Proaktiivinen strateginen johtaminen - lähtökohtia ja

Proaktiivinen strateginen johtaminen
- lähtökohtia ja periaatteita
Arto Haveri
Tulevaisuus Pirkanmaalla 25.10.2013
Kompleksisuus ja dynaamisuus
• Kuntien kuten muidenkin
organisaatioiden nähdään toimivan
keskellä yhä monimutkaisempaa ja
dynaamisempaa toimintaympäristöä
sisältäen sellaisia piirteitä kuten
itseorganisoituminen, kaaos,
emergenttisyys ja keskinäisriippuvuus
• Lähtökohtana globalisaatio ja
kommunikaation vallankumous,
(space of flows has displaced the
space of places Manuel Castells)
• Yksinkertaiset ongelmat-> ilkeät
ongelmat
• Kuntien kohtaamat haasteet ovat
monimutkaisesti toisiinsa kytkeytyviä,
päällekkäisiä ja dynaamisia
Muutos on nopea, ympäristö
kompleksinen
- onko strategialla arvoa?
• Kuntien toiminnasta suuri osa liittyy pitkäikäisten
rakenteiden ja instituutioiden toimintaan (esim.
yhdyskunnat, koulutus, brändi)
• Johtamisen poliittinen konteksti edellyttää
käytännössä suunnitteluprosessia (kunta toteuttaa
asukkaiden valintoja luottamushenkilöhallinnon
kautta)
• Yhä useammin kunnat ovat tilanteessa, jossa
asioiden vähittäinen korjailu ei riitä, vaan tarvitaan
kokonaisvaltaista muutosta
3
Strategia ulottuvuudella
reaktiivinen-proaktiivinen
Reaktiivinen
Proaktiivinen
Tulevaisuus
määrittyy olosuhteista
jotka osin ennakoitavissa
Tulevaisuus
on valintojen summa
Strategia
ympäristöstä tulevien
ärsykkeiden mukaan
sopeutumista ja oppimista
Strategia
on halutun
tulevaisuuden
rakentamista
4
Proaktiivisen strategiatyön periaatteita
johtamisessa/1
• Suunnittelua tarvitaan, mutta analyysit eivät anna
varmuutta siitä mikä strategia olisi valittava,
tärkeintä on miettiä omia vaihtoehtoja ja kysyä
”millainen tulevaisuus halutaan ja on mahdollista
rakentaa?”
• Kannattaa rakentaa muutama vaihtoehtoinen
tulevaisuudenpolku, joista yhtä lähdetään
toteuttamaan muiden toimiessa tiekarttana
muutosten varalta
5
Proaktiivisen strategiatyön periaatteita
johtamisessa/2
• Vaatimus osallistumisen mahdollisuudesta edellyttää
strategiaprosessin pitämistä mahdollisimman
yksinkertaisena ja läpinäkyvänä
• Osallistumiselle annettava tilaa ja tähdättävä
osaamisen ja kykyjen jatkuvaan kasvattamiseen
• Suurempien muutosten toteuttamisessa sovellettava
muutosjohtamisen näkökulmia ja periaatteita
6
Strateginen johtaminen kompleksisissa
ympäristöissä/ nykytutkimuksen
korostamia suosituksia
• Huomio ulkoisiin hallintasuhteisiin, yhteistyöhön,
verkostojohtamiseen
• Älä yritä kontrolloida kaikkea, yritä tunnistaa ne
asiat, jotka on pakko hallita
• Jaettu ymmärrys strategiasta on jopa vieläkin
tärkeämpi kuin yksinkertaisissa ympäristöissä
• Huomio vuorovaikutukseen, kapasiteetin
kehittämiseen ja innovaatioihin
• Luo luottamusta ja varmista tuki
• Kokeile
“Jokainen johtaja tunnustaa ja
ymmärtää sen että huominen tehdään
tänään. Ne ratkaisumallien siemenet,
joilla tulevaisuuden haasteisiin
pyritään vastaamaan, kylvetään
tänään.
On vaikea odottaa satoa, jos mitään ei
ole edes kylvetty”
Päivi Rahkonen kirjassa “haastava kuntajohtaminen”
Kuntaliitto 2009
8
Nykytutkimuksen korostamia
strategisen johtajuuden
ominaispiirteitä
Visionäärinen johtajuus
• Johtajat suuntaavat organisaationsa
strategisesti ja luovat agendan muutokselle
• Tämä näyttää parhaiten toimivan luomalla
symboleja, tarinoita ja arvoja
9
Voimaannuttava johtajuus
• Johtajat vapauttavat ja voimaannuttavat muut
muotoilemaan ja toimeenpanemaan strategiaa
• Päätösvallan ja vastuun viisas delegointi,
strategiatyöhön houkuttelu
10
Luottamus
• Johtajat luovat ja ylläpitävät luottamusta
”luottamus on liima joka yhdistää johtajan ja
johdetut”
• Asema ei tuo luottamusta vaan se on
ansaittava
• Esimerkillä, integriteetillä johtaminen, korkea
etiikka, menestysten ja tappioiden jakaminen
muiden kanssa, sinnikkyys
11
Ajoituksen taju
• Johtajuuteen kuuluu kyky ymmärtää
ajoituksen merkitys; milloin aika on kypsä
suurille muutoksille, milloin taas vain pienet
korjaukset ovat mahdollisia
12
”Draivi”
• Muutokseen sisältyy aina vastustusta, siksi
johtajuuteen kuuluu kyky haastaa
pysähtyneisyys ja ajaa asioita eteenpäin
13