Oulu-Koillismaan pelastuslaitos
PL 21
90015 Oulun kaupunki
Tarjouspyyntö
p. 044-703 8640
29.10.2013
Meripuomit
Pyydämme tarjousta öljyntorjuntakäyttöön tulevista meripuomeista. Hankinta
sisältää meripuomihankinnat vuosille 2014 – 2016. Puomin hankintamäärä on
200 m/vuosi.
Hankintaan haetaan Öljysuojarahaston avustusta. Hankinta toteutuu, mikäli
avustus myönnetään.
Ilmoitus ja hankintamenettely
Hankinnasta
on
ilmoitettu
Hilma-palvelussa,
Oulun
kaupungin
(www.ouka.fi/tarjouspyynnot) sekä Oulu-Koillismaan pelastuslaitoksen wwwsivuilla 29.10.2013.
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1.
2.
3.
tarjoajien kelpoisuuden arviointi
tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen
tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertaileminen
Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset,
tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta
tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Toisessa vaiheessa tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos
a) se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia
b) siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin
c) tarjous ei ole muuten tarjouspyynnön mukainen
d) tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia
Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle
asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan
edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat
sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi
keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tilaaja pidättää lisäksi
oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista.
Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot:
1. Tekniset vaatimukset Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1).
2. Takuu
Kirjallinen vähintään kolmen vuoden takuu valmistus- ja materiaalivirheille.
3. Huolto ja varaosat
Huolto- ja varaosapalvelut on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Tarjouksessa
on oltava selvitys huolto- ja varaosapalvelujen toteutuksesta. Selvityksestä
tulee käydä ilmi huollon kattavuus, huollon suorituspaikka, huolto- ja
varaosapalvelujen saatavuus ja vasteaika.
4. Koulutus
Käyttö- ja huolto-ohjeet on toimitettava luovutuksen yhteydessä OuluKoillismaan pelastuslaitokselle. Käyttökoulutus on järjestettävä Oulun
paloasemalla, Pikkukankaantie 2, tilaajan hyväksymänä ajankohtana.
5. Tiedot toimittajasta
Tarjoajalta edellytetään tilaajavastuulain mukaista selvitystä.
Tarjouksen liitteenä tulee olla:
1.
selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen
ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain
mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,
2.
kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut
kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot,
3.
todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä,
että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,
4.
todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja
koskeva maksusopimus on tehty,
Mikäli em. tiedot ovat saatavissa maksutta tilaajavastuu.fi –palvelusta, on siitä
ilmoitettava, eikä erillisiä todistuksia tarjouksen liitteenä tarvitse tällöin
toimittaa.
Todistusten on oltava alle kolmen (3) kuukauden ikäisiä laskettuna tarjouksen
jättöpäivästä. Mikäli tarjouksen tekijä on aikaisemmin toisen tarjouksen
yhteydessä toimittanut Oulun kaupungille voimassaoloehdon mukaiset
todistukset, uusia todistuksia ei edellytetä ja pyydämme ilmoittamaan siitä
tarjouksessa.
6. Hinnoittelu
Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %).
Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kulut.
7. Toimitusehto
TOP Oulun paloasema, Pikkukankaantie 2 (FIN01). Toimitusaika on
ilmoitettava. Kuitenkin viimeistään 30.4.2014 mennessä v. 2014 toimituksen
osalta ja 4 kk tilauksesta 2015-2016 tilausten osalta.
Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet
Hankintapäätös tehdään hintaedullisuuden perusteella. Halvin tarjouspyynnön
vaatimukset täyttävä tuote voittaa tarjouskilpailun.
Muut ehdot
Laitteiden / tuotteiden on oltava Suomen
viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia.
lakien
ja
asetusten,
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 2 kuukautta tarjouksen viimeisestä
jättöpäivästä lukien.
Muilta osin sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE
2009 TAVARAT).
Ympäristöystävällisyys Oulun kaupunki on sitoutunut kestävän kehityksen ohjelmaan. Tarjouksen
tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen
mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Haluamme raaka-aineiden ja
valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen
mukaisia sekä suosimme toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän
jätettä.
Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys
1. Sopimus
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE
2009 TAVARAT)
4. Tarjousasiakirjat
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovitettua sopijapuolten
kesken, ratkaisee Oulun käräjäoikeus.
Maksuehto
Laskua vastaan 21 päivää netto hyväksytystä vastaanotosta.
Laskutus
Oulun kaupunki vastaanottaa pelkästään verkkolaskuja. Verkkolaskun
tuottaminen on mahdollista mm. Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen
sovelluksen avulla (http://www.ouka.fi/asiointi/verkkolasku/).
Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on
hyväksytysti suoritettu, tavara tarkastettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun.
Laskutuslisää ei hyväksytä.
Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen
tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon,
on tarjoajan ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa
sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.
Tarjousasiakirjojen
julkisuus
Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli
tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja
sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja
esittää tämä osa erillisenä liitteenä.
Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin.
Tarjousten toimittaminen
Tarjoukset liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa
kirjekuoressa Oulu-Koillismaan pelastuslaitokselle 29.11.2013 klo 16:00
mennessä osoitteella Oulun kaupungin kirjaamo, PL 27, 90015 Oulun
kaupunki. Kuoreen merkintä ”Meripuomit 2014-2016” sekä diaarinumero
”OUKA/9520/02.08.00/2013”.
Lisätiedot
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti 15.11.2013
klo 15:00 mennessä sähköpostitse [email protected]. Vastaukset
ilmoitetaan pelastuslaitoksen www-sivuilla 18.11.2013.
Oulu-Koillismaan pelastuslaitos
Kari Malinen
kalustopäällikkö
Liitteet
Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1)
Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset öljyntorjuntapuomille (meripuomi)
(liite 1)
1. Meripuomin käyttötarkoitus
Meripuomi on oltava käytettävissä kaikkina vuodenaikoina öljyntorjuntaan
kotimaan meriliikennealueella II ja III.
2. Ehdottomat minimivaatimukset
Toimituksen kohteelle muutostöineen on annettava vähintään kolmen (3)
vuoden takuu vastaanottopäivästä alkaen.
Myyjän on sitouduttava toimittamaan tarjotun tuotteen varaosat vähintään 15
vuoden ajan toimituksesta. Myyjän on pystyttävä tarjoamaan huoltopalvelut ja
varaosat tarjoamalleen tuotteelle Suomessa enintään viikon vasteajalla.
Toiminnan kannalta kriittisten varaosien toimitus enintään 24 h toimitusajalla
tilauksesta.
Puomia on voitava varastoida puomikelalla vähintään 15 v ulkona Suomen
sääolosuhteissa (huomioitava UV-säteily, vesi/lumisade, tuulen vaikutus,
lämpötilavaihtelut jne.) siten, että puomi on välittömästi käyttöönotettavissa.
Puomin tyyppi: paineilmapuhaltimella täytettävä meripuomi joka on
käyttövalmis puomikelalla (n. 200m) purettuna alle 15 minuutissa vahvuudella
1+ 3 henkilöä.
Puomi on oltava puhdistettavissa uudelleen käyttöä varten.
Kammiolle oma täyttöpiste ja pisteeseen integroitu kammion sulku- /
tyhjennyskokonaisuus
(ns. F1 tyyppinen venttiili, ilman irrallisia osia).
Puomien
täyttäminen
on
oltava
mahdollista
olemassa
olevalla
täyttölaitteistolla.
Puomin kokonaiskorkeus tyhjänä (ilman ketjupainokokonaisuutta) 1200 mm.
Puomin kokonaiskorkeus täytettynä (ilman ketjupainokokonaisuutta) vähintään
900 mm. Puomin kellukekammion pituus 2,6-3,1m
- varalaidan korkeus vedessä vähintään 440 mm
- helman korkeus vedessä vähintään 560 mm
Puomin perusmateriaali kloropreenikumia CR (=neopreeni) ja Hypalonia tai
vastaava yhdistelmä.
Puomin vetolujuus
- puomikankaan vetolujuus vähintään 15000N/50mm (EP 315)
- ketju/ketjupainon murtolujuus 195 -225 kN
Puomin pintamateriaali öljyä ja liuottimia sekä uv- säteilyä kestävä.
Käytössä olevan puomin toimintalämpötilat
- Ulkoilman lämpötila - 30°…..+40°C
- Meriveden lämpötila - 0°…..+25°C
Puomin ja tarvikkeiden tärkeimmistä materiaaleista on oltava tarvittaessa
saatavilla todistukset (Öljypuomiopas nro 522).
Puomin sektion pituus 100 m.
Puomijakson pituus kelalla n. 200m.
Puomin liittimet:
- ASTM- liittimet puomin perusosan päihin. Mikäli ASTM - liitin on yhdistetty
ns. liitoskappaleella puomin vakioliitokseen, niin ko. kappaleen
kelluntaominaisuudet pitää olla vastaavat kuin puomilla.
Liittämiseen tarvittavat osat on oltava kiinnitettynä puomiin tai ASTM-liittimeen
esim. remmillä/nauhalla.
ASTM- liittimien tulee täyttää standardin Dimension F-962 ja Suomen
Ympäristökeskuksen ASTM – liittimelle antamat ohjeet pultin reikien
porausjako mukaan lukien, nollareikä vesirajassa. ASTM –liittimien pultit
oltava ruostumatonta terästä tai vastaavaa materiaalia.
- Vaurioitunut ASTM- liitin voitava vaihtaa ilman puomin vulkanointia.
Ankkurointikohdat 2kpl / sektio tai ankkurikiinnitys adapteri.
Puomin
pultit
mutterit
ja
aluslevyt
ruostumatonta
terästä
tai
korroosiokestävyydeltään vähintään vastaavaa materiaalia. Pulttien ja
muttereiden lukitus on varmistettava. Mahdolliset sokat ja tapille varmistus ja
kiinnitys esim. RST- vaijerilla aluslevyineen.
Puomiin ruostumattomasta teräksestä tunnistelätkät, joihin pelastuslaitos
antaa kirjain- ja numerosarjat. Puomin sektioon pelastuslaitoksen nimi.
Puomin sektio on varustettavan tutkanheijastimella, 2 kpl.
Yksi valaisin jokaiselle puomin sektiolle. Valaisimen näyttämä 360 astetta,
hämäräkytkimellä, kirkas vilkkuvalo, toiminta-aika väh. 48 h. Valaisin
kiinnitettävissä puomiin tai erillisellä kellukkeella joka kiinnitetään puomiin.
3. Oheislaitteet
Oheislaitteiden toimintalämpötiloissa on huomioitava Suomen sääolosuhteet.
Puomikela
-
Puomi varastoidaan ja selvitetään hydraulitoimiselta puomikelalta.
Puomikelan materiaali joko teräs ja alumiini, tai niiden yhdistelmä.
Puomikelan nostohihnasarja.
Puomikelaa on pystyttävä käsittelemään trukilla neljältä sivulta.
Puomikelan ja puomin kokonaispaino ei saa ylittää 2750 kg
Täydelliset hinauspäät 2 kpl (ASTM- liittimellä).
Puomikelalle suojahuppu, johon pelastuslaitoksen nimi.
Muu tarvittava laitteisto, erikoistyökalut jne. joilla varmistetaan, että n. 200 m
puomia voidaan selvittää puomikelalta ja kelata takaisin ilman
materiaalitäydennyksiä pois lukien polttoainetäydennykset.
4. Asiapaperit
Toimituksen yhteydessä luovutettava seuraavat asiapaperit:





Puomin suomenkieliset käyttö-, huolto- ja varastointiohjeet
Varaosaluettelo.
Tiedot huollon järjestelyistä.
Puomin takuutodistukset.
Asiapaperit toimitettava myös sähköisessä muodossa.