Milja Saari TYÖLLÄ TASA-ARVOON Tasa-arvosuunnittelu ja samapalkkaisuuden edistäminen vakuutusalan työpaikoilla 2 Milja Saari TYÖLLÄ TASA-ARVOON Tasa-arvosuunnittelu ja samapalkkaisuuden edistäminen vakuutusalan työpaikoilla 3 Teksti: Milja Saari Kuvitus: Markku Haapaniemi Taulukot: Sari Lassila Ulkoasu ja taitto: Wirbel Painopaikka: ArtPrint Oy, 2011 1. painos Kustantaja: Vakuutusväen Liitto VvL ry ISBN: 978-952-92-9679-8 (rengaskirja) ISBN 978-952-92-9680-4 (PDF) 4 Esipuhe Tämä opas on vakuutusalan näkökulmasta kehitetty työkalu tasa-arvon ja erityisesti palkkatasa-arvon edistämiseksi työpaikoilla. Oppaan sisältämät tasa-arvoselvityksen ja palkkakartoituksen taulukkomallit ovat päänavaus alakohtaisille malleille ja ohjeille, joita toivottavasti kehitetään jatkossa myös muillakin aloilla. Oppaan laatimistyö käynnistyi vuonna 2009, jolloin aloitin tutkimushaastatteluiden tekemisen. Haastatteluita tehtiin yhteensä kolmekymmentä neljässä vakuutusalan yrityksessä ja liiton toimistossa. Haastateltavat olivat pääasiassa luottamustoimisia, joiden lisäksi kustakin yrityksestä haastateltiin henkilöstöasioista vastaava päällikkö tai johtaja. Haastateltavissa oli tasapuolisesti naisia ja miehiä, ja mukana oli sekä konttoritoimihenkilöitä että kenttämiehiä. VTM, KTM Hannele Karhu kirjoitti haastattelut puhtaaksi nopeasti ja tarkasti. Haastatteluissa kartoitettiin työpaikkojen tietotarpeita ja toivomuksia tasa-arvosuunnittelun laadun parantamiseksi ja erityisesti sitä, miten samapalkkaisuusnäkökulma saataisiin osaksi yhteistoimintaa ja paikallisia palkkaukseen liittyvä prosesseja, kuten palkkapolitiikan muotoilua. Tulen hyödyntämään haastatteluita myös samapalkkaisuuden politiikkaa käsittelevässä väitöskirjassani, jota teen Helsingin yliopistossa Politiikan ja talouden tutkimuksen laitoksella. Osana opashanketta liiton luottamustoimisille toteutettiin koulutuspäivä ”Samapalkkaisuus ja tasa-arvo” (18.5.2010), jonka työryhmätöiden tulokset on sisällytetty oppaaseen. Kolmas tapa, jolla pyrittiin varmistamaan se, että oppaasta tulee aidosti vakuutusalan ja käytännön tarpeita palveleva, oli ohjausryhmän perustaminen oppaan laatimisen tueksi. Ohjausryhmä kokoontui säännöllisin väliajoin ja on tuottanut yhdessä minun kanssani tasa-arvoselvityksen ja palkkakartoituksen taulukkomallit. Ohjausryhmän jäseniä olivat liitosta Sari Lassila, Anna Koskenhely, Pekka Reinamo ja Kirsi Kovanen sekä vakuutusyrityksistä Reetta-Kaisa Lehtinen, Seija Vesanto ja Sirpa Komonen. Ohjausryhmä järjesti 7.4.2010 palkkakartoitusten tekemisestä sisäisen koulutuksen, jossa asiantuntija-alustuksen pitivät minun lisäkseni tutkijat HannaLeena Autio ja Katja Uosukainen Tampereen yliopiston Työelämän tutkimuskeskuksesta. Oppaan käsikirjoitusta kommentoivat ja oikolukivat ohjausryhmän lisäksi myös liiton jäsenet Salme Elemo ja Salme Nurmi, liiton vs. viestintäpäällikkö Tarja Levo sekä OTL Outi Anttila. Työsuojelurahasto on osallistunut opashankkeen kustannuksiin minulle myönnetyn stipendin muodossa. Myös Helsingin yliopisto ja Vallan sukupuolitetut järjestykset -tutkimushanke ovat välillisesti osallistuneet hankkeeseen väitöskirjatutkimukseni rahoittajina. Kiitän lämpimästi kaikkia haastateltuja ja oppaan laatimiseen osallistuneita tahoja ja henkilöitä. Erityisesti kiitän VvL:n jäseniä ja toimiston väkeä: teidän ansiostanne oppaasta tuli sellainen kuin tarkoitettiinkin eli vakuutusalan näköinen. Otan mielelläni vastaan palautetta oppaasta ja siitä, millaista on ollut ottaa käyttöön siinä esiteltyjä tasa-arvoselvityksen ja palkkakartoituksen taulukkomalleja. Palautetta voi lähettää liiton kautta. Oppaan mallit ja taulukot löytyvät Vakuutusväen liiton kotisivuilta www.vvl.fi. Helsingissä syyskuussa 2011 VTM Milja Saari 5 Sisältö 6 1 Rohkeutta tasa-arvotyöhön 9 2 Tasa-arvo vakuutusalalla 10 2.1 Vakuutusalan työvoiman rakenne 10 2.1.1 Ikäjakauma sukupuolen mukaan suorittavalla tasolla 14 2.1.2 Naisten ja miesten ikäprofiilit 15 2.1.3 Ikä ja palkkaus sukupuolen mukaan 15 3 Tasa-arvosuunnittelu on (tasa-arvo)työtä 18 3.1 Tasa-arvotyön palikat: syrjinnän poistaminen, tasa-arvon edistäminen ja valtavirtaistaminen 19 3.2 Sukupuoleen perustuva syrjintä on kiellettyä 20 3.2.1 Syrjintäepäilyn selvittäminen 22 3.2.2 Mikä on sukupuoleen perustuvaa syrjintää ja mikä muuta epäoikeudenmukaisuutta? 24 3.2.3 Vanhanaikaisia asenteita vai sukupuoleen perustuvaa syrjintää? 24 3.3 Tasa-arvon edistäminen on enemmän kuin syrjinnän poissaoloa 25 3.4 Sukupuoli- ja tasa-arvonäkökulman valtavirtaistaminen osana johtamista ja yhteistoimintaa 26 4 Ovatko tasa-arvo ja yhdenvertaisuus sama asia? 29 5 Miksi tasa-arvosuunnitelma pitää tehdä ja miksi se kannattaa tehdä hyvin? 32 5.1 Tasa-arvolaki velvoittaa tasa-arvosuunnitelman tekemiseen 32 5.1.1 Jokaisen työnantajan velvollisuus edistää tasa-arvoa 32 5.1.2 Työnantajan tasa-arvosuunnitteluvelvoite 33 5.2 Tasa-arvosuunnitelman muotovaatimukset 34 5.3 Tasa-arvosuunnitelman sisältövaatimukset 35 5.4 Tasa-arvosuunnittelun prosessivaatimukset 36 6 Mitä hyötyä on laadukkaasta tasa-arvosuunnittelusta? 38 7 Vaikuttava tasa-arvosuunnitelma: paperitiikeristä toiminnaksi 40 7.1 Onko työpaikallasi tehty tasa-arvostrategia vai tasa-arvosuunnitelma? 40 7.2 Luottamustoimisten vinkkejä tasa-arvosuunnitelman kehittämiseksi 42 8 Tasa-arvosuunnitelma ja sen päivittämisen kehittäminen 45 8.1 Tasa-arvotilanteen selvittämisestä lähdetään liikkeelle 45 8.2 Tasa-arvotyöryhmä ja sen toiminnan kehittäminen 46 8.2.2 Työnjako ja yhteistoiminta 47 8.2.3 Tasa-arvoa edistetään myös keskustelemalla 47 8.2.4 Tasa-arvon valtavirtaistaminen 48 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen 49 9.1 Miksi selvitetään työpaikan tasa-arvotilannetta? 49 9.2 VvL:n mallitaulukot tasa-arvoselvityksen teon tueksi 51 9.2.1Henkilöstörakenne 51 9.2.2 Naisten ja miesten keskinäinen työnjako yrityksessä 53 9.2.3 Henkilöstörakenne sukupuolen ja iän mukaan 55 9.2.4 Naiset ja miehet ikäryhmittäin 58 9.3 Työsuhteen muoto 59 9.4 Koulutus sukupuolen mukaan 60 9.4.1 Koulutustausta naisten ja miesten osalta erikseen 61 9.4.2 Ammatillisen koulutuksen jakautuminen sukupuolen mukaan 63 9.5 Rekrytointi ja urakierto 64 9.6 Perhepoliittiset vapaat 66 9.7 Kyselyjen käyttäminen tasa-arvoselvityksessä 67 10 Palkkakartoituksen tekeminen 71 10.1 Miksi palkkakartoitus pitää tehdä? 71 10.2 Palkkasyrjintää vai hyväksyttäviä palkkaeroja? 73 10.3 Toimenpiteet samapalkkaisuuden edistämiseksi perustuvat palkkakartoitukseen 74 10.4 Sopimukset palkkatietojen saamisoikeuksista 75 10.4.1 Toimihenkilön tietojensaanti 75 10.4.2 Luottamusmiehen tietojensaanti 76 10.4.3 Pääluottamusmiehen tietojensaanti 76 10.5 Mitä kartoitetaan? 77 10.6 Sopimuspalkkaisten tulisi olla mukana palkkavertailussa 79 10.7 Vertailuryhmien koko haasteena: ”tyhjien solujen ongelma” 80 7 Sisältö 8 11 Palkkakartoitustaulukot vakuutusalalle ja niiden täyttämisohjeet 81 11.1 Yritystason yhteinen palkkakartoitus 81 11.2 Nimikepohjainen palkkakartoitus 84 11.3 Myynti- ja tulospalkkioiden kartoittaminen 86 12 Tasa-arvoa edistävät toimenpiteet 88 12.1 Toimenpiteiden määrä 88 12.2 Positiiviset erityistoimet 89 12.3 Mihin toimenpiteitä kohdistetaan? 89 12.4 Toimenpiteitä ja valtavirtaistamista palkkatasa-arvon edistämiseksi 89 12.5 Konkreettisuuden tarkistuslista 93 12.6 Tasa-arvosuunnitelman rakennemalli 94 13 Arvio edellisen tasa-arvosuunnitelman toteuttamisesta 97 13.1 Tasa-arvotoimenpiteiden toteuttamisen arviointi 97 13.2 Tasa-arvotoimenpiteiden vaikutusten arviointi 98 Sanasto 99 Lähteet 104 106 Liite 1. Miten luottamusmies voi selvittää palkkasyrjintäepäilyä? 1 Rohkeutta tasa-arvotyöhön Tasa-arvolain tavoitteena on poistaa sukupuoleen perustuva syrjintä, edistää naisten ja miesten tasa-arvoa ja parantaa naisten asemaa erityisesti työelämässä. Tasa-arvon edistäminen on yhä ajankohtainen asia, vaikka tasa-arvolaki on jo yli kaksikymmentä vuotta vanha. Edelleen naisten ja miesten palkkaero on suuri, osa-aikatyö ja määräaikaiset työsuhteet ovat naisten arkipäivää, naiset käyttävät suurimman osan perhevapaista ja naisia on miehiä vähemmän johtavissa tehtävissä. Vakuutusala ei valitettavasti voi ylpeillä yleistä paremmalla tasa-arvotilanteella. Naisvaltaisen vakuutusalan työtehtävät ovat eriytyneet naisten ja miesten töihin, naisten ja miesten palkkaeroa ei ole onnistuttu kaventamaan, naisia ei löydy riittävästi vakuutusalan johtotehtävistä. Työnantajilla on vastuu tasa-arvon edistämisestä työelämässä ja työpaikoilla. Mutta tasa-arvon edistäminen on myös meidän kaikkien asia ja etu. Tasa-arvoinen työyhteisö lisää työtyytyväisyyttä ja työhyvinvointia. Tasa-arvon edistäminen ei ole pelkästään epäkohtiin puuttumista. Edistämme tasa-arvoa parhaiten tekemällä kehitysehdotuksia ja aloitteita. Jokainen meistä voi omilla esityksillään ja aloitteillaan edistää tasa-arvoa. Tasa-arvon edistämisessä tärkeintä on toimenpiteiden suunnittelu ja toteuttaminen: tasa-arvotoimenpiteitä ei kannata olla kerralla kovin montaa. Toimenpiteiden pitää olla niin konkreettisia, että niiden toteuttamista vakuutusyhtiöissä ja vakuutusalalla on helppo arvioida. Vakuutusväen Liitto edistää tasa-arvoa omilla rohkeilla esityksillään ja aloitteillaan. Liiton hallituksessa on aina tasa-arvoasioista vastaava hallituksen jäsen. Tasa-arvoasioita ei kuitenkaan voi vastuuttaa Vakuutusväen Liitossakaan vain yhdelle henkilölle tai ulkoistaa, tasa-arvon edistäminen on meidän kaikkien asia. Sukupuolella on merkitystä. Vakuutusväen Liitolle on tärkeää, että työehtosopimusneuvottelijoina on sekä naisia että miehiä. Samoin liiton edustajina eri luottamustehtävissä ja tilaisuuksissa on sekä naisia että miehiä. Vakuutusalalla on pitkä perinne Vakuutusväen Liiton ja Finanssialan Keskusliiton yhteisistä tasa-arvoraporteista, joissa tarkastelemme vakuutusalan tasa-arvon tilaa. Valitettavasti mitkään toistaiseksi tehdyistä palkkaratkaisuista tai palkkausjärjestelmien uudistamisesta eivät ole olleet tehokkaita vakuutusalan palkkaerojen kaventamisessa. Tilastojen palkkaeroa ei voida kokonaan selittää esimerkiksi naisten ja miesten erilaisella työkokemuksella, työtehtävällä, koulutuksella tai eri työpaikalla. Konkreettinen tasa-arvotyö tapahtuu vakuutusyhtiöissä. Tämä opas on tärkeä tuki henkilöstön edustajille, työnantajille ja vakuutusalan työntekijöille, kun jatkamme yhdessä tasa-arvon edistämistä. Oppaassa on konkreettisia esimerkkejä ja ehdotuksia, miten tasa-arvotyötä kannattaa jatkaa ja minkälaisia keinoja tasa-arvon edistämiseksi kannattaa ottaa käyttöön. Vakuutusväen Liitto toivoo, että myös muissa liitoissa kehitetään omalle alalle sopivia malleja tasa-arvoselvityksen ja erityisesti palkkakartoituksen laatimisen avuksi. Oppaan kirjoittanut VTM Milja Saari on jo useamman vuoden ajan omalla esimerkillään innostanut, kannustanut ja kouluttanut Vakuutusväen Liiton edustajia aktiiviseen ja rohkeaan tasa-arvon edistämiseen. Kirsi Kovanen Vakuutusväen Liiton toiminnanjohtaja 9 2 Tasa-arvo vakuutusalalla 2.1 Vakuutusalan työvoiman rakenne Vakuutusalalla tehtävät ovat yhä vahvasti sukupuolen mukaan jakautuneita. Tässä oppaassa konttorilla tarkoitetaan konttoritoimihenkilöitä ja kentällä kenttämiehiä. Konttoritehtävissä naisten osuus on 71 % ja kentällä myyntitehtävissä miesten osuus 68 %. Vakuutusalalla työskenteli vuonna 2010 yhteensä 10 538 henkilöä, joista naisia oli 64 %. Naisista 76 % työskenteli suorittavalla tasolla, esimiestehtävissä 21 % ja johtotehtävissä 4 %. Sopimusaloittain tarkasteltuna konttorin puolella oli yhteensä 8 893 henkilöä, joista naisia oli 71 %. Suorittavalla tasolla naisten määrä oli 81 %, esimiestehtävissä 52 % ja johtotehtävissä 40 %. Viimeisten vuosien aikana naisten prosentuaalinen osuus esimies- ja johtotehtävissä on kasvanut. Kenttämiehiä oli vuonna 2010 yhteensä 1 627 henkilöä, joista naisia oli 32 %. Suorittavalla tasolla naisten osuus oli 35 %, esimiestehtävissä 32 % ja johtotehtävissä 14 %. Kenttämiehistä naisesimiesten suhteellinen osuus on kasvanut myös jonkin verran viimeisten vuosien aikana, mutta vastaavasti johtotehtävissä olevien naisten prosentuaalinen osuus on pienentynyt viimeisen viiden vuoden aikana. Naisten %-osuus eri tehtävätasoilla Suoritustaso Esimiestaso Johtotaso Vuosi Konttori Kenttä Konttori Kenttä Konttori Kenttä 1981 87 4 31 1 11 0 1991 85 12 37 12 22 7 2000 83 18 42 26 30 12 2001 83 20 44 26 29 15 2004 84 24 47 32 34 13 2005 83 26 47 31 31 18 2010 81 35 52 32 40 14 Taulukko 1. Naisten osuuden (%) kehitys eri tehtävätasoilla sopimusaloittain 1982–2010 (EK:n palkkatilastot 2010). 10 2 Tasa-arvo vakuutusalalla Tehtävätasojen jakauma, koko ala, 2010 % 80 Miehet % 60 Naiset % 40 20 0 Suoritustaso Esimiestaso Johtotaso Kuva 1. Tehtävätasojen sukupuolijakaumat (%) vakuutusalalla vuonna 2010 (EK:n palkkatilastot 2010). Suorittavan tason tehtävät ovat vakuutusalalla kautta linjan hyvin naisvaltaisia. Koska vakuutusala on niin naisvaltainen, suhteellisen tasaisena sukupuolijakaumana voi pitää sitä, Jos ajatellaan uraettä kumpaakin sukupuolta olisi vähintään 30 %. kehitystä, niin kyllähän siinä Vakuutusalan pitkänlinjan tasa-arvotavoitteena vaiheessa, kun tulee vaikka tämmösiä on tasoittaa sukupuolijakaumaa siten, että tiimiesimiestason tehtäviä hakuun, niin kyllä kumpaakin sukupuolta olisi vähintään 40 %. sillon ne esimiehet, jotka näkee, että tässä joukossa Sukupuolijakaumaltaan tasaisimmin (jomon potentiaalisia hyviä [hakijoita]… niin kyllä myös paakumpaa sukupuolta vähintään 30 %) ihan selkeästi kannustetaan ja rohkaistaan hakemaan. Ett työt ovat tilastonimikkeittäin tarkasteltuna ei luoteta vaan siihen, ett ootko itse kiinnostunu, koska se jakaantuneet markkinoinnissa ja esittelyssä, tahtoo olla, että edelleenkin miehet enemmän tuo itseään atk-tehtävissä, riskien hallinnassa, vakuuesille kuin naiset… Ihan oikeasti kannustetaan ja tuetaan tuslaskennassa sekä konttoriharjoittelussa. – varsinkin tällä tasolla sitä tarvitaan. Sen jälkeen, kun Myös esimies- ja johtotason tehtävät ovat pääsee tavallaan siihen putkeen kiinni, niin sit siinä jakaantuneet aika tasaisesti molempien sukupuolten kesken pois lukien myynnin on helpompi edetä ja tuoda omia kykyjään johtotehtävät (naisia 14 %) ja riskien hallinnan esiin. (Henkilöstöasioista vastaava esimiestehtävät (naisia 12 %). Erityisen naisvaltaisia henkilö, nainen.) tehtäviä ei esimies- tai johtotasolla ole. Sen sijaan suorittavalla tasolla erittäin naisvaltaisia (naisia yli 90 %) tehtäviä tilastonimikkeiden valossa ovat kassanhoito, avustava laskenta, henkilöstötehtävät, koulutus, sihteeri, postitus/monistus/copy sekä korvausten suoritus. 11 Vakuutusyhtiöiden toimihenkilöt 2010 M keskiansio, e/kk N keskiansio M keskiansiosta, % N lkm M lkm Yht. N% N keskiansio, e/kk 4000 = Myynnin johto 21 130 151 14 % 7 010 7 235 97 % 4001 = Markkinoinnin johto 23 28 51 45 % 5 926 6 263 95 % 4010 = Myynnin esimies 149 313 462 32 % 4 695 5 372 87 % 4010 = Markkinoinnin esimies 102 27 129 79 % 4 049 4 970 81 % 4020 = Myynti 354 660 1014 35 % 3 637 4 498 81 % 4021 = Asiakaspalvelu 1051 145 1196 88 % 2 793 2 821 99 % 4022 = Markkinointi ja esittely 36 17 53 68 % 3 369 5 451 62 % 4023 = Mainonta 18 5 23 78 % 3 042 4300 = Laskennan johto 28 29 57 49 % 6 915 7 246 95 % 4310 = Laskennan esimies 68 20 88 77 % 4 380 4 614 95 % 4320 = Laskenta 129 18 147 88 % 3 147 3 964 79 % 4321 = Kassanhoito 32 0 32 100 % 2 953 4350 = Avustava laskenta 39 3 42 93 % 2 795 4400 = Atk-johto 26 34 60 43 % 6 594 7 660 86 % 4410 = Atk-suunnittelun esimies 211 179 390 54 % 4 366 4 562 96 % 4411 = Atk-käytön esimies 4 8 12 33 % 4412 = Atk-huollon esimies 0 4 4 0% 4420 = Systeemisuunnittelu 175 216 391 45 % 4 231 4 507 94 % 4421 = Atk-suunnittelu 113 146 259 44 % 3 872 4 006 97 % 4422 = Käytön suunnittelu 7 14 21 33 % 4 014 4423 = Ohjelmointi 2 3 5 40 % 4424 = Operointi 3 7 10 30 % 4426 = Atk-yhdys/tukihenkilö 35 19 54 65 % 3 029 3 674 82 % 4450 = Avustavat atk-tehtävät 9 9 0% 4600 = Henkilöstöjohto 12 2 14 86 % 7 169 4610 = Henkilöstöesimies 45 11 56 80 % 4 438 4 460 100 % 4611 = Koulutusesimies 28 7 35 80 % 3 825 4620 = Henkilöstötehtävät 52 3 55 95 % 3 010 4621 = Työterveyshuolto 4 1 5 80 % 4622 = Koulutus 29 2 31 94 % 3 138 4700 = Yleishallinnon johto 28 35 63 44 % 7 080 7 199 98 % 4710 = Yleishallinon esimies 45 24 69 65 % 4 436 4 825 92 % 4711 = Oikeudellinen esimies 46 44 90 51 % 4 436 5 343 83 % 4712 = Konttoripalvelun esimies 14 7 21 67 % 3 289 4720 = Erikoisperintä 42 10 52 81 % 2 708 3 132 86 % 4721 = Tiedotus ja toimitus 28 11 39 72 % 3 406 3 505 97 % 4722 = Kielenkääntäminen 3 1 4 75 % 4724 = Sihteeri 200 6 206 97 % 3 195 4726 = Puhelinvaihde 16 0 16 100 % 2 374 12 2 Tasa-arvo vakuutusalalla 4727 = Postitus, monistus, copy 33 3 36 92 % 4728 = Vahtimestari 1 10 11 9% 2 217 4729 = Lähetti 0 2 2 0% 4730 = Kortisto ja arkisto 31 7 38 82 % 2 229 4800 = Sijoitustoiminnan johto 12 45 57 21 % 7 129 8 699 82 % 4810 = Kiinteistötoimen esimies 11 22 33 33 % 4 652 5 582 83 % 4811 = Laina- ja arvopaperiesimies 45 91 136 33 % 4 869 5 870 83 % 4820 = Kiinteistötehtävät 14 4 18 78 % 3 194 4821 = Lainahakemusten käsittely 35 7 42 83 % 3 541 4900 = Vakuutustoimen johto 88 149 237 37 % 6 717 7 384 91 % 4910 = Vakuutusten hoidon esimies 382 226 608 63 % 3 877 4 575 85 % 4911 = Vakuutustapahtumaaesimies 164 134 298 55 % 4 087 4 534 90 % 4912 = Riskien hallinnan esimies 33 250 283 12 % 4 330 4 304 101 % 4913 = Vakuutusmatematiikan esimies 47 84 131 36 % 4 167 4 543 92 % 4920 = Vakuutusten hoitotehtävät 602 79 681 88 % 2 821 3 388 83 % 4921 = Vakuutustapahtuman käsittely 1071 212 1283 83 % 2 679 3 134 85 % 4922 = Korvausten laskenta 85 20 105 81 % 2 700 3 447 78 % 4923 = Korvausten suoritus 98 10 108 91 % 2 656 2 623 101 % 4924 = Vakuutuksen asiakaspalvelu 720 100 820 88 % 2 522 2 801 90 % 4925 = Riskien hallinta 15 21 36 42 % 3 667 4 492 82 % 4626 = Vakuutuslaskenta 52 42 94 55 % 3 348 4 297 78 % 4950 = Avustava vakuutusten hoito 27 5 32 84 % 2 218 4951 = Avustava tapahatumakäsittely 12 3 15 80 % 2 371 4999 = Konttoriharjoittelu 7 7 14 50 % 2 700 sukupuolijako melko tasainen (30-70 %) nimike on naisvaltainen nimike on miesvaltainen Taulukko 2. Vakuutusalan toimihenkilöt 2010: nimikkeiden sukupuolijakaumat ja keskipalkat. Tyhjät solut taulukossa johtuvat siitä, että määrät ovat niin pieniä, että tietoja ei voi antaa. (EK:n ja FK:n palkkatilastot 2010). Taulukosta 2 saa käsityksen siitä, millainen sukupuolijakauma vakuutusalalla on eri tilastonimikkeissä ja minkä suuruisia ovat naisten ja miesten keskiansiot. Keskimäärin palkkaero alalla on noin 20 prosenttia. Tarkasteltaessa palkkaeroa nimiketasolla erot pienenevät varsinkin sellaisissa nimikkeissä, joissa sukupuolijakauma on melko tasainen. Vain yhden tilastonimikkeen kohdalla eroa ei ole (henkilöstöesimies) ja kahden nimikkeen kohdalla naisten keskiansiot ovat yhden prosenttiyksikön verran suurempia (riskien hallinnan esimies ja korvausten suoritus). Jäljelle jäävissä 59 tilastonimikkeessä eroa on enimmillään jopa 38 prosenttiyksikköä. Isoimmiksi palkkaerot kasvavat pääsääntöisesti niissä tilastonimikkeissä, jotka ovat naisvaltaisia. 13 2.1.1 Ikäjakauma sukupuolen mukaan suorittavalla tasolla Suorittavan tason tehtävissä on eniten toimihenkilöitä, joten tässä esitellään esimerkinomaisesti, miten naiset ja miehet jakautuivat iän mukaan suorittavan tason tehtävissä sekä konttorin että kentän tehtävissä vuonna 2010. Ikäjakauma iän ja sopimusalan mukaan 2010 konttori kenttä miehet konttori kenttä naiset koko ala N ikä Miehet Miehet yht Naiset Naiset yht yht % -24 29 2 31 130 4 134 165 81 % 25 - 29 182 60 242 586 30 616 858 72 % 30 - 34 206 103 309 512 31 543 852 64 % 35 - 39 160 91 251 400 40 440 691 64 % 40 - 44 147 82 229 648 52 700 929 75 % 45 - 49 164 109 273 800 84 884 1157 76 % 50 - 54 119 90 209 787 67 854 1063 80 % 55 - 59 96 93 189 717 36 753 942 80 % 60 - 58 30 88 230 10 240 328 73 % Taulukko 3. Naiset ja miehet vakuutusalalla iän ja sopimusalan mukaan 2010 (EK:n palkkatilastot 2010). Ikäjakauma 2010 Konttori, suoritustaso Kenttä, suoritustaso ikä Miehet Naiset yht N% ikä Mies Nainen yht N% -24 29 130 159 82 % -24 2 4 6 67 % 25 - 29 182 586 768 76 % 25 - 29 60 30 90 33 % 30 - 34 206 512 718 71 % 30 - 34 103 31 134 23 % 35 - 39 160 400 560 71 % 35 - 39 91 40 131 31 % 40 - 44 147 648 795 82 % 40 - 44 82 52 134 39 % 45 - 49 164 800 964 83 % 45 - 49 109 84 193 44 % 50 - 54 119 787 906 87 % 50 - 54 90 67 157 43 % 55 - 59 96 717 813 88 % 55 - 59 93 36 129 28 % 60 - 58 230 288 80 % 60 - 30 10 40 25 % Taulukko 4. Naisten ja miesten ikäjakauma suorittavan tason tehtävissä vuonna 2010 (EK:n palkkatilastot 2010). 14 2 Tasa-arvo vakuutusalalla Naisia oli konttorin suorittavalla tasolla jokaisessa ikäryhmässä huomattavasti miehiä enemmän. Eniten heitä on ikäryhmissä 55–59 vuotta ja 50–54 vuotta. Kenttämiesten joukossa suhteellisesti eniten naisia on suorittavissa tehtävissä ikäryhmissä 45–49 vuotta ja 50–54 vuotta. 2.1.2 Naisten ja miesten ikäprofiilit Kun mietitään tasa-arvoa edistäviä toimenpiteitä vakuutusalalla, on hyvä kiinnittää huomiota myös siihen, minkä ikäisiä naisia ja miehiä yrityksissä on töissä. Sen lisäksi, että tarkastellaan kutakin ikäryhmää sen mukaan, paljonko ko. ikäryhmässä on naisia ja miehiä, saattaa olla hyödyllistä tarkastella myös naisten ja miesten ikäprofiileja eli sitä, miten naiset jakautuvat keskenään eri ikäryhmiin ja miten miehet. ikä Konttorin miehistä % Konttorin naisista % Kentän miehistä % Kentän naisista % -24 2 3 0 1 25 - 29 16 12 9 8 30 - 34 18 11 16 9 35 - 39 14 8 14 11 40 - 44 13 13 12 15 45 - 49 14 17 17 24 50 - 54 10 16 14 19 55 - 59 8 15 14 10 60 - 5 5 5 3 Yhteensä 100 100 100 100 Taulukko 5. Miesten ja naisten ikäprofiilit sopimusaloittain vuonna 2010 (VvL:n kokoama tilasto EK:n palkkatilaston 2010 pohjalta). Edellisestä taulukosta 5 käy ilmi, että noin puolet naisista ja miehistä on alle 45-vuotiaita ja puolet yli. Ainoa ryhmä, jossa naisten ja miesten ikäjakauma painottuu hieman eri tavalla, on konttorin miesten ryhmässä. Konttorin miehet ovat hieman nuorempia kuin konttorin naiset. Jos taas katsotaan yli 55-vuotiaiden ryhmää, konttorin puolella naisia on selvästi enemmän ja kentän puolella taas miehiä. 2.1.3 Ikä ja palkkaus sukupuolen mukaan 1960-luvulle asti Suomessa ja siten myös vakuutusalalla oli olemassa omat palkkataulukot miehille ja naisille. Samasta ja samanarvoisesta työstä sai siis maksaa enemmän palkkaa miehelle. Tuolloin miesten keskipalkat olivat lähes kaksi kertaa naisten keskipalkkoja suuremmat. 15 1970-luvun puoleenväliin mennessä naisten keskipalkat olivat kivunneet noin 75 prosenttiin miesten keskipalkoista. Taulukossa 6 esitetään naisten ja miesten keskiansiot iän mukaan konttorissa ja kentällä suorittavissa tehtävissä. Vertailu tehdään suorittavan tason osalta, koska vain siltä osin on saatavilla tiedot sekä konttorista että kentältä. Iän ja sukupuolen osalta tietoa on myös konttorin esimiestason palkkojen ja iän suhteesta. Siitä voidaan todeta, että tilanne esimiestasolla on keskiansioiden suhteen tasaisempi kuin suorittavalla tasolla eli palkkaerot ovat pienemmät sukupuolten välillä. Parhaiten palkkakilpailussa miehiin nähden pärjäävät 25–29-vuotiaat esimiesnaiset, tosin heitä on määrällisesti aika vähän. Konttori, suoritustaso Kenttä ikä Mies Nainen N% ikä Mies Nainen % -24 2 431 2 311 95 -24 2 479 2 271 92 25 - 29 2 743 2 471 90 25 - 29 3 726 2 781 75 30 - 34 3 323 2 701 81 30 - 34 4 103 2 993 73 35 - 39 3 661 2 820 77 35 - 39 4 273 3 526 83 40 - 44 3 839 2 940 77 40 - 44 4 566 3 722 82 45 - 49 4 038 2 998 74 45 - 49 4 930 3 768 76 50 - 54 4 063 2 968 73 50 - 54 4 793 3 878 81 55 - 59 4 167 2 966 71 55 - 59 4 758 3 985 84 60 - 3 817 2 984 78 60 - 4 765 4 787 100 Taulukko 6. Konttoritoimihenkilöiden ja kenttämiesten palkat iän ja sukupuolen mukaan sekä naisten palkan osuus miesten palkan osuudesta suorittavissa tehtävissä 2010 (EK:n palkkatilastot 2010) Konttorin suorittavissa tehtävissä naisten keskiansio verrattuna miesten keskiansioon on suhteessa sitä pienempi, mitä vanhemmista naisista on kyse. Suunta kääntyy toiseen vain yli 60-vuotiaiden kohdalla. Konttorin keskiansioiden nousuprosentit ovat kehittyneet tasaisesti naisten ja miesten kesken viimeiset kymmenen vuotta. Kahden palkkakeskustelukierroksen jälkeen ei vielä voida vetää johtopäätöksiä siitä, miten ne ovat vaikuttaneet naisten ja miesten palkkoihin. Parhaiten kentän suorittavan tason palkkavertailussa samanikäisiin miehiin nähden pärjäävät alle 24-vuotiaat ja yli 60-vuotiaat naiset. Taulukkoa tulkitessa on hyvä pitää mielessä, että kummassakin ryhmässä on vähän naisia. Kentän keskiansioiden nousuprosentit ovat viimeiset kymmenen vuotta olleet tasaisia naisten ja miesten kesken. Poikkeuksen muodostaa vuosi 2008, jolloin miesten keskiansioiden nousuprosentti jäi selvästi alhaisemmaksi kuin naisten vastaavana vuonna. 16 2 Tasa-arvo vakuutusalalla ”Kun sä oot mies, niin sulla on vähän isompi palkka. Ja kyllä siinä voi olla vähän sitä ikäjuttuakin. … Se vanhan työntekijän arvostaminen [palkankorotusten muodossa] saattaa jäädä vähän toissijaiseksi, koska se on saanu kaikki maholliset lisät, ikälisät ja muut, ja ehkä hänen osaamistaan ei enää arvostetakaan. Vaikea sitä on mennä sanomaan, että sinun osaaminen ei nyt tässä riitä. Ett kuitenkin se voi olla, ett hänellä on sitä hiljasta tietoo, mistä paljon puhutaan paljon enemmän kun tällä uudella. (Tasa-arvosuunnittelusta vastaava henkilö, nainen.) ”Käsittääkseni suurin osa liiton jäsenistä on siellä taulukkopalkoissa. Mut mä luulen, ett se johtuu osittain siitä … ett tää on naisvaltanen ala ja pitkät työsuhteet. Ja kun on aikoinaan tullu siihen taulukkoon, niin voi hyvinkin olla, ett siinä taulukossa sitten on. Mut nää nuoremmat, joilla on hyvä koulutus, ja harvat korkeasti koulutetut, ei ne tuu taulukkopalkalla töihin, ett suoraan sopimuspalkalla sitten”. (Pääluottamusmies, mies.) n Vakuutusalan keskeisimmät tasa-arvohaasteet ovat vahva jako mies- ja naisvaltaisiin tehtäviin ja verrattain suuri sukupuolten välinen palkkaero erityisesti suorittavissa tehtävissä. Kyseessä ovat suomalaisille työmarkkinoille tyypilliset tasa-arvohaasteet, joiden takana ovat vaikeasti muutettavat työelämän rakenteet. Paljon voidaan kuitenkin tehdä työpaikkatasolla, sillä suuret rakenteetkin muuttuvat sitä kautta, että yksittäiset yritykset muuttuvat. Muutoksessa avainasemassa on yritysten aktiivinen tasa-arvotyö. 17 3 Tasa-arvosuunnittelu on (tasa-arvo)työtä Tasa-arvosuunnittelussa suurin riski on siinä, että tasa-arvosuunnitelma jää paperiksi, jolla ei ole käytännön vaikutuksia. Tässä oppaassa tarjotaan käytännön apuvälineitä tasa-arvosuunnittelun kehittämiseksi niin, että tasa-arvosuunnitelmasta tulisi aktiivisesti käytetty johtamisen, henkilöstö- ja palkitsemispolitiikan sekä yhteistoiminnan työkalu. Yksi tapa vahvistaa tasa-arvosuunnittelun merkitystä ja asemaa on pohtia työpaikalla, miten tasaarvosuunnittelu liittyy tasa-arvon edistämiseen eli tasa-arvotyöhön. Mihin tasa-arvosuunnittelulla olisi tarkoitus pyrkiä? Entä miten tasa-arvosuunnittelu liittyy sukupuoleen perustuvaan syrjintään ja sen ennaltaehkäisyyn? Tai miten tasa-arvosuunnittelu tulisi prosessina rakentaa niin, että tasa-arvonäkökulma jalkautuisi kaikkeen henkilöstöä, palkkapolitiikkaa ja työoloja käsittelevään suunnitteluun, toimintaan ja arviointiin? Toinen tapa vahvistaa tasa-arvosuunnittelua on mieltää se nykyistä vahvemmin kehittämistyönä sen sijaan, että ajateltaisiin, että tasa-arvosuunnitelma on paperi, jota laki edellyttää. Tasa-arvon edistäminen tasa-arvosuunnittelun avulla – kuten kaikki kehittämistoiminta - on itsessään työtä, joka tarvitsee merkityksen, tekijät, aikaa ja osaamista. Tekemisen merkitystä ja mielekkyyttä haetaan yleensä miettimällä, miksi jotain tehdään. Tässä oppaassa esitetään perusteluita tasaarvosuunnittelulle sekä tasa-arvolain pohjalta että toimihenkilöiden itsensä hahmottamia tasaarvosuunnittelun mahdollisia hyötyjä. Tasa-arvotyö tarvitsee tekijänsä. Tässä oppaassa huomion keskipisteessä ovat vakuutusalan yritysten henkilöstö ja heidän edustajansa, erityisesti luottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut. Oppaan tarkoituksena on motivoida vakuutusalan naisia ja miehiä sekä vaatimaan laadukasta tasa-arvosuunnittelua että osallistumaan itse tasa-arvotyöhön yrityksissä. Työn tekeminen edellyttää myös aikaa. Yksi tapa varmistaa tarvittavat tekijät ja riittävä aika yrityksen tasa-arvotyölle on perustaa tasa-arvotyöryhmä, jonka tehtävät, kokoonpano ja kokoontumisten tiheys kirjataan perustamispäätökseen. Samalla tasa-arvotyöryhmän toiminnan koordinointi on hyvä sisällyttää osaksi jonkun henkilöstöjohdon tai -hallinnon edustajan toimenkuvaa. Niissä taloissa, joissa tasa-arvotyöryhmä jo on, tavoitteena voisi olla työryhmän toiminnan kehittäminen ja uusien näkökulmien ja toimintatapojen miettiminen työnantajan ja henkilöstön edustajien yhteistyönä. Tasa-arvotyö tarvitsee myös osaamista. Yksi tämän oppaan tavoitteista on vahvistaa vakuutusalan naisten ja miesten tasa-arvo-osaamista toiminnan ja tekemisen – siis tasa-arvotyön - kautta. Tässä oppaassa ei esitetä vastauksia sille, mitä tasa-arvo on tai mitä se ei ole vakuutusalan yrityksissä. Näkökulmana on, että jokaisessa yrityksessä ja työpaikalla on - tasa-arvolain vaatimuksia noudattaen - työnantajan ja henkilöstön edustajien yhteistyössä pohdittava, mihin tasa-arvon tavoitetilaan tulee juuri meillä pyrkiä, mitä tasa-arvon ulottuvuuksia otetaan mukaan, miten tavoitetilaan päästään ja miten kehitystä seurataan. Tämä opas tarjoaa työkaluja, joilla oman työpaikan tasa-arvotyön tekeminen olisi helpompaa ja tasa-arvotyö olisi vaikuttavampaa. Tasa-arvoajattelu-, keskustelu- ja toteuttamistyö jäävät vakuutusalan yritysten ja niiden henkilöstön tehtäväksi. Vakuutusväen Liitto tukee jatkossakin työpaikkojen tasa-arvotyötä ohjeiden, koulutuksen ja neuvonnan avulla. Avainasemassa tasaarvon edistämisessä työpaikoilla olette kuitenkin te, tämän oppaan lukijat. 18 3 Tasa-arvosuunnittelu on (tasa-arvo)työtä n Tasa-arvosuunnittelu ei sinänsä ole uusi asia. Ensimmäiset tasa-arvosuunnitelmat (niin kutsutut tasa-arvo-ohjelmat) tehtiin Suomessa valtionhallinnossa jo 1970-luvun lopulla1. Tasa-arvosuunnittelu ja siihen liittyvä ohjeistus on kehittynyt erityisesti lainsäädäntöuudistusten ja työpaikkojen kokemusten myötä. Vuonna 1995 tasa-arvolakiin sisällytettiin työnantajan velvollisuus tasa-arvosuunnitteluun, ja silloin lakia valvova tasa-arvovaltuutettu kehitti ensimmäisen Tasa-arvon työkalupakin (1996). Tasa-arvolaki uudistui vuonna 2005, jolloin tasa-arvosuunnittelulle asetettiin tarkempia vaatimuksia ja ohjeistuksia sen sisällön, muodon ja laatimisprosessin suhteen. n Tasa-arvovaltuutetun ja hallituksen tasa-arvoyksikön teettämät ja julkaisemat ohjeistukset ja selvitykset2 ovat olleet tärkeitä tasa-arvosuunnitelmien kehittymisen kannalta. Samalla on kuitenkin huomattu, että tasa-arvovaltuutetun toimistossa ei voida tietää, mihin tasa-arvon edistämisen alueeseen tulisi kullakin alalla erityisesti kiinnittää huomiota tai mitä tunnuslukuja tulisi kullakin alalla seurata, jotta voitaisiin esimerkiksi osoittaa, että palkkasyrjintää ei työpaikalla esiinny. Onkin selvää, että tasa-arvosuunnitteluun tarvitaan alakohtaista ohjeistusta. Erityisen tärkeää tasa-arvosuunnittelun kannalta on se, että työpaikoilla on saatavilla omalle alalle sopivia tapoja selvittää tasa-arvon ja erityisesti palkkatasa-arvon toteutumista. 3.1 Tasa-arvotyön palikat › syrjinnän poistaminen, › tasa-arvon edistäminen ja › valtavirtaistaminen ”Laitetaan asiat kuntoon, jos jossain on jotain kuntoon laitettavaa” (henkilöstöasioista vastaava henkilö, mies). Tasa-arvosuunnitelma on tasa-arvotyön apuväline työpaikoille. Laadukkaan tasa-arvosuunnitelman avulla voidaan toteuttaa kaikkia tasa-arvotyön kolmea osa-aluetta: 1) sukupuoleen perustuvan syrjinnän poistamista ja ennaltaehkäisyä, 2) aktiivista tasa-arvon edistämistä sekä 3) tasaarvonäkökulman valtavirtaistamista kaikkeen yrityksen henkilöstöä, työehtoja ja -oloja koskevaan suunnitteluun, toimintaan ja arviointiin. Valtavirralla (engl. mainstream) kuvataan yleistä vallitsevaa ajatus- tai aatevirtaa ja valtavirtaistaminen tarkoittaa sitä, että jokin tapa ajatella ja toimia tuodaan osaksi valtavirtaa. Tasaarvonäkökulman valtavirtaistaminen tarkoittaa siis yksinkertaisesti sitä, että kaikessa henkilöstöön, työehtoihin ja työympäristöön liittyvässä suunnittelussa, toiminnassa ja toiminnan arvioinnissa on tasa-arvonäkökulma mukana ja siten sukupuoleen perustuva syrjintä ennaltaehkäistään ja sukupuolten tasa-arvoa edistetään. Mustakallio 1993, 58. Uosukainen et al. 2010; Uosukainen et al. 2008; Matinmikko & Tanhua 2008; Autio & Huhta 2008; Huhta et al. 2005; Melkas & Lehto 2005; Ahponen & Paasikoski 2003; Kaasinen 1998. 1 2 19 Tasa-arvosuunnitelmaan sisällytettävän tasa-arvoselvityksen ja erityisesti palkkakartoituksen yksi keskeisimmistä tehtävistä on varmistaa, että työpaikalla ei tapahdu sukupuoleen perustuvaa syrjintää. Tasa-arvoa edistävillä toimenpiteillä sekä torjutaan syrjintää että edistetään tasa-arvoa. Tasa-arvon valtavirtaistamista johtamiseen voi olla esimerkiksi se, että tasa-arvosuunnitelmaan on kirjattu, että johtoryhmä käsittelee ja seuraa tasa-arvosuunnittelua säännöllisin väliajoin. Tasaarvon valtavirtaistamista palkkaukseen voi olla myös vaikkapa se, että tasa-arvosuunnitelman ja yrityksen palkkapolitiikan suunnittelun välillä on yhteys esimerkiksi siten, että tasa-arvosuunnitelmassa konkretisoidaan joka vuosi päivittämisen yhteydessä joku konkreettinen toimenpide, jolla tasa-arvonäkökulmaa saadaan mukaan palkkapolitiikan muotoiluun ja seurantaan. Tasa-arvotyö voi työsuojelun tapaan olla joko ennakoivaa tai korjaavaa. Tasa-arvotilanne tulee selvittää, jotta voidaan tietää, onko jotain korjattavaa vai eikö ole. Jos työpaikalla havaitaan syrjiviä käytäntöjä ja/tai rakenteita, tulee ne korjata. Jos mitään korjattavaa ei löydy, aina on mahdollisuus tehdä ennakoivaa tasa-arvotyötä. Tasa-arvoa edistävät toimet ja tasa-arvonäkökulman valtavirtaistaminen ovat lähtökohtaisesti ennakoivaa tasa-arvotyötä ja samalla ne ennaltaehkäisevät myös sukupuoleen perustuvaa syrjintää. Tasa-arvotyö työpaikoilla koostuu kolmesta osa-alueesta: 1) Varmistetaan, että työpaikalla ei ilmene sukupuoleen perustuvaa syrjintää • palkkavertailut, tasa-arvon kokemukseen liittyvät selvitykset, urakehitysselvitykset jne. 2) Edistetään sukupuolten tasa-arvoa aktiivisesti • tasa-arvosuunnittelusta jatkuva prosessi ja rutiini • kehitetään omia hyviä tasa-arvokäytäntöjä: tasa-arvoa edistävät toimet, niiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta • aktiivinen tasa-arvoyhteistyö henkilöstön edustajien kanssa 3) Sukupuoli- ja tasa-arvonäkökulman valtavirtaistaminen kaikkeen henkilöstöä, palkkausta ja työoloja koskevaan suunnitteluun, toimintaan ja seurantaan • tasa-arvo osaksi johtamista •johtamiskoulutukseen • arjen johtamistyöhön • säännöllisin väliajoin ja rutiininomaisesti johtoryhmän asialistalle 3.2 Sukupuoleen perustuva syrjintä on kiellettyä Sukupuoleen perustuva syrjintä on harvoin sellaista, että joku päättää tietoisesti syrjiä toista saadakseen siitä taloudellista tai muuta hyötyä. Sen sijaan vakiintuneilla ja perinteisillä tavoilla toimia voi olla sukupuoleen perustuvia syrjiviä vaikutuksia. Huolimatta siitä, onko syrjintä ollut tarkoituksellista vai ei, se on silti kiellettyä. Syrjinnän vastainen oikeus on monen lain muodostama kokonaisuus. Tasa-arvolain vastainen menettely voi samalla merkitä myös muiden lakien rikkomista, jolloin kysymykseen voivat tulla 20 3 Tasa-arvosuunnittelu on (tasa-arvo)työtä myös näissä laeissa säädetyt seuraamukset. Syrjitty voi siis oikeusteitse saada paitsi hyvitystä tasaarvolain nojalla, myös vahingonkorvausta jonkun toisen lain, kuten työsopimuslain perusteella. Syrjinnän kiellon kannalta keskeisiä lakeja ovat: • perustuslaki • tasa-arvolaki • yhdenvertaisuuslaki • työsopimuslaki • valtion virkamieslaki • laki kunnallisesta viranhaltijasta • vahingonkorvauslaki • työturvallisuuslaki ja • rikoslaki. Tasa-arvolaki kieltää syrjinnän sukupuolen ja siihen liittyvän syyn kuten raskauden tai vanhemmuuden perusteella. Jos epäilet, että sinua on syrjitty sukupuolen tai siihen liittyvän syyn perusteella, tasa-arvolaki tarjoaa parhaat välineet asian selvittämiseen. Tasa-arvovaltuutettu on tasa-arvolain toteuttamista valvova viranomainen. Jos taas kyse on syrjinnästä, joka perustuu muuhun henkilöön liittyvään syyhyn kuin sukupuoleen, oikea laki, johon vedota, on yhdenvertaisuuslaki. Yhdenvertaisuuslain toteuttamista työpaikoilla valvoo työsuojeluorganisaatio. Etnisen tasa-arvon osalta valvova viranomainen on vähemmistövaltuutettu (http://www.vahemmistovaltuutettu.fi/). Työelämän syrjintätapausten osalta ja työsopimuslain, työturvallisuuslain säännösten, rikoslain työsyrjintäkiellon ja yhdenvertaisuuslain noudattamista valvovat työsuojelupiirit. Syrjintäepäilyä voi siis selvittää myös työsuojeluorganisaation kautta. n Lainsäädännön tarjoama suoja syrjintää vastaan on kattava, mutta aina ei ole selvää, minkä lakien mukaan kannattaa edetä. Muista, että VvL:n juristi voi auttaa selvittämään, minkä lain tai lakien mukaan kannattaa syrjintäepäilytilanteen kanssa edetä. Tasa-arvolain syrjintäkiellot kieltävät syrjinnän sukupuolen, raskauden, vanhemmuuden tai muun sukupuoleen liittyvän syyn perusteella. Työelämän syrjintäkielto on tasa-arvolain 8 §:ssä ja se kuuluu seuraavasti: ”Työnantajan menettelyä on pidettävä tässä [tasa-arvo]laissa kiellettynä syrjintänä, jos työnantaja: • työhön ottaessaan taikka tehtävään tai koulutukseen valitessaan syrjäyttää henkilön, joka on ansioituneempi kuin valituksi tullut toista sukupuolta oleva henkilö, jollei työnantajan menettely ole johtunut muusta, hyväksyttävästä seikasta kuin sukupuolesta taikka jollei menettelyyn ole työn tai tehtävän laadusta johtuvaa painavaa ja hyväksyttävää syytä; (nk. TYÖHÖNOTTOSYRJINNÄN KIELTO) • työhön ottaessaan, tehtävään tai koulutukseen valitessaan tai palvelussuhteen kestosta tai jatkumisesta taikka palkka- tai muista palvelussuhteen ehdoista päättäessään menettelee siten, että henkilö joutuu raskauden, synnytyksen tai muun sukupuoleen liittyvän syyn perusteella epäedulliseen asemaan; (nk. RASKAUSSYRJINNÄN KIELTO) 21 • soveltaa palkka- tai muita palvelussuhteen ehtoja siten, että työntekijä tai työntekijät joutuvat sukupuolen perusteella epäedullisempaan asemaan kuin yksi tai useampi muu työnantajan palveluksessa samassa tai samanarvoisessa työssä oleva työntekijä; (nk. PALKKASYRJINNÄN KIELTO • johtaa työtä, jakaa työtehtävät tai muutoin järjestää työolot siten, että yksi tai useampi työntekijä joutuu muihin verrattuna epäedullisempaan asemaan sukupuolen perusteella; • irtisanoo, purkaa tai muutoin lakkauttaa palvelussuhteen taikka siirtää tai lomauttaa yhden tai useamman työntekijän sukupuolen perusteella. (Tasa-arvolaki 8 §.) Työnantaja on vastuussa siitä, ettei työpaikalla sovelleta sellaisia toimintasääntöjä ja -tapoja, jotka asettaisivat naiset ja miehet erilaiseen asemaan toistensa kanssa sukupuolen, raskauden, vanhemmuuden tai perheenhuoltovelvollisuuden takia. Tasa-arvolaki määrittelee, että sukupuoleen perustuva syrjintä voi olla joko välitöntä tai välillistä. Kumpikin syrjinnän muoto on kielletty. Tasa-arvolain mukaan välitöntä sukupuoleen perustuvaa syrjintää (katso siniset sanat Sanastosta) on naisten ja miesten asettaminen eri asemaan sukupuolen vuoksi eli suoraan sen perusteella, että he ovat naisia tai miehiä. Syrjintää on myös naisten ja miesten asettaminen eri asemaan raskaudesta tai synnytyksestä johtuvasta syystä. Tasa-arvolaki kieltää myös välillisen sukupuoleen perustuvan syrjinnän. Välillistä syrjintää voidaan epäillä tilanteessa, jossa henkilöt asetetaan eri asemaan sellaisen säännöksen, perusteen tai käytännön nojalla, joka vaikuttaa sukupuoleen nähden neutraalilta, mutta jonka vaikutuksesta henkilöt voivat tosiasiallisesti joutua epäedulliseen asemaan sukupuolensa perusteella. Syrjintäolettama syntyy myös, jos henkilö asetetaan eri asemaan vanhemmuuden tai perheenhuoltovelvollisuuden perusteella. Tällöin myös samaa sukupuolta olevien henkilöiden kohtelua voidaan verrata toisiinsa. Tasa-arvovaltuutetun ohjeiden mukaan syrjinnän kieltoja on tulkittava niin, että ne kattavat myös sukupuolivähemmistöön kuuluvien ihmisten syrjinnän. Myös käsky tai ohje harjoittaa sukupuoleen perustuvaa syrjintää on tasa-arvolaissa tarkoitettua, kiellettyä syrjintää. Syrjinnän kielto kattaa myös seksuaalisen häirinnän ja häirinnän sukupuolen perusteella. Fyysinen ja verbaalinen häirintä sekä toista sukupuolta halventavan ilmapiirin luominen ei ole vain huonoa käytöstä, vaan kyseessä on seksuaalinen häirintä ja häirintä sukupuolen perusteella. Jos työnantaja, oppilaitos tai etujärjestö laiminlyö velvoitteitaan työntekijään, oppilaaseen tai jäseneen kohdistuvan häirinnän poistamiseksi, myös tällöin on kyse syrjinnästä. 3.2.1 Syrjintäepäilyn selvittäminen Jos epäilet tulleesi syrjityksi työelämässä, älä jää epäilemään, vaan lähde ottamaan asiasta selvää. Voit toimia joko itse tai pyytää luottamusmiestä auttamaan sinua. On kuitenkin hyvä muistaa, että kaikki epäoikeudenmukaisuus ei ole syrjintää. Lait määrittelevät meillä sen, mikä on syrjintää ja mikä ei. 22 3 Tasa-arvosuunnittelu on (tasa-arvo)työtä Syrjintä ja oikeudenmukaisuus ovat käytännössä usein haasteellinen pari. Esimerkiksi palkkausjärjestelmä saattaa tuottaa epäoikeudenmukaiseksi koettuja tuloksia ja palkkaeroja, mutta jos niille löytyy perusteltu hyväksyttävä selitys, kyseessä ei ole syrjintä. Se, että jokin asia pystytään perustelemaan, ei kuitenkaan tarkoita, että peruste olisi henkilöstön mielestä oikeudenmukainen. Voi siis olla, että syy erilaiseen ja joskus epäoikeudenmukaiseksi koettuun kohteluun on lain näkökulmasta perusteltu ja siten hyväksyttävä, vaikka se ei henkilöstön mielestä olisi moraalisesti ja eettisesti hyväksyttävä. Syrjintäepäilyyn pitää olla perusteet. Jos epäilet tulleesi syrjityksi, sinun pitää pystyä selittämään työnantajalle ja/tai luottamusmiehelle, miksi epäilet, että sinua on syrjitty ja missä asiassa tai tilanteessa sinua on syrjitty. Lähde siis liikkeelle siitä, että kirjoitat kuvauksen syrjintäepäilyn taustasta ja syistä. Työsuojeluhallinnon www-sivuilta3 löytyy lomake, jonka avulla voidaan lähteä selvittämään syrjintäepäilyä. Myös tasa-arvovaltuutetun nettisivuilta löytyy apua syrjintäepäilyn arvioimiseen ja perusteluun (www.tasa-arvo.fi). Kun olet itse tai henkilöstön edustajan kautta tuonut kirjallisesti julki epäilysi ja perustelusi sille, miksi koet, että sinua on syrjitty, siirtyy vastuu tilanteen selvittämisestä työnantajalle. Tasa-arvolain mukaan sinulla on oikeus saada viivytyksettä työnantajalta kirjallinen selvitys asiasta. Selvityksen tarkoituksena on auttaa työntekijää arvioimaan, onko työnantajan menettely tasa-arvolain mukaan syrjintää. Selvityksen saaminen auttaa myös karsimaan tarpeettomia viranomaisprosesseja ja oikeudenkäyntejä. Mikäli et saa työnantajaltasi asianmukaista selvitystä, voit ottaa yhteyttä luottamusmieheesi tai suoraan tasa-arvovaltuutettuun. Jos epäilet, että olet tullut syrjityksi työhön, tehtävään tai koulutukseen valinnassa, työnantajan tulee antaa sinulle selvitys, josta käy ilmi: • työnantajan noudattamat valintaperusteet • valituksi tulleen koulutus, työ- ja muu kokemus sekä • muut valintaan vaikuttaneet seikat. Jos taas epäillään palkkasyrjintää, työnantajan on annettava työntekijälle tiedot tämän palkkauksen perusteista sekä muut välttämättömät tiedot, joiden perusteella voidaan arvioida, onko palkkaus syrjivää. Yksittäisellä työntekijällä ei kuitenkaan ole oikeutta saada palkkatietoja toisesta työntekijästä ilman tämän suostumusta. Aina voi kuitenkin yrittää kysyä suoraan kanssatyötoverilta tämän palkkaa, mikäli sen kokee mahdolliseksi. Mahdollinen palkkatasa-arvoepäselvyys saattaa ratketa jo sillä, että kaikki tiimissä avaavat palkkatietonsa toisilleen, jonka jälkeen tilanne voidaan todeta. Toinen vaihtoehto on edistää asiaa luottamusmiehen kautta ja lähteä selvittämään, onko palkkasyrjintäepäilylle perusteita. Luottamusmiehellä on laajemmat tiedonsaantioikeudet ja toimintamahdollisuudet palkkasyrjintäepäilyssä kuin yksittäisellä henkilöllä (katso Liite 1. Miten luottamusmies voi edetä palkkasyrjintäepäilytilanteessa?). Myös silloin, kun syrjintäepäily liittyy työoloihin, palvelussuhteen päättämiseen, työntekijän siirtämiseen tai lomauttamiseen, työntekijällä on oikeus saada työnantajalta selvitys asiasta. Työntekijän tulee saada selvitys menettelyn syistä ja esimerkiksi siitä, miksi hän on niiden työntekijöiden joukossa, joihin toimenpide kohdistuu. 3 Http://www.tyosuojelu.fi/upload/syrjinta-selvitys.pdf 23 Tutustu suojaasi kaikenlaista syrjintää vastaa: www.suomi.fi › Palvelut aiheittain › Laki ja oikeusturva › Oikeusturva › Syrjintä Lisää sukupuoleen perustuvasta syrjinnästä tasa-arvovaltuutetun www-sivuilla: www.tasa-arvo.fi › Syrjintä 3.2.2 Mikä on sukupuoleen perustuvaa syrjintää ja mikä muuta epäoikeudenmukaisuutta? Jotta jokin asia olisi syrjintää, tulee olla olemassa joku tietty henkilö, joka on tullut syrjityksi, ja jokin tietty taho, esimerkiksi työnantaja, joka on syrjinyt joko tahallisesti tai tahtomattaan. Esimerkiksi se, että naisvaltaisia tehtäviä ei keskimäärin Suomessa arvosteta yhtä paljon kuin miesvaltaisia tehtäviä, ei ole sellaista sukupuoleen perustuvaa syrjintää, jolle voitaisiin osoittaa syyllinen ja joka olisi vastuussa syrjivästä toiminnasta. Kun arvostuksia mitataan rahassa eli kun työntekijöille maksetaan palkkaa, on tärkeää varmistaa, että naisvaltaisten töiden keskimääräinen alhaisempi arvostus ei heijastu palkkoihin. Työstä kuuluu maksaa sen vaativuuden mukaan ja sen tekijää tulee palkita henkilökohtaisen suoriutumisen mukaan, ei sukupuolen mukaan. Henkilön kokemus siitä, että häntä on kohdeltu epäoikeudenmukaisesti, on lähtötilanne, josta voidaan lähteä arvioimaan, onko kyseessä syrjintä vai ei. Tässä arvioinnissa voidaan käyttää apuna luottamusmiehiä, liittoa ja sen juristeja ja tasa-arvolakia valvovaa tasa-arvovaltuutettua. 3.2.3 Vanhanaikaisia asenteita vai sukupuoleen perustuvaa syrjintää? Arjessa ja käytännön työelämässä saatetaan nimittää sukupuoleen perustuvaa syrjintää vanhanaikaisiksi asenteiksi ja toimintatavoiksi. Asenteiden ja syrjinnän suhdetta kannattaakin pohtia työpaikkojen tasa-arvosuunnittelussa ja kyseenalaistaa, milloin kyse on asenteista ja milloin syrjinnästä. Suomalaisten on vaikea tunnistaa sukupuoleen perustuvaa epätasa-arvoa ja syrjintää työpaikoillaan4. Usein todetaan, että ”ei meillä ole syrjintää”. Seuraavaan hengenvetoon saatetaan kuvata käytännön tilanteita, joissa toimihenkilön sukupuoli on vaikuttanut epäedullisesti hänen uralla etenemismahdollisuuksiinsa tai siihen, miten työssä menestymistä on arvioitu. Mitä me siis oikeastaan tarkoitamme silloin, kun kiirehdimme toteamaan, ”että meillä ei ole syrjintää”? Jos yrityksessä kukaan ei ole käräjöinyt tasa-arvoasioista, ajatellaan usein, ettei syrjintää ole. Syrjinnän käsite saattaa liittyä myös ajatukseen jostain poikkeuksellisesta ja erityisen räikeästä 4 Pulkkinen 2002; Saari et al. 2004; Ikävalko et al. 2005. 24 3 Tasa-arvosuunnittelu on (tasa-arvo)työtä eriarvoisesta kohtelusta, jonka syynä on ollut jonkun toimihenkilön sukupuoli. Harvemmin syrjinnän käsite pistää ihmiset pohtimaan sitä, onko esimerkiksi menneisyyden painolastina vakuutusalalla yhä sellaisia toimintatapoja, jotka asettaisivat toimihenkilöt tosiasiallisesti eri asemaan sen mukaan, kumpaa sukupuolta he edustavat. Mistä esimerkiksi on kyse, jos nuoret miehet etenevät nopeammin urallaan kuin nuoret naiset? Voisiko syrjinnän käsite ja syrjinnän vastainen lainsäädäntö antaa meille apuvälineitä myös niin kutsutun rakenteellisen syrjinnän näkyväksi tekemiseen, tunnistamiseen ja poistamiseen? Tasa-arvosuunnitteluprosessin ja siihen liittyvien selvitysten ja keskusteluiden kautta voidaan saada esiin luutuneita tapoja toimia ja ajatella. Esimerkiksi vanhat kulttuuriset käsitykset siitä, millaisia naiset ovat ja millaisia miehet ovat, saattavat yhä uusintaa vakuutusalan yrityksissä epätasa-arvoa. Kun niistä keskustellaan ja niitä puretaan, voidaan muuttaa työelämän sukupuolittuneita käytäntöjä eli vakiintuneita tapoja toimia siten, että arkisen toiminnan ohessa rakennetaan uudelleen naisten ja miesten välisiä eroja asemassa ja arvostuksissa. Työelämän sukupuolittuneiden käytäntöjen avaaminen ja näkyväksi tekeminen keskustelemalla onkin tärkeä tapa edistää tasa-arvoa työpaikan arjessa. Suomalaisessa tasa-arvokeskustelussa puhutaan turhan paljon asenteista ja niiden muutoksen tärkeydestä ja muutoksen hitaudesta. Asennekeskustelun sijaan voisimme keskittyä siihen, että hoitaisimme tasa-arvosuunnittelun mahdollisimman hyvin. Tasa-arvolailla tai tasa-arvosuunnitelmalla ei tietenkään voi muuttaa yksittäisten ihmisten asenteita, mutta ihmisten asenteet saattavat muuttua ajattelun, keskustelun ja tasa-arvon edistämistoimien toteuttamisen kautta. Useimmiten mainittuja tasa-arvosuunnittelun positiivisia vaikutuksia onkin juuri asenteiden muuttuminen ja se, että työpaikalla ylipäätään puhutaan sukupuolten tasa-arvoasioista tai huolehditaan hyvästä työilmapiiristä5. Aktiivisilla tasa-arvon edistämistoimilla voidaan muuttaa myös asenteita. 3.3 Tasa-arvon edistäminen on enemmän kuin syrjinnän poissaoloa Tasa-arvotyön lähtökohta on, että sukupuoleen perustuva syrjintä on kiellettyä ja jos sitä havaitaan, syrjintä on poistettava. Tasa-arvolaki velvoittaa työnantajaa myös edistämään tasa-arvoa eli ei riitä, että työpaikoilla todetaan, että ”ei meillä ole syrjintää”. Tasa-arvon edistäminen on siis jotain enemmän kuin syrjinnän poissaoloa. Aikaisemmin tässä oppaassa on selitetty, miten tasa-arvosuunnitelman sisältämien tasa-arvoselvitysten ja palkkakartoitusten avulla sekä yhteisillä keskusteluilla voidaan tehdä näkyväksi ja tunnistaa sukupuoleen perustuvaa syrjintää ja siten myös ennaltaehkäistä syrjintää. Tasaarvosuunnitelman keskeisin sisältö on kuitenkin vuosittaisten sukupuolten tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen sekä toimeenpanon ja vaikutusten seuranta. Tasa-arvosuunnitelman tarkoitus on olla tasa-arvon edistämisen toimintasuunnitelma. Tässä oppaassa on oma osionsa tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden suunnittelua ja arviointia varten 5 Uosukainen et al. 2010. 25 sekä tasa-arvosuunnitelman rakennemalli ja konkreettisuuden tarkistuslista apuvälineiksi mahdollisimman käytännönläheisten tasa-arvotoimien suunnittelua, toteuttamista ja arviointia varten. Tasa-arvoa edistäviä toimia suunnittelemalla, toteuttamalla ja arvioimalla vakuutusalan yritykset kehittävät omia hyviä tasa-arvokäytäntöjä, joista voidaan ottaa opiksi myös muissa yrityksissä. Jos joku tasa-arvotoimenpide näyttää toimivan ja edistävän tasa-arvoa käytännössä, luottamustoimisten kannattaa kertoa siitä muillekin ja välittää tieto hyvästä käytännöstä myös liittoon. n Tasa-arvoa edistävät toimenpiteet ovat tasa-arvosuunnittelun ydin. Toimenpiteiden suunnittelu ja toimenpiteiden toteuttamisen arviointi on tasa-arvolain mukaan vuosittainen prosessi. Jotta tasa-arvotoimet johtaisivat muutokseen, on tärkeää tehdä suunnittelusta aito rutiini, joka perustuu aktiiviselle yhteistyölle työnantajan ja henkilöstön edustajien välillä. 3.4 Sukupuoli- ja tasa-arvonäkökulman valtavirtaistaminen osana johtamista ja yhteistoimintaa Yksi keskeisimpiä tasa-arvon edistämisen haasteita suomalaisilla työpaikoilla on varmastikin se, että tasa-arvosuunnittelu on muista johtamisen ja yhteistoiminnan prosesseista irrallinen asia. Työpaikan tasa-arvotyön kannalta on yleensä hyvä asia tehdä erillinen tasa-arvosuunnitelma sen sijaan, että tasa-arvosuunnitelma upotettaisiin johonkin muuhun suunnitelmaan. Vaikka suunnitelman on hyvä olla erillinen, itse tasa-arvosuunnitteluprosessin pitäminen erillään muista johtamisen ja yhteistoiminnan prosesseista ei ole tasa-arvon pitkäjänteisen edistämisen kannalta hyvä asia. Tasa-arvosuunnittelun prosessi tulisi sitoa muihin yrityksen henkilöstöä, palkkapolitiikkaa ja työoloja käsittelevään suunnitteluun, toimintaan ja raportointiin. Jos tasa-arvosuunnitelma jää erilleen, on vaarana, että se ei muutu toiminnaksi ja integroidu osaksi yrityksen muuta toimintaa. Silloin kun tasa-arvoasiat eivät ole integroituna johtamiseen, henkilöstöpolitiikkaan ja sen seurantaan sekä yhteistoimintaan henkilöstön edustajien kanssa, uhkana on, että kun kiire ja resurssipula iskevät, tasa-arvoasiat unohtuvat ja tasa-arvosuunnitelmakin saattaa jäädä toteuttamatta ja päivittämättä. Tasa-arvoasioiden integroimista muuhun johtamiseen, henkilöstöpolitiikkaan ja yhteistoimintaan voidaan kutsua myös tasa-arvonäkökulman valtavirtaistamiseksi yrityksen toimintaan. Myös tasa-arvolain uudistuksen valmistelussa vuonna 2002 kiinnitettiin huomiota siihen, että erillisen tasa-arvosuunnitelman laatiminen ei ole itsetarkoitus, vaan tavoitteena on tasa-arvoisen näkökulman ja ajattelutavan juurtuminen kaikkeen työpaikan henkilöstöä ja työympäristöä koskevaan suunnitteluun, valmisteluun ja päätöksentekoon6”.Tasa-arvo näkökulman juurtuminen yritystoimintaan ja johtamiseen näkyy esimerkiksi siinä, että sukupuolen tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ovat mukana kaikessa johtamiskoulutuksessa ja arjen johtamistyössä ja siihen liittyvässä raportoinnissa. Sitoutuminen tasa-arvon edistämiseen näkyy yrityksissä esimerkiksi siten, että tasa-arvoteemat ja tasa-arvosuunnitelma ovat säännöllisin väliajoin johtoryhmän asialistalla. 6 Tasa-arvolain uudistamistoimikunnan mietintö 2002. 26 3 Tasa-arvosuunnittelu on (tasa-arvo)työtä Tasa-arvonäkökulman valtavirtaistaminen on tasa-arvotyön arjessa pitkälti sama asia kuin sukupuolinäkökulman valtavirtaistaminen. Kumpaakin käsitettä käytetään. Jotta tasa-arvonäkökulma saataisiin valtavirtaistettua yrityksen toimintaan ja henkilöstöpolitiikkaan, on asioita tarkasteltava sukupuolinäkökulmasta. Sukupuolinäkökulma tarkoittaa yksinkertaistettuna sitä, että asioita ajatellaan naisten ja miesten näkökulmista ja pohditaan, onko näiden näkökulmien välillä eroja ja sitä, miten sukupuolten tasa-arvoa voisi edistää. Tasa-arvotyöryhmä ja tasa-arvosuunnittelun jatkuva prosessi tarjoavat tilan käydä läpi totuttuja tapoja toimia, kuten esimerkiksi tehdä niin kutsuttua suvausta. Suvaus tarkoittaa sukupuolivaikutusten arviointia, jota voidaan tehdä esimerkiksi palkkausjärjestelmään ja sen soveltamiseen liittyen tai vaikkapa suvata yrityksen henkilöstöpoliittinen strategia. Sukupuolinäkökulmaa voidaan avata kahdella kysymyksellä: 1. Onko naisten ja miesten tarpeissa, näkemyksissä, kokemuksissa, tilanteissa yms. eroja, jotka pitäisi/kannattaisi ottaa huomioon? 2. Miten tässä yhteydessä voitaisiin edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa? Sukupuolinäkökulman valtavirtaistaminen yrityksen johtamiseen on tärkeää sekä henkilöstön että asiakkaiden kannalta. Naisten ja miesten mahdollisten kokemuserojen ja tarpeiden tunnistaminen johtamisessa voi saada aikaan parempaa johtamista ja toisaalta myös parempia tuotteita ja parempaa palvelua. Tätä opasta laadittaessa haastateltiin vakuutusalan yritysten luottamusmiehiä ja henkilöstöjohdon edustajia ja kysyttiin heiltä, mihin eri prosesseihin yrityksessä tasa-arvosuunnittelu voitaisiin yhdistää. Haastateltavat mainitsivat mm. seuraavat prosessit, joihin voisi rakentaa siltaa tasaarvosuunnitteluun liittyen: • Yrityksen visio, strategia ja arvot Tasa-arvosuunnitelma voi olla yksi toimintasuunnitelma, jossa kehitetään konkreettisia toimia, joilla pyritään saavuttamaan yrityksen visio sukupuolten tasa-arvon edistämisen näkökulmasta katsottuna. Tasa-arvotyöryhmässä voitaisiin miettiä, mikä on sukupuolten tasa-arvon ja sen edistämisen suhde yrityksen visioon, strategiaan ja arvoihin. Tavoitteena on, että yrityksen visio ja arvot jalkautuvat yrityksen kaikkeen toimintaan. Jos tasa-arvo on mukana visiossa, strategioissa ja arvoissa, se on periaatteessa mukana myös kaikessa toiminnassa. Tasa-arvosuunnittelussa tulisi konkretisoida miten. Tasa-arvosuunnittelussa tulisi myös ottaa huomioon yrityksen visio, strategia ja arvot ja miettiä, miten tasa-arvoa edistämällä tuetaan yrityksen strategioiden ja arvojen toteuttamista. • Palkkapolitiikka Palkkapolitiikkaa käsitellään säännöllisesti. Näihin rutiineihin voitaisiin ottaa nykyistä aktiivisemmin mukaan naisten ja miesten välisen palkkatasa-arvon edistämisen näkökulma. Tasa-arvoselvitys ja palkkakartoituksen laatiminen voitaisiin ajoittaa siten, että niiden tulokset voitaisiin ottaa huomioon palkkapolitiikkaa päivitettäessä. Esimerkiksi palkkakeskusteluiden perusteella jaetut palkankorotukset voitaisiin sisällyttää tasa-arvosuunnitelman palkkakartoitukseen sukupuolen mukaan jaoteltuna ja varmistaa näin, ettei korotusten jakauma pääse vääristymään naisvaltaisten ja miesvaltaisten tehtävien välillä. 27 3 Tasa-arvosuunnittelu on (tasa-arvo)työtä 28 • Työilmapiirikyselyjen tekeminen ja ilmapiirin kehittäminen Kaikissa isommissa yrityksissä mitataan työilmapiiriä jonkinlaisella kyselyllä tai osana muuta henkilöstötutkimusta. Kyselyiden kaikki väittämät voidaan tulostaa nais-mies-jaolla ja tarkastella, onko naisten ja miesten vastauksissa eroja. Lisäksi voidaan sisällyttää sukupuolten tasa-arvoon liittyviä väitteitä ilmapiirikyselyihin. Ilmapiiri- ja henkilöstötutkimusten ja tasa-arvosuunnitelman tasa-arvoselvityksen välille kannattaa rakentaa tiivis yhteys ja käsitellä tasa-arvotyöryhmässä tutkimusten tulokset sukupuolten ja vaikkapa myös ikätasa-arvon näkökulmasta. Tasa-arvosuunnitelmaan voidaan konkretisoida toimenpiteitä, joilla kehitetään työilmapiiriä, jaksamista, johtamista jne. sukupuolten tasa-arvon edistämisen näkökulmasta. • Työsuojelu ja työssä jaksaminen Työsuojelun toimintaohjelman ja tasa-arvosuunnittelun välistä yhteyttä voidaan vahvistaa. Työsuojelun tehtävänä on työolojen vaara- ja haittatekijöiden poistaminen ja vähentäminen sekä niiden työoloissa esiintyvien tekijöiden edistäminen, jotka mahdollistavat työntekijöiden fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin. Miehet ja naiset työskentelevät usein erilaisissa tehtävissä, jolloin tarvitaan sukupuoli- ja tasa-arvonäkökulmaa myös työsuojeluun. Tasa-arvosuunnitelmaan voidaan kirjata toimenpiteitä naisille tyypillisten työolojen ja miehille tyypillisten työolojen kehittämiseksi ja työssä hyvinvoinnin edistämiseksi. Sama toimenpide voi toki olla sekä työsuojelun toimintaohjelmassa että tasa-arvosuunnitelmassa. • Yhteistyö työnantajan ja henkilöstön kanssa Kaikissa yhteistoiminnan Sen porukan, joka tekee prosesseissa ja kokotyöpaikan tasa-arvosuunnitelmaa, pitäis uksissa voitaisiin kommunikoida työpaikan palkkakeskustelutyöryhmän pitää esillä myös kanssa, ett halutaanko nostaa joitakin työpaikkakohtasii arvisukupuolen ja vaikkapa eriointikriteerejä, painotuspisteitä esille? Millä tavalla voitas palkkaikäisten tasakeskustelussa edistää samapalkkasuutta yhtiön sisällä? On mahdollista, arvoa ja miten että yhtiökohtasesti sovitaan, että palkkapolitiikassa tänä vuonna meillä sitä voitaisiin painotetaankin keskusteluissa näitä kriteereitä…. Mitä osaamista erityisesti edistää. Tieto haetaan työntekijöiltä? Ja sillon se mun mielestä tarkottas, ett nää kaks kulkee luonporukkaa [tasa-arvo- ja palkkakeskustelutyöryhmä] kommunikois keskenään. tevasti eri Palkkakeskustelutyöryhmän jäsenet vois tutustuu esimerkiksi palkkakartotyöryhmistä ja prosesseista tuksen tuloksiin ja konkreettisiin [tasa-arvo]toimenpiteisiin Ja sit sieltä toiseen, kun voitas hakea niitä kohtia sinne palkkapolitiikkaan, mitä halutaan mukana ovat painottaa palkkakeskusteluissa. (Liiton toimistossa usein samat henkityöskentelevä nainen.) löstön ja työnantajan edustajat. He ovat avainasemassa siinä, miten tasaarvoteemat saadaan valtavirtaistettua muuhun yrityksen toimintaan. 4 Ovatko tasa-arvo ja yhdenvertaisuus sama asia? n Suomessa on kaksi lakia, jotka keskittyvät säätelemään ihmisten tasa-arvoista kohtelua ja syrjimättömyyttä: tasa-arvolaki ja yhdenvertaisuuslaki. n Tasa-arvolaki (1987) eli laki naisten ja miesten tasa-arvosta kattaa nimensä mukaisesti sukupuolten tasa-arvon. Tasa-arvolain tavoitteena on estää sukupuoleen perustuva syrjintä ja edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa sekä tässä tarkoituksessa parantaa naisten asemaa erityisesti työelämässä. n Yhdenvertaisuuslaki (2004) puolestaan suojaa syrjinnältä iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, terveydentilan, vammaisuuden, sukupuolisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. Tasa-arvosuunnittelua käsittelevissä koulutustilaisuuksissa usein joku kysyy: ”Miksi puhutaan vain naisista ja miehistä?” Onhan totta, että meistä jokainen on muutakin kuin nainen ja mies. Sukupuoli ei myöskään ole ainoa peruste, jolla ihmisiä kohdellaan epäoikeudenmukaisesti työpaikoilla. Sukupuoli on kuitenkin yhä valitettavan usein yksi huonompaan asemaan asettamisen syy. Vastaus kysymykseen ”Miksi puhutaan vain naisista ja miehistä?” voisikin olla: ”Sukupuolten tasa-arvo ei ole vielä toteutunut, joten on yhä tärkeää puhua naisista ja miehistä ja aina kun mahdollista niin, että eri-ikäisten/kielisten/kokoisten/terveystilanteisten/seksuaalisesti suuntautuneiden/ etnisen taustan omaavien (jne.) naisten ja miesten moninaisuus pääsee esiin”. Toinen syy sille, miksi tasa-arvosuunnittelun yhteydessä puhutaan pääasiassa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta, on se, että tasa-arvosuunnittelu on lakisääteinen velvoite ja kyseinen velvoittava laki on laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta. Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta on arkipuheessa lyhentynyt tasa-arvolaiksi. Käytännössä ihmiset tarkoittavatkin usein sukupuolten tasa-arvoa, kun he puhuvat tasa-arvosta. Yhdenvertaisuudella viitataan usein muihin tasa-arvoihin kuin sukupuolten tasa-arvoon. Lainsäädännössä sukupuolten tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ovat erillisiä asioita, vaikka ne liittyvätkin kiinteästi toisiinsa. Käytännön tasa-arvotyössä saattaa kuitenkin olla ongelmallista, jos sukupuolten tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta käsitellään eri asioina, koska ne ovat saman asian kaksi puolta. n Englanninkielen käsite ”equality” voi auttaa ymmärtämään tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden välistä suhdetta. Englanninkielen sana ”equality” (tasa-arvo) pitää sisällään muun muassa alakäsitteet ”gender equality” (sukupuolten tasa-arvo), ”disablity equality (vammaisten tasa-arvo), ”age equality (ikätasa-arvo). n Toinen tapa hahmottaa tasa-arvon käsitettä on ajatella, että tasa-arvo kuvaa tasa-arvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyvien käsitteiden perhettä. ”Tasa-arvoperheen” jäsenet ovat sukupuoli, ikä, etninen tai kansallinen alkuperä, kansalaisuus, kieli, uskonto, vakaumus, mielipide, tervey- 29 dentila, vammaisuus, sukupuolinen suuntautuminen tai muu henkilöön liittyvä syy. Tasa-arvo ja syrjimättömyys eivät siis tarkoita pelkkää sukupuolten tasa-arvoa, vaan sukupuolten tasa-arvo on yksi ”tasa-arvoperheen” jäsenistä. n Kun Sinä puhut tasa-arvosta, mitä sillä oikeastaan tarkoitat ja mitä tasa-arvoperheen jäseniä sinun tasa-arvokäsitykseesi sisältyy? Entä millainen tasa-arvokäsitys sisältyy työpaikkasi tasaarvosuunnitelmaan? Sukupuolten tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden käsitteet avaavat kaksi toisiaan täydentävää näkökulmaa tasa-arvoon: sukupuolten tasa-arvon näkökulman ja muiden tasa-arvoperheen jäsenten (ikä, etnisyys, vammaisuus jne.) näkökulman. Vakuutusala on vahvasti naisvaltainen ala, jolloin on mielekästä pohtia tasa-arvon yhteydessä sukupuolten tasa-arvon lisäksi myös naisten keskinäisiä eroja ja miten tasa-arvoa voitaisiin edistää naisten kesken. Pelkkä naisten ja miesten vertaaminen keskenään ei ole aina edes mahdollista, koska miehiä on niin vähän tai heitä ei tietyssä tehtävässä ole ollenkaan. Voidaan esimerkiksi suunnitella tasa-arvoa edistäviä toimia eri-ikäisille, eri koulutustaustaisille, pitkiltä vapailta palaaville naisille (tai miehille). Työpaikkojen käytännön tasa-arvotyössä tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ovat pitkälti yksi ja sama asia, vaikka niiden välillä on käsitteellisiä eroja. Olennaista on pitää mielessä, että tasa-arvon käsite on siis kattokäsite, joka pitää sisällään sukupuolten tasa-arvon ja muut tasa-arvoperheen jäsenet. Se pitää sisällään myös yhdenvertaisuuden (muodollisen tasa-arvon) ja tasa-arvon aktiivisen edistämisen. Yhdenvertaisuuden käsitteellä korostetaan sitä, että kaikilla on muodollisesti samat oikeudet ja kaikki ovat tasavertaisia lain edessä. Tasa-arvon käsite pitää usein sisällään muodollisesti samojen oikeuksien lisäksi myös lopputulosten tasa-arvon. Lopputulosten tasaarvolla tarkoitetaan sitä, että pelkät tasa-arvoiset oikeudet ja muodollinen tasa-arvo eivät usein riitä todellisen tasa-arvon toteuttamiseen, vaan tarvitaan aktiivista tasa-arvon edistämistä, jotta lopputulokset ovat aidosti tasa-arvoisia. Tässä mielessä tasa-arvon käsite on yhdenvertaisuuden käsitettä laajempi. Aktiivista tasa-arvon edistämistä tarvitaan erityisesti silloin, kun jokin ryhmä on lähtökohtaisesti huonommassa tai heikommassa asemassa kuin toinen. Jos lähtötilanne ei ole tasa-arvoinen, samat mahdollisuudet eivät riitä tuottamaan tulosten tasa-arvoa. Tällaisissa tilanteissa tarvitaan esimerkiksi positiivisia erityistoimia, joilla tasoitetaan lähtötilanteen epäsuhtaa. Esimerkkejä positiivisista erityistoimista ovat erilaiset kiintiöt tai vaikkapa nais- ja matalapalkka-aloille kohdistetut palkankorotukset eli niin kutsutut tasa-arvoerät. Kun keskustellaan esimerkiksi palkkatasa-arvosta naisten ja miesten kesken, kuulee usein kommentin:” Meillä maksetaan palkkaa palkkausjärjestelmän mukaan, ei sukupuolen mukaan.” Näin tulee toki ollakin, mutta jos lähtötilanne on, että tietyssä tehtävässä naisten/miesten palkka on toisen sukupuolen edustajien palkkaa esimerkiksi 25 % pienempi, ei palkkaero kuroudu umpeen ilman lisäselvityksiä ja kohdennettuja palkankorotuksia eli ilman positiivisia erityistoimia. Tasa-arvoisessa lähtötilanteessa sukupuolineutraali henkilöstö- ja palkkapolitiikka tuottaa tasa-arvoisia tuloksia. Jos taas lähtötilanne ei ole tasa-arvoinen, ei sukupuolineutraalilla politiikalla saada aikaan tasa-arvoisia tuloksia. Sukupuolineutraalin toiminnan sijaan tarvitaan sukupuolen merkityksen pohdintaa, sukupuolivaikutusten arviointia ja positiivisia erityistoimia. 30 4 Ovatko tasa-arvo ja yhdenvertaisuus sama asia? Lopputulosten tasa-arvon saavuttaminen edellyttää siis tasa-arvon edistämistä. Lainsäätäjä on asettanut työnantajille velvoitteita tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Jokaisen työnantajan tulee edistää naisten ja miesten tasa-arvoa ja lisäksi niiden työnantajien, joiden palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 henkilöä, tulee tehdä vuosittainen tasa-arvosuunnitelma. Julkisen sektorin työnantajien tulee tehdä tasa-arvosuunnitelman lisäksi yhdenvertaisuussuunnitelma, jolla edistetään erityisesti etnistä tasa-arvoa. Yhdenvertaisuussuunnitteluvelvoite ei siis ainakaan toistaiseksi velvoita yrityksiä laatimaan yhdenvertaisuussuunnitelmaa, mutta työpaikkakohtaisesti kannattaa miettiä, olisiko naisten ja miesten tasa-arvoa edistävään tasaarvosuunnitelmaan hyvä sisällyttää myös muita tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden ulottuvuuksia, kuten esimerkiksi ikä. Tässä oppaassa keskitytään tasa-arvosuunnitteluun, joka on lainsäätäjän kehittämä työväline naisten ja miesten tasa-arvon aktiiviseen edistämiseen. Vakuutus- ja rahoitusalan yritysten tasa-arvosuunnitelmissa näkyy kuitenkin jo myös muiden tasa-arvoperheen jäsenten, erityisesti ikätasa-arvon, mukaan ottaminen ja siten myös tässä oppaassa tuodaan sukupuolen rinnalle muita tasa-arvon ulottuvuuksia. Yhdenvertaisuus- ja moninaisuusnäkökulman sisällyttäminen sukupuolten tasa-arvoon keskittyvään tasa-arvosuunnitelmaan on varmastikin moninaistuvan yhteiskunnan ja työelämän tulevaisuutta. Samalla kuitenkin kasvavat tieto- ja osaamistarpeemme tasa-arvon edistämisessä: mitä useampi tasa-arvoperheen jäsen otetaan mukaan tasa-arvoselvitysten laatimiseen, analysointiin ja toimenpiteiden suunnitteluun, sitä monitasoisemmaksi ja haastavammaksi myös tasa-arvosuunnittelu muuttuu. Kun laajennamme tasa-arvokäsityksiämme moninaisuuden huomioivaan suuntaan, on tärkeää pitää mielessä, että sukupuolten tasa-arvon tulee pysyä keskiössä, jotta tasa-arvolain velvoite tasa-arvosuunnitelman laatimisesta tulee täytettyä. Vakuutusyrityksissä suunnitellaan parhaillaan erilaisten moniarvoisuusstrategioiden laatimista. Mikäli moniarvoisuusstrategia ja tasaarvosuunnitelma yhdistetään, erityishuomiota tulee kiinnittää siihen, että sukupuolinäkökulma ei katoa, vaan pysyy mukana läpi koko asiakirjan. Jos sukupuolinäkökulma katoaa, kyseessä ei ole tasa-arvosuunnitelma. Sukupuolten tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ovat henkilöstön hyvinvoinnin, työelämän oikeudenmukaisuuden ja henkilöstöjohtamisen perusasioita. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus työpaikalla tarkoittavat kumpikin sitä, ettei ketään syrjitä ja aseteta huonompaan asemaan kuin toista ja että tasa-arvoista kohtelua edistetään kaikessa henkilöstöön ja työoloihin liittyvässä toiminnassa. Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämisessä on kyse siitä, että ketään ei syrjitä yksilönä eikä ryhmän edustajana ja että työpaikalla on tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistävä ilmapiiri, joka heijastuu yrityksen henkilöstö- ja palkkapolitiikkaan. Tasa-arvotyössä tärkeintä on keskustelu tasa-arvosta ja tasa-arvosuunnittelun yhteistoiminnallinen prosessi – näissä keskusteluissa opimme toisistamme ja tasa-arvosta meidän työpaikallamme. 31 5 Miksi tasa-arvosuunnitelma pitää tehdä ja miksi se kannattaa tehdä hyvin? 5.1 Tasa-arvolaki velvoittaa tasa-arvosuunnitelman tekemiseen Lyhyt vastaus kysymykselle ”miksi tasa-arvosuunnitelma pitää tehdä” on se, että tasa-arvolaki velvoittaa työnantajaa laatimaan tasa-arvosuunnitelman vuosittain. Valitettavan usein on kuitenkin niin, että mikäli tasa-arvosuunnitelman tekemisen ainoa kimmoke on lain vaatimus, tasaarvosuunnitelmista tulee lähinnä julkilausumia, jotka jäävät pölyyntymään henkilöstöhallinnon mappeihin. Vaikka lain vaatimuksien näkökulma ei välttämättä riitä saamaan aikaan aktiivista tasa-arvotyötä työpaikoilla, kannattaa pitää mielessä, että tasa-arvolaki ei ole mikään turha laki eikä tasaarvosuunnitteluvelvoite mikään turha velvoite. Lain vaatimus on hyvä tasa-arvosuunnittelun lähtökohta. Tasa-arvolaki asettaa tasa-arvosuunnitelmalle minimivaatimuksia sen laatimisen prosessin suhteen ja se kertoo tasa-arvosuunnitelman muodon ja sisällön raamit. Laki myös kertoo, mihin tasa-arvon edistämisalueisiin tulee erityisesti suunnitella ja toteuttaa tasa-arvon edistämistoimenpiteitä. Tasa-arvolaki siis kertoo, mitä työnantajan pitää tehdä. Laki antaa myös konkreettisia välineitä halutun tavoitetilan saavuttamiseksi. Tasa-arvosuunnitelma voi olla hyvä työkalu naisten ja miesten tasa-arvon edistämisessä, mikäli se otetaan aktiiviseen käyttöön ja sitä käyttävät yhdessä henkilöstön ja työnantajan edustajat. Erityisen keskeisessä asemassa ovat luottamustoimiset vakuutusalan yrityksissä. Tämän oppaan yksi keskeisimmistä tavoitteista on saada henkilöstön edustajat oivaltamaan, että laadukas ja aktiivinen tasa-arvosuunnittelu voi olla hyvä työväline oikeudenmukaisemman ja läpinäkyvämmän henkilöstö- ja palkkapolitiikan kehittämiseksi. 5.1.1 Jokaisen työnantajan velvollisuus edistää tasa-arvoa Tasa-arvolaki velvoittaa jokaisen työnantajan edistämään työelämässä sukupuolten tasa-arvoa tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti (6 §). Työnantaja ei voi myöskään torjua tasa-arvon edistämisvelvoitteita esimerkiksi asiakkaiden odotusten tai omien työntekijöiden asenteellisen vastustuksen takia7 . Tasa-arvolaissa mainitaan seuraavat tasa-arvon edistämisalueet: ”Tasa-arvon edistämiseksi työelämässä työnantajan tulee, ottaen huomioon käytettävissä olevat voimavarat ja muut asiaan vaikuttavat seikat: 1. toimia siten, että avoinna oleviin tehtäviin hakeutuisi sekä naisia että miehiä; 2. edistää naisten ja miesten tasapuolista sijoittumista erilaisiin tehtäviin sekä luoda heille yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen; 3. edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa työehdoissa, erityisesti palkkauksessa; 4. kehittää työoloja sellaisiksi, että ne soveltuvat sekä naisille että miehille; 5. helpottaa naisten ja miesten osalta työelämän ja perhe-elämän yhteensovittamista kiinnittämällä huomiota etenkin työjärjestelyihin; ja 6. toimia siten, että ennakolta ehkäistään sukupuoleen perustuva syrjintä. (Tasa-arvolaki 6 §.) 7 Tasa-arvolaki-esite 2005, 12. 32 5 Miksi tasa-arvosuunnitelma pitää tehdä ja miksi se kannattaa tehdä hyvin? Tasa-arvolaissa asetetaan tasa-arvon edistämisen alueet, joilla työnantajan tulee edistää palveluksessaan olevien naisten ja miesten tasa-arvoa: • Työvoiman rekrytointi • Työtehtävien tasapuolinen jakautuminen naisten ja miesten kesken • Koulutus • Uralla eteneminen ja työtehtävien monipuolistaminen • Samapalkkaisuus • Palvelussuhteen ehdot • Johtaminen ja työtehtävien jakaminen • Työolojen kehittäminen • Sukupuolisen häirinnän ja ahdistelun poistaminen ja ehkäisy • Työelämän ja perhe-elämän yhteensovittaminen Kun tasa-arvosuunnittelukurssilaisilta kysytään, mitkä ovat toimihenkilötyössä ja vakuutusyrityksissä kolme keskeisintä tasa-arvon edistämisaluetta, ne ovat useimmiten: työvoiman rekrytointi, uralla eteneminen ja samapalkkaisuus. Mitkä ovat Sinun työpaikkasi kolme ajankohtaisinta ja tärkeintä naisten ja miesten tasa-arvon edistämisen aluetta juuri nyt? Niihin voitaisiin keskittyä, kun tasa-arvosuunnitelmaa seuraavan kerran päivitetään. 5.1.2 Työnantajan tasa-arvosuunnitteluvelvoite Toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi Tasa-arvolaki 6 a § Jos työnantajan palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajan on toteutettava tasa-arvoa edistävät toimet vuosittain laadittavan, erityisesti palkkausta ja muita palvelussuhteen ehtoja koskevan tasa-arvosuunnitelman mukaisesti. Suunnitelma voidaan sisällyttää henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaan tai työsuojelun toimintaohjelmaan. Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1. selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista; 2. käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasaarvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi; ja 3. arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Edellä 1 momentissa tarkoitetun vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan paikallisesti sopia, että 2 momentin 1 kohdan mukaiset toimenpiteet voidaan tehdä vähintään kerran kolmessa vuodessa. 33 Jokaisella vakuutustyönantajalla riippumatta yrityksen koosta on siis velvollisuus edistää tasaarvoa. Niillä työnantajilla, joilla on palveluksessaan säännöllisesti vähintään 30 henkilöä, on yleisen tasa-arvon edistämisvelvoitteen lisäksi velvollisuus tehdä vuosittainen tasa-arvosuunnitelma naisten ja miesten tasa-arvon edistämiseksi. Tasa-arvosuunnitelma on apuväline, jonka avulla voidaan konkretisoida työnantajalle kohdistettua tasa-arvon edistämisvelvoitetta (6§). Tasa-arvosuunnittelun avulla voidaan ensinnäkin selvittää, mitkä ovat työnantajan tasa-arvon edistämisvelvoitteista oman työpaikan tilanteen kannalta juuri nyt ne keskeisimmät (rekrytointi, työtehtävien tasapuolinen jakautuminen, koulutus, uralla eteneminen, samapalkkaisuus, palvelussuhteen ehdot, johtaminen ja työtehtävien jakaminen, työolojen kehittäminen, sukupuolisen häirinnän ja ahdistelun poistaminen ja ehkäisy ja työelämän ja perhe-elämän yhteensovittaminen). Kun edistämisalueet ovat selvillä, mietitään, mikä on tavoitetila ja miten siihen päästään. Tasa-arvosuunnitelmaan kirjataan suunnitellut toimenpiteet, jotka toteutetaan. Kolmanneksi seurataan, miten toimenpiteiden toteuttaminen on onnistunut ja sitten päivitetään tasa-arvosuunnitelma. Vuoden 2005 tasa-arvolain uudistuksessa tasa-arvosuunnitteluvelvoitetta muutettiin niin, että nykyisessä muodossaan velvoite korostaa tasa-arvoa edistävien toimien toteuttamista, kun aikaisempi muotoilu korosti ehkä liikaakin suunnittelua ja tasa-arvosuunnitelman tekemistä. Tasa-arvosuunnitteluvelvoitetta muutettiin vuonna 2005 siten, että sille asetettiin sisältövaatimukset. Tasa-arvosuunnitelman tulee sisältää: • tasa-arvoselvitys • tasa-arvoa edistävät toimenpiteet • ja arvio edellisen tasa-arvosuunnitelman toteuttamisesta. Voidaankin sanoa, että tasa-arvosuunnitteluvelvoite on kehittynyt noudattelemaan strategisen suunnittelun vaiheita. Ensin selvitetään lähtötilanne ja asetetaan tavoitteet. Tavoitteisiin pyritään suunnitelluilla toimenpiteillä, joiden toteutumista ja vaikutuksia seurataan arvioimalla toimintaa ja sen tuloksia8. Vuoden 2005 tasa-arvolain uudistuksessa lainsäätäjä halusi myös korostaa tasa-arvosuunnitelman merkitystä naisten ja miesten palkkatasa-arvon edistämisessä. Palkkatasa-arvon edistäminen nostettiin esiin tasa-arvosuunnittelupykälässä, jotta yhteys tasa-arvosuunnitelman ja palkkatasa-arvon edistämisen välillä vahvistuisi. Nykyisessä muodossaan tasa-arvolaki sekä kieltää palkkasyrjinnän sukupuolen perusteella että vaatii työnantajaa edistämään naisten ja miesten palkkatasa-arvoa tasa-arvosuunnittelun avulla. 5.2 Tasa-arvosuunnitelman muotovaatimukset Tasa-arvosuunnitelma voi olla erillinen suunnitelma tai yhdistettynä johonkin muuhun suunnitelmaan. Tasa-arvovaltuutetun ohjeistuksen mukaan tasa-arvosuunnitelman tulee olla muodoltaan selkeä ja rajattu kokonaisuus, joka on vaikeuksitta löydettävissä ja esitettävissä. 8 Saari 2006. 34 5 Miksi tasa-arvosuunnitelma pitää tehdä ja miksi se kannattaa tehdä hyvin? Tasa-arvosuunnitelman yleisin muoto suomalaisilla työpaikoilla on erillinen tasa-arvosuunnitelma. Erillinen suunnitelma on noin 70 prosentilla tasa-arvosuunnitelman tehneistä työpaikoista. Tasa-arvosuunnitelma on osana jotain muuta suunnitelmaa (esimerkiksi koulutus- ja henkilöstösuunnitelmaa) 15 prosentissa työpaikkoja. Seitsemän prosenttia työpaikoista on yhdistänyt tasaarvosuunnitelman yhdenvertaisuussuunnitelman kanssa. Sellainen tasa-arvosuunnitelma, jossa on yhdistetty useiden eri yksikköjen tasa-arvosuunnitelma, on kuudella prosentilla työpaikoista9. Kussakin vakuutusyrityksessä kannattaa miettiä, mikä on paras tapa tehdä tasa-arvosuunnitelma. Kumpi toimii meillä paremmin ja edistää käytännössä paremmin sukupuolten tasa-arvoa: erillinen vai integroitu eli toiseen suunnitelmaan sisällytetty tasa-arvosuunnitelma? Erillisestä suunnitelmasta voi tulla selkeämpi ja parempi kokonaisuus. Mutta toisaalta muuhun suunnitelmaan yhdistettynä tasa-arvosuunnitelma voisi integroitua paremmin muuhun henkilöstöpolitiikkaan ja -johtamiseen ja siten se voisi tulla myös paremmin toimeenpannuksi ja seuratuksi. Yksi mahdollisuus on aloittaa erillisestä tasa-arvosuunnitelmasta ja yhdistää se myöhemmin tasa-arvoosaamisen kartuttua johonkin muuhun henkilöstösuunnitelmaan. Olennaista on, ettei tasa-arvon edistäminen ja tasa-arvosuunnittelu jää irralleen muusta yhteistoiminnasta ja henkilöstön ja palkkauksen kehittämisestä ja seurannasta. 5.3 Tasa-arvosuunnitelman sisältövaatimukset Tasa-arvolaki asettaa tasa-arvosuunnitelmalle kolme eri sisältövaatimusta. Ensinnäkin tasaarvosuunnitelman tulee sisältää tasa-arvoselvitys, joka sisältää palkkakartoituksen. Tasaarvoselvitys on siis laajempi kokonaisuus kuin pelkkä palkkakartoitus, vaikka naisten ja miesten palkkojen vertailu epäilemättä onkin yksi tärkeimmistä tasa-arvosuunnitelman sisällöistä. Vaikka tasa-arvoselvityksessä voidaan tarkastella monenlaisia tasa-arvotilanteen mittareita (tilastoja, kyselyjä, selvityksiä ja jne.), minimissään tasa-arvoselvityksessä tulee olla erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista (ks. luku 9 ja 10). Toiseksi tasa-arvosuunnitelmassa tulee olla toimenpiteitä naisten ja miesten välisen tasa-arvon edistämiseksi. Tasa-arvolaissa mainitaan erikseen, että suunnitelmassa tulee olla toimenpiteitä sukupuolten palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi. Jos tasa-arvosuunnitelmassa ei ole palkkatasa-arvoa edistäviä toimenpiteitä, tasa-arvovaltuutetun ohjeiden mukaan pitää perustella, miksi palkkatasa-arvotoimia ei ole tasa-arvosuunnitelmaan sisällytetty. Kolmanneksi tasa-arvosuunnitelmassa tulee olla osio, jossa esitetään arvio edellisen tasa-arvosuunnitelman tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden toteuttamisesta sekä siitä, millaisia tuloksia ja vaikutuksia näillä toimilla on ollut. Monen vakuutusyrityksen tasa-arvosuunnitelmasta arvio joko puuttuu kokonaan tai se on ajatuksellisesti mennyt sekaisin tasa-arvoselvityksen kanssa. Arvio ei siis ole arvio tasa-arvon tilasta yrityksessä, vaan se on arvio aikaisempien tasa-arvosuunnitelmaan perustuvien tasa-arvotoimenpiteiden toteuttamisesta. 9 Uosukainen et al. 2010. 35 Arviossa tarkastellaan, onko viime vuoden tasa-arvosuunnitelman toimenpiteet toteutettu, mitä on tehty ja mitä toimenpiteistä on seurannut. Pidemmällä aikavälillä voidaan ja kannattaakin seurata tasa-arvoselvityksessä sitä, miten toimenpiteet vaikuttavat ja saavatko ne muutosta aikaan esimerkiksi naisten ja miesten työnjaossa, urakehityksessä, palkkauksessa ja niin edelleen. Tasa-arvolain tarkoittama arvio kuitenkin viittaa toimenpiteiden toteuttamisen arviointiin. 5.4 Tasa-arvosuunnittelun prosessivaatimukset Tasa-arvolain tasa-arvosuunnittelulle asettamiin prosessivaatimuksiin liittyy aikataulutusvaatimuksia. Tasa-arvoa edistävät toimenpiteet on laadittava vuosittain. Tasa-arvosuunnitelma voi sisältää lyhyen ja pitkän tähtäimen tavoitteita. Toimenpiteitä ei myöskään tarvitse joka kerta vaihtaa, vaan jos jokin tasa-arvotoimi näyttää toimivan, voidaan sen toteuttamista toki jatkaa. Olennaista on, että toimenpiteiden toteuttamista ja tuloksia arvioidaan. Tasa-arvolaki edellyttääkin, että arvio edellisen vuoden tasa-arvosuunnitelman tasa-arvotoimien toteuttamisesta ja tuloksista on tehtävä vuosittain. Tasa-arvoselvitys voidaan sen sijaan paikallisesti sopia tehtävän vaikka joka toinen vuosi, mutta kuitenkin vähintään joka kolmas vuosi. Tasa-arvolain mukaan tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa. Tasa”Paikallisten arvolain uudistuksessa vuonna 2005 vaatimus toimijoiden pitäis ymmärtää yhteistyöstä henkilöstön edustajien kanssa kirse yhteinen hyvä ja hakee niitä yhteisiä jattiin esille lakiin. Lainuudistuksella pyrittiin intressejä. Se ei tuu mistään tupopöydästä siihen, että tasa-arvosuunnittelu yleistyy ja tai mistään keskusjärjestöjen, eikä myöskään liitsiitä muodostuu osa työpaikan yhteistoimin10 tojen, tasolta, vaan kyl se yritystasolta tulee. Eli tamenettelyä . tarvitaan aitoo vuoropuhelua, kun kuitenkin Laki ei valitettavasti yksilöi, mitä yhteistyö tarsamassa veneessä ollaan täällä. (Henkikoittaa. Tutkimuksen11 mukaan tasa-arvosuunnilöstöasioista vastaava henkilö, telman tekeminen on yleensä henkilöstöhallinnon mies) vastuulla. Seuraavaksi yleisimmät tekijätahot olivat työsuojelutoimikunta ja yhteistoimintaelin. Henkilöstön osallistumisen muodot vaihtelevat paljon. Joillain työpaikoilla yhteistyö on rajoittunut siihen, että henkilöstö vastaa tasa-arvokyselyyn tai että yt-kokouksessa hyväksytetään henkilöstöhallinnon tai jopa jonkun ulkopuolisen tahon tekemä tasa-arvosuunnitelma ilman, että henkilöstö olisi osallistunut sen tekemiseen ja analysointiin millään tavalla. Sellaisilla työpaikoilla, joissa yhteistyö on muutenkin aktiivista ja joissa vallitsee luottamuksellinen yhteistoiminnan ilmapiiri, henkilöstön edustajat ovat olleet aktiivisesti mukana kaikissa tasa-arvosuunnittelun osa-alueissa. Yhteistoimintakulttuuri ja sen kehittyneisyys asettavat toimintakehyksen myös tasa-arvosuunnittelulle. Tasa-arvoviranomaisten mukaan tasa-arvosuunnitelma tulee laatia yhteistyössä työpaikan eri henkilöstöryhmien edustajien kanssa soveltaen yhteistoimintalakia tai vastaavia säännöksiä julkisella sektorilla tai asettamalla esimerkiksi erillinen suunnitteluryhmä (esimerkiksi tasa-arvotyöryhmä). 10 11 36 Työelämä- ja tasa-arvovaliokunnanmietintö 3/2005 vp. Uosukainen et. al. 2010. 5 Miksi tasa-arvosuunnitelma pitää tehdä ja miksi se kannattaa tehdä hyvin? n Vakuutusväen Liiton kanta on, että jotta yhteistoiminnallisuuden idea toteutuisi, tulee luottamusmiesten voida olla mukana kaikissa tasa-arvosuunnittelun osa-alueissa ja heidän tulee saada tasa-arvosuunnittelun kannalta olennaiset ja tarvittavat tiedot tietoonsa. Luottamusmiehiä sitoo vaitiolovelvollisuus myös tasaarvosuunnittelun yhteydessä käsiteltävissä asioissa, jollei toisin sovita. n Liitto myös suosittaa, että vakuutusyrityksiin perustetaan tasa-arvotyöryhmä, joka on vastuussa työnantajan kanssa tasa-arvosuunnittelun vuosittaisen prosessin pyörimisestä ja tasa-arvoselvitysten laatimisesta ja analysoimisesta, tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden suunnittelusta sekä tasa-arvosuunnitelmaan kirjattujen toimenpiteiden toteuttamisen seurannasta. 37 6 Mitä hyötyä on laadukkaasta tasa-arvosuunnittelusta? Ihan yhtä tärkeää kuin tasa-arvolain vaatimuksiin tutustuminen on miettiä työpaikan oman porukan kesken, esimerkiksi tasa-arvotyöryhmässä, miksi meidän kannattaa tehdä mahdollisimman hyvä ja konkreettinen tasa-arvosuunnitelma? Mitä hyötyä laadukkaasta tasa-arvosuunnittelusta on henkilöstölle, sen edustajille ja työnantajalle? ”Palkkatietämys lisää palkkatyytyväisyyttä” (henkilöstöasioista vastaava henkilö, mies). Aikaisemmassa tutkimuksessa on kartoitettu tasa-arvosuunnittelun hyötyjä, joiksi on mainittu esimerkiksi seuraavat: henkilöstökapasiteetin parempi hyödyntäminen, työhyvinvoinnin lisääntyminen, uusi näkökulma työn tekoon ja yrityksen toimintaan liittyvien asioiden tarkasteluun, tasa-arvoinen imago ja se, että yrityksessä toimitaan tasa-arvolain mukaan12. Olemme koonneet tähän erilaisia tasa-arvokursseille osallistuneiden toimihenkilöiden ja tässä hankkeessa haastateltujen vakuutusalan naisten ja miesten esittämiä perusteluita sille, miksi laadukas ja aktiivinen tasa-arvosuunnittelu kannattaa. MITÄ HYÖTYÄ TASA-ARVOSUUNNITTELUSTA ON HENKILÖSTÖLLE? • Ilmapiiri paranee, kun läpinäkyvyys (esimerkiksi palkoista) lisääntyy ja kyräily vähenee. • Motivaatio paranee, kun palkka- ja urakehitys on läpinäkyvää ja oikeudenmukaista. • Saadaan positiivisia kokemuksia: ”henkilöstön kokemuksia arvostetaan”, ”työnantaja haluaa panostaa oikeudenmukaiseen henkilöstö- ja palkkapolitiikkaan”, ”työpanokseni on tärkeä”, ”meillä ei ole sukupuoleen perustuvaa syrjintää – tutkitusti” ja niin edelleen. • Opitaan ajattelemaan asioita myös tasa-arvonäkökulmasta: oma osaaminen ja ajattelutapa laajenevat. MITÄ HYÖTYÄ TASA-ARVOSUUNNITTELUSTA ON HENKILÖSTÖN EDUSTAJILLE? • Luottamustoimisen tehtäviin kuuluu seurata, että lakeja ja sopimuksia toimeenpannaan ja noudatetaan työpaikoilla – siten myös tasa-arvolain noudattamisen seuranta kuuluu henkilöstön edustajan tehtäviin. Laadukas tasa-arvosuunnittelu auttaa toimihenkilöä luottamustoimensa hoitamisessa. • Kun tasa-arvoselvitys ja palkkakartoitus tehdään riittävän yksityiskohtaisella tasolla, se on askel kohti läpinäkyvämpää henkilöstöraportointia. Hyvä henkilöstöraportointi, jossa tiedot esitetään ainakin sukupuolen ja iän mukaan jaoteltuina, ja riittävien palkkatietojen saantioikeus ovat luottamusmiehen keskeisiä työkaluja. • Keskustelu tasa-arvoasioista työnantajan edustajien ja henkilöstön naisten ja miesten kanssa sekä tasa-arvosuunnittelun prosessi tuovat uuden ajattelun ja toiminnan alueen luottamustoimisen tehtäväkenttään – osaaminen laajenee. 12 Tanhua 2008. 38 6 Mitä hyötyä on laadukkaasta tasa-arvosuunnittelusta? MITÄ HYÖTYÄ TASA-ARVOSUUNNITTELUSTA ON TYÖNANTAJALLE? 1. Imagohyöty • Jos työnantajakuva on hyvä, yrityksellä on mahdollisuus rekrytoida osaavaa ja motivoitunutta työvoimaa tulevaisuudessakin. Myös miehiä kiinnostaa nykyään yhä enenevässä määrin mahdollisuus yhdistää työ- ja perhe-elämä. Jos vakuutusalalle halutaan lisää miehiä, kannattaa satsata myös tasa-arvon edistämiseen miesten näkökulmasta katsottuna. • Osakkaita ja asiakkaita kiinnostavat jo nyt ja tulevaisuudessa yhä enemmän kestävä kehitys ja yritysten yhteiskuntavastuu. Tasa-arvoinen ja oikeudenmukainen johtaminen ja henkilöstöpolitiikka ovat houkuttelevan yrityksen kivijalkoja. 2. Johtamishyöty • Kun kaikkien kehittymistä tuetaan tasapuolisesti ja siirtymiä vaativampiin tehtäviin tuetaan aktiivisesti, henkilöstön halukkuus edetä urallaan ja/tai vahvistaa moniosaamistaan lisääntyy. Kehittyvä ja kannustusta saava henkilöstö on motivoituneempaa ja tyytyväisempää. • Laadukas palkkakartoitus edistää palkkausjärjestelmän läpinäkyvyyttä. Samalla kun seurataan naisten ja miesten palkkoja ja niiden kehitystä sukupuolen mukaan jaoteltuna, varmistetaan, että palkkausjärjestelmä toimii eikä siinä ole syrjintää tuottavia elementtejä tai soveltamiskäytäntöjä. Kun palkkausjärjestelmä on avoin ja selkeä, palkkapolitiikan kehittäminen pitkällä tähtäimellä helpottuu ja palkkapolitiikka tukee paremmin yrityksen vision ja strategioiden toteuttamista. Läpinäkyvyys vähentää mutu-kyräilyä ja parantaa siten työilmapiiriä. • Kun tasa-arvosuunnittelu tehdään rutiininomaisesti, mutta samalla huolella, hyvin ja yhteistyössä henkilöstön kanssa, ja tasa-arvoa edistäviä toimenpiteitä toteutetaan pitkäjänteisesti, ennaltaehkäistään samalla sitä, että jouduttaisiin selvittelemään mahdollisia syrjintäepäilyjä oikeusteitse. 3. Tuottavuushyöty • Kun työilmapiiri paranee, työssä jaksaminen paranee ja toimihenkilöt ovat motivoituneempia työnsä tekemiseen. Työssä jaksaminen ja motivaatio ovat tärkeitä tuottavuuden edellytyksiä. Poissaolot vähenevät ja laatu ja tehokkuus paranevat. • Palkkausjärjestelmän ja sen soveltamiskäytäntöjen kehittäminen läpinäkyvämmiksi mahdollistaa pitkäjänteisen ja selkeän palkkapolitiikan ja sen kehittämisen, joka saattaa omalta osaltaan tuottaa myös tuottavuushyötyä. • Toimihenkilöiden vaihtuvuus pienenee, kun palkkaus on oikeudenmukainen ja työilmapiiri on hyvä. IMAGOHYÖTY JOHTAMISHYÖTY TULOKSELLISUUSHYÖTY Kuva 2. Miksi laadukas tasa-arvosuunnittelu on myös työnantajan etu? 39 7 Vaikuttava tasa-arvosuunnitelma: paperitiikeristä toiminnaksi ”Tasa-arvosuunnitelmassa vois olla enemmän niitä suoria viittauksia palkkaukseen. Koska se palkka on hyvin henkilökohtanen asia ja siihen tartutaan… Jos siinä ois enemmän sitä, että tämä palkkatasa-arvo on ihan oikeesti rahanarvonen juttu mulle. Ja et me pidetään täällä huolta meidän tasa-arvosta.” (Pääluottamusmies, nainen.) Tässä oppaan osiossa tarjotaan ajattelun apuvälineitä sen pohtimiseen, onko oman työpaikan tasaarvosuunnitelma oikeastaan tasa-arvostrategia, joka pitäisi vielä konkretisoida astetta pidemmälle ja todellisiksi toimenpiteiksi. Tasa-arvosuunnitelman rakennemallin ja konkreettisuuden tarkistuslistan avulla helpotetaan yritysten tasa-arvosuunnitelmien kehittämistä mappi Ö:ssä asuvasta paperitiikeristä tasa-arvoa edistäväksi toiminnaksi. 7.1 Onko työpaikallasi tehty tasa-arvostrategia vai tasa-arvosuunnitelma? Ensimmäinen askel oman työpaikan tasa-arvosuunnitelman laadun kehittämisessä on arvioida, onko oman työpaikan tasa-arvosuunnitelma oikeastaan tasa-arvostrategia. Tasa-arvostrategia on tasa-arvojulistus, joka kertoo mihin yrityksen tasa-arvotyössä pyritään ja miten yritys on sitoutunut sukupuolten ja mahdollisesti myös muiden tasa-arvon ulottuvuuksien edistämiseen. Tasa-arvostrategia kertoo tavoitetilan ja mitä sen saavuttamiseksi tulisi tehdä, mutta ei konkretisoi toimintaa toimenpidetasolle. Tasa-arvostrategiassa toimintaa kuvataan usein passiivimuodossa (”edistetään”, ”kannustetaan”, ”rohkaistaan” jne.), mutta ei kerrota kuka tekee, milloin tekee, mitä todella tekee, mihin mennessä tekee, millä aika-, henkilö- ja osaamisresursseilla tekee ja miten toiminnan vaikuttavuutta seurataan. Jos oman työpaikan tasa-arvosuunnitelma onkin tasa-arvostrategia, voisi seuraavaksi ehdottaa, että tehtäisiin konkreettisempi, yksityiskohtaisempi muutaman toimenpiteen toimintasuunnitelma seuraavaksi vuodeksi. Tässä on muutamia esimerkkejä tasa-arvostrategian tekstityylistä. Niiden alapuolella esitetään kysymyksiä, joita voidaan käyttää tasa-arvostrategialinjausten avaamiseen ja konkreettisten toimenpiteiden kiteyttämiseen. 40 7 Vaikuttava tasa-arvosuunnitelma: paperitiikeristä toiminnaksi ”Työolosuhteiden soveltuminen molemmille sukupuolille ja eriikäisille henkilöille tulee varmistaa”. ”Tasa-arvon edistäminen huomioidaan kehitettäessä työoloja ja toimenkuvia siten, että ne sopivat mahdollisimman hyvin sekä naisille että miehille”. •Miten naiset ja miehet kokevat työolosuhteet? Onko kokemuksissa eroja? Entä eri-ikäiset naiset ja miehet? Onko eroja? Missä asioissa eroja on? •Miten voitaisiin kehittää työolosuhteita erityisesti niissä ryhmissä (tietynikäiset naiset/miehet) jotka ovat kriittisimpiä työolosuhteita kohtaan? •Miten varmistetaan se, työolosuhteet soveltuvat naisille ja miehille ja eri-ikäisille naisille ja miehille? •Kuka selvittää ja varmistaa? Miten? Mihin mennessä? Millä resursseilla? Miten seurataan kehitystä? •Miten tasa-arvon edistäminen voidaan huomioida kehitettäessä työoloja ja toimenkuvia paremmin sekä naisille että miehille sopiviksi? •Mistä tiedetään, millaiset työolot ja toimenkuvat sopivat hyvin sekä naisille että miehille? Onko eroja? Onko selvitetty, onko tutkittu, onko kysytty? •Kuka huomioi? Miten huomioi? Miten tasa-arvonäkökulman huomioiminen juurrutetaan osaksi työolojen ja toimenkuvien kehittämistä? Millä resursseilla huomoidaan? Miten seurataan kehitystä? ”Yrityksen X työnantajakuvaa kehitetään siten, että avoimet työpaikat kiinnostavat sekä naisia että miehiä”. •Mistä tiedetään, mikä työpaikkailmoituksissa kiinnostaa sekä naisia että miehiä? Onko tietoa, tutkimusta, selvityksiä? •Miten työnantajakuvaa kehitetään? Tarkoitetaanko nyt työpaikkailmoituksien laatimista? Miten työpaikkailmoitukset tulee laatia, jotta sekä naiset että miehet hakevat tehtävään? •Kuka kehittää työnantajakuvaa/ laatii työpaikkailmoitukset? Miten tasa-arvonäkökulman huomioiminen juurrutetaan osaksi työnantajakuvan kehittämistä? Millä resursseilla kehitystyö tehdään? Miten seurataan ja mitataan kehitystä, nais-mies-jaolla esitetyillä rekrytointitilastoillako? ”Seurannan avulla varmistetaan, että palkkaus- ja palkkiojärjestelmää sovelletaan oikeudenmukaisesti ja tasa-arvon periaatteita noudattaen”. •Eli siis miten? Miten seurataan ja miten varmistetaan? Mitä tarkoittaa palkkaus- ja palkkiojärjestelmän soveltaminen tasa-arvon periaatteita noudattaen? Onko nämä asiat avattu esimerkiksi palkkapolitiikassa? Jos on, onko palkkapolitiikassa mukana tasa-arvonäkökulma? •Kuka varmistaa? Miten aikataulutetaan? Miten seurataan? Miten palkkatasa-arvonäkökulma juurrutetaan osaksi työolojen ja toimenkuvien kehittämistä? palkkaus- ja palkkiojärjestelmää sovelletaan? Miten seurataan kehitystä? 41 7.2 Luottamustoimisten vinkkejä tasa-arvosuunnitelman kehittämiseksi ”Meidän pitäis vaatia, et nyt tää tasa-arvosuunnitelma pitää tehdä. Ja nyt me haluttais, et tää tehtäis vähän eri tavalla, meidän mielestä kunnolla”. (Pääluottamusmies, nainen.) Vakuutusalan toimihenkilöt kiteyttivät eräässä tasa-arvokoulutuksessa keskeisimmät vaatimuksensa vakuutusyritysten tasa-arvosuunnitelmien kehittämiseksi: ” Enemmän konkretiaa, vähemmän juridiikkaa”. ”Vähemmän juridiikkaa” -vaatimus tarkoittaa, että sen sijaan, että tasa-arvosuunnitelma koostuu tasa-arvolain tekstin toistamisesta, työpaikoilla pitäisi satsata siihen, että tasa-arvolain velvoitteet toteutuvat tasa-arvosuunnittelussa. Tasa-arvosuunnitelman pitäisi kertoa, miten tasa-arvolain tasa-arvosuunnittelulle asettamat muoto-, prosessi- ja sisältövaatimukset toteutuvat juuri kyseisen yrityksen tasa-arvosuunnittelussa. ”Enemmän konkretiaa” -vaatimus tarkoittaa käytännössä sitä, että jokainen tasa-arvosuunnitelmaan kirjattu tasa-arvoa edistävä toimenpide perataan yhdessä työnantajan ja henkilöstön edustajien kanssa läpi kysymysrimpsulla: 1. Mihin muutamaan tasa-arvon edistämisteeman keskitytään tämän vuoden tasa-arvosuunnitelmassa? Toimintaperiaatteena on ”vähemmän on enemmän”. 2. Teksti siivotaan passiivimuodoista ja kirjataan vastuut ja yhteyshenkilöt. 3. Julkilausumista tekemisen meininkiin: Jokainen toimenpide muotoillaan uudelleen niin, että siitä käy ilmi: mitä tehdään, milloin tehdään, kuka tekee, kuka on vastuussa/yhteyshenkilönä, miten toimenpiteen toimeenpanoa arvioidaan, miten toimenpiteen vaikuttavuutta mitataan eli mitkä ovat tuloksellisuuden mittarit? Aina voi iskee päätään Karjalan mäntyyn niin monta kertaa, et se on sitten lommoilla (pääluottamusmies, mies). 42 7 Vaikuttava tasa-arvosuunnitelma: paperitiikeristä toiminnaksi Ongelma Ratkaisu Tasa-arvosuunnitelmaa ei tunneta yrityksessä. Tasa-arvosuunnitelma löytyy helposti intrasta ja sen päivittämisestä tiedotetaan. Tasa-arvosuunnitelma jaetaan kaikille uusille työntekijöille osana perehdyttämistä. Tasa-arvosuunnitelmissa on paljon hyviä tavoitteita, mutta konkreettisia toimenpiteitä hyvin vähän. Teksti siivotaan passiivimuodoista ja kirjataan vastuut ja yhteyshenkilöt. Jokainen toimenpide muotoillaan uudelleen niin, että siitä käy ilmi: mitä tehdään, milloin tehdään, kuka tekee, kuka on vastuussa/yhteyshenkilönä, miten toimenpiteen toimeenpanoa arvioidaan, miten toimenpiteen vaikuttavuutta mitataan eli mitkä ovat tuloksellisuuden mittarit? Konsernitason tasa-arvosuunnitelma ei riitä, vaan se pitää tehdä myös omassa yhtiössä. Tasa-arvoa edistävät toimet eivät ole selkeästi kenenkään vastuulla eikä ole kirjattu, mihin mennessä joku asia tehdään. Mietitään ja kirjataan tasa-arvosuunnitelmaan: vastuut asioiden hoitamisesta, yhteyshenkilöt, aikataulut sekä henkilöstö-, aika- ja osaamisresurssit. Tasa-arvoselvitykset ovat suppeita eivätkä kerro paljoakaan tasa-arvon tilasta yrityksessä. Sisällytetään tasa-arvoselvitykseen muutakin kuin naisten ja miesten töiden jakautumisen ja palkkojen tarkastelu. Tehdään tasa-arvokysely esim. kolmen vuoden välein. Kehitetään tasa-arvoselvityksen muotoa niin, että se olisi helpompi sisäistää ja tasa-arvon kehittämiskohteet nousisivat selkeämmin esiin (lukumäärät ja prosenttiosuudet näkyville ja tilastot esiin myös graafisessa muodossa). Kaikki talossa tehtävä raportointi on käytävä läpi myös sukupuolisilmälasit päässä. Kaikki tiedot pitää olla saatavilla nais–mies-jaolla. Palkkakartoitusta ei ole saatavilla tai se on tehty liian yleisellä tasolla, jotta voitaisiin arvioida, toteutuuko palkkatasa-arvo vai ei. Koko henkilöstölle annetaan mahdollisuus tutustua yleisen tason palkkakartoitukseen. Yksityiskohtaisemmat palkkavertailutiedot voidaan tarvittaessa pitää vain tasa-arvotyöryhmän tiedossa. Palkkoja verrataan myös nimikkeittäin. Tilastovertailut tehdään mahdollisimman helposti ymmärrettäviksi ja havainnollisisksi. Konsernitason palkkavertailut eivät riitä, vaan palkkakartoitus on tehtävä työpaikkakohtaisesti. Ei ole tietoa siitä, mitä aikaisemmin on tehty tasa-arvon edistämiseksi ja millaisia tuloksia toiminnalla on ollut. Tasa-arvosuunnitelman pitää lakisääteisesti sisältää vuosittainen arvio edellisen tasa-arvosuunnitelman toimenpiteiden toteuttamisesta. Tarkistetaan, että arvio on tehty tai aloitetaan sellaisen laatiminen. Yhteys tasa-arvosuunnitelman eri osa-alueiden (tasa-arvoselvitys, toimenpiteet, arvio) on heikko. Vahvistetaan tasa-arvosuunnitelman osa-alueiden välistä yhteyttä: selvitys osoittaa kehityskohteet, toimenpiteet suunnitellaan edistämään tasa-arvoa ko. asiassa ja arvio tehdään tasa-arvosuunnitelman päivittämisen yhteydessä siitä, miten toimenpiteet toteutettiin. Yhteistoiminta tasa-arvosuunnittelussa on puutteellista. Henkilöstön edustajien pitää päästä aidosti mukaan tasa-arvosuunnittelun kaikkiin osa-alueisiin. Luottamustoimisten omaa aktiivisuutta tarvitaan tasaarvoyhteistyön ja esimerkiksi tasa-arvotyöryhmän perustamiseksi yritykseen. Myös johdon edustajat on sitoutettava mukaan. Voi olla tarpeen hankkia tasa-arvokoulutusta. Taulukko 7. Tasa-arvosuunnitelmien ongelmia ja luottamustoimisten ideoimia vinkkejä niiden ratkaisemiseksi. 43 7 Vaikuttava tasa-arvosuunnitelma: paperitiikeristä toiminnaksi Kurssilaiset pohtivat kehittämisideoita sekä tasa-arvosuunnitelman prosessille että sisällölle. Heidän mielestään tasa-arvoselvityksessä tulisi tarkastella muitakin tasa-arvoteemoja kuin palkkatilastoja ja tietoa voisi kerätä ilmaisella tasa-arvokyselyllä (www.tasa-arvokysely.fi). Toimihenkilöt halusivat palkkakartoituksen kattavammaksi ja sellaiseksi, jossa vertailtaisiin naisten ja miesten palkkoja myös nimikkeittäin. Tasa-arvoselvitysten ja palkkakartoitusten luettavuutta haluttiin parantaa laittamalla naisten ja miesten määrä esiin numeroina sekä myös osuuksina prosenttiluvuilla esitettynä. Osa koki, että kuvioiden esittäminen auttaisi havainnollistamaan tilastoja ja mahdollisia eroja naisten ja miesten välillä. Yleinen havainto oli se, että konsernitason tasa-arvosuunnitelmat eivät ole tarpeeksi konkreettisia ja että tasa-arvoselvitykset ja palkkakartoitukset vain konsernitasolla esitettyinä eivät auta selvittämään tasa-arvon tilaa omalla työpaikalla. Kurssilaiset olivat sitä mieltä, että konsernitason tasa-arvosuunnittelu ei riitä, vaan että suunnittelu tulee tehdä työpaikkakohtaisesti. Tasa-arvosuunnittelun prosessia liiton jäsenet kehittäisivät niin, että kaikki talossa tehtävä raportointi tuotettaisiin nais-mies-jaolla ja myös käytäisiin läpi ”sukupuolisilmälasit päässä”. Näin tasa-arvosuunnittelussa olisi jatkuvasti ajantasaista tietoa käytettävissä ja tasa-arvoajattelu juurtuisi kaikkeen raportointiin ja kehittämiseen. Yrityksissä suunnitellaan erilaisten moniarvoisuusstrategioiden laatimista. Kurssilaiset olivat sitä mieltä, että tässä täytyy olla tarkkana, ettei sukupuolinäkökulma katoa, kun yhdenvertaisuuden näkökulma otetaan lähtökohdaksi. Toimihenkilöiden mielestä ratkaisevan tärkeässä asemassa tasa-arvosuunnittelun kehittämisen kannalta on johdon sitoutuminen ja se, että johdon edustajat saadaan mukaan tasa-arvosuunnitteluun. Samaten on hyvin tärkeää, että henkilöstön edustajat ovat kiinnostuneet osallistumaan tasa-arvotyöhön työpaikoilla ja että heillä on mahdollisuus olla aidosti mukana kaikkien tasaarvosuunnitelman osa-alueiden työstämisessä ja analysoimisessa. 44 8 Tasa-arvosuunnitelma ja sen päivittämisen kehittäminen ”Mä oon kokenu tasa-arvosuunnitelman päivittämisen niin, et se on työnantajapuolelle enemmän semmonen, et se on heidän to do -listalla: ”Okei, nyt on taas tää aika vuodesta, et tää nyt pitää tehdä”. Se on semmonen lakisääteinen juttu, et käydään se läpi ja muutetaan päivämäärää, ja ne tilastot käydään läpi, ja se on siinä”. (Pääluottamusmies, nainen.) ”Sille tasa-arvosuunnitelman käsittelylle jää vähän aikaa. Se on jommassakummassa vuoden yt-kokouksessa aina mukana. Palkkakeskustelu vei syksyn ja vuodenvaihteen aika tarkasti ja sitte vielä oli se, että oltiin just tekemässä siihen suunnitelmaan muutoksia niin se sen takia siirty, et ei ehditty tekeen sitä viime syksynä”. (Pääluottamusmies, nainen.) Kimmoke oman työpaikan tasa-arvosuunnitelman käynnistämiseen tai kehittämiseen tulee usein henkilöstön edustajalta, joka on käynyt asiaa käsittelevän kurssin tai vaikkapa lukenut tasa-arvosuunnitteluoppaan. Kuten kaikki kehittämistoiminta yrityksissä, myös tasa-arvosuunnittelun kehittäminen käynnistyy keskusteluilla ja neuvotteluilla työnantajan edustajan kanssa. Apuvälineinä tasa-arvosuunnittelun kehittämisen perusteluiksi voi käyttää esimerkiksi luvussa 6 esiteltyjä tasa-arvolain vaatimuksia ja tasa-arvosuunnittelun hyötyjä. Vanha tasa-arvosuunnitelma on toiminnan uudistamisen lähtökohta. Sen arvioimisessa voi käyttää apuna tässä oppaassa esiteltyä Konkreettisuuden tarkistuslistaa (ks. luku 12.5). Jos olemassa oleva tasa-arvosuunnitelma on pikemminkin yleisen tason tasa-arvostrategia, se voidaan myös sellaisena hyödyntää ja keskittyä konkretisoimaan muutama käytännön toimenpide. Myös yleisen tason strategia on hyvä olla olemassa – kertoohan se yrityksen tahtotilan ja toiminnan suunnan. 8.1 Tasa-arvotilanteen selvittämisestä lähdetään liikkeelle Toimiva tasa-arvosuunnitelma on oman työpaikan tarpeista kumpuava. Siksi pitäisikin tietää, mitkä oman työpaikan tasa-arvotyön tarpeet ovat. Ensin on järkevää kerätä kokoon kaikki se tieto, mitä yrityksessä on jo olemassa sukupuolen mukaan jaoteltuna. Onko saatavilla ilmapiirikyselyjä nais-mies-jaolla? Entä henkilöstötutkimuksia? Pitäisikö nykyistä palkkakartoitusta kehittää 45 ja vertailuja tehdä eri tavoin? Onko palkkakeskusteluissa jaetuista korotuksista tilastotietoa sukupuolen mukaan jaoteltuna eli nais–mies-jaolla? (Ks. luku 9). Työnantajan edustajan kanssa lähdetään keskustelemaan siitä, millaista tietoa on jo olemassa nais-mies-jaolla, miten se saadaan tasa-arvotyöryhmän käyttöön ja millaista lisätietoa tarvittaisiin. Jo se, että aletaan systemaattisesti kerätä tietoa sukupuolen mukaan jaoteltuna, on itsessään tasa-arvoa edistävä toimenpide ja tasa-arvosuunnitelmaan kirjaamisen arvoinen asia. Sukupuolen mukaan jaotellun tiedon keräämisen tavoitteena on saada aikaan yhteinen käsitys siitä, mitkä voisivat olla oman työpaikan keskeisimmät tasa-arvon edistämisalueet (ks. luku 5.2.1). Myös toimihenkilöyhdistyksessä voidaan keskustella ensin isommalla omalla porukalla naisten ja miesten kokemuksista ja näkemyksistä siitä, mihin tasa-arvon edistämisalueisiin tulisi tasa-arvosuunnitelmassa tänä vuonna keskittyä. Nämä näkemykset voidaan sitten välittää tasaarvotyöryhmään ja työnantajan edustajille. Myös johtoryhmässä kannattaa käydä keskustelua siitä, miten johtamisen ja tasa-arvosuunnittelun yhteyttä voisi vahvistaa ja mitä hyötyä tasa-arvosuunnittelusta voisi olla johtamisen kehittämisessä. Miten esimerkiksi yrityksen visio, strategia ja arvot ovat suhteessa tasa-arvon edistämiseen ja miten tasa-arvonäkökulma saataisiin juurrutettua mukaan kaikkeen suunnitteluun, toimintaan ja arviointiin? Kun kehittämisalueet ovat selvillä, tulisi näistä valita muutama seuraavaan tasa-arvosuunnitelmaan. Periaate ”vähemmän on enemmän” toimii yleensä tasa-arvosuunnittelussa. Muutama tarkkaan mietitty ja konkreettinen tasa-arvotoimenpide saa enemmän aikaan kuin monta yleistä linjausta tasa-arvon edistämiseksi. Tässä kannattaa pitää mielessä, että palkkauksellisen tasaarvon edistämisen tulee aina olla mukana tasa-arvoteemojen joukossa. 8.2 Tasa-arvotyöryhmä ja sen toiminnan kehittäminen Jos yrityksessä tehdään tasa-arvosuunnitelmaa ensimmäistä kertaa tai sen laatua halutaan parantaa päivittämisen yhteydessä, kannattaa lähteä liikkeelle tasa-arvosuunnitteluprosessin organisoimisesta. Luontevinta on usein perustaa tasa-arvotyöryhmä tasa-arvosuunnittelun tueksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi. Kaikkien henkilöstöryhmien edustajien ja työnantajan edustajan tulisi olla mukana tasa-arvotyöryhmässä. Luottamusmiesten on tärkeä olla edustettuina tasa-arvosuunnittelussa, koska heillä on laajemmat oikeudet palkkatietojen saamiseen kuin muilla henkilöstön edustajilla. Myös työsuojeluvaltuutettujen osaaminen on tärkeä saada mukaan tasa-arvosuunnitteluun. Tasa-arvo- ja sukupuolinäkökulman valtavirtaistamisen ja olennaisten tietojen keräämisen kannalta olisi hyvä, että henkilöstöhallinnon johtoa olisi mukana tasa-arvotyöryhmässä. Kun tasa-arvotyöryhmä on koottu tai halutaan kehittää vanhan tasa-arvotyöryhmän toimintaa, kannattaa kussakin talossa miettiä, miten tasa-arvotyöryhmän toiminta organisoidaan mahdollisimman laadukkaalla, tehokkaalla ja järkevällä tavalla. Seuraavaksi esitetään joitakin ideoita tasa-arvotyöryhmän toiminnan kehittämiseksi. 46 8 Tasa-arvosuunnitelma ja sen päivittämisen kehittäminen 8.2.2 Työnjako ja yhteistoiminta Kun tasa-arvotyöryhmä on koossa, on hyvä kirjata myös sen jäsenten keskinäinen työnjako: kuka on vastuussa tarvittavien tilastotietojen toimittamisesta tasa-arvotyöryhmälle, kuka on sihteeri, kuka kutsuu porukan koolle, kuka ottaa vastuun tiedottamisesta ja niin edelleen. Samalla kannattaa sopia, millä tarkkuustasolla esimerkiksi palkkatilastoja käsitellään tasa-arvotyöryhmässä. Tasa-arvoselvityksen laatimisen voi yrittää ajoittaa siihen vuodenaikaan, kun henkilöstöhallinnossa on koossa mahdollisimman ajantasaiset tiedot henkilöstöraporteista ja muista vastaavista tilastoista ja kyselyistä. Onkin hyvä selvittää, missä vaiheessa vuotta henkilöstöä, palkkausta, työilmapiiriä ja muita tietoja kootaan ja raportoidaan omalla työpaikalla. Henkilöstöhallinnolla on keskeinen rooli tiedon keräämisessä ja kokoamisessa. Tasa-arvosuunnittelussa voi kuitenkin olla muitakin keskeisiä tehtäviä, joista osa voidaan osoittaa henkilöstön edustajille. Henkilöstön edustajat voivat esimerkiksi koota tietoa ja kerätä henkilöstön kokemuksia ja näkemyksiä tasa-arvoasioista ja tasa-arvosuunnittelusta. Heillä on myös keskeinen rooli tiedottamisessa ja tasa-arvosuunnitelman tunnetuksi tekemisessä. Työnjaon kirjaaminen on tärkeää siksi, että se on tasa-arvotyön dokumentointia. Tasa-arvosuunnitelmaan kirjatut asiat ovat asioita, joilla työnantaja viestii tahtotilaansa tasa-arvon edistämisessä ja joista on yhdessä henkilöstön edustajien kanssa keskusteltu. Yrityksen tasa-arvotyön ja tasa-arvosuunnittelun sekä kehittämistyön historian dokumentoiminen on jo itsessään arvokasta. Toiseksi työnjaon dokumentoinnilla voidaan osoittaa, että velvoite yhteistyöstä tasa-arvosuunnittelun kohdalla on täytetty. Kolmanneksi dokumentointi tukee tasa-arvotyön jatkuvuutta, kun ihmisten vaihtuessa uudet tasa-arvotyöryhmäläiset voivat tulla helposti mukaan tutustumalla työryhmän tehtäviin, kokoonpanoon, työnjakoon ja pidettyihin kokouksiin sekä tehtyihin tasa-arvosuunnitelmiin. 8.2.3 Tasa-arvoa edistetään myös keskustelemalla Yksi tasa-arvosuunnittelun keskeisimpiä anteja on se, että tasa-arvosta puhutaan ja keskustellaan työpaikoilla. Keskustelulle kannattaa siis varata aikaa ja tilaa. Yrityksissä, joissa on jo pitkään ollut tasa-arvosuunnittelua, ongelmana saattaa olla se, että tasaarvosuunnittelu on jähmettynyt rutiininomaiseksi tilastojen päivittämiseksi. Tasa-arvosuunnittelun tärkein osa-alue on kuitenkin tasa-arvon edistämisessä ja tilastot ovat vain apuväline kehityskohteiden havaitsemiseksi ja kehityksen seuraamiseksi. Jos tasa-arvosuunnitelman päivittämisestä on tullut sähköpostilla tehtyjen pikkumuutosten viilausta, kannattaa koota porukka kokoon ja miettiä, mitä tarkoitusta tällainen päivittäminen palvelee. Tuskin se ainakaan auttaa keksimään uusia tasa-arvotoimenpiteitä? Miten siis elävöittää rutiineihin kangistunutta tasa-arvosuunnitelman päivittämistä? Yksi mahdollisuus on järjestää tasa-arvotyöryhmän työpaja, jossa mietitään, miten tasa-arvosuunnitelmaa voitaisiin lähteä kehittämään sen muodon, prosessin ja sisältöjen osalta. Taustalla punaisena lankana voi olla visio siitä, millainen olisi tavoitetila oman työpaikan tasa-arvotilanteen osalta 47 8 Tasa-arvosuunnitelma ja sen päivittämisen kehittäminen vaikka kymmenen vuoden kuluttua ja miten tasa-arvosuunnitelma voisi toimia työvälineenä tavoitetilan saavuttamiseksi. Tämän oppaan ohjeet voivat toimia apuna kehityskohteiden pohtimisessa ja oman talon tasa-arvosuunnitelman kehittämisessä (ks. esimerkiksi Konkreettisuuden tarkistuslista ja Tasa-arvosuunnitelman rakennemalli). 8.2.4 Tasa-arvon valtavirtaistaminen Tämän oppaan keskeinen viesti on, että tasa-arvonäkökulman valtavirtaistaminen yrityksen toimintaan ja henkilöstöpolitiikkaan on yksi tasa-arvotyön kolmesta pääpalikasta. Muut ovat sukupuoleen perustuvan syrjinnän poistaminen ja ennaltaehkäisy sekä tasa-arvon edistäminen. Tasa-arvonäkökulman valtavirtaistamisella tarkoitetaan sitä, että tasa-arvon näkökulma on osana kaikkea yrityksen henkilöstöön, työehtoihin ja työoloihin liittyvää suunnittelua, toimintaa ja arviointia. Sukupuolinäkökulman valtavirtaistamisella tarkoitetaan, että kaikessa yrityksen toiminnassa huomioidaan se, että naisten ja miesten kokemukset, tarpeet ja näkemykset saattavat olla erilaisia ja pohditaan, miten sukupuolten tasa-arvoa voitaisiin käsillä olevassa asiassa edistää. Näin ollen tasa-arvon edistäminen ei voi olla vain tasa-arvotyöryhmän tai henkilöstöjohtajan vastuulla, vaan kaikilla henkilöillä on roolinsa tasa-arvon edistäjinä. Jos tasa-arvosuunnittelun prosessi pyörii irrallaan muista yrityksessä käynnissä olevista toiminnan, henkilöstöpolitiikan ja yhteistoiminnan prosesseista, Kun meilläkin on uusille voidaan tasa-arvotyöryhmässä pohtia, miten taloon tuleville työntekijöille yhtasa-arvosuunnittelua voitaisiin yhdistää muiteisiä tilaisuuksia, niin mun mielestä tästä hin henkilöstöprosesseihin. Millaisia siltoja tasa-arvosuunnitelmasta pitää puhua. Nyt mä voitaisiin rakentaa esimerkiksi palkkapoliite kaivoin intranetistä tän meiän tasa-arvosuuntiikan, työsuojelun toimintaohjelmaan tai nitelman. En usko, ett suurin osa mun työkavereista yt-toimikunnan työskentelyyn? Käsitteleekö on ikinä nähnykään tämmöstä suunnitelmaa. Eihän johtoryhmä tasa-arvosuunnitteluun liittyviä asioita säännöllisesti? Ovatko tasa-arvokukaan voi mitään kyseenalaistaa eikä miettii, kun ei suunnitteluun ja tasa-arvon edistämiseen oo edes tietonen, ett yhtiössä on tämmönen tasaliittyvät teemat osa johtamiskoulutusta? arvosuunnitelma. Ei siitä oo ainakaan hirveesti puhuttu. (Varaluottamusmies, nainen.) 48 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen Tasa-arvolaki edellyttää, että osana tasa-arvosuunnitelmaa selvitetään työpaikan tasa-arvotilanne eli tehdään niin kutsuttu tasa-arvoselvitys (6 a §). Tasa-arvoselvityksen minimivaatimukset ovat, että se sisältää erittelyn naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoituksen naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista. Tasa-arvoselvityksen tulee kattaa saman työnantajan koko henkilöstö, myös osa- ja määräaikaiset työntekijät13. Tasa-arvoselvitys on osa tasa-arvosuunnittelun tietopohjan kokoamista. Tasa-arvoselvitys antaa taustatiedot työpaikan tasa-arvotilanteen mahdollisista kehittämistarpeista, ja se voi pohjautua tilastotietoihin, kyselyihin tai muihin työpaikkaa koskeviin tietoihin. Eri vuosina voidaan painottaa eri asioita. Se, mitä asioita kartoitetaan, riippuu muun muassa organisaation sukupuolirakenteesta ja työpaikkakohtaisista olosuhteista. Olennaista on hyödyntää työpaikalla muutoinkin tehtäviä henkilöstöraportteja, työilmapiirikyselyjä ja -barometrejä sekä lisätä niihin tasa-arvotilanteen selvittämisen kannalta tarpeellisia kysymyksiä14. Tässä oppaan luvussa tarjotaan mahdollisimman konkreettiset ohjeet ja taulukkomallit tasaarvoselvityksen tekemiseen vakuutusalan yrityksissä. Ensin käsitellään sitä, miten henkilöstörakenteen tasa-arvoisuutta voidaan kartoittaa ja mitä muita asioita ja näkökulmia voidaan sisällyttää tasa-arvotilanteen tutkimiseen. Seuraavaksi keskitytään palkkakartoitukseen ja siihen, miten vakuutusalan yrityksissä voitaisiin tehdä mahdollisimman kattavia ja informatiivisia palkkakartoituksia, joista olisi käytännön apua naisten ja miesten palkkatasa-arvon edistämisessä. 9.1 Miksi selvitetään työpaikan tasa-arvotilannetta? Toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi Tasa-arvolaki 6 a § …Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1. selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista; 2. käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi; ja 3. arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Edellä 1 momentissa tarkoitetun vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan paikallisesti sopia, että 2 momentin 1 kohdan mukaiset toimenpiteet voidaan tehdä vähintään kerran kolmessa vuodessa. 13 14 Vuokratyöntekijöiden osalta tasa-arvosuunnittelusta ja -selvityksen laatimisesta on vastuussa vuokratyövoimaa välittävä yritys. Tasa-arvosuunnittelu-esite (2005) S.10–15. 49 Tehokkaan ja vaikuttavan suunnittelun perusedellytyksiä on se, että toiminta perustuu taustatietoon ja on tavoitteellista. Tasa-arvoselvityksen tavoitteena on saada selville ne tasa-arvon edistämisen alueet, jotka kunkin työpaikan oman tilanteen ja olosuhteiden kannalta ovat tasa-arvon edistämiseksi tärkeitä. Jotta tasa-arvosuunnittelu olisi tehokasta ja vaikuttavaa, tasaarvosuunnitelman ja erityisesti tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden tulisi perustua työpaikan tasa-arvoselvitykseen. Taustatieto tasa-arvon tilasta kertoo, missä asioissa on vielä kehitettävää ja mihin kannattaa juuri nyt keskittyä. Tasa-arvosuunnittelun tavoitteellisuus edellyttää mittareita ja sitä, että toiminnan vaikutuksia voidaan seurata. Samalla kun tasa-arvoselvitys tarjoaa tasaarvosuunnittelulle taustatietoa, se mahdollistaa pidemmällä tähtäimellä myös tasa-arvotoimien vaikuttavuuden seurannan. Tasa-arvoselvityksen ja tasa-arvotoimenpiteiden välillä on yhteys n Jos työpaikan tasa-arvoselvityksessä käy esimerkiksi ilmi, että suurin osa naisista työskentelee suorittavissa tehtävissä ja miehistä esimiestehtävissä, voidaan tasaarvosuunnitelmassa painottaa sukupuolten työnjakoa tasaavia toimenpiteitä. n Jos palkkakartoituksen tulokset viittaavat siihen, että jonkun palkkaryhmän kohdalla on naisten ja miesten palkoissa selkeitä eroja, voidaan tasa-arvoa edistäväksi toimenpiteeksi kirjata asian lisäselvitykset, joilla avataan palkkaerojen syyt kunnolla ja selitetään palkkaerojen perusteet. n Mikäli perhevapaat keskittyvät lähinnä vain yrityksen naisille, voidaan suunnitella esimerkiksi tiedottamiskampanja henkilöstölle, jossa viestitään yrityksen sitoutumista työn ja perheen yhteensovittamiseen kummankin sukupuolen kohdalla. Tasa-arvoselvitys voi koostua tilastotiedoista, erilaisista kyselyistä tai nimenomaan tasa-arvon tilaa kartoittavista tasa-arvokyselyistä (ks. esimerkiksi www.tasa-arvokysely.fi). Tasa-arvotilanteen selvittäminen voi kohdistua myös esimerkiksi hakumenettelyyn, sukupuolten työnjakoon, uralla etenemiseen, työolosuhteisiin, henkilöstökoulutukseen, osallistumiseen työryhmätyöskentelyyn, työn ja perheen yhteensovittamismahdollisuuksiin kuten perhevapaiden käyttöön ja niitä tukeviin työjärjestelyihin, työilmapiiriin, seksuaalisen ja sukupuoleen perustuvan häirinnän esiintymiseen, tasa-arvoa koskeviin asenteisiin, johtamiseen ja työsuojeluun. Tasa-arvosuunnittelukurssille osallistuneet toimihenkilöt ja tässä hankkeessa haastatellut ovat pohtineet, millaisia jo nyt yrityksissä tehtäviä kyselyjä ja tilastoja voitaisiin käyttää tasa-arvoselvityksen materiaalina. Ainakin työtyytyväisyyskysely, työilmapiirikysely ja henkilöstötutkimus antaisivat tärkeää tietoa siitä, miten naiset ja miehet kokevat yrityksen henkilöstöpolitiikan, miten yrityksessä viihdytään ja onko naisia ja miehiä koskevissa henkilöstötilastoissa ja palkoissa eroja. Hyvä idea on myös, se että kootaan aikaisemmin toteutettujen kyselyjen avointen vastausten kohdat ja tutkitaan niitä sukupuolinäkökulmasta tarkastellen. Kun uusia kyselyjä tehdään tai tilataan, henkilöstön edustajien kannattaa varmistaa, että kyselyjen tulokset ovat ajettavissa ja analysoitavissa nais-mies-jaolla. Jos olemassa olevien tutkimusten, selvitysten ja tilastojen rinnalle tarvitaan lisätietoa siitä, miten naiset ja miehet kokevat tasa-arvon 15 Tasa-arvovaltuutetun www-sivut http://www.tasa-arvo.fi/edistaminen/tyoelamassa/tasa-arvosuunnitelma/sisalto 50 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen toteutumisen yrityksessä, voidaan esimerkiksi kolmen tai viiden vuoden välein tehdä erillinen tasa-arvokysely (ks. ilmainen tasa-arvokysely osoitteessa www.tasa-arvokysely.fi). 9.2 VvL:n mallitaulukot tasa-arvoselvityksen teon tueksi Luvussa 9 esiintyvät taulukot ovat esimerkinomaisia ja viitteellisiä VvL:n laatimia malleja. Niitä ja muita tässä oppaassa esiintyviä taulukkomalleja voi yrityksen henkilöstörakenteen kuvaamiseksi muokata sen mukaan, missä tehtävissä, minkä ikäisiä, millaisen koulutustaustan omaavia ihmisiä yrityksessä on töissä ja minkä ikäisestä tai missä tehtävissä olevista nais- tai miesryhmästä kaivataan lisätietoja. 9.2.1Henkilöstörakenne Sukupuolten tasaisena edustuksena pidetään yleensä sitä, että kumpaakin sukupuolta on vähintään 40 prosenttia. Vakuutusala on kuitenkin vahvasti naisvaltainen ala ja tällaisia 40–60 prosentin sukupuolijakauman tasa-ammatteja ja -tehtäviä on vaikea työpaikkakohtaisin toimin saada aikaan. Tasaisena sukupuolijakaumana vakuutusyrityksessä voitaisiin pitää sitä, että naisia ja miehiä olisi samassa suhteessa kaikilla tehtävätasoilla kuin mitä heitä on yrityksen henkilöstössä: Jos miehiä on 30 % koko henkilöstöstä, heitä tulisi olla tasaisesti noin 30 % kaikilla tehtävätasoilla. Näin ollen naisia pitäisi vastaavasti olla kaikilla tehtävätasoilla 70 %. Mikäli jollain tehtävätasolla on suhteessa enemmän tai vähemmän toista sukupuolta, tasaarvosuunnitelmaan voidaan kehittää sukupuolijakauman tasoittamiseen pyrkiviä tasa-arvotoimia. Vakuutusyrityksissä kannattaa huomiota kiinnittää erityisesti naisten määrään johtotehtävissä ja miesten määrään suorittavalla tasolla. Tilastollinen tarkastelu lähtee siitä, että kirjataan tasa-arvoselvitykseen, kuinka monta naista ja kuinka monta miestä yrityksessä työskentelee sekä heidän prosenttiosuutensa. Tämän lisäksi on kuitenkin tarkasteltava myös sitä, miten naiset ja miehet jakautuvat eri tehtäviin. Sellaisissa yrityksissä, joissa ei ole kenttämiehiä, eritellään vain konttorin henkilöstörakenteen sukupuolijakaumia. Taulukko 8. Tasa-arvoselvitys: esimerkki henkilöstörakenteen taulukoinnista sukupuolen mukaan jaoteltuna (VvL:n mallitaulukot 2011). HENKILÖSTÖRAKENNE Sarake 1 2 3 4 5 N lkm M lkm Yht. Naisten osuus % 2 7 9 22 % Esimiehet yhteensä 12 23 35 34 % Konttori 10 18 28 36 % Johto Kenttä 2 5 7 29 % 155 136 291 53 % Konttori: palkkaryhmien yp 54 76 130 42 % Konttori: palkkaryhmissä 82 10 92 89 % Kenttä 19 50 69 28 % Suorittava taso yhteensä 51 Henkilöstörakenne-taulukkomallin ensimmäinen sarake kertoo tehtävätyypin. Taulukossa on tarkasteltavat ryhmät jaettu seuraaviin: johto, esimiehet (konttori ja kenttä erikseen) sekä suorittava taso, joka jakaantuu konttoritoimihenkilöihin (erikseen palkkaryhmien yläpuoliset ja palkkaryhmissä olevat) ja kenttämiehiin. Toiseen sarakkeeseen merkitään naisten lukumäärä ko. tehtäväryhmässä eli kuinka monta naista työskentelee kyseisessä tehtävätyypissä. Kolmanteen sarakkeeseen merkitään vastaavasti miesten määrä ko. ryhmässä. Neljännessä sarakkeessa lasketaan yhteen naisten ja miesten lukumäärät, siten että taulukossa lihavoituna esitetyt yhteensä-luvut lasketaan yhteen. Näin saadaan tieto siitä, kuinka monta henkilöä yhteensä työskentelee kussakin tehtävätyypissä. Tätä lukua käytetään naisten (ja miesten) prosenttiosuuden laskemiseen. Viidennessä sarakkeessa (Naisten osuus %) naisten lukumäärä jaetaan koko tehtäväryhmän henkilöiden lukumäärällä ja näin saadaan aikaan naisten (ja miesten) osuus ko. tehtävässä työskentelevistä ja tulokseksi saadaan ko. tehtävän sukupuolijakauma. Esimerkkiyrityksessä naisten osuus on pienin johdossa (22 %) ja suurin suorittavalla tasolla (53 %) ja nimenomaan palkkaryhmissä olevista toimihenkilöistä (89 %). Miesten prosenttiosuudet voidaan toki myös sisällyttää taulukkoon. Olennaista on saada taulukosta selville se, onko kyseessä naisvaltainen tai miesvaltainen tehtävä (toista sukupuolta yli 60 %) vai sukupuolijakaumaltaan tasainen tehtävä (kumpaakin sukupuolta vähintään 40 %). Esimerkkiyrityksessä miesvaltaisia tehtävätyyppejä ovat johto ja esimiehet. Suorittava taso on keskimäärin tasainen sukupuolijakaumaltaan – naisia on 53 %. Todellisuudessa erot naisten ja miesten välillä ovat kuitenkin suuret suorittavan tason sisällä: kenttämiehissä naisten osuus on vain 28 % ja konttorin palkkaryhmissä olevista 89 % on naisia. Konttorin palkkaryhmien Kuva 3. Tasa-arvoselvitys: esimerkki henkilöstörakenteen tarkastelusta sukupuolen mukaan jaoteltuna (VvL:n mallitaulukot 2011). Henkilöstörakenne lkm 150 Naiset 90 60 30 0 52 Miehet 120 Johto Esimiehet (konttori) Esimiehet (kenttä) Suorittava taso (konttori) Suorittava taso (kenttä) 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen yläpuolisten kohdalla sukupuolijakauma on suhteellisen tasainen (naisia 42 %). Jos taulukko oltaisiin tehty jaottelemalla vain johto, esimiehet ja suorittava taso, esimerkkiyrityksen vahvasti sukupuolittunut rakenne olisi jäänyt näkemättä suorittavan tason osalta. Kuva kertoo usein enemmän kuin tuhat sanaa. Myös tasa-arvoselvityksessä kannattaa mahdollisuuksien mukaan esittää taulukoita myös kuvamuodossa. Yllä oleva kuva on esimerkki graafisesta esityksestä, joka on tehty taulukko 8 mukaan. Havaitsemme taulukosta 8, että naisten osuus on pienin johto- ja esimiestehtävissä. Tasa-arvoa edistäviä toimia kannattaa siis kohdistaa naisten uralla etenemisen vahvistamiseen ja johtamiskoulutukseen. Mutta riittääkö tämä? Kuvasta 3 huomaamme ensisilmäyksellä, että henkilöstöstä suurin osa työskentelee suorittavan tason tehtävissä, kun taas johtotasolla työskentelee vähän ihmisiä (9 hlö). Tasa-arvoa edistäviä toimia pitäisi siis kohdentaa erityisesti suorittavan tason sukupuolijakauman tasoittamiseen ja erojen syiden selvittämiseen. Suorittavan tason sukupuolittuneen työnjaon tasaamisella saattaisi olla pidemmällä tähtäimellä isommat tasa-arvovaikutukset kuin sillä, että johtoon saataisiin nainen tai kaksi lisää. 9.2.2 Naisten ja miesten keskinäinen työnjako yrityksessä Tasa-arvolain ja siten myös tasa-arvoselvityksen laatimisen velvoite koskee vain naisten ja miesten välisen tasa-arvon tilan selvittämistä. Vahvasti naisvaltaisella vakuutusalalla voi kuitenkin olla hyödyllistä tarkastella ”Tätä mä oon hämmästelly monta myös sitä, miten naiset jakautuvat eri tehtäviin kertaa, et kun tytöt on ensin koulussa hyyrityksessä ja miten puolestaan miehet. Sen viä ja lukioihin tulee enemmän tyttöjä ja … ne lisäksi, että tarkastellaan sukupuolenmukaista pääsee usein opiskelemaankin vielä, puhutaan sit työnjakoa eli sitä, missä suhteessa eri tehtävissä on naisia ja miehiä (esimerkiksi kuinka yliopistosta, korkeakoulusta, ammattikorkeakoulusta. suuri osuus johtajista on naisia ja kuinka suuMut sit kun tullaan tähän, et rekrytoidaan johtajia tai ri osuus on miehiä), voidaan selvittää, miten esimiehiä, niin kyl siellä on hirveen paljon enemnaiset jakautuvat keskenään eri tehtäviin ja män siinä massassa sit miehii kuitenkin”. miten miehet (esimerkiksi kuinka suuri osa (Pääluottamusmies, nainen.) naisista tai miehistä on johtajia). Varsinkin naisvaltaisella alalla on järkevää tarkastella henkilöstörakennetta myös naisten kesken, sillä vertailu suoraan ja ainoastaan miehiin ei välttämättä ole aina se informatiivisin tapa tarkastella henkilöstörakennetta ja sen muutosta. Naisten ja miesten keskinäisen työnjaon tarkastelu osana tasa-arvoselvitystä auttaa seuraamaan havainnollisesti myös sitä, miten naisten ja miesten määrä eri tehtävätasoilla muuttuu ajan kulussa. 53 HENKILÖSTÖRAKENNE Sarake 1 Johto 2 3 4 5 6 7 N lkm Naisten jakauma eri tehtävissä M lkm Miesten jakauma eri tehtävissä Yht. Naisten osuus % 2 1% 7 4% 9 22 % Esimiehet yhteensä 12 7% 23 14 % 35 34 % Konttori 10 83 % 18 78 % 28 36 % Kenttä 2 20 % 5 22 % 7 29 % Suorittava taso yhteensä 155 92 % 136 82 % 291 53 % Konttori: palkkaryhmien yp 54 35 % 76 56 % 130 42 % Konttori: palkkaryhmissä 82 53 % 10 7% 92 89 % Kenttä 19 12 % 50 37 % 69 28 % 169 100 % 166 100 % 335 50 % Yhteensä Taulukko 9. Tasa-arvoselvitys: esimerkki henkilöstörakenteen ja työtehtävien taulukoinnista sukupuolen mukaan jaoteltuna (VvL:n mallitaulukot 2011). Yllä olevassa taulukossa tarkastellaan naisten ja miesten työnjaon (sarake 7) lisäksi myös sitä, miten naisten jakautuvat eri tehtäviin yrityksessä ja miten miehet. Sarakkeeseen 7 merkitään siis naisten osuus kaikista ko. tehtävätyypissä työskentelevistä (esimerkiksi 22 % johtajista on naisia). Taulukossa voisi olla myös sarake 8, jossa olisi vastaavasti miesten osuus kaikista ko. tehtävätyypissä työskentelevistä (esimerkiksi 73 % johtajista on miehiä). Sarakkeessa 3 selvitetään sitä, miten naiset jakautuvat keskenään eri tehtävätyyppeihin ja sarakkeessa 5 sitä, miten miehet. Naisten ja miesten prosenttiosuudet lasketaan lihavoiduista tehtävätyypeistä (johto, esimiehet yhteensä ja suorittava taso yhteensä). Esimiehet yhteensä -ryhmä jakautuu konttoriin ja kenttään, joiden kohdalta voidaan erikseen laskea, miten naiset tai miehet jakautuvat konttorin ja kentän esimiehiin. Samaten suorittavan tason kohdalla voidaan selvittää, miten naiset tai miehet jakautuvat konttorin palkkaryhmien yläpuolisiin, palkkaryhmissä oleviin tai kentän toimihenkilöihin. Kun esimerkkiyrityksen naisten ja miesten keskinäistä jakaumaa tarkastelee, voi huomata, että suurin osa sekä naisista että miehistä työskentelee suorittavissa tehtävissä: naisista 92 % ja miehistä 82 %. Kun tasa-arvoa edistäviä toimenpiteitä suunnitellaan, onkin hyvä pitää mielessä, että suorittavan tason tehtäviin suunnatut tasa-arvotoimenpiteet kattavat suurimman osan henkilöstöä. 54 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen Jos henkilöstörakennetta olisi tarkastelu vain taulukon 8 avulla eli ilman naisten ja miesten keskinäisen työnjaon taulukointia, olisi voinut jäädä huomaamatta, että: • Suorittavan tason naisista 53 % kuuluu palkkaryhmiin, 35 % on palkkaryhmien yläpuolisia. • Suorittavan tason miehistä palkkaryhmiin kuuluu 7 %, palkkaryhmien yläpuolisiin 56 %. Olisiko tasa-arvoselvityksessä lisäselvityksen ja -perusteluiden tarvetta liittyen siihen, miksi niin moni mies kuuluu palkkaryhmien yläpuolisiin ja niin moni nainen palkkaryhmiin? Malliyrityksen taulukosta havaitaan, että esimerkiksi miesten tasa-arvon edistämisessä suorittavan tason miehet ovat merkittävä ryhmä, erityisesti palkkaryhmien yläpuoliset ja kentän toimihenkilömiehet. Yrityksen miehistä 82 % työskentelee suorittavalla tasolla ja heistä yli kolmasosa (37 %) työskentelee kentän palkkasopimuksella suorittavan tason tehtävissä. Naisista vastaava osuus on 12 %. Tasa-arvotyöryhmässä voidaan esimerkiksi pohtia, mistä ero johtuu ja mitä seurauksia sillä voi olla esimerkiksi naisten ja miesten välisiin palkkaeroihin. Tai jos tasaarvosuunnitelmassa halutaan vahvistaa työn ja perheen yhteensovittamista ja perhevapaiden tasaisempaa jakautumista, tasa-arvoa edistäviä toimia voitaisiin kohdistaa erityisesti suorittavan tason miestoimihenkilöihin. 9.2.3 Henkilöstörakenne sukupuolen ja iän mukaan ”55 vuotta täs tulee Osa vakuutusyhtiöistä sisällyttää tasa-arvosuunnitteluun myös muita ”tasa-arvoperheen jäseniä” täyteen. Alan olla jo työuran ehkuin sukupuolen tasa-arvon, esimerkiksi ikä- ja toopuolella. Oon miettiny, et tässäkö se kielellisen tasa-arvon (ks. luku 4). Tyypillisimmin ura nyt on. Olenko minä nyt urani huipulla? sukupuolten tasa-arvon lisäksi tasa-arvosuunNiin kyllä se melkein alkaa olla. Et ei tässä enää nittelussa on mukana ikätasa-arvo, ja tällöin paljon ylenemis- - joskaan ei alenemis- mahdollitasa-arvosuunnitelmassa voidaan kohdistaa suuksiakaan oo. Et kyllä se melkein on kannukset tasa-arvotoimia tietyn ikäryhmän naisille tai saavutettava viiteenkymmeneen mennessä. Semmomiehille. nen tunne vaan on, et onks kuitenkin näin meiänkin Jos näkökulma halutaan ulottaa sukupuolitalossa, vaikka ollaan hyvä talo ja hyvä työnannäkökulmaa laajemmaksi, pitäisi sukupuolta taja. Niin tässä ois kyllä petraamisen varaa.” tarkastella muiden tasa-arvojen kanssa yhdes(työsuojeluvaltuutettu, nainen). sä. Joskus tasa-arvosuunnitelmissa on kuitenkin päässyt käymään niin, että sukupuolta ja ikää tarkastellaan erillään, kumpaakin omana asianaan ja omissa taulukoissaan. Tällöin kyse ei ole näkökulmat yhdistävästä ja laajemmasta tavasta tarkastella sukupuolten tasa-arvoa, vaan iän ja sukupuolen erittelystä omina kokonaisuuksinaan. Taulukossa 10 yhdistetään sukupuolten tasa-arvon ja ikätasa-arvon näkökulmat ja muodostetaan yleisnäkemys siitä, millainen on yrityksen sukupuoli- ja ikäjakauma eri tehtävissä. 55 IKÄ JA SUKUPUOLI 20-30 31-40 41-50 51-60 61- Miehet 17 43 66 43 3 Naiset 28 22 55 56 2 Yhteensä 45 65 121 99 5 62 % 34 % 45 % 57 % 40 % Naisten määrä Taulukko 10. Tasa-arvoselvitys: esimerkki henkilöstön taulukoinnista ikäryhmittäin ja sukupuolen mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). Taulukkoon merkitään naisten ja miesten lukumäärä eri ikäryhmissä. Tähän taulukkomalliin on laskettu vain naisten osuus ko. ikäryhmän toimihenkilöistä, mutta taulukkoon voidaan tietysti merkitä erikseen näkyviin myös miesten osuus eri ikäryhmissä. Esimerkkiyrityksessä on töissä 335 henkilöä, joista naisia on lähes puolet eli 49 %. Sama taulukko voidaan esittää myös graafisessa muodossa, josta on nopeampi muodostaa yleisnäkemys henkilöstön naisten ja miesten ikäjakaumasta. Ikä ja sukupuoli lkm 80 Miehet 60 Naiset 40 20 0 20-30 31-40 41-50 51-60 61- Ikä vuosina Kuva 4. Tasa-arvoselvitys: henkilöstö ikäryhmittäin ja sukupuolen mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). Esimerkkiyrityksen tasa-arvoselvityksen mukaan tasaisin sukupuolijakauma on 41–50-vuotiaiden ja 51–60-vuotiaiden ryhmässä. Näissä ikäryhmissä työskentelee myös suurin osa henkilöstöstä (121 + 99 = 220 henkilöä, 66 % koko henkilöstöstä). Naisia on miehiä vähemmän 31–40-vuotiaiden ikäryhmässä ja yli 60-vuotiaisissa. Naisia on miehiä enemmän 20–30-vuotiaiden ryhmässä. Esimerkkiyrityksen sukupuoli- ja ikäjakauman tarkastelu osoittaa, että yrityksen henkilöstöstä merkittävä osa on iässä, jossa useimmat ovat joko perustamassa perhettä tai perheessä on pieniä 56 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen ja/tai kouluikäisiä lapsia. Työn ja perheen yhteensovittamisen tukeminen näissä ikäryhmissä on ensiarvoisen tärkeää sekä jaksamisen että ura- ja palkkakehityksen kannalta. Toisaalta henkilöstön suurin volyymi on keski-ikäisissä toimihenkilöissä, ja siksi myös tähän ryhmään kohdistuvia tasa-arvotoimia kannattaa erityisesti pohtia. Olisiko mahdollista kartoittaa kyseisen ikäryhmän naisten ja miesten kokemuksia esimerkiksi mahdollisuuksista edetä uralla ja miten ko. ikäryhmän kokemus ja hiljainen tieto saataisiin siirtymään nuoremmille toimihenkilöille? Ikää ja sukupuolta on hyvä tarkastella myös tehtävätyypeittäin. Alla olevassa taulukossa on samasta esimerkkiyrityksestä laadittu tasa-arvoselvityksen taulukko henkilöstörakenteesta tehtävätyypeittäin ja ikäryhmän sekä sukupuolen mukaan. IKÄ , SUKUPUOLI JA TEHTÄVÄTASO 20-30 31-40 Johto N 41-50 51-60 61- 2 Yhteensä 2 4 1 7 Esimiehet N 4 6 2 12 Esimiehet M 2 7 9 5 28 18 47 54 23 2 9 22 % 35 34 % 291 51 % 149 Suorittava taso M 15 34 53 37 3 142 Yhteensä 45 65 121 99 5 335 13 % 19 % 36 % 30 % 1% Ikäryhmän osuus Naisten osuus 2 Johto M Suorittavataso N Yhteensä 335 Taulukko 11. Tasa-arvoselvitys: esimerkki tehtävätasojen taulukoinnista sukupuolen ja iän mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). Taulukosta 11 voi lukea malliyrityksen ikä- ja sukupuolijakauman. Ikäjakauma painottuu keskiikäisiin, mutta alle 41-vuotiaita on kuitenkin lähes kolmasosa yrityksen henkilöstöstä. Sukupuolijakaumassa naisten osuus painottuu suorittavan tason tehtäviin, joissa naisten osuus on yli puolet. Esimiestehtävissä jo noin joka kolmas on nainen. Malliyrityksen osalta myös hienosyisempi tarkastelu on mahdollinen suorittavan tason ryhmässä, jossa on tarpeeksi naisia ja miehiä (yht. 291). Johdon ja esimiesten osalta vertailua ikäryhmittäin ei kannata tehdä, koska erot saattavat selittyä sattumalla ja yksittäisillä tapauksilla. 57 Suorittavan tason tehtäväryhmässä suurin ero on ikäryhmässä 51–60-vuotiaat, jossa on 54 naista ja 37 miestä. Miehiä on siis selvästi vähemmän kuin naisia. Mistä tämä johtuu? Keksitkö mahdollisia selityksiä? Onko erolla merkitystä sukupuolten tasa-arvon kannalta? Onko mahdollista keksiä tasa-arvoa edistäviä toimia ja mihin ne kohdistuisivat? Ensimmäisessä sarakkeessa kerrotaan tehtävätyyppi (johto, esimiehet, suorittava taso) sukupuolen mukaan jaoteltuna (Johto N= naisten lukumäärä johtotehtävissä jne.). Näistä luvuista voidaan piirtää graafinen esitys, joka auttaa havainnollistamaan yrityksen ikä- ja sukupuolijakaumaa. Jotta taulukko täyttäisi tasa-arvolain asettamaan kysymykseen eli siihen, miten naiset ja miehet ovat jakautuneet eri tehtäviin, taulukkoon on lisätty myös naisten %-osuutta kuvaava viimeinen sarake. Tässä oppaassa esitettyjä taulukkomalleja yrityksen henkilöstörakenteen kuvaamiseksi voi toki muokata sen mukaan, minkä ikäisiä ihmisiä yrityksessä on töissä ja minkä ikäisestä nais- tai miesryhmästä kaivataan lisätietoja. Taulukkopohjassa ikäryhmät on jaoteltu sarakkeisiin kymmenen vuoden jaottelulla, mutta ryhmiä voidaan toki lisätä tai vähentää tarpeen mukaan. Ikä, sukupuoli ja tehtävätaso lkm 60 50 Johto M Esimiehet M Suorittava taso M Johto N Esimiehet N Suorittava taso N 40 30 20 10 0 20-30 31-40 41-50 51-60 61- Ikä vuosina Kuva 5: Tasa-arvoselvitys: esimerkki tehtävätasojen tarkastelusta sukupuolen ja iän mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). 9.2.4 Naiset ja miehet ikäryhmittäin Jos yrityksen henkilöstö on hyvin naisvaltainen tai tasa-arvotyöryhmässä nähdään muuten tarpeelliseksi, yrityksen ikäjakaumaa voidaan tarkastella myös naisten ryhmän sisällä ja vastaavasti miesten ryhmän sisällä. ikä Taulukko 12. Tasa-arvoselvitys: esimerkki naisten ja miesten ikäjakaumien taulukoinnista (VvL:n mallitaulukot 2011). 58 Miesten lkm % miehistä Naisten lkm % naisista 20-30 17 10 % 28 17 % 31-40 43 25 % 22 13 % 41-50 66 38 % 55 34 % 51-60 43 25 % 56 34 % 61Yhteensä 3 2% 2 1% 172 100 % 163 100 % 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen Kun henkilöstön ikäjakaumia tarkastellaan naisten ja miesten kohdalla erikseen, voidaan havaita, että suurin osa naisista on iältään 41–60-vuotiaita (yht. 64 %). Samaan ikähaarukkaan osuu myös suurin osa miehistä (63 %), mutta yksi neljäsosa miehistä sijoittuu myös ryhmään 31–40-vuotiaat. Naisista yli puolet (64 %) on 20–50-vuotiaita ja monella heistä on kotona asuvia lapsia. Miehissä vastaava osuus on 73 % - siis melkein kolme neljäsosaa. Toisaalta siinä iässä, jossa aletaan enenevässä määrin huolehtia omista ikääntyneistä läheisistä (41->), on naisista 69 % ja miehistä 65 %. Työn ja perheen yhteensovittamisen haasteet eivät siis kohdistu ainoastaan lapsiperheisiin, vaan laajempaan osaan henkilöstöä. Perhemuodot ovat nykyään hyvin monimuotoisia ja samanikäiset ihmiset saattavat elää hyvinkin erilaista vaihetta elämässään: toinen saattaa hoitaa ikääntyvää vanhempaa ja toinen omaa vauvaansa. Perheiden ja ihmisten elämänvaiheiden monimuotoisuus olisi hyvä ottaa huomioon myös tasa-arvosuunnittelussa. Miksi? Ikä- ja sukupuolinäkökulman yhdistävä henkilöstörakenteen tarkastelu mahdollistaa yleiskuvan siitä, minkä ikäisiä naisia ja miehiä yrityksessä työskentelee ja millaisissa tehtävissä. Näin voidaan miettiä, mihin ikä- ja sukupuoliryhmään tulisi kohdistaa tasa-arvoisempaa työnjakoa edistäviä toimia. Tai jos erittely esimerkiksi osoittaa, että yrityksen suurin henkilöstöryhmä on keski-ikäisten suorittavaa työtä tekevien naisten ryhmä, millaisia sukupuoli- ja ikätasa-arvoa edistäviä toimia voisi juuri tähän ryhmään kohdistaa. 9.3 Työsuhteen muoto Tasa-arvoselvityksessä olisi hyvä tehdä työsuhteen muodon vertailua naisten ja miesten välillä, vaikka tasa-arvolaki ei sitä varsinaisesti edellytäkään. Määräaikaiset työsuhteet ovat yksi suomalaisten työmarkkinoiden tasa-arvo-ongelma, sillä määräaikaisuudet kohdistuvat erityisesti naisiin. Vuonna 2010 Suomessa määräaikaisista palkansaajista oli naisia 200 000 ja miehiä 129 000. Naispalkansaajista määräaikaisten osuus oli noin 18 prosenttia ja miespalkansaajista noin 12 prosenttia16. TYÖSUHTEEN MUODOT Miehet Naiset Yhteensä Naisten osuus (%) Kokoaikainen 160 162 322 50 Osa-aikainen 3 3 6 50 Määräaikainen 3 4 7 57 Muu, mikä? 0 0 0 0 Yhteensä 166 169 335 50 Taulukko 13. Tasaarvoselvitys: esimerkki työsuhteen muodon taulukoinnista sukupuolen mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). Yllä olevassa taulukossa malliyrityksen henkilöstö on jaettu ryhmiin sen mukaan, minkälaisessa työsuhteessa he työskentelevät ja ovatko he naisia vai miehiä. Taulukon perustella voi todeta, että malliyrityksessä naiset ja miehet jakautuvat tasapuolisesti kaikkiin työsuhteen eri muotoihin eli kokoaikaisiksi, osa-aikaisiksi ja määräaikaisiksi. Määräaikaisia on myös yrityksen palveluksessa hyvin vähän (7) verrattuna koko henkilöstön määrään (335). 16 Tilastokeskus 2011. 59 Miksi? Määräaikaiset työsuhteet ovat yksi keskeisistä suomalaisista tasa-arvohaasteista ja siksi asian suhteen on hyvä olla tarkkana myös vakuutusyrityksissä. Vaikka vakuutusalalla määräaikaisia työsuhteita on vähemmän kuin usealla muulla alalla, kannattaa osana tasa-arvoselvitystä silti seurata millaisissa työsuhteissa naiset ja miehet työskentelevät. Isoissa yrityksissä saattaa olla hyödyllistä tilastoida henkilöstön työsuhteiden muoto sukupuolittain jaoteltuna myös yksiköittäin tai toimialoittain. Huomiota kannattaa kiinnittää erityisesti perheenperustamisiässä oleviin naisiin ja heidän työsuhteensa muotoon. Tasa-arvon toteutumisen kannalta kriittinen kohta on usein se, kun määräaikainen nainen tulee raskaaksi. Raskaus ei saa olla syy sille, että määräaikaista työsuhdetta ei jatketa tai vakinaisteta. Jos raskaus on syy työsuhteen loppumiselle, kyseessä on sukupuoleen perustuva syrjintä. Yrityksissä voitaisiin myös seurata henkilöstön naisten ja miesten urapolkuja ja työsuhteen muodon kehitystä. Miten naiset ja miehet etenevät talon sisällä, onko etenemisvauhdissa eroja ja missä ajassa määräaikaisuudet muuttuvat vakituisiksi? Palkataanko esimerkiksi määräaikainen sijainen taloon sijaisuuden päättyessä toiseen tehtävään ja jos palkataan, rekrytoidaanko hänet määräaikaiseksi vai vakituiseksi? Jos työnantajalla on tiedot käytettävissään, voidaan esimerkiksi taulukoida naisten ja miesten eteneminen uralla ja työsuhteen vakinaistaminen kuluneen viiden tai kymmenen vuoden aikana. Jos sukupuolijakaumat ovat tasaisia ja määräaikaisuuksia on vähän, kuten malliyrityksessä, erityistoimia sukupuolijakauman tasoittamiseksi ei tällöin luonnollisestikaan tarvita. Jos taas eroja ilmenee, kannattaa niiden syyt selvittää huolellisesti, jotta niihin ei piiloutuisi esimerkiksi välillistä syrjintää nuoria naisia kohtaan. 9.4 Koulutus sukupuolen mukaan Tasa-arvolain asettamat minimivaatimukset tasa-arvoselvityksen sisällölle eivät kata muuta kuin erittelyn naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoituksen naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista (niin kutsuttu palkkakartoitus). Tasa-arvoselvitykseen on kuitenkin hyvä sisällyttää myös muita tasa-arvon tilan tarkasteluja. Käytännössä tasa-arvosuunnitelmissa onkin usein mukana koulutustaustan ja ammatillisen täydennyskoulutuksen tarkastelu. Tässä osiossa esitetään muutama taulukkomalli koulutuksen tasa-arvon selvittämistä varten. Yrityksessä kannattaa miettiä, otetaanko sukupuolinäkökulman rinnalle tarkasteltavaksi myös ikä. Tarkasteluun voisi yhdistää myös vaikka sen, millä taustakoulutuksella naiset ja miehet työskentelevät johdossa, esimiestehtävissä tai suorittavalla tasolla. Joissakin yrityksissä naisten ja miesten välisiä palkkaeroja on palkkakartoituksessa perusteltu eroilla naisten ja miesten koulutustaustassa. Tasa-arvoselvitykseen onkin hyvä sisällyttää naisten ja miesten koulutustaustan vertailu, mikä saattaa selittää esimerkiksi palkkaeroja tai sitten ei. 60 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen Koulutustausta sukupuolen mukaan KOULUTUSTAUSTA Opistoaste/ toinen aste Ammatti-korkeakoulu Yliopisto Muu * Miehet 53 28 28 28 Naiset 68 18 31 81 121 46 59 109 56 % 39 % 53 % 74 % Yhteensä Naisten osuus % Taulukko 14: Tasa-arvoselvitys: esimerkki koulutustaustan taulukoinnista sukupuolen mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). Koulutustausta lkm 100 Miehet 80 Naiset 60 40 20 0 Opistoaste/ toinen aste Ammattikorkeakoulu Yliopisto Muu* * peruskoulu, keskikoulu, kansalaiskoulu tai ei tiedossa Kuva 6: Tasa-arvoselvitys: esimerkki koulutustaustan taulukoinnista sukupuolen mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). Koulutustaustaa kuvaavasta pylväskaaviosta käy ilmi, että selkein sukupuolen mukaan eriytynyt koulutustausta on ”muun kouluasteen” koulutusryhmässä, jossa naisia on lähes kolme neljäsosaa. Muulla kouluasteella tarkoitetaan peruskoulua, kansakoulua, keskikoulua tai sitä, että koulutusaste ei ole tiedossa Muut erot ovat huomattavasti pienempiä. Miehillä on naisia useammin ammattikorkeakoulutausta. Naisilla on puolestaan miehiä useammin joko opisto- tai toisen asteen koulutus tai yliopistotutkinto. 9.4.1 Koulutustausta naisten ja miesten osalta erikseen Koulutustaustaa voi tarkastella myös erikseen naisten välillä ja erikseen miesten välillä. Tällöin saadaan esiin, millainen koulutusprofiili piirtyy naisille ja millainen miehille. Koulutusprofiilin sukupuolittaista muutosta voidaan seurata myös ajallisesti. 61 Taulukko 15. Tasa-arvoselvitys: esimerkki naisten ja miesten koulutusprofiilin taulukoinnista (VvL:n mallitaulukot 2011). Miehiä Naisia lkm % lkm % Opistoaste tai toinen aste 53 39 % 68 34 % Ammattikorkeakoulu 28 20 % 18 9% Yliopisto 28 20 % 31 16 % Muu kouluaste * 28 20 % 81 41 % 137 100 % 198 100 % Yhteensä Kun naisia ja miehiä verrataan vain toisiinsa, saattaa huomio liiaksikin kiinnittyä siihen, että ”muun koulutusasteen”-ryhmässä naisia on 81 % ja miehiä 28 % (ks. taulukko 14). Taulukosta 15 näkee, että naisia todellakin on paljon juuri ”muun kouluasteen” ryhmässä. Toisaalta yrityksen palveluksessa olevista naisista vain 41 % on muun kouluasteen” ryhmässä ”. Loput 59 % malliyrityksen naisista sijoittuu opisto- tai toisen asteen (34 %), ammattikorkeakoulun (9 %) tai yliopiston (16 %) koulutustaustaryhmiin. Koulutustaustan lisätarkastelu naisten ja miesten osalta erikseen saattaa tuoda tärkeän ja toisenlaisen näkökulman verrattuna yrityksen henkilöstön koulutustaustan tarkasteluun vain nais–mies-jaolla. Malliyrityksessä miesten koulutusprofiili vaikuttaa hieman tasaisemmalta kuin naisten. Miehiä on suhteellisen tasaisesti kaikissa koulutusryhmissä, paitsi opistoasteen ryhmässä, joka on miesten tyypillisin koulutustausta. Neljä kymmenestä miehestä on suorittanut opisto- tai toisen asteen koulutuksen. Naisten ja miesten koulutusprofiilia voi hyödyntää tasa-arvotyöryhmässä esimerkiksi silloin kun keskustellaan uralla etenemisestä tai vaikkapa sukupuolten palkkaeroista. Esimerkiksi malliyrityksessä perustellaan sukupuolten palkkaeroja osin sillä, että ne johtuvat naisten ja miesten koulutustaustasta. Yllä olevan taulukon perusteella tasa-arvotyöryhmä saattaisi hyvinkin kaivata lisäselvityksiä siitä, syntyvätkö palkkaerot juuri ”muun koulutusasteen” omaavien naisten mahdollisesti pienempien palkkojen takia vai ehkä jostain muusta syystä. Tasa-arvotyöryhmässä voitaisiin yhdistää koulutustaustatarkastelu sukupuolen mukaan palkkakartoitukseen ja selvittää, millainen keskimääräinen ansio on milläkin koulutustaustan naisilla ja miehillä. Miksi? Naisten ja miesten tarkastelu koulutuksen mukaan antaa taustatietoa ja saattaa osaltaan selittää esimerkiksi palkkaeroja. Vertailu myös kartoittaa koulutustarpeita karkealla tasolla. Koulutustaustojen erittelyn perusteella voidaan esimerkiksi tarjota vähemmistönä olevan sukupuolen edustajille mahdollisuuksia lisäkouluttautumiseen koulutuserojen tasaamiseksi. Pitkäjänteisellä koulutustaustan seuraamisella voidaan havaita myös muutoksia henkilöstön koulutustaustassa esimerkiksi sen myötä, että nuoret työntekijät ovat usein koulutetumpia kuin edeltäjänsä. Sukupuolen ja iän mukaan jaotelluilla koulutustaustatilastoinneilla voidaan myös seurata onko tässä kehityksessä ero sen mukaan, onko kyse naisista vai miehistä. Koulutustaustaa voisi olla hyvä tarkastella tarkemmalla tasolla myös osasto- tai toimintokohtaisesti. Yrityksessä on hyvä pohtia, olisiko tarpeen tarkastella muitakin tasa-arvon ulottuvuuksia 62 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen koulutustaustan yhteydessä. Tasa-arvoselvityksessä ja koulutustaustan seurannassa voidaan esimerkiksi yhdistää sukupuoli- ja ikänäkökulma 9.4.2 Ammatillisen koulutuksen jakautuminen sukupuolen mukaan Yrityksen tarjoama ammatillinen koulutus päiviä/lkm/vuosi Naiset Miehet Yrityksen tukemat tutkinnon (esim. MBA), lkm/vuosi 427 2 578 5 Yhteensä 1005 7 Naisten osuus 42 % 29 % Taulukko 16. Tasa-arvoselvitys: esimerkki viime vuonna ammatilliseen koulutukseen osallistuneista taulukoituna sukupuolen mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). Koulutustaustan lisäksi on hyvä tarkastella myös ammatillista koulutusta. Tässä ammatillisella koulutuksella tarkoitetaan oman työn tekemiseen liittyvää ja osaamisen päivittämiseen liittyvää koulutusta. Elinikäinen oppiminen ja osaamisen kartuttaminen koko työuran ajan ovat osa nykyaikaista työelämää. On tärkeä seurata, että yrityksessä tuetaan tasapuolisesti naisten ja miesten mahdollisuutta laajentaa ja päivittää osaamistaan. Taulukossa 16 tarkastellaan sukupuolen mukaan jaoteltuna ammatillisten koulutuspäivien ja yrityksen tavalla tai toisella tukemien tutkintojen kohdentumista naisille ja miehille. Yrityksessä kannattaa porukalla miettiä, miten omassa talossa tulisi ammatillista koulutusta seurata eli mitkä olisivat juuri meille sopivat mittarit ja olisiko niitä useampia ja hienosyisempiä kuin koulutuspäivien tai tutkintojen lukumäärä. Sukupuolittain saattaa olla esimerkiksi eroa siinä, paljonko aikaa on käytettävissä oman osaamisen päivittämiseen tai tapahtuuko koulutus oman työn ohessa verkossa vai talon ulkopuolella, missä mahdollisuus yhtäjaksoisesti keskittyä uuteen asiaan on luonnollisesti parempi kuin opiskeltaessa oman työn ohessa omassa työpisteessä. Sukupuolieroja voi olla myös siinä, osallistutaanko käyttöjärjestelmää käsitteleville kursseille vai johtamiskursseille. Koska yritysten tavat tukea henkilöstönsä koulutusta vaihtelevat, on vaikeaa esittää kattavaa taulukkomallia ammatillisen koulutuksen tasa-arvon selvittämiseksi. Kussakin talossa tunnetaan oma arki parhaiten ja siten osataan myös parhaiten määritellä oikeat asiat seurattaviksi ja niille sopivat mittarit. Miksi? Ammatillisen koulutuksen seuraaminen nais-mies-jaolla kertoo siitä, ovatko koulutuspäivät ja suoritetut tutkinnot jakautuneet tasapuolisesti naisten ja miesten kesken. Pelkkä koulutuspäivien tai tutkintojen määrän tarkastelu ei kuitenkaan vielä kerro kovinkaan paljon koulutuksen tasa-arvoisuudesta. Tarvitaan hienosyisempää tarkastelua siitä, ketä koulutetaan ja millaisissa asioissa koulutetaan. 63 Voi olla tarpeen tarkastella koulutuksen jakautumista myös osasto- tai toimintokohtaisesti. Kannattaa myös miettiä, toisiko koulutuksen tarkastelu sukupuolen ja iän mukaan jotain olennaista taustatietoa sille, millaisia tasa-arvotoimia yrityksessä pitäisi kehittää ja mihin sukupuoli- ja ikäryhmiin niitä tulisi kohdentaa. Se ketä koulutetaan voi omalta osaltaan kertoa siitä, kenen uralla etenemistä tai moniosaamista halutaan tukea tai sitten se voi kuvastaa sitä volyymia, jolla käytännön työssä on omaksuttava uutta tietoa, lainsäädäntöä ja atk-järjestelmiä. 9.5 Rekrytointi ja urakierto Ehkä useimmin kuultuja perusteluita sille, miksi naisia on eniten suorittavissa tehtävissä ovat: ”naisia ei kiinnosta uralla eteneminen” tai ”naiset eivät hae aukeaviin esimies- ja johtotehtäviin”. Niin kauan kuin näitä väitteitä ei tutkita analyyttisesti pitkäaikaisella seurannalla, kyseessä on on sukupuolistereotypia ja asenteellinen väite siitä, millaisia naiset ovat, tai mutu-tuntumaan perustuva käsitys hakijoiden sukupuolijakaumasta. Asian selvittämiseksi riittää verrattain selkeä taulukkomalli, johon tilastoidaan konttorin ja kentän osalta erikseen eri tehtäviin hakeneiden ja valittujen naisten ja miesten osuus sekä se, ovatko he talon sisältä vai ulkopuolelta. REKRYTOINTI JA URAKIERTO Kuluneen vuoden aikana avoimiin tehtäviin hakeneet ja valitut Konttori Avoimet paikat Kenttä Johto Esimiehet Suorittavat Yht. Johto Esimiehet Suorittavat Yht. 1 3 10 14 0 2 6 8 0 5 17 22 0 0 5 5 Naisia Hakijat yhteensä Talonsisäiset 0 3 2 5 0 0 1 1 Talon ulkopuoliset 0 2 15 17 0 0 4 4 Valitut yhteensä 0 2 5 7 0 0 2 2 Talonsisäiset 0 2 2 4 0 0 1 1 Talon ulkopuoliset 0 0 3 3 0 0 1 1 Miehiä Hakijat yhteensä 8 6 11 25 0 0 5 5 Talonsisäiset 3 4 5 12 0 0 0 0 Talon ulkopuoliset 5 2 6 13 0 0 5 5 Valitut yhteensä 1 1 5 7 0 0 4 4 Talonsisäiset 0 0 1 1 0 0 0 0 Talon ulkopuoliset 1 1 4 6 0 0 4 4 Taulukko 17: Tasa-arvoselvitys: esimerkki rekrytoinnin ja urakierron taulukoinnista sukupuolen mukaan (VvL:n mallitaulukot 2011). 64 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen Malliyrityksen rekrytointia ja urakiertoa käsittelevästä taulukosta voi nähdä, että kuluneen vuoden aikana konttoripuolella oli avoinna yhteensä 14 paikkaa. Näistä yksi oli johtotehtäviin, esimiestehtäviin kolme ja suorittaviin tehtäviin 10 paikkaa. Tehtäviin valittiin tasapuolisesti seitsemän naista ja seitsemän miestä. Johtotehtäviin haki kahdeksan henkilöä, jotka olivat kaikki miehiä. Talonsisäisiä hakijoita oli kolme ja ulkopuolisia viisi miestä. Johtotehtävään valittiin yksi talon ulkopuolelta paikkaa hakenut mies. Malliyrityksen rekrytointia ja urakiertoa selvittävä taulukko vahvistaa, että yksikään nainen ei hakenut johtotehtävään, ei talon sisältä eikä sen ulkopuolelta. Tätä samaa logiikkaa seuraten voidaan käydä läpi kaikki avoimet paikat, niihin hakeneet naiset ja miehet sekä sen, ovatko he hakeneet paikkaa talon ulkopuolelta vai sisältä. Kenttämiesten osalta huomio kiinnittyy siihen, että suorittavan tason kuuteen vapaaseen paikkaan haki viisi naista ja viisi miestä. Heistä paikan sai kaksi naista ja neljä miestä. Jos tavoitteena on tasoittaa kentän toimihenkilöiden sukupuolijakaumaa, kannattaa tässä kohden seurata kehitystä pitkällä tähtäimellä ja arvioida, miten talon sisältä kentän tehtäviin hakeneet toimihenkilönaiset onnistuvat rekrytointiprosessissa. Jos esimerkiksi talon sisällä konttorin naiset hakevat kentän tehtäviin, mutta eivät näytä pärjäävän kovin hyvin rekrytointiprosessissa, voitaisiin tasaarvotyöryhmässä pohtia, millaisia tasa-arvoa edistäviä toimia (esimerkiksi koulutusta) voitaisiin kohdistaa talon sisällä sellaisiin naisiin, joita saattaisi kiinnostaa työskentely kentän sopimuksella. Miksi? Taulukko 17 kertoo meille, kuinka usein avoimiin paikkoihin on valittu hakija talon sisältä tai vastaavasti talon ulkopuolelta ja mikä on ollut hakijoiden ja valittujen sukupuolijakauma. Jos väitettä, että naisia ei kiinnosta ja/tai naiset eivät hae esimiestehtäviin, tutkitaan ja pidemmällä aikavälillä huomataan, että naiset eivät todellakaan hae niin sanottuihin vaativampiin tehtäviin kannattaa tietysti miettiä, miksi näin on. Yksittäisten vuosien tilastot voivat perustua sattumaan ja niiden perusteella ei voida tehdä johtopäätöksiä. Yleisten linjojen hahmottaminen edellyttää pidemmän aikajakson rekrytointitilastojen tarkastelua. Olisiko rekrytointitavassa ja -prosessissa jotain kehitettävää? Voisiko talon sisällä jollain tapaa tukea (tietyn ikäisiä naisia tai miehiä) etenemään urallaan tai kehittämään moniosaamistaan? Voisiko tasa-arvosuunnitelmaan kirjata vaikka talon sisäistä uralla etenemistä ja urakiertoa tukevaa koulutusta? ”Kyllä Vai onko niin, että yritykseen rekrytoidaan lähinnä vain täälläkin tässä talossa on talon ulkopuolelta, jolloin oma henkilöstö saattaa ajatella, että hakeminen on turhaa? Kannattaisiko tasaura- ja työkiertomahdollisuuksia. Niitä arvosuunnitelmaan kirjata toimenpiteeksi tarkempi varmaan on ruvettu painottaan enemmän. selvitys siitä, millaiseksi yrityksessä työskentelevät Meillekin tuli sellanen cv-pankki, että jos oot kiin(eri-ikäiset) naiset ja miehet kokevat mahdollisuunostunu tässä talossa aukiolevista tehtävistä, niin tensa edetä vaativampiin ja/tai paremmin palkatvoit laittaa omat tietos tietokantaan…Se osottaa, tuihin tehtäviin ja millaisin käytännön toimin heitä et jos sopiva paikka aukeaa, niin oot valmis voisi siihen yrityksen taholta kannustaa? Seuraavan siirtymään talon sisällä.” (Pääluottamuskerran, kun tasa-arvosuunnitelmaa päivitetään, voitaisiin tämän selvityksen tulokset muuttaa tasa-arvoa mies, mies.) edistäväksi toiminnaksi. 65 ”Tämmönen ihan biologinen juttu, että naiset on perhevapaalla jonkun aikaa ja miehet tekee työtä. Se ois mun mielestä syrjintää, jos sitä ei otettais huomioon, että ne henkilöt, jotka Vanhemmuuden tasaisempi jakaminen äitien ja ovat töissä – olivatpa miehiä tai naisia – jotka isien välillä on yksi keskeisimpiä tasa-arvopolitiikan kehittävät omaa pätevyyttä ja tekevät hyviä tavoitteita Suomessa. Myös työpaikoilla voidaan suorituksia, ettei heidän palkat kehittehdä paljon työn ja perheen yhteensovittamiseksi. tyis”. (Henkilöstöasioista vastaava Tasa-arvolaki (6 §) edellyttää, että jokaisen työnantajan henkilö, mies.) tulee ”helpottaa naisten ja miesten osalta työelämän ja perhe-elämän yhteensovittamista kiinnittämällä huomiota etenkin työjärjestelyihin”. Tasa-arvoselvityksessä on hyvä selvittää, miten yrityksen henkilöstössä äitien ja isien perhepoliittiset vapaat jakautuvat. 9.6 Perhepoliittiset vapaat Tutkimukset osoittavat, että isyysvapaan käyttö on jatkuvasti lisääntynyt Suomessa. Vuonna 2009 lähes kolme neljäsosaa isistä käytti isyysvapaata. Yleensä tämä enintään 18 arkipäivän mittainen isyysvapaa pidetään lapsen syntymän yhteydessä äitiysrahakauden aikana. Sen sijaan isien vanhempainvapaan käyttö on ollut edelleen vähäistä. Isät käyttivät vuonna 2010 kaikista vanhempainpäivärahapäivistä alle seitsemän prosenttia. Kun isäkuukautta ei lasketa mukaan, vanhempainvapaata käytti vain noin neljä prosenttia isistä. Nykyisin kotihoidon tukea ja osittaista hoitorahaa käyttävät lähes pelkästään naiset 17. Sekä työn ja perheen yhteensovittamisen että naisten ura- ja palkkakehityksen kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että naisten ja miesten perhepoliittiset vapaat jakautuisivat nykyistä tasaisemmin. Työpaikkatasolla voidaan tehdä paljon työn ja perheen yhteensovittamiseksi. Yksi keskeisimmistä keinoista on työaikajoustojen kehittäminen ja niiden käytön mahdollistaminen. Yksinkertaisin tapa seurata perhevapaiden jakautumista on taulukoida, kuinka moni henkilö on käyttänyt vanhempainvapaita, kuinka monta päivää on käytetty ja ovatko vapaita käyttäneet henkilöt olleet naisia vai miehiä. Malliyrityksen vanhempainvapaataulukosta nähdään, että vanhempainvapailla on ollut yhteensä kahdeksan henkilöä. Näistä seitsemän on ollut naisia ja yksi mies.Yhtä naista kohden vanhempainvapaapäiviä on ollut keskimäärin noin 160 päivää. Yhden vanhempainvapaata käyttäneen miehen kohdalla vapaan kesto on ollut 24 päivää eli 15 % vastaavasta naisen käyttämän vapaan kestosta. Taulukko 18. VANHEMPAINVAPAA Tasa-arvoselvitys: Vapailla olevat Päivät Päivät esimerkki vanhempaihenkilöt, lkm yhteensä, lkm yhteensä/hlö nvapaiden taulukoinNaiset 7 1121 160 nista sukupuolen Miehet 1 24 24 mukaan (VvL:n Yhteensä 8 1145 143 mallitaulukot 2011). Naisten osuus 17 66 Vanhempainvapaatyöryhmän muistio 2011, 14. 88 % 98 % 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen Näin pienestä otoksesta ei kuitenkaan voi vetää johtopäätöksiä siitä, miten tasaisesti vanhempainvapaat yrityksessä keskimääräisesti jakaantuvat naisten ja miesten kesken. Yksi mahdollisuus olisi seurata kehitystä pidemmällä aikajaksolla. Isommassa yrityksessä vanhempainvapaita ja niiden jakautumisia voitaisiin tarkastella tehtävätyypeittäin eli miten johdon naiset ja miehet käyttävät vanhempainvapaita, miten esimiestehtävissä ja miten suorittavalla tasolla. Vanhempainvapaita voitaisiin myös yksilöidä tarkemmin äitiys- ja isyysvapaaseen, vanhempainvapaaseen, tilapäiseen hoitovapaaseen (ns. sairaan lapsen hoitovapaaseen) ja niin edelleen. Miksi? Tasa-arvobarometrin (2008, 37)18 mukaan perhevapaiden käytössä on enemmän vaikeuksia yksityisellä sektorilla kuin julkisella sektorilla. Vaikeimmaksi koetaan isien käyttämä hoitovapaa, etenkin yksityisellä sektorilla. Sektorien väliset erot näkyvät molemmilla sukupuolilla varsinkin pidemmissä perhevapaissa, miehillä vielä voimakkaammin. Sillä, että vanhemmuudesta johtuvat poissaolot keskittyvät naisille, voi olla välittömiä tai välillisiä vaikutuksia naisten mahdollisuuksiin edetä uralla, palkkakehitykseen ja työssä jaksamiseen. Perhepoliittisten vapaiden jakaminen on perheiden sisäisten päätösten varassa, mutta työnantaja voi omalta osaltaan viestiä, että se kannustaa äitejä ja isiä mahdollisimman tasaiseen vanhemmuuden jakamiseen. Jos perhepoliittiset vapaat näyttävät kasaantuvan naisille, voidaan isyyden tukeminen ottaa vaikka seuraavan vuoden tasa-arvosuunnittelun teemaksi. Suurissa yrityksissä perhepoliittisten vapaiden taulukointi sopimusalan, tehtäväryhmän ja sukupuolen mukaan voi myös nostaa esiin tiettyjen ryhmien erityistarpeita (esimerkiksi pienten lasten esimiesnaiset) tai se voi auttaa hahmottamaan henkilöstössä tapahtuvia muutoksia. Se, että kenttämiehiksi tulee lisää nuoria naisia ja miehiä, asettaa kentän esimiehet ja johtajat uudenlaisten haasteiden pariin. Henkilöstössä on aikaisempaa enemmän erilaisilla perhevapailla olevia henkilöitä, joita ei saa asettaa huonompaan asemaan vanhemmuudesta tai raskaudesta johtuvasta syystä. Käytännön haasteena, jota voisi pohtia tasa-arvosuunnittelussa, olisi esimerkiksi se, miten myyntitavoitteiden asettamisessa voitaisiin ottaa huomioon vanhemmuudesta johtuvat vapaat ja se, että vanhemmuus ei tarkoittaisi ansiotason laskua (vrt. luvun 9.6 alun puhekula). 9.7 Kyselyjen käyttäminen tasa-arvoselvityksessä Tilastot kertovat tärkeitä asioita henkilöstöstä ja naisten ja miesten tasa-arvosta. Ihan yhtä tärkeää tietoa saadaan tarkastelemalla naisten ja miesten kokemuksia työpaikalla. Erilaiset henkilöstö-, ilmapiiri-, työhyvinvointi- ja muut vastaavat kyselyt ovat joka tapauksessa osa nykyaikaisten yritysten rutiineja ja niitä kannattaisi hyödyntää nykyistä enemmän myös tasa-arvosuunnittelussa. Se, että henkilöstökyselyitä voisi käyttää tasa-arvoselvityksen aineistona, on kuitenkin monessa yrityksessä uusi asia. Kyselyiden teemat ovat mitä suurimmassa määrin tasa-arvoasiaa, sillä 18 Nieminen 2008. 67 tasa-arvo toteutuu tai on toteutumatta arkisissa vuorovaikutustilanteissa ja yrityksen henkilöstöjohtamis- ja palkitsemispolitiikan prosesseissa. Valitettavan harvassa tasa-arvosuunnitelmassa on kuitenkaan keksitty tarkastella erilaisten yrityksessä tehtävien kyselyiden tuloksia sukupuolen mukaan jaoteltuina ja hyödyntää niitä tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden suunnittelun taustamateriaalina ja tasa-arvon edistymisen mittareina. Kokemuksia johtamisesta, arvostamisesta, jaksamisesta, palkitsemisesta ja yleensä ottaen kaikesta siitä, mitä kyselyissä selvitetään, voidaan tarkastella sukupuolen mukaan jaoteltuna ja tutkia, onko naisten ja miesten kokemuksissa eroa. Jos tarkasteltava aineisto on tarpeeksi iso, voidaan naisten ja miesten kokemuksia eritellä myös iän, osaston tai toiminnon mukaan. Tasa-arvokokemuksien selvittäminen Täysin samaa mieltä Esimerkkejä: Jokseenkin samaa mieltä Ei osaa sanoa Jokseenkin eri mieltä Täysin eri mieltä N (%)* M (%)** N (%) M (%) N (%) M (%) N (%) M (%) N (%) M (%) “Palkkani vastaa työni vaativuutta.” “Esimieheni kannustaa minua kehittymään työssäni.” “Minulla on mahdollisuus edetä urallani, jos niin haluan.” “Haluaisin edetä urallani ja siirtyä vaativampaan tehtävään. “ “Olen kärsinnyt haittaa sukupuoleni takia uralla etenemisessä.” “Työn ja perheen yhteensovittaminen onnistuu hyvin yrityksessämme”. “Olen kokenut seksuaalista häirintää.” *= ko. mieltä olevien naisten prosenttiosuus kaikista kyselyyn vastanneista naisista **= ko. mieltä olevien miesten prosenttiosuus kaikista kyselyyn vastanneista miehistä Taulukko 19. Tasa-arvoselvitys: esimerkkejä ilmapiirikyselyväittämistä, joita voidaan käyttää osana tasa-arvoselvitystä (VvL:n mallitaulukot 2011). 68 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen Raportointivaiheessa on yleensä helppo ajaa tulokset ulos nais- ja miesvastaajien osalta ja vertailla vastauksia, kunhan sukupuoli on ilmoitettu vastauksessa. Ensimmäisenä kannattaakin selvittää, että pyydetäänhän kaikissa yrityksessä tehtävissä tai teetettävissä kyselyissä vastaajaan merkitsemään sukupuolensa. Seuraavaksi voidaan kartoittaa, miten tulokset saadaan ajettua sukupuolen mukaan. Jos kyseessä on ulkopuolisen tahon tekemä kysely, on helpointa pyytää tulokset myös sukupuolen mukaan esitettynä siinä vaiheessa, kun tilausta tehdään. Yrityksessä on hyvä miettiä, kannattaisiko kysyä myös muita taustamuuttujia kuin sukupuolta, esimerkiksi ikää. Eri vuosina voi tasa-arvosuunnittelussa olla painopisteenä erilaisia teemoja (johtamisväittämät, työoloväittämät, palkitsemisväittämät jne.) ja sukupuolten tasa-arvoa voidaan välillä keskittyä tarkastelemaan ikäryhmittäin, välillä toiminnoittain, välillä osastoittain. Tasa-arvoselvitysten ei tarvitse aina olla samanlaisia, mutta joitain tiettyjä tunnuslukuja kannattaa seurata samanlaisina vuodesta toiseen, jotta mahdollista muutosta ja tasa-arvon edistymistä voidaan todentaa. • • • Tasa-arvoselvityksen laatimisessa tai sen laadun parantamisessa kannattaa lähteä liikkeelle siitä tiedosta, mitä yrityksessä jo nyt kerätään ja tarkastella tuloksia nais– mies-jaolla Lisätietoa tasa-arvosta voidaan saada sisällyttämällä tasa-arvon kokemusta käsitteleviä väitteitä käytössä oleviin kyselyihin. Lisäksi voidaan tehdä erillisiä tasa-arvokyselyjä (esimerkiksi viiden vuoden välein) Kannattaa tutustua ilmaiseen tasa-arvokyselytyökaluun www-osoitteessa www.tasa-arvokysely.fi. Miksi? Ihmisten kokemuksien arvostaminen on tärkeää. On siis tärkeää tarkastella rinnakkain henkilöstötilastoja ja erilaisia selvityksiä, joissa kartoitetaan henkilöstön kokemuksia. Naiset ja miehet kokevat monet asiat keskimääräisesti eri tavalla. Tutkimuksissa saadaan systemaattisesti esiin tulos, jonka mukaan suomalaisten naisten mielestä sukupuolten tasa-arvo toteutuu huonommin kuin miesten mielestä. Vuonna 2008 suomalaisista naisista 15 % oli sitä mieltä, että naiset ja miehet ovat tasa-arvoisia suomalaisessa yhteiskunnassa. Miehistä tätä mieltä oli 36 %. Miesten aseman naisia paremmaksi arvioi naisista 84 % ja miehistä 61 %19. Yleinen käsitys siitä, ”ettei meidän työpaikalla ole tasa-arvo-ongelmia” saattaa muuttua, kun naisten ja miesten kokemuksia verrataan toisiinsa. Yhden mielestä tasa-arvo toteutuu ja toisen mielestä ei. Henkilöstön kokemukset tulisi ottaa tosissaan. Jos esimerkiksi naisten ja miesten välillä on eroa siinä, miten he kokevat esimiehen arvostavan heidän työpanostaan, olisi tärkeää ottaa tuo kokemus vakavasti ja pyrkiä hankkimaan lisäselvityksiä ja niiden avulla kehittämään toimia tilanteen oikaisemiseksi. Naisten tai miesten kokemuksia ei tule selittää pois ja siten nujertaa henkilöstön intoa vastata tuleviin kyselyihin. 19 Nieminen 2008, 14 69 9 Tasa-arvoselvityksen tekeminen n Vakuutusväen Liitto suosittaa, että tasa-arvoselvityksessä eritellään muitakin henkilöstöä koskevia tietoja kuin sijoittuminen eri tehtäviin sekä palkkakartoitus. On tärkeää tarkastella esimerkiksi koulutuksen ja perhepoliittisten vapaiden sukupuolijakaumia sekä sitä, onko naisten ja miesten kokemuksissa eroja erilaisissa henkilöstölle kohdistetuissa kyselyissä. 70 10 Palkkakartoituksen tekeminen Toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi Tasa-arvolaki 6 a § … Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1) selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista; 2) käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi; ja 3) arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Edellä 1 momentissa tarkoitetun vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan paikallisesti sopia, että 2 momentin 1 kohdan mukaiset toimenpiteet voidaan tehdä vähintään kerran kolmessa vuodessa. Tasa-arvolaki ei toistaiseksi anna kovinkaan tarkkoja ohjeistuksia siitä, miten palkkakartoitus tulee käytännössä tehdä. Työmarkkinajärjestöt ja ammattiliitot ovat ohjeistaneet jäseniään palkkakartoituksen tekemiseen, mutta ongelmana on ollut se, että ohjeistukset ovat hyvinkin erilaisia. Tasa-arvovaltuutetun www-sivuilla voi tutustua siihen, miten tasa-arvolain valvonnan näkökulmasta tulkitaan palkkakartoituksen sisältö- ja laatimisprosessivaatimuksia. Varsinaisia taulukkoja tai muita malleja palkkakartoituksen tekemiseen tasa-arvovaltuutetun ohjeistuksissa ei ole. Työpaikoilla kuitenkin tarvitaan konkreettisia malleja palkkakartoituksen tekemiseen. Tasaarvovaltuutettu onkin korostanut alakohtaisten palkkakartoitusmallien kehittämisen tarvetta ja tähän tarpeeseen vastataan tällä oppaalla sekä vakuutusalan yrityksille suunnitelluilla palkkakartoituksen taulukkomalleilla. VvL:n palkkakartoituksen taulukkomalleilla ovat ensimmäinen yritys miettiä alakohtaisesti ja ammattiliiton näkökulmasta sitä, miten hyvä palkkakartoitus voitaisiin realistisesti saada aikaan vakuutusalan yrityksissä. Taulukkomallit ovat nimensä mukaisesti ainoastaan malleja, joita kannattaa kehittää omalla työpaikalla eteenpäin ja omia tarpeita vastaavaksi. 10.1 Miksi palkkakartoitus pitää tehdä? Palkkakartoituksen tavoitteena on sellaisen palkkavertailun laatiminen, joka auttaa sukupuoleen perustuvan palkkasyrjinnän ennaltaehkäisemisessä ja naisten ja miesten palkkatasa-arvon edistämisessä. Työnantaja on aina viime kädessä vastuussa siitä, ettei työntekijöitä syrjitä palkkauksessa sukupuolen perusteella. Tämän vuoksi myös työnantajan näkökulmasta palkkakartoitus on syytä tehdä siten, että sen avulla voidaan selvittää, onko palkkaus sopusoinnussa tasa-arvolainsäädännön kanssa. 71 Tasa-arvolain (6 a §)mukaan osana tasa-arvotilanteen selvittämistä on tehtävä ns. palkkakartoitus eli on eriteltävä • • • naisten ja miesten sijoittuminen eri tehtäviin naisten ja miesten tehtävien luokitus naisten ja miesten palkat ja palkkaerot Paikallisesti on mahdollista sopia, että selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja palkkakartoitus sen osana tehdään vähintään kerran kolmessa vuodessa. Sen sijaan tasa-arvosuunnitelmaan sisältyvät tarpeelliset toimenpiteet sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi tulee päivittää ja toteuttaa vuosittain. Samoin vuosittain on tehtävä arvio edellisen vuoden tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden toimenpiteiden toteutumisesta. Palkkakartoituksen tekeminen on tullut aloittaa välittömästi lain voimaan tultua kesäkuun alussa 2005. Kuten jo aikaisemmin on tässä oppaassa tuotu esiin, naisten ja miesten palkkatasa-arvon edistäminen on yksi tasa-arvolain mainitsemista tasa-arvosuunnittelun tavoitteista. Jotta olisi mahdollista suunnitella ja toteuttaa palkkatasa-arvoa edistäviä toimenpiteitä, on ensin tiedettävä, mihin tehtävä- ja/tai palkkaryhmiin toimenpiteitä tarvitsee ja kannattaa kohdistaa. Laadukas ja riittävän yksityiskohtainen palkkakartoitus on edellytys sille, että voidaan suunnitella konkreettisia toimenpiteitä palkkatasa-arvon edistämiseksi. Palkkakartoitukset olisivat laadultaan nykyistä parempia vakuutusalan yrityksissä, jos yrityksissä nähtäisiin palkkakartoitus yhtenä palkkapolitiikan oikeudenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden kehittämisen välineenä. Luottamustoimisten mielestä nykyiset palkkakartoitukset eivät ole sellaisella tasolla, että niitä tarkastelemalla voisi sanoa paljoakaan naisten ja miesten palkkatasa-arvon toteutumisesta tai toteutumattomuudesta. Tässä mielessä ne eivät palvele tarkoitustaan. Ongelma ei kuitenkaan ole vain vakuutusalan yrityksiä koskeva, vaan palkkakartoitusten laadussa on parantamisen varaa kaikilla työnantajasektoreilla. Lainsäätäjä on tietoinen palkkakartoituksien heikosta laadusta ja niiden laatimisen ongelmista mm. tiedonsaantioikeuksiin liittyen. Eduskunnan työelämä- ja tasa-arvovaliokunta onkin antanut maaliskuussa 2011 päätöksen, jossa todetaan, että ”hallitus valmistelee eduskunnalle esityksen tasa-arvolain muuttamisesta muun muassa siten, että palkkakartoitusvelvoitteita täsmennetään, henkilöstön vaikutus- ja tiedonsaantimahdollisuuksia lisätään työpaikan tasa-arvosuunnitelmaa ja palkkakartoitusta tehtäessä, toiminnallinen tasa-arvosuunnittelu ulotetaan peruskouluihin ja lakiin lisätään sukupuolivähemmistöjen suojaa ja syrjintätapausten sovittelua koskevat säännökset20”. Samassa yhteydessä eduskunta päätti myös lisätä tasa-arvotyön voimavaroja osoittamalla tasaarvovaltuutetulle määrärahat lisähenkilöstön palkkaamiseen tasa-arvolain edistämisvelvoitteiden valvonta- ja ohjaustehtävien hoitoon. 20 72 EK 51/2010. 10 Palkkakartoituksen tekeminen Tasa-arvolain uudistaminen sekä tasa-arvon edistämisvelvoitteiden (sis. palkkakartoituksen) valvonnan ja ohjauksen lisääminen tulee kuitenkin olemaan hidas prosessi, jota ei kannata yrityksissä jäädä odottamaan. Proaktiivisissa yrityksissä palkkakartoitusten laatua lähdetään jo nyt ennakoivasti kehittämään ja yhteistyötä henkilöstön edustajien kanssa vahvistamaan. 10.2 Palkkasyrjintää vai hyväksyttäviä palkkaeroja? Palkkakartoituksen ensimmäisenä tehtävänä on osoittaa ne tehtävät ja/tai palkkaryhmät, joiden palkkoja ja palkkojen eroja pitää perata tarkemmin ja varmis”Mies ja nainen teki taa, ettei palkkaeroissa ole mukana sukupuoleen tismalleen samaa työtä ja sit kävi ilmi, perustuvaa syrjintää. Jos palkkaeroille ei pystytä et se nainen sai 1500–2000 euroa pienempää esittämään hyväksyttävää syytä, voi kyseessä olla palkkaa. Okei, se korjattiin. Pakkohan niitten sukupuoleen perustuva palkkasyrjintä ja tilanteen oli se korjata”. (Pääluottamusmies, korjaaminen on aloitettava välittömästi. nainen.) Mitä on sukupuoleen perustava palkkasyrjintä? Tasa-arvolaki määrittelee sukupuoleen perustuvan palkkasyrjinnän seuraavalla tavalla: ”Työnantajan menettelyä on pidettävä tässä laissa kiellettynä syrjintänä, jos työnantaja:…. 2) työhön ottaessaan, tehtävään tai koulutukseen valitessaan tai palvelussuhteen kestosta tai jatkumisesta taikka palkka- tai muista palvelussuhteen ehdoista päättäessään menettelee siten, että henkilö joutuu raskauden, synnytyksen tai muun sukupuoleen liittyvän syyn perusteella epäedulliseen asemaan; 3) soveltaa palkka- tai muita palvelussuhteen ehtoja siten, että työntekijä tai työntekijät joutuvat sukupuolen perusteella epäedullisempaan asemaan kuin yksi tai useampi muu työnantajan palveluksessa samassa tai samanarvoisessa työssä oleva työntekijä;” (Tasa-arvolaki 8 §.) Kaikki palkkavertailussa esiin tulevat palkkaerot eivät pidä sisällään syrjintää. Palkkaerot ovat hyväksyttäviä, jos niillä on hyväksyttävä syy. Hyväksyttävänä pidettävä peruste saattaa selittää palkkaerot kokonaan tai osittain. Työnantajan tulee pystyä selittämään palkkakartoituksessa havaitut sukupuolten väliset palkkaerot. Työnantajan täytyy pystyä myös perustelemaan, ovatko erot hyväksyttäviä vai eivät ja että ne johtuvat jostain muusta syystä kuin sukupuolesta. Tasa-arvovaltuutetun mukaan21 palkkaeroja ei voida pitää hyväksyttävänä vain sen vuoksi, että työnantaja menettelee työ- tai virkaehtosopimuksen määräyksen tai palkkausjärjestelmän periaatteiden mukaisesti. Jos määräykset ja periaatteet ovat ristiriidassa tasa-arvolain kanssa, noudatetaan tasa-arvolain säännöksiä. Tasa-arvovaltuutettu ohjeistaa, että hyväksyttävien syiden 21 Www.tasa-arvo.fi > Palkkaus > Hyväksyttävät syyt. 73 tulee olla myös suhteellisuusperiaatteen mukaisia. Tämä tarkoittaa, että menettelyllä tulee olla hyväksyttävä tavoite ja valittujen keinojen tulee olla tavoitteen kannalta aiheellisia ja tarpeellisia. Tasa-arvolain esitöiden mukaan hyväksyttäviä syitä palkkaeroille voivat olla ainakin henkilön koulutus, ammattitaito, aloitteellisuus ja henkilön sopivuus vaativampiin työtehtäviin. Myös ammattitaitoisen työvoiman tarjonnan niukkuudesta johtuva kilpailutilanne voi olla tällainen syy. Palkkaeroa ei voida hyväksyttävästi perustella vetoamalla yleistettyihin oletuksiin siitä, millaisia naiset tai miehet työntekijöinä ovat. Vakuutusalan yritysten palkkakartoituksissa voitaisiin nykyistä selvemmin ja avoimemmin selittää, mihin havaitut erot naisten ja miesten palkoissa perustuvat. Selitysten eli palkkaerojen analyysin tulisi perustua selvityksiin ja faktoihin, ei pelkästään arjen näppituntumaan. Myöskään toteamus siitä, että ”palkkaeroissa ei ole sukupuoleen perustuvaa syrjintää”, ei riitä, vaan palkkaerojen hyväksyttävät syyt tulisi kirjata palkkakartoituksen ja havaittujen palkkaerojen yhteyteen. Näin palkkapolitiikka on avointa ja se, että palkoissa ei ole syrjiviä elementtejä, voidaan osoittaa koko henkilöstölle. Yritysten palkkapolitiikkaa ja palkitsemista kehitetään usein yhteistoiminnassa henkilöstön edustajien kanssa. Siten on luonnollista, että ainakin luottamusmiehet, ehkä koko tasaarvosuunnittelusta vastaava ryhmä, saa käyttöönsä riittävän yksityiskohtaiset tiedot työpaikan naisten ja miesten palkoista, jotta yrityksen ja henkilöstön edustajat voivat yhdessä keskustella ja analysoida palkkakartoitusta, palkkaeroja ja niiden syitä. Yhdessä käyty keskustelu naisten ja miesten palkoista ja palkkojen eroista on hyvin olennainen osa käytännön samapalkkaisuustyötä, ja se on perusta palkkatasa-arvoa edistävien vuosittaisten toimien suunnittelulle. Tarkoituksena on, että palkkakartoituksessa pystyttäisiin kattavasti perustelemaan hyväksyttävillä syillä mahdolliset palkkaerot naisten ja miesten välillä. Se, että palkoissa ei ole sukupuoleen perustuvaa syrjintää, on tasa-arvon ja samapalkkaisuuden edistämisen lähtökohta, ei loppupiste. 10.3 Toimenpiteet samapalkkaisuuden edistämiseksi perustuvat palkkakartoitukseen Kun palkkakartoitus auttaa havaitsemaan ne tehtävät ja/tai palkkaryhmät, joissa on olemassa palkkaeroja naisten ja miesten välillä, seuraava vaihe on suunnitella palkkatasa-arvoa edistäviä toimia samapalkkaisuuden edistämiseksi. Jos palkkaerojen syy on esimerkiksi se, että naiset ja miehet työskentelevät eri tehtävissä niin, että yrityksessä on olemassa erikseen jakautuneet naisten ja miesten työt, tasa-arvosuunnitelmaan voidaan kehittää toimenpiteitä sukupuolen mukaan eriytyneen tilanteen purkamiseksi. Miten naisia saataisiin enemmän miesvaltaisiin tehtäviin ja miten miehiä saataisiin enemmän naisvaltaisiin tehtäviin? Tai jos palkkaeroja selitetään sillä, että naiset tai miehet työskentelevät vaativammissa tehtävissä kuin toisen sukupuolen edustajat, miten voitaisiin tukea vähemmän vaativissa tehtävissä työskentelevien urakehitystä niin, että he voisivat siirtyä vaativampiin tehtäviin? Tai jos selityksenä on, että toisen sukupuolen edustajat suoriutuvat paremmin töistään ja ansaitsevat siitä suuremman palkkion, mistä suoriutumisero johtuu? Voiko siihen vaikuttaa – miten? 74 10 Palkkakartoituksen tekeminen Palkkakartoituksen ja tasa-arvoa edistävien toimien välillä on ajatuksellinen yhteys: Palkkakartoitus osoittaa kehityskohteet (palkkaerot) ja tasa-arvoa edistävillä toimilla pyritään pienentämään palkkaeroja. Tätä yhteyttä pitäisi vahvistaa vakuutusalan tasa-arvosuunnitelmissa. Apukysymyksiä voivat olla esimerkiksi: • Missä nimike- tai palkkaryhmissä on eroa naisten ja miesten palkkojen välillä? • Mistä palkkaero johtuu? •hyväksyttävien syiden etsiminen ja arviointi: onko selitys pätevä – myös henkilöstön edustajien mielestä? •Muista: vaikka hyväksyttävä syy löytyisikin, on hyvä silti edistää naisten ja miesten tasa-arvoa ko. ryhmässä • Millaisella tasa-arvoa edistävällä toimenpiteellä voitaisiin edistää sukupuolten tasa-arvoa ko. ryhmässä? • Miten toimenpiteen toteutusta seurataan? • Miten toimenpiteen vaikutuksia seurataan? •millä mittareilla kehitystä seurataan ja kuinka usein? Naisten ja miesten palkkatasa-arvoa voidaan edistää lähes kaikilla tasa-arvolain osoittamilla tasa-arvon edistämisalueilla. Sukupuolisensitiivisellä ja tasa-arvoisella rekrytoinnilla, urakehityksellä, johtamisella ja töiden jakamisella, koulutuksella sekä työn ja perheen yhteensovittamisella vaikutetaan joko suoraan tai välillisesti myös sukupuolten välisiin palkkasuhteisiin. Kussakin yrityksessä tunnetaan oma tilanne parhaiten ja palkkakartoituksen huolellisen analyysin ja yhteisten keskusteluiden kautta voidaan löytää juuri ne tasa-arvon edistämisen alueet, jotka omassa yrityksessä edistävät sukupuolten palkkatasa-arvoa parhaiten. Tasa-arvo-osaaminen tai ainakin sen alku on olemassa jokaisessa yrityksessä sen kautta, että yrityksen ja henkilöstön edustajat tuntevat henkilöstö- ja palkkapolitiikan. Tasa-arvosuunnittelussa tämä tietämys ja osaaminen heijastetaan sukupuolisilmälasien läpi. 10.4 Sopimukset palkkatietojen saamisoikeuksista 10.4.1 Toimihenkilön tietojensaanti ”Kyllähän se [samapalkkaisuuden Konttoritoimihenkilöiden palkkaehtosopiedistäminen] vaatis vähän tarkempaa dataa. Kun muksen mukaan työnantajan on ilmoisais talosta vähän tarkempia palkkatilastoja käyttöön, ja sitä tettava jokaiselle toimihenkilölle, miten myöten päästäs sitten vähän paremmin pureutuun niihin osastoihin toimihenkilön toimi on pisteytetty ja tai niihin linjoihin, missä täällä nyt on sitä ongelmaa. Koska eihän miten kokonaispalkka maksettavat lisät siihen oikein mitenkään muuten oikein pääse. Ja noista palkkataulukon huomioon ottaen muodostuu. yläpuolisista on niin huono tuntuma, että mikä se tilanne Lisäksi toimihenkilöllä tulee olla käytetsiellä on. Kun sais sieltäkin jotenkin tarkempaa tietoa”. tävissä ennen palkkakeskustelua vakuu(Pääluottamusmies, mies.) tusalan keskiansio- ja ansiokehitystiedot, yrityskohtaiset, tilastoihin perustuvat keskian- 75 siotiedot EK:n tilastonimikkeittäin sekä yrityskohtaiset palkkaryhmäjakaumaa koskevat tiedot. Palkkakeskustelun jälkeen keskusteluja käynyt esimies tiedottaa ko. toimihenkilöille käymiensä palkkakeskustelujen palkankorotusten lukumäärän ja keskimääräisen euromääräisen korotuksen kahden kuukauden kuluessa korotuksesta. Kenttämiehille maksetaan kiinteää kuukausipalkkaa huomioon ottaen ikälisät. Työtehtäviä ei ole pisteytetty, vaan työehtosopimuksen mukaan kaikilla on sama peruspalkka. 10.4.2 Luottamusmiehen tietojensaanti Jos syntyy epäselvyyttä tai erimielisyyttä toimihenkilöiden palkasta, luottamusmiehelle on luottamusmiessopimuksen mukaan annettava kaikki tapauksen selvittämiseen vaikuttavat tiedot. Lisäksi luottamusmiehelle on tiedotettava vuosittain palkkaryhmä tai vastaava, johon toimihenkilö tai hänen suorittamansa työ kuuluu sekä työehto- ja palkkasopimuksen mukaiset kiinteät euromääräiset lisät. Uusista toimihenkilöistä tieto on annettava ainakin neljännesvuosittain. Palkkakeskusteluja koskien yrityksen tulee antaa luottamusmiehelle työehtosopimuksen soveltamisalan piiriin kuuluvan identtisen henkilöstön palkankorotusta edeltävän kuukauden ja palkankorotuskuukauden vertailukelpoiset henkilökohtaisten kiinteiden kuukausipalkkojen palkkasummat myös erikseen palkkaryhmissä olevien ja palkkaryhmien yläpuolisten palkkasummat. Tiedot tulee antaa kahden kuukauden kuluessa korotusajankohdasta, jos ei yrityskohtaisesti toisin sovita Vakuutusväen Liiton jäsenyhdistyksen kanssa. 10.4.3 Pääluottamusmiehen tietojensaanti Työehtosopimus velvoittaa antamaan vain liiton jäsenten palkkatiedot, mutta yrityksissä, joissa on hyvät yhteistyösuhteet, pääluottamusmies käytännössä saa tietoonsa koko henkilöstön palkkatiedot. Palkkakeskustelujen osalta yrityksen on annettava luottamusmiehille kuuluvan tiedon lisäksi myös tiedot toteutettujen palkankorotusten lukumäärästä ja suuruudesta. Tiedot on annettava kahden kuukauden kuluessa korotusajankohdasta, jos ei yrityskohtaisesti toisin sovita Vakuutusväen Liiton jäsenyhdistyksen kanssa. Pääluottamusmies saa vuosittain edellisen lokakuun palkkatilastojen perusteella yrityskohtaisesti seuraavat tiedot mahdollisimman pian yrityksen saatua EK:n yrityskohtaiset tilastotiedot: a) vaativuusluokkajakauma erikseen naisten ja miesten osalta b) keskiansiotiedot EK:n tilastonimikkeittäin erikseen naisten ja miesten osalta Tietoja, jotka koskevat kuutta henkilöä pienempiä ryhmiä, ei ole velvollisuutta antaa. Poikkeuksena on se, että tiedot vaativuusluokkajakaumasta erikseen naisten ja miesten osalta annetaan riippumatta ryhmän koosta. Työehtosopimuksen perusteella vain pääluottamusmiehellä on oikeus saada palkkatietoja erikseen naisten ja miesten osalta. 76 10 Palkkakartoituksen tekeminen 10.5 Mitä kartoitetaan? Tasa-arvovaltuutettu: Palkkaa on tasa-arvolain ja EY-oikeuden mukaan: • • • • vastike tehdystä tai tehtävästä työstä perus- tai vähimmäispalkan lisäksi siihen lasketaan erilaiset palkanlisät (esimerkiksi henkilökohtaiset lisät, tulosperusteiset lisät ja työaikaan perustuvat lisät), sairausajan palkka, vuosilomapalkka ja äitiys- tai isyysvapaan ajalta maksettava palkka erilaiset luontoisedut (esimerkiksi puhelin-, ruoka-, auto- ja asuntoetu) korvaukset, jotka työnantaja maksaa tai määrätään maksamaan irtisanomisen yhteydessä, lisäeläkkeet ja Suomen virkamiesten eläkejärjestelmän mukaiset eläkeetuudet, työ- tai virkaehtosopimuksen taikka muun sopimuksen perusteella maksettavat etuudet sekä työnantajan vapaaehtoisesti maksamat etuudet. Palkkakartoituksen tarkoitus on selvittää, kohdellaanko naisia ja miehiä palkkauksessa tasaarvoisesti ja kohdellaanko yhtä vaativia töitä yhdenvertaisella tavalla. Tämä edellyttää sitä, että naisten ja miesten palkkoja vertaillaan keskenään. Tasa-arvolain mukainen palkkakartoitus tarkoittaa tasa-arvosuunnitelman osana tehtävää naisten ja miesten palkkojen kartoitusta, jossa eritellään naisten ja miesten tehtävien luokitukset, palkat ja palkkaerot. Palkkakartoitus ei siis tarkoita jotain muuta palkkojen tarkastelua yrityksessä, vaan nimenomaan tasa-arvosuunnitelman yhtä osa-aluetta. Tilastollisten tarkasteluiden lisäksi tasa-arvovaltuutettu ohjeistaa, että palkkakartoituksessa tulee käydä läpi myös käytössä olevat palkkausjärjestelmät ja niiden soveltamiskäytännöt. Vakuutusalalla tämä voisi käytännössä tarkoittaa lyhyttä kirjallista selitystä esimerkiksi siitä, sovelletaanko yrityksessä eri henkilöstöryhmiin eri palkkasopimuksia (esimerkiksi konttoritoimihenkilöt ja kenttämiehet). Kriteerit syrjimättömälle työn luokitus- ja arviointijärjestelmälle22 • Luokittelujärjestelmän tulee taata objektiivisesti arvioiden samanarvoisesta työstä sama palkka siitä riippumatta, onko työntekijä nainen tai mies; • Arvioitaessa työn erityistä rasittavuutta tai raskautta ei voida pitäytyä arvioissa, jotka vastaavat vain sitä, mihin toista sukupuolta edustava keskimääräinen työntekijä pystyy; • Työnarviointijärjestelmä ei saa palkita vain tyypillisesti toisen sukupuolen ominaisuuksia. Arviointijärjestelmässä tulee olla sekä naisten töille että miesten töille tyypillisiä ominaisuuksia palkitsevia osia, jos molemmilla on merkitystä työtehtävien suorittamisessa. Palkkavertailuja voidaan lähtökohtaisesti tehdä sellaisten työntekijöiden välillä, jotka tekevät saman työnantajan palveluksessa samoja tai samanarvoisia töitä. Samassa työpaikassa on sa22 Www.tasa-arvo.fi; Euroopan yhteisön tuomioistuin (1986). 77 maa tai samanarvoista työtä tekevien työntekijöiden palkkaehdoilla yksi yhteinen alkuperä eli heillä on sama työnantaja. Työnantajan määrittämisen tueksi tasa-arvovaltuutettu on antanut ohjesäännön: Työnantaja on se, joka palkkakuitissa lukee maksajan kohdalla. Kun arvioidaan, ovatko työt samoja tai samanarvoisia, lähtökohtana ovat työtehtävät ja niiden tekijälleen asettamat vaatimukset. Töitä vertailtaessa kiinnitetään huomiota työtehtävien laatuun, sisältöön ja niihin oloihin, joissa töitä tehdään. Arvioinnin tulee perustua työntekijän todellisiin työtehtäviin, ei esimerkiksi tehtävänimikkeisiin sellaisenaan tai työsopimuksessa sovittuihin toimenkuviin, jos nämä eroavat todellisista työtehtävistä. Työntekijän henkilökohtaisten ominaisuuksien tai suoriutuminen työssä ei saa vaikuttaa arvioon siitä, ovatko vertailtavat työt samoja tai samanarvoisia. Tasa-arvovaltuutettu painottaa, että palkkavertailua ei tehdä pelkästään kokonaispalkan perusteella, vaan kaikkien palkanosien tulee olla erikseen syrjimättömiä. Vakuutusalalla on palkkausjärjestelmäuudistuksen jälkeen käytössä henkilökohtainen kokonaispalkka eli varsinaisia muita palkanosia ei ole käytössä. Kuitenkin myös vakuutusalalla maksetaan erilaisia lisiä, palkkioita ja palkkakeskustelun kautta jaettavia suoriutumiseen perustuvia palkankorotuksia. Näitä palkanmuodostumiseen vaikuttavia osatekijöitä tulisi myös seurata nais–mies-näkökulmasta ja varmistua siten, ettei perusteettomia vääristymiä muodostu naisten ja miesten palkkoihin. Vakuutusalalla konttoritoimihenkilöiden palkkauksessa siirryttiin jo ennen palkkakeskusteluja käyttöönottoa kiinteään kokonaispalkkaan, johon sisältyy tehtävän vaativuuden mukaisen palkan lisäksi mahdolliset henkilökohtaiset lisät, aiemmin maksetut ikälisät ja muut työehtosopimukseen perustuvat lisät. Palkkaryhmän mukainen peruspalkka on kuitenkin erotettavissa palkkasummasta, jolloin voidaan yhä tarkastella, mikä on henkilökohtaisten ja muiden lisien osuus konttoritoimihenkilön palkasta. Jos jonkin ryhmän kohdalla ilmenee selkeitä palkkaeroja, tulisi ne perata esimerkiksi selvittämällä ko. ryhmään kuuluvien naisten tai miesten palkkahistoria ennen vuotta 2009, jonka jälkeen siirryttiin kokonaispalkkajärjestelmään. Tällöin olisi tarpeen selvittää, mitä palkka sisältää ja miksi se ei ole noussut. Kenttämiehillä palkkakeskustelumalli ei ole käytössä. Heidän peruspalkkansa muodostuu taulukkopalkasta, ikälisistä ja mahdollisesta henkilökohtaisesta lisästä. Myös näitä voidaan seurata nais–mies-jaolla. Samapalkkaisuusperiaate (sama palkka samasta ja samanarvoisesta työstä) tulee toteuttaa työnantajakohtaisesti. Saman katon alla voi olla töissä toimihenkilöitä konttoritoimihenkilöiden palkkasopimuksella ja kenttämiesten palkkasopimuksella sekä eri työehtosopimuksilla riippuen siitä ovatko he pankkialan vai vakuutusalan työehtosopimuksen piirissä. Huolimatta siitä, millä työehto- tai palkkasopimuksella naiset ja miehet ovat työnantajalla töissä, tulee samapalkkaisuusperiaatteen toteutua heidän kaikkien kohdalla. n Liitto suosittaa, että palkkakartoitus tehdään konserneissa tytäryhtiöittäin. Olisi hyvä, että konserni kokoaisi tytäryhtiöiden palkkakartoitukset ja toimittaisi niistä koosteen takaisin yhtiöihin. Näin voitaisiin samalla seurata naisten ja miesten palkkatasa-arvon tilaa koko konsernissa ja sen tytäryhtiöissä. 78 10 Palkkakartoituksen tekeminen Palkkauksen tasa-arvoisuuden arvioimiseksi palkkakartoitus tulisi laatia niin, että eri palkka- ja työehtosopimusten piirissä olevien toimihenkilöiden palkkoja ja palkkaeroja voitaisiin tarkastella samaan aikaan. Koska nykyisten työehtosopimusten mukaan pääluottamusmiehillä on oikeus saada tiedot vain oman liittonsa jäsenistä, tarvitaan yhteistyötä eri liittojen henkilöstön edustajien välillä. Tasa-arvotyöryhmä olisi luonteva paikka keskustella sopimusrajat ylittävästä palkkauksellisesta tasa-arvosta naisten ja miesten välillä, sillä tasa-arvotyöryhmässä tulisi olla mukana kaikkien henkilöstöryhmien edustajat. n ” [Vuonna 2009] Tasa- arvovaltuutettu23 kiinnitti ohjeistuksessaan erityisesti huomiota palkkakartoituksen sisältöön. Usein henkilöstön edustajalla ja työnantajalla oli eri näkemys siitä, keitä palkkakartoituksessa vertaillaan keskenään sekä siitä, mitä vertaillaan. Tasa-arvovaltuutettu korosti kannanotoissaan, että palkkakartoitus on läpinäkyvämpää ja palkkaerojen analysointi helpompaa, jos palkat esitetään kartoituksessa palkanosittain. Valtuutettu totesi myös, että naisten ja miesten palkkoja ja palkkaeroja on tarpeen tarkastella ja verrata niin ammattien tai tehtäväryhmien sisällä kuin samanarvoisiksi arvioitujen ammattien tai tehtäväryhmien välillä. Tasa-arvovaltuutettu joutui myös huomauttamaan työnantajia siitä, että palkkakartoituksen piiriin kuuluu koko henkilöstö. Joissakin tapauksissa oli osa-aikaiset tai määräaikaiset työntekijät jätetty palkkakartoituksen ulkopuolelle tai muutoin tehty palkkakartoitus vain osasta henkilökuntaa”. 10.6 Sopimuspalkkaisten tulisi olla mukana palkkavertailussa Vakuutusalalla käytössä oleva konttoritoimihenkilöiden palkkausjärjestelmä perustuu siihen, että henkilön toimi pisteytetään. Lähtökohtana on, että työt ovat silloin samanarvoiset, jos pisteytyksen mukaisten pistei”Mulla ei oo ainakaan mitään den määrä on yhtä suuri. Toimi työkaluja tai välineitä, että mä pystyisin luokitellaan palkkaryhmien seuraamaan tasa-arvoa. Must tuntuu, et mä oon aika yläpuoliseksi eli sopimuspalkkaiseksi, jos pisteet ovat yli kädetön siinä. Näistä sopimuspalkkasistahan mä en luottamus911. Heidän osaltaan on miehenäkään näe, mitä se palkka sisältää. Niistä, jotka on palkkasovittu työehtosopimukluokissa, pystyy kattoon, et miten on pisteytetty tiettyjä toimintoja. Mä sessa pelkkä minimipalkpääsen vähän sitä kautta [palkkaeroihin] käsiks ja voin verrata miesten ja ka. Käytännössä useimmat naisten samanlaisia toimintoja. Mut yläpuolisissa? Miten mä pääsen käsiksi yhtiöt ovat luokitelleet niihin? En mitenkään. Niitä ei näytetä missään tilastoissa. Ja tästä on myös nämä toimet jonkun vuosikausia puhuttu tästä sopimuspalkkasten epätasa-arvosta. Mulla toisen järjestelmän, esimerkiksi HAY- vaativuusarviointipitäis olla se työn vaativuus silmien edessä järjestelmän, avulla. ja se, mitä siitä sit maksetaan.” (Pääluottamusmies, nainen.) 23 Tasa-arvovaltuutetun vuosikertomus 2009, 11. 79 10 Palkkakartoituksen tekeminen Ongelmalliseksi tilanne muodostuu silloin, jos palkkaryhmien yläpuolisten työntekijöiden vaativuusluokituksia ei ole avattu, eikä toimihenkilö tiedä, millä perusteella hänelle maksetaan palkkaa. Luottamusmiesten on näiden henkilöiden osalta vaikea valvoa samapalkkaisuuden toteutumista. n Liitto suosittaa, että myös palkkaryhmien yläpuolisten toimien vaativuusluokitus tulisi avata. Koska tasa-arvolainsäädäntö edellyttää, että samoissa ja samanarvoisissa töissä maksetaan samaa palkkaa, on tarpeen myös arvioida sitä, onko tosiasiassa yhtä vaativat eli samat ja samanarvoiset työt sijoitettu palkkauksessa samalle tasolle. Samanarvoisten töiden määrittelyssä on suositeltavaa käyttää avuksi erityistä tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmää. n Liitto suosittaa, että jos palkkakartoituksessa tehty keskipalkkojen vertailu antaa aihetta lisäselvityksiin, selvitetään tarkemmin tarkasteltavan ryhmän jäsenten tasolla, mikä osuus palkasta on henkilökohtaista lisää, aiemmin maksettua ikälisää ja muuta työehtosopimukseen perustuvaa lisää. 10.7 Vertailuryhmien koko haasteena: ”tyhjien solujen ongelma” Palkkakartoitus on laadittava niin, että yksittäisen henkilön palkka ei saa ilmetä lopullisesta selvityksestä. Esimerkiksi vakuutusalan palkkakeskustelupöytäkirjassa on sovittu, että tietoja, jotka koskevat kuutta henkilöä pienempiä ryhmiä ei anneta, jos niistä on tunnistettavissa yksittäinen henkilö. Tällöin ryhmiä tulee yhdistellä siten, että kuuden henkilön raja täyttyy. Vakuutusala on vahvasti naisvaltainen ala, jolloin ongelmaksi tulee usein se, että nimike- tai palkkaryhmässä ei ole kuutta miestä. Jos pidetään kiinni käytössä olevasta kuuden naisen ja miehen minimistä, on vaikea saada aikaan vertailtavia ryhmiä riittävän yksityiskohtaisella työ-, nimike- tai palkkaryhmätasolla. Lopputuloksena on ”tyhjien solujen ongelma” eli palkkakartoitus on täynnä tyhjiä soluja, koska ko. ryhmästä ei anneta tietoja. Jos taas ryhmiä yhdistellään niin, että niissä on vähintään kuusi naista ja kuusi miestä, voidaanko töiden samuudesta tai samanarvoisuudesta enää todeta mitään? Monessa talossa jo kolmenkin miehen vertailuryhmän muodostaminen edellyttää ryhmien yhdistämistä. Ainakin suuremmissa yrityksissä kannattaisi pohtia sitä, säilyisikö ihmisten anonymiteetti, vaikka tiedot annettaisiinkin kolmen hengen naisryhmistä ja kolmen hengen miesryhmistä. 80 11 Palkkakartoitustaulukot vakuutusalalle ja niiden täyttämisohjeet Jotta palkkakartoitus olisi riittävän informatiivinen ja kattava, yhtiöissä kannattaa tehdä useampi kuin yksi palkkavertailu (esimerkiksi työtehtävien keskipalkkojen mukaan). Palkkakartoitusten tekemiseen vaikuttaa se, onko kyseessä pieni vai suurempi vakuutusalan yhtiö. Mitä suurempi yhtiö on kyseessä, sen yksityiskohtaisempia vertailuja naisten ja miesten palkoista ja palkkaeroista voidaan tehdä ilman että henkilöiden anonymiteetti vaarantuu. Tässä osiossa esitellään Vakuutusväen Liiton yhteistyössä VTM Milja Saaren kanssa laatimat taulukkomallit palkkakartoitusten laatimista varten. Vakuutusyrityksiä varten on laadittu kolme taulukkomallia: yritystason yhteinen palkkakartoitus, palkkakartoitus nimikkeittäin sekä palkkakartoitus myynti- ja tulospalkkioille. Nämä mallit löytyvät sähköisenä liiton www-sivulta (www.vvl.fi). Liiton www-sivulla olevat taulukkomallit laskevat valmiiksi tarvittavat prosenttiosuudet ja palkkaerot euroissa. Yrityksissä ei tarvitse muuta kuin koota tiedot ja syöttää ne mallitaulukoihin. Kyseessä ovat kuitenkin vasta ensimmäiset mallit vakuutusalan palkkakartoitusten tekemiseen eli tarpeen tullen kannattaa malleja muokata talon tarpeita paremmin vastaaviksi. VvL:n toimistossa otetaan mieluusti vastaan palautetta ja kehittämisideoita myös palkkakartoituksen taulukkomalleihin liittyen. 11.1 Yritystason yhteinen palkkakartoitus Työpaikan tasa-arvotilanteen selvittämiseen kuuluu erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista. Alla olevan mallin mukainen yritystason palkkakartoitus täyttää tasa-arvolain velvoitteen palkkakartoituksen tekemisestä. Vakuutusalalla palkkakartoitusten teko on hyvä aloittaa tällä yritystason yhteisellä palkkakartoituksella. Tällöin tarkastellaan naisten ja miesten sijoittumista eritasoisiin tehtäviin ja eri sopimuskentille (konttori ja kenttä). Lisäksi tarkastellaan naisten ja miesten sijoittumista työn vaativuuden perusteella eri tehtäviin sekä naisten ja miesten välisiä palkkaeroja (prosenteissa ja euroissa). Ensin yhtiössä pitää sopia, mikä on vertailtavien ryhmien minimikoko. n Liitto suosittaa, että vertailuryhmän minimikokona palkkakartoituksissa pidetään kolmea naista tai miestä. Kuuden hengen minimivaatimuksella palkkakartoituksiin tulee liikaa tyhjiä soluja ja palkkakartoitus ei enää mahdollista naisten ja miesten palkkatasa-arvon arviointia riittävän yksityiskohtaisella tasolla. Mikäli tiedot on taulukoitu kaikista vertailuryhmistä, palkkakartoituksen perusteella on helppo havaita, onko samassa vaativuusryhmissä olevien naisten ja miesten palkoissa eroja, ja miten naiset ja miehet ovat sijoittuneet työn vaativuuden perusteella eri tehtäviin yrityksen sisällä. Palkkakartoitus on keino tarkistaa, toteutuuko samapalkkaisuus eli sama palkka samasta tai samanarvoisesta työstä. Ja jos asia on kunnossa, siitä on ilo kertoa myös henkilöstölle. Jos taas eroja havaitaan, on tarpeen selvittää, mistä erot johtuvat ja mitä niille pitää tehdä. 81 n Liitto suosittaa, että yritystason palkkakartoitus on yrityksen sisällä julkinen ja että se esitellään koko henkilöstölle osana yrityksen tasa-arvosuunnitelmaa. PALKKAKARTOITUS, YRITYSTASO Sarake 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Yhteensä lkm Naisten osuus ko. tehtävässä % Naisten palkat miesten palkoista % Palkkaero euroissa Yhteensä lkm Naisten Naisten osuus palkat ko. tehtämiesten vässä % palkoista % Palkkaero euroissa Konttoritoimihenkilöt lkm Naiset Miehet keskipalkka/ euroa/kk keskipalkka/ euroa/kk lkm Johto Esimiehet Suorittava taso Palkkar. yläpuol. 1 2 3 4 jne Palkkar. olevat B C D F G Kenttämiehet Naiset lkm keskipalkka/ euroa/kk Miehet lkm keskipalkka/ euroa/kk Johto Esimiehet Suorittava taso Taulukko 20. Palkkakartoitus: mallitaulukko työtehtävien sukupuolijakauman ja sukupuolten palkkavertailulle yritystasolla (VvL:n mallitaulukot 2011). 82 11 Palkkakartoitustaulukot vakuutusalalle ja niiden täyttämisohjeet Täyttöohjeet Sarake 1: Täytetään sarakkeeseen tiedot yrityksen henkilöstöstä aseman mukaan ja eritellään suorittavaan tasoon palkkaryhmien yläpuoliset ja palkkaryhmissä olevat. Palkkaryhmien yläpuolisten osalta taulukkoon merkitään yrityksessä käytössä olevan palkkausjärjestelmän luokittelun mukaiset ryhmät (esimerkiksi Hay 1,2,3 jne.). Palkkaryhmissä olevien osalta merkitäään vakuutusalan oman vaativuudenarviointijärjestelmän mukaiset luokat (B, C, D, F ja G). Sarake 2: Ko. tehtävässä tai palkkaluokassa olevien naisten lukumäärä. Sarake 3: Ko. tehtävässä olevien naisten keskipalkka/euroa/kk. EK:n tilasto-ohjeen mukaan puhutaan kiinteästä kuukausipalkasta, joka on sama kuin säännöllisen työajan kiinteä rahapalkka. Konttoritoimihenkilöille tähän sisällytetään muut henkilö- ja tehtäväkohtaiset lisät, jotka maksetaan kuukausittain samansuuruisina, sekä mahdolliset olosuhdelisät. Kenttämiehillä tähän sisällytetään kiinteä kuukausipalkka ja provisiot. Sarake 4: Ko. tehtävässä tai palkkaluokassa olevien miesten lukumäärä. Sarake 5: Ko. tehtävässä olevien miesten keskipalkka/euroa/kk. EK:n tilasto-ohjeen mukaan puhutaan kiinteästä kuukausipalkasta, joka on sama kuin säännöllisen työajan kiinteä rahapalkka. Konttoritoimihenkilöille tähän sisällytetään muut henkilö- ja tehtäväkohtaiset lisät, jotka maksetaan kuukausittain samansuuruisina, sekä mahdolliset olosuhdelisät. Kenttämiehillä tähän sisällytetään kiinteä kuukausipalkka ja provisiot. Sarake 6: Naisten ja miesten lukumäärä yhteensä ko. tehtävässä tai vaativuusluokassa. Sarake 7: Naisten osuus prosentteina ko. tehtävässä tai vaativuusluokassa. Sarake 8: Naisten palkkojen suuruus prosentteina (tai indeksilukuna) miesten palkkoihin verrattuna ko. tehtävässä tai vaativuusluokassa. Sarake 9: Kuinka paljon vähemmän/enemmän naisten palkat ovat verrattuna miesten palkkoihin ko. tehtävässä tai vaativuusluokassa. 83 11.2 Nimikepohjainen palkkakartoitus Yritystason palkkakartoituksen lisäksi on hyvä tehdä nimikepohjainen palkkakartoitus, joka tuo lisää tietoa yritystason yleiseen palkkakartoituksen rinnalle. PALKKAKARTOITUS, NIMIKKEITTÄIN Sarake 1 2 3 Vertailun kohde: Nimike 4 5 6 7 8 9 Naisia % kaikista % naisista Miehiä % kaikista 11 Sukupuolten palkkaerot Sukupuolten jakautuminen eri tehtäviin Lkm yht. 10 % miehistä N/M-valtainen nimike Naisten palkka miesten palkasta % Palkkaero euroissa asiakasneuvoja asiakaspalvelija asiantuntija assistentti autovahinkotarkastaja kehittämispäällikkö korvauspäällikkö lakimies myyntipäällikkö palvelupäällikkö riskipäällikkö tuotepäällikkö vahinkoasiantuntija vahinkokäsittelijä vakuutusasiantuntija vakuutuskäsittelijä yhteyspäällikkö yritysmyyntineuvoja yritysneuvoja Yht. Taulukko 21. Palkkakartoitus: mallitaulukko sukupuolten palkkavertailusta nimikkeittäin (VvL:n mallitaulukot 2011). 84 11 Palkkakartoitustaulukot vakuutusalalle ja niiden täyttämisohjeet Nimikepohjainen palkkakartoitus auttaa hahmottamaan tehtävien jakoa yrityksen sisällä. Se kertoo tehtävien jaosta eli missä nimikkeissä on vähän / paljon naisia / miehiä, mutta lisäksi se kertoo, miten tehtävät ovat jakaantuneet naisten / miesten kesken saman sukupuolen sisällä. Nimikepohjainen palkkakartoitus on hyvä apuväline myös tasa-arvotoimenpiteiden suunnittelussa. Jos jokin nimike on kovin nais- tai miesvaltainen, siihen voidaan yrittää vaikuttaa esimerkiksi kartoittamalla rekrytointi- ja koulutustarpeita ja ohjaamalla vähemmistönä olevan sukupuolen edustajia hakeutumaan toisiin tehtäviin tai lisäkoulutukseen. Nimikepohjaisen kartoittamisen hyvänä puolena on myös yrityksessä käytössä olevan tehtävänimikkeistön läpikäyminen ja ajantasaistaminen. Samalla voidaan tarkistaa, onko samoja töitä tekeviä henkilöitä useilla eri nimikkeillä töissä ja mahdollisesti yhdenmukaistaa yrityksessä käytössä olevat tehtävänimikkeet. Täyttöohjeet Sarake 1: Yrityksessä käytössä olevat nimikkeet. Sarake 2: Yhteensä naisten ja miesten määrä ko. nimikkeessä. Sarake 3: Naisten lukumäärä ko. nimikkeessä. Sarake 4: Naisten osuus prosentteina kaikista ko. nimikkeessä olevista. Sarake 5: Naisten osuus prosentteina kaikista ko. yrityksessä työskentelevistä naisista. Sarake 6: Miesten lukumäärä ko. nimikkeessä. Sarake 7: Miesten osuus prosentteina kaikista ko. nimikkeessä olevista. Sarake 8: Miesten osuus prosentteina kaikista ko. yrityksessä työskentelevistä miehistä. Sarake 9: Kirjaus siitä, onko tehtävä nais- vai miesvaltainen vai onko naisia ja miehiä suurin piirtein yhtä paljon ko. nimikkeessä. Jotta tehtävät olisivat jakaantuneet tasapuolisesti naisten ja miesten kesken, kussakin tehtävässä tulisi olla naisia / miehiä 40–60 prosenttia kaikissa ko. tehtävässä työskentelevistä. Vakuutusalalla suhteellisen tasaisena sukupuolijakaumana voidaan kuitenkin pitää jakoa 30–70 %, mikä on miesten ja naisten osuus alalla toimivista toimihenkilöistä. Sarake 10: Naisten palkkojen suuruus prosentteina (tai indeksilukuna) miesten palkkoihin verrattuna ko. nimikkeessä. Sarake 11: Kuinka paljon vähemmän/enemmän naisten palkat ovat verrattuna miesten palkkoihin ko. nimikkeessä. 85 n Liitto suosittaa, että nimikepohjainen palkkakartoitus käsitellään vähintään yrityksen pääluottamusmiehen kanssa olipa ryhmän koko mikä tahansa. 11.3 Myynti- ja tulospalkkioiden kartoittaminen Tasa-arvovaltuutetun mukaan palkkakartoituksessa tulee palkkoja tarkastella myös palkanosittain. Vakuutusalalla tämä tarkoittaa pääasiassa sitä, että kiinteiden kuukausipalkkojen lisäksi yrityksen sisällä tulee tarkastella myös myynti- ja tulospalkkioiden jakautumista naisten ja miesten kesken. Tarkastelussa täytyy huomioida, että kenttämiesten palkasta iso osa muodostuu nimenomaan myyntipalkkion perusteella. Vastaavasti kenttämiehet eivät pääsääntöisesti ole tulospalkkauksen piirissä. Täyttöohjeet Rivi 1: Myyntipalkkioiden piirissä olevien naisten ja miesten lukumäärä TAI Tulospalkkioiden piirissä olevien naisten ja miesten lukumäärä. Rivi 2: Keskimääräinen myyntipalkkion suuruus/kk TAI Keskimääräinen tulospalkkion suuruus/vuosi Rivi 3: Yleisimmin maksetun myyntipalkkion suuruus / kk TAI Yleisimmin maksetun tulospalkkion suuruus / vuosi (eli keskiluku moodi). Moodi tarkoittaa aineistossa useimmin esiintyvä arvo eli sitä, minkä suuruista myynti- tai tulospalkkiota on maksettu eniten.24 Rivi 4: Pienin maksettu myyntipalkkio / kk TAI Pienin maksettu tulospalkkio / vuosi Rivi 5: Suurin maksettu myyntipalkkio / kk TAI Suurin maksettu tulospalkkio / vuosi Rivit 6-9: Myyntipalkkioiden jakautuminen palkkion suuruuden mukaan 24 Voi olla hyödyllistä laskea palkkioista myös mediaani eli suuruusjärjestykseen järjestetyn aineiston kesk immäinen arvo tai kahden keskimmäisen keskiarvo, jos havaintoja on parillinen määrä. Puolet havainnoista on korkeintaan mediaanin suuruisia ja puolet havainnoista on vähintään mediaanin suuruisia. Mediaani kuvaa monissa tapauksissa jakauman tyypillistä arvoa luotettavammin kuin keskiarvo. 86 11 Palkkakartoitustaulukot vakuutusalalle ja niiden täyttämisohjeet PALKKAKARTOITUS: MYYNTIPALKKIOT JA TULOSPALKKIOT MYYNTIPALKKIOT, konttori Rivi 1 N M N M N M henkilöä, lukumäärä 2 ka, euroa 3 yleisin, euroa 4 pienin, euroa 5 suurin, euroa 6 0-300 euroa, lkm 7 301-600 euroa, lkm 8 601-1000 euroa, lkm 9 1001- euroa, lkm Taulukko 22. Palkkakartoitus: mallitaulukko myyntija tulospalkkioiden palkkavertailusta naisten ja miesten välillä (VvL:n mallitaulukot 2011). TULOSPALKKIOT, konttori Rivi 1 henkilöä, lukumäärä 2 ka, euroa 3 yleisin, euroa 4 pienin, euroa 5 suurin, euroa MYYNTIPALKKIOT, kenttä Rivi 1 henkilöä, lukumäärä 2 ka, euroa 3 yleisin, euroa 4 pienin, euroa 5 suurin, euroa 6 0-500 euroa, lkm 7 501-1000 euroa, lkm 8 1001-2000 euroa, lkm 9 2001- euroa, lkm 87 12 Tasa-arvoa edistävät toimenpiteet Toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi Tasa-arvolaki 6 a § … Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1) selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista; 2) käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi; ja 3) arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Edellä 1 momentissa tarkoitetun vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan paikallisesti sopia, että 2 momentin 1 kohdan mukaiset toimenpiteet voidaan tehdä vähintään kerran kolmessa vuodessa. Tasa-arvosuunnittelun tärkein osa-alue on tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden suunnittelu ja toteuttaminen. Toimenpiteiden suunnitteluvaiheessa paikallistetaan tasa-arvoselvityksen ja keskustelun avulla työpaikan keskeisimmät tasa-arvon kehittämiskohteet ja pohditaan, mihin tavoitetilaan pitäisi pyrkiä sekä millaisin toimin tavoitetilaan pyritään. Toteuttaminen on yksi haasteellisimmista vaiheista tasa-arvosuunnittelussa ja siksi tasa-arvotoimenpiteet kannattaa suunnitella sellaisiksi, että ne on mahdollisimman helppo toteuttaa. Helposti toteutettava toimenpide on sellainen, joka on tarkkaan suunniteltu ja rajattu kokonaisuus. Toimenpiteen suunnittelun yhteydessä on mietitty, mihin tasa-arvohaasteeseen se työpaikalla pyrkii vastaamaan, mikä on toimenpiteen tavoite, mitä tehdään, missä aikataulussa, kuka on yhteys/vastuuhenkilö, millä resursseilla (aika, raha, osaaminen jne.) toteutetaan sekä miten toteutusta arvioidaan ja miten sen vaikutuksia mitataan. 12.1 Toimenpiteiden määrä Tasa-arvotoimenpiteitä ei kannata olla kovin montaa. Tasa-arvosuunnitelma tehdään vuosittain ja kutakin vuotta kohden voidaan valita yksi tai muutama toteutettava toimenpide - ”vähemmän on enemmän”. Tasa-arvotoimenpiteet voivat olla myös pitkän tähtäimen toimenpiteitä eli sama toimi jatkuu vuodesta toiseen, mutta tällöin kannattaa olla erityisen tarkkana toimenpiteen konkreettisuuden ja seurannan suhteen, jotta jotain oikeasti tehdään. 88 12 Tasa-arvoa edistävät toimenpiteet 12.2 Positiiviset erityistoimet Tasa-arvosuunnitelmaan voidaan suunnitella ja kirjata myös positiivisia erityistoimia. Positiivisesta erityiskohtelusta käytetään myös nimitystä positiivinen suosinta. Työnantajalla ei ole velvoitetta positiiviseen erityiskohteluun, mutta tasa-arvolaki antaa siihen mahdollisuuden. Tasa-arvosuunnitelmaan voidaan esimerkiksi kirjata, että kahdesta yhtä pätevästä hakijasta palkataan vähemmistösukupuolen edustaja. Positiivinen erityistoimi on eri asemaan asettamista sukupuolen perusteella, mutta se ei ole kiellettyä syrjintää, koska sen tavoitteena on sukupuolten tasa-arvon edistäminen. Positiivinen erityistoimi ei voi olla automaattinen, vaan positiivisen suosinnan käyttäminen on arvioitava esimerkiksi jokaisessa rekrytointitilanteessa uudelleen. Positiiviset erityistoimet ovat myös luonteeltaan väliaikaisia, ja ne ovat käytössä vain siihen asti kun sukupuolijakauma on tasoittunut. 12.3 Mihin toimenpiteitä kohdistetaan? Tasa-arvotoimenpiteet voivat olla sukupuolineutraaleja eli kohdistua sekä naisiin että miehiin. Esimerkiksi työaikajoustojen kehittäminen työn ja perheen yhteensovittamiseksi helpottaa aikapaineita sekä naisilla että miehillä. Joskus tarvitaan kuitenkin myös niin kutsuttuja sukupuolispesifejä eli sukupuolierityisiä tasaarvotoimenpiteitä, jotka kohdistuvat nimenomaan joko naisiin tai miehiin. Jos lähtötilanne ei ole tasa-arvoinen (esimerkiksi naisten palkat ovat pienemmät tai naisten uralla eteneminen on tahmeampaa kuin miehillä), on hyvä suunnitella nimenomaan naisiin kohdistuvia tasa-arvotoimenpiteitä. Tai jos halutaan tasoittaa perhevapaiden sukupuolijakaumaa, kannattaa kohdistaa tasa-arvotoimenpiteitä nimenomaan isiin. Sekä sukupuolineutraaleja että sukupuolispesifejä tasa-arvotoimenpiteitä tarvitaan. 12.4 Toimenpiteitä ja valtavirtaistamista palkkatasa-arvon edistämiseksi Työpaikan tasa-arvotyö koostuu kolmesta palikasta: syrjinnän kiellon toteuttamisesta, tasa-arvon edistämisestä ja tasa-arvonäkökulman valtavirtaistamisesta. Saman logiikan mukaisesti myös sukupuolten palkkatasa-arvon saavuttaminen pitää sisällään nämä kolme osaa: 1) palkkasyrjinnän kiellon toteuttaminen ja seuraaminen (erityisesti palkkakartoituksen avulla), 2) samapalkkaisuutta edistävät konkreettiset toimenpiteet sekä 3) tasa-arvonäkökulman sisällyttäminen kaikkeen henkilöstöä, palkkoja ja työoloja käsittelevään suunnitteluun, toimintaan ja arviointiin. Luvussa 10.2 on käsitelty palkkatasa-arvoa syrjinnän kiellon näkökulmasta. Tässä osiossa keskitytään tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden ja sitä kautta myös valtavirtaistamisen osa-alueisiin. Tasa-arvolain mukaan tasa-arvosuunnitelman on sisällettävä käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi (6 a §). Tasa- 89 arvovaltuutettu on ohjeistanut niin, että jos tasa-arvosuunnitelmaan ei kirjata mitään konkreettisia palkkausta koskevia toimenpiteitä, suunnitelmassa on syytä perustella, miksi niitä ei siinä ole25. Laajasti katsoen naisten ja miesten palkkatasa-arvo koostuu kaikista tasa-arvolain osoittamista syrjinnän poistamisen ja ennaltaehkäisyn sekä tasa-arvon edistämisen osa-alueista: rekrytointi, työtehtävien tasapuolinen jakautuminen, ammatillinen koulutus, uralla eteneminen ja työtehtävien monipuolistaminen, palvelussuhteen ehdot ja palkkaus, johtaminen ja työtehtävien jakaminen, työolojen kehittäminen, sukupuolisen häirinnän ja ahdistelun poistaminen ja ehkäisy sekä työelämän ja perhe-elämän yhteensovittaminen. Edistämällä tasa-arvoa kaikilla edellä mainituilla alueilla edistetään välillisesti myös naisten ja miesten palkkatasa-arvoa. Tasa-arvosuunnitelmaan on kuitenkin kirjattava myös konkreettisia toimia, joilla sama palkka samasta ja samanarvoisesta työstä saavutetaan. Vakuutusalan luottamustoimisten haastatteluissa liiton jäsenet pohtivat sitä, mitä samapalkkaisuus tarkoittaa ja miten sitä voisi edistää työpaikoilla. Tärkeimmäksi asiaksi ja oikeastaan koko samapalkkaisuustyön edellytykseksi jäsenet mainitsivat riittävän yksityiskohtaiset palkkatiedot yrityksen palveluksessa olevista naisista ja miehistä. Luottamusmiehen palkkatietojen saantioikeudet määritellään työehtosopimuksen luottamusmiessopimuksessa. Liittojen välisessä tasa-arvoyhteistyössä voidaan miettiä, miten luottamusmiessopimusta pitäisi kehittää, jotta naisten ja miesten palkkatietojen vertailu tarvittavalla yksityiskohtaisuudella olisi työpaikkatasolla mahdollista. Luottamusmiesten mukaan palkkakartoituksia on vaikea laatia sen takia, että vertailuryhmiin vaaditaan vähintään viisi tai kuusi naista ja miestä. Koska vakuutusala on vahvasti naisvaltainen ja tehtävät ovat jakaantunut nais- ja miesvaltaisiin töihin, on vaikeaa saada aikaan vertailuryhmiä, joita olisi järkevää verrata keskenään. Jos vertailuryhmiin joudutaan yhdistämään hyvin erilaisia tehtäviä, ei todellisuudessa voida arvioida, saavatko naiset ja miehet samaa palkkaa samasta tai samanarvoisesta työstä. Vertailuryhmien muodostamisen vaikeuden lisäksi luottamusmiesten osallistumista rajoittaa se, että he eivät saa palkkatietoja liittoon kuulumattomista ja sopimuspalkkaisista. Tarvittavien palkkatietojen saamisesta voidaan sopia työehtosopimuksessa liittojen välillä. Toinen vaihtoehto on säätää siitä laissa. Esimerkiksi Ruotsin syrjintälaissa (12 §) on säädetty, että luottamusmiehet saavat käyttöönsä kaikki mahdolliset palkkatiedot, jotta heillä on mahdollisuus osallistua palkkakartoituksen ja -analyysin tekemiseen sekä suunnitella palkkatasa-arvoa edistävä toimintasuunnitelma analyysin tulosten perusteella. Kolmas vaihtoehto on sopia paikallisesti yrityskohtaisista ratkaisuista ja esimerkiksi siitä, että luottamusmiehet saavat tasa-arvosuunnittelussa käyttöönsä laajemmat palkkatiedot kuin mihin heillä olisi työehtosopimuksen mukaan oikeus. Lainsäätäjän mukaan tasa-arvosuunnittelu on osa yhteistoimintaa työpaikoilla26, joten luottamusmiehillä pitäisi olla aktiivinen rooli tasa-arvosuunnittelussa ja siten myös palkkakartoituksen analysoimisessa. Tämä puolestaan edellyttää sukupuolen mukaan jaoteltuja, ajantasaisia palkkatietoja, joiden pohjalta voidaan samapalkkaisuutta edistäviä toimenpiteitä suunnitella. Kun tasa-arvosuunnitelmaa seuraavan kerran yrityksessänne päivitetään, voisi konkreettisena 25 26 Www. tasa-arvo.fi > Tasa-arvosuunnitelma > Sisältö. Työelämä- ja tasa-arvovaliokunnanmietintö 3/2005 vp. 90 12 Tasa-arvoa edistävät toimenpiteet palkkatasa-arvoa edistävänä toimenpiteenä olla työryhmän nimittäminen omassa talossa sen selvittämiseksi, miten henkilöstöjohdon ja luottamusmiesten yhteistyötä voisi parantaa palkkakartoituksen laatimisessa, sen analysoimisessa ja palkkatasa-arvoa edistävien toimenpiteiden kehittämisessä. Idea siitä, että yrityksessä voitaisiin perustaa työryhmä miettimään palkkakartoitukseen liittyvän yhteistoiminnan kehittämistä, vastaisi myös toiseen haastatteluissa esiin tulleeseen kritiikkiin. Osa haastatelluista koki, että henkilöstö ja sen edustajat eivät ole aidosti mukana tasa-arvosuunnittelussa eivätkä varsinkaan palkkakartoituksen laatimisessa tai sen analysoimisessa. Yhteisten pelisääntöjen kehittäminen vahvistaisi siis myös yhteistoiminnan kokemusta henkilöstön edustajien keskuudessa. Palkkatasa-arvoa edistäviä toimenpiteitä voi olla hyvin monenlaisia. Palkkakartoitusten tekemisestä on seurannut muun muassa työnkuvien ja tehtävänimikkeiden läpikäyntiä, työn vaativuuden arviointia, palkkojen korjaamista ja tarkempaa palkkaerojen selvittämistä27. Kun nämä edellä mainitut toimet tehdään tasa-arvosilmälasit päässä, kyse on palkkatasa-arvoa edistävistä toimenpiteistä. Sukupuolten palkkatasa-arvoa voidaan syrjinnän kiellon toteutumisen seuraamisen ja tasa-arvotoimien lisäksi edistää myös valtavirtaistamalla tasa-arvonäkökulmaa yrityksen palkkapolitiikkaan ja kaikkeen palkkoihin ja palkitsemiseen liittyvään toimintaan. Yksi haastatteluissa herännyt idea liittyi siihen, että kun palkkapolitiikkaa säännöllisesti päivitetään, siihen otettaisiin mukaan tasa-arvosuunnittelu prosessina. Tämä voisi tarkoittaa esimerkiksi sen pohtimista, miten palkkapolitiikkaan mahdollisesti kirjatun sukupuolten palkkatasa-arvon tavoitteen voisi konkretisoida toimenpiteiksi, jotka kirjattaisiin tasa-arvosuunnitelmaan. Ideana olisi, että palkkapolitiikka osoittaisi palkkatasa-arvon edistämisen suunnan ja tavoitetilan ja tasa-arvosuunnitelmassa kerrottaisiin konkreettisen toimenpiteen muodossa, miten tähän tavoitteeseen pyritään. Tasa-arvoselvityksessä ja sen palkkakartoituksessa voitaisiin arvioida pidemmällä tähtäimellä sitä, millaisia vaikutuksia uudella toimintatavalla on sukupuolten palkkaeroihin ja vaikka kyselyillä selvittäen sitä, muuttuuko naisten ja miesten kokemus palkkatasa-arvon toteutumisesta yrityksessä positiivisempaan suuntaan. Sillan rakentaminen palkkapolitiikan päivittämisen ja tasa-arvosuunnittelun välille olisi tasa-arvonäkökulman valtavirtaistamista parhaimmillaan. Yritysten arvoissa on usein mukana sitoutuminen sukupuolten tasa-arvoon, hyvään henkilöstöpolitiikkaan ja/tai yhteiskuntavastuuseen. Näitä tahtotiloja voidaan konkretisoida tasa-arvosuunnittelulla. Yrityksissä olisi hyvä nähdä yhteys arvojen, strategioiden ja tasa-arvosuunnittelun välillä. Tasa-arvonäkökulman valtavirtaistaminen kaikkeen yrityksen henkilöstöä, palkkausta ja työoloja koskevaan suunnitteluun, toimintaan ja arviointiin on loppujen lopuksi ainoa todella kestävä tapa edistää naisten ja miesten palkkatasa-arvoa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö yksittäisiä tasa-arvotoimenpiteitä tarvittaisi. Yksittäiset toimenpiteet ovat tärkeitä erityisesti siksi, että niitä tarvitaan konkretisoimaan valtavirtaistamista käytännössä. Ilman konkreettisia toimia sekä niille osoitettuja aikatauluja ja vastuuhenkilöitä vaarana on, että asia, joka on kaikkien vastuulla, ei loppujen lopuksi ole kenenkään vastuulla. 27 Uosukainen et al. 2010, 66. 91 Haastatteluiden perusteella voidaan todeta, että samapalkkaisuusperiaate on työpaikoilla yhä pitkälti ”Kyllä mun mielestä pitäis nimenomaan periaate, joka esiintyy linjauksissa työnantajan edustajien kanssa pitää ja arvoissa, mutta jonka käytännön toteuttamista ja suhdetta yrityksen palkkapolitiikkaan sitä keskustelua yllä [samapalkkaisuuden ja palkitsemisjärjestelmien kehittämiseen ei edistämisestä]. Ja kyllä mä uskon että se ainakin ole juurikaan mietitty. Tasa-arvosuunnittelu tässä talossa varmaan tulee onnistumaankin, koska ja palkkakartoitus kulkevat nykyisellään meillähän on aika hyvä pohja tähän. Ei oo todellakaan yrityksissä omana prosessinaan, jolla ei ole semmonen tilanne, että nollatasolta pitäis lähtä juurikaan yhteyksiä esimerkiksi yrityksissä liikkeelle. Mä uskon kyllä, et me pystytään X:n käytäviin palkkakeskusteluihin. Näin siis [toisen luottamusmiehen] kanssa viemään siitä huolimatta, että samat toimijat eli samat työnantajan ja henkilöstön edustajat, erityisesnäitä asioita kyllä eteenpäin ti luottamusmiehet, ovat yleensä edustettuina (Pääluottamusmies, mies.) kaikissa työpaikan työryhmissä ja muissa yhteistoiminnan kokoonpanoissa. Tätä tasa-arvosuunnittelun erillisyyttä tasa-arvolain uudistusta valmisteleva komitea halusi nimenomaan välttää korostamalla, että ”[E]rillisen tasa-arvosuunnitelman laatiminen ei kuitenkaan olisi itsetarkoitus, vaan tavoitteena olisi tasa-arvoisen näkökulman ja ajattelutavan juurtuminen kaikkeen työpaikan henkilöstöä ja työympäristöä koskevaan suunnitteluun, valmisteluun ja päätöksentekoon”28. Yksi haastatteluissa pohdittu ja kokeilemisen arvoiseksi esimerkki käytännön palkkatasaarvoa edistävästä toimesta olisi se, että palkkakeskusteluissa ja/tai muita yritystasolla jaettavia henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvia palkankorotuksia ja palkanlisiä seurattaisiin nais–mies-jaolla. Tämä vertailu sisällytettäisiin palkkakartoitukseen ja tarvittaessa suunniteltaisiin ja kirjattaisiin tasa-arvosuunnitelmaan toimia, joilla samapalkkaisuutta voitaisiin edistää palkkakeskusteluprosessissa. Kyseessä voisi olla vaikkapa koulutus palkkakeskusteluja käyville esimiehille sukupuolten palkkatasa-arvosta. Koulutuksessa voisi olla mukana myös apuvälineitä esimiehille erilaisten ihmisten kohtaamiseen palkkakeskustelutilanteessa ja sen huo”Esimiehiä on mioimiseen, että eri-ikäisillä naisilla ja miehillä saattaa ohjeistettu näissä palkkakesolla keskimääräisiä eroja heidän tavassaan kertoa kusteluissa, on koulutettu ja ohjeistetsuoriutumisestaan ja osaamisestaan. Tasa-arvonätu. Mut en mä tiedä, et onko tähän tasa-arvokökulman sisällyttäminen esimieskoulutukseen on sekin tasa-arvonäkökulman valtavirtaistamista. ja samapalkkasuusasiaan mitenkään erikoisemmin puututtu - tai että se olis jokaisella tiedostettuna Palkkatasa-arvoa edistäviä toimenpiteitä voidaan asiana…. Pitäis jotenkin saada johtohenkilöstö kehittää työpaikkatasolla oman talon tarpeiden paremmin sitoutettua tähän tasa-arvosuunnitmukaan. Pullonkaulat saattavat olla rekrytointiproteluun (Pääluottamusmies, mies.) sesseissa tai ammatillisessa täydennyskoulutuksessa tai jossain aivan muualla. Ensin on tiedettävä, missä vaativuus- ja/tai nimikeryhmissä on selittämättömiä 28 92 Tasa-arvolain uudistamiskomitean mietintö 2002, 70. 12 Tasa-arvoa edistävät toimenpiteet palkkaeroja naisten ja miesten välillä. Tämä puolestaan edellyttää riittävän yksityiskohtaisia palkkavertailuja naisten ja miesten palkkojen välillä, jotta voidaan arvioida, ovatko palkkaerot selitettävissä vai eivät. Haastatteluiden perustella vaikuttaisi siltä, että suurin askel, joka vakuutusalan yritysten palkkatasa-arvotyössä pitäisi seuraavaksi ottaa, on sopimuspalkkaisten naisten ja miesten palkkavertailun (esimerkiksi HAY-luokittelun avulla) sisällyttäminen palkkakartoitukseen. 12.5 Konkreettisuuden tarkistuslista Vakuutus- ja finanssialan tasa-arvokoulutuksiin osallistuneiden kokemuksien perusteella on muokattu seuraava konkreettisuuden tarkistuslista, jota voi käyttää hyväkseen tasa-arvotoimenpiteiden suunnittelussa. n Tehdäänkö oikeasti jotain? Onko kyseessä toimenpide vai tasa-arvostrategia? Eiväthän toimenpiteet ole passiivissa (”edistetään, kannustetaan, tuetaan, pyritään” jne.)? n Onko kyseessä toimenpide, joka on toteutettavissa? Onko toimenpide realistisesti toteutettavissa vuodessa/muun aikataulutetun ajan puitteissa? n Kaikkien vastuulla = ei kenenkään vastuulla? Onko vastuu/yhteystaho/hlö nimetty? n Aina on kiire: kehittämistoimet putoavat ensimmäisenä arjen kyydistä? Onko aikataulutettu seuranta? Onko olemassa jokin dead line, mihin mennessä toimenpide on tehty tai sen toteuttamisen edistymistä arvioidaan? n Toiminnalla pitää olla päämääränä muutos: miten muutosta mitataan? Onko mittareita (tilastoja, kyselyitä jne.) vaikuttavuuden arviointia varten? n Tyhjästä ei voi nyhjäistä Onko resursoitu? (tasa-arvotyöryhmä, tasa-arvovastaava, tasa-arvokoulutus, tasa-arvoselvityksen tekeminen– > siis henkilöt, aika, raha, tilat, muuta? n Tasa-arvon edistäminen on osa johtamista Onko johto sitoutettu toimenpiteen toteuttamiseen/seurantaan jollain tavalla? n Yhdistetty tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma? Onhan suunnitelmassa mukana sukupuolinäkökulma? Helpoiten asia hoituu puhumalla naisista ja miehistä. Jos sukupuolinäkökulma ei ole mukana, kyseessä ei ole tasa-arvosuunnitelma. n Tasa-arvo osaksi yrityskulttuuria ja jokaisen toimintaa Onko suunniteltu, miten tasa-arvosuunnitelmasta tiedotetaan? 93 12.6 Tasa-arvosuunnitelman rakennemalli Tässä esitellään tasa-arvosuunnitelman rakennemalli, jonka ovat yhteistyössä kehittäneet Milja Saari ja Vakuutusväen Liitto. Malli on laadittu kuvitteelliselle vakuutusyritykselle, jonka nimi on ”Aino”. Mallin tavoitteena on auttaa hahmottamaan, millaisista osista konkreettisuutta ja laadukkuutta tavoitteleva tasa-arvosuunnitelma voidaan rakentaa. Mallia voidaan käyttää tasaarvosuunnitelman pohjana. Yrityksen ”Aino” tasa-arvosuunnitelma ajalle 1.2.2012-31.1.2013. 1 AINON TASA-ARVOSTRATEGIA • • • • • • 2 AINON TASA-ARVOSUUNNITTELUN PROSESSIN KUVAUS • • • • • • 3 TASA-ARVOSELVITYS • • • 94 Miten tasa-arvo Ainossa ymmärretään (sukupuoli ja muut tasaarvon ulottuvuudet)? Strateginen linjakkuus ja tasa-arvonäkökulman valtavirtaistaminen: Millainen on tasa-arvon ja sen edistämisen suhde Ainon visioon ja muihin visioihin ja strategioihin? Miten tasa-arvosuunnitelma ja sukupuolten tasa-arvo (+muut tasa-arvon ulottuvuudet) liittyvät henkilöstö- ja palkkapolitiikkaan Ainossa? Mihin tasa-arvosuunnittelulla Ainossa pyritään? Miten tasa-arvosuunnitelman tavoitteet ja vuosittaiset toimenpiteet upotetaan osaksi johtamista? Entä miten osaksi esimieskoulutusta? Kuka toimii vastuu/yhteyshenkilönä? Onko nimetty tasa-arvotyöryhmä? Ketä mukana? Onhan henkilöstön edustaja/t mukana (vrt. tasa-arvolaki 6 a §:”Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa”)? Kuinka montaa kertaa kokoontuu vuodessa? Miten tasa-arvosuunnitelman päivittämisprosessi on aikataulutettu? Kuinka usein tasa-arvoselvitys tehdään (paikallisesti voidaan sopia, mutta kuitenkin vähintään joka kolmas vuosi) Mitä tilastoja Ainossa kerätään sukupuolittain jaoteltuna tasaarvoselvitystä ja tasa-arvosuunnitelman päivittämistä varten (ks. Tasa-arvoselvityksen malleja tässä oppaassa) Miten tasa-arvosuunnitelma saatetaan henkilöstön ja erityisesti uusien tai vapailta palaavien työntekijöiden tietoon? Kartoitukset: Minimi: erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista (ks. Palkkakartoituksen ja Tasa-arvoselvityksen malleja tässä oppaassa) yleisen tason palkkavertailu on hyvä sisällyttää osaksi koko henkilöstölle tiedotettavaa tasa-arvosuunnitelmaa yksityiskohtaisempi palkkakartoitus, joka on ollut luottamuksellisesti luottamusmiesten ja/tai tasa-arvotyöryhmän käsiteltävänä, voi olla erillisenä liitteenä, mikäli se sisältää niin yksityiskohtaista informaatiota, ettei sitä haluta jakeluun koko henkilöstölle 12 Tasa-arvoa edistävät toimenpiteet • • • • Muut tilastot ja kyselyt Selitykset: Onko muutosta aikaisemman tasa-arvoselvityksen tuloksiin? Miten mahdolliset erot sukupuolten välillä selittyvät (esimerkiksi palkassa, perhevapaiden pitämisessä, koulutuspäivissä jne.)? 4 ARVIO EDELLISEN TASA-ARVOSUUNNITELMAN TOIMENPITEIDEN TOTEUTTAMISESTA • Mitä toimenpiteitä toteutettiin? Milloin? Miten edellisen tasa-arvosuunnitelman toteuttaminen sujui? • Toimenpiteiden vaikutukset: ks. tasa-arvoselvitys 5 AINON TASA-ARVOTAVOITTEET JA TOIMENPITEET TASA-ARVON EDISTÄMISEKSI AJALLE 1.2.2012-31.1.2013 (tasa-arvosuunnitelman voimassaoloajaksi) • Huom: Tasa-arvovaltuutetun mukaan palkkaus mainitaan tasa-arvolaissa erikseen aiheena, jota koskevia toimenpiteitä tasa-arvosuunnitelmissa tulee olla. Jos tasa-arvosuunnitelmaan ei kirjata mitään konkreettisia palkkausta koskevia toimenpiteitä, suunnitelmassa on syytä perustella, miksi niitä ei siinä ole. • mieluummin muutama konkreettinen toimenpide kuin liian monta tai liian yleisiä toimenpiteitä • toimenpiteitä ei tarvitse vaihtaa vuosittain – hyvä toimenpide ja sen seuranta voidaan päivittää useampana vuotena a) Tasa-arvon edistämisen kohde yhteys tasa-arvostrategiaan (esimerkiksi ”Naisten tukeminen uralla etenemisessä ja siirtymisessä vaativampiin tehtäviin” b) Nykytilanne Ainossa - perustuu tasa-arvoselvitykseen c) Tavoite (mihin pyritään) d) Toimenpide • Mitä tehdään? • Kuka vastuussa? • Mikä on aikataulu? • Tarvitaanko resursseja – budjetointi? • Miten seurataan ja mitataan kehitystä - mittarit? > seurataan ja raportoidaan seuraavana vuonna tasa-arvosuunnitelmaa päivitettäessä osana tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden toteuttamisen arviointia 95 6 TASA-ARVOSUUNNITELMASTA TIEDOTTAMINEN, SEURANTA JA PÄIVITTÄMINEN 7 YHDYSHENKILÖT 8 Liitteet 96 • • • • Miten tiedotetaan tasa-arvosuunnitelman päivittämisestä johdolle ja henkilöstölle? Miten tasa-arvoa ja sitä edistävien toimien vaikuttavuutta seurataan? Mihin mennessä tasa-arvosuunnitelma päivitetään (vuosittain!) • • Keneen voi ottaa yhteyttä tasa-arvoasioissa? Mielellään sekä työnantajan että henkilöstön edustaja • tasa-arvoselvityksen taulukot ja kuviot, palkkakartoitus ainakin yleisellä tasolla 13 Arvio edellisen tasa-arvosuunnitelman toteuttamisesta Toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi Tasa-arvolaki 6 a § … Tasa-arvosuunnitelma on laadittava yhteistyössä henkilöstön edustajien kanssa, ja sen tulee sisältää: 1) selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta ja sen osana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista; 2) käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut tarpeelliset toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkauksellisen tasa-arvon saavuttamiseksi; ja 3) arvio tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden aikaisempien toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Edellä 1 momentissa tarkoitetun vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan paikallisesti sopia, että 2 momentin 1 kohdan mukaiset toimenpiteet voidaan tehdä vähintään kerran kolmessa vuodessa. Arvio edellisen tasa-arvosuunnitelman tasa-arvotoimenpiteiden toteuttamisesta puuttuu usein myös vakuutusalan tasa-arvosuunnitelmista. Syy lienee se, että toimenpiteet eivät ole tarpeeksi konkreettisia, jotta niiden toteuttamista voisi arvioida. Arvio koostuu kahdesta osa-alueesta: toimenpiteiden toteuttamisen arvioinnista ja toteutettujen toimenpiteiden vaikutuksista. 13.1 Tasa-arvotoimenpiteiden toteuttamisen arviointi Arvio tehdään siinä vaiheessa, kun tasa-arvosuunnitelmaa vuosittain päivitetään. Arvioinnissa kaivetaan esille vanha tasa-arvosuunnitelma ja käydään läpi siihen kirjatut toimenpiteet tasaarvon edistämiseksi kysyen kunkin toimen kohdalla: Onko tämä toimenpide toteutettu? Vastaus kirjataan arvioon. Jos joku toimenpide on jäänyt toteuttamatta, voidaan suunnitelmaan myös kirjata syyt sille, miksi näin on käynyt. Mitä konkreettisemmin toimenpide on muotoiltu, sitä helpompi on arvioida sen toteuttamista. On esimerkiksi hyvin vaikeaa arvioida sitä, miten kuluneen tasa-arvosuunnittelukauden eli edellisen vuoden aikana on toimeenpantu esimerkiksi linjausta ”Yrityksessä X edistetään naisten ja miesten uralla etenemistä”. Paljon helpompaa olisi arvioida toimenpidettä, joka olisi muotoiltu konkreettisempaan muotoon: ”Tasa-arvoselvityksessä havaittiin, että yrityksessä X naiset keskittyvät suorittaviin tehtäviin. Tänä syksynä henkilöstöhallinto tekee selvityksen siitä, miten talon sisällä on siirrytty vaativampiin tehtäviin viimeisen kymmenen vuoden aikana. Selvityksen perusteella henkilöstöjohto pohtii henkilöstön edustajien kanssa, miten talon sisäistä rekrytointia vaativampiin tehtäviin voitaisiin edistää. Luottamusmies selvittää keskusteluiden avul97 13 Arvio edellisen tasa-arvosuunnitelman toteuttamisesta la, millaisia tukitoimia suorittavissa tehtävissä toimivat haluaisivat uralla etenemisen ja moniosaamisen edistämiseksi. Tulokset esitellään infotilaisuudessa tämän vuoden joulukuussa. Tasa-arvotyöryhmä käsittelee tulokset ja kehittää tasa-arvotoimet niiden pohjalta seuraavan tasa-arvosuunnitelman päivityksen yhteydessä”. Edellisen toimenpiteen kohdalla on helppo esittää ja vastata kysymykseen: toteutettiinko toimenpide? Mitä tehtiin? Ja tasa-arvoselvityksessä voidaan ottaa erityistarkastelun kohteeksi talon sisäisten rekrytointien sukupuolijakauman seuraaminen. Kun tukitoimia kehitetään ja toteutetaan uralla etenemisen edistämiseksi, miten toimet purevat pitkällä tähtäimellä? 13.2 Tasa-arvotoimenpiteiden vaikutusten arviointi Arvioinnissa tulee pohtia myös sitä, onko toteutetuilla toimenpiteillä ollut vaikutusta. Jos toimenpiteen suunnittelun yhteydessä on jo alun perin pohdittu, millaisella mittarilla vaikutuksia ja edistystä voidaan mitata, on arvion teko helppoa. Vaikutuksia voidaan arvioida myös pidemmällä tähtäimellä. Jos esimerkiksi tasa-arvosuunnitelmaan on kirjattu toimenpiteenä tasa-arvoasioiden sisällyttäminen johtamiskoulutukseen, voidaan arvioida kolmen vuoden kuluttua tasa-arvokyselyn avulla, onko henkilöstön kokemus johtamisen tasa-arvoisuudesta kohentunut. Tasa-arvoselvityksessä seurattavat tilastot ja kyselytiedot ovat looginen tapa seurata tasa-arvosuunnittelun vaikutuksia. Arviossa voidaan siis tutkailla tasa-arvoselvitystä siinä valossa, onko tasa-arvotoimenpiteillä ollut vaikutusta. Kun looginen yhteys tasa-arvoselvityksen, tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden ja niiden toteuttamisen ja vaikutusten arvioinnin välillä on selkeä, on kunkin tasa-arvosuunnitelman osa-alueen laatiminen huomattavasti helpompaa. Vaikutusten arviointi on vaikea arvioinnin laji. Harvoin voidaan osoittaa, että juuri tietty asia tai tasa-arvotoimenpide johti tiettyyn lopputulokseen. Vaikutusten arviointi on kuitenkin hyvin tärkeää jo toiminnan mielekkyyden kannalta. Ja kun vaikutuksia syntyy ja niitä havaitaan, motivoi se koko tasa-arvotyöryhmää. Tasa-arvon edistäminen voi joskus olla pieniä tekoja, joilla on suuria vaikutuksia. Ja vaikka vaikutukset eivät heti näkyisikään tilastoissa, ne voivat näkyä ihmisten kokemuksissa ja työtyytyväisyyden lisääntymisenä. 98 Sanasto Sanasto Kenttämies Kenttämiehen pääasiallinen tehtävä on välitön myyntityö. Kenttämies tekee töitä itsenäisesti ja kenttämies ei ole työaikalain piirissä. Merkittävän osan ansioista muodostavat myyntipalkkiot. Konttoritoimihenkilö Konttoritoimihenkilöitä ovat vakuutusalalla kaikki muut paitsi kenttämiehet. Konttoritoimihenkilönkin töihin voi kuulua merkittävä määrä myyntityötä, mikä joissain tapauksissa vaikeuttaa arviointia sen välillä, onko kyseessä konttoritoimihenkilö vai kenttämies. (Lain) esityö Lain esitöillä tarkoitetaan yleensä lainsäätämiseen liittyviä komiteoiden mietintöjä, hallituksen esityksiä sekä eduskunnan valiokuntien mietintöjä ja lausuntoja. Lain esitöistä käy lakia kattavammin ilmi, mitä lainsäätäjä on lailla tarkoittanut ja mitä tavoitellut. Lain esityöt eivät ole suoraan velvoittavaa oikeutta, vaan niitä käytetään lainkäytössä (lähinnä siis tuomioistuimissa) lain säännösten tulkinnassa. Lain esitöihin tuomioistuimet ovat aika tiukasti sidottuja. Lain säännösten tulkintaan vaikuttavat myös aiemmat oikeustapaukset - miten niissä on vastaavia tapauksia ratkaistu, sekä mm. perus- ja ihmisoikeudet, joiden avulla voidaan argumentoida tietyn tulkintaratkaisun puolesta ja hylätä jokin muu tulkinta. Mediaani Mediaani (Me) on järjestetyn aineiston keskimmäinen luku. Näin ollen puolet havainnoista on mediaania pienempiä ja puolet suurempia. Mediaani määritetään seuraavalla tavalla: Asetetaan havaintoarvot suuruusjärjestykseen pienimmästä suurimpaan. Jos havaintoarvoja on pariton määrä, mediaani on suuruusjärjestyksessä asetetuista havaintoarvoista keskimmäinen. Jos havaintoarvoja on parillinen määrä, mediaani on suuruusjärjestyksessä asetetuista havaintoarvoista kahden keskimmäisen keskiarvo. Moodi Moodi eli tyyppiarvo on aineistossa useimmin esiintyvä arvo. Moodi (Mo) on siis yleisin havaintoarvo eli havaintoarvo, jonka esiintymistiheys on suurin. Palkkakeskustelu Palkkakeskustelu on toimihenkilön ja esimiehen välinen keskustelu, jossa palkkauksen näkökulmasta käydään läpi toimihenkilön työtehtävät sekä arvioidaan toimihenkilön suoriutumista suhteessa omiin työtehtäviin. Keskustelun perusteella määräytyy toimihenkilölle palkkakeskustelun kautta jaettavan palkankorotuksen suuruus. Palkkauksen perusteet Palkkauksen perusteilla tarkoitetaan palkan määräytymisen perusteita. Palkkakartoitus Tasa-arvosuunnitelmaan sisällytettävä palkkakartoitus on kartoitus, jossa vertaillaan keskenään saman työnantajan palveluksessa olevien naisten ja miesten palkkoja ja palkkaeroja. Palkkakartoituksia voidaan tehdä monenlaisia. Tasa-arvovaltuutetun ohjeiden mukaan palkkakartoitus tulee tehdä vaativuusryhmittäin/tehtäväryhmittäin. Työnantajan on tarvittaessa pystyttävä 99 osoittamaan, että mikään palkanosa ei ole syrjivä. Siksi palkkakartoituksessa on hyvä taulukoida myös eri palkanosat (taulukon mukainen palkanosa, henkilökohtainen palkanosa, myyntipalkkiot, tulospalkkiot, bonukset jne.) Palkkaryhmien yläpuoliset Palkkaryhmien yläpuolinen on sellainen toimihenkilö, joka vaativuuden arvioinnin perusteella ei kuulu työehtosopimuksen mukaisiin palkkaryhmiin. Yleensä yhtiöillä on käytössä omia palkkausjärjestelmiään, joiden mukaan yläpuolisen palkka määräytyy. Esimerkkinä voidaan mainita hay- tai palkkavaakajärjestelmä. Palkkaryhmissä olevat Palkkaryhmissä olevilla toimihenkilöillä tarkoitetaan niitä toimihenkilöitä, joiden toimi on vaativuuden arvioinnin perusteella vakuutusalan työehtosopimuksen palkkataulukon ja palkkaryhmien piirissä. Palkkausjärjestelmä Palkkausjärjestelmä on menetelmä, jolla määritellään työntekijöiden palkat. Vakuutusalalla palkkaus perustuu vaativuuden arviointiin ja konttoripuolella myös palkkakeskusteluihin. Palkkausjärjestelmiä voidaan muodostaa eri tavoilla ja kriteereillä. Palkkasyrjintä Palkkasyrjinnän mahdollisia syitä on olemassa monia. Tasa-arvolain tarkoittamaa palkkasyrjintää ovat perusteettomat palkkaerot naisen ja miehen/ naisten ja miesten välillä samassa tai samanarvoisessa työssä. Mikäli palkkasyrjintää epäillään, tulee kaikki palkanosat tarkastella erikseen. Sama työ Samoja töitä ovat toisiaan vastaavat tai lähes vastaavat työt. Arvioitaessa, ovatko työt samoja, on kiinnitettävä huomiota siihen, minkälaisia ja kuinka usein toistuvia erot työtehtävissä ovat. Samanarvoinen työ Myös keskenään hyvin erilaiset työt voivat olla samanarvoisia. Jos kysymys on samankaltaisten, vaikkakaan ei samojen töiden samanarvoisuuden arvioimisesta, voi tällöinkin olla riittävää eritellä ja vertailla työtehtävien eroja. Jos työt ovat selvästi erilaisia, niiden arviointi edellyttää töille ominaisten vaativuustekijöiden erittelyä ja vertailua. Tasa-arvolain esitöiden mukaan arvioinnissa tulee kiinnittää huomiota työtehtävien laatuun, sisältöön ja niihin oloihin, joissa työ tehdään. EY-oikeuden mukaan vertailu tulee perustaa työn asettamiin vaatimuksiin ja työtehtävien luonteeseen. Varsin yleisesti käytettyjä vaativuustekijöitä ovat: osaaminen, vastuu, kuormitus ja työolot. Samapalkkaisuus Samapalkkaisuus tarkoittaa, että samasta tai samanarvoisesta työstä maksetaan samaa palkkaa saman työnantajan palveluksessa. Lähtökohta on, että jos vaativuusarvioinnin mukaiset pisteet ovat samat, on kyseessä samanarvoinen työ. Segregaatio Segregaatio tarkoittaa eriytymistä, eriyttämistä tai eristämistä. Sukupuolen mukainen segregaatio työelämässä tarkoittaa sukupuolen mukaista työnjakoa eli töiden ja tehtävien jakautumista ”naisten töiksi” ja ”miesten töiksi”. Työmarkkinat ovat Suomessa segregoituneet naisten ja miesten aloihin, toimiin ja ammatteihin, joskin niin sanottuja tasa-alojakin (aloja joissa naisia ja miehiä työskentelee suurin piirtein yhtä paljon, vaihteluväli 40-60 %) on joitakin. Työmarkkinoiden segregaation purkamisella tarkoitetaan, että naiset ja miehet jakautuisivat eri aloille, tehtävätasoille ja eri ammatteihin nykyistä tasaisemmin kunkin omien kykyjen ja taipumusten 100 Sanasto mukaan. Segregaatio voi olla horisontaalista tai vertikaalista. Horisontaalisella (eli vaakasuoralla) segregaatiolla tarkoitetaan naisten ja miesten jakautumista eri sektoreille ja ammattialoille. Vertikaalisella (eli pystysuoralla) segregaatiolla puolestaan tarkoitetaan naisten ja miesten erilaista jakautumista vaativuudeltaan eritasoisiin tehtäviin, esimerkiksi esimies- ja johtotehtäviin ja työntekijöihin. Segregaatiosta voidaan puhua myös silloin, kun työtehtävät ovat sukupuolittuneet yhden organisaation sisällä. Segregaation purku helpottaisi myös nais- ja miesvaltaisten alojen keskimääräisten palkkaerojen pienentämistä. Työnantaja voi vaikuttaa segregaation purkuun henkilöstöpolitiikallaan ja viestinnällään. (Matinmikko & Tanhua 2008.) Sukupuolten välinen tasa-arvo Sukupuolten välisellä tasa-arvolla tarkoitetaan, että kaikki ihmiset ovat vapaita kehittämään henkilökohtaisia kykyjään ja tekemään valintoja ilman tiukkojen sukupuoliroolien asettamia rajoituksia eikä ketään aseteta toista huonompaan asemaan sukupuolen takia. Naisten ja miesten erilaista käyttäytymistä, haluja ja tarpeita arvioidaan, arvostetaan ja suositaan tasa-arvoisesti. Myös perinteisiä sukupuolinormeja laajentavaa käytöstä arvostetaan. (Horelli & Saari 2002, Matinmikko & Tanhua 2008.) Sukupuolen mukaan eritellyt tilastot Sukupuolen mukaan eritellyt tilastot ovat tilastoja, joissa tiedot esitetään nais-/mies -jaolla, jotta naisten ja miesten tietoja ja vastauksia voidaan vertailla ja analysoida. Tulokset esitetään niin, että yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa. Sukupuolinäkökulma yrityksessä Naisten ja miesten erojen huomioimista yritystoiminnassa ja johtamisessa. Sukupuolinäkökulmaa voidaan avata esimerkiksi kahdella kysymyksellä: 1. Onko naisten ja miesten tarpeissa, näkemyksissä, kokemuksissa, tilanteissa yms. eroja, jotka pitäisi/kannattaisi ottaa huomioon? a. Asiakkaat -> parempi tuote, palvelu -> kilpailuetu b. Henkilöstö -> parempi johtaminen -> oikeudenmukaisuus, henkilöstön parempi motivaatio, tuottavuus, imagohyöty rekrytoinnin kannalta 2. Miten tässä yhteydessä voitaisiin edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa? a. työnantajalla tasa-arvolain mukaan velvoite edistää sukupuolten tasa-arvoa b. tasa-arvon edistäminen osa hyvää ja nykyaikaista johtamista Sukupuolinäkökulman valtavirtaistaminen yrityksessä Sukupuolinäkökulman sisällyttäminen kaikkeen yrityksen toimintaan ja erityisesti asiakkaita ja henkilöstöä sekä työoloja koskevaan suunnitteluun, toimintaan ja arviointiin (ks. Sukupuolinäkökulma yrityksessä). Sukupuolivähemmistö Ihmisryhmä, johon kuuluvat ihmiset eivät ulkoiselta olemukseltaan tai oman kokemuksensa perusteella tule luokitelluksi naisten tai miesten ryhmään. Tyypillisiä esimerkkejä ovat transsukupuoliset, transvestiitit ja intersukupuoliset. Seksuaalivähemmistöjä ovat homot, lesbot ja biseksuaalit. Sukupuolivähemmistöön kuuluvat eivät välttämättä kuulu seksuaalivähemmistöön. Syrjintä Tasa-arvolaissa kielletty syrjintä tarkoittaa henkilön joutumista epäedullisempaan asemaan sukupuolen perusteella. Tasa-arvolaki kieltää sekä välittömän että välillisen syrjinnän sukupuolen perusteella. Välittömällä syrjinnällä tarkoitetaan tasa-arvolaissa naisten ja miesten asettamista eri asemaan sukupuolen perusteella tai eri asemaan asettamista raskaudesta tai synnytyksestä johtuvasta syystä. Myös transprosessissa olemisen (eli sukupuolen korjaushoitojen läpikäymisen) tai sukupuolen ilmaisun perusteella syrjiminen on tasa-arvolain mukaan kielletty. 101 Välillisellä syrjinnällä puolestaan tarkoitetaan eri asemaan asettamista sukupuoleen nähden neutraalilta vaikuttavan säännöksen, perusteen tai käytännön nojalla, jos menettelyn vaikutuksesta henkilöt voivat tosiasiallisesti joutua epäedulliseen asemaan sukupuolen perusteella. Välillistä syrjintää on myös eri asemaan asettaminen vanhemmuuden tai perheenhuoltovelvollisuuden perusteella. (Matinmikko & Tanhua 2008.) Tasa-arvolaki Virallisesta nimeltään laki naisten ja miesten tasa-arvosta (1986/609) pyrkii estämään sukupuoleen perustuvan syrjinnän, edistämään naisten ja miesten välistä tasa-arvoa ja parantamaan naisten asemaa erityisesti työelämässä. Käytännössä tasa-arvolaki velvoittaa viranomaisia ja työnantajia toimimaan syrjimättömästi ja edistämään sukupuolten välistä tasa-arvoa. Tasa-arvolain uudistus tehtiin vuonna 2005 ja silloin tuli myös voimaan yritysten velvollisuus tasa-arvosuunnitelman laatimiseen. Tasa-arvoerä Tasa-arvoerä on työehtosopimuksiin liitetty palkankorotuserä, joka on tarkoitettu naisvaltaisille aloille ja matalapalkkaisille. Tasa-arvoerä koostuu yleensä kahdesta osasta, joista toinen lasketaan alan naisvaltaisuuden (naispalkkaerä) mukaan ja toinen alan matalapalkkaisuuden (matalapalkkaerä) mukaan. (Matinmikko & Tanhua 2008.) Tasa-arvoperheen jäsenet Tasa-arvon käsite on kattokäsite, joka koostuu erilaisista tasa-arvon ulottuvuuksista. Näitä ulottuvuuksia voi hahmottaa tasa-arvoperheen jäseninä, joita ovat sukupuolten tasa-arvo, ikä, etninen tai kansallinen alkuperä, kansalaisuus, kieli, uskonto, vakaumus, mielipide, terveydentila, vammaisuus, sukupuolinen suuntautuminen tai muu henkilöön liittyvä syy (ks. Tasa-arvolaki; Yhdenvertaisuuslaki). Tasa-arvoselvitys Tasa-arvoselvityksellä selvitetään työpaikan tasa-arvotilannetta. Tasa-arvosuunnitelman tulee lain mukaan sisältää tasa-arvoselvitys. Lain mukaisen tasa-arvoselvityksen pitää sisältää ainakin kolme taulukkoa: 1) erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin, 2) kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta ja 3) kartoitus naisten ja miesten palkoista ja palkkaeroista. Selvityksen tekemisessä kannattaa lisäksi hyödyntää muita tietoja, jotka on eritelty sukupuolen mukaan. Tasa-arvovaltuutettu suosittelee myös, että työpaikalla selvitetään, miten työntekijät kokevat tasa-arvon toteutuneen työpaikalla. Henkilöstön kokemuksia voidaan selvittää esimerkiksi tasa-arvokyselyllä. Käsityksiä voidaan selvittää myös haastatteluilla ja keskustelemalla tasaarvoasioista esimerkiksi osasto- ja työpaikkakokouksissa sekä kehityskeskusteluissa. (Matinmikko & Tanhua 2008.) Tasa-arvostrategia Tasa-arvo ja sen edistäminen ovat osa johtamista. Tasa-arvostrategiassa määritellään yrityksen tasa-arvon visio (tavoitetila) ja millaisin muutoksin siihen voidaan päästä (tavoitteet). Jos yrityksessä on laadittu tasa-arvostrategia eli ilmaistu tahtotila ja se mihin pyritään, strategisen johtamisen oppien mukaan seuraavassa vaiheessa tulee suunnitella toimenpiteet, joilla tavoitetilaan pyritään. Toimenpiteet tulee myös toteuttaa, toimintaa arvioida ja päivittää arvioinnin mukaan. Samaan tapaan tasa-arvon edistäminen tasa-arvosuunnittelun prosessin avulla kannattaa hahmottaa samanlaisena strategisen johtamisen prosessina kuin muutkin johtamisprosessit yrityksessä. Tasa-arvosuunnitelma Tasa-arvosuunnitelma on toimintasuunnitelma työpaikan tasa-arvon parantamiseksi. Tasa-arvolaki velvoittaa yksityisiä ja julkisia organisaatioita, jotka työllistävät vähintään 30 henkilöä, tekemään 102 Sanasto tasa-arvosuunnitelman. Tasa-arvosuunnitelma tulee laatia yhdessä työnantajan ja työntekijöiden edustajien kanssa. Lain mukainen tasa-arvosuunnitelma sisältää tasa-arvoselvityksen, käynnistettäviksi tai toteutettaviksi suunnitellut toimet tasa-arvon edistämiseksi ja palkkatasa-arvon saavuttamiseksi, sekä arvion siitä, miten tasa-arvosuunnitelmaan aikaisemmin sisältyneet toimenpiteet ovat toteutuneet ja mitä tuloksia niistä on saatu. Vakuutusalalla tasa-arvosuunnitelmat yleensä löytyvät yhtiöistä kiitettävästi, mutta konkretian osalta suunnitelmat ovat puutteellisia. Työehtosopimus eli TES TES eli työehtosopimus on ammattiliiton ja työnantajaliiton tai yksittäisen työnantajan neuvottelema sopimus kyseisen alan työntekijöiden työsuhteiden vähimmäisehdoista, kuten palkoista, työajoista, tauoista, ylityökorvauksista ja lomarahoista. Vakuutusalalla työehtosopimuksessa on tehty jaottelu erikseen konttoritoimihenkilöihin ja kenttämiehiin. Vakuutusalan työehtosopimukseen voi olla sidottu joko normaalisitovuuden kautta tai yleissitovuuden kauttaa. Työnantaja, joka on työnantajaliiton jäsen, on normaalisitovuuden kautta velvoitettu noudattamaan työehtosopimuksen määräyksiä. Ns. ”villi työnantaja”, joka ei ole työnantajaliiton jäsen, on velvollinen noudattamaan työehtosopimusta yleissitovuuden kautta. Työn vaativuuden arviointi Työn vaativuuden arviointi on systemaattinen tapa selvittää eri töiden vaativuus. Työn vaativuuden arviointi kohdistuu työhön ja on näin ollen riippumaton siitä, kuka työn suorittaa. (Matinmikko & Tanhua 2008.) Vakuutusalalla arviointikriteerit ovat toimen edellyttämä perusosaaminen, tietotaito, toiminnan vapaus ja vastuu, erillisvastuu, vuorovaikutus ja rasittavuus. Valtavirtaistaminen Jonkin ajattelu- ja toimintatavan sisällyttäminen kaikkeen suunnitteluun, toimintaan ja arviointiin (ks. Sukupuolinäkökulman valtavirtaistaminen yrityksessä ). Vuokratyöntekijä Vuokratyöntekijä tekee työsopimuksen työvoiman vuokrauspalveluja tarjoavan yrityksen kanssa, joka on siten hänen työnantajansa ja palkanmaksajansa. Käyttäjäyrityksellä on oikeus johtaa ja valvoa työntekoa sekä velvollisuus noudattaa lain ja sopimuksen mukaisia työaikoja ja huolehtia työturvallisuudesta. Käyttäjäyrityksen tasa-arvosuunnitelma koskee vuokratyöntekijöitä niiltä osin kuin käyttäjäyrityksellä on työnjohtovalta. Vuokratyöntekijöiden palkkoja koskevan palkkakartoituksen tekeminen kuuluu sille työvoiman vuokrausta harjoittavalle yritykselle, johon vuokratyöntekijät ovat työsuhteessa. (Matinmikko & Tanhua 2008.) Yhdenvertaisuuslaki Yhdenvertaisuuslaki 2004/21kieltää muuhun henkilöön liittyvän syyn kuin sukupuoleen perustuvan ( ks. tasa-arvolaki) syrjinnän: Ketään ei saa syrjiä iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, terveydentilan, vammaisuuden, sukupuolisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. Yhdenvertaisuuslain tarkoituksena on edistää ja turvata yhdenvertaisuuden toteutumista sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeussuojaa lain soveltamisalaan kuuluvissa syrjintätilanteissa. Laki asettaa valtion ja kuntien viranomaisille velvoitteen laatia yhdenvertaisuussuunnitelma. Yhdenvertaisuussuunnitelma Yhdenvertaisuuslain mukaan kaikkien valtion ja kuntien viranomaisten tulee laatia yhdenvertaisuussuunnitelma etnisen tasa-arvon edistämiseksi. Sisäasiainministeriö on antanut yleiset suositukset yhdenvertaisuussuunnitelman sisällöiksi. Etnisen tasa-arvon lisäksi kannustetaan kuitenkin ottamaan huomioon myös muita kiellettyjä syrjintäperusteita ja moniperusteista syrjintää. 103 Lähteet Ahponen, Sanna & Paasikoski, Anne (2003) Suunnitelmista tekoihin. Tasa-arvovaltuutetun selvitys tasa-arvosuunnittelusta työpaikoilla. Tasa-arvojulkaisuja 2003:1. Helsinki: Tasa-arvovaltuutetun toimisto, Sosiaali- ja terveysministeriö. Autio, Hanna-Leena & Huhta, Liisa (2008) Palkkakartoituskokemuksia pirkanmaalaisilla työpaikoilla. Työelämän tutkimuskeskus. Tampereen yliopisto. Http://www.tasa-arvo.fi/c/document_library/ get_file?p_l_id=47475&folderId=243322&name=DLFE-9213.pdf. Haettu 22.9.2011. EK 51/2010 vp — VNS 7/2010 vp (2010) Eduskunnan kirjelmä 51/2010 vp. Valtioneuvoston selonteko naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta. Http://www.eduskunta.fi/triphome/bin/thw. cgi/trip/?${APPL}=utpev&${BASE}=faktautpev&${THWIDS}=0.56/1316726456_85113&${TRIPPI FE}=PDF.pdf. Haettu 22.9.2011. Euroopan yhteisön tuomioistuin (1986) Rummler-ratkaisu, 237/85. EurLex. Judgment of the Court (Fifth Chamber) of 1 July 1986. - Gisela Rummler v Dato-Druck GmbH. - Reference for a preliminary ruling: Arbeitsgericht Oldenburg - Germany. - Equal pay for men and women Classification system. - Case 237/85. Http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CE LEX:61985J0237:EN:HTML. Haettu 26.9.2011. Horelli, Liisa & Saari, Milja (2002) Tasa-arvoa valtavirtaan. Tasa- arvon valtavirtaistamisen menetelmiä ja käytäntöjä. Sosiaali- ja terveysministeriön selvityksiä 2002:11. Http://pre20031103. stm.fi/suomi/tao/julkaisut/valtavirta/alku.pdf. Haettu 26.9.2011. Huhta, Liisa, & Kolehmainen, Sirpa & Lavikka, Riitta & Leinonen, Minna & Rissanen, Tapio & Uosukainen, Katja & Ylöstalo, Hanna (2005) Tasa-arvosta lisäarvoa. Käsikirja työpaikkojen tasaarvotyöhön. Tampere: Vastapaino & Tasa-arvovaltuutettu. Ikävalko, Elina & Mustakallio, Sinikka & Saari, Milja & Sevelius, Pia (2005) Toimihenkilöt ja tasaarvo. Opas tasa-arvosuunnitteluun. Helsinki: Toimihenkilöunioni. Kaasinen, Päivi (1998) Selvitys julkisen ja yksityisen sektorin työpaikkojen tasa-arvosuunnittelusta. Tasa-arvojulkaisuja 1/1998. Helsinki: Tasa-arvovaltuutetun toimisto, Sosiaali- ja terveysministeriö. Kantola, Johanna & Nousiainen, Kevät (2008) ‘Pussauskoppiin? Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslakien yhdistämisestä’, Naistutkimus-Kvinnoforskning 2/2008, 6-20. Http://www.mv.helsinki.fi/ home/jekantol//liitteet/Nt-lehti_KantolaNousiainen_22008.pdf. Haettu 22.9.2011. Matinmikko, Johanna & Tanhua, Inkeri (toim.) (2008)Työpaikan palkkakartoitus – tietoa ja kokemuksia. Sosiaali- ja terveysministeriön selvityksiä 2008:25. Sosiaali- ja terveysministeriö. Http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderId=28707&name=DLFE-3469.pdf. Haettu 22.9.2011. Melkas, Tuula & Lehto, Anna-Maija (2005) Tasa-arvosuunnittelu julkisella sektorilla. Selvitys suunnitteluvelvoitteen toteutumisesta. Tasa-arvojulkaisuja 2005:3. Helsinki: Tasa-arvovaltuutetun toimisto, Sosiaali- ja terveysministeriö Mustakallio, Sinikka (1993) Tulokseksi tasa-arvo, kokemuksia valtionhallinnon tasa-arvotyöstä Pohjoismaissa. Valtionhallinnon kehittämiskeskus. Nieminen, Tarja (2008) Tasa-arvobarometri 2008. Sosiaali- ja terveysministeriön julkaisuja 2008:24. Http://pre20090115.stm.fi/hu1227593165232/passthru.pdf. Haettu 22.9.2011. 104 Pulkkinen, Pia (2002) “Vähän enemmän arvoinen” Tutkimus tasa-arvokokemuksista työpaikoilla. Tilastokeskus Saari, Milja (2006) Tasa-arvosuunnittelu samapalkkaisuuden strategiana ja luottamusmiehen rooli sen toteuttamisessa: Tapausesimerkkinä Toimihenkilöunioni TU ry. Yleisen valtio-opin pro gradu -tutkielma. Valtiotieteellinen tiedekunta. Helsingin yliopisto. Saari, Milja & Mustakallio, Sinikka & Sevelius, Pia (2004). Tasa-arvosuunnittelu – henkilöstön ja johdon yhteinen asia. Suomen Elintarviketyöläisten Liitto ry. Sukupuolisilmälasit-opas (2010) Sukupuolisilmälasit - opas sukupuolinäkökulman valtavirtaistamiseen ja sukupuolivaikutusten arviointiin. Sosiaali- ja terveysministeriö. Http://www.stm.fi/ tasa-arvo/sukupuolisilmalasit. Haettu 4.10.2011. Tasa-arvolain uudistamiskomitean mietintö (2002) Tasa-arvolain uudistamistoimikunnan mietintö. Sosiaali- ja terveysministeriö. Komiteanmietintö 2002:9. Http://pre20031103.stm.fi/suomi/tao/ julkaisut/tasakomitea/komitea.pdf. Haettu 22.9.2011. Tasa-arvolaki-esite (2005) Tasa-arvolaki 2005. Tasa-arvoesitteitä 2005:2. Tasa-arvoyksikkö ja tasa-arvovaltuutettu. Sosiaali- ja terveysministeriö. Http://www.tasa-arvo.fi/c/document_library/ get_file?p_l_id=47475&folderId=254043&name=DLFE-8789.pdf. Haettu 22.9.2011. Tasa-arvosuunnittelu-esite (2005) Tasa-arvosuunnittelun miksi, mitä, miten? Sosiaali- ja terveysministeriö. Http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderId=28707&name=DLFE-3715. pdf&title=Tasa_arvosuunnittelun_miksi__mita__miten__fi.pdf. Haettu 22.9.2011. Tasa-arvovaltuutetun vuosikertomus (2009) Www.tasa-arvo.fi -> Tasa-arvovaltuutettu -> Julkaisut -> Tasa-arvovaltuutetun julkaisut. Haettu 26.9.2011. Tilastokeskus (2011) ”Määräaikaiset työsuhteet lisääntyivät vuonna 2010”. Http://www.stat.fi/ til/tyti/2010/15/tyti_2010_15_2011-06-07_kat_001_fi.html. Haettu 22.9.2011. Työelämä- ja tasa-arvovaliokunnanmietintö 3/2005 vp (2005) TyVM 3/2005 vp - HE 195/2004 vp. Hallituksen esitys laiksi naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain muuttamisesta. Http://www.edilex.fi/virallistieto/mt/tyvm20050003. Haettu 22.9.2011. Uosukainen, Katja, Autio, Hanna-Leena, Leinonen, Minna & Syrjä, Sannu (2010) Työpaikan tasaarvosuunnitelma ja palkkakartoitus. Tutkimus suunnitteluvelvoitteen toteutumisesta sekä suunnitelmien ja kartoitusten laadusta. Sosiaali- ja terveysministeriön selvityksiä 2010:7. Sosiaali- ja terveysministeriö. Http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderId=1082856&name=D LFE-11140.pdf. Haettu 22.9.2011. Uosukainen, Katja, Autio, Hanna-Leena & Leinonen, Minna (2008) Tasa-arvosuunnitelmat ja palkkakartoitukset Suomessa 2008. Sosiaali- ja terveysministeriön selvityksiä 2009:11. Sosiaali- ja terveysministeriö. Http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderId=39503&name=DL FE-7596.pdf. Haettu 22.9.2011. Vanhempainvapaatyöryhmän muistio (2011) Sosiaali- ja terveysministeriön selvityksiä 2011:12. Sosiaali- ja terveysministeriö. Http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderId=287296 2&name=DLFE-15512.pdf. Haettu 22.9.2011. 105 Liite 1. Miten luottamusmies voi selvittää palkkasyrjintäepäilyä? Tässä esitetty ohjeistus koskee vain syrjintäepäilyä, jossa mahdollinen syrjintä johtuu joko sukupuolesta tai siihen liittyvästä syystä, esimerkiksi perheenhuoltovelvollisuuksista. Luottamusmies hoitaa liiton jäsenten palkkasyrjintäepäilyjä ja etenee niissä tavallisen toimintatavan mukaisesti. Ensimmäinen askel on keskustelemalla selvittää syyt, joiden takia henkilö kokee tulleensa sukupuolen takia syrjityksi palkkauksessa. Seuraavaksi tarvitaan verrokin palkkatiedot eli tieto sen henkilön palkasta, johon syrjintää epäilleen palkkaa pitäisi verrata. Mikäli luottamusmies ei saa verrokin palkkatietoja syrjintäepäilyn selvittämiseksi, voidaan asiassa edetä kuten missä tahansa muussa luottamusmiessopimusrikkomuksessa. Toisena vaihtoehtona on hankkia verrokin palkkatiedot tasa-arvovaltuutetun kautta. Tässä liitteessä esitellään, mitä apuvälineitä tasa-arvolaki tarjoaa palkkasyrjintätilanteen selvittämiseen ja palkkatietojen saamiseen palkkasyrjintäepäilytilanteessa. n Kun työpaikalla mietitään, mitkä ovat luottamusmiehen oikeudet saada palkkatietoja tilanteessa, jossa on syytä epäillä, että jotakuta syrjintään sukupuolen tai siihen liittyvän syyn perusteella, on lähtökohtana tietenkin luottamusmiessopimus. n Luottamusmiessopimuksen mukaan tilanteessa, jossa on epäselvyyttä tai erimielisyyttä toimihenkilöiden palkasta, luottamusmiehelle on annettava kaikki tapauksen selvittämiseen vaikuttavat tiedot. Jos näin ei toimita, asia voidaan viedä työtuomioistuimeen sopimusrikkomuksena. Luottamusmiehen pitäisi osata arvioida onko perusteita epäillä palkkasyrjintää eli sitä, että henkilölle maksetaan hänen sukupuolensa tai siihen liittyvän syyn takia pienempää palkkaa samasta tai samanarvoisesta työstä kuin toisen sukupuolen edustajalle maksetaan, maksettiin tai maksettaisiin vastaavassa tilanteessa. Jos omat taidot eivät tunnu riittävän sen selvittämiseksi, onko palkkaus syrjivä vai ei, kannattaa apua pyytää liitosta ja/tai tasa-arvovaltuutetulta. Yleinen huoli palkkasyrjintäepäilytilanteissa on, että kollegan palkka laskee, jos asiaa ryhdytään selvittämään. Tämä on kuitenkin turha pelko. Kenenkään palkkaa ei tällä syyllä voida laskea. Tavoitteena on saada samaa tai samanarvoista työtä tekevien henkilöiden palkka samalle tasolle. Lähtökohta on, että jos toinen samaa tai samanarvoista työtä tekevä saa korkeampaa palkkaa, eikä ero selity millään hyväksyttävällä perusteella, tulee myös alempaa palkkaa nauttivan palkka nostaa samalle tasolle kuin ylempää palkkaa nauttivalla. Tasa-arvolain (10 § 4 momentti) mukaan luottamusmiehellä tai muulla työntekijöiden edustajalla on palkkasyrjintää epäiltäessä mahdollisuus saada palkkatietoja verrokkihenkilöstä, mikäli tämä antaa suostumuksensa palkkatietojen luovuttamiselle. Mikäli henkilö ei anna suostumusta palkkatietojen luovuttamiselle, voi luottamusmies vaihtoehtoisesti kääntyä asiassa tasaarvovaltuutetun puoleen. Tasa-arvovaltuutetun harkinnassa on, lähteekö hän tiedustelemaan palkkatietoja työnantajalta. Edellytyksenä on, että tasa-arvovaltuutetun mielestä on perusteltu syy epäillä palkkasyrjintää. Työntekijäryhmän palkkauksesta luottamusmies voi saada tietoja ilman suostumustakin sillä yksityiskohtaisuuden tasolla, mitä luottamusmiessopimuksessa on työehtosopimusneuvotteluissa sovittu. 106 Luottamusmies ei saa ilmaista yksittäisen verrokin palkkatietoja palkkasyrjintää epäilevälle työntekijälle, vaan on niistä vaitiolovelvollinen. Sen sijaan luottamusmies saa kertoa palkkasyrjintää epäilevälle käsityksensä siitä, onko palkkaeroa hänen mielestään olemassa ja jos asiaa on tarpeen selvittää lisää. Tasa-arvolain mukaan työntekijöiden, joiden palkkoja verrataan, ei tarvitse olla työnantajan palveluksessa samanaikaisesti. Työntekijän palkkaa voidaan verrata myös esimerkiksi edeltäjän palkkaan. Tilanteessa, jossa verrokki ei anna lupaa palkkatietojensa saamiseen tai verrokki ei enää ole työnantajan palveluksessa, verrokin palkkatiedot voidaan saada tasa-arvovaltuutetun kautta. Palkkatietojen saamismahdollisuus tasa-arvovaltuutetun kautta lisättiin tasa-arvolakiin vuonna 2005, ja sen tarkoituksena on mahdollistaa palkkasyrjintäepäilyjen selvittäminen ja käsitteleminen työpaikkatasolla myös yksityissektorilla. Tasa-arvovaltuutettu (www.tasa-arvo.fi) on ohjeistanut, että valtuutetulta voi pyytää verrokin palkkatietoja tilanteessa, jossa: • työntekijä epäilee palkkasyrjintää • verrokki ei ole antanut suostumustaan palkkatietojen saamiseen ja • tiedot eivät ole saatavilla asianomaisen työehtosopimuksen perusteella. Jotta luottamusmies voi pyytää palkkatietoja tasa-arvovaltuutetun kautta, taustalla pitää olla palkkasyrjintää epäilevän pyyntö hoitaa asiaa. Luottamusmiehen tai muun edustajan on myös kirjallisesti selvitettävä, millä perusteella hän edustaa työntekijää ja lähetettävä pyynnön mukana valtakirja. Tasa-arvovaltuutettu harkitsee lomakkeen tietojen perusteella sitä, onko palkkasyrjintäepäilyyn perusteltua aihetta ja onko syrjintäepäilyn käsittelemistä tarpeellista jatkaa työpaikalla ja päättää välittääkö valtuutettu pyydetyt palkkatiedot vai ei. Kun pyyntö on toimitettu tasa-arvovaltuutetulle, tasa-arvovaltuutetun tulee toimittaa tiedot edustajalle viivytyksettä ja kahden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos tasaarvovaltuutettu kieltäytyy antamasta vaadittuja tietoja, työntekijän edustaja voi saattaa asian tasa-arvolautakunnan käsiteltäväksi. Palkkatietojen pyytämisessä pyydetään nimensä mukaisesti vain palkkatietoja palkkasyrjintäepäilytilanteen selvittämistä varten. Palkkatietoja ei siis voi pyytää tasa-arvovaltuutetulta palkkakartoituksen laatimiseen, vaan kyseessä on oltava perusteltu palkkasyrjintäepäily. Palkkatietojen pyytäminen tasa-arvovaltuutetulta ei myöskään ole sama asia kuin se, että valtuutettu arvioisi, onko palkkasyrjintää tapahtunut vai ei. Kun palkkatiedot on saatu – tavalla tai toisella – ja työnantajan perustelut palkkaeroille eivät riitä vakuuttamaan palkkasyrjintää epäilevää henkilöä, tasaarvovaltuutetulta voidaan pyytää kannanottoa eli lausuntoa siitä, onko kyseessä palkkasyrjintä vai ei. Silloin kun tasa-arvovaltuutettu käsittelee syrjintäepäilyä normaalissa selvittelymenettelyssä, valtuutettu voi hankkia kattavammin asiassa tarvittavaa tietoa. 107
© Copyright 2024