IKM-aluekilpailu KISAINFO_ennakko.pdf

IKM-aluekilpailut, Hyvinkää 1.- 2.11.2014
KILPAILUINFO
Hyvinkään Uimaseura toivottaa sinut tervetulleeksi
lyhyen radan ikäkausimestaruusuintien aluekilpailuihin Hyvinkäälle!
Aluejako ja uimalan sijainti
Hyvinkäällä uivat Etelä-Suomi 2 -alueen uimaseurat. Voit tarkistaa Uimaliiton kutsusta osallistuvat seurat:
http://www.uimaliitto.fi/uinti/arvokilpailut/ikm/2014-2015/kutsu-lrikm/. Hyvinkään Sveitsin uimala sijaitsee
osoitteessa Teerimäenkatu 6, 05830 Hyvinkää (http://www.hyvinkaa.fi/sveitsinuimala).
Ikäsarjat IKM-uinneissa
T-10 (2004), T-11 (2003), T-12 (2002), T-13 (2001), T-14 (2000), T-15 (1999)
P-11 (2003), P-12 (2002), P-13 (2001), P-14 (2000), P-15 (1999), P-16 (1998)
Kaksi nuorinta ikäsarjaa uivat vain aluekilpailuissa, tulokset kootaan valtakunnallisiksi.
Ilmoittautuminen ja osanottomaksu
Kilpailuihin ilmoittaudutaan 22.10.2014 mennessä Octon kautta. Uimarin lajimäärää ei ole rajoitettu.
Osanottomaksu on 7,00 € / startti. Maksut maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä Hyvinkään Uimaseuran
tilille FI21 5062 0340 035355. Tosite maksusta tulee ottaa mukaan kilpailupaikalle. Maksuja koskevat
tiedustelut: [email protected], p. 050 3759 704.
Kilpailukanslia
Kilpailukanslia on avoinna aamuisin klo 8:sta jakson päättymiseen asti ja avataan jälleen iltajaksoa varten klo
15.30. Kilpailukanslia sijaitsee uimavalvojien lasiseinäisessä kopissa keskellä hallia. Kilpailukanslia vastaanottaa
peruutukset ja viestijoukkueiden muutokset. Puhelin: 050 535 0608.
Peruutukset
Kilpailijan tai viestijoukkueen osanotto yhteen tai useampaan lajiin voidaan peruuttaa. Peruutus on tehtävä
kirjallisesti.
Ilmoittautumisajan päättymiseen asti peruutus tehdään sähköisessä ilmoittautumisjärjestelmässä.
Ilmoittautumisajan päätyttyä peruutus tulee tehdä kirjallisesti kilpailun järjestäjälle tuntia ennen kilpailujakson
alkua. Tämän jälkeen peruutus on mahdollista vain pakottavista syistä.
Myöhemmin kuin tuntia ennen alkukilpailun alkua tehdystä peruutuksesta kilpailun järjestäjä perii
kolminkertaisen starttimaksun suuruisen peruutusmaksun (21 €). Peruuttamattomasta poisjäännistä
laskutetaan yhdeksänkertainen ilmoittautumismaksu (63 €), eikä kyseinen uimari ole enää saman päivän aikana
oikeutettu osallistumaan mihinkään lajiin, myöskään viestiin.
Viestijoukkueet
Viestijoukkueiden kokoonpanot ja uintijärjestys on ilmoitettu etukäteen. Mikäli ennalta ilmoitettuun
kokoonpanoon tai uintijärjestykseen tulee muutos, se ilmoitetaan kirjallisesti viestilomakkeella kilpailukansliaan
viimeistään tuntia ennen kyseisen jakson alkamista. Muutos joukkueen kokoonpanoon tulee hyväksyttää
kilpailunjohtajalla. Vain muutoksista tarvitaan ilmoitus.
Kilpailuaikataulu
Kilpailujaksot alkavat lauantaina 1.11. ja sunnuntaina 2.11. klo 10 ja 17. Jaksot kestävät arviolta noin 4 tuntia.
Kilpailun tarkempi aikatauluarvio julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä. Aikataulu on kuitenkin vain arvio
kilpailun kulusta. Uimarit vastaavat itse siitä, että seuraavat kisan kulkua ja ovat ajoissa paikalla.
Verryttelyaika
Verryttely alkaa 1h 10 min. ennen kunkin kilpailujakson alkua (eli 8.50 ja 15.50) ja päättyy 10 min. ennen jakson
alkua. Rata 1 varataan startteja ja ajanottoja varten. Rata 2 on kilpavauhtinen race pace -rata. Kilpailujaksojen
aikana kilpailijat voivat verrytellä hallin muissa altaissa.
Joukkuejohtajien kokous
Joukkueenjohtajien kokous pidetään lauantaina klo 9.00. Kokouksen toisinto on sunnuntaina klo 9.00.
Kokoukset pidetään kuntosalilla hallin yläkerrassa. Kilpailunjohtajan tavoittaa ennen kilpailua numerosta p.
0400 485 136.
Seurakuoret ja avaimet
Seurakuoria jaetaan uimalan aulassa lauantaina ja sunnuntaina alkaen klo 8. Kuoret sisältävät kilpailuinfoa ja
lähtölistat valmentajille. Lähtölistat eivät välttämättä ole lopulliset. Erämuutokset voi tarkistaa ilmoitustauluilta.
Seurakuorissa jaetaan uimareille avaimet pukutilojen kaappeihin. Kaappien määrä on rajallinen, joten kaikki
uimarit eivät välttämättä saa omaa kaappia. Kaapin voi jakaa 2-3 muun oman seuran uimarin kanssa. Jokainen
vastaa omaisuudestaan itse. Arvoesineitä ei suositella säilyttämään valvomatta. Löytötavaroita voi tiedustella
kisapäivinä uimalan aulassa toimivilta kisajärjestäjiltä ja kilpailun jälkeen suoraan uimalasta.
Pukukaappien ja lokeroiden avaimet saa pitää uimarin tai seuran hallussa lauantaista sunnuntaihin. Kisan
päätteeksi avaimet pudotetaan aulassa sijaitsevan kassan luukusta. Palauttamatta jääneestä avaimesta peritään
20 euron korvaus.
Erien keräily ja startit
Erien keräily tapahtuu 15 minuuttia ennen oman erän starttia. Keräily sijaitsee hallissa liukumäen läheisyydessä.
Startit tehdään ylilähdöillä. Lähtöpää on 4 metriä syvä. Kisa-allas on 6-ratainen.
Lähtölistat, tulokset ja LiveTiming
Kisan sähköiset lähtölistat, aikataulu ja tulokset löytävät LiveTimingista, josta voi myös seurata kisan kulkua
reaaliaikaisesti. Lähtölistat ja tulokset ovat myös esillä hallissa keräilyn läheisyydessä sekä uimalan toisessa
kerroksessa. Palkintoja ei aluekilpailuissa jaeta.
Kilpailualueen rauhoittaminen
Altaan ympäristössä ratatuomareille ja muille toimitsijoille on annettava esteetön kulku ja häiriötön
toimintatila. Ajanoton seuranta, joka sijaitsee lasikopissa hallin keskellä, tarvitsee näköyhteyden
maaliintulijoihin.
Uimalan allasalue on ensisijaisesti vain uimarien, valmentajien ja toimitsijoiden käytössä. Yleisön toivotaan
seuraavan kisaa uimalan sisääntulokerroksesta käsin (parveke, kahvio).
Ensiapu
Ensiapupiste sijaitsee kilpailukanslian vieressä. Lääkäri on tavoitettavissa sieltä (p. 046 8430 300) tai
kilpailukanslian kautta.
Uintivarustemyynti
Uintivarusteita on myytävänä molempina kisapäivinä.
Ruokailu
Uimalassa sijaitseva Café Sveitsi tarjoaa molempina IKM-kisapäivinä lounasta ennakkotilausten mukaan klo 1214 seuraavasti:
la 1.11.2014 broileripastavuoka (sis. vihersalaatti, leipä, levite, ruokajuomat: vesi, sekamehu, maito) 8,50€
su 2.11.2014 kinkkupastavuoka (sis. vihersalaatti, leipä, levite, ruokajuomat: vesi, sekamehu, maito) 8,50€
Sitovat lounastilaukset on tehtävä 24.10. klo 16 mennessä [email protected]. Tilausviestissä tulee ilmetä
seuraavat asiat: tilaajan nimi, puhelinnumero, henkilömäärä, päivä(t) jolloin ruokailee sekä mahdolliset
erityisruokavaliot. Kaikki ruoat ovat laktoosittomia.
Hyvinkään Uimaseura toivottaa mukavia ja menestyksekkäitä kisapäiviä!
Ui HYVIN HYVINkäällä!