Synapsi ry:n hallituksen kokous
24/2013
Pöytäkirja
Päivämäärä 08.10.2013
Aika: 16:00
Paikka: Synapsin toimisto
Läsnäolijat: Ville Lehtonen, Jani Sormunen, Fatih Kayaanan, Otto Selenius, Henna Henriksson, Sofia
Tuisku, Siiri Pyykkönen, Helmi Seppälä, Anni Pyykönen, Noora Moilanen, Maria Hughes, Saara
Ihanamäki, Anni Nokelainen
1§ Kokouksen avaaminen
- Avattiin kokous klo. 16.02
2§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
3§ Kokouksen toimihenkilöiden valinta
- Puheenjohtaja Jani Sormunen
- Sihteeri Ville Lehtonen
- Pöytäkirjantarkastaja Siiri Pyykkönen
- Pöytäkirjantarkastaja Noora Moilanen
4§ Esityslista
- Lisätään kohtaan 5§ KoPo – Universitas Ruotsin-kurssi
5§ KoPo
- Seminaari-kurssi
o Pohdittu, että Synapsin alkaisi pitää säännöllisesti Seminaari-iltoja, jossa jäsenistö
saisi tulla pitämään esityksiä esim. kandi- ja graduaiheitaan
o Hallitus kannattaa ideaa
- Universitas Ruotsin-kurssi
o Kurssille saatu jo rahoitusta 500€. Henriksson hoitanut asiaa
o Ilmoittautuminen alkaisi 14.10 ja päättyisi 21.10. Ilmoittautuminen pidetään
sähköisenä
o Kurssille järjestetty tenttikerta joulukuulle
o Henriksson infoaa hallitusta kurssista tarkemmin sähköpostitse
6§ Ympäristötoiminta
- Synapsin kirppis
o Tila kirppikselle varattu YO-talo B:stä. Kirppis järjestetään ti 5.11 klo. 12-16
o Tilamaksu on 20€
o Pohdittiin, että myydään tilassa samalla kahvia ja leivoksia
o Päätettiin budjetoida kirppiksen tilavuokraan 20€
7§ Retket ja ekskursiot
- Ekskursio
o Risteilyt on jo varattu 30:lle hengelle. Bussikyyti 13€/suunta/henkilö
o Hostellit varattu jo. Tallinnan yliopiston opiskelijat suostuvat esittelemään
yliopistoaan meille. Lisäksi Moilanen miettinyt illanvietto-ohjelmaa heidän kanssaan
o Olutmuseosta varattu kierros meille. Lisäksi Itsenäisyyspäivän illallispaikka varattu
-
o Päätettiin budjetoida ekskursion laivamatkojen varausmaksuun + risteilymaksuun
1260€
Seili-ilmo
o Jatkossa ekskursiovastaavan tulee ilmoittaa yliopiston vartijoille Seili-ilmosta, sillä
todennäköisesti ihmisiä tulee yöksi yliopiston yleisiin tiloihin jonottamaan
8§ Kulttuuri
9§ Bileet
- Puurojuhla ja jatkobileet
o Puurojuhla järjestetään 20.11 ja Osakuntasali varattu tapahtumaan. Jatkot ovat
Lynissä. Teemana maailmanympäri
o Pyydetään Pulterit ry:tä pitämään jatkobileet yhdessä Synapsin kanssa. Selenius
suunnittelee tapahtumalle haalarimerkkiä
- Synapsiklubi 4.12?
o Päivämäärä ei käy ekskursion takia. Järjestetään Synapsiklubi 11.12
10§ Liikunta ja hyvinvointi
- Liikuntavuoro
o Ensi viikolla voi ehdoitella liikuntaryhmässä futsalia pelattavaksi
- D-vitamiini
o Päätettin budjetoida 17€ D-vitamiinien hankintaan
11§ Palaute
12§ Posti ja hankinnat
- Buffit
o Kayaanan saanut buffeista tarjouksen. n. 3,44€/kpl. Tilattava erä olisi 250kpl, joka
on liian suuri. Kayaanan yrittää löytää pienempää toimituserää.
o Keskustellaan asiasta jälleen ensi kokouksessa
- Maalivahdinhanskat
o Päätettiin budjetoida 30€ maalivahvinhanskoihin
- Postissa tullut tiliote
13§ Talous ja kassa
- Hyväksynnät
o Päätettiin hyväksyä ekskursion laivamatkojen varausmaksu Lindalinelle 126€
- Budjetoinnit
o Päätettiin budjetoida kirppiksen tilavuokraan 20€
o Päätettin budjetoida 17€ D-vitamiinien hankintaan
o 30€ maalivahvinhanskoihin
14§ META
- Ansioituineita TYYläisiä
o Sormunen ehdottaa TYYlle ansioituneita toimijoita
15§ Päivystäjät
- Ti 15.10 Pyykönen
- To 17.10 Tuisku
16§ Seuraava kokous
- Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 16.10 klo. 14Synapsin toimistolla
17§ Kokouksen päättäminen
- Päätetään kokous klo. 17.16
Pöytäkirjan vakuudeksi:
Puheenjohtaja
Jani Sormunen
Sihteeri
Ville Lehtonen
Pöytäkirjantarkastaja
Siiri Pyykkönen
Pöytäkirjantarkastaja
Noora Moilanen