Synapsi ry:n hallituksen kokous 8/2014 Pöytäkirja Päivämäärä: 3.3.2014 Aika: 14.00 Paikka: Synapsin toimisto, Turun yliopisto Läsnäolijat: Siiri Pyykkönen, Tuomas Metsäniemi, Siiri Jaakkola, Anni Laitinen , Ville Lehtonen (poistui 14.15), Krista Manner, Jouni Salmela (poistui 14.20), Helmi Seppälä, Johanna Sormunen, Otto Selenius, Fatih Kayaanan, Sofia Tuisku, Saara Ihanamäki, Jani Aaltonen 1§ Kokouksen avaaminen – Avattiin kokous klo 14.09 2§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus – Kokous on laillinen ja päätösvaltainen 3§ Kokouksen toimihenkilöiden valinta – Puheenjohtaja Sofia Tuisku – Sihteeri Siiri Pyykkönen – Pöytäkirjantarkastajat Jani Aaltonen ja Otto Selenius 4§ Esityslista 5§ KoPo – Keskustelua tuutoreista Ehdotetaan tiedekunnalle biologian tuutoreiksi Milla Tulkkia, Otto Seleniusta, Siiri Jaakkolaa ja Mikko Antinluomaa Keskustellaan ensi kokouksessa maantieteen tuutoreista 6§ Ympäristötoiminta 7§ Retket ja ekskursiot 8§ Kulttuuri – Leffailta 14.3. Päätettiin budjetoida 10€ leffaillan tarjoiluihin – Seppälä varaa VY:ltä tilan lautapeli-iltaa varten maaliskuulle 9§ Bileet 10§ Liikunta ja hyvinvointi – Sammonmalja sähly 30€ Päätettiin budjetoida 30€ Sammonmaljan sählyturnauksen osallistumismaksuun – Yliopiston futsalturnaus 10€ Päätettiin budjetoida 10€ yliopiston futsalturnauksen osallistumismaksuun – Kylmäpusseja 10€ Päätettiin budjetoida 10€ kylmäpusseihin liikuntavuoroille 11§ Palaute – Kierrätysjärjestelmän toimivuus on kyseenalainen 12§ Posti ja hankinnat – Cokista lisää toimistoon? Cokista hankitaan samalla, kun hankintaan muutakin – Kysytään yliopiston it-laitokselta mahdollisuutta uuteen tulostimeen – Postissa tuli kutsu Kulti ry:n vuosijuhliin ja Ympäristöasiantuntija -lehti 13§ Talous ja kassa – Hyväksynnät Päätettiin hyväksyä Kostajaisten tilavuokra 130€ Päätettiin hyväksyä nimenkirjoitusoikeuksien muutos 20€ Päätettiin hyväksyä omaisuuden ja toiminnan vakuutusmaksu 72,68€ Päätettiin hyväksyä retkihankinnat 7,78€ Päätettiin hyväksyä retkihankinnat 8,30€ – Budjetoinnit Päätettiin budjetoida 30€ Sammonmaljan sählyturnauksen osallistumismaksuun Päätettiin budjetoida 10€ yliopiston futsalturnauksen osallistumismaksuun Päätettiin budjetoida 10€ kylmäpusseihin liikuntavuoroille Päätettiin budjetoida 10€ leffaillan tarjoiluihin 14§ META Lukiolaisten päivä 15.4. Biologian opiskelijoita toivotaan esittelemään opintoja ja opiskelielämää biologian laitoksella Kevätkokous Järjestetään keskiviikkona 12.3. klo 18 Granö-salissa Päätettiin budjetoida 50€ kevätkokouksen tarjoiluihin Yhteistyö Turun maantieteellisen seuran kanssa Ihanamäki ja Sormunen esittelivät Sufo-projektin puitteissa Synapsin kiinnostuneisuutta osallistua markkinointi- ja promotointiavustukseen Ehdotettiin snapsi-listan käyttöä, julistetta toimistolle ja mainostusta osana pilttiviikkoa Mantsan päivät 2014 Oulussa lokakuun viimeinen viikonloppu BiTa 4.-6.4. Tarvitaan yhteishenkilö järjestämään BiTa-matkaa Kakko hoitaa ilmoittautumiset Voidaan budjetoida sponssia lähtijöille Ideointia Faabeliin Laitinen ehdotti Faabelin siirtämistä enemmän sähköiseksi, jolloin lehteen voisi koko ajan tehdä juttuja Pohditaan sähköisen Faabelin toteuttamista ensi syksystä lähtien 15§ Päivystäjät Ti 11.3. Pyykkönen To 13.3. Tuisku 16§ Seuraava kokous Ke 12.3. klo 17 17§ Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 15.11 Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Sofia Tuisku Sihteeri Siiri Pyykkönen Pöytäkirjantarkastaja Jani Aaltonen Pöytäkirjantarkastaja Otto Selenius
© Copyright 2024