Voimistelu- ja Urheiluseura Kilpi ry PÖYTÄKIRJA 1/2013 KEVÄTKOKOUS Aika 18.4.2013 klo 18.00 Läsnä 12 seuran jäsentä liitteen mukaan 1 Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Leila Tylli avasi kokouksen ja kertoi lyhyesti seuran ajankohtaisista asioista. 2 Kokousvirkailijoiden valinta a) b) c) 3 puheenjohtajaksi Vesa Tylli sihteeriksi Päivi Jarva pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Helka Ihaksi ja Jaana Ukkola. Läsnä olevat, äänioikeutetut jäsenet Paikalla oli 12 seuran äänioikeutettua jäsentä. 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on kutsuttu koolle Kaakonkulmassa 10.4.2013. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 6 Tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2012 Kuultiin seuran toimintakertomus, joka hyväksyttiin muutoksitta. Sihteeri esitteli seuran tuloslaskelman ja taseen. Kuultiin toiminnantarkastaja Leo Kantolan antama toiminnantarkastuskertomus. 7 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 8 Hanke ”Maaseudun elävämpi tulevaisuus” -seminaari Voimistelu- ja urheiluseura Kilpi ry on hakenut hankerahoitusta Maaseudun elävämpi tulevaisuus – seminaarin järjestelyihin. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 7.699 euroa, josta yksityisen rahoituksen osuus on 769,90 euroa. Seminaari järjestetään 28.6.2013. 9 Muut asiat Kokouksen puheenjohtaja kertoi maalämpöhankkeen etenemisestä. Lämpökaivot on porattu ja patterilinjasto asennettu. Urakka valmistuu parin viikon sisällä. Seuran puheenjohtaja kertoi tulevista tapahtumista. Baarin vanha biljardipöytä on myyty ja uudesta on pyydetty tarjous. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50. ___________________________ ___________________________ Vesa Tylli, puheenjohtaja Päivi Jarva, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: ___________________________ ___________________________ Helka Ihaksi Jaana Ukkola