä, kuten lisää taulukoita tai tekstilohkoja. Jos
haluat lisätä taulukon tai tekstiruudun, varmista, että olet normaalissa näkymässä. (Valitse ikkunan oikeasta
yläkulmasta Näytä > Normaali näkymä.) Valitse sitten Lisää-valikosta haluamasi asetus.
Laskentataulukko Lisää laskentataulukon Näytä vastaukset -välilehteen. Voit antaa laskentataulukolle nimen
kaksoisnapsauttamalla välilehteä ja laskentataulukon yläreunaa ja kirjoittamalla nimen. Tekijät ja toiset tekijät voivat
luoda, muokata ja poistaa laskentataulukoita ja nimetä niitä uudelleen.
Taulukko Luo alueeseen taulukon. Voit siirtää taulukkoa vetämällä sen vasemmassa yläkulmassa olevaa välilehteä.
Tekijät ja toiset tekijät voivat lisätä alueeseen taulukoita ja muokata niiden sisältöä.
Tekstiruutu Lisää tekstiruudun, johon voi kirjoittaa tekstiä. Voit muotoilla kirjoittamaasi tekstiä ikkunan yläreunassa
olevan tekstityökalurivin tekstiohjausobjektien avulla. Voit muuttaa tekstiruudun kokoa vetämällä sen kahvoja. Voit
määrittää tekstiruudulle värin ja reunuksen leveyden työkalurivin Reunuksen väri
- ja Reunuksen leveys
painikkeilla. Tekijät ja toiset tekijät voivat lisätä alueeseen tekstiruutuja ja muokata niiden sisältöä.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
31
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Vastausten tarkasteleminen
Taulukoiden tulostaminen tai vieminen
Tulostusasettelunäkymässä voit esikatsella dokumenttia ennen sen tulostamista tai viemistä. Kun olet tässä
näkymässä, voit käyttää Muokkaa > Etsi -komentoa tai tehdä taulukkoon vielä viime hetken muutoksia. Voit siirtyä
tulostusasettelunäkymästä normaaliin (sivuasettelu) näkymään ja takaisin napsauttamalla työkalurivillä olevaa
vaihtopainiketta
. Tulostusasettelunäkymässä sivu on täysin vuorovaikutteinen. Voit esimerkiksi muokata soluja,
lisätä ja poistaa sarakkeita sekä muuttaa sarakeleveyttä.
1 Valitse avoimessa dokumentissa Näytä > Tulostusasettelunäkymä. Dokumentti avautuu sivuasettelunäkymään.
2 Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna napsauttamalla dokumentin yläreunassa tai sivulla olevia sinisiä viivaimia.
Valitse asetukset, joita haluat muuttaa, ja valitse OK.
3 (Valinnainen) Voit suurentaa tai pienentää taulukkoa Näytä-työkalurivin liukusäätimellä. Asetus säilyy
tulostetuissa tai viedyissä tiedostoissa.
Huomautus: Ikkunan oikeassa alakulmassa oleva liukusäädin vaikuttaa taulukon kokoon vain näytössä. Se ei
vaikuta tulostettavan tai vietävän taulukon kokoon.
4 (Valinnainen) Jos haluat lisätä ylätunnistetietoja, valitse ylätunnisteruutu napsauttamalla taulukon yläpuolella
olevaa yläreunusta. (Tasaa ylätunniste valitsemalla vasen, keskimmäinen tai oikea solu.) Valitse sitten pikavalikosta
yksi tai useampi kaava ja lisää niiden välille välit tarpeen mukaan. Ylätunnistemuotoiluja ovat tekijän tai
dokumentin nimi, päivämäärä, kellonaika, sivunumero ja sivumäärä.
5 (Valinnainen) Jos haluat lisätä alatunnistetietoja, valitse alatunnisteruutu napsauttamalla taulukon alapuolen
reunusta. (Tasaa ylätunniste valitsemalla vasen, keskimmäinen tai oikea solu.) Valitse sitten pikavalikosta yksi tai
useampi kaava ja lisää niiden välille välit tarpeen mukaan. Alatunnistemuotoiluja ovat tekijän tai dokumentin nimi,
päivämäärä, kellonaika, sivunumero ja sivumäärä.
6 Tulosta dokumentti tai vie se Adobe PDF-, Microsoft Excel- tai CSV-tiedostomuotoon valitsemalla Tiedosto >
Tulosta tai Tiedosto > Vie.
Jos Exceliin vietävässä alueessa on useita taulukoita, jokainen taulukko kirjoitetaan erikseen allekkain vietyyn
tiedostoon. Jos viet tietoja CSV-tiedostoon, vain valittu taulukko viedään.
Vastausten tallentaminen PDF-lomakkeina
Voit viedä vastaukset CSV- tai Excel-muotoon, PDF-tiedostoon tai viedä ne PDF-lomakkeina. Viemäsi PDF-tiedosto
sisältää rakenteen asettelun ja vastaustaulukon viimeisimmät tiedot. (Tätä ominaisuutta voivat käyttää vain
maksullisen tilauksen hankkineet käyttäjät.)
Voit viedä vastauksen PDF-lomakkeena seuraavasti:
1 Valitse vietävä vastaus ja toimi sitten seuraavasti:
• Napsauta yhden vietävän vastauksen rivinumeron vieressä oikealla olevaa alanuolta (tai napsauta riviä hiiren
kakkospainikkeella). Valitse pikavalikosta Lataa vastaus PDF-lomakkeena.
• Valitse Tiedosto > Lataa valitut vastaukset PDF-lomakkeena.
2 Valitse Lataa. Valitse ladatun PDF-lomakkeen sijainti ja anna lomakkeelle nimi.
3 Valitse Tallenna.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
32
33
Luku 6: Yhteenvetoraportit
Adobe FormsCentralin Yhteenvetoraportti-välilehdessä on keräämistäsi vastaustiedoista koostuva raportti. Voit lisätä
raporttiyhteenvetoon raportointiruutuja tai poistaa niitä. Jokainen raportointiruutu vastaa yhtä vastaustaulukon
saraketta.
Huomautus: Yhteenvetoraportteja voi käyttää vain online-lomakkeissa. Jos käytät Adobe FormsCentral työasemasovellusta, kirjaudu sisään Adobe FormsCentral -tilille ja siirrä lomakkeet online-tilaan, jotta voit käyttää tätä
ominaisuutta.
Jos vastaustaulukko on esimerkiksi tällainen:
Vastaustaulukko
Raportti näyttää tältä:
Yhteenvetoraportti
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
34
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Yhteenvetoraportit
Jokaisessa raportointiruudussa on ylätunniste, itse kaavio ja alatunniste.
D
A
B
C
Raportointiruutu
A. Ylätunniste B. Kaavio C. Alatunniste D. Asetukset-painike
Ylätunnisteessa näkyy oletusarvoisesti vastaavan vastaustaulukon sarakkeen sarakenimi. Kaavion akseliselitteissä
näkyvät vastaustaulukon eri arvot tai vaihtoehdot. Arvopisteiden otsikoissa näkyvät oletusarvoisesti vastausten
prosentit ja yhteismäärä. Alatunnisteessa näkyy sarakkeessa olevien (muiden kuin tyhjien) vastausten määrä.
Alatunnisteessa näkyy myös vastausprosentti (muiden kuin tyhjien vastausten) pyöristettynä lähimpään
kokonaislukuun.
Raportointiruudun muotoileminen
Voit määrittää, mitkä elementit näkyvät kussakin raportointiruudussa. Voit esimerkiksi jättää ylä- tai alatunnisteen
pois. Voit myös valita sisällytettävät arvopisteiden otsikot. Voit vaihtaa näytettäviä elementtejä valitsemalla ruudun ja
napsauttamalla sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta
.
Kuvateksti Määritä, näytetäänkö ylätunniste raportointiruudun yläreunassa.
Tiedot prosenttina Jos tämä asetus valitaan, Adobe FormsCentral näyttää vastausprosentit kaavion arvopisteiden
otsikoissa. Jos asetuksen valinta poistetaan, se ei vaikuta ruudun alatunnisteessa näytettäviin kohteisiin.
Tiedot todellisena määränä Jos tämä asetus valitaan, Adobe FormsCentral näyttää vastausten yhteismäärän kaavion
arvopisteiden otsikoissa. Jos asetuksen valinta poistetaan, se ei vaikuta ruudun alatunnisteessa näytettäviin kohteisiin.
Alatunniste Määrittää, näyttääkö Adobe FormsCentral alatunnisteen raportointiruudun alareunassa.
Arvosteluasteikko-sarakkeen ruudussa ei koskaan näy alatunnistetta. Vastaustiedot näkyvät sen sijaan ruudun
oikeassa reunassa.
Kaavio Valitse tämä asetus, jos haluat valita tietojen näyttämiseen käytettävän kaaviotyypin.
Lajittele määrän mukaan Lajittele kaavion vaihtoehdot laskevaan järjestykseen vastausmäärän mukaan. Tämä asetus
on näkyvissä vain palkkikaavioissa.
Kaavion koko Määrittää raportointiruudun koon. Valitse asetukseksi Määritä koko automaattisesti, Koko sivun leveys
tai Puolen sivun leveys.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Yhteenvetoraportit
Suodata näyttö Tällä asetuksella voi rajoittaa kaaviossa näytettävien vaihtoehtojen määrää. Sitä voi käyttää vain
palkkikaavioissa. Valitse asetukseksi Näytä kaikki vaihtoehdot, Ylimmät 10, Ylimmät 5 tai Jätä pois käyttämättömät
vaihtoehdot. Jos valitset asetukseksi Ylimmät 5 tai Ylimmät 10, kaavioon sisällytetään vain viisi tai 10 suosituinta
vaihtoehtoa. Jos valitset asetukseksi Jätä pois käyttämättömät vaihtoehdot, kaavioon ei sisällytetä vaihtoehtoja, joita ei
ole valittu yhdessäkään vastauksessa. Jos valitsemasi suodatusasetukset suodattavat kaaviosta pois kaikki vaihtoehdot,
kaaviossa näkyy teksti "Ei tietoja".
Kaavion tekstin muotoileminen
Voit muotoilla kunkin raportointiruudun kuvatekstiä, kaavion otsikoita ja alatunnisteen tekstiä. Voit käyttää tyylejä
koko kuvatekstiin tai yksittäisiin merkkeihin. Jossakin kaavion otsikossa käyttöön ottamasi tyylit vaikuttavat kaikkiin
kaavion otsikoihin. Samoin alatunnisteessa käyttämäsi tekstimuotoilut koskevat koko alatunnistetta.
Voit muotoilla tekstiä sovelluksen yläreunassa olevan tekstityökalurivin
avulla. Jos haluat muotoilla koko
raportointiruudun tekstin samalla kertaa, valitse ruutu, ennen kuin otat muotoilun käyttöön.
Raportointiruutujen lisääminen, poistaminen ja
järjestäminen uudelleen
Raporttiyhteenvedossa näkyy oletusarvoisesti yksi raportointiruutu yhtä vastaustaulukon sidottua saraketta kohti.
Voit lisätä manuaalisesti ruutuja sitomattomia sarakkeita (sarakkeita, joita ei ole sidottu lomakekenttään) varten.
Voit lisätä raportointiruudun valitsemalla Lisää > Yksittäiset raportointiruudut ja valitsemalla sitten lisättävän ruudun
pikavalikosta. Raporttiyhteenvedossa voi olla vain yksi tietyn raportointiruudun esiintymä. Raportointiruutuja ei voi
siis kopioida ja liittää.
Jos haluat järjestää raportointiruudut uudelleen, napsauta haluamaasi ruutua ja vedä se uuteen paikkaan.
Voit poistaa ruudun valitsemalla sen ja napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa roskakorikuvaketta.
Raportointiruudun poistaminen ei vaikuta vastaustaulukkoon.
Kaaviotyypit
Adobe FormsCentral sisältää useita kaaviotyyppejä, joita voi käyttää yhteenvetoraportissa. Voit vaihtaa kaaviotyyppiä
viemällä hiiren kohdistimen sen ruudun päälle, jossa haluat tehdä muutoksen, ja napsauttamalla Asetukset-kuvaketta
. Valitse pikavalikosta Kaavio ja valitse sitten uusi kaaviotyyppi. Käytettävissä olevat kaaviot määräytyvät sen
mukaan, minkä tyyppisiä tietoja ruutuun liittyvässä sarakkeessa on. Esimerkiksi sarakkeessa, jonka tyyppi on Yksi
valintaruutu, ei voi käyttää Keskiarvo/yhteensä-kaaviotyyppiä.
Palkkikaavio Näyttää kaavion, jossa on vaakapalkkeja. Jokainen kaavion palkki tarkoittaa yhtä vaihtoehtoa. Jos jokin
vastaus ei vastaa mitään lomaketiedostossa määritettyä vaihtoehtoa, sen kohdalla palkkikaaviossa näkyy "Muu".
Palkkien oikealla puolella olevat prosentit on laskettu muista kuin tyhjistä vastauksista.
Määrä Näyttää pylväskaavion. Kukin pylväs näyttää muiden kuin tyhjien vastausten määrän kutakin vastaustaulukon
vastaavaa saraketta kohti.
Keskiarvo/yhteensä Näyttää sarakkeen arvojen keskiarvon tai summan. Keskiarvo ja summa lasketaan samalla tavalla
kuin AVERAGE- ja SUM-funktioissa. Monivalintasolujen arvot sisällytetään laskutoimitukseen. Jos arvo on numero
tai muunnettavissa sellaiseksi, se sisällytetään laskutoimitukseen. Muussa tapauksessa arvo ohitetaan. Jos ruutuun
liittyvässä sarakkeessa ei ole numerotietoja, otsikossa näkyy "Ei numerotietoja".
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
35
36
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Yhteenvetoraportit
Seuraavassa kaaviossa on esitetty kaaviotyypit, joita voi käyttää kunkin saraketyypin kanssa:
Määrä
Palkkikaavio
Keskiarvo/yhteensä
Teksti
Kyllä, oletusarvo
Ei
Kyllä
Numero
Kyllä
Ei
Kyllä, oletusarvo
Valuutta
Kyllä
Ei
Kyllä, oletusarvo
Päiväys
Kyllä, oletusarvo
Ei
Ei
Prosentti
Kyllä
Ei
Kyllä, oletusarvo
Sähköposti
Kyllä, oletusarvo
Ei
Ei
Yksittäisvali
ntakenttä
Kyllä
Kyllä, oletusarvo
Kyllä
Monivalinta
kenttä
Kyllä
Kyllä, oletusarvo
Kyllä
Kyllä, oletusarvo
Ei
Yksi
Ei
valintaruutu
Yhteenvetoraportin tulostaminen tai vieminen
Jos haluat tulostaa raporttiyhteenvedon, napsauta Adobe FormsCentralin työkalurivillä olevaa Tulostusnäkymäkuvaketta
. Tulostusasettelunäkymässä voit muuttaa Sivun asetukset -valintoja ja lisätä raporttiyhteenvetoon
valinnaisen ylätunnisteen.
• Jos haluat muuttaa sivun asetuksia, napsauta jotakin dokumentin sivulla tai yläreunassa olevaa sinistä viivainta.
Valitse Sivun asetukset -valintaikkunassa asetukset, joita haluat muuttaa, ja valitse OK.
• Jos haluat lisätä ylätunnistetietoja, valitse ylätunnisteruutu napsauttamalla taulukon yläpuolella olevaa yläreunusta.
(Tasaa ylätunniste valitsemalla vasen, keskimmäinen tai oikea solu.) Valitse sitten pikavalikosta yksi tai useampi
makro ja lisää niiden välille välit tarpeen mukaan. Ylätunnistemuotoiluja ovat tekijän tai dokumentin nimi,
päivämäärä, kellonaika, sivunumero ja sivumäärä.
Jos haluat viedä raporttiyhteenvedon, napsauta Adobe FormsCentralin työkalurivillä olevaa Vie raportti -kuvaketta.
Valitse sitten pikavalikosta Vie PDF-tiedostoon tai Vie kuviin. Jos viet yhteenvedon PDF-tiedostoon, kaikki
raportointiruudut sisällytetään yhteen PDF-tiedostoon. Jos viet yhteenvedon kuviin, Adobe FormsCentral luo ZIPtiedoston, joka sisältää PNG-kuvan jokaista yhteenvetoraportin ruutua kohti. Voit viedä yksittäisen ruudun PNGmuotoon valitsemalla ruudun ja valitsemalla sitten Asetukset-valikosta
Vie kaavio kuvana -vaihtoehdon.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
37
Luku 7: Pikanäppäimet ja funktiot
Yleiset pikanäppäimet
Seuraavat pikanäppäinyhdistelmät toimivat kaikissa Web-palveluissa.
Tehtävä
Windows: IE7 IE8, Windows:
IE9
Firefox, Chrome
Mac OS X: Firefox,
Safari, Chrome
Kumoa
Ctrl+Z
Ctrl+Z
Cmd+Z
Tee uudelleen
Ctrl+Y
Ctrl+Y
Cmd+Y
Leikkaa
Ctrl+X
Ctrl+X
Cmd+X
Kopioi
Ctrl+C
Ctrl+C
Cmd+C
Liitä
Ctrl+V
Ctrl+V
Cmd+V
Valitse kaikki
Ctrl+A
Ctrl+A
Cmd+A
Valitse edellinen
sana*
Vaihto+Ctrl+Vase
n nuolinäppäin
Vaihto+Ctrl+Vase
n nuolinäppäin
Vaihto+Optio+Vase
n nuolinäppäin
Alleviivaus
Ctrl+U
Ctrl+U
Ctrl+U
Uusi rivi taulukon
soluun
Ctrl+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+Enter
Avaa
esikatselulomake
Ctrl+M
Ctrl+M
Ctrl+M
Huomautus: Tables ei tue tähtiä sisältäviä pikanäppäinyhdistelmiä.
Sisäisten funktioiden kaavasyntaksi
Kaava (lauseke) määritetään aina, kun syötteen ensimmäinen merkki on "=" (yhtä suuri kuin -merkki). Voit luoda
kaavoja ja tehdä laskutoimituksia käyttämällä operaattoreita ja funktioita. Kaavoilla voit luoda laskutoimituksia
tietosarakkeiden välille. Oletetaan esimerkiksi, että sarakkeen A otsikko on Kustannukset ja sarakkeen B otsikko
Määrä. Voit luoda Yhteensä-nimiseen sarakkeeseen C kaavan, joka suorittaa laskutoimituksen Kustannus*Kappale
(kertoo sarakkeen A arvon sarakkeen B arvolla).
Tunnistetut operaattorit
Operaattori
Kuvaus
Esimerkki
*
Kertoo kaksi arvoa.
=5*2
/
Jakaa arvon toisella.
=3/4
+
Laskee kaksi arvoa yhteen.
=2+1
-
Vähentää arvon toisesta.
=5-3
&
Ketjutus; liittää yhteen kaksi merkkijonoa. ="a" & "b"
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
38
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Pikanäppäimet ja funktiot
Operaattori
Kuvaus
Esimerkki
()
Ryhmittely; käytetään alilausekkeiden
ryhmittelyyn.
=a * (b + c)
<
Pienempi kuin, vertailuoperaattori.
=Myynti<50€
>
Suurempi kuin, vertailuoperaattori.
=Myynti>50€
<=
Pienempi tai yhtä suuri kuin,
vertailuoperaattori.
=Myynti<=50€
>=
Suurempi tai yhtä suuri kuin,
vertailuoperaattori.
=Myynti>=$50
=
Yhtä suuri kuin, vertailuoperaattori.
=Myynti=$50
<>
Eri suuri kuin, vertailuoperaattori.
=Myynti<>$50
&&
Ja, looginen operaattori.
=tosi && tosi, =tosi ja tosi
||
tai, looginen operaattori
=tosi || epätosi, =tosi tai epätosi
Funktiot
Adobe FormsCentral sisältää seuraavat etukäteen määritetyt funktiot.
Tilastofunktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
AVERAGE
AVERAGE (luku1, [luku2], ...)
Palauttaa argumenttien aritmeettisen
keskiarvon (kaikkien kohteiden summa
jaettuna kohteiden kokonaismäärällä).
Voit laskea sarakkeen arvojen keskiarvon
napsauttamalla saraketta argumenttina.
AVERAGEIF
AVERAGEIF(alue,ehdot,keskiarvoalue)
Palauttaa kaikkien niiden arvoalueen
solujen keskiarvon (aritmeettisen
keskiarvon), jotka täyttävät annetut
ehdot.
COUNT
COUNT(arvo1,arvo2,...)
Laskee niiden solujen määrän, joiden
sisältämä arvo on muu kuin epätosi.
COUNT-funktiolla voit laskea kentästä
niiden merkintöjen määrän, jotka ovat
tietyssä arvoalueessa tai
numeromatriisissa.
COUNTNUM
COUNTNUM(arvo1, arvo,...)
Laskee niiden solujen määrän, jotka
sisältävät numeroita. COUNTNUMfunktiolla voit laskea numerokentästä
niiden merkintöjen määrän, jotka ovat
tietyssä arvoalueessa tai
numeromatriisissa.
COUNTA
COUNTA(arvo1,arvo2,...)
Laskee muiden kuin tyhjien solujen
määrän sekä argumenttiluetteloon
kuuluvat arvot. COUNTA-funktiolla voit
laskea niiden solujen määrän, joissa on
tiettyyn arvoalueeseen tai matriisiin
kuuluvia tietoja.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
39
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Pikanäppäimet ja funktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
COUNTIF
COUNTIF(alue,ehdot)
Laskee niiden arvoalueeseen kuuluvien
solujen määrän, jotka täyttävät annetut
ehdot.
LARGE
LARGE(matriisi,k)
Palauttaa tietoalueen k:nneksi suurimman
arvon. Tällä funktiolla voit valita arvon sen
suhteellisen sijainnin perusteella. LARGEfunktiolla voi palauttaa esimerkiksi
suurimman, toiseksi suurimman tai
kolmanneksi suurimman pistemäärän.
MAX
MAX(luku1,luku2,...)
Palauttaa lukujoukon suurimman arvon.
Voit laskea sarakkeen suurimman arvon
napsauttamalla saraketta argumenttina.
MEDIAN
MEDIAN(luku1,luku2,...)
Palauttaa lukujoukon keskimmäisen
arvon. Puolet luvuista on mediaania
suurempia ja puolet pienempiä. Jos lukuja
on parillinen määrä, palautetaan kahden
mediaaniluvun keskiarvo. Voit laskea
sarakkeen mediaaniarvon napsauttamalla
saraketta argumenttina.
MIN
MIN(luku1,luku2,...)
Palauttaa lukujoukon pienimmän arvon.
Voit laskea pienimmän arvon
napsauttamalla saraketta funktion
argumenttina.
MODE
MODE(luku1,luku2,...)
Palauttaa matriisissa tai tietoalueella
useimmin tai toistuvasti esiintyvän arvon.
SMALL
SMALL(matriisi,k)
Palauttaa tietoalueen k:nneksi
pienimmän arvon. Tällä funktiolla voit
palauttaa arvoja, joilla on tietty
suhteellinen sijainti tietoalueessa.
STDEV
STDEV(luku1,luku2,...)
Arvioi populaation keskihajonnan
otoksen perusteella. Keskihajonta mittaa
sitä, miten paljon arvot hajautuvat
keskiarvosta.
TRUNC
TRUNC (luku)
Katkaisee luvun kokonaisluvuksi
poistamalla desimaalit.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
40
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Pikanäppäimet ja funktiot
Päivämäärä- ja aikafunktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
ADDYEARS
ADDYEARS (aloitusvuosi,
lisättävät_vuodet)
Lisää vuosien määrän päivämäärään. Jos
tuloksena saatava päivämäärä on
virheellinen jonakin vuonna (esimerkiksi
29. helmikuuta muuna kuin
karkausvuonna), päivämäärä siirretään
seuraavaan kuukauteen ja kuukauden
alkuun lisätään ylimääräisiä päiviä.
Esimerkiksi 29. helmikuuta muuna kuin
karkausvuonna on tällöin 1. maaliskuuta.
DATE
DATE(vuosi,kuukausi,päivä)
Palauttaa päivämäärän juoksevana
lukuna.
DATEVALUE
DATEVALUE(päivämäärä_teksti)
Muuntaa tekstimuotoisessa solussa
olevan päivämäärän juoksevaksi luvuksi,
jota voi käyttää päivämäärien
laskutoimituksissa.
NOW
NOW( )
Palauttaa nykyisen päivämäärän ja ajan
juoksevana lukuna. Jos solussa on ennen
funktion kirjoittamista käytetty yleistä
muotoilua, tulos vaihtaa soluun
aikamuotoilun.
SUBTRACT
MONTHS
SUBTRACTMONTHS (aloituspäivä,
vähennettävät_kuukaudet)
Vähentää päivämäärästä annetun
kuukausien määrän. Jos tuloksena saatava
päivämäärä on virheellinen (esimerkiksi
30. helmikuuta), päivämäärä siirretään
seuraavaan kuukauteen ja kuukauden
alkuun lisätään ylimääräisiä päiviä.
Esimerkiksi 30. helmikuuta olisi tällöin 2.
tai 1. maaliskuuta (karkausvuoden
mukaan).
SUBTRACTYEA
RS
SUBTRACTYEARS (aloitusvuosi,
vähennettävät_vuodet)
Vähentää päivämäärästä annetun vuosien
määrän. Jos tuloksena saatava
päivämäärä on virheellinen jonakin
vuonna (esimerkiksi 29. helmikuuta
muuna kuin karkausvuonna), päivämäärä
siirretään seuraavaan kuukauteen ja
kuukauden alkuun lisätään ylimääräisiä
päiviä. Esimerkiksi 29. helmikuuta muuna
kuin karkausvuonna on tällöin 1.
maaliskuuta.
TIME
TIME(tunti,minuutti,sekunti)
Palauttaa tietyn kellonajan
desimaalilukuna. TIME-funktion
palauttama desimaaliluku on arvo välillä 0
(nolla) - 0,99999999, mikä tarkoittaa
jotakin kellonaikaa 0:00:00 - 23:59:59.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
41
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Pikanäppäimet ja funktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
TIMEVALUE
TIMEVALUE(aika_teksti)
Palauttaa kellonajan desimaaliluvun
tekstimerkkijonona. Desimaaliluku on
arvo välillä 0 (nolla) - 0,99999999, mikä
tarkoittaa kellonaikoja välillä 0:00:00 23:59:59.
TODAY
TODAY( ).
Palauttaa nykyisen päivämäärän
juoksevana lukuna. Jos solussa on ennen
funktion kirjoittamista käytetty yleistä
muotoilua, tulos vaihtaa soluun
päivämäärämuotoilun.
WORKDAY
WORKDAY(aloituspäivä,lisättävät_päivät)
Lisää lisättävät_päivät-argumentissa
määritetyn päivien määrän aloituspäiväargumenttiin. Funktio laskee vain
arkipäivät (maanantaista perjantaihin).
Jos aloituspäivä on lauantai tai sunnuntai,
aloituspäivä siirretään joko seuraavalle
maanantaille tai edeltävälle perjantaille
sen mukaan, onko lisättävät_päivät-arvo
positiivinen vai negatiivinen.
Matemaattiset funktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
ABS
ABS (luku)
Palauttaa luvun itseisarvon.
EXP
EXP (luku)
Palauttaa e:n korotettuna annettuun
potenssiin.
LN
LN(luku)
Palauttaa luvun luonnollisen logaritmin.
LOG
LOG(luku)
Palauttaa luvun logaritmin käyttämällä
annettua kantalukua.
LOG10
LOG10(luku)
Palauttaa luvun 10-kantaisen logaritmin.
POWER
POWER(luku,luku)
Palauttaa luvun korotettuna haluttuun
potenssiin.
PRODUCT
PRODUCT(luku1,luku2)
Kertoo argumenttinsa.
ROUND
ROUND(luku1, numerot)
Pyöristää luvun annettuun määrään
desimaaleja. Jos haluat pyöristää
kokonaisluvun, määritä desimaalien
määräksi 0, esimerkiksi ROUND(1,1414, 0)
tuo tulokseksi arvon 1. Jos
numeroargumentin arvo on > 0
(esimerkiksi 1, 2, 3,), tulos pyöristetään
kyseiseen desimaalien määrään. Jos
numeroargumentin arvo on < 0, tulos
pyöristetään joksikin 10:n kerrannaiseksi.
Esimerkiksi -1 pyöristetään lähimpään
10:n kerrannaiseen, -2 lähimpään 100:n
kerrannaiseen ja niin edelleen. ROUND
(32, -1) pyöristetään tällöin 30:ksi.
ROUNDOWN
ROUNDUP(luku1, numerot)
Pyöristää luvun nollasta ylöspäin.
SQRT
SQRT(luku)
Palauttaa positiivisen neliöjuuren.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
42
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Pikanäppäimet ja funktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
SUM
SUM(luku1,luku2,...)
Laskee annettujen lukujen summan.
Käsitellessäsi solua tai yhteenvetoriviä
voit saraketta napsauttamalla sisällyttää
arvojen summan sarakkeeseen.
SUMIF
SUMIF(arvo,ehdot,summa_alue)
Laskee ehdot täyttävien solujen summan.
SUMPRODUCT
SUMPRODUCT(matriisi1,matriisi2,matriisi
3,...)
Palauttaa toisiaan vastaavien matriisin
osien tulojen summan.
Rahoitusfunktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
IRR
IRR(arvot,arvaus)
Palauttaa sisäisen korkokannan
toistuvista kassavirroista muodostuvalle
sarjalle.
NPV
NPV(arvo1,arvo2,...)
Laskee sijoituksen nettonykyarvon
käyttämällä diskonttokorkoa ja tulevista
maksuista (negatiivisista arvoista) ja
tuloista (positiivisista arvoista)
muodostuvaa sarjaa.
Loogiset funktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
AND
AND(totuus1,totuus2,...)
Palauttaa totuusarvon TOSI, jos kaikkien
argumenttien totuusarvo on TOSI;
palauttaa totuusarvon EPÄTOSI, jos
vähintään yhden argumentin totuusarvo
on EPÄTOSI.
IF
IF (ehto, tulos_jos_tosi, tulos_jos_epätosi) Vertaa kahden sarakkeen (ehdon) välistä
suhdetta ja palauttaa yhden tuloksen, jos
ehto toteutuu, ja toisen tuloksen, jos ehto
ei toteudu. Tulos näkyy sarakkeessa, jossa
kirjoitit kaavan (esimerkiksi sarake C).
Tulos voidaan näyttää lukuna, tekstinä,
toisen kaavan tuloksena tai toisen IFlausekkeen tuloksena. Jos kaava =IF (A>B,
A, B) sijoitetaan sarakkeeseen C, se vertaa
sarakkeessa A ja B olevia ehtoja ja sijoittaa
suuremman luvun sarakkeeseen C. Jos
haluat tuloksen näkyvän tekstinä, laita
teksti lainausmerkkeihin. Esimerkiksi
seuraava sarakkeeseen C kirjoitettu kaava
vertaa sarakkeen A ja B arvoja ja näyttää
arvoksi "kyllä", jos A on suurempi kuin B, ja
"ei", jos A ei ole suurempi kuin B: =IF (A>B,
"kyllä", "ei")
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
43
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Pikanäppäimet ja funktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
ISBLANK
ISBLANK(arvo)
Palauttaa totuusarvon TOSI, jos arvo
viittaa tyhjään soluun. Muussa
tapauksessa palauttaa totuusarvon
EPÄTOSI.
NOT
NOT(totuus)
Muuttaa argumenttinsa arvon
käänteiseksi. Käytä NOT-funktiota, jos
haluat varmistaa, että jokin arvo ei ole
sama kuin jokin toinen tietty arvo.
OR
OR(totuus1,totuus2,...)
Palauttaa arvon TOSI, jos minkä tahansa
argumentin arvo on TOSI. Palauttaa arvon
EPÄTOSI, jos kaikkien argumenttien arvo
on EPÄTOSI.
Syntaksi
Kuvaus
Tekstifunktiot
Funktion nimi
CONCATENATE CONCATENATE(teksti1,teksti2,...)
Yhdistää erilliset tekstimerkkijonot
yhdeksi tekstimerkkijonoksi.
FIND
FIND(etsittävä_teksti,tekstissä,aloitusnro)
Etsii toisen tekstimerkkijonon sisältämän
(tekstissä) tekstimerkkijonon
(etsittävä_teksti) ja palauttaa etsittävän
tekstin alkamiskohdan suhteessa sen
sisältävän tekstimerkkijonon
ensimmäiseen merkkiin. Voit etsiä
tekstimerkkijonoa toisesta
tekstimerkkijonosta myös SEARCHfunktiolla, mutta toisin kuin SEARCHfunktiossa, FIND-funktiossa kirjainkoko on
merkitsevä eikä se salli yleismerkkejä.
LEFT
LEFT(teksti,merkit_luku)
Palauttaa tekstimerkkijonon ensimmäisen
merkin tai ensimmäiset merkit
määrittämäsi merkkimäärän mukaan.
LEN
LEN(teksti)
Palauttaa tekstimerkkijonon
merkkimäärän.
LOWER
LOWER(teksti)
Muuntaa kaikki tekstimerkkijonon isot
kirjaimet pieniksi.
MID
MID(teksti,aloitusnro,merkit_luku)
Palauttaa määrittämäsi määrän
tekstimerkkijonon merkkejä alkaen
määrittämästäsi kohdasta määrittämäsi
merkkimäärän perusteella.
RIGHT
RIGHT(teksti,merkit_luku)
Palauttaa tekstimerkkijonon viimeisen
merkin tai viimeiset merkit määrittämäsi
merkkimäärän mukaan.
Päivitetty viimeksi 8.11.2012
44
ADOBE FORMSCENTRAL -PALVELUN KÄYTTÄMINEN
Pikanäppäimet ja funktiot
Funktion nimi
Syntaksi
Kuvaus
SEARCH
SEARCH(etsittävä_teksti,tekstissä,aloitusn Palauttaa sen merkin numeron, jossa
ro)
etsittävä merkki tai merkkijono esiintyy
ensimmäisen kerran aloitusnumerosta
alkaen. SEARCH-funktiolla voit määrittää
merkin tai tekstimerkkijonon sijainnin
toisessa tekstimerkkijonossa.
TRIM
TRIM(teksti)
Poistaa tekstimerkkijonosta välit
yksittäisten sanojen välisiä välejä lukuun
ottamatta. Käytä TRIM-funktiota, jos
käsittelet toisessa sovelluksessa luotua
tekstiä, jossa välien käyttö on
epäsäännöllistä.
UPPER
UPPER(teksti)
Muuntaa tekstin isoiksi kirjaimiksi.
Unicode-merkkien tuki
Adobe FormsCentral tukee täytettävissä lomakkeissa seuraavia Unicode-merkkejä.
Unicodemerkistö
Kuvaus
Tiedot
00C0-00DF
Latin-1, isot
ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÖ×
ØÙÚÛÜÝÞß
00E0-00FF
Latin-1, pienet
àáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷ø
ùúûüýþÿ
00A0-00BF
Latin-1, erikoismerkit
NBSP ¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ¬ ­ ­ ­ ­ SHY ® ¯ ° ± 2
3´μ¶·¸1º»¼½¾¿
0020-003F
ASCII-numerot
SP ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
:;<=>?
0040-005F
ASCII, isot
@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU
V W X Y Z [ \ ] ^_
0060-007E
ASCII, pienet
`abcdefghIjklmnopqrstuvwxy
z { | } ~'
0152-0153
Digraph-merkit
Œœ
2013-2014
Välimerkit
--
2018-201A
Välimerkit
'',
201C-201E
Välimerkit
"""
2020-2022
Välimerkit
†‡o
2026
Välimerkit
…
2044
Välimerkit
/
2122
Välimerkit
™
20AC
Välimerkit
€
Päivitetty viimeksi 8.11.2012