EDUSTAJISTON KOKOUS 3 / 2014-2015 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikkona 16.4.2014 klo 17.45 – 20.13 Paikka: Auditorio Wolff, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-23 Läsnä jäsenet: Giga ja Tutti Ervasti Essi Partanen Lauri Tilvis Matti Lahti Daniel Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Kivipelto Samuli Peltomäki Ilpo Yli-Sorvari Saana Ojala Ville Suutari Laura Laaksonen Sebastian Keskeiset Hallinnoivat Humaanit Koivisto Aleksi Rinne Marleena Punavihreä allianssi Kurttio Elina Ketola Emmi Salo Siiri Paavola Kaisa Strohm Emily Annila Hanna Tuuri Pekka Neuvonen Tiia Kampusporvarit Lehtinen Otso Lauslahti Vilma Tikkanen Henrik (§ 8-23) Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 2 (19) 16.4.2014 Warranttilaiset Läsnä muut: Marttinen Esko Räisälä Toni Seppälä Jarkko, pääsihteeri Mäki Tero Hirvonen Henna, hpj Karvonen Jonna Hiipakka Sirja, hj Virnala Jussi Martikkala Mikko, hj Sell Jaakko Pekkarinen Aino, hj Vahevaara Toni (§ 1-16) Ritala Miia, hj Kannelniemi Henri Söderström Joel, hj Nieminen Joni Tuomisto Sakari, hj Haikkola Jan-Patrick Brunila Julia Paso Ville, päätoimittaja Kaikkonen Petteri Ranta Johanna, tutorkoordinaattori Suominen Lari Seppänen Pirre, SYL:n hallituksen jäsen Aaltonen Mikko Carpén Johannes Tanhuanpää Juuso Hellström Ville Nenonen Sanna Pollari Jesse (§ 1-8) Suhonen Hilla Tastula Anne Rintala Anne Rantanen Rafael (§ 9-23) Salminen Iida Sievänen Tino Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 1§ 3 (19) 16.4.2014 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.45 2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS --Perussääntö 19 §: Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 §: Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 §:n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. --- Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla perjantaina 4.4.2014 ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. PÄÄTÖS: Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3§ EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Pääsihteerin tietoon ei ole tullut muutoksia edustajiston kokoonpanossa edellisen kokouksen jälkeen. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto toteaa, että edustajiston kokoonpanossa ei ole tapahtunut muutoksia. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja PÄÄTÖS: 4 (19) 16.4.2014 Edustajisto totesi, että edustajiston kokoonpanossa ei ole tapahtunut muutoksia. 4§ KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS --Perussääntö 20§: Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 §:n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. --- PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 28 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Giga ja Tutti, Punavihreä allianssi sekä Kampusporvarit ovat edustettuina edustajistosta, suurempina sillä ryhminä, kuin Warranttilaiset mitä ja heillä Keskeiset on paikkoja eivät ole kokonaisuudessaan paikalla. PÄÄTÖS: Paikalla on 29 äänivaltaista kokousedustajaa. Edustajisto totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 5§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1: Esityslista Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 6§ 5 (19) 16.4.2014 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA --Edustajiston työjärjestys 9 § 1 mom.: Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. --- PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Puheenjohtaja henkilökohtaiset kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa varamiehet. ja Pöytäkirjantarkastajat näille toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Tomi Vaapon, jonka varalla Pekka Tuuri, sekä Esko Marttisen, jonka varalla Marleena Rinne. 7§ ILMOITUSASIAT - Tutorkoordinaattorina aloittanut Johanna Ranta - Messuvastaavan rekrytointi edelleen kesken PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. 8§ HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 6 (19) 16.4.2014 KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät: Toni Räisälä (Warr.), Pekka Tuuri (Puvi), Essi Ervasti (VaKapo), Marleena Rinne (HaHu) sekä Matti Tilvis (GT). Hallituksen jäsen Mikko Martikkala esitteli YTHS:n tilannetta Suomen hallituksen kehyspäätöksen jälkeen. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti merkitä hallituksen raportin tiedoksi. --TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittely aikana edustajiston jäsen Otso Lehtinen (VaKapo) saapui ja edustajiston varajäsen Jesse Pollari poistui kokouksesta kello 18.22. Paikalla on 28 äänivaltaista kokousedustajaa. --- 9§ HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Keskustelun aikana Toni Räisälä raportoi kauppatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston asioista, Marleena Rinne filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston asioista sekä Henna Hirvonen kollegion asioista. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti merkitä hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. --TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittely aikana edustajiston varajäsen Rafael Rantanen saapui paikalle kello 18.34. Paikalla on 29 äänivaltaista kokousedustajaa. --- Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 10 § 7 (19) 16.4.2014 SYL:N KUULUMISET SYL:n hallituksen jäsen, VYY:n kummi Pirre Seppänen kertoo kokouksessa ajankohtaisia asioita valtakunnan tason edunvalvonnasta ja SYL:n toiminnasta. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto merkitsee SYL:n kuulumiset tiedoksi. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti merkitä SYL:n kuulumiset ja käydyn keskustelun tiedoksi. 11 § TILINPÄÄTÖS TILIKAUDELTA 1.1.–31.12.2013 Tilinpäätös tilikaudelta 1.1.–31.12.2013 on valmistunut. Talousjohtaja esittelee tilinpäätöksen iltakoulussa. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.– 31.12.2013. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.–31.12.2013. LIITE 2: Tasekirja tilikaudelta 1.1.–31.12.2013 12 § VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILI- JA VASTUUVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA 1.1.–31.12.2013 Tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja tilintarkastuskertomuksen. ovat Tilintarkastuskertomus toimittaneet luetaan kokouksessa. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 8 (19) 16.4.2014 PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille tilikaudelta 1.1.–31.12.2013. KESKUSTELU: Toni Vahevaara (Warr.) esitti Marleena Rinteen (HaHu) kannattamana, että edustajisto päättäisi myöntää vastuuvapauden tili- ja vastuuvelvollisille tilikaudelta 1.1.–31.12.2013. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti myöntää vastuuvapauden tili- ja vastuuvelvollisille tilikaudelta 1.1.–31.12.2013. LIITE 3: Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1.–31.12.2013 --TYÖJÄRJESTYS: Pääsihteeri ja vuoden 2013 hallituksen jäsenet Daniel Lahti ja Tiia Neuvonen jääväsivät itsensä päätöksenteosta. --- 13 § VYY HOLDING OY:N YHTIÖKOKOUS --Ylioppilaskunnan talousohjesäännön 22 § Ylioppilaskunnan täysin omistamien yhtiöiden yhtiökokouksen pidetään edustajiston kokouksen yhteydessä. Yhtiökokousedustajana toimii tällöin edustajiston puheenjohtaja, jota ohjeistaa edustajisto. --- VYY Holding Oy:n hallitus on kutsunut yhtiökokouksen koolle edustajiston kokouksen yhteyteen. Talousjohtaja esittelee edustajistolle yhtiön tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen iltakoulussa. Edustajistolla on mahdollisuus ohjeistaa yhtiökokousedustajaa kokouksessa. Asiakohdan käsittelyn jälkeen on vuorossa kokoustauko, jonka aikana yhtiökokous pidetään. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 9 (19) 16.4.2014 PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto ohjeistaa yhtiökokousedustajaa haluamallaan tavalla ja merkitsee keskustelun tiedoksi. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti merkitä keskustelun tiedoksi. --KOKOUSTAUKO: Puheenjohtaja määräsi kokoustauon, joka pidettiin kello 18.55-19.12. Kokoustauon aikana pidettiin VYY Holding Oy:n yhtiökokous. --- 14 § LEIPÄTEHTAAN SAUNA- JA KOKOUSTILOJEN VAKUUSJÄRJESTELYT Pääsihteeri on käynyt keskusteluja VOAS:n toimitusjohtajan kanssa Leipiksen vakuusjärjestelyjen muuttamisesta. Taustalla on Loftiksen perusparannushanke. Tällä hetkellä osa VOAS:n vakuuksista on Loftiskiinteistön panttikirjoina, jotka VOAS tarvitsee perusparannusta varten otettavan lainan vakuudeksi. VOAS esittää vaihtoa siten, että VYY luovuttaisi VOAS:lle Loftiksen panttikirjat ja saisi vastineeksi Raastuvankatu 11:n panttikirjat. Nykyiset vakuudet: Loftis panttikirja 3076 16 818 euroa Loftis panttikirja 3077 16 818 euroa Loftis panttikirja 3078 16 818 euroa Villitys panttikirja 2996 84 093 euroa Yhteensä 134 547 euroa Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 10 (19) 16.4.2014 Muutoksen jälkeen: Raastuvankatu 11 panttikirja 2029 16 800 euroa Raastuvankatu 11 panttikirja 2030 16 800 euroa Raastuvankatu 11 panttikirja 2031 16 800 euroa Villitys panttikirja 84 093 euroa Yhteensä 134 493 euroa Vuonna 1994 tehdyn sopimuksen mukaisesti ”VYY:lla on oikeus sada VOAS:n kohteeseen Valtionkonttorin lainojen jälkeisellä etuoikeudella vahvistettu yhteismäärältään enintään pääomasijoituksen määräinen kiinnitys yhtenä tai useampana haltijavelkakirjana vakuudeksi – hallintaoikeuden pysyvyydestä”. Leipätehtaan tilojen käyttöoikeudesta maksettiin 135 700 euroa vuonna 1998. Huoneiston hallintasopimuksen mukainen lunastushinta 31.12.2013 oli 148 523 euroa. VYY ja VOAS ovat vuonna 2005 sopineet siitä, että nykyiset kiinnitykset vastaavat suuruudeltaan alkuperäisessä sopimuksessa sovittua vakuuden arvoa. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää: 1) hyväksyä Leipätehtaan sauna- ja kokoustilojen vakuusjärjestelyjen muutoksen siten, että VOAS luovuttaa VYY:lle Raastuvankatu 11 – kiinteistön panttikirjat numerot 2029, 2030 ja 2031 samalla kun VYY palauttaa VOAS:lle Loftis-kiinteistön panttikirjat numerot 3076, 3077 ja 3078. 2) valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan ja pääsihteerin tekemään tarvittavat sopimukset. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja PÄÄTÖS: 11 (19) 16.4.2014 Edustajisto päätti: 1) hyväksyä Leipätehtaan sauna- ja kokoustilojen vakuusjärjestelyjen muutoksen siten, että VOAS luovuttaa VYY:lle Raastuvankatu 11 – kiinteistön panttikirjat numerot 2029, 2030 ja 2031 samalla kun VYY palauttaa VOAS:lle Loftis-kiinteistön panttikirjat numerot 3076, 3077 ja 3078. 2) valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan ja pääsihteerin tekemään tarvittavat sopimukset. LIITE 4: VOAS:n esitys 15 § YLIOPPILASKUNNAN JÄSENMAKSU Ylioppilaskunnan tilintarkastajat ovat vuonna 2013 suositelleet, että jäsenmaksusta osa siirrettäisiin suoraan ylioppilaskunnan kehittämisrahastoon. Sama tapa on ollut käytössä ennen ylioppilastalon rakentamista. Kiinteän summan määritteleminen parantaisi toiminnan läpinäkyvyyttä ja parantaisi talouden ennakointia ja suunnittelua niin ylioppilaskunnan kuin VYY Holding Oy:n puolellakin. Edustajisto päätti keväällä 2013, että lukuvuosien 2013–2015 jäsenmaksuista kehittämisrahaston osuus on koko lukuvuoden jäsenmaksusta 15 euroa ja lukukauden jäsenmaksusta 7,5 euroa. Tasoa on pidetty riittävänä suhteessa sekä kehittämisrahaston kerryttämistarpeeseen että ylioppilaskunnan toimintaan. Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan rahastojen kartuttamisesta on tehtävä päätös tilinpäätöksen vahvistamisen yhteydessä. Asia esitellään iltakoulussa. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 12 (19) 16.4.2014 HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää, ylioppilaskunnan että lukuvuodesta jäsenmaksuista 2015–2016 kehittämisrahaston alkaen osuudeksi määritetään perustutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksusta 15 euroa ja lukukauden jäsenmaksusta 7,5 euroa. Jatkotutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksusta ei tehdä rahastosiirtoa. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti, ylioppilaskunnan että lukuvuodesta jäsenmaksuista 2015–2016 kehittämisrahaston alkaen osuudeksi määritetään perustutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksusta 15 euroa ja lukukauden jäsenmaksusta 7,5 euroa. Jatkotutkinto-opiskelijan lukuvuoden jäsenmaksusta ei tehdä rahastosiirtoa. 16 § PÄÄSIHTEERIN TOIMI Pääsihteeri Jarkko Seppälän määräaikainen työsuhde päättyy 31.7.2014. Toimi on ollut haettavana 4.4.2014 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä toimitettiin 8 hakemusta. Hakijat ovat: Mikko Aaltonen, Eetu Heiska, Jaana Immonen, Christer Johansson, Raija Koivisto, Xuequn (Lucy) Liu, Mikko Koski ja Mikko Mattila. Kärkihakijat haastatellaan edustajiston iltakoulussa keskiviikkona 9.4.2014. Haastatteluun kutsuttavista päättävät ryhmäpuheenjohtajat. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto päättää pääsihteerin valinnasta. Edustajisto vahvistaa palkaksi sopimusperusteisesti 2 500 euroa kuukaudessa lisättynä Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen mukaisilla koulutus- ja kehittymislisillä. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 13 (19) 16.4.2014 KESKUSTELU: Daniel Lahti esitti, että VYY:n pääsihteeriksi valitaan Eetu Heiska. Toni Vahevaara esitti, että VYY:n pääsihteeriksi valitaan Jaana Immonen. Edustajiston puheenjohtaja esitti, että vaalissa toiseksi tuleva valitaan varalle, mikäli tehtävään valittu ei syystä tai toisesta ottaisi tehtävää vastaan. VAALI: Suoritetussa vaalissa annettiin 29 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: Heiska 9 Immonen 20 Edustajisto totesi Jaana Immosen saaneen yli puolet annetuista äänistä ja tullen täten valituksi VYY:n pääsihteeriksi. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti valita pääsihteeriksi Jaana Immosen ja hänen varalleen Eetu Heiskan, mikäli Immonen ei ota paikkaa vastaan. Edustajisto päätti vahvistaa palkaksi sopimusperusteisesti 2 500 euroa kuukaudessa lisättynä Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen mukaisilla koulutus- ja kehittymislisillä. LIITE 5: Pääsihteerihakemukset --TYÖJÄRJESTYS: Asiakohdan käsittelyn jälkeen edustajiston jäsen Toni Vahevaara poistui kokouksesta kello 19.42. Paikalla on 28 äänivaltaista kokousedustajaa. --- 17 § PÄÄTOIMITTAJAN TOIMI Päätoimittajan toimi on säännöissä määritelty määräaikainen toimi ja päätoimittajan kausi on 9 kuukautta. Haku on ollut auki siten, että Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 14 (19) 16.4.2014 hakemusten määräaika päättyi perjantaina 28.3.2014 klo 12.00. Määräaikaan mennessä toimitettiin kaksi hakemusta ja hakuaikaa päätettiin jatkaa perjantaihin 11.4.2014 klo 12.00 saakka. Jatketun hakuajan jälkeen hakijat ovat: Tiina Ketola, Raija Koivisto, Riitta Nikkarikoski, Anne Rintala, Siiri Salo, Ville Simonen ja Anne Tastula. Hakua päätettiin jatkaa perjantaihin 11.4.2014 saakka. Aiemmin toimitetut hakemukset huomioidaan. Ryhmäpuheenjohtajat päättävät haastatteluun kutsuttavista perjantaina 11.4. Haastattelut ja valinta suoritetaan kokouksen yhteydessä. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto päättää päätoimittajan valinnasta. Edustajisto vahvistaa palkaksi sopimusperusteisesti 2000 euroa lehdeltä, seitsemän lehden ajan. KESKUSTELU: Daniel Lahti esitti, että Vaasan ylioppilaslehden päätoimittajaksi valittaisiin Anne Tastula. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti valita Vaasan ylioppilaslehden päätoimittajaksi Anne Tastulan määräaikaiseen työsuhteeseen 15.8.2014-15.5.2015. Edustajisto päätti vahvistaa palkaksi sopimusperusteisesti 2000 euroa lehdeltä, seitsemän lehden ajan. LIITE 6: Päätoimittajahakemukset 18 § OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITTO RY:N JÄSENYYS Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry on liittokokouksessaan syksyllä 2013 päättänyt erota Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n jäsenyydestä. Päätös tehtiin HYY:n ja VYY:n tekemän aloitteen pohjalta. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 15 (19) 16.4.2014 Ylioppilaskuntien on tehtävä kevään 2014 aikana päätökset liittymisestä OLL:oon vuoden 2015 alusta alkaen, jotta jäsenmäärät ovat liiton tiedossa vuoden 2015 taloutta suunniteltaessa. Päätöksen liittymisestä tekee ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti edustajisto. Liiton puheenjohtaja Hanna Huumonen tulee esittelemään liiton toimintaa sekä vastaamaan kysymyksiin asian osalta edustajiston iltakouluun 9.4.2014. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää, että VYY liittyy Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n jäseneksi 1.1.2015 alkaen. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti, että VYY liittyy Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry:n jäseneksi 1.1.2015 alkaen. 19 § OPINTOTUKILAUTAKUNTA KAUDELLE 1.8.2014–31.7.2016 Vaasan yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet yliopiston opintotukilautakuntaan kaudelle 1.8.2014–31.7.2016. Opiskelijaedustajien haku on ollut auki siten, että hakemusten määräaika oli perjantaina 4.4.2014 klo 12.00. Määräaikaan mennessä toimitettiin 2 hakemusta. Hakijat ovat: Mikko Martikkala ja Anne Salminen. Päätöksen asiassa tekee edustajisto. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää nimetä yliopiston opintotukilautakuntaan kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle 1.8.2014– 31.7.2016. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 16 (19) 16.4.2014 KESKUSTELU: Marleena Rinne esitti, että opintotukilautakuntaan valittaisiin: PÄÄTÖS: Varsinainen jäsen Varajäsen Mikko Martikkala Saana Yli-Sorvari Anne Salminen Toni Räisälä Hanna Annila Emily Strohm Edustajisto päätti valita Vaasan yliopiston opintotukilautakuntaan kaudelle 1.8.2014–31.7.2016: 20 § Varsinainen jäsen Varajäsen Mikko Martikkala Saana Yli-Sorvari Anne Salminen Toni Räisälä Hanna Annila Emily Strohm VOAS:N VALTUUSKUNTA Edustajisto teki päätöksen VOAS:n valtuuskunnan opiskelijaedustajista edellisessä kokouksessaan. Kokouksen jälkeen tuli ilmi, että varajäseneksi valittu Iivari Käkelä toimii VOAS:n hallituksen varajäsenenä, eikä täten voi toimia valtuuskunnassa. Edustajiston on syytä valita Käkelän tilalle toinen varajäsen VOAS:n valtuuskuntaan. Erillistä avointa hakua ei järjestetty. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Edustajisto nimeää VOAS:n valtuuskuntaan uuden varajäsenen Iivari Käkelän tilalle. KESKUSTELU: Toni Räisälä esitti, että VOAS:n valtuuskunnan varajäseneksi valittaisiin Jesse Pollari. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja PÄÄTÖS: 17 (19) 16.4.2014 Edustajisto päätti, että VOAS:n valtuuskunnan varajäseneksi Iivari Käkelän tilalle valitaan Jesse Pollari. 21 § HALLITUKSEN VASTAUS EDUSTAJISTOALOITTEESEEN Keskeisten edustajistoryhmän tekemä edustajistoaloite ”Aloite julkisen liikenteen tiedotuksen kehittämiseksi” lähetettiin hallitukselle toimenpiteitä varten. Hallitus toimittaa vastauksensa edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää todeta hallituksen toimenpiteet aloitteen osalta riittäviksi. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti todeta hallituksen toimenpiteet aloitteen osalta riittäviksi. LIITE 7: 22 § 22.1 § Hallituksen vastaus MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Pöytäkirjan tarkastustilaisuus --Edustajiston työjärjestys 9 § 2-4 mom.: Tarkastusajasta ja – paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 18 (19) 16.4.2014 Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. --- PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS: Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle keskiviikkona 23.4.2014 kello 14.00. 22.2 § DANIEL LAHDEN EDUSTAJISTOALOITE Daniel Lahti (VaKapo) teki edustajistoaloitteen ”Aloite päätöksenteon läpinäkyvyyden lisäämiseksi.” KESKUSTELU: Pekka Tuuri (Puvi) kannatti Lahden aloitteen lähettämistä hallitukselle toimenpiteitä varten. PÄÄTÖS: Edustajisto päätti lähettää Daniel Lahden aloitteen ”Aloite päätöksenteon läpinäkyvyyden lisäämiseksi” hallitukselle toimenpiteitä varten. 22.3 § PÄÄSIHTEERIN SEPPÄLÄN KIITOKSET Kyseessä oli pääsihteeri Seppälän viimeinen edustajiston kokous ylioppilaskunnan pääsihteerinä. Seppälä kiitti ylioppilaskuntaa lyhyellä puheenvuorolla. PÄÄTÖS: Merkittiin Seppälän puheenvuoro tiedoksi. 23 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.13. Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________ Edustajiston kokous 3/2014-2015 Pöytäkirja 19 (19) 16.4.2014 Pöytäkirjan vakuudeksi, Ville Hellström Jarkko Seppälä puheenjohtaja pääsihteeri Tomi Vaappo Esko Marttinen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastusmerkinnät Puheenjohtaja Pöytäkirjanotteen vakuudeksi Sihteeri ______________________ Pöytäkirjantarkastajat _______________________