1
KOAS Humppa Asukastoimikunta
Humppakuja 2, 40520 Jyväskylä
Pöytäkirja
3/2014
Kokouksen aika: ti 11.3.2014 klo 19.07 – 21.21
Kokouksen paikka: A-talon kerhohuone
Läsnä: Katriina Ojala (pj), Kaisa Uski (vpj), Maija Valkeapää (sihteeri ja AsuVa)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.07.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen esityslistaksi
Hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
Puheenjohtajana Katriina Ojala ilmoitti, että kohteemme on tullut kolmanneksi KOASin
energiansäästökampanjassa. Palkintosumma on 534 euroa.
Puheenjohtaja Katriina Ojala ilmoitti, että Asuva järjestää kokoustekniikkakoulutuksen
tiistaina 18.3. klo 18 alkaen. Ilmoittautuminen päättyy sunnuntaina 16.3. Katriina Ojala ja
Kaisa Uski ilmoittivat menevänsä.
Pidettiin kuulumiskierros.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksen 2/14 pöytäkirja.
6. Toimintasuunnitelman hyväksyminen (liitteenä)
Hyväksyttiin liitteen mukainen toimintasuunnitelma.
7. Talouskatsaus
7.1 Tarkastellaan toimikunnan taloustilannetta
Humpan budjetti koko vuodelle on 1427e ja saadun energiapalkinnon jälkeen 1961e.
Osallistuttiin Kuokkalan asukastoimikuntien yhteiseen laskiaistapahtumaan la 1.3.14,
jonka kustannukset olivat noin 63e/toimikunta.
7.2 Laaditaan esitys toimintakauden budjetista. Päätetään myös kilpailun voittorahojen
käytöstä.
Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja taloustilanteesta. Laadittiin alustava budjetti
seuraavasti:
Tapahtumat (5 kpl) :
Kuntosalin laitehankinnat:
Kerhohuoneen kunnostus:
Muut sekalaiset hankinnat:
Asukastoimikunnan virkistys:
Yhteensä:
660,00e
424,30e
534,00e
200,00e
142,70e
1961,00e
2
8. Kerhohuoneen kunnostaminen
Todettiin, että kohteen kerhohuone on todella ankea ja virikkeetön. Päätettiin kutsua koolle
kerhohuoneen kunnostuksen talkooryhmä, joka koostuisi talon asukkaista ja
asukastoimikunnasta. Päätettiin ensimmäiseksi suunnittelupäiväksi ma 31.3.2014 klo 19.00
(paikkana A-talon kerhohuone).
Maija Valkeapää lupasi tehdä ilmoituksen suunnittelupalaverista, jota tulostetaan ja jotka
Katriina Ojala jakaa ilmoitustauluille ym. paikkoihin. Kaisa Uski laittaa mainoksen
nettisivulle.
Päätettiin budjetoida kerhohuoneen kunnostukseen tarvittaviin hankintoihin 534e.
9. Hankinnat
9.1 Kuntosali
Kuntosalille on toivottu kahvakuulia (6-20kg) ja uutta kuntopyörän muuntajaa.
Päätettiin hankkia toiveen mukaisia kahvakuulia 3-4 kpl. Päätettiin budjetoida kahvakuuliin
max. 250e. Päätettiin hankkia myös toiveen mukainen kuntopyörän muuntaja, johon
päätettiin budjetoida max. 100e.
Katriina Ojala lupasi hankkia kahvakuulat ja muuntajan. Kun hankinnat on tehty ja viety
kuntosalille, laitetaan asiasta tiedote kuntosalin seinään/oveen, jossa kehotetaan
kuntosalikäyttäjiä ideoimaan kuntosalin kehittämistä jatkossakin.
9.2 Leikkivälineet
Asukkailta on tullut toive, että toimikunta hankkisi pihaleluja kohteen lapsiperheiden
käyttöön. Päätettiin hankkia toiveen mukaisesti pieniä pihaleluja ja pulkkia +
säilytyslaatikko leluille. Päätettiin budjetoida tavaroille max. 100e. Päätettiin yrittää
tavoittaa kohteen lapsiperheitä hankintojen tekemiseen.
10. Korjausehdotusten tekeminen KOASille
Listattiin alustavia korjausehdotuksia:
A-talon saunan valaisinsäleikön uusiminen (tarkistetaan muut saunat)
Ikkunoiden tiivistys
B-talon saunan aulan valon vaihtaminen
Keinun ja vieterilelun hankkiminen leikkialueelle
Päätettiin pitää erikseen palaveri, jossa laaditaan korjausehdotus.
11. Tulevat tapahtumat
11.1 Pihatalkoot
Päätettiin korvata pihatalkoot uudistuneen kerhohuoneen avajaisjuhlilla. Ajankohta
päätetään myöhemmin. Päätettiin budjetoida juhlien tarjoiluihin max. 150e.
11.2 Grillikauden avajaiset
Todettiin, että grillikausi avattaneen jo kerhohuoneen avajaisjuhlilla. Päätettiin järjestää sen
sijaan perinteikkäät grillibileet yhteistyössä Tangon kanssa kesän aikana. Päätetään
ajankohta myöhemmin, kun on suunniteltu tapahtumaa tarkemmin Tangon kanssa. Päätettiin
budjetoida grillibileisiin max. 150e.
11.3 Muut tulevat tapahtumat
Ei muita tapahtumia suunnitteilla tällä hetkellä.
3
12. Menneet tapahtumat
12.1 Kauden avajaiset, talvibileet, laskiaisrieha
Sen sijaan että olisimme järjestäneet suunnitellun mukaan oman talvitapahtuman,
osallistuimmekin KOASin Kuokkalan kohteiden yhteiseen laskiaistapahtumaan, joka
pidettiin Ainolassa 1.3.14. Tapahtuma oli erittäin onnistunut lumen puutteesta huolimatta.
Paikalla oli runsaasti väkeä kaikista kohteista, myös toimikuntien ulkopuolisia asukkaita.
Asuva myönsi tapahtumalle 200e tuen, jonka johdosta kohteiden omarahoitusosuus oli vain
n. 63e/kohde.
13. Seuraava kokous
Päätettiin, että puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle seuraavan kerran tarvittaessa.
14. Muut esille tulevat asiat
Todettiin, että toimikunnan sähköpostipalvelin vaihtuu. Seurataan tilannetta ja perehdytään
palvelimen käyttöön sähköisesti.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.21.
Pöytäkirjan vakuudeksi,
Katriina Ojala
Puheenjohtaja
Maija Valkeapää
Sihteeri