Oulu-Koillismaan pelastuslaitos PL 21 90015 Oulun kaupunki Tarjouspyyntö p. 08-558 486 40 29.4.2014 Öljynkeräyslaitteiston uusiminen Pyydämme tarjoustanne F-luokan öljyntorjunta-veneen öljynkeräyslaitteiston harjakeräysjärjestelmän ja siirtopumppujen uusimisesta. Vene on OuluKoillismaan pelastuslaitoksen Oulun paloaseman käytössä oleva 1991 käyttöönotettu ja 2010 peruskunnostettu FF-Jet katamaraani. Ilmoitus ja hankintamenettely Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituskanavassa, Oulun kaupungin (www.ouka.fi/tarjouspyynnot) sekä Oulu-Koillismaan pelastuslaitoksen wwwsivuilla 29.4.2014. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjousten arviointi ja vertailu Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. 2. 3. tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertaileminen Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos a) se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia b) siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin c) tarjous ei ole muuten tarjouspyynnön mukainen d) tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tilaaja pidättää lisäksi oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot: 1. Tekniset vaatimukset Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Takuu Vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Takuunantaja vastaa siitä, että laitteen käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muuten kyseessä on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama kyseisen laitteen normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon laitteen iän ja käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja esim. maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu laitteen vääränlainen käsittely tai valmistajan tai maahantuojan laatiman Suomessa voimassa olevan huoltoohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. 3. Huolto Huolto ja tekninen tuki on oltava tarjolla toimittajan toimesta Oulussa. Tarjouksessa on oltava selvitys huollon toteutuksesta. Toimittajan on sitouduttava toimittamaan tarvittavat varaosat vähintään 10 vuoden ajan toimituksesta. 4. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta laitteen luovutuksen yhteydessä Oulussa. Koulutuksen tulee sisältää käyttöön ja huoltoon liittyvät asiat. Koulutus on annettava suomen kielellä käyttäjille ja huoltohenkilöstölle yhden työpäivän aikana, tilaajan hyväksymänä ajankohtana. 5. Tiedot toimittajasta Tarjoajalta edellytetään tilaajavastuulain mukaista selvitystä. Tarjouksen liitteenä tulee olla: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot, 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty, 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, Mikäli em. tiedot ovat saatavissa maksutta tilaajavastuu.fi –palvelusta, on siitä ilmoitettava, eikä erillisiä todistuksia tarjouksen liitteenä tarvitse tällöin toimittaa. Todistusten on oltava alle kolmen (3) kuukauden ikäisiä laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Mikäli tarjouksen tekijä on aikaisemmin toisen tarjouksen yhteydessä toimittanut Oulun kaupungille voimassaoloehdon mukaiset todistukset, uusia todistuksia ei edellytetä ja pyydämme ilmoittamaan siitä tarjouksessa. 6. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kulut. 7. Toimitusehto TOP Oulu, Toppilan öt-asema (FIN01). Toimitusaika on ilmoitettava. Öljynkeräyslaitteisto on oltava toimitettuna, asennettuna ja käyttökunnossa 29.8.2014 mennessä. Tarjousten keskinäinen vertailu Tarjouksen pyytäjälle määräajassa toimitettuja tarjouksia vertaillaan toisiinsa hinnan, huolto- ja käyttäjäystävällisyyden, keräyskapasiteetin sekä takuun osalta. Huolto- ja käyttäjäystävällisyyden tehdään pelastuslaitoksen toimesta. Arvioinnissa huomioidaan laitteiston toiminta ja ominaisuudet, tekniset ratkaisut ja niiden toteutus sekä huollon järjestelyt. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista asioista. Pisteytys: Hintaedullisuus - halvin - kalliimmat hintojen suhteessa 60 pisteestä 60 % 60 pistettä Huolto- ja käyttäjäystävällisyys - huoltopalvelut tarjolla heti tai vrk:n viiveellä - huoltopalvelut tarjolla yli vrk:n viiveellä - laite yksinkertainen, helppokäyttöinen ja helposti huollettava - laitteen peruskäyttö ja huolto vaatii jonkin verran perehtymistä - laitteen peruskäyttö ja huolto vaatii erityistä perehtymistä 15 % 5 pistettä 0 pistettä 10 pistettä 5 pistettä Keräyskapasiteetti (2 harjakerääjää, raskas polttoöljy) - 65 m3/h - 55 m3/h - 40 m3/h - 30 m3/h 20 % 20 pistettä 15 pistettä 10 pistettä 0 pistettä Takuuehdot - vähintään 36 kk takuu - vähintään 24 kk takuu 5% 5 pistettä 0 pistettä 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan valitaan kuuluvuuden osalta eniten pisteitä saanut toimittaja. Mikäli nämäkin pisteet menevät tasan, tilaaja valitsee haluamansa toimittajan. Muut ehdot Öljynkeräyslaitteiston ja sen mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muilta osin sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT). Ympäristöystävällisyys Oulun kaupunki on sitoutunut kestävän kehityksen ohjelmaan. Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Haluamme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosimme toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2009 TAVARAT) 4. Tarjousasiakirjat Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovitettua sopijapuolten kesken, ratkaisee Oulun käräjäoikeus. Maksuehto Laskua vastaan 21 päivää netto hyväksytystä vastaanotosta. Laskutus Oulun kaupunki vastaanottaa pelkästään verkkolaskuja. Verkkolaskun tuottaminen on mahdollista mm. Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla (http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku). Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu, tavara tarkastettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuslisää ei hyväksytä. Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Tarjous liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisenä, suljetussa kirjekuoressa Oulu-Koillismaan pelastuslaitokselle 23.5.2014 klo 16:00 mennessä osoitteella Oulun kaupungin kirjaamo PL 27, 90015 Oulun kaupunki. Kuoreen merkintä ”Öljynkeräyslaitteisto Dnro OUKA/2774/02.08.00/2014”. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti 9.5.2014 klo 15:00 mennessä. Vastaukset ilmoitetaan pelastuslaitoksen www-sivuilla 12.5.2014. Kari Malinen kalustopäällikkö Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1) Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset öljynkeräyslaitteistolle (liite 1) Yleistä Öljynkeräyslaitteisto on oltava asennettavissa käytössämme olevan F-luokan öljyntorjunta-aluksen runkorakenteessa oleviin keräyslohkoihin. Tarjoajan on tutustuttava ja perehdyttävä asennuskohteeseen Oulussa ennen tarjouksen jättämistä. Tällä varmistetaan kaikilta osin tarjotun laitteiston yhteensopivuus ja toimivuus aluksessa. Laitteiston on sovelluttava raskaan, keskiraskaan ja kevyen öljyn keräämiseen. Kerääjät Harjatyyppiset kerääjät 2 kpl molemmin puolin alusta. Kahden kerääjän raskaan polttoöljyn keräyskapasiteetti yhteensä vähintään 30 m3/h. Mitoituksen lähtökohtana ovat vanhojen kasettikeräimien mitat; pituus n. 2000 mm ja leveys n. 725 mm. Kolmiharjaiset kasetit, harjaketjumalli. Harjasto on oltava pyöritettävissä molempiin suuntiin. Kasetissa on oltava taskuominaisuus jään ja roskien keräämiseen. Referenssilista toteutetuista malleista on liitettävä tarjoukseen. Öljynsiirtopumput Irrotettavat öljynsiirtopumput molempiin lohkoihin. Pumppauskapasiteetti (nimelliskapasiteetti) vähintään 20 m3/h. Sertifikaatti pumppauskapasiteetista on oltava tarjouksen liitteenä. Pumpuissa on oltava vesi-injektointiominaisuus. Pumppauskaukalot mitoitettuina keräyslohkoihin. Yhteet olemassa oleviin kiinteisiin öljynsiirtolinjoihin. Hydrauliikka Keräyslaitteisto liitetään olemassa olevaan hydrauliikkajärjestelmään. Aluksen hydrauliikkaletkustot on uusittava koskien keräyslaitteistoa.