JUNIORI JOKIPOJAT RY:N TOIMENKUVAT TOIMISTOLLA 2014-2015 TOIMINNANJOHTAJA N TOIMENKUVA - - - - - - - - - toimia toimiston ja muiden työntekijöiden esimiehenä **kerran kaudessa kehityskeskustelut, toimintamallien suunnittelut ym. yhteyshenkilönä SJL:oon päin (koulutukset ja kokoukset) -> toimia juniori jokipoikien edustajana kokouksissa, tuoda ohjeistusta ja tietoa seuraan päin **savo-karjalan alueen varapuh.joht. , S-K:n juniorivaliokunnan puh.joht.ja SJL liittovaltuuston jäsen, S-K alueen joukkueenjohtaja kouluttaja Otona. Jojo ja rahastonhoitaja koulutukset 2 kert.kaudessa sekä aloitt.ikäryhmän perehdyttäminen toimia yhteyshenkilönä joukkueisiin (joukkueenjohtajat, vanhempainillat, ongelmatilanteet) **tiedottaminen jojot, seuran viestit joukkueille, kokoonkutsujana ja puh.joht.ongelma palavereissa (seuran ongelma ratkaisu elin) tavoittavissa 24/7, seuran aktiivien huomioiminen. markkinointi- ja yhteistyövastaava **seuran markkinointi vastaava,neuvottelijana mainossopimuksissa ja vastaa mainoksien paikalleen asennuksista sop. mukaisesti, seuranta toteutumisista, joukkueille markkinointi tukihenkilönä. kioskivastaava **kioskin työntekijöiden palkkaus ja esimiehenä toimiminen. Valitsee työnjohtajan ja suunnittelee vuorot työntekijöille yhdessä työnjohtajan kanssa. Fanituotteiden hankinta ja kioskin valikoiman laajuuden ja syvyyden päättäminen. laskujen ja laskutettavien tarkistaminen **tarkistaa laskujen oikeudellisuuden ja kuittaa maksuun. (esim. km-laskut, seuranmaksut, valmentajien palkkiot) seuran neuvottelija palkkausasioissa **toimiston henkilökunnan palkka- asiat, valmentajien palkkiot ja suunnittelu verottajan näkökulma huomioon ottaen. toimiston juoksevien asioiden hoitoa **leirit, tapahtumat (kuvaukset), kaudenpäättäjäiset, pikkujoulut, ostot ,pankki ym… uusien toimihenkilöiden koulutus ja perehdytys toimistosihteerin kanssa **esim merkonomiharjoittelijat. Ilmoituksien laatiminen **tapahtumat, kokoukset budjetoiminen toimistosihteerin kanssa **toimintakertomukset, avustusten hakeminen, seuran budjetointi ja seuranta. kummiseurojen yhteyshenkilö **koollekutsuja yhteistyöseuroille ja neuvottelijana uusille toimintatavoille.Vastuu alueena seurayhteistyö ja sen kehittäminen koko savo-karjalan alueella seuran yrityskummien yhteyshenkilö **jälkimarkkinointi, muistaminen ja yhteydenpito sponsoreihin. edustuksen yhteyshenkilö **neuvottelijana yhteistyökuvioihin ja kehittelee uusia malleja toimintatapoihin toimitusjohtajan kanssa. osallistuu hallituksen kokouksiin sekä urheilutoimen ja talous palavereissa **esityslistan laatiminen ja toimii esittelijänä. (hallitus/talous) olla seuran PR henkilö VALMENNUSPÄÄLLIKÖN TOIMENKUVA Toimen tarkoitus    Junioreiden urheilullisuuden kehittäminen Seuran urheilutoiminnan linjaaminen ja kehittäminen Valvoa seuran ja joukkueiden etuja valtakunnan tasolla Valmennuspäällikön tehtävät Laatia urheilutoiminnan, koulutuksen, valmennuksen sekä sisäisten pelisääntöjen osalta kalenterivuoden kattava toimintasuunnitelma ja toimintakertomus seuran hallitukselle sekä SJL:n toimistolle. Valmennuspäällikkö vastaa - - Urheilutoiminnan linjauksesta vanhemmista D-junioreista B-junioreihin, lisäksi valmennuspäällikkö yhdessä junioripäällikön kanssa linjaa urheilutoiminnan nuoremmista Djunioreista luistelukouluun Seuran sisäisestä valmentajakoulutuksesta sekä ohjaa seuramme valmentajia tarpeiden mukaan ulkoiseen koulutukseen Valvoo yhteisen valmennuslinjauksen noudattamista kilpaikäluokissa Urheilupaikkojen ja jääaikojen jakamisesta joukkueille ja harjoitusryhmille Uusien valmentajien ja ohjaajien rekrytoinnista Juniorisarjojen kehittämisestä sekä niiden aikataulutuksesta pelien osalta Seuran sisäisestä pelaajakartoituksesta yhdessä junioripäällikön kanssa Seuraa lahjakkaiden kilpaikäluokkien pelaajien (Pohjolaleiri ja MJ pelaajat) kehittymistä ja tukee heitä yhdessä valmentajien kanssa Seuran kummiseuratoiminnasta Pitää huolta seuran drop-out seurannasta Valmennuspäällikkö toimii - SJL:n koulutus- ja valmennusjärjestelmän sekä Nuori Suomi – ohjelman edistäjänä seurassa. Palautteen antajana, tuki- ja yhteyshenkilönä seuran valmentajille, ohjaajille sekä joukkueiden toimihenkilöille Kilpaikäluokkien pelaajien tukihenkilönä ja palautteen antajana kartoitustapahtumissa yhdessä ikäluokkien valmentajien kanssa Valmentajakerhon vetäjänä ja vastuuhenkilönä Urheilutoiminnan yhteyshenkilönä SJL:n toimistoon ja alueen toimihenkilöiden suuntaan. Yhteyshenkilönä Juniori Jokipoikien ja Jokipoikien edustusjoukkueen organisaation välillä Valmennuspäällikön tulee osallistua - - SJL:n toimiston, liiton alueiden sekä muiden koulutusorganisaatioiden koulutuksiin yhdessä seuran hallituksen junioritoiminnasta vastaavan jäsenen sekä liiton toimiston koulutus- ja valmennustiimin kanssa sovittavalla tavalla SJL:n velvoittamiin tapahtumiin (pelaajakartoitukset, sarjapalaverit, kehittämisseminaarit ja valmennuspäällikkö päivät) Ikäluokkien vanhempainiltoihin vähintään kerran kaudessa TAITOVALMENTAJAN TOIMENKUVA AJANKÄYTTÖ • Kaukalon sisäpuolella urheilutoiminnassa 80%, kaukalon ulkopuolella 20% VASTAA • Ainoastaan urheiluun liittyvistä asioista E-D –ikäluokissa – Linjaukset, kehitys, koulutus • Jääharjoitukset noin 1 krt/viikko/ikäluokka ja pelit noin 1 krt/kk/ikäluokka (peliryhmillä omat valmentajat) • Ajan riittäessä esim. iltapäiväjäät, oppilaitosvalmennus ym. organisointi / valmennus • Lähiseurayhteistyön (3-4 seuraa) käynnistämisestä ja tukemisesta käytännön tasolla – Vähintään 3-4 seurakäyntiä / sateenvarjoseuran E-D ikäluokka / kausi • Jääharjoittelun suunnittelu sekä demojäiden vetäminen yhdessä sateenvarjoseuran OTO-valmentajien kanssa • Tarvittaessa koulutus sovituista aiheista Suomen Jääkiekkoliitto / Juniorikiekkovaliokunta TAITOVALMENTAJAN TOIMENKUVA SIDOSRYHMÄT • Seuran valmennuspäällikkö, aluevalmentaja, hankkeen ohjaushenkilö • OTO -valmentajat (oma seura ja yhteistyöseurat) – Kehittymisen tukeminen ja innostaminen sekä auttaminen käytännön valmennuksessa • Pelaajat • Pelaajien vanhemmat • Muut sidosryhmät (koulutoimi, urheiluakatemiat jne.) EI OSALLISTU • Seuraorganisaation ns. perinteiseen kehittämiseen (esim. hallinto, jäänjako, sponsorisopimukset jne.). Ei siis ole hallinnon toimihenkilö. JUNIORIPÄÄLLIKÖN TOIMENKUVA Juniori Jokipoikien junioripäällikön toimenkuvaan kuuluu ikäluokat luistelukoulusta nuorempiin Djunioreihin sekä tyttö harraste. Toiminnan tavoitteena on tehostaa valmennuspäällikön työtä ja jakamalla vastuuta toiminnan kehittämisessä pystymme laadukkaammin ja ennen kaikkea järjestelmällisemmin seuraamaan harjoituksia, otteluita sekä pitämään valmennus koulutuksia ja palavereita. Yhtenä tavoitteena on myös huolehtia luistelukoulun ja tai kiekkokoulun laadun parantamisesta sekä rekrytoinnista. Nuorempien ikäluokkien valmentajien seuramme sisäisen koulutuksen organisointi ja toteutus. Junioripäällikkö vastaa toiminnastaan valmennuspäällikölle ja he yhdessä juniorihallitukselle. Tärkeimmät tehtävät # Ikäryhmien harjoittelun linjaus ja määrien sekä laadun valvonta. # Valmentajien koulutuksen suunnittelu ja toteutus. # Harjoitusten ja pelien seuranta sekä palaute valmentajille toiminnasta. # Oheisharjoittelun linjaus ja informointi # Yhdessä vp:n kanssa osallistuminen SJL:n määräämiin tehtäviin ja tapahtumiin. Sarjapalaverit, pelaaja kartoitukset, pohjolaleiri, vp-päivät, sinetti jne.. # Vastata NS-toiminnan laadusta ja toteutumisesta # Osallistua vanhempainiltoihin sekä hallituksen kokouksiin Työ painottuu iltaan ja niihin aikoihin jolloin ko. ikäluokat harjoittelee eli 16.00 – 19.45. Junioripäällikkö tuuraa valmennuspäällikköä tämän poissaolleessa ja päinvastoin. Toiminnan edetessä voimme tarkistaa tai korjata työnkuvaan liittyviä puutteita sekä priorisoida tehtäviä ajankohdan määräämään järjestykseen. PÄÄVALMENTAJA: B- nuorten vastuuvalmentaja - vastuu joukkueen urheilu- ja kilpatoiminnasta - joukkueen videovalmennus (henkilökohtainen, viisikko / joukkue) - kausisuunnitelman laatiminen sekä toteuttaminen ympärivuotisesti - joukkueen tavoitteiden asettelu yhdessä valmennuspäällikön kanssa Seuratyö - osallistuu seuran järjestämiin kesäleireihin - osallistuu mahdollisiin maakuntien pelaaja leirityksiin ikäluokissa D1 – C2 - seuran valmentajakerhojen/sisäisten koulutusten vetäminen ja materiaalin työstäminen yhdessä seuran valmennusvastaavien kanssa - Osallistuu pelaaja rekrytointiin yhdessä junioripäällikön kanssa (x määrää koulukäyntejä/kausi) - seuran valmennustoiminnan kehittäminen yhteistyössä seuran valmennusvastaavien kanssa (esim. pelitapa, pelipaikka jäät ärjypolku) - Akatemian aamuvalmennus 6h / vko (paikalla ololistat, päiväkirjat, kokoukset, suositukset ja testit) - Toimii mentor valmentajana yhdessä sovitulla tavalla jollekin seuran valmentajalle - Osallistuu toukokuussa 2014 seuran markkinointiin yhdessä toiminnanjohtajan kanssa - Sarjatoiminnan ulkopuolisena aikana tehtäviin kuuluu myös toimistotyötä TOIMSTOSIHTEERIN TOIMENKUVA      Tarkistettava tilien saldot ja tapahtumat, tositteiden tiliöintiä ja tarkistusta, kirjanpitoa Tarkistettava onko laskuja maksuun menossa ja niiden tallennus koneelle. On siirrytty sähköiseen taloushallintoon. Postin haku ja jakaminen joukkueille, laskujen oikeellisuuden tarkistus seuran osalta Joukkueiden laskujen maksaminen ja palkkojen maksu Sähköpostiin ja puhelimeen vastailu     Kirjapidon valmistelua Otteluiden pöytäkirjojen kopiointi, mapitus, tuomaripalkkioiden vieminen taulukoihin Jos joukkueilta puuttuu kuitteja tai ne ovat puutteellisia niitä on pyydeltävä Kahvion rahatilitysten tarkistuslaskenta ja tilitys pankkiin, tositteiden kopiointi sekä kassakirjojen täyttö ja lähetys kirjanpitoon.        Palkkojen lasku ja maksu Tuomarinpalkkioiden maksu ja oikeellisuuden tarkistus Palkkakorttien tulostus ja mapitus Ennakonpidätys ja sotu tilitykset Jäävuorojen tarkistus ja siirto taulukoihin Jäsenrekisterin ylläpito ja päivittäminen Kirjanpidon valmistelu tilitoimistoon, tositteiden järjestämine ja tiliöinti, puuttuvien kuittien pyytäminen Valmentajien palkkioiden tarkistaminen ja maksaminen Hallituksen kokouksissa sihteerinä toimiminen                   Joukkueiden pelaaja määrien selvittäminen seuramaksua varten Joukkueen pelaajien ja toimihenkilöiden henkilötietojen kerääminen Joukkuemaksun laskutus joukkueilta Lisenssien maksu ja tarkistus (muuttunee tulevalla kaudella) Joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajien koulutus ja neuvonta tehtäviin Vuosi-ilmoitukset vakuutusyhtiöihin ja verottajalle Tilien nimien sekä käyttöoikeuksien tarkistaminen Luistelu- ja kiekkokoulun osallistujien laskuttaminen Muutosilmoitukset maistraattiin, jos hallituksessa muutoksia Pelaajasiirtojen maksu ja lähettäminen liittoon Toimistotarvikkeiden hankkiminen Valmentajapalkkioiden kattorajojen seuraaminen Vanhojen papereiden arkistointi Seuran Internet-sivujen päivitys ja tiedottaminen joukkueenjohtajille, rahastonhoitajille Hallinnon budjetin laatiminen yhdessä toiminnanjohtajan kanssa sekä joukkueiden budjetin tarkistus ja joukkuemaksujen laskeminen (joukkuemaksutaulukoiden luonti uudelle kaudelle ja uusien arvioiden laskeminen) Ohjelmistopäivitykset ym. kaikkiin koneisiin