tästä (pdf)
KÄYTTÖOHJE VIRTUAALINEUVOTTELUTILA TYÖASEMA | PÄÄTELAITE | PUHELIN www.neukkari.fi 30.9.2011 SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO 1 ALOITTAMINEN JA OHJELMAN ASENTAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄMINEN KÄYTTÄMÄLLÄ MS OUTLOOK –OHJELMAA 4 KOKOUKSEEN LIITTTYMINEN TIETOKONEELLA 6 PRESENTAATION NÄYTTÄMINEN TYÖASEMACLIENTIN KAUTTA 8 KUTSUN LÄHETTÄMINEN MUUTA SÄHKÖPOSTIOHJELMAA KÄYTTÄEN 9 RUUDUN NÄKYMÄN VAIHTAMINEN TYÖASEMACLIENTILLA 9 ETÄNEUVOTTELULAITTEEN KUTSUMINEN VIRTUAALITILAAN 10 KOKOUKSEEN LIITTYMINEN PUHELIMITSE 11 KUVANLAADUN JA KAISTANLEVEYDEN ASETUSTEN MUUTTAMINEN 12 TERA -ETUSIVUN KIELIMÄÄRITYS 13 MUISTIINPANOJA 14 1 ALOITTAMINEN JA OHJELMAN ASENTAMINEN Desktop Client –ohjelma asennetaan ensimmäisellä käyttökerralla, ohjelman saa vapaasti asentaa kaikille sitä tarvitseville käyttäjille. Siirry selaimella osoitteeseen: http://tera.neukkari.fi/Yritystunnus klikkaa kuvassa alla nuolen osoittamaa linkkiä aloittaaksesi ohjelmiston asennuksen. Valitse ruudulta vihreällä nuolella merkityt kohdat, jätä punaisella nuolella merkitty kohta valitsematta (myöhemmin saataville tuleva ominaisuus). Klikkaa "Asenna" 2 Mikäli ruutuun tulee Windowsin suojausvaroitus, klikkaa ”Suorita” uudelleen. Asennuksen käynnistyttyä näet edistymisen ruudulla. 3 Asennuksen valmistuttua, klikkaa "Sulje" Onnistuneen asennuksen jälkeen Conference Client käynnistyy oletuksena koneen käynnistyksen yhteydessä. Ohjelma toimii taustalla, ja siitä osoituksena Windowsin tehtäväpalkissa ( oikea alareuna ) näkyy ohjelman ikoni KOKOUKSEN JÄRJESTÄMINEN KÄYTTÄMÄLLÄ MS OUTLOOK –OHJELMAA Paina Outlookin yläpalkissa olevaa Scopia Meeting –painiketta 4 Kokouksen osallistujien kutsuminen tehdään kuten Outlookin kalenterivaraus, eli kutsutaan tarvittavat osallistujat, määritellään kokouksen alkamis- ja päättymisaika ja aihe. Scopia Meeting –sovellus tuottaa automaattisesti tekstin osallistujille lähtevään sähköpostiviestiin, jossa on tarvittavat linkit kokoukseen osallistumiseen. Mikäli kutsut jonkun jolla ei ennestään jo ole Scopia –sovellusta asennettuna, samassa viestissä on myös linkki ohjelman asentamista varten. Kutsumasi osallistujat pääsevät osallistumaan kokoukseen klikkaamalla ylimpänä olevaa Autojoin linkkiä jossa lukee: ”Yhdistääksesi työasemasi neuvotteluun klikkaa: http://tera.neukkari.fi/scopia/mt/zƌŝƚLJƐƚƵŶŶƵƐ?ID=xxxx***xxxx&autojoin” Klikattuasi linkistä, ruutuun avautuu automaattisesti kokousnäkymä, jos olet ensimmäinen osallistuja huoneessa, näet itsesi ruudulla kahteen kertaan ja naisääni kertoo ”thank you for attending the meeting, you are the first participant, please hold” 5 Kun muita osallistujia liittyy kokoukseen, näet heidät ruudulla KOKOUKSEEN LIITTTYMINEN TIETOKONEELLA Mene selaimella osoitteseen http://tera.neukkari.fi/Yritystunnus ja kirjoita ”your name” kohtaa nimesi, ”meeting ID” kohtaan virtuaalitilasi nelinumeroinen tunnus, ja paina ”Participate now” 6 Näytölle avautuu ikkuna jossa kysytään ”enter meeting PIN”, syötä tähän kenttään nelinumeroinen ”meeting PIN” –koodi, tämän jälkeen paina OK –painiketta. Jos olet ensimmäinen osallistuja huoneessa, näet itsesi ruudulla kahteen kertaan ja naisääni kertoo ”thank you for attending the meeting, you are the first participant, please hold” Kun muita osallistujia liittyy kokoukseen, näet heidät ruudulla 7 PRESENTAATION NÄYTTÄMINEN TYÖASEMACLIENTIN KAUTTA Voit jakaa koko työpäytäsi tai yksittäisen sovelluksen näytettäväksi muille kokoukseen osallistuvillle klikkaamalla ”present” -kuvaketta. Tämän jälkeen voit valita, jaetaanko koko työpöydän sisältö, vai pelkästään tiettyjen sovellusten sisältö muiden nähtäväksi. Ruudun näkymä muuttuu kun presentaatio on päällä. Presentaatio lopetetaan klikkaamalla -kuvaketta. Kokouksesta poistutaan klikkaamalla -kuvaketta. Mikäli olet kirjautuneena pääkäyttäjän tunnuksilla, sinulta kysytään varmistus, haluatko varmasti lopettaa kokouksen kokonaan. 8 KUTSUN LÄHETTÄMINEN MUUTA SÄHKÖPOSTIOHJELMAA KÄYTTÄEN Löydät linkin lähetettäväksi kokoukseen osallistumista varten työasemaosallistujille muuta sähköpostiohjelmaa käyttäen klikkaamalla oikeassa yläreunassa olevaa sinistä ”i” näppäintä. RUUDUN NÄKYMÄN VAIHTAMINEN TYÖASEMACLIENTILLA Voit vaihtaa ruudun näkymää mieleiseksesi klikkaamalla 9 -kuvaketta yläreunan valikosta. ETÄNEUVOTTELULAITTEEN KUTSUMINEN VIRTUAALITILAAN Voit kutsua myös etäneuvottelulaitteita osallistumaan kokoukseen hallintavalikon (moderate) kautta, klikkaa ”Invite”, ruutuun tulee ikkuna jossa kysytään laitteen IP-osoitetta. Syötä kenttään laitteen IP-osoite ja klikkaa ”invite”, kun yhteys on muodostunut, ikkunassa näkyy Status –kohdassa ”Accepted”. 10 Kokousnäkymä on oletusasetuksilla alla olevan kuvan kaltainen. Ruudun vasemmassa laidassa näkyy muiden osallistujien tietoja, ja sitä kautta pääkäyttäjä voi esim. mykistää yksittäisen mikrofonin tai kameran. Vasemmassa alareunassa näkyy chat –toiminne, jolla voit viestitellä kokouksen muille osallistujille. Viestejä voi lähettää joko kaikille yleisesti, tai yksityisesti tietylle osallistujalle valitsemalla vastaanottaja chatin alasvetovalikosta. KOKOUKSEEN LIITTYMINEN PUHELIMITSE Soittaminen puhelimella (ääni) tapahtuu seuraavasti: • soita +358 5 2115700 • liity meneillään olevaan kokoukseen, tai perusta uusi kokous syöttämällä meeting ID ja # • mikäli kokoukseen on määritelty PIN –koodi, sitä kysytään seuraavaksi, syötä PIN –koodi ja # tämän jälkeen sinut yhdistetään kokoukseen. 11 KÄYTETTÄVÄN KUVANLAADUN JA KAISTANLEVEYDEN ASETUSTEN MUUTTAMINEN Varsinkin kannettavien tietokoneiden videonkäsittelyteho on hyvin rajallinen, ja mikäli pc-client – ohjelmistoa käytettäessä videon kuva pikselöityy ja ”jäätyy”, on suositeltavaa alentaa videon kuvanlaatua ja käytettävää kaistanleveyttä, jotta videokuvan liike saataisiin välittymään luonnollisena. Asetuksia päästään muuttamaan klikkaamalla -kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse ”client settings” – ruutuun aukeaa ”Settings” –ikkuna. Valitse ”Advanced” –välilehdeltä Preferred Video Size ”VGA” sekä Data Sharing Quality ”Medium”. Mene seuraavaksi Network –välilehdelle, valitse alasvetovalikosta kohta Custom, ja sen jälkeen kirjoita käsin Send- ja Receive –kohtiin 384, paina ok ja käynnistä Client –ohjelma uudestaan. Yllä esitetty asetus toimii hiukan vanhemmallakin tietokoneella, ja monen tasoisissa verkoissa. Jos tietokoneesi on uudempaa ja tehokkaampaa mallia, ja verkkoyhteytesi on nopea, voit kokeilla parempaa resoluutiota, ja nostaa kaistanleveyden asetuksia. Kokeile mikä toimii parhaiten omassa käytössäsi ja erilaisissa ympäristöissä. 12 TERA -ETUSIVUN KIELIMÄÄRITYS Tera –etusivun (tera.neukkari.fi) kieli määräytyy nettiselaimen oletuskielen perusteella. Mikäli kieleksi halutaan esim. englanti, selaimen oletuskieli tulee vaihtaa englanniksi. Klikkaa ”Työkalut” ja alhaalta ”Internet –asetukset”. Valitse Yleiset –välilehdellä ”Kielet” Mikäli kielivalikosta ei löydy Englannin kieltä, lisää se painamalla ”lisää” ja valitsemalla Englanti (Yhdysvallat) valikosta. Siirrä englanti listalla ylimmäksi klikkaamalla oikealla olevaa ”siirrä ylös” nappulaa. Tera –etusivun kieli vaihtuu selaimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Kielen voi vaihtaa takaisin siirtämällä kielen suomi ylimmäksi listalla. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä Neukkari Helpdeskiin joko puhelimitse: +358 20 710 3530 tai sähköpostitse: [email protected] - HYVÄÄ VIRTUAALIKOKOUSTA! 13 MUISTIINPANOJA: 14 Säästä kuluissa Ole tehokkaampi Matkusta vähemmän Ole läsnä Säästä ympäristöä Pääkaupunkiseutu Neukkari. Oy Vanha Nurmijärventie 62 01670 Vantaa Puh. +358 (0)20 710 3530 www.neukkari.fi Hämeenlinna Neukkari. Oy Parolantie 72 13130 Hämeenlinna Puh. +358 (0)20 710 3530 www.neukkari.fi
© Copyright 2024