CASE • Työajanseuranta • Töidenseuranta • Kulunvalvonta • Varastonhallinta • Muovikorttiratkaisut Case Dinolift Oy JotBar automatisoi Dinoliftin työajanseurannan ja kulunvalvonnan Dino-henkilönostimia valmistava Dinolift Oy otti käyttöön JotBar –järjestelmän vuonna 2008. Tarve järjestelmälle oli ilmeinen, sillä manuaalinen työajanseuranta oli tullut tiensä päähän. ”Palkanmaksu perustui työntekijöiden täyttämiin tuntikortteihin, joita esimiehet käsin tarkastivat. Sen jälkeen tiedot vielä syötettiin manuaalisesti palkkajärjestelmään. Teimme paljon tuottamatonta tietojen syöttötyötä. Henkilömäärä tuohon aikaan oli alle sadan, mutta kasvussa. Tuntikorttien pino alkoi olla melkoinen, joten sähköiselle järjestelmälle oli tilausta.”, kertoo Dinoliftin tuotantojohtaja Tuomo Nykänen. Toinen syy järjestelmän hankinnalle oli Nykäsen mukaan työntekijöiden erittäin joustava työaika. ”Meillä työvuorot alkavat aamulla klo 05-07. Ihmiset tulevat vapaaseen tahtiin, eikä työnjohto välttämättä ole edes vielä saapunut tehtaalle kun aamuvirkut jo aloittelevat töitään. Automaattisen työajanseurannan myötä halusimme tämän liukuman vaivattomasti seurannan piiriin.”. JotBar vakuutti toiminnallaan Sopivaa järjestelmää etsiessä Dinolift päätyi JotBar Production –ratkaisuun, joka vakuutti toiminnallaan. ”Kävimme tutustumassa järjestelmän toimintaan referenssikäynnillä ja järjestelmä teki juuri niitä asioita, joita me tarvitsimme. Tärkeä oli myös JotBar Solutions Oy:n oma tuotekehitys. Se takaa, että tuotetta kehitetään jatkuvasti”, kertoo Tuomo Nykänen valinnan perusteista. JotBar toimitusprojekti sujui tuotantojohtajan mukaan sujuvasti ja kaikin puolin moitteetta. Nykänen on myös tyytyväinen, että järjestelmä taipui perusominaisuuksillaan Dinoliftin tarpeisiin. Näin säästyttiin räätälöintitöiltä, joita haluttiin välttää. JotBar automatisoi Dinoliftin kulunvalvonnan Työajanseurannan lisäksi Dinolift hankki myös JotBar Kulunvalvonnan. Sen myötä ovista poistuivat perinteiset lukot ja työntekijöiden taskuista avaimet. ”Vartiointiliike huolehti ovien lukituksista. Oven aukaisut oli sovittu erikseen muutaman tiiminvetäjän kanssa. Jos tuli tarve saada ovia auki tai lukkoon poikkeavalla aikataululla, piti asiasta aina sopia erikseen. Tämä koettiin hankalaksi. Myös avainten katoaminen aiheutti päänvaivaa –koko tehtaan lukkojen uudelleen sarjoittaminen on melko kallis ja työläs operaatio”, kertoo Nykänen. Tänä päivänä sähköinen JotBar Kulunvalvonta huolehtii ovien avauksesta ja lukitsemisesta automaattisesti. Henkilöstö avaa ovet samalla kulkutägillä, jolla myös työaika leimataan. Mikäli tägi joltakulta katoaa, se on helppo aktivoida pois käytöstä. Myös kulunvalvonnan tarjoamat raportit ovat olleet Dinoliftillä käytössä. Raporteista voi seurata ovien avauksia ja avausyrityksiä. Arki sujuu aiempaa helpommin Järjestelmän hankinnan myötä arjen pyörittäminen Dinoliftillä on helpottunut. ”Palkanlaskennassa työ helpottui välittömästi. Tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmien välillä, eikä manuaalista tietojen syöttöä enää tarvita. Työnjohdossa monet kokivat alkuun työmäärän lisääntyvän kun tuntien hyväksyntä tuli osaksi päivittäistä rutiinia. Aiemmin tuntikortteja tarkistettiin 2 viikon välein. Mieli on kuitenkin muuttunut, eikä nykyisin kukaan enää kaipaa tuntikortteja takaisin. Myös Dinoliftin n. 160 työntekijää ovat ottaneet järjestelmän hyvin vastaan. Reaaliaikainen näkymä omaan tuntisaldoon on ollut positiivinen asia.” kertoo Nykänen JotBar:n tuomista muutoksista. ”Uusien ihmisten lisääminen järjestelmään on helppoa. Esimerkiksi sesonkien vuokratyöntekijät Dinoliftin Dino-henkilönostimet ovat tunnettuja maailmanlaajuisesti. Tuotannosta noin 70% menee vientiin. Tuotantopäällikkö Tuomo Nykäsen mukaan JotBar on helpottanut Dinoliftin arkea monella tapaa. saadaan tuntiseurannan piiriin ja tarvittavat kulkuoikeudet luotua yhdeltä istumalta”. Sähköinen työajanseuranta ja kulunvalvonta ovat tätä päivää Dinolift on ollut tyytyväinen yhteistyöhön JotBar Solutionsin kanssa. ”Tukea ja vastauksia on saatu aina, kun tarvetta on ollut.” Tuomo Nykänen sanoo ja lisää: ”Kyllä sähköinen järjestelmä on tätä päivää. Manuaalinen kynällä kirjaaminen on näinä tehokkuuden vaatimusaikoina liian aikaa vievää.”. JotBar Solutions Oy Lasihytti 1 02780 Espoo Puh: 075 7530 350 info@jotbar.ﬁ www.jotbar.ﬁ