Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry
PÖYTÄKIRJA 2/2014
SYYSKOKOUS
Aika
9.10.2014 klo 19.00
Läsnä
11 seuran jäsentä liitteen mukaan
1. Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Leila Tylli avasi kokouksen.
2. Kokousvirkailijoiden valinta
Valittiin kokouksen
a. puheenjohtajaksi Vesa Tylli
b. sihteeriksi Päivi Timperi
c. pöytäkirjan tarkastajiksi Riku Seuri ja Helka Ihaksi
d. ääntenlaskijoiksi Riku Seuri ja Helka Ihaksi
3. Läsnä olevien, äänioikeutettujen jäsenten toteaminen
Todettiin paikalla olevat 11 äänioikeutettua seuran jäsentä.
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu on ollut seurantalon ilmoitustaululla sekä yhdistyksen nettisivuilla 26.9.2014 alkaen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
5. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
6. Seuran lajeista päättäminen
Hallitus esitti seuran lajeiksi samoja kuin Miehikkälän Vilkkaan lajit, jotka ovat hiihto, yleisurheilu, palloilu, suunnistus ja kuntourheilu. Lajivalikoima hyväksyttiin muutoksitta.
7. Jäsenyyksistä päättäminen
Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry on jäsenenä Miehikkälän Vilkkaassa, Kotiseutuliitossa ja
toimintayhdistys Seprassa. Muissa yhteisöissä ollaan mukana emoseura Miehikkälän Vilkkaan kautta.
8. Seuran jäsenmaksujen suuruus
Seuran jäsenmaksut ovat olleet vuoden 2012 alusta seuraavat:
jäsenmaksu, aikuiset
jäsenmaksu, alle 18-vuotiaat
ainaisjäsenmaksu
kannatusjäsenmaksu
5,00 €/henkilö/vuosi
2,00 €/henkilö/vuosi
100,00 €/henkilö
vapaavalintainen summa, jos yli 100,00 euroa ->
samalla ainaisjäsenyys
Hallitus esitti, että jäsenmaksut säilytetään ennallaan. Ehdotus hyväksyttiin muutoksitta.
9. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
Käsiteltiin liitteen mukaiset toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin pienin korjauksin.
10. Hallituksen puheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 - 2016
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Leila Tylli.
11. Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle vuosiksi 2015 - 2016
Hallituksen jäsenistä erovuorossa ovat Ari Koivisto, Jani Perilä, Riku Seuri ja Eetu Värri.
Ari Koiviston tilalle valittiin Sirkka Salminen. Muut erovuoroiset valittiin uudelleen.
12. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Seuran toiminnantarkastajaksi valittiin Leo Saari, varatoiminnantarkastajaksi Auli Kimmo.
13. Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
Seura on jäsenenä Miehikkälän Vilkkaassa. Miehikkälän Vilkkaan puheenjohtajana toimii Vesa Tylli Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry:stä, jolloin hän edustaa Kilpi ry:tä Miehikkälän Vilkkaan kokouksessa. Sepran kokouksessa seuraa edustaa Päivi Timperi. Puheenjohtaja edustaa seuraa muiden yhteisöjen kokouksissa.
14. Muut asiat
Seuran kunniajäsenyys päätettiin myöntää Timo Riihelälle, Kari Värrille, Jaana Ukkolalle ja
Päivi Timperille.
Leo Saaren ehdotuksesta päätettiin anoa Opetusministeriöltä Vesa Tyllille Suomen liikuntakulttuurin ja urheilun ansiomitalia kullatuin ristein.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.
Vesa Tylli, puheenjohtaja
Päivi Timperi, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
Riku Seuri
Helka Ihaksi