Ptk-järjestäytymiskokous-2014-2015

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 2014-2015
PÖYTÄKIRJA
Aika:
Tiistaina 3.12.2013
Paikka:
Auditorio Wolff, Tervahovi, Vaasan yliopisto
Pykälät:
1-18
Kampusporvarit
Läsnä jäsenet:
Lehtinen Otso
Giga ja Tutti
Martikkala Mikko
Tilvis Matti
Lauslahti Vilma
(§ 1-11)
Vaappo Tomi
Tikkanen Henrik
(§ 12-18)
Pääkkönen Anton
Ervasti Essi
Peltomäki Ilpo
Partanen Lauri
Niemi Tytti
Kivipelto Samuli
Greggilä Antti
Haimakainen Eveliina
Suutari Laura
(§ 1-11)
(§ 1-11)
(§ 1-11)
Yli-Sorvari Saana
Aaltonen Juuso
Hallinnoivat Humaanit
Marttinen Reetta
Rinne Marleena
Hirvonen Henna
(§ 1-11)
Teittinen Lari
Kurttio Elina
(§ 1-11)
Keskeiset
Ketola Emmi
Koivisto Aleksi
Paavola Kaisa
Määttä Juha
(§ 12-18)
Luomala Johanna
Ritala Miia
(§ 12-18)
Tuomisto Sakari
Hiipakka Sirja
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
2 (18)
3.12.2013
Punavihreä allianssi
Salo Siiri
LÄSNÄ MUUT
Strohm Emily
Seppälä Jarkko (pääsihteeri)
Tuuri Pekka
(§ 1-11)
Timperi Simo
Sintonen Teemu (hj)
Käkelä Iivari (hj)
Grönlund Immanuel
(§ 1-11)
Neuvonen Tiia (hj)
Ryymin Laura (hj)
Warranttilaiset
Salminen Anne (hj)
Marttinen Esko
(§ 1-11)
Räisälä Toni
Paso Ville (päätoimittaja)
Mäki Tero
Ranta Turo (talousjohtaja)
Karvonen Jonna
(§ 1-11)
Saukkonen Tuuli
Virnala Jussi
Romppanen Heini
Repo Julius
Thure Salla
Sell Jaakko
Ruuska Arttu
Söderström Joel
Mattila Maria
Pekkarinen Aino
Järvelä Juuli
Heinäsuo Arto
(§ 12-18)
Matalamäki Sakari
Vahevaara Toni
Kuusinen Eeva
Kannelniemi Henri
Holopainen Juhana
Nieminen Joni
Roininen Heli
Aikioniemi Inga-Maaret
Kaikkonen Petteri
(§ 1-11
Sänkiniemi Viivi
12-18)
Potinoja Laura
Liljeroos Noora
(§ 1-11)
Lahtinen Miia
(§ 12-18)
Ronkainen Kati
Carpén Johannes
Hellström Ville
Pollari Jesse
(§ 12-18)
Rahikkala Mikko
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
1§
3 (18)
3.12.2013
KOKOUKSEN AVAUS
--Perussääntö 14 § 2 mom.:
Järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle istuvan edustajiston puheenjohtaja 30 päivän kuluessa
vaalien tuloksen julkistamisesta.
---
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.18.
2§
KOKOUKSEN LAILLISUUS
--Perussääntö 19 §:
Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään
seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen
kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla.
Perussääntö 20 §:
Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 §:n edellyttämällä tavalla ja
päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien.
---
Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan
virallisella ilmoitustaululla maanantaina 25.11.2011 ja samana päivänä
on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse
ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.
PÄÄTÖS:
Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.
3§
EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN
--Perussääntö 14 § kohta 1:
Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen,
jolloin edustajiston tehtävänä on
1) todeta edustajiston kokoonpano [...]
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
4 (18)
3.12.2013
Edustajiston työjärjestys 28 §:
Edustajistoryhmän muodostavat ne edustajat ja varaedustajat, jotka on valittu samasta
vaaliliitosta. Samassa vaalirenkaassa olleet ryhmät voivat halutessaan toimia yhtenä
edustajistoryhmänä. Edustajistoryhmä valitsee itselleen puheenjohtajan ja tarvittaessa
varapuheenjohtajan. Puheenjohtajana voi toimia varsinainen edustaja tai varaedustaja.
Edustajistoryhmän
kokoonpano
ja
puheenjohtaja
todetaan
edustajiston
järjestäytymiskokouksessa. Edustajistoryhmän kokoonpano ja puheenjohtaja on ilmoitettava
kirjallisesti edustajiston puheenjohtajalle ja ylioppilaskunnan pääsihteerille ennen edustajiston
järjestäytymiskokousta. Ellei ilmoitusta ole tehty, toteaa edustajiston puheenjohtaja
edustajistoryhmän vaaliliiton mukaiseksi ja nimeää sen puheenjohtajaksi eniten henkilökohtaisia
ääniä saaneen edustajan.
Edustajistoryhmien puheenjohtajien vaihtumisesta on ilmoitettava kirjallisesti edustajiston
puheenjohtajalle sekä ylioppilaskunnan pääsihteerille ja edustajiston tulee merkitä muutokset
tiedoksi edustajiston kokouksessa edustajiston kokoonpanon toteamisen yhteydessä.
---
Edustajiston
kokoonpano
vaaliliittojen
mukaisessa
järjestyksessä
vertauslukuineen on esityslistan liitteenä.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto toteaa:
1) edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpanon liitteen mukaiseksi.
2) edustajistoryhmien puheenjohtajat
PÄÄTÖS:
Edustajisto totesi:
1) edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpanon liitteen mukaiseksi.
2) edustajistoryhmien puheenjohtajiksi:
Giga ja Tutti: Matti Tilvis
Hallinnoivat Humaanit: Marleena Rinne
Kampusporvarit: Lauri Partanen
Keskeiset: Aleksi Koivisto
Punavihreä allianssi: Emily Strohm
Warranttilaiset: Toni Räisälä
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
LIITE 1:
Edustajiston
ja
edustajistoryhmien
5 (18)
3.12.2013
kokoonpano
vaalin
tuloksen
mukaisesti.
4§
KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS
--Perussääntö 20§:
Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 §:n edellyttämällä tavalla ja
päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja mukaan lukien.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla.
NIMENHUUTO:
Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 45 edustajiston varsinaista ja
varajäsentä. Paikalla on 30 äänivaltaista kokousedustajaa.
PÄÄTÖS:
Edustajisto
äänivaltaista
totesi
kokouksen
kokousedustajaa.
päätösvaltaiseksi.
Myönnettiin
Läsnä
myös
on
30
puheoikeus
ylioppilaskunnan jäsen Maria Mattilalle.
5§
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS:
Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
LIITE 2:
Esityslista
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
6§
6 (18)
3.12.2013
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN
VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA
--Edustajiston työjärjestys 9 § 1 mom.:
Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille
henkilökohtaiset varajäsenet.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Puheenjohtaja
henkilökohtaiset
kutsuu
kaksi
pöytäkirjantarkastajaa
varamiehet.
ja
Pöytäkirjantarkastajat
näille
toimivat
tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS:
Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Anton Pääkkösen, jonka
varalla Lari Teittinen, sekä Toni Räisälän, jonka varalla Emily Strohm.
7§
ILMOITUSASIAT
- SYL:n liittokokous järjestettiin Espoon Korpilammella 29.-30.11.2013
- Hallinnon opiskelijaedustajien ja uuden edustajiston koulutukset
keskiviikkona 8.1.2014, auditorio Kurtén
- VYY:n glögit 12.12.2013 Domus Bothnicalla
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
PÄÄTÖS:
Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.
8§
HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON
KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA
Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
7 (18)
3.12.2013
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi.
KESKUSTELU: Pääsihteeri esitteli hallituksen puheenjohtajan toimittaman raportin
toimintasuunnitelman toteutumasta.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti merkitä hallituksen raportin tiedoksi.
9§
HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI
Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi.
KESKUSTELU; Keskustelun
aikana
Turo
Ranta
raportoi
yliopiston
hallituksen
toiminnasta, Maria Mattila filosofisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston
sekä YTHS:n Vaasan terveyspalveluyksikön toiminnasta, Laura Suutari
yliopiston kollegion toiminnasta sekä Pekka Tuuri VOAS:n valtuuskunnan
toiminnasta.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti merkitä hallinnon opiskelijaedustajien raportit
tiedoksi.
10 §
EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJISTON VALINTA
--Perussääntö 14 § kohta 2:
Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen,
jolloin edustajiston tehtävänä on
[...]
2) valita keskuudestaan puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja seuraavan
kalenterivuoden ajaksi [...]
---
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
10.1 §
8 (18)
3.12.2013
Edustajiston puheenjohtajan valinta
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan kaudelle 1.1.2014 –
31.12.2014.
KESKUSTELU: Toni Räisälä esitti Ville Hellströmiä.
PÄÄTÖS:
Edustajisto valitsi puheenjohtajaksi kaudelle 1.1.-31.12.2014 Ville
Hellströmin.
--Työjärjestys:
Asiakohdan käsittelyn jälkeen puheenjohtaja Sakari Matalamäki luovutti
kokouksen puheenjohtajuuden Ville Hellströmille.
---
10.2 §
Edustajiston 1. varapuheenjohtajan valinta
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto valitsee keskuudestaan 1. varapuheenjohtajan kaudelle
1.1.2014 – 31.12.2014.
KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi Tomi Vaappoa.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti valita edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi kaudelle
1.1.-31.12.2014 Tomi Vaapon.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
10.3 §
9 (18)
3.12.2013
Edustajiston 2. varapuheenjohtajan valinta
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto valitsee keskuudestaan 2. varapuheenjohtajan kaudelle
1.1.2014 – 31.12.2014.
KESKUSTELU: Emily Strohm esitti edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi Siiri Saloa.
Petteri Kaikkonen esitti edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi Esko
Marttista.
ÄÄNESTYS:
Koska keskustelun aikana oli tehty kaksi toisestaan poikkeavaa esitystä,
on toimitettava vaali. Henkilövaalit toimitetaan suljetuin lipuin.
Annetussa äänestyksessä annettiin 30 ääntä, jotka jakautuivat
seuraavasti:
PÄÄTÖS:
Salo
8
Marttinen
22
Edustajisto päätti valita edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi kaudelle
1.1.-31.12.2014 Esko Marttisen.
LIITE 3:
Äänestyspöytäkirja
11 §
HALLITUKSEN MUODOSTAJAN VALINTA
--Perussääntö 14 § kohta 3:
Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen,
jolloin edustajiston tehtävänä on
[...]
3) valita hallitus seuraavaksi toimikaudeksi edustajiston työjärjestyksessä määrätyllä tavalla
[...]
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
10 (18)
3.12.2013
Edustajiston työjärjestys 24 §
Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan, siten kuin tässä työjärjestyksessä on määrätty
yhden henkilön valitsemisesta useista ehdokkaista.
Edustajiston työjärjestys 18 §
Päätöksensä vaaliasiassa edustajisto tekee kuten yleisen työjärjestyksensä luvussa 6 on
säädetty, paitsi hallituksen vaalissa, josta säädetään tässä työjärjestyksessä.
Yleinen työjärjestys 33 §
Kun valittavia henkilöitä on yksi, suoritetaan kaksivaiheinen enemmistövaali, jossa ehdokkaan on
saatava annetuista äänistä ehdoton enemmistö tullakseen valituksi. Ellei kukaan ehdokkaista
saa vaadittua enemmistöä ensimmäisessä äänestyksessä, toimitetaan toinen äänestys kahden
eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla.
Edustajiston työjärjestys 25 §
Hallituksen muodostaja laatii ylioppilaskunnan perussäännön V luvun 23 § mukaisen esityksen
ylioppilaskunnan hallitukseksi. Hallituksen muodostaja on velvollinen kuulemaan kaikkia
edustajistoryhmiä ennen esityksensä laatimista.
Hallituksen muodostajan velvollisuuksiin kuuluu avoimen ja hyvien tapojen mukaisen ilmapiirin
luominen neuvottelujen aikana. Hallituksen muodostajaksi ehdolle asettuva voi jo ennen
varsinaista valintaansa laatia ehdotuksen uudeksi hallitukseksi. Tämän on kuitenkin
tapahduttava em. velvollisuuksien mukaisesti.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan.
KESKUSTELU: Lauri Partanen esitti hallituksen muodostajaksi Henna Hirvosta.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti valita hallituksen muodostajaksi Henna Hirvosen.
--TYÖJÄRJESTYS:
Kokous jäi asiakohdan käsittelyn jälkeen tauolle puheenjohtajan määräyksestä kello 17.47.
Kokous jatkui torstaina 5.12.2011 klo 16.15.
Kun kokous jatkui, suoritettiin nimenhuuto. Suoritetussa nimenhuudossa läsnä oli 39 edustajiston
varsinaista ja varajäsentä. Paikalla oli 30 äänivaltaista kokousedustajaa.
Todettiin, että kokoustauon aikana kokouksesta olivat poistuneet: Laura Suutari (GT), Elina
Kurttio (HaHu), Vilma Lauslahti (VaKapo), Lauri Partanen (VaKapo), Eveliina Haimakainen (VaKapo),
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
11 (18)
3.12.2013
Juuso Aaltonen (VaKapo), Pekka Tuuri (Puvi), Immanuel Grönlund (Puvi), Esko Marttinen (Warr.),
Jonna Karvonen (Warr.), Petteri Kaikkonen (Warr.) sekä Noora Liljeroos (Warr.)
Lisäksi kokoukseen olivat kokoustauon aikana saapuneet: Henrik Tikkanen (VaKapo), Juha Määttä
(Kesk.), Miia Ritala (Kesk.), Arto Heinäsuo (Warr.), Miia Lahtinen (Warr.) sekä Jesse Pollari (Warr.).
---
12 §
HALLITUKSEN VALINTA
--Perussääntö 14 § kohta 3:
Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen,
jolloin edustajiston tehtävänä on: [...]
3) valita hallitus seuraavaksi toimikaudeksi edustajiston työjärjestyksessä määrätyllä tavalla
[...]
Perussääntö 11 § 2 mom.:
Ylioppilaskunnan toimihenkilö ei voi yhtäaikaisesti toimia hallituksen jäsenenä.
Perussääntö 24 § 1 mom.:
Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus.
Hallitukseen kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) jäsentä, joiden on oltava
ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä.
Edustajiston työjärjestys 26 §:
Hallituksen muodostajaksi valittu esittää joko samassa tai jatkokokouksessa edustajistolle
ylioppilaskunnan perussäännön V luvun 23 § mukaisen esityksensä hallituksen
henkilökokoonpanoksi. Edustajisto haastattelee kaikki hallituksen muodostajan esityksessä
mukana olevat henkilöt. Jos edustajisto hyväksyy yksinkertaisella enemmistöllä hallituksen
muodostajan esityksen, on hallituksen muodostaja valittu hallituksen puheenjohtajaksi ja
ehdotuksessa mainitut henkilöt hallituksen jäseniksi. Jollei edustajisto hyväksy esitystä,
suoritetaan samassa tai jatkokokouksessa uusi hallituksen muodostajan vaali.
Menettelyä jatketaan, kunnes edustajisto hyväksyy muodostajan tekemän ehdotuksen
hallituksen kokoonpanoksi.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto
päättää
hallituksen
hyväksymisestä
vuodelle
2014
hallituksen muodostajan esityksen pohjalta.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
12 (18)
3.12.2013
HALLITUKSEN MUODOSTAJAN ESITYS:
Hallituksen muodostaja Henna Hirvonen esitti, että hallitukseen vuodelle
2014 valittaisiin:
Henna Hirvonen (hallituksen puheenjohtaja)
Sirja Hiipakka
Mikko Martikkala
Aino Pekkarinen
Miia Ritala
Joel Söderström
Sakari Tuomisto
KESKUSTELU: Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt esittäytyivät.
Simo Timperi esitti Emily Strohmin kannattamana, että hallituksen
muodostajan esitys hallitukseksi hylätään.
ÄÄNESTYS:
Koska keskustelun aikana oli tehty kannatettu esitys hallituksen
muodostajan esityksen hylkäämisestä, on asiasta äänestettävä.
Puheenjohtaja määräsi, että äänestys suoritetaan suljetuin lipuin.
Hallituksen muodostajan esitystä kannattavat äänestävät JAA ja
hallituksen muodostajan esityksen hylkäämistä kannattavat äänestävät
EI.
Suoritetussa äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti:
JAA
28
EI
2
Todettiin, että hallituksen muodostajan esitys on saanut riittävän
enemmistön tullakseen hyväksytyksi.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
PÄÄTÖS:
13 (18)
3.12.2013
Edustajisto päätti valita ylioppilaskunnan hallitukseen seuraavat
henkilöt:
Henna Hirvonen (hallituksen puheenjohtaja)
Sirja Hiipakka
Mikko Martikkala
Aino Pekkarinen
Miia Ritala
Joel Söderström
Sakari Tuomisto
LIITE 4:
Äänestyspöytäkirja
--TYÖJÄRJESTYS:
Asiakohdan käsittelyn aikana edustajiston varajäsen Petteri Kaikkonen saapui kokoukseen kello
16.30. Paikalla on 40 edustajiston varsinaista ja varajäsentä. Paikalla on 30 äänivaltaista
kokousedustajaa.
---
13 §
VARAJÄSENTEN KUTSUMINEN ESTEELLISTEN EDUSTAJISTON JÄSENTEN
TILALLE
--Perussääntö 11 § 1 mom.:
Edustajiston jäsen, joka valitaan hallitukseen tai ylioppilaskunnan toimenhaltijaksi, on toimessa
oloaikanaan esteellinen toimimaan edustajiston jäsenenä.
Vaalijärjestys 45 §:
Milloin edustajiston jäsen eroaa tai on esteellinen, on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen
varajäsen vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta, tai ellei se ole mahdollista siitä vaalirenkaasta,
jossa ehdokas on ollut ehdokkaana.
Milloin vaaliliiton tai vaalirenkaan listalta ei enää voida kutsua uutta varajäsentä edustajiston
jäseneksi eronneen tai esteellisen jälkeen, tulee edustajiston kutsua jäseneksi se varajäsen, jolla
on vaalissa valituksi tulleiden jälkeen suurin vertausluku.
---
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
14 (18)
3.12.2013
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto toteaa muutokset edustajiston kokoonpanossa, mikäli
hallituksen valinnan johdosta edustajiston jäsen on tullut esteelliseksi.
PÄÄTÖS:
Edustajisto totesi, että edustajiston jäsen Mikko Martikkala (VaKapo),
Joel Söderström (Warr.) sekä Aino Pekkarinen (Warr.) ovat tulleet
esteellisiksi toimimaan edustajiston jäseninä heidän tultuaan valituiksi
edustajistoon. Varsinaisiksi edustajiston jäseniksi nousevat: Daniel Lahti
(VaKapo), Timo Arminen (Warr.) sekä Jan-Patrick Haikkola (Warr.). Lisäksi
muut hallitukseen valitut ovat estyneitä toimimasta edustajiston
varajäseninä hallituskautensa aikana.
14 §
HALLINTONEUVOSTO
--Hallintoneuvoston ohjesääntö 1 § 1 mom.:
Ylioppilaskunnassa on edustajiston asettama hallintoneuvosto. Hallintoneuvostoon kuuluu
puheenjohtaja mukaan lukien vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä, joiden on
valintahetkellä oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä.
Hallintoneuvoston ohjesääntö 2 § 1-2 mom.:
Edustajisto valitsee hallintoneuvoston jäsenet enemmistövaalilla. Neuvoston jäsenen
toimikausi on kaksi vuotta siten, että vuosittain puolet hallintoneuvoston jäsenistä ovat
erovuoroisia. Neuvoston jäsenen toimikausi alkaa valintaa
seuraavan
vuoden
ensimmäisenä päivänä.
Edustajisto valitsee hallintoneuvoston puheenjohtajan enemmistövaalilla hallintoneuvoston
jäseniksi valittujen joukosta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan toimikausi on yksi
kalenterivuosi.
---
Hallintoneuvoston kokoonpano tällä hetkellä on: Jussi Itämäki (pj),
Eveliina Haimakainen, Ville Hellström, Otso Lehtinen ja Eppu Saarela.
Erovuorossa ovat Jussi Itämäki ja Otso Lehtinen. Lisäksi eroa ovat
pyytäneet Eveliina Haimakainen ja Eppu Saarela. Ville Hellström on
pyytänyt eroa tultuaan valituksi edustajiston puheenjohtajaksi.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
15 (18)
3.12.2013
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto päättää hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä, valitsee
hallintoneuvoston jäsenet ja nimeää hallintoneuvostolle puheenjohtajan.
KESKUSTELU: Matti
Tilvis
esitti
Aleksi
Koiviston
kannattamana,
että
hallintoneuvostoon valitaan kuusi jäsentä.
Essi Ervasti esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Reetta Marttinen
kahden vuoden ja Otso Lehtinen vuoden kaudelle.
Aleksi Koivisto esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Kaisa Paavola
vuoden kaudelle.
Emily Strohm esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Simo Timperi
vuoden kaudelle.
Toni Räisälä esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Toni Vahevaara
vuoden kaudelle.
Matti Tilvis esitti, että hallintoneuvostoon valitaan Tomi Vaappo kahden
vuoden kaudelle.
Essi Ervasti esitti, että hallintoneuvoston puheenjohtajaksi nimettäisiin
Reetta Marttinen.
PÄÄTÖS:
Edustajisto myönsi eron nykyisille hallintoneuvoston jäsenille ja päätti
nimetä hallintoneuvostoon kuusi jäsentä:
Reetta Marttinen
Otso Lehtinen
Simo Timperi
Kaisa Paavola
Tomi Vaappo
Toni Vahevaara
Edustajisto päätti nimetä hallintoneuvoston puheenjohtajaksi Reetta
Marttisen.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
15 §
16 (18)
3.12.2013
TOIMITUSNEUVOSTO
--Perussääntö 14 § kohta 4:
Edustajisto kokoontuu vaalien jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen,
jolloin edustajiston tehtävänä on
[...]
4) asettaa Vaasan ylioppilaslehden toimitusneuvosto toimikautensa ajaksi ylioppilaslehden
ohjesäännössä määrätyllä tavalla.
Ylioppilaslehden ohjesääntö 7 §:
Vaasan ylioppilaslehden toimintaa koordinoi toimitusneuvosto. Toimitusneuvostoon kuuluu
ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri ja edustajiston puheenjohtaja sekä
vähintään kaksi (2) ja enintään viisi (5) edustajiston nimeämää jäsentä.
Edustajisto asettaa toimitusneuvoston toimikaudekseen järjestäytymiskokouksessaan.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto asettaa Vaasan ylioppilaslehden toimitusneuvoston ja
nimeää
toimitusneuvoston
jäseniksi
kulloisenkin
hallituksen
puheenjohtajan, pääsihteerin ja edustajiston puheenjohtajan lisäksi
2-5 muuta jäsentä.
KESKUSTELU:
Käydyn
keskustelun
aikana
Aleksi
Koivisto
esitti,
että
toimitusneuvostoon valittaisiin Essi Ervasti.
Emily Strohm esitti, että toimitusneuvostoon valittaisiin Tiia Neuvonen.
Essi Ervasti esitti, että toimitusneuvostoon valittaisiin Vilma Lauslahti.
Puheenjohtaja
esitti,
että
koska
edustajisto
voi
nimetä
toimitusneuvostoon kahdesta viiteen jäsentä ja esityksiä on tullut kolme,
voidaan katsoa kaikkien esitettyjen henkilöiden tulleen valituksi.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti nimetä toimitusneuvostoon kaudelle 1.1.201431.12.2015 Essi Ervastin, Tiia Neuvosen sekä Vilma Lauslahden.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
16 §
17 (18)
3.12.2013
EDUSTAJISTON KOOLLE KUTSUMINEN
--Perussääntö 19 §
Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään
seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta
edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla.
Edustajiston työjärjestys 4 § 3. mom.
Kokouskutsu on toimitettava kirjallisesti edustajille, hallituksen jäsenille sekä ylioppilaskunnan
työntekijöille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien.
Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn
kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Hallitus voi tuoda pohjaesityksen
edustajiston kokoukseen, mutta käsiteltävä asia on mainittava kokouskutsussa.
---
Edustajiston on syytä päättää kokouskutsun toimitustavasta.
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Edustajisto päättää, että kokouskutsu lähetetään edustajiston jäsenille
ja varajäsenille viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta
sähköpostitse
jokaisen
ehdokasilmoituksessa
antamaan
sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostiosoitteen muutokset on ilmoitettava
pääsihteerille kirjallisesti.
PÄÄTÖS:
Edustajisto päätti, että kokouskutsu lähetetään edustajiston jäsenille ja
varajäsenille
sähköpostitse
viimeistään
seitsemän
jokaisen
(7)
päivää
ennen
ehdokasilmoituksessa
kokousta
antamaan
sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostiosoitteen muutokset on ilmoitettava
pääsihteerille kirjallisesti.
17 §
17.1 §
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Pöytäkirjan tarkastustilaisuus
--Edustajiston työjärjestys 9 § 2-4 mom.:
Tarkastusajasta ja – paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa
muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle.
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________
Edustajiston järjestäytymiskokous
Pöytäkirja
18 (18)
3.12.2013
Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa
kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella
edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää
oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on
päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja
pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan.
Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa
edustajiston kokouksessa.
---
PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS:
Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle.
PÄÄTÖS:
Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle torstaina
12.12.2013 klo 9.00 Ylioppilastalo Domus Bothnicalla.
18 §
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.39.
Pöytäkirjan vakuudeksi,
Sakari Matalamäki
Ville Hellström
kokouksen puheenjohtaja (§ 1-10.1)
kokouksen puheenjohtaja (§ 10.218)
Jarkko Seppälä
pääsihteeri
Anton Pääkkönen
Toni Räisälä
pöytäkirjantarkastaja
pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjantarkastusmerkinnät
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanotteen vakuudeksi
Sihteeri
______________________
Pöytäkirjantarkastajat
_______________________