Provet LabAnimals / Itä-Suomen Yliopisto: Järjestelmän käyttöohje
Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Provet LabAnimals / Itä-Suomen Yliopisto: Järjestelmän käyttöohje Finnish Net Solutions Oy www.fns.fi _____________________________________________________________________________________________ 1/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Sisällysluettelo Provet LabAnimals –demoversio ...................................................................................... 3 1. Yleistä Provet LabAnimals -järjestelmästä ..................................................................... 4 2. Käytön aloittaminen ................................................................................................... 4 3. Eläimet..................................................................................................................... 5 Haku ......................................................................................................................... 5 Hakutulokset.............................................................................................................. 6 Uusi eläin - Eläimen lisäys järjestelmään ....................................................................... 7 4. Eläinkortti ................................................................................................................. 8 Seuraavissa kappaleissa esitellään eläinkortin sisältö välilehdittäin. .................................. 8 Perustiedot: Eläimen perustiedot, tulpitus-, siitos- ja paritustiedot sekä korttitulosteet........ 9 Genotyyppi ................................................................................................................ 9 Lupa ....................................................................................................................... 10 Muistiinpanot ........................................................................................................... 10 Tutkijan toimenpiteet ................................................................................................ 10 Toimenpidepyynnöt................................................................................................... 10 KEK:n toimenpiteet................................................................................................... 11 Vieroitustiedot.......................................................................................................... 12 Sukupuu.................................................................................................................. 13 5. Viestit .................................................................................................................... 14 Saapuneet viestit...................................................................................................... 14 Uusi viesti................................................................................................................ 15 6. Luvat ..................................................................................................................... 16 Lupahaku ................................................................................................................ 16 Uusi lupa ................................................................................................................. 17 7. Myynti.................................................................................................................... 18 8. Tilat ....................................................................................................................... 19 9. Toimenpidepyynnöt.................................................................................................. 19 Saapuneet toimenpidepyynnöt ................................................................................... 19 Uusi toimenpidepyyntö .............................................................................................. 20 10. Toimenpiteet ......................................................................................................... 22 Suoritetut toimenpiteet ............................................................................................. 22 Uusi toimenpide ....................................................................................................... 23 11. Apuohjelmat.......................................................................................................... 25 Aktivoitavat käyttäjät ................................................................................................ 25 Käyttäjähallinta ........................................................................................................ 26 Käyttöoikeudet ......................................................................................................... 27 Yksiköt ja alueet ....................................................................................................... 28 Huoneet ja häkit....................................................................................................... 29 Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodisto........................................................................... 30 Toimenpidetyypit ...................................................................................................... 31 Häkkityypit .............................................................................................................. 31 Käyttötarkoituskoodit ................................................................................................ 32 Lajit ja kannat.......................................................................................................... 33 Tuotehallinta............................................................................................................ 34 12. Raportit ................................................................................................................ 36 Laskutusraportti ...............................................Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. Käyttöraportti .......................................................................................................... 37 _____________________________________________________________________________________________ 2/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Provet LabAnimals –demoversio Provet LabAnimals –järjestelmän demoversio on käytettävissä Internetin kautta seuraavasta osoitteesta: https://lab.provet.fi/labanimals_demo/ Käyttäjätunnukset Labanimalsin kokeiluversioon eri käyttäjäryhmiä käyttäen ovat seuraavat: Tunnus tutkija hoitaja yllapito hallinto Salasana tutkija hoitaja yllapito hallinto _____________________________________________________________________________________________ 3/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 1. Yleistä Provet LabAnimals -järjestelmästä Provet LabAnimals –tietojärjestelmä on koe-eläinkeskuksen eläintenhallintajärjestelmä. Järjestelmää käytetään eläinten tunnistetietojen, toimenpidepyyntöjen, toimenpiteiden sekä muun eläininformaation tallentamiseen ja raportointiin. Provet LabAnimals –järjestelmään voi olla erilaisia käyttöoikeuksia käyttäjän työtehtävistä riippuen. Ohjelmaa käytetään henkilökohtaisilla tunnuksilla, jotka antaa pääkäyttäjä. Kirjautumisen jälkeen käyttäjälle näkyvät valikot joihin hänellä on oikeudet. Järjestelmän käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa ota ensisijaisesti koe-eläinkeskuksen pääkäyttäjiin. 2. Käytön aloittaminen Provet LabAnimals –järjestelmään kirjaudutaan sisään avaamalla www-selain (mieluiten Mozilla Firefox) ja siirtymällä järjestelmän osoitteeseen. Selaimesta on sallittava järjestelmän oikean toiminnan varmistamiseksi ponnahdusikkunat osoitteesta lab.provet.fi selaimen niin pyytäessä (lisätiedot http://www.mozilla.fi/wiki/Firefox:Ponnahdusikkunat). Osoite järjestelmään on seuraava: Käyttö aloitetaan kirjautumalla järjestelmään. Tämä tapahtuu antamalla henkilökohtainen tunnus ja salasana oikeassa yläreunassa näkyviin kenttiin ja painamalla Kirjaudu sisään – painiketta. Mikäli sinulla ei vielä ole käyttäjätunnusta järjestelmään, rekisteröidy ensin rekisteröitymistoiminnolla. Rekisteröinnin jälkeen pääkäyttäjä aktivoi tunnuksesi ja ilmoittaa aktivoinnista sinulle. Kirjautumisen jälkeen saat näkyville käyttöoikeuksiesi mukaiset valikot ohjelman käyttöön. Valikoissa näkyvät käyttäjäryhmällesi tarkoitetut toimintovalikot. Mahdollisia valikoita, jotka ohjelmassa voivat olla näkyvissä, ovat Eläimet, Viestit, Luvat, Myynti, Tilat, Toimenpidepyynnöt, Toimenpiteet, Apuohjelmat, Hyvinvointiongelmat ja Raportit. Lisäksi ohjelman yläreunassa oikealla voit ”Omat tiedot” –linkistä katsoa ja käsitellä omia henkilötietojasi. ”Info” -toiminnolla saat näkyviin ohjelmaan liittyviä tiedotteita. ”Kirjaudu ulos” päättää ohjelman käytön. Järjestelmä tuottaa kaikki paperitulosteet PDF-tiedostoina, joten käytettävällä tietokoneella tulee olla toimiva PDF-lukija (esim. Acrobat reader). Joitakin tiedostoja tuotetaan myös Microsoft Excel-muotoon. Seuraavissa kappaleissa käydään läpi ohjelman käyttö eri valikoiden mukaan. _____________________________________________________________________________________________ 4/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 3. Eläimet Eläimet –valikon alta voidaan hakea eläimiä ja siirtyä hakutulosten kautta eläimen tietojen käsittelyyn. Eläimet –valikosta voidaan myös lisätä järjestelmään eläimiä. Haku Avaamalla Eläimet –valikon kohdasta Haku eläinhakutoiminto päästään seuraavaan näkymään: Ruudulta voidaan hakea eläinten tietoja kaikilla ruudulla esitetyillä hakuehdoilla. Haku kohdistetaan niihin eläimiin, joihin sinulla on käyttöoikeuksiesi perusteella oikeus. Hakuehtoina voit käyttää kaikkia ruudulla näkyviä tietoja. _____________________________________________________________________________________________ 5/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Hakutulokset Eläinhaun antamat hakutulokset näyttävät esimerkiksi seuraavalta: Hakutuloksista pääset katselemaan ja käsittelemään eläimen tietoja klikkaamalla eläimen tunnistetta ID-sarakkeesta. Hakutuloksista näet suoraan myös koe-eläinluvan haltijan nimen, ja nimeä klikkaamalla voit avata tutkijan tiedot näkyville. Hakutuloksia voit lajitella klikkaamalla sarakkeiden otsikoita. Eläimen tiedot saat näytölle esikatseltavaksi myös viemällä hiiren kursorin viimeisenä hakutulosrivillä olevan sinipohjaisen i – symbolin päälle. Hakutuloksista on myös mahdollista suorittaa eläimille toimintoja rastittamalla halutut eläimet ja painamalla Käsittele valittuja eläimiä –painiketta. Tämä ruutu avaa seuraavanlaisen näkymän: Valitse toiminto –valikosta voidaan valita eläimille haluttu toiminto. Toiminnot on kuvattu tarkemmin myöhemmin käyttöohjeessa. Valittujen eläinten tiedot voi myös viedä Excel-tiedostoon Vie valitut Exceliin –painikkeella. _____________________________________________________________________________________________ 6/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Uusi eläin - Eläimen lisäys järjestelmään Yksi tai useampi eläin järjestelmään lisätään Eläimet –valikon alta löytyvällä Uusi eläin – toiminnolla. Tätä toimintoa käytetään lisättäessä esimerkiksi koe-eläinkeskuksen ulkopuolelta tilattuja uusia eläimiä järjestelmään. Järjestelmään tallennetuille eläimille syntyvät poikaset voidaan lisätä järjestelmään helpoiten emän ”Vieroitustiedot” –lomakkeen kautta, joten poikasille tätä toimintoa ei tarvitse käyttää. Valittaessa Uusi eläin –toiminto valikosta avautuu esille seuraavanlainen ponnahdusikkuna: Ensimmäisenä eläimen tietoihin tulee valita lupa jolle eläin merkitään. Lupa on pakollinen tieto eläimen lisäämiseksi, sillä lupa määrittää mm. eläimen näkyvyyden järjestelmän eri käyttäjille. Tämä tapahtuu ”Valitse lupa” –toiminnolla. Eläimen isä ja emä voidaan haluttaessa valita vastaavien kenttien Valitse –painikkeilla järjestelmään tallennetuista eläimistä. Eläimen laji (pakollinen) valitaan pudotusvalikosta, samoin peruskanta. Muuntokanta voidaan syöttää vapaana tekstinä. Sukupuoli valitaan pudotusvalikosta. Eläimen Alkuperäkoodi sekä sijaintitiedot (Yksikkö, Alue, Huone ja Häkki) ovat pakollisia tietoja, jotka tulee täyttää ennen kuin eläimen tiedot voidaan tallentaa. Eläimen yksilöivä Tunniste –kenttä on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäiseen kenttään syötetään tutkijan nimikirjaimet (esim. JHu) , toiseen eläimen numero ja kolmanteen mahdollinen numerosarjan lisätunnistekirjain (esim. A). Pakollinen tunnistetiedoista on ainoastaan keskimmäinen numerokenttä. Eläimen nimi, väri, paino, tatuointitunnus, mikrosiru, Tutkimuksen tunnus ja korvamerkki sekä syntymäpäivämäärä ovat vapaaehtoisia tietoja. Eläimen poistopäivämäärän tallennus merkitsee eläimen järjestelmään poistetuksi. Myös poistotapa sekä lisätiedot poistosta (esim. lopetussyy tai paikka, jonne eläin on siirretty) voidaan tallentaa järjestelmään. Vapaat lisätiedot –kenttään voidaan tallentaa mitä tahansa tekstimuotoista lisätietoa eläimestä. Sijaintitiedot eläimestä on hyvä tallentaa heti eläimen lisäysvaiheessa. _____________________________________________________________________________________________ 7/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Jos eläimiä lisätään useampi, voidaan rastittaa kohta Haluan lisätä samoilla perustiedoilla useamman eläimen. Tällöin syötetään myös eläinmäärä. Tallennuksen jälkeen näet yhteenvedon lisätyistä eläimistä ja pääset muokkaamaan mm. tunnistetietoja. Eläimen tallentamisen jälkeen siirryt eläinkorttiin josta voidaan edelleen jatkaa eläimen tietojen täydentämistä tai muokkaamista. 4. Eläinkortti Eläinkortti on Provet LabAnimals –järjestelmän keskeisimpiä näyttöjä. Eläinkortin voit avata yleensä mistä tahansa, missä on nähtävissä eläimen Tunnistenumero. Tyypillisin reitti siirtyä eläinkorttiin on klikata eläimen tunnistetta eläinhaun hakutuloksista. Eläinkortti koostuu useista eri välilehdistä joita vaihdetaan eläinkortin yläreunassa olevista painikkeista (Eläimen tiedot, Genotyyppi, Lupa jne…). Näiden painikkeina näkyvien päävälilehtien lisäksi eläinkorttiruuduilla on alavälilehtiä, jotka näkyvät pyöristettyreunaisina eläinkortin sisältöalueella. Tyypillisesti eläinkorttinäkymä näyttää heti avaamisen jälkeen seuraavalta: Seuraavissa kappaleissa esitellään eläinkortin sisältö välilehdittäin. _____________________________________________________________________________________________ 8/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Perustiedot: Eläimen perustiedot, tulpitus-, siitos- ja paritustiedot sekä korttitulosteet Oletuksena eläinkortin avauksessa esiin tulevassa alavälilehdessä (Perustiedot) näytetään eläimen perustiedot jotka ovat vastaavat kuin eläinten lisäyksessä. Perustietoja voidaan päivittää muuttamalla tiedot ja tallentamalla muutokset. Perustietovälilehden alareunasta löytyvät reitit häkkikortin ja muiden erikoiskorttien tulostukseen. Painike Häkkikortti avaa seuraavanlaisen näkymän: Tältä ruudulta voidaan tulostaa häkkikortti kyseisen eläimen häkille, joka on oletuksena valittu. Haluttaessa voidaan valita myös muita häkkikortteja tulostukseen. Häkkikortin Tyyppi – kentästä valitaan häkkikortin pohja, jolle häkin eläimet tulostetaan. Lisätiedot –kenttään voit kirjoittaa vapaata häkkikorttiin tulostettavaa lisätietoa. Kortti tulostetaan Tulosta – painikkeesta. Takaisin perustietoruudulle pääset yläreunan Eläimen tiedot –napista. Toinen alavälilehti, Käyttötarkoituskoodit, määrittelee tiedon siitä, mille käyttötarkoituskoodeille eläin rekisteröidään kuulumaan tilastointia varten. Eläintä luotaessa sille tallennetaan kaikki lupaan liitetyt käyttötarkoituskoodit, joita ei voida eläinkohtaisesti muokata. Kolmannella välilehdellä voidaan tallentaa ja muokata eläimen (vain naaraat) Tulpitus-, paritus- ja siitostustietoja. Näitä tietoja voidaan esimerkiksi käyttää hakuehtoina haussa. Lisäksi ruudulta voidaan tulostaa eläimelle erityishäkkikortteja tulpitukseen, paritukseen ja siitostukseen. Eläimelle voidaan merkitä toimenpiteen aloitusajankohta sekä aika, jolloin toimenpide on tarkoitus lopettaa. Myös isätieto on mahdollista tallentaa. Neljännellä välilehdellä voidaan eläimelle merkitä ilmeneviä hyvinvointiongelmia. Merkityt ongelmat näkyvät lisäyksen jälkeen hyvinvointiongelmien haussa ja odottavat ongelman käsittelyä. Genotyyppi Genotyyppitiedot on jaettu kahteen eri välilehteen: muuntogeenitietoihin ja siirtogeenitietoihin. _____________________________________________________________________________________________ 9/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Muuntogeenitietoihin voidaan tallentaa geenitieto, kaksi alleelitietoa sekä vapaa lisätietokenttä. Tiedot syötetään vapaana tekstinä, mutta järjestelmä osaa automaattisesti avautuvassa valikossa ehdottaa ko. luvan eläimille aiemmin tallennettuja tietoja. Ehdotettu tieto voidaan valita klikkaamalla. Muuntogeenirivejä voidaan tallentaa niin monta kuin on tarpeen: yhden rivin tallennus tuo aina esille uudet kentät. Siirtogeenitietoihin voidaan tallentaa transgeeni ja vapaat lisätiedot sekä valita geenin tyyppi Tyyppi-valikosta. Transgeeni –kenttään ehdotetaan aiemmin ko. luvan eläimille syötettyjä transgeenien nimiä, kun transgeenin nimeä aletaan kirjoittamaan kenttään. Lupa Lupa-välilehdeltä ovat nähtävissä eläimeen liittyvän koe-eläinluvan tiedot. Tällä ruudulla luvan tietoja voidaan ainoastaan katsella. Muistiinpanot Tämä välilehti on tarkoitettu vapaamuotoisiin eläimeen liittyviin muistiinpanoihin. Uusi muistiinpano lisätään Uusi muistiinpano –alavälilehdeltä. Muistiinpanoja voi tallentaa kuka tahansa eläimen tietoihin oikeutettu käyttäjä. Tiedot muistiinpanon tallentajasta ja tallennusajasta näkyvät muistiinpanoissa. Tutkijan toimenpiteet Tälle välilehdelle tutkija voi tallentaa tiedot eläimelle tekemistään toimenpiteistä. Suorittaja – kohtaan valitaan henkilö, kuka toimenpiteen varsinaisesti suoritti. Tiedot voi tallentaa myös toinen käyttäjä, sillä tieto tallentajasta poimitaan kirjautuneesta käyttäjästä. Ruudulla olevilla Sallitut toimenpiteet ja Pakolliset toimenpiteet –välilehdillä voidaan nopeasti katsoa mitä toimenpiteitä ko. eläimeen liittyvä lupa sallii ja edellyttää tehtävän. Toimenpidepyynnöt Tältä välilehdeltä nähdään eläimeen kohdistuvat toimenpidepyynnöt. Ruudulta voidaan myös tulostaa toimenpidepyynnön tiedot Tulosta –painikkeesta. Uusi toimenpidepyyntö lisätään Uusi toimenpidepyyntö –painikkeesta. Tämän reitin lisäksi toimenpidepyyntöjä voidaan lisätä myös hakutoiminnon kautta. _____________________________________________________________________________________________ 10/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ KEK:n toimenpiteet Tällä ruudulla näkyvät Koe-eläinkeskuksen eläimille suorittamat toimenpiteet. _____________________________________________________________________________________________ 11/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Vieroitustiedot Vieroitustiedot –välilehdeltä voidaan katsella eläimen poikuetietolomakkeita sekä lisätä uusia lomaketietoja. Vieroitustietoja voidaan tallentaa vain naaraspuolisille eläimille. Uuden poikueen tiedot voidaan syöttää vieroituslomakkeelle painamalla Uusi vieroitus – painiketta. Avautuva näkymä on seuraavanlainen: Vieroituslomakkeen yleistietoihin voidaan tallentaa päivämäärät genotyyppinäytteen otolle, tyyppipäivälle sekä tulospäivämäärä. Poikueen eläinten isän tiedot voidaan poimia Hae isä – painikkeella järjestelmään tallennetuista eläimistä. Muuntokanta voidaan syöttää tekstinä. Lisätietoja –kenttään voidaan tallentaa vapaata lisätietoa eläimistä. Poikueen syntymäpäivä on pakollinen tieto, joka tulee täyttää, ennekuin lomake voidaan tallentaa. Oletuksena lomakkeelle luodaan tyhjät kentät kymmenelle eläimelle. Rivien määrä voidaan muuttaa vastaamaan poikasten määrää ”Päivitä rivimäärä” –toiminnolla. Keskeisimpänä tietona tallennetaan tieto eläimen sukupuolesta, tunnisteesta ja väristä. Lisäksi voidaan valita meneekö poikanen pitoon vai poistoon sekä mahdollisen poiston syy. Otsikoiden vieressä olevilla alaspäin osoittavilla nuolilla voidaan kenttiä esitäyttää. Lomakkeen tiedot tallennetaan Tallenna –painikkeella. Kun poikueen tiedot on täydennetty, voidaan poikasista luoda järjestelmään todelliset eläinkortit painamalla Luo eläimet-painiketta. Painike avaa näkyville seuraavan ruudun: _____________________________________________________________________________________________ 12/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Tällä ruudulla valitaan perustettavien eläinten peruskanta, Valitaan lupa, jolta eläimet käytetään sekä syötetään tieto eläinten sijaintitiedoista. Jos lupaa ei valita, perustettavat eläimet käytetään samalta luvalta kuin emä. Kaikilla eläimillä tulee olla sijaintitiedot merkittynä, jotta eläimet voidaan perustaa järjestelmään. Painike Perusta eläimet järjestelmään luo eläimistä kortit järjestelmään. Tämän jälkeen eläimet löytyvät järjestelmästä hakutoiminnon avulla. Sukupuu Sukupuu –toiminto on käytettävissä eläimillä, joille on tallennettu isä- ja emätiedot järjestelmässä oleville eläimille. Sukupuu kuvaa eläimen sukupuuta niin pitkälle kuin periytymistietoja on järjestelmään tallennettu. Viemällä hiiren kursorin i-symbolin päälle saat näkyville eläimen tiedot. Eläimen tunnisteesta voit siirtyä ko. eläimen kortille. _____________________________________________________________________________________________ 13/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 5. Viestit Viestit –valikon alta löytyvät järjestelmään rakennetut viestitoiminnot. Sisäisen viestijärjestelmän avulla käyttäjät voivat lähettää viestejä muille järjestelmän käyttäjille. Uusi viesti lähetetään ”Uusi viesti” –toiminnolla. Viestin voi kohdistaa tietylle käyttäjälle (käyttäjille) tai yksikölle (näkyy kaikille yksikön käyttäjille). Käyttäjän viestit listataan ”Saapuneet viestit” –näkymään. Uusimmat viestit näkyvät listassa ensimmäisinä. Viesti avataan katselutilaan klikkaamalla viestin otsikosta muodostettua linkkiä. Saapuneet viestit _____________________________________________________________________________________________ 14/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Uusi viesti Uusi viesti –toiminnon kautta voidaan lähettää viestejä järjestelmän muille käyttäjille. Lähetetyt viestit näkyvät vastaanottajan saapuneissa viesteissä. Vastaanottajat voidaan valita käyttäjäkohtaisesti Henkilökoodistosta poimimalla Viestin vastaanottajiin. Yksikkö –valintalaatikosta voidaan valita viestin vastaanottajiksi kaikki valitun yksikön käyttäjät. Käyttäjäryhmä –valintalaatikosta voidaan rajata yksikölle lähtevä viesti lähetettäväksi vain tietyn käyttäjäryhmän jäsenille. Alla olevassa esimerkissä viesti lähetetään kaikille Bioteknian eläintenhoitajille sekä kolmelle erikseen valitulle henkilölle. _____________________________________________________________________________________________ 15/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 6. Luvat Tästä valikosta löytyvät kaikki järjestelmään tallennetut koe-eläinluvat. Luvat on jaoteltu kahteen ryhmään: koe-eläinkeskuksen sisäisiin lupiin sekä ulkoisiin, varsinaisiin eläinkoelupiin. Kukin käyttäjä voi hakea lupia voi järjestelmästä käyttöoikeuksiensa puitteissa. Uusia lupia voivat lisätä koe-eläinkeskuksen henkilökuntaan kuuluvat henkilöt. Lupahaku Lupahaussa voidaan hakea lupia yksikön, lupatyypin, numeron tai nimen, luvan haltijan tai maksajan perusteella. Hakutuloksista voidaan siirtyä luvan katseluun tai muokkaukseen. Luvan muokkauksessa tiedot ovat vastaavat kuin luvan lisäyksessä. Haettavien lupien joukkoa voidaan rajata koskemaan vain aktivoimattomia lupia, arkistoituja lupia tai tutkijoiden täyttämiä lupia, joita ei keskeneräisyyden vuoksi voida aktivoida. Nämä hakuehdot koskevat vain Hallinto –käyttäjäryhmän jäseniä. _____________________________________________________________________________________________ 16/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Uusi lupa Uusi lupa tallennetaan järjestelmään ”Uusi lupa” – toiminnon kautta. Lomakkeelle on merkitty tähdellä kentät, jotka on pakko täyttää. Pakollisia tietoja ovat mm. luvan alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä ja lupaan liitettävät tutkijat. Tutkijoiden liittäminen lupaan on tärkeä asia, sillä tutkijat näkevät järjestelmässä ainoastaan niiden lupien eläimet, joihin heidät on liitetty. _____________________________________________________________________________________________ 17/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 7. Myynti Tällä toiminnolla voidaan katsella ja lisätä järjestelmään tuotemyyntejä. _____________________________________________________________________________________________ 18/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 8. Tilat Toiminnolla voidaan katsella eri koe-eläinkeskuksen tilojen käyttöastetta. Toiminnolla myös nähdään yleiskatsaus siihen mitä eläimiä missäkin häkissä on. 9. Toimenpidepyynnöt Tutkijat tekevät Koe-eläinkeskukselle toimenpidepyyntöjä tämän toiminnon avulla. Tutkija voi liittää toimenpidepyyntöön eläimiä (n kpl) ja määrittää minkälaisen toimenpiteen hän haluaa eläimille suoritettavan. Koe-eläinkeskuksen henkilökunta käsittelee tutkijoiden tekemät toimenpidepyynnöt. Saapuneet toimenpidepyynnöt Tällä toiminnolla voidaan listata ja käsitellä toimenpidepyyntöjä. _____________________________________________________________________________________________ 19/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Uusi toimenpidepyyntö Uuteen toimenpidepyyntöön eläimet valitaan useimmiten hakutoiminnon kautta. Hakutuloksesta valitaan ne eläimet, joille toimenpidepyyntö halutaan tehdä ja ”Käsittele valittuja eläimiä” –toiminnon kautta toimenpidepyyntö eläinjoukolle lisätään. Hakutuloksen kautta toimenpidepyyntöä tehdessä siirrytään suoraan vaiheeseen 2. Vaihe 1 listaa eläimet, joille toimenpidepyyntö tehdään. Seuraavassa vaiheessa määritetään toimenpidepyynnön tyyppi valikosta ja kirjoitetaan vapaa kuvaus: _____________________________________________________________________________________________ 20/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Viimeisessä vaiheessa pyyntö vahvistetaan: Painike Vahvista pyyntö tallettaa pyynnön järjestelmään. _____________________________________________________________________________________________ 21/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 10. Toimenpiteet Tämä valikko sisältää tiedot koe-eläinkeskuksen eläimille tekemistä toimenpiteistä. Nämä toimenpiteet perustuvat tavanomaisesti tutkijoiden tekemiin toimenpidepyyntöihin. Suoritetut toimenpiteet Koe-eläinkeskuksen suorittamia toimenpiteitä pääsee selaamaan ”Suoritetut toimenpiteet” – toiminnon avulla. Toimenpiteitä pääsee selaamaan vain Koe-eläinkeskuksen henkilökunta, esimerkiksi tutkijoilla ei ole käyttöoikeutta tähän näkymään. _____________________________________________________________________________________________ 22/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Uusi toimenpide Vaihe 1: Uuteen toimenpiteeseen eläimet valitaan joko hakutoiminnon tai toimenpidepyynnön kautta. Joukosta valitaan ne eläimet, joille toimenpide halutaan tehdä ja ”Käsittele valittuja eläimiä” – toiminnon kautta toimenpide lisätään eläinjoukolle jolloin siirrytään suoraan vaiheeseen 2. Vaihe 2: _____________________________________________________________________________________________ 23/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Vaihe 3: Tässä vaiheessa määritetään mm. toimenpiteiden hinta sekä maksaja. Painike Vahvista toimenpide tallettaa toimenpiteen järjestelmään. _____________________________________________________________________________________________ 24/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 11. Apuohjelmat Apuohjelmien avulla käsitellään erilaisia ohjelman koodistoja. Aktivoitavat käyttäjät Käyttäjien aktivoinnin kautta aktivoidaan rekisteröityneen käyttäjän tunnukset. Aktivoinnin jälkeen käyttäjä pääsee kirjautumaan järjestelmään omilla tunnuksillaan. Aktivointi tapahtuu painamalla ”Aktivoi tunnus” –painiketta käyttäjän riviltä. ”Poista” –painike poistaa käyttäjärekisteröinnin järjestelmästä. Aktivoitavan käyttäjän tiedot tulee tarkistaa ja tarvittaessa täydentää, jonka jälkeen painetaan ”tallenna” –painiketta ja aktivointi on valmis. _____________________________________________________________________________________________ 25/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Käyttäjähallinta Käyttäjähallinnan kautta voidaan muokata järjestelmässä olevien käyttäjien tietoja. Hakutoiminnon avulla voidaan hakea muokattava käyttäjä antamalla hakukenttään käyttäjän nimi tai käyttäjätunnus ja painamalla ”Hae” –painiketta. Jos hakukenttä jätetään tyhjäksi, haetaan kaikki järjestelmässä olevat käyttäjät. Painamalla oikean käyttäjän riviltä ”Muokkaa” – painiketta, avautuvat käyttäjän tiedot muokkauslomakkeelle. Kun halutut muutokset on tehty, painetaan ”Tallenna” –painiketta ja muutokset tulevat voimaan. Käyttäjä voidaan myös poistaa järjestelmästä painamalla ”Poista käyttäjätunnus” –painiketta. _____________________________________________________________________________________________ 26/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksista määritetään, mitä järjestelmän toimintoja käyttäjä saa käyttöönsä. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäryhmäkohtaisesti, eli käyttäjä saa oikeuksia järjestelmän toimintoihin sen käyttäjäryhmän tai ryhmien mukaan, joihin hän kuuluu. Huomioitavaa on, että useampaan käyttäjäryhmään kuuluminen voi lisätä käyttäjän oikeuksia, mutta ei vähentää. Käyttäjän liittäminen käyttäjäryhmään tapahtuu käyttäjähallinnan kautta. Uusi käyttäjäryhmä lisätään järjestelmään kirjoittamalla uuden ryhmän nimi sille varattuun kenttään, ja painamalla ”Tallenna” –painiketta ryhmä tulee näkyviin käyttäjäryhmälistaan. Ryhmäkohtainen oikeuksien antaminen tai poistaminen tapahtuu painamalla ”Muokkaa oikeuksia” –painiketta muokattavan käyttäjäryhmän kohdalta. Oletuksena käyttäjäryhmällä ei ole oikeuksia toimintoihin. Oikeudet toimintoon annetaan valitsemalla ”muokkaus” halutun toiminnon kohdalta. Listasta tulee valita kaikki ne oikeudet, jotka käyttäjäryhmälle halutaan antaa. Kun halutut oikeudet on valittu, ne tallennetaan painamalla ”Tallenna” –painiketta. Muutokset käyttöoikeuksiin tulevat voimaan heti tallennuksen jälkeen. Käyttäjäryhmä voidaan poistaa, jos siihen ei ole liitetty yhtään käyttäjää. Tyhjien käyttäjäryhmien kohdalla on käyttäjäryhmälistauksessa ”Poista käyttäjäryhmä” –painike. _____________________________________________________________________________________________ 27/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Yksiköt ja alueet Yksiköiden ja alueiden hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa yksiköitä ja niiden alueita. _____________________________________________________________________________________________ 28/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Huoneet ja häkit Huoneiden ja häkkien hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa huoneita ja niissä olevia häkkejä. Huone liitetään aina johonkin yksiköistä ja johonkin sen alueista. Huoneeseen liitettävään häkkiin on valittava häkin koko, joka kertoo kuinka monta eläintä häkkiin voidaan liittää. _____________________________________________________________________________________________ 29/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodisto Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodiston hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa pyyntötyyppejä, joita käytetään tehdessä toimenpidepyyntöjä. _____________________________________________________________________________________________ 30/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Toimenpidetyypit Toimenpidetyyppikoodiston hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa toimenpidetyyppejä. Häkkityypit Häkkityyppien hallinnasta lisätään, muokataan ja poistetaan järjestelmässä käytettyjä häkkityyppejä. _____________________________________________________________________________________________ 31/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Käyttötarkoituskoodit Käyttötarkoituskoodien hallinnasta lisätään, muokataan ja poistetaan järjestelmässä käytettyjä käyttötarkoituskoodeja. _____________________________________________________________________________________________ 32/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Lajit ja kannat Lajien ja kantojen hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa käytettäviä eläinlajeja ja niiden eri kantoja. _____________________________________________________________________________________________ 33/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Tuotehallinta Tuotehallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa järjestelmän tuotteita. Tuotehallinnassa saa tuotteita näkyviin suorittamalla ensin tuotteiden haun halutuilla hakuehdoilla. Jos ehtoja ei anneta, listaukseen tulee kaikki järjestelmässä olevat tuotteet. Haun tuloksena tulleet tuotteet saa tulostettua Excel-tiedostoon painamalla ”Vie Exceliin” –painiketta. Tuotekohtaisia myyntejä pääsee katsomaan tuotteen muokkaustoiminnon kautta painamalla muokkaustilassa ”Näytä myynnit” –painiketta, joka listaa ko. tuotteen myynnit tuotemyyntitoimintoon, josta ne voi siirtää myös Excel-tiedostoon, _____________________________________________________________________________________________ 34/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Info –sivun muokkaus Info –sivun muokkauksen kautta määritetään tiedotesivun tekstisisältö. Teksti kirjoitetaan sille varattuun kenttään ja muotoillaan tekstieditorin työkaluilla. Käännökset Käännökset toiminolla voidaan kääntää järjestelmässä esiintyviä suomenkielisiä fraaseja englanniksi. Käännökset tulevat käyttöön jos käyttäjä muuttaa omista tiedoistaan käytettävän kielen englanniksi. Tilastot Tilastot –sivu esittää järjestelmän käyttäjä-, eläin- ja lupatietoja numeerisena tilastona. Sähköpostilistat Sähköpostilistat –sivulta voidaan kopioida järjestelmän käyttäjien sähköpostiosoitteet pilkulla erotettuna sähköpostiohjelmaan siirtämistä varten. Listattuna ovat kaikkien maksajien sähköpostiosoitteet sekä kaikkien tutkijaryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet. Hoitopäivähinnasto Hoitopäivähinnasto –toiminnon kautta ylläpidetään lajikohtaista hoitopäivähinnastoa. Laskutusaineistot luodaan hoitopäivähinnastoon määritettyjen hintojen mukaan. _____________________________________________________________________________________________ 35/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 12. Hyvinvointiongelmat Hyvinvointiongelmat –työkalun kautta käsitellään eläimille merkittyjä hyvinvointiongelmia. Hyvinvointiongelmia haetaan hakutoiminolla, johon syötetään halutut hakuehdot mm. eläimen sijainti tai ajankohta, jolloin hyvinvointiongelma on eläimelle merkitty. Kun Merkintä on jonkun käyttäjän käsitelty, muuttuu sen status käsitellyksi, eikä muokkaus ole enää mahdollista. Käsittelyn yhteydessä voidaan kirjoittaa myös kuvaus ongelman ratkaisusta. _____________________________________________________________________________________________ 36/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ 12. Raportit Seuraavassa esitellään muutamia keskeisimpiä ohjelman raportteja. Käyttöraportti Käyttöraporttitoiminnolla voidaan luoda Excel -raportteja eläinten käytöstä. Valikoista määritellään raportille ehdot, jonka mukaan rajataan raportoitavat tiedot. Painamalla ”Luo raportti” –painiketta luodaan käyttötiedoista Excel-taulukko, jossa käyttötarkoituskoodien mukaan käytetyt eläinmäärät listataan lajikohtaisesti. Tulleet eläimet Toiminnon kautta voidaan luoda Excel-raportti, jolle lasketaan yksikkö- ja toimittajakohtaisesti kaikki tulleet eläimet. Eläin tulkitaan tulleeksi, jos eläinkortille on merkitty saapumispäivämäärä ja toimittaja on valittu. Lähteneet eläimet Toiminnon kautta voidaan luoda Excel-raportti, jolle lasketaan yksikkövastaanottajakohtaisesti kaikki lähteneet eläimet. Eläin tulkitaan lähteneeksi, jos eläinkortille on merkitty poistopäivämäärä ja poistotavaksi on kirjattu "Lähtenyt" ja eläinten vastaanottaja on valittu. _____________________________________________________________________________________________ 37/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011 Provet LabAnimals -käyttöohje ______________________________________________________________________________________________ Lopetetut ja kuolleet eläimet Toiminto laskee Excel -raportille yksikkö- ja lajikohtaisesti kaikki lopetetut ja kuolleet eläimet. Eläin tulkitaan lopetetuksi tai kuolleeksi, jos sen eläinkortille on merkitty poistopäivämäärä ja poistotavaksi "Lopetettu" tai "Kuollut". Eläinmäärä Toiminto Excel -raportille eläinmäärän tiettynä ajankohtana yksikkö-, alue-, -huone ja lajikohtaisesti. Hakua voi suodattaa tietyillä luvilla tai luvan alatyypillä. Vieroitetut eläimet Toiminto laskee Excel -raportille vieroitetut eläimet tietyltä vuodelta kuukausikohtaisesti. Tiedot eritellään yksikkö-, alue- ja lajikohtaisesti. Vieroitettujen eläinten määrä lasketaan kunkin kuukauden viimeisen päivän tilanteen mukaan. Luovutetut eläimet Toiminto listaa Excel -raportille kaikki luovutetut eläimet. Eläin lasketaan luotutetuksi, jos sen luvan siirtopäivä osuu määritettyyn aikaväliin. Hakua voi suodattaa aikavälillä ja lupavalinnalla. Ennen vieroitusta poistetut Toiminto laskee Excel -raportille eläimet, jotka on poistettu ennen vieroitusta. Haku kohdistuu vieroituslomakkeella tehtyihin Pito ja Poisto -valintoihin. Hakua voi suodattaa aikavälillä ja lupavalinnalla. Laskutusaineistot Toiminnon kautta lähetetään kuukausikohtaisesti ohjelman laskemat hoitopäivä, myynti ja toimenpidemaksut maksajilleen. Maksajakohtaisia laskutusaineistoja voidaan muokata ennen hyväksymistä ja siirtämistä ProE –ohjelmaan. _____________________________________________________________________________________________ 38/38 © Finnish Net Solutions Oy 2011
© Copyright 2024