Vastaanottaja Parikkalan kunta Asiakirjatyyppi MBR-prosessitoimituksen vertailuraportti Päivämäärä 2.3.2015 MBR-PROSESSITOIMITUS TARJOUSTEN VERTAILU TARJOUSTEN VERTAILU Laatija Tarkastaja Hyväksyjä Viite Ilari Lignell Teemu Heikkinen Jyri Rautiainen 1510010338 SISÄLLYSLUETTELO 1. 2. 3. 4. Tarjoukset Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjousten vertailu Tarjousvertailun yhteenveto LIITTEET Tarjousten avauspöytäkirja Ramboll Finland 3 3 3 4 3 1. TARJOUKSET Tarjouspyyntö on julkaistu julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalla. Ilmoitus HILMAilmoitussivulle on jätetty 9.12.2014. Prosessiurakoitsijan tuli ilmoittaa halukkuutensa osallistua prosessiurakan urakkatarjouskilpailuun viimeistään 22.12.2014 mennessä. Tilaaja lähetti urakkatarjouspyyntöaineistot 18 urakoitsijalle. Urakoitsijoille toimitettiin kolme lisäkirjettä (nro 1/12.1.2015, nro 2/20.1.2015 ja nro 3/23.1.2015) tarjouspyyntöaineistoista esitettyjen kysymysten perusteella ja tarjousaikaa jatkettiin alkuperäisestä kahdella viikolla. Määräaikaan 5.2.2015 klo 14.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat prosessiurakoitsijat: 2. – Schöttli Keskkonnatehnika AS – Econet Oy – Aquaflow Oy – Hyxo Oy – Skanska Infra Oy – Artas A.S. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Tarjouspyyntöaineiston hankintaohjelmassa on esitetty tiedot, jotka jokaisen tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan, jotta tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Lisäksi tarjouspyynnön mukana olleet hintalomake sekä takuuarvolomake tuli olla palautettu täytettynä. Tarjoukset käytiin läpi ja todettiin tarjouspyyntöjen mukaisuus. HyXo Oy:n tarjouksessa oli esitetty 1. vaiheen suunnitelmien toimitusajaksi 12 viikkoa. Hankintaohjelmassa oli vaadittu toimitusajaksi enintään 8 viikkoa. Tämän perusteella todettiin, että HyXo Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vastainen ja tarjous hylättiin. Muut jätetyt tarjoukset todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia ja ne otettiin mukaan vertailuun. 3. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousvertailussa käytetty vertailujärjestelmä oli esitetty tarjouspyyntöasiakirjojen hankintaohjelmassa. Tarjouspyyntöaineistossa esitetty kalvosuodatuksen allastilavuus 175 m3 on minimivaatimus. Tarjoaja voi esittää ratkaisua, jonka allastilavuus on tätä isompi, mutta jokainen tarvittava lisäkuutio lisää urakoitsijan tarjoushintaa 1000 €/m3. Tarjousvertailussa huomioidaan urakoitsijan ilmoittamat tarjoushinta, lisäallastilavuuden tarve, arvioitu energiankulutus sekä pesukemikaalien kulutus ja intensiivipesupäivien lukumäärä. Käyttökustannuksien vertailussa on käytetty seuraavia yksikköhintoja: – Sähkö 0,1 €/kWh – Pesupäivän kustannus 800 €/d – Sitruunahappo (50 %) 1,0 €/kg – Natriumhypokloriitti (15 %) 0,5 €/kg – Lipeä (15 %) 1,3 €/kg Tarjousvertailu on laadittu viiden vuoden ajalle laskettuna. Kokonaistaloudellisesti edullisimman vertailuhinnan mukainen tarjous valitaan. Vertailuhintojen mennessä tasan valitaan toimittaja edullisemman tarjoushinnan mukaan. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Econet Oy, vertailuhinnalla 480 425,25 €. Tarjousten hintavertailu on esitetty taulukossa 1.