1. No category

PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI
KUMPPANIT
Paremman projektiosaamisen puolesta
Projektiyhdistyksen PMO-tutkimus 2014
Kansainvälinen
arviointimenetelmä
Luotettava
ja puolueeton arviointi
Enemmän onnistuneita
projekteja
Projektitoiminnan kehityksen kivijalka
Osoittaa tärkeimmät
kehittämiskohteet
Antaa selvän suunnan ja
tavoitteen kehittämiselle
YHTEYSTIEDOT
Paremman projektiosaamisen puolesta
Projektiyhdistys ry
Jouko Kaaja
[email protected]
+358 400 403 145
•
Project Management Association Finland
Eteläranta 10
00130 Helsinki
www.pry.fi
PMO-kysely
1. 1.1. Yrityksen toimiala
Vastaajien määrä: 80
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17
Energia
ICT
Julkinen sektori
Kaivostoiminta ja louhinta
Kuljetus / logistiikka
Konsultointi / liikkeenjohdon
palvelut
Lääke- / kemianteollisuus
Rahoitus- ja vakuutustoiminta
Rakentaminen
Teollisuus
Muu, mikä:
Avoimet vastaukset: Muu, mikä:
konepajateollisuus, projektiliiketoiminta
rahapelit, casino
muu palvelutoimiala: kiinteistönhoito, siivous, ympäristöpalvelut
Teknologiateollisuus
Xray sensors, elektroniikkateollisuus
vähittäiskauppa
kauppa
Turpeen nosto
Asianajoala
Broadcast
Konsultointi / suunnittelu
Metsätalous
Elektroniikka
Ilmailu- / puolustusteollisuus
Terveydenhuoltoalan palvelut ja logistiikka
Palvelutuotanto
2. 1.2 Yrityksen henkilöstömäärä
Vastaajien määrä: 80
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
alle 50 hlöä
51-100 hlöä
101-500 hlöä
501-2000 hlöä
2001-5000 hlöä
5001-10 000 hlöä
yli 10 000 hlöä
3. 1.3 Yrityksen liikevaihto/vuosibudjetti
Vastaajien määrä: 80
0
alle 10 M€
10-50 M€
50-500 M€
500-1000 M€
yli miljardi euroa
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
32
34
4. 1.4 Ensisijainen tehtäväsi yrityksessäsi
Vastaajien määrä: 80
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
32
34
Ylin johto
Johtoryhmä
Projektitoimiston (PMO) johto
Projektitoimisto /asiantuntija
Yksikön/osaston johtaja
Projektinjohtaja tai
projektipäällikkö
Projektiryhmän jäsen
Muu, mikä:
Avoimet vastaukset: Muu, mikä:
Yrittäjä
Portfolioprosessin omistaja
liiketoiminnan kehitys
PMO Manager Finland
Portfolio Manager
johdon asiantuntija
5. 2.1 Organisaation näkökulma projekteihin. Projektimme ovat pääsääntöisesti:
Vastaajien määrä: 80
0
Sisäisiä projekteja (esim.
tuotekehitys, prosessien kehitys,
liiketoiminnan kehitys, investoinnit)
Asiakastoimituksia ulkoiselle
asiakkaalle
Molempia
5
10
15
20
25
30
35
40
6. 2.2 Kuinka monta Projektipäällikköä työskentelee yrityksessänne?
Vastaajien määrä: 80
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
1-5 hlöä
6-10 hlöä
11-20 hlöä
21-50 hlöä
51-100 hlöä
101-500 hlöä
501-1000 hlöä
yli 1000 hlöä
7. 2.3 Projektitoiminnan osuus organisaation prosesseissa. Kuinka suuri osuus henkilöstönne
työajasta prosentteina kuluu projekteihin jossakin roolissa? (PAP = Projektiallokaatioprosentti)
Valitse prosenttiluku kuvaamaan sitä organisaation osaa, mitä muutoinkin käsittelet tässä tutkimuksessa. Huomioi se osa henkilöstöstä, jolla on
esim. oma henkilökohtainen työnantajan tietokone. Tällä kuvauksella pyritään sulkemaan pois esim. tehtaan tuotantohenkilöstö, kaupan kassat jne.
Vastaajien määrä: 80
0
0-10 %
11-25 %
26-40 %
41-60 %
61-80 %
81-100 %
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
8. 3.1 Millainen merkitys seuraavilla tekijöillä on yrityksessänne projektisalkun hallinnan laatuun ja
tehokkuuteen?
Vastaajien määrä: 80
keskim
ei
jonkin
erittäin
äärin
mitään
paljon
verran
on
merkity
merkity merkity
osaa
Yhteensä
Keskiarvo
merkity
merkity
stä
en
paljon
stä
stä
sanoa
stä
stä
Yhteinen ja keskitetty IT-tuki (kaikille)
7
9
17
25
19
3
80
3,39
2
9
12
28
27
2
80
3,79
2
12
17
33
13
3
80
3,43
1
9
17
28
22
3
80
3,65
12
39
63
114
81
11
320
3,56
prosesseille
Tehokas ja pullonkauloihin fokusoiva resurssien
allokointi ja suunnittelu
Systemaattinen synergiamahdollisuuksien
hyödyntäminen projektien ja projektiportfolioiden
kesken
Vakioitujen ”best practice” -prosessien ja menetelmien käyttäminen (PMBOK, PRINCE2,
ABC Projektimalli, PPS)
Yhteensä
9. 3.2 Miten arvioisit seuraavien tekijöiden vaikutusta projektisalkun ja sen projektien tuottamaan
lopulliseen liiketoiminnalliseen ja strategiseen hyötyyn organisaatiollesi?
Vastaajien määrä: 80
keskim
ei
jonkin
erittäin
äärin
mitään
paljon
verran
on
merkity
merkity merkity
osaa
Yhteensä
Keskiarvo
merkity
merkity
stä
en
paljon
stä
stä
sanoa
stä
stä
Organisaatiorakenteiden kehittäminen tukemaan
projektien, ohjelmien ja projektisalkun johtamista
4
8
12
23
32
1
80
3,85
0
3
10
34
33
0
80
4,21
0
6
24
26
24
0
80
3,85
0
6
7
34
33
0
80
4,18
4
23
53
117
122
1
320
4,02
(esim. PMOn ja salkunhallinnan johtoryhmien
perustaminen)
Projektisalkun ja projektien tavoitteiden
yhdenmukaistaminen organisaation strategisten
tavoitteiden kanssa
Projektisalkun tasapainottaminen riskien,
hyötyjen ja panosten suhteen
Projektisalkusta saatavan informaation laatu
(läpinäkyvyys, ajantasaisuus, jäljitettävyys,
saatavuus)
Yhteensä
10. 3.3 Miten onnistuneesti yrityksessänne on otettu huomioon seuraavat projektiportfolioon
liittyvät seikat?
Vastaajien määrä: 80
hyvin
en
heikko heikost kyllä ja
tyydytt
erittäin
onnistu
ävästi
hyvin
osaa
i
ei
Yhteensä
Keskiarvo
sanoa
minen
Systemaattinen synergiamahdollisuuksien
7
22
20
29
2
0
80
2,96
7
18
16
30
9
0
80
3,2
9
18
19
27
7
0
80
3,06
5
13
11
39
12
0
80
3,5
28
71
66
125
30
0
320
3,18
hyödyntäminen projektiportfolioissa
Jatkuva projektiportfolion linjaaminen yrityksen
strategisten tavoitteiden kanssa
Projektiportfolion tasapainotus riskien, hyötyjen
ja kustannusten suhteen
Projektiportfolion informatiivinen laatu
(läpinäkyvyys, ajantasaisuus, seurattavuus,
jäljitettävyys, informaation helppo saatavuus)
Yhteensä
11. 4.1 Projektitoimistomme on organisoitu seuraavasti
Vastaajien määrä: 80
0
5
10
15
20
25
Yksi keskitetty PMO
Useampia erikseen toimivia
Verkostoitunut PMO
12. 4.2 Kuinka kauan PMO on ollut yrityksessänne toiminnassa?
Vastaajien määrä: 80
30
35
40
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
Alle 6 kk
6 kk – 12 kk
1-3 vuotta
3-6 vuotta
Yli 6 vuotta
13. 4.3 PMOn asema organisaatiossa (PMO-funktiota johtavan henkilön asema organisaatiossa)
Vastaajien määrä: 80
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Yrityksen/organisaation ylimmän
johtoryhmän jäsen
Hänen suora esimiehensä on
organisaation ylimmän johtoryhmän
jäsen
Hänen suora esimiehensäkään ei
kuulu organisaation ylimpään
johtoryhmään
14. 4.4 Montako henkilöä työskentelee PMOssa? (pelkästään projektipäällikön tehtävissä toimivia
henkilöitä ei lasketa mukaan)
Vastaajien määrä: 80
0
1
2-5
6-10
10-15
enemmän kuin 15
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
15. 4.5 Mikä on PMOn tehtäviin käytettävä henkilötyömäärä kuukaudessa? (projektipäällikön
tehtäviin kuluvaa työaikaa ei lasketa mukaan)
Vastaajien määrä: 80
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
alle 1 htkk
1-2 htkk
2-5 htkk
5-10 htkk
10-15 htkk
yli 15 htkk
16. 4.6 Kuinka suuren osan organisaationne projekteista PMOn palvelut kattavat?
Vastaajien määrä: 80
0
Kaikki
Vain tietyn liiketoimintayksikön
Vain tietyntyyppiset projektit (esim.
tuotekehitysprojektit, IT-liitännäiset
projektit)
5
10
15
20
25
30
35
17. 4.7 Ovatko organisaationne projektipäälliköt sijoitettu projektitoimistoon?
Vastaajien määrä: 80
0
2
4
6
8
10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42
(Lähes) Kaikki
Useimmat
Osa
Ei lainkaan
18. 5.1 Projektitoimistomme tehtäväalueisiin kuuluu:
Voit valita useamman vaihtoehdon
Vastaajien määrä: 80
0
Tukea, ylläpitää ja kehittää
projektinjohtamisen käytäntöjä
Tukea, ylläpitää ja kehittää
projektisalkun johtamista,
hallinnointia ja päätöksentekoa
Antaa tukea projektipäälliköille ja
muille projektien avainhenkilöille
heidän tehtävissään
Kehittää organisaation
projektiosaamista
Johtaa projektitoimintaa ja
projekteja (projektien operatiivinen
johtovastuu)
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
19. 5.2 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle ”Tukea, ylläpitää ja kehittää
projektinjohtamisen käytäntöjä”.
Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista.
Vastaajien määrä: 80
Tämän
PMO
Tätä ei
hoitaa
tekee
Kuuluu
yhdessä
meillä
jonkun
PMO-
toisen
toiminnon
toiminnon
tehtäviin
meillä ole joku muu
vastuutett
rooli,
u selvästi
toiminto
kenellekä
tai
än
järjestelm
Yhteensä
Keskiarvo
kanssa
ä
Projektikuvausten arviointi
9
25
27
19
80
2,7
8
33
25
14
80
2,56
4
9
17
50
80
3,41
2
8
23
47
80
3,44
Projektikäytäntöjen noudattamisen valvonta
7
11
29
33
80
3,1
Projektikäytäntöjen ”markkinointi”
5
4
23
48
80
3,43
Projektinhallintatyökalujen kehitysvastuu
5
9
19
47
80
3,35
19
15
20
26
80
2,66
19
24
25
12
80
2,38
25
28
17
10
80
2,15
(asettamisasiakirjat)
Projektisuunnitelmien arviointi
Projektinjohtamisprosessin omistaja ja
kehitysvastuu
Projektidokumenttien määrittely ja
kehittäminen
kokoaa projektien opit (lessons learned)
yhteen ja kaikkien käyttöön
Arvioi projektien onnistumista ja
projektinjohtamisen kyvykkyyttä (performance)
Auditoi projekteja
Projektien riskienhallinta
Yhteensä
9
36
27
8
80
2,43
112
202
252
314
880
2,87
20. 5.3 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle ” Tukea, ylläpitää ja kehittää projektisalkun
johtamista, hallinnointia ja päätöksentekoa”.
Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista.
Vastaajien määrä: 80
Tämän
PMO
Tätä ei
hoitaa
tekee
Kuuluu
yhdessä
meillä
jonkun
PMO-
toisen
toiminnon
toiminnon
tehtäviin
meillä ole joku muu
vastuutett
rooli,
u selvästi
toiminto
kenellekä
tai
än
järjestelm
Yhteensä
Keskiarvo
kanssa
ä
Projektitietokannan päivitys (projektien vienti
8
21
20
31
80
2,93
Projektisalkkuraporttien määrittely
13
8
21
38
80
3,05
Projektisalkkuraporttien koonti
9
11
15
45
80
3,2
Projektiehdotusten esittely johtoryhmälle
9
35
17
19
80
2,58
Projektiehdotusten vertailu
18
30
24
8
80
2,28
Päätöksenteko käynnistettävistä projekteista
4
48
23
5
80
2,36
8
15
15
42
80
3,14
Projektisalkun viestintä
13
12
27
28
80
2,88
Resurssitiilanteen tarkastelu ja päivitys
13
24
28
15
80
2,56
Resurssien allokointipäätökset
10
38
27
5
80
2,34
9
7
19
45
80
3,25
114
249
236
281
880
2,78
projektisalkkuun)
Projektisalkkuprosessin omistaja ja
kehitysvastuu
Projektisalkkutyökalun omistaja ja käytön
kehitysvastuu
Yhteensä
21. 5.4 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle ” Antaa tukea projektipäälliköille ja muille
projektien avainhenkilöille heidän tehtävissään”.
Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista.
Vastaajien määrä: 80
Tämän
PMO
Tätä ei
hoitaa
tekee
Kuuluu
yhdessä
meillä
jonkun
PMO-
toisen
toiminnon
toiminnon
tehtäviin
meillä ole joku muu
vastuutett
rooli,
u selvästi
toiminto
kenellekä
tai
än
järjestelm
Yhteensä
Keskiarvo
kanssa
ä
Tarjoa mentorointia projektipäälliköille ja
11
6
19
44
80
3,2
3
6
22
49
80
3,46
7
10
17
46
80
3,28
8
10
20
42
80
3,2
16
12
20
32
80
2,85
22
8
20
30
80
2,73
14
42
8
16
80
2,33
15
17
16
32
80
2,81
16
10
14
40
80
2,98
112
121
156
331
720
2,98
projektihenkilöstölle
Tukee ja opastaa projektityökalujen käyttöä
Tukee ja opastaa projektipäälliköitä projektin
suunnittelussa
Tukee ja opastaa projektipäälliköitä projektin
ohjauksessa
Tukee ja opastaa projektin omistajia projektin
asettamisessa
Tukee ja opastaa projektin ohjausryhmien
toimintaa
Hoitaa osan projektipäälliköiden tehtävistä
(”hallinto”)
Tarjoaa fasilitointitukea projekteille
Organisoi projektipäällikköverkoston tai
muutoin tukee projektipäälliköiden
verkostoitumista
Yhteensä
22. 5.5. Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle ” Kehittää organisaation projektiosaamista”.
Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista.
Vastaajien määrä: 80
Tämän
PMO
Tätä ei
hoitaa
tekee
Kuuluu
yhdessä
meillä
jonkun
PMO-
toisen
toiminnon
toiminnon
tehtäviin
meillä ole joku muu
vastuutett
rooli,
u selvästi
toiminto
kenellekä
tai
än
järjestelm
Yhteensä
Keskiarvo
kanssa
ä
Vastaa projektihenkilöstön (projektipäälliköt ja
5
16
26
33
80
3,09
17
14
24
25
80
2,71
Suunnittelee koulutusten sisältöjä
6
11
35
28
80
3,06
Toteuttaa itse projektihenkilöstön koulutuksia
5
15
31
29
80
3,05
18
9
17
36
80
2,89
22
27
20
11
80
2,25
73
92
153
162
480
2,84
projektiryhmät) koulutuksesta
Vastaa projektin omistajien ja johdon
projektiosaamisesta ja koulutuksesta
Tarjoa mentorointia projektipäälliköille ja
projektihenkilöstölle
Vastaa projektipäälliköiden urapolusta ja sen
kehittämisestä
Yhteensä
23. 5.6 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle ”Johtaa projektitoimintaa ja projekteja
(projektien operatiivinen johtovastuu)”.
Valitse kunkin kohdalle jokin annetuista vaihtoehdoista.
Vastaajien määrä: 80
Tämän
PMO
Tätä ei
hoitaa
tekee
Kuuluu
yhdessä
meillä
jonkun
PMO-
toisen
toiminnon
toiminnon
tehtäviin
meillä ole joku muu
vastuutett
rooli,
u selvästi
toiminto
kenellekä
tai
än
järjestelm
Yhteensä
Keskiarvo
kanssa
ä
Rekrytoi projektipäälliköitä
9
42
12
17
80
2,46
Toimii projektipäälliköiden esimiehenä
7
45
14
14
80
2,44
Vastaa projektien toteutuksesta
8
48
12
12
80
2,35
Yhteensä
24
135
38
43
240
2,42
24. 5.7 Arvioi, miten hyvin edellä kuvattuja PMOn tehtäväalueita hoidetaan ja tuetaan
organisaatiossanne (huolimatta siitä kuka sitä tekee)?
Vastaajien määrä: 80
Välttäväs Tyydyttäv
Hyvin
Huonosti/ ti, kaipaa
ästi ja
hoitamatt
kaipaa
laadukka
selvää
Yhteensä
Keskiarvo
asti
a
parannus
kehittämi
ta
stä
2
17
41
20
80
2,99
9
20
37
14
80
2,7
4
24
34
18
80
2,83
Kehittää organisaation projektiosaamista
2
24
35
19
80
2,89
Yhteensä
17
85
147
71
320
2,85
hoidettu
Tukea, ylläpitää ja kehittää
projektinjohtamisen käytäntöjä
Tukea, ylläpitää ja kehittää projektisalkun
johtamista, hallinnointia ja päätöksentekoa
Antaa tukea projektipäälliköille ja muille
projektien avainhenkilöille heidän tehtävissään
25. 6.1 Miten merkittävinä edellytyksinä PMOn toiminnalle pidätte seuraavia tekijöitä?
Vastaajien määrä: 80
ei
jonkin
keskimä
erittäin
paljon
mitään
verran
ärin on
paljon
merkity
Yhteensä
Keskiarvo
21
80
4,03
36
38
80
4,39
7
45
27
80
4,23
1
3
9
67
80
4,78
0
3
15
32
30
80
4,11
0
4
18
37
21
80
3,94
0
10
22
35
13
80
3,64
0
3
14
43
20
80
4
0
4
18
35
23
80
3,96
0
30
115
315
260
720
4,12
merkity
merkity
merkity
merkity
stä
stä
stä
0
3
13
43
0
1
5
0
1
0
stä
stä
Hyvä projekti- portfolio- ja ohjelmajohtamisen
menetelmien hallinta
Kehittynyt projektikulttuuri ja -tietoisuus
yrityksessä
Joustavat ja käytännönläheiset prosessit,
työkalut ja –menetelmät
Ylimmän johdon tuki ja sitoutuneisuus
Keskitetty päätöksentekoprosessi ja selkeät
organisaation toimintatavat
PMOn sidosryhmien välinen yhteistyö
PMOn tuottamien hyötyjen ja lisäarvon
esiintuominen
Saatavilla on riittävästi aikaa ja resursseja
PMOn toteuttamiseksi
PMO perustetaan riittävän korkealle
organisaatiohierarkian tasolle
Yhteensä
26. 6.2 Miten yrityksenne PMOn vastuualueet on valittu?
Vastaajien määrä: 80
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
PMOn tehtävien mukaan (projektija portfoliojohtaminen, projektien
tukemien jne..)
Projektityyppien mukaan (IT,
tuotekehitys, jne..)
27. 6.3. Miten paljon seuraavat ryhmät tai seikat vaikuttavat yrityksenne PMOn
jatkokehittymiseen?
Vastaajien määrä: 80
vaikutta
vähäine keskimä
ei
n
vaikutta
a
a
erittäin
äräinen
vaikuta
Yhteensä
Keskiarvo
vaikutus vaikutus
paljon
Johtoryhmä
0
8
7
23
42
80
4,24
PMOn johto/PMOn työntekijät
2
7
3
29
39
80
4,2
Projektipäälliköt/projektiryhmien jäsenet
1
9
19
40
11
80
3,64
Asiantuntijat
4
25
32
18
1
80
2,84
Ulkopuoliset konsultit
16
36
18
10
0
80
2,28
Kypsyystasomallien käyttö
16
25
22
16
1
80
2,51
Muu:
58
1
5
4
12
80
1,89
Yhteensä
97
111
106
140
106
560
3,08
Avoimet vastaukset: ei vaikuta
NA
x
x
Avoimet vastaukset: vähäinen vaikutus
Avoimet vastaukset: keskimääräinen vaikutus
HR
Ohjausryhmät
Avoimet vastaukset: vaikuttaa
Asiakkaiden tarpeet
yleinen kehittämisen malli / prosessi
Konsernitason PMO
PMO:n organisatorinen sijoitus
Avoimet vastaukset: vaikuttaa erittäin paljon
mittaristo vuoden 2014 alusta
strategialinjaukset
Liiketoiminnan mukaan saaminen
-
-
Uusien projektihallinta prosessien sisäänajon onnistuminen suunnitellusti
Konserni
oman organisaation äskettäisen fuusioitumisen tasaantuminen
Talousjohtaja (PMO on talouden alaisuudessa)
Konsernin toimintakulttuuri
Verkostomaisen kaupungin koko projektisalkunhallintaan tarkoitetun PMO:n perustaminen
liiketoimintamallin kehitys
Projektikuri
28. 6.4 Onko yrityksenne PMOlla tällä hetkellä seuraavia haasteita?
Vastaajien määrä: 80
ei
keskimä
ollenka
vähän
erittäin
paljon
ärin
Yhteensä
Keskiarvo
paljon
an
Projekteihin liittyvien prosessien standardointi
2
30
27
18
3
80
2,88
0
17
21
37
5
80
3,38
7
21
31
15
6
80
2,9
5
26
33
11
5
80
2,81
1
16
32
26
5
80
3,23
1
5
36
31
7
80
3,48
3
17
25
26
9
80
3,26
5
22
29
16
8
80
3
6
24
31
16
3
80
2,83
8
29
22
17
4
80
2,75
38
207
287
213
55
800
3,05
Projektinhallinnan menetelmien käytön
varmistaminen / laajentaminen
Sidosryhmien hyväksynnän saavuttaminen
Tehokas yhteistyö muiden
asiantuntijatoimintojen kanssa (kuten hallinto,
HR …)
Projektinjohtajien riittävän
projektinhallintaosaamisen varmistaminen
Toteutettujen projektien keräämän tietämyksen
ja kokemuksen tuominen esille ja käyttöön
Tarkoituksenmukaisen portfoliohallinnan
luominen/varmistaminen
PMOn riittämättömät taloudelliset resurssit ja
henkilöstöresurssit
PMOn henkilöstön riittävän osaaminen
varmistaminen
Konfliktit linjaorganisaation kanssa (esim.
henkilöresurssien saatavuus/käytettävyys)
Yhteensä
29. 7.1 Millä seuraavista tehtävistä PMO voi tuottaa merkittäviä hyötyjä yrityksellenne?
Voit valita useamman vaihtoehdon.
Vastaajien määrä: 80
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
Huolehtimalla yhteistyön
koordinoinnista ja/tai
projektitoiminnan linjaamisesta
yrityksen strategisten tavoitteid...
Tuottamalla laadullista tietoa
projekteista ja niiden välisistä
riippuvuuksista/vaikutuksista
Tarjoamalla projektipäälliköille/tiimeille operatiivista tukea tai /ja
apua ylikuormitustilanteissa
Projektiresurssien riittävyyden
suunnittelua ja
synergiamahdollisuuksien
järjestelmällistä hyödyntämistä
Projektihallinnan
standardien/prosessien luominen,
menetelmä tietämyksen ja
laadullisen mittaamis...
Projektihallinnan IT-työkalujen
tarjoaminen organisaation
projektitoiminnan tueksi
30. 7.2 Miten yrityksenne PMO osoittaa taloudellisen lisäarvonsa?
Vastaajien määrä: 80
0
rahassa mitattavien muuttujien
avulla
muilla kuin rahallisilla mittareilla
ei mitenkään
5
10
15
20
25
30
35
40
45
31. 7.3 Onko PMOn tehtävät tai jopa sen olemassaolo asetettu kyseenalaiseksi?
Vastaajien määrä: 80
ei lainkaan
joskus
usein
Yhteensä
Keskiarvo
Johdon toimesta
49
26
5
80
1,45
Projektipäälliköiden toimesta
50
28
2
80
1,4
Yhteensä
99
54
7
160
1,42
32. 8.1 Minkälaisia pätevyyksiä, taitoja ja/tai osaamista PMOssa työskentelevillä henkilöillä tulee
olla?
Voit valita useamman vaihtoehdon
Vastaajien määrä: 80
0
Tarvittava tekninen/sisällöllinen
osaaminen vastuualueeseen
kuuluvista projekteista
Projektinhallinnan osaaminen
Kognitiiviset taidot /osaaminen
(itseluottamus, itsetuntemus,
vieraiden kulttuurien tuntemus,
normien ja arvojen tuntemus)
Projektisalkunhallinnan
periaatteiden ja menetelmien
osaaminen
Ohjelmien ja muutoksen johtaminen
Projekti- ja projektisalkunhallinnan
IT järjestelmät
Fasilitointitaidot
Projektikompetenssien kehittäminen
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
80
33. 8.2 Minkälaisia pätevyyksiä, taitoja ja/tai osaamista PMO:ssa työskentelevillä henkilöillä tulee
kehittää/lisätä?
Voit valita useamman vaihtoehdon
Vastaajien määrä: 80
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Tarvittava tekninen/sisällöllinen
osaaminen vastuualueeseen
kuuluvista projekteista
Projektinhallinnan osaaminen
Kognitiiviset taidot /osaaminen
(itseluottamus, itsetuntemus,
vieraiden kulttuurien tuntemus,
normien ja arvojen tuntemus)
Projektisalkunhallinnan
periaatteiden ja menetelmien
osaaminen
Ohjelmien ja muutoksen johtaminen
Projekti- ja projektisalkunhallinnan
IT järjestelmät
Fasilitointitaidot
Projektikompetenssien kehittäminen
34. 8.3 Projektitoimistomme henkilöillä on aiempaa työkokemusta seuraavista työtehtävistä
Voit valita useamman vaihtoehdon
Vastaajien määrä: 80
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
Liiketoiminnan johto
Projektitoimistotehtävät muissa
organisaatioissa
Projektipäällikkö
Taloushallinto
Laadunhallinta
Muu asiantuntijatehtävä
35. 8.4 Miten yrityksessänne varmistetaan PMOn henkilöstön pätevyys?
Voit valita useamman vaihtoehdon
Vastaajien määrä: 80
0
Kyvykkyys/osaamisprofiilien avulla
Henkilökohtaisten
urapolkusuunnitelmien avulla
Säännöllisen koulutuksen avulla
Säännöllisellä kokemusten
vaihdolla muiden
projektiympäristöjen kanssa
2
4
6
8
10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38
36. 9.1 Missä määrin organisaatiossanne tiedostetusti käytetään, sovelletaan tai seurataan
seuraavien menetelmien tai viitekehysten periaatteita? (jos et tunne menetelmää/viitekehystä,
vastauksesi on ”ei käytössämme”)
Vastaajien määrä: 80
ei
osittain
laajasti
käytössäm
käytössäm
käytössäm
Yhteensä
Keskiarvo
me
me
me
PMI PM BOK
29
43
8
80
1,74
ISO 21500
59
16
5
80
1,33
ABC Projektimalli™
35
15
30
80
1,94
40
34
6
80
1,58
APM Competence Framework
77
3
0
80
1,04
Prince 2
67
11
2
80
1,19
PPS
77
2
1
80
1,05
MSP (Managing Successful Programmes)
73
6
1
80
1,1
OPM3
77
3
0
80
1,04
P3O
75
5
0
80
1,06
P3M3
77
3
0
80
1,04
Six Sigma
55
24
1
80
1,33
Scrum
38
32
10
80
1,65
Muut ketterät menetelmät
39
31
10
80
1,64
Yhteensä
818
228
74
1120
1,34
IPMA (ICB/NCB International Competence
Baseline, OCB Organizational Competence
Baseline, Project Excellence Modell)
37. 9.2 Mitä seuraavista projektisalkunhallintaan liittyvistä tehtävistä ja prosesseista tuetaan
yrityksessä käytössä olevalla keskitetyllä IT-järjestelmällä?
Voi valita useamman
Vastaajien määrä: 80
0
Projektien arviointi ja valinta
(projektiehdotusten hallinnointi)
Resurssien ja kapasiteetin
suunnittelu ja seuranta
Edistymisraportointi ja
projektisalkun raportointijärjestelmä
Kustannusseuranta ja/tai
suorituskykyraportointi (esim.
Earned Value)
Käytetyn ajan ja työmäärän
seuranta
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
38. 9.3 Edellä mainittujen salkunhallinnan prosessien tukemiseen käytössä olevat IT-järjestelmät
* Top Down -tyyppiset eivät välttämättä vaadi projektitason suunnittelutietoa, eivätkö yleensä tuekaan projektin suunnittelua vastaavalla tavalla **
Bottom up -tyyppisellä salkunhallintaohjelmistolla tarkoitetaan ohjelmistoa, jossa salkkutasolle tuleva informaatio kerätään yksittäisille projekteille
tehdyistä aikataulu- ja resurssisuunnitelmista ja ohjelmistot tukevat samalla vahvasti myös projektien suunnittelua. Voi valita useamman
Vastaajien määrä: 80
0
Yhteistyötila (Collaborative)
ohjelmistot (Sharepoint, Lotus
Notes jne.)
Toimisto-ohjelmistot (Excel, Power
Point , Word jne.)
Top Down*
Salkunhallintaohjelmistot (Thinking
Portfolio, Improlity, Oracle Instantis,
Powersteering jne.)
Bottom Up**
Salkunhallintaohjelmistot (Planview,
Clarity, Oracle Primavera, MS
Project Server jne.)
ERP (SAP, Oracle jne.)
Itse kehitetty/räätälöity järjestelmä
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
39. 9.4 Organisaatiossamme on hankittuna seuraavia projektiammattilaisen henkilösertifikaatteja
Voi valita useamman
Vastaajien määrä: 80
0
5
10
15
IPMA D
IPMA C
IPMA B
IPMA A
PMI PMP
PMI PgMP
Certified PMO Manager
(CPMO™)
Prince2
Ei mitään
Muu, mikä:
Avoimet vastaukset: Muu, mikä:
GPM-b
sisäisiä koulutusohjelmia
Certified ScrumMaster
ketterien menetelmien sertifikaatteja
Scrum prosessiin liittyviä sertifikaatteja
CSPO,CSM
scrum master
Yksittäisiä voi olla, mutta näistä ei ole tietoa.
Certified Scope Manager
CSPO, CSM, ITIL
oma koulutus
MoP, MPS
ITIL, Togaf ja Scrum Master
Itse kehitetyt osaamistestit
ei tietoa
Sertifioitu prosessinjohtaja
20
25
30
35
40
45
40. 9.5 Aiomme tulevaisuudessa hankkia lisää seuraavia projektiammattilaisen sertifikaatteja
Voi valita useamman
Vastaajien määrä: 80
0
2
4
6
8
10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36
IPMA D
IPMA C
IPMA B
IPMA A
PMI PMP
PMI PgMP
Certified PMO Manager
(CPMO™)
Prince2
Ei mitään
Muu, mikä:
Avoimet vastaukset: Muu, mikä:
mahd. GPM, tai GPM-m
panostamme sisäiseen koulutukseen
Päätöksiä tai suunnitelmia ei ole vielä tehty
ketterien menetelmien sertifikaatteja
Projektitoiminnan johdolle ja mahdollisesti projektipäälliköille sopivia sertifikaatteja
scrum master
Ei tietoa
ei välttämättä mitään edellisistä
CSPO
Loppukommentti: PMO-malli ei oikein istu suunnittelutoimistoon
oma koulutus
MoP, MPS
Cobit
en tiedä suunnitelmista
Ei suunitelmia.
SAFE sertifikaatteja
VUODEN PROJEKTI 2014
OSALLISTU KILPAILUUN:
Oletko ollut mukana erinomaisessa projektissa?
Käytittekö alalle poikkeavia projektimetodeja?
Oliko projektinne innovatiivinen? Ylitittekö asetetut
odotukset?
Projektiyhdistys ry järjestää yhdessä kumppaneidensa
kanssa kaikille projektialan ammattilaisille avoimen
Vuoden projekti -kilpailun. Hakuaika 15.5.-30.9.2014.
FINALISTEILLE NÄKYVYYTTÄ
MEDIASSA
FINALISTEILLE VAPAALIPPU
VUODEN 2014 PROJEKTIPÄIVILLE
VOITTAJALLE 1800 EURON STIPENDI
PROJEKTIAMMATIN KEHITTÄMISEEN
MITKÄ PROJEKTIT VOIVAT OSALLISTUA?
Kilpailuun voivat osallistua kaikki onnistuneet projektit, jotka ovat toteuttajan, asiakkaan, omistajan tai yhteiskunnan kannalta merkittäviä.
Projektin tai siitä kerrottavien tietojen pitää olla julkisia. Projektin päättymisestä saa olla kulunut korkeintaan vuosi. Projektilla pitää olla
hyväksytty projektisuunnitelma aikatauluineen ja budjetteineen.
FINAALI HUIPENTUU PROJEKTIPÄIVILLÄ 11.11.2014
Hakuajan päätyttyä kilpailun tuomaristo valitsee kolme finalistia, joilta pyydetään tarvittaessa lisätietoja projektista. Tuomarit myös
haastattelevat finalistit. Finalistit saavat vapaalipun Projektipäiville 11.-12.11.2014 ja Vuoden projekti julkistetaan ja palkitaan
Projekti-illallisella. Voittajalle on varattu Projektipäivien toisena päivänä mahdollisuus esitellä projektiaan yleisölle.
NÄYTÄ OSAAMISESI JA ILMOITTAUDU MUKAAN!
Hakuaika 15.5.-30.9.2014. Hakuajan päätyttyä tuomaristo valitsee kolme finalistia,
jotka kutsutaan haastateltaviksi Projektipäiville.
> TÄYTÄ HAKEMUS OSOITTEESSA: www.pry.fi/vuoden-projekti
Tuomaristossa ovat mukana:
VUODEN PROJEKTI 2014
saa 1800 euron stipendin
projektiammatin
kehittämiseen.
NUORI
PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ
2014
-KILPAILU
Pääkumppani
yhteistyökumppani
Nuori Projektipäällikkö -kilpailu haastaa Sinut testaamaan
projektiosaamisesi puolueettomassa ympäristössä.
Kilpailun tarkoitus ei ole arvioida projektia, vaan se keskittyy
nimenomaan projektipäällikön kyvykkyyksiin projektien
vetämisessä ja tiimien johtamisessa. Kolmivaiheinen kilpailu
haastaa osallistujien osaamisen ja kyvykkyydet laidasta laitaan.
MIKSI MUKAAN?
• Voita 1 200 € stipendi valitsemaasi projektialan
tapahtumaan
• Finalistit pääsevät suorittamaan Peili-johtajuusarvion
• Voita osallistumislippu Projektipäiville 2014
• Hanki arvokas meriitti CV:n
• Mittaa oma osaamisesi
• Ansaitse mainetta ja kunniaa
• Edistä uraasi
FINAALITUOMARISTO 2014
Petri Jäntti
Director, PM Development
Rita Murray
KONE Major Projects
Projektipäälliköiden konsultti
ja valmentaja,
Teppo Valkama
Freelancer
Program Manager
Tieto Finland Oy
Juhani Silvasti
Projektinjohtaja (eläkkeellä)
Matti Kutila
kunniajäsen, Projektiyhdistys ry
Senior Specialist, Planning
VTT
HAKUAIKA
LISÄTIEDOT
Kilpailun hakuaika on 30.5.2014 – 30.9.2014, hakulomakkeen
Lisätietoja kilpailusta löydät kilpailun nettisivuilta: www.yc.fi
voit täyttää osoitteessa: www.yc.fi. Kilpailun finaali pidetään
tai [email protected] (otsikolla ”Nuori Projektipäällikkö”)
Projektipäivillä 11.11.2014, Espoon Dipolissa.
IPMA YC Finland powered by