1. No category

KÄYTTÖOHJE
VIRTUAALINEUVOTTELUTILA
TYÖASEMA | PÄÄTELAITE | PUHELIN
www.neukkari.fi
30.9.2011
SISÄLLYSLUETTELO
SISÄLLYSLUETTELO
1
ALOITTAMINEN JA OHJELMAN ASENTAMINEN
2
KOKOUKSEN JÄRJESTÄMINEN KÄYTTÄMÄLLÄ MS OUTLOOK –OHJELMAA
4
KOKOUKSEEN LIITTTYMINEN TIETOKONEELLA
6
PRESENTAATION NÄYTTÄMINEN TYÖASEMACLIENTIN KAUTTA
8
KUTSUN LÄHETTÄMINEN MUUTA SÄHKÖPOSTIOHJELMAA KÄYTTÄEN
9
RUUDUN NÄKYMÄN VAIHTAMINEN TYÖASEMACLIENTILLA
9
ETÄNEUVOTTELULAITTEEN KUTSUMINEN VIRTUAALITILAAN
10
KOKOUKSEEN LIITTYMINEN PUHELIMITSE
11
KUVANLAADUN JA KAISTANLEVEYDEN ASETUSTEN MUUTTAMINEN
12
TERA -ETUSIVUN KIELIMÄÄRITYS
13
MUISTIINPANOJA
14
1
ALOITTAMINEN JA OHJELMAN ASENTAMINEN
Desktop Client –ohjelma asennetaan ensimmäisellä käyttökerralla, ohjelman saa vapaasti asentaa
kaikille sitä tarvitseville käyttäjille.
Siirry selaimella osoitteeseen: http://tera.neukkari.fi/Yritystunnus klikkaa kuvassa alla nuolen
osoittamaa linkkiä aloittaaksesi ohjelmiston asennuksen.
Valitse ruudulta vihreällä nuolella merkityt kohdat, jätä punaisella nuolella merkitty kohta
valitsematta (myöhemmin saataville tuleva ominaisuus). Klikkaa "Asenna"
2
Mikäli ruutuun tulee Windowsin suojausvaroitus, klikkaa ”Suorita” uudelleen.
Asennuksen käynnistyttyä näet edistymisen ruudulla.
3
Asennuksen valmistuttua, klikkaa "Sulje"
Onnistuneen asennuksen jälkeen Conference Client käynnistyy oletuksena koneen käynnistyksen
yhteydessä. Ohjelma toimii taustalla, ja siitä osoituksena Windowsin tehtäväpalkissa ( oikea
alareuna ) näkyy ohjelman ikoni
KOKOUKSEN JÄRJESTÄMINEN KÄYTTÄMÄLLÄ MS OUTLOOK –OHJELMAA
Paina Outlookin yläpalkissa olevaa Scopia Meeting –painiketta
4
Kokouksen osallistujien kutsuminen tehdään kuten Outlookin kalenterivaraus, eli kutsutaan
tarvittavat osallistujat, määritellään kokouksen alkamis- ja päättymisaika ja aihe.
Scopia Meeting –sovellus tuottaa automaattisesti tekstin osallistujille lähtevään sähköpostiviestiin,
jossa on tarvittavat linkit kokoukseen osallistumiseen.
Mikäli kutsut jonkun jolla ei ennestään jo ole Scopia –sovellusta asennettuna, samassa viestissä on
myös linkki ohjelman asentamista varten.
Kutsumasi osallistujat pääsevät osallistumaan kokoukseen klikkaamalla ylimpänä olevaa Autojoin linkkiä jossa lukee: ”Yhdistääksesi työasemasi neuvotteluun klikkaa:
http://tera.neukkari.fi/scopia/mt/zƌŝƚLJƐƚƵŶŶƵƐ?ID=xxxx***xxxx&autojoin”
Klikattuasi linkistä, ruutuun avautuu automaattisesti kokousnäkymä, jos olet ensimmäinen
osallistuja huoneessa, näet itsesi ruudulla kahteen kertaan ja naisääni kertoo ”thank you for
attending the meeting, you are the first participant, please hold”
5
Kun muita osallistujia liittyy kokoukseen, näet heidät ruudulla
KOKOUKSEEN LIITTTYMINEN TIETOKONEELLA
Mene selaimella osoitteseen http://tera.neukkari.fi/Yritystunnus ja kirjoita ”your name” kohtaa nimesi,
”meeting ID” kohtaan virtuaalitilasi nelinumeroinen tunnus, ja paina ”Participate now”
6
Näytölle avautuu ikkuna jossa kysytään ”enter meeting PIN”, syötä tähän kenttään
nelinumeroinen ”meeting PIN” –koodi, tämän jälkeen paina OK –painiketta.
Jos olet ensimmäinen osallistuja huoneessa, näet itsesi ruudulla kahteen kertaan ja naisääni
kertoo ”thank you for attending the meeting, you are the first participant, please hold”
Kun muita osallistujia liittyy kokoukseen, näet heidät ruudulla
7
PRESENTAATION NÄYTTÄMINEN TYÖASEMACLIENTIN KAUTTA
Voit jakaa koko työpäytäsi tai yksittäisen sovelluksen näytettäväksi muille kokoukseen
osallistuvillle klikkaamalla ”present”
-kuvaketta. Tämän jälkeen voit valita, jaetaanko koko
työpöydän sisältö, vai pelkästään tiettyjen sovellusten sisältö muiden nähtäväksi.
Ruudun näkymä muuttuu kun presentaatio on päällä.
Presentaatio lopetetaan klikkaamalla
-kuvaketta.
Kokouksesta poistutaan klikkaamalla
-kuvaketta. Mikäli olet kirjautuneena pääkäyttäjän
tunnuksilla, sinulta kysytään varmistus, haluatko varmasti lopettaa kokouksen kokonaan.
8
KUTSUN LÄHETTÄMINEN MUUTA SÄHKÖPOSTIOHJELMAA KÄYTTÄEN
Löydät linkin lähetettäväksi kokoukseen osallistumista varten työasemaosallistujille muuta
sähköpostiohjelmaa käyttäen klikkaamalla oikeassa yläreunassa olevaa sinistä ”i” näppäintä.
RUUDUN NÄKYMÄN VAIHTAMINEN TYÖASEMACLIENTILLA
Voit vaihtaa ruudun näkymää mieleiseksesi klikkaamalla
9
-kuvaketta yläreunan valikosta.
ETÄNEUVOTTELULAITTEEN KUTSUMINEN VIRTUAALITILAAN
Voit kutsua myös etäneuvottelulaitteita osallistumaan kokoukseen hallintavalikon (moderate)
kautta, klikkaa ”Invite”, ruutuun tulee ikkuna jossa kysytään laitteen IP-osoitetta.
Syötä kenttään laitteen IP-osoite ja klikkaa ”invite”, kun yhteys on muodostunut, ikkunassa näkyy
Status –kohdassa ”Accepted”.
10
Kokousnäkymä on oletusasetuksilla alla olevan kuvan kaltainen. Ruudun vasemmassa laidassa
näkyy muiden osallistujien tietoja, ja sitä kautta pääkäyttäjä voi esim. mykistää yksittäisen
mikrofonin tai kameran.
Vasemmassa alareunassa näkyy chat –toiminne, jolla voit viestitellä kokouksen muille osallistujille.
Viestejä voi lähettää joko kaikille yleisesti, tai yksityisesti tietylle osallistujalle valitsemalla
vastaanottaja chatin alasvetovalikosta.
KOKOUKSEEN LIITTYMINEN PUHELIMITSE
Soittaminen puhelimella (ääni) tapahtuu seuraavasti:
• soita +358 5 2115700
• liity meneillään olevaan kokoukseen, tai perusta uusi kokous syöttämällä meeting ID ja #
• mikäli kokoukseen on määritelty PIN –koodi, sitä kysytään seuraavaksi, syötä PIN –koodi ja # tämän jälkeen sinut yhdistetään kokoukseen.
11
KÄYTETTÄVÄN KUVANLAADUN JA KAISTANLEVEYDEN ASETUSTEN MUUTTAMINEN
Varsinkin kannettavien tietokoneiden videonkäsittelyteho on hyvin rajallinen, ja mikäli pc-client –
ohjelmistoa käytettäessä videon kuva pikselöityy ja ”jäätyy”, on suositeltavaa alentaa videon
kuvanlaatua ja käytettävää kaistanleveyttä, jotta videokuvan liike saataisiin välittymään
luonnollisena.
Asetuksia päästään muuttamaan klikkaamalla
-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Valitse ”client settings” – ruutuun aukeaa ”Settings” –ikkuna.
Valitse ”Advanced” –välilehdeltä Preferred Video Size ”VGA” sekä Data Sharing Quality ”Medium”.
Mene seuraavaksi Network –välilehdelle, valitse alasvetovalikosta kohta Custom, ja sen jälkeen
kirjoita käsin Send- ja Receive –kohtiin 384, paina ok ja käynnistä Client –ohjelma uudestaan.
Yllä esitetty asetus toimii hiukan vanhemmallakin tietokoneella, ja monen tasoisissa verkoissa.
Jos tietokoneesi on uudempaa ja tehokkaampaa mallia, ja verkkoyhteytesi on nopea, voit kokeilla
parempaa resoluutiota, ja nostaa kaistanleveyden asetuksia. Kokeile mikä toimii parhaiten
omassa käytössäsi ja erilaisissa ympäristöissä.
12
TERA -ETUSIVUN KIELIMÄÄRITYS
Tera –etusivun (tera.neukkari.fi) kieli määräytyy nettiselaimen oletuskielen perusteella. Mikäli
kieleksi halutaan esim. englanti, selaimen oletuskieli tulee vaihtaa englanniksi.
Klikkaa ”Työkalut” ja alhaalta ”Internet –asetukset”. Valitse Yleiset –välilehdellä ”Kielet”
Mikäli kielivalikosta ei löydy Englannin kieltä, lisää se painamalla ”lisää” ja valitsemalla Englanti
(Yhdysvallat) valikosta. Siirrä englanti listalla ylimmäksi klikkaamalla oikealla olevaa ”siirrä ylös”
nappulaa.
Tera –etusivun kieli vaihtuu selaimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Kielen voi vaihtaa takaisin
siirtämällä kielen suomi ylimmäksi listalla.
Ongelmatilanteissa ota yhteyttä Neukkari Helpdeskiin joko puhelimitse: +358 20 710 3530 tai
sähköpostitse: [email protected] - HYVÄÄ VIRTUAALIKOKOUSTA!
13
MUISTIINPANOJA:
14
Säästä kuluissa
Ole tehokkaampi
Matkusta vähemmän
Ole läsnä
Säästä ympäristöä
Pääkaupunkiseutu
Neukkari. Oy
Vanha Nurmijärventie 62
01670 Vantaa
Puh. +358 (0)20 710 3530
www.neukkari.fi
Hämeenlinna
Neukkari. Oy
Parolantie 72
13130 Hämeenlinna
Puh. +358 (0)20 710 3530
www.neukkari.fi