Sähköinen tilausten käsittely, toimintoketju Autokal Mobiilisivusto Asiakas Ajojärjestelijä luo varaukset Ajo asetetaan käyntiin Kuljettajalle lähetetään tekstiviesti Varauksen tila päivitetään Autokaliin Kuljettaja hyväksyy varauksen Toteutumat päivitetään Autokaliin Kuljettaja kirjaa toteutumat Toteutumien tila päivitetään Autokaliin Kuljettaja lähettää toteutumat hyväksyttäväksi Asiakkaalle lähetetään hyväksyntäkoodi tekstiviestillä Asiakas kertoo hyväksyntäkoodin kuljettajalle Toteutumat laskutetaan Toteutumien tila päivitetään Autokaliin Kuljettaja syöttää hyväksyntäkoodin Asiakkaalle lähetetään konetyöilmoitus sähköpostilla Toteutumien hyväksyttäminen • • Kuljettaja lisää toteutumat mobiilijärjestelmään saamaansa ajoon päivittäin. Työn päätyttyä tai halutuin aikavälein kuljettaja avaa toteutumat joita ei ole vielä lähetetty asiakkaalle ja käy ne läpi asiakkaan kanssa hyväksymistä varten. • → Hyväksyttäväksi lähtee • kaikki ajon laskutettavat toteutumat, eli koneen ja mahdollisten apumiesten tunnit. • SMS asiakkaalle, viestissä tuntiyhteenveto ja PIN – • koodi hyväksymistä varten. Kuljettaja ja asiakas Kuljettaja kirjaa tunnit hyväksytyksi asiakkaalta saamallaan PIN –koodilla. Asiakas voi myös hylätä tunnit, jolloin kuljettaja tekee selvityksen. Asiakkaan s-postiin lähtee sähköinen konetyöilmoitus. Jos asiakas ei ole paikalla, tunnit kirjautuvat hyväksymättöminä.
© Copyright 2024