Sivu 1 VANTAAN LIIKE- JA VIRKANAISET RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 Jäsenmäärä Hallitus Vuoden 2010 lopussa Vuoden 2011 aikana - yhdistykseen liittyi - yhdistyksestä erosi - menehtyi äkillisesti 49 jäsentä (joista 1 kunniajäsen) 2 uutta jäsentä (Merja Talkamo ja Liisa Tiitto-With) 2 (Aino-Leena Nikula-Sailes ja Ritva Mononen) 1 (Liisa Ranta) Vuoden 2011 lopussa 48 jäsentä Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Tuula Hirvonen Kaisu Santala Pirkko Andrejeff Aila Kyröläinen Marja Repo Tiina Töyrylä Marja Veräjänkorva Paula Ylöstalo-Kuronen Sihteeri Lahja Laitinen Hallitus on kokoontunut vuoden 2011 aikana 7 kertaa. Toimihenkilöt Rahastonhoitaja Toiminnantarkastajat Pirkko Andrejeff Satu Ahlroos Anita Linnamäki Varatoiminnantarkastajat Tiina Töyrylä Ulla Vanttaja Yhdistyksen toiminta Vuoden tapahtumat ja jäsentilaisuudet -> ks.oheinen LIITE. Jäsenmaksu vuodelta 2011 oli 42 euroa, josta tilitettiin liitolle 37 euroa. Osallistuminen Suomen liike- ja virkanaisten liiton kokouksiin Liiton kevätkokoukseen Kuopiossa osallistuivat Tuula Hirvonen ja Paula YlöstaloKuronen yhdistyksen virallisina edustajina. Syyskokouksessa Mikkelissä ainoana osallistujana ja virallisena edustajana oli Tuula Hirvonen. Syyskokouksen yhteydessä pidetyssä ”Liitto nousuun” työpajassa perustettuun kehittämisryhmään valittiin Vantaalta Tuula Hirvonen. Ryhmä jatkaa Sivu 2 liiton jäsenkyselyn tulosten pohjalta toiminnan kehittämiseen ja liiton jäsenmäärän kasvattamiseen. Tuula ja Kaisu työskentelivät koko alkuvuoden ja aktiivisesti kansainvälisen kongressin Host Planning Committeessa. Tuulan vastuu kongressin talouden ja rahaasioiden hoidosta jatkui vielä kongressin jälkeenkin. Tuula ja Kaisu osallistuivat myös helmikuussa pidettyyn liiton järjestämään kehittämispäivään Helsingissä. Osallistuminen BPW International kongressiin 17.–21.6.2011 Kesäkuussa Helsingissä pidettyyn kansainvälisen kongressiin vapaaehtoistehtäviin Finlandia -talossa osallistuivat Tuula Hirvonen, Kaisu Santala, Aila Kyröläinen, Lahja Laitinen, Paula Ylöstalo-Kuronen, Aira Pellinen, Pirkko Andrejeff ja Heli Aaltio ja Jutta Saanila. Henkilöt toimivat kongressin rekisteröinnissä, luentojen salivastaavina, oppaina päiväretkillä, ruoan jakajina, naulakkovastaavina, iltajuhlan pöytäemäntinä, ”red bag”huutokaupan valvojina ja auttoivat vieraita moninaisissa ongelmatilanteissa. Kaikki osallistuneet jäsenet pitivät kongressia ainutlaatuisena kokemuksena ja moni ehti työnsä ohessa kuulla ja nähdä mielenkiintoisia luentoja ja merkittäviä henkilöitä. Erityisen mahtavia kokemuksia olivat kaikki iltajuhlat, joiden kielisekamelska ja pukuloisto olivat jotain meille käsittämätöntä. Välitön ja iloinen tunnelma tuntui yhdistävän ja nostattavan melkoisen naisenergian, jonka voima kantaa seuraavaan tapaamiseen Korean Soulissa 2014. Kongressivieraiden vastaanotto Helsinki-Vantaan lentokentällä hoidettiin kokonaisuudessaan vantaalaisvoimin. Aila Kyröläisen organisoimaan päivystykseen osallistuivat: Aila itse, Pirkko A, Heli Aaltio, Kirsti Ahtola, Tuula Hirvonen, Terhi Mäkynen, Tiina Töyrylä ja Tarja Salin. Tämä vapaaehtoisten joukko auttoi monia muitakin matkaajia kuin varsinaisia kongressivieraita, joita kolmen päivän aikana saapui Helsinki-Vantaalle 52 eri maasta. Edustus liiton tehtävissä Tuula Hirvonen ja Kaisu Santala kuuluivat 2011 kv-kongressin HPC-ryhmään.Tuula vastasi HPC:n varojen käytöstä, maksuliikenteestä ja budjetin seurannasta, Kaisu oli mukana Helsingin Hilkka Kallion vetämässä Events-työryhmässä, joka vastasi kongressivieraille järjestettävistä epävirallisista tapahtumista ja retkistä. Tiedotustoiminta Vuoden 2011 aikana jäsenistöä on yritetty totuttaa käyttämään nettiä, sillä Vantaan yhdistyksen kotisivut ovat Aila Kyröläisen ansiosta aina ajantasaiset ja ilmoittautumiset eri tilaisuuksiin voi hoitaa suoraan sitä kautta. Kaikki vuoden aikana jäsenille sähköpostilla lähetetyt jäsentiedotteet, joita on 13 kpl, ovat myös näkyvissä kotisivulla sekä suora linkki uusimpaan Livyk-lehteen. Kolmelle yhdistyksemme jäsenelle lähetetään jäsentiedotteet edelleen postitse, koska heillä ei ole nettiyhteyttä. Myös BPW Suomen liiton toiminta, uutiset ja jäsenlehti löytyvät liiton kotisivuilta, jota liitto toivoo jäsenten ahkerasti käyttävän. Kansainvälisen liiton ja kv-kongressin sivut ovat olleet sisältäneet ohjeistusta ja tietoa tulevista tapahtumista. Kaikki Livyk- Sivu 3 lehtien numerot ovat luettavissa liiton sivuilta. Lehden paperiversio jää historiaan 2012 alussa. Osallistuminen muuhun toimintaan Otimme osaa Suomen punaisen ristin Tampereen osaston järjestämään T-paita keräykseen, jonka tavoite oli 1000 paitaa myytäväksi hyväntekeväisyyteen. Vantaan yhdistys sai hetkessä kokoon 267 T-paitaa keräyksellä, jonka Aila Kyröläinen organisoi. Tuula Hirvonen henkilökohtaisesti kuljetti paketit Liisa Flink-Vasamalle Tampereen SPR: iin. Vilkas yhteistoiminta Helsingin- ja Espoon liike- ja virkanaiset yhdistysten kanssa on jatkunut vuoden 2011 aikana ja olemme voineet osallistua moniin toistemme järjestämiin tilaisuuksiin. Merkkipäivät ja muistamiset Vuoden 2011 aikana jäsenistä monet juhlivat pyöreitä merkkipäiviään. Kaisun 70-v päiville oli kutsuttu hallituksen jäsenet ja juhlat olivat hienot. Onnittelukortilla muistettiin 60 vuotta täyttäneitä Ulla Vanttajaa ja Tarja Salinia sekä 50 vuotta täyttänyttä Tuovi Kovasta. Lisäksi Eva Biaudet’n 50 -vuotispäivää muistettiin niin ikään kortilla ja Tuulikki Juuselan 70 -vuotispäivä huomioitiin lahjoittamalla 30 e Tuulikin toivomaan kongressirahastoon sekä henkilökohtaisella onnittelukortilla. Huhtikuussa onnittelimme 80-vuotiasta Helsingin yhdistytä 30 euron lahjoituksella ja elokuussa 40-vuotiasta Espoon yhdistystä muistimme onnittelukortilla. Surunvalittelut Helmikuussa saimme suruviestin, kun yhdistyksemme jäsen Liisa Ranta menehtyi äkilliseen sairauskohtaukseen. Hänen omaisilleen lähetettiin surunvalitteluadressi, lisäksi Tarja Salin osallistui siunaustilaisuuteen Hyvinkäällä. Stipendit ja lahjoitukset Yhdistyksen hallitus myönsi myös edellisten vuosien tapaan stipendit menestyneille ja aktiivisille vantaalaisille opiskelijatytöille. Yhdistyksen 30-vuotis juhlastipendin (50 e) sai Vantaan ammattiopiston Varian tuutorioppilas Sari Mällinen. ja Tuulikki Juusela -stipendin (50 e) sai Koivukylän yläkoulun 9-luokkalainen Kamila Ustun. Tuulikki Juusela –stipendien jatkuvuuden varmistamiseksi Tuulikki lahjoitti yhdistyksellemme kertasuorituksena 500 e, joka talletettiin tarkoitukseen avatulle stipenditilille. Yhdistyksemme lahjoitti Vantaan seurakunnalle 250 e jaettavaksi edelleen vantaalaisille vähävaraisille lapsiperheille joulurahaksi. Summa saatiin kokoon pikkujoulussa suoritetulla vapaaehtoisella rahankeräyksellä. Muuta mainittavaa Yksityiset jäsenemme lahjoittivat kongressirahastoon sopivaksi katsomansa summan joko jäsenmaksun yhteydessä tai myöhemmin erillisellä pyynnöllä, jolla haluttiin kerätä varoja kongressin Gala Dinner- juhlan musiikkiesitystä varten. Sivu 4 Talous Toimintavuoden tulos oli 320,66 e alijäämäinen Varat ja saamiset 31.12.2011 3242,28 e Velat 31.12.2011 450,00 e Vantaalla 23.1.2012 Vantaan liike- ja virkanaiset ry Hallitus