IPMA Projektinjohtamisen Sertifikaatit - IPMA projektinjohtamisen sertifiointijärjestelmä - Tasokohtaiset vaatimukset tietämykselle ja kokemukselle - Projektinjohtamisen pätevyys - Hakijan ohjeet IPMA projektinjohtamisen sertifiointijärjestelmä International Project Management Association (IPMA) on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka tarkoituksena on olla maailman johtava projektinjohtoalan edistäjä. IPMA on kehittänyt yhteistyössä kansallisten jäsenyhdistysten kanssa ainutlaatuisen nelitasoisen projektinjohtoalan sertifiointijärjestelmän. Tämä nelitasoinen järjestelmä vastaa tietämykseltään ja kokemukseltaan eritasoisten projektinjohtoalan henkilöiden sertifiointitarpeita. Henkilösertifioinnissa arvioidaan tietämystä, kokemusta ja asennetta sekä korostetaan jatkuvaa itsensä kehittämistä. IPMA:n henkilösertifioinnista vastaa kussakin maassa kansainvälisesti hyväksytty riippumaton kansallinen taho. Suomessa tämä riippumaton taho on Projektiyhdistys ry, jonka nimittämä kansallinen sertifiointiorganisaatio PRYSERT toteuttaa IPMA:n hyväksymää sertifiointimenettelyä. IPMA Level D -sertifiointimenettelyn ohjeet kuvataan tässä dokumentissa. Tasokohtaiset vaatimukset tietämykselle ja kokemukselle Sertifiointivaatimukset koskevat hakijan tietämystä ja kokemusta. Kokemuksen perusteella määräytyy kunkin hakijan kohdalla kysymykseen tuleva sertifioitumistaso. Hakijan tietämys (kirjojen tai projektinjohtamisen koulutuksen kautta hankkimat tiedot) projektinjohdon menetelmistä ja ratkaisuista testataan kokeen avulla kaikilla sertifiointitasoilla. IPMA Level D, hakijan ohjeet 11/2014 (NCRG 3.1) Sertifikaattien nimikkeet A IPMA Level A® Certified Projects Director Sertifioitu Projektitoiminnan Johtaja B IPMA Level B® Certified Senior Project Manager Sertifioitu Projektinjohtaja C IPMA Level C® Certified Project Manager Sertifioitu Projektipäällikkö D IPMA Level D® Certified Project Management Associate Sertifioitu Projektiosaaja Tasokohtaiset vaatimukset A Vähintään viiden vuoden kokemus strategisen tason projektisalkun ja/tai ohjelman johtamisesta, joista kolme vuotta vaativan projektisalkun tai ohjelman vastuullisissa johtotehtävissä sekä kahden vuoden kokemus projektinjohtamisesta. B Vähintään viiden vuoden kokemus projektinjohtamisesta, joista kolme vuotta vaativien projektien vastuullisissa johtotehtävissä. C Vähintään kolmen vuoden projektikokemus projektien vastuullisissa johtamistehtävissä. D Projektinjohtamisen pätevyyselementtien mukaista kokemusta ei vaadita, mutta hakijalle on etua mahdollisesta projektinjohtamisen tietojen soveltamisesta. Sivu 1 (4) Projektinjohtamisen pätevyys Projektinjohtamisen pätevyys on ensiarvoisen tärkeää useille ihmisille, mm. projektiryhmien jäsenille, suunnittelijoille, projektikoordinaattoreille, osaprojektipäälliköille, projektipäälliköille ja projektinjohtajille; kaiken kaikkiaan suurelle joukolle eri ammateissa toimivia. Ammattialasta riippumatta on yhteinen tarve ymmärtää projektinjohtamisessa tarvittavaa koulutusta ja valmennusta sekä projektihenkilöstön valintakriteereitä ja urakehitystä. Projektin Johdon Pätevyys 3.0 -teos, suomalainen National Competence Baseline 3.0, asettaa projektinjohtamisen osaamisjäsentelyn rakenteen ja määrittelee sen sisällön. Osaamisjäsentely tapahtuu projektinjohtamisen osaamisprofiilien, eli A-, B-, C- ja Dsertifiointitasojen mukaisesti. Projektin Johdon Pätevyys 3.0 perustuu IPMA Competence Baseline 3.0 teokseen, joten sillä on laaja merkitys kansainvälisissä projekteissa. Projektin Johdon Pätevyys 3.0 on henkilösertifioinnin peruskivi. Hakijat arvioivat omaa pätevyystasoaan tämän teoksen perusteella. Projektin Johdon Pätevyys 3.0, IPMA -sertifioidun henkilön eettiset ohjeet ja kaikki tarvittavat lomakkeet ovat saatavissa Projektiyhdistyksen kotisivuilta (www.pry.fi). Projektin Johdon Pätevyys 3.0 koostuu kolmesta pätevyysalueesta, jotka sisältävät yhteensä 46 pätevyyselementtiä:  Tekniset pätevyydet: 20 elementtiä  Käytöspätevyydet: 15 elementtiä  Toteutusympäristöpätevyydet: 11 elementtiä Hakijan itsearviointi, mikä aloittaa kaikki sertifiointiprosessit, keskittyy näihin 46 pätevyyselementtiin. Käytöspätevyydet: Toteutusympäristöpätevyydet: Tekniset pätevyydet: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Johtajuus Sitoutuminen ja motivaatio Itsehillintä Itsevarmuus Rentous Avoimuus Luovuus Tulossuuntautuneisuus Tehokkuus Konsultointi Neuvottelu Ristiriidat ja kriisit Luotettavuus Arvojen kunnioitus Eettisyys IPMA Level D, hakijan ohjeet 11/2014 (NCRG 3.1) Projektisuuntautuneisuus Ohjelmasuuntautuneisuus Salkkusuuntautuneisuus Projekti, ohjelman ja salkun toteutus Linjaorganisaatio Liiketoiminta Järjestelmät, tuotteet ja teknologia Henkilöstöhallinto Terveys, turvatoimet, turvallisuus ja ympäristö 10. Rahoitus 11. Lait Projektinjohdollinen onnistuminen Sidosryhmät Projektin vaatimukset ja tavoitteet Riski ja mahdollisuus Laatu Projektiorganisaatio Ryhmätyö Ongelmanratkaisu Projektirakenteet Laajuus ja tulokset Aika ja projektin vaiheet Resurssit Kustannus ja rahoitus Hankinta ja sopimus Muutokset Valvonta ja raportit Informaatio ja dokumentaatio Viestintä Aloitus Lopetus Sivu 2 (4) IPMA Level D - Sertifioitu Projektiosaaja (Certified Project Management Associate) Sertifioitu Projektiosaaja (Certified Project Management Associate) on kansainvälisesti tunnustettu perustason sertifikaatti projektinjohtamisen osa-alueella. Sertifikaatti on voimassa viisi vuotta. Sertifiointiprosessi on kuvattu alla. Sertifiointiprosessiin kuluva aika (ilmoittautumisen sulkeutumisesta päätökseen) on tyypillisesti neljä viikkoa. CV Itsearviointi Hakemus Aloitus Hakija jättää hakemuksen liitteineen Eettiset ohjeet Projektin Johdon Pätevyys 3.0 Hakijan ohjeet Hakijan palaute Ehdotus toiselle tasolle siirtymisestä Päätös Hakija osallistuu kokeeseen Lopetus Päätös Lopetus Sertifikaatti Lopetus Sertifioitu Projektiosaaja - perusvaatimus:  Projektinjohtamisen pätevyyselementtien mukaista kokemusta ei vaadita, mutta hakijalle on etua mahdollisesta projektinjohtamisen tietojen soveltamisesta käytäntöön. Sertifioitu Projektiosaaja - ydinpätevyys:  Tuntee pätevyyselementit ja pystyy soveltamaan niitä. Sertifioitu Projektiosaaja - lisävaatimukset:  Osaa soveltaa mitä tahansa pätevyyselementtiä käytäntöön. Voi työskennellä joillain pätevyysalueilla asiantuntijana.  Työskentelee projektiryhmän jäsenenä tai projektihenkilöstön jäsenenä.  Omaa laajan projektinjohtamisen tietämyksen ja kyvyn soveltaa sitä. 1. Vaihe Sertifiointiprosessi käynnistyy hakijan jättäessä hakemuslomakkeen liitteineen:  Hakemuslomake, joka sisältää henkilötiedot, peruskoulutustiedot, urakehitystiedot tehtävä- ja vastuukuvauksin sekä projektinjohtamiseen liittyvän osaamisen kehittämisen historian koulutusja valmennustoimenpiteineen.  Ansioluoettelo eli CV saa olla vapaamuotoinen, mutta sen pitää sisältää selvitys hakijan mahdollisesta panoksesta projektinjohtamisen työkalujen, tekniikoiden, menetelmien, osaamisen yms. kehittämisessä.  Itsearviointilomake käsittelee hakijan tietämystä ja kokemusta Projektin Johdon Pätevyys 3.0 -teoksen jäsentelyn kautta ja itsearviointilomakkeella esitettyjen pätevyystasomääritelmien avulla. Itsearvioinnissa tulee olla tavoitteellinen näkökulma, joka tähtää oman ammattitaidon kehittämiseen. Sen perustana on, että hakija arvioi rehellisesti omaa pätevyyttään arviointihetkellä ja samalla tiedostaa omat projektinjohtamisen kehitystarpeensa. Itsearviointi korostaa hakijan henkilökohtaista vastuuta omasta kehityksestään ja auttaa oman ammattitaidon kehittämisessä kaikilla projektin johtamisen pätevyysalueilla. IPMA Level D, hakijan ohjeet 11/2014 (NCRG 3.1) Sivu 3 (4)  Todiste oikeudesta alennettuun hintaan, esim. todistus työttömyydestä tai kopio voimassa olevasta opiskelijakortista, mikäli hakija on työtön, varusmies, eläkeläinen tai päätoiminen opiskelija, joka ei ole työsuhteessa. Päätoimisen opiskelun tai työttömyyden tulee käydä ilmi myös ansioluettelosta. Kaikki tarvittavat lomakkeet, Projektin Johdon Pätevyys 3.0 ja IPMA - sertifioidun henkilön eettiset ohjeet ovat saatavissa Projektiyhdistyksen kotisivuilta (www.pry.fi). Jos hakijan jättämästä materiaalista puuttuu tietoja, sertifiointiprosessille asetetut vaatimukset eivät täyty tai annettuja ohjeita ei ole noudatettu, niin hakijaa ei hyväksytä sertifiointiprosessiin. Hakemusmateriaali tulee jättää sertifiointikoordinaattori Kirsti Leppämaalle, mieluiten nettilomakkeen kautta (http://www.pry.fi/IPMA-sertifiointi/Henkilosertifiointi/Netti-ilmoittautuminen) tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Sähköisessä muodossa toimitettu hakemuslomake allekirjoitetaan koetilaisuudessa. 2. Vaihe Hakija osallistuu kolme tuntia kestävään kirjalliseen kokeeseen ja suorittaa erilaisia monivalinta- ja essee-tehtäviä. Tehtävät koskevat projektin mm. organisointia, suunnittelua ja ohjausta. Kokeeseen voi valmistautua mm. lukemalla Projektin Johdon Pätevyys 3.0 -teoksen, IPMA - sertifioidun henkilön eettiset ohjeet -kirjoituksen ja seuraavia kirjoja:  Risto Pelin (2011): Projektihallinnan käsikirja, ISBN: 9789526720111.  Kai Ruuska (2013): Pidä projekti hallinnassa, ISBN: 9789521419416  Karlos Artto, Jaakko Kujala, Miia Martinsuo (2008): Projektiliiketoiminta, ISBN: 978-952-928534-1 (http://pbgroup.aalto.fi/en/the_book_and_the_glossary/) Hakijalla saa olla kokeessa mukana vain taskulaskin, kynä ja pyyhekumi. Hakijan on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä (henkilötodistus, ajokortti tai passi) koetilaisuudessa. Tämän sertifiointiprosessin läpäisseelle hakijalle esitetään myönnettäväksi IPMA Level D -sertifikaatti. Päätöksen sertifikaatin myöntämisestä tekee henkilösertifioinnin johtoryhmä. Kaikilta hakijoilta kerätään palautetta sertifiointiprosessista. Hakija, jota ei hyväksytä sertifiointiprosessiin tai joka hylätään sertifiointiprosessin aikana, voi esittää asiasta kirjallisen valituksen PRYSERTille. Valitus perusteluineen on tehtävä 30 työpäivän kuluessa hylkäyspäätöksestä. Valitus tulee lähettää sähköpostitse sertifioinnin koordinaattorille. Sertifikaatin väärinkäyttö ja sen sisällöstä, voimassaolosta tai kestosta väärin tai harhaanjohtavasti kertominen on kielletty sertifikaatin peruuttamisen uhalla. Sertifikaatin uusiminen Sertifikaatti on voimassa viisi vuotta. PRYSERT uusii IPMA Level D - sertifikaatin vain jos sertifikaatin haltija suorittaa koko sertifiointiprosessin uudestaan. Tällä kannustetaan IPMA Level D -sertifikaatin haltijoita suorittamaan C-, B- tai A-tason projektinjohtamisen sertifikaatteja. Lisätietoja sertifiointikoordinaattori Kirsti Leppämaalta (+358 (0) 50 566 8140 / [email protected]). IPMA Level D, hakijan ohjeet 11/2014 (NCRG 3.1) Sivu 4 (4)