Sähköinen tilausten käsittely, toimintoketju
Autokal
Mobiilisivusto
Asiakas
Ajojärjestelijä luo
varaukset
Ajo asetetaan käyntiin
Kuljettajalle lähetetään
tekstiviesti
Varauksen tila
päivitetään Autokaliin
Kuljettaja hyväksyy
varauksen
Toteutumat
päivitetään Autokaliin
Kuljettaja kirjaa
toteutumat
Toteutumien tila
päivitetään Autokaliin
Kuljettaja lähettää
toteutumat
hyväksyttäväksi
Asiakkaalle lähetetään
hyväksyntäkoodi
tekstiviestillä
Asiakas kertoo
hyväksyntäkoodin
kuljettajalle
Toteutumat
laskutetaan
Toteutumien tila
päivitetään Autokaliin
Kuljettaja syöttää
hyväksyntäkoodin
Asiakkaalle lähetetään
konetyöilmoitus
sähköpostilla
Toteutumien hyväksyttäminen
•
•
Kuljettaja lisää toteutumat
mobiilijärjestelmään
saamaansa ajoon päivittäin.
Työn päätyttyä tai halutuin
aikavälein kuljettaja avaa
toteutumat joita ei ole vielä
lähetetty asiakkaalle ja käy
ne läpi asiakkaan kanssa
hyväksymistä varten.
•
→
Hyväksyttäväksi lähtee
•
kaikki ajon laskutettavat
toteutumat, eli koneen ja
mahdollisten apumiesten
tunnit.
•
SMS asiakkaalle, viestissä
tuntiyhteenveto ja PIN –
•
koodi hyväksymistä varten.
Kuljettaja ja asiakas
Kuljettaja kirjaa tunnit hyväksytyksi
asiakkaalta saamallaan PIN –koodilla.
Asiakas voi myös hylätä tunnit, jolloin
kuljettaja tekee selvityksen.
Asiakkaan s-postiin lähtee sähköinen
konetyöilmoitus.
Jos asiakas ei ole paikalla, tunnit
kirjautuvat hyväksymättöminä.