Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry Toimintasuunnitelma
Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 SISÄLLYSLUETTELO ESIPUHE ............................................................................................................................................ 3 I YLEINEN OSA................................................................................................................................ 3 Etujärjestötoiminta ............................................................................................................................................................3 Ainejärjestötoiminta ..........................................................................................................................................................4 Jäsenpalvelut .......................................................................................................................................................................5 Valmennuskurssitoiminta ..................................................................................................................................................7 Senioritoiminta ...................................................................................................................................................................7 II ERITYINEN OSA.......................................................................................................................... 7 Tapahtumatoimikunta .......................................................................................................................................................7 Klubitoimikunta .................................................................................................................................................................9 Taloustoimikunta ..............................................................................................................................................................10 Opintoasiaintoimikunta ...................................................................................................................................................10 Tiedotustoimikunta ..........................................................................................................................................................11 Ulkoasiantoimikunta ........................................................................................................................................................12 2 Esipuhe Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2013 on kaksiosainen. Yleinen osa sisältää suunnitelman etuja ainejärjestötoiminnasta, jäsenpalvelutoiminnasta sekä valmennuskurssi- ja senioritoiminnasta. Sääntömääräisten toimikuntien toimintasuunnitelmat ovat erityisessä osassa. Toimikuntien toimintasuunnitelmissa esitellään myös niiden alaisten jaostojen suunnitelmat. Liitteenä on yhdistyksen talousarvio vuodelle 2013. I YLEINEN OSA Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry toimii Turun yliopiston oikeustieteen opiskelijoiden etujärjestönä ja keskeisenä yhdyssiteenä. Yhdessä muiden Suomen oikeustieteellisten ainejärjestöjen kanssa Lex ry ajaa oikeustieteen opiskelijoiden yleistä ja yhteistä etua. Lex ry huolehtii jäsenpalveluiden tuottamisesta. Etujärjestötoiminta Lex ry huolehtii jäsenistönsä eduista Turun yliopiston hallinnossa, Turun yliopiston ylioppilaskunnassa, Turun yliopiston oikeustieteellisessä tiedekunnassa sekä Suomen Lakimiesliitossa. Toiminnallaan Lex ry pyrkii vaikuttamaan positiivisesti oikeustieteen opiskelijoista ja lakimiesten ammattikunnasta yleisesti muodostuvaan kuvaan. Turun yliopistoon liittyviin asioihin Lex ry:llä on mahdollisuus vaikuttaa sekä yliopiston hallintoedustuksen että Turun yliopiston ylioppilaskunnan kautta. Lex ry:llä on edustajansa Turun yliopiston yliopistokollegiossa. Lex ry:llä on edustajansa myös Turun yliopiston opintotukilautakunnassa ja Turun yliopiston tutkintolautakunnassa. Vuonna 2013 Lex ry:llä on neljä edustajaa Turun yliopiston ylioppilaskunnan edustajistossa ja ylioppilaskunnan hallitukseen pyritään saamaan ehdolle Lex ry:n jäsen kaudelle 2014. Lisäksi Turun yliopiston ylioppilaskunnan taloustoimikuntaan pyritään saamaan Lex ry:n edustaja. Lex ry:llä on edustus myös Turun ylioppilaskyläsäätiön valtuuskunnassa. Myös edustusta ylioppilaskunnan valiokunnissa pyritään lisäämään ja aktivoimaan. Ylioppilaskunnassa pyritään edelleen kehittämään yhteistyötä Ryhmä Lexin kanssa samaan vaalirenkaaseen kuuluneiden TYY Terveeksi- ja TuKY-ryhmien kanssa. Tiedonkulkuun ja yhteistyön kehittämiseen ylioppilaskunnan ja Lex ry:n välillä sekä ylioppilaskunnan toiminnasta tiedottamiseen jäsenistölle kiinnitetään huomiota vuonna 2013. Yhtenä keinona tähän käytetään sunnuntaimailia, joka on viikoittainen tiedotusviesti Lex ry:n sähköpostilistalle. Lisäksi Lex ry:n edustajilla ylioppilaskunnassa on oma sähköpostilista, jonka tarkoituksena on helpottaa Lex ry:n jäsenistön ja edustajien välistä yhteydenpitoa. Ryhmä Lex siirtyy sitoutumattomien ryhmästä Kylterien liittokokousryhmään tämän vuoden SYL:n liittokokouksesta alkaen. Tavoitteena on luoda hedelmällisempää yhteistyötä kauppatieteilijöiden kanssa. Uuden yliopistolain mukaan tiedekuntaneuvoston on korvannut johtokunta vuonna 2010. Lex ry:llä on vahva edustus oikeustieteellisen tiedekunnan johtokunnassa. Johtokunnassa on neljä opiskelijajäsentä, jotka ovat Lex ry:n jäseniä. Suunnittelutoimikunnan vuonna 2010 korvanneessa 3 peruskoulutustoimikunnassa sekä opetustaitotoimikunnassa Lex ry:llä on niin ikään edustuksensa. Aktiivisella ja toimivalla opiskelijaedustuksella Lex ry jatkaa työtään oikeustieteellisten tutkintojen edelleen kehittämiseksi sekä epäkohtien poistamiseksi. Vuonna 2013 tullaan erityisen aktiivisesti jatkamaan vaikutustyötä oikeustieteellisen tiedekunnan aseman ja itsenäisyyden turvaamiseksi uudessa Turun yliopistossa. Lex ry valvoo jäsenistönsä etuja ja toimii jäsenyhdistyksenä Suomen Lakimiesliitossa, joka on sekä lakimiesten että vara- ja oikeusnotaarien taloudellisia ja yhteiskunnallisia etuja valvova ammatillinen keskusjärjestö. Lex ry:n pääasiallisena vaikutuskanavana Lakimiesliitossa on opiskelijavaliokunta, jossa Lex ry:llä on kaksi edustajaa. Opiskelijavaliokunta vastaa Lakimiesliiton opiskelijatoiminnasta ja on samalla oikeustieteellisten ainejärjestöjen yhteistyöelin. Syksyllä 2013 Lakimiesliitto hakenee opiskelijajäseniä muihin valiokuntiinsa seuraavaksi vuodeksi. Lex ry pyrkii saamaan edustajiaan mahdollisimman moneen Lakimiesliiton valiokuntaan. Lex ry:llä on myös edustajansa Lakimiesliiton valtuuskunnassa, joka käyttää ylintä päätösvaltaa Lakimiesliitossa. Lex ry:n tavoitteena vuonna 2012 on ylläpitää ja kehittää oikeustieteellisten ainejärjestöjen yhteistyötä mainituissa Lakimiesliiton valiokunnissa. Jäsenistön opinnollista ja ammatillista tietoutta kehitetään esimerkiksi järjestämällä mahdollisuuksien mukaan koulutustilaisuuksia yhteistyössä Lakimiesliiton kanssa. Vuonna 2012 Lex ry tiedottaa aktiivisesti jäsenistölleen Lakimiesliiton toiminnasta sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta Lakimiesliiton kanssa. Vuonna 2013 Lex ry ylläpitää ja kehittää hyviä suhteitaan Turun yliopiston oikeustieteelliseen tiedekuntaan. Samoin Lex ry ylläpitää, kehittää ja laajentaa edelleen hyviä suhteitaan yhteistyökumppaneihinsa työnantajasektorilla ja pyrkii parantamaan tätä kautta Turun yliopistossa oikeustieteellisen loppututkinnon suorittaneiden henkilöiden asemia työmarkkinoilla. Ainejärjestötoiminta Vuonna 2013 astuu voimaan Tulevaisuustyöryhmän ehdotus yhdistyksen uudesta organisaatiomallista. Uuden mallin mukaan Lex ry:n hallituksessa istuvat puheenjohtajan lisäksi talousvastaava, opintovastaava, pääsihteeri, klubimestari, kaksi tapahtumavastaavaa, ulkosuhdevastaava ja tiedotusvastaava. Osana tapahtumatoimikuntaa toimii kulttuuri-, sitsi- ja liikuntajaosto, joiden puheenjohtajat valitaan vuosittain yhdistyksen kolmannessa sääntömääräisessä kokouksessa. LexPressin toimituskunta toimii osana tiedotustoimikuntaa. LexPressin päätoimittaja valitaan myös vuosittain yhdistyksen kolmannessa sääntömääräisessä kokouksessa. Lex ry tarjoaa jäsenistölleen runsaasti mahdollisuuksia luoda kontakteja ja tutustua paitsi sisarainejärjestöjen, myös muiden ainejärjestöjen opiskelijoihin. Hyviä suhteita pohjoismaisiin oikeustieteen opiskelijoihin ylläpidetään edelleen osallistumalla aktiivisesti heidän järjestämilleen pohjoismaisille viikoille. Lex ry:n omalla pohjoismaisella viikolla on ollut erittäin hyvä maine viime vuosina. Viikkoa tullaan kehittämään edelleen ja viikon suosio tullaan säilyttämään myös vuonna 2013. Lex ry:n toimintaan on mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa erilaisten tapahtumien, toimikunta- ja hallitustoiminnan sekä jäsenneuvostossa ja yhdistyksen kokouksissa käytävän keskustelun kautta. Mahdollisuuksia osallistua yhdistyksen toimintaan pyritään laajentamaan. Hallituksen tehtävänä on ylläpitää ja parantaa myönteistä ja avointa Lex-henkeä yhdistyksemme perinteitä kunnioittaen, mutta luoda samalla myös rohkeasti uusia tapahtumia ja tätä kautta uusia perinteitä. Hallituksen tulee lisäksi parantaa ainejärjestötoimintamme avoimuutta. Lex ry:n kotisivuilla oleva palautepalsta, jolla hallitus vastaa jäsenistöltä saamiinsa palautteisiin, on tärkeä tiedonkulun keino jäsenistön ja hallituksen välillä. 4 Tiedonkulkua hallituksen ja jäsenistön välillä kehitetään entisestään vuoden 2013 aikana. Ainejärjestötoiminnan tehokkuuden ja mielekkyyden ylläpitämisen kannalta on tärkeää, että eri toimikunnille sekä Lex ry:n toimihenkilöille annetaan mahdollisuus riittävän itsenäiseen työskentelyyn omassa tehtävässään. Vuonna 2013 hallitus pyrkii tiedottamista kehittämällä lisäämään jäsenistön osallistumisaktiivisuutta sekä toimikuntatoiminnassa että Lex ry:n järjestämissä tapahtumissa. Lisäksi hallituksen sisältä valitaan hyvinvointi- ja tasa-arvovastaava, jonka tehtävänä on valvoa yhdistyksen jäsenten hyvinvointia sekä tasa-arvon toteutumista yhdistyksen toiminnassa. Vuonna 2012 aloitettu Lex ry:n Speksi on tarkoitus järjestää myös vuonna 2013. Speksi on teatteria, musiikkia ja tanssia yhdistävä interaktiivinen opiskelijanäytelmä, jonka tuottamiseen osallistuu eri tehtävissä lukuisa joukko lexiläisiä. Lex ry:llä on oma stipendirahastonsa, josta on mahdollista jakaa jäsenistölle tunnustuksia erikseen määritellyn ohjesäännön puitteissa. Seuraavat stipendit myönnetään Lex ry:n vuosijuhlan yhteydessä 15.3.2013. Lex ry on perinteisesti tukenut rahallisesti järjestämiään tapahtumia. Vuonna 2013 tapahtumien ulkopuolista rahoitusta pyritään entisestään lisäämään ja kehittämään. Tapahtumatarjontaa monipuolistamalla pyritään saamaan myös uusia yrityksiä kiinnostumaan Lex ry:n toiminnan tukemisesta. Vuonna 2009 lanseerattua uusille opiskelijoille jaettavaa Fuksipussi-perinnettä jatketaan edelleen myös vuonna 2013. Lex ry:n neuvottelukunta on epävirallinen elin, jonka tarkoituksena on parantaa tiedonkulkua sekä tiivistää yhteistyötä tiedekunnan ja yliopiston eri elimissä toimivien opiskelijajäsenten sekä Lex ry:n hallituksen välillä. Neuvottelukunta kokoontuu vähintään kerran vuodessa sekä asioiden laajakantoisuuden ja merkittävyyden sitä vaatiessa. Vuonna 2013 Lex ry jatkaa maksuttoman oikeusapupalvelun tarjoamista TYYn jäsenille. Tätä tehtävää hoitaa oikeusaputoimikunta, joka päivystää viikoittain ja toimii TYYn neuvontalakimiesten ohella TYYn oikeusapupalvelua täydentävänä elimenä. Toimikunnassa toimivat riittävän pitkälle opinnoissaan edenneet lexiläiset. Lex ry jatkaa vuonna 2013 oikeustieteellisen aikakausjulkaisun, Acta Legis Turkuensian toimittamista. Julkaisua pyritään kehittämään edelleen ja mahdollistamaan sen julkaisu kahdesti vuodessa. Julkaisu tulee sisältämään laadukkaita seminaaritöitä, sekä mahdollisesti myös graduosuuksia ja –tiivistelmiä. Julkaisun toimittamisesta huolehtivat päätoimittaja ja toimituskunta. Tiedekunta on mukana tukemassa toimintaa. Jäsenpalvelut Merkittävimmän ja näkyvimmän osan Lex ry:n toiminnasta muodostavat erilaiset jäsenistön vapaaaikaan ja opintoihin liittyvät jäsenpalvelut. Yhdistyksen vuosittaisista resursseista huomattava osuus ohjataan juuri näiden palvelujen tuottamiseen. Lex ry:n tarkoituksena on edistää ja laajentaa jäsenistön ammatillista tietoutta ja valmiutta sekä tarjota jäsenille opinto-, sosiaali- ja kulttuuripalveluja sekä harrastemahdollisuuksia. Erilaisia koulutustilaisuuksia järjestämällä jäsenistölle tarjotaan mahdollisimman hyvät edellytykset tiedekunnassa saatavan koulutuksen täydentämiseen. Vuonna 2013 järjestettävät excursiot edistävät jäsenistön mahdollisuuksia syventää sekä kulttuurillista että ammatillista näkemystä. Monipuolisilla ja 5 mielenkiintoisilla liikuntatapahtumilla tarjotaan jäsenistölle mahdollisuus sekä harrastaa liikuntaa että kokea uusia elämyksiä. Huomattava osa yhdistyksen vapaa-ajan toiminnasta tapahtuu Lex ry:n omistamalla kerhohuoneistolla Kirkkotiellä. Kerhohuoneistoa onkin tarkoitus käyttää yhä monipuolisemmin vuonna 2013. Varsinaisen yhdistystoiminnan ulkopuolella jäsenistöllä on mahdollisuus saada kerhohuoneisto omaan käyttöönsä yksityistilaisuuksia varten. Lex ry:llä on edustaja As Oy Kairisnummen yhtiökokouksissa ja edustajan välityksellä yhteistyötä ja suhteita kehitetään vuoden 2013 aikana. Myös kerhohuoneiston vuokraustoimintaa kehitetään vuonna 2013, pyrkimyksenä kerhohuoneiston ylläpitokulujen osittainen kattaminen sekä naapurussuhteille aiheutuvien haittojen vähentäminen. Monipuolinen tiedottaminen Lex ry:n toiminnasta on erittäin tärkeää. Lex ry:n tiedotus jakaantuu vuonna 2013 sisäiseen ja ulkoiseen tiedottamiseen. Sisäisessä tiedottamisessa hyödynnetään useita hyväksi havaittuja kanavia, joista tärkeimpiä ovat Lex ry:n julkaisemat maksuttomat lehdet LexPress ja Calonian Sanomat eli Calsari. LexPress on viisi kertaa vuodessa ilmestyvä yhdistyksen virallinen lehti, jonka sisältö vakiintuneesti tiivistyy “ajatusten foorumi“ –termiin. Yksi ilmestyvistä numeroista on uusille opiskelijoille suunnattu ABC-opas. Calsari on kahdeksan kertaa vuodessa ilmestyvä ajankohtaisuutta painottava tiedotuslehti. Calonialla sijaitsevan ilmoitustaulun ohella yhä tärkeämmässä asemassa jäsenistölle suunnatussa tiedottamisessa on sähköposti. Tiedotustoiminnassa hyödynnetään lisäksi Turun ylioppilaslehteä. Vuoden 2013 tapahtumia järjestettäessä tullaan kiinnittämään erityisesti huomiota tapahtumien mainostamiseen ja niistä tiedottamiseen. Vuonna 2013 kiinnitetään huomiota myös vaihto-opiskelijoille tiedottamiseen Lex ry:n toiminnasta. Lex ry:n ja Elsa Turun yhteistä Lawexchange-sähköpostilistaa kehitetään entisestään ja siitä tiedotetaan aktiivisesti vaihto-opiskelijoille ympäri vuoden. Lex ry:n ulkoista tiedottamista parannetaan vuonna 2013. Alueellisesti yhdistyksen rooli yhtenä Turun suurimmista opiskelijayhdistyksistä sekä ainoana ylempää oikeustieteellistä tutkintoa suorittavien oikeustieteen ylioppilaiden aineyhdistyksenä on huomioitava ulkoisessa tiedottamisessa. Lex ry ylläpitää omia kotisivujaan osoitteessa www.lex.fi sekä valmennuskurssisivuja osoitteessa www.lexkurssit.fi. Vuonna 2011 uusittuja Lex ry:n kotisivuja kehitetään entisestään jäsenistön toiveita vastaavaan suuntaan. Lex ry:n toimisto palvelee jäsenistöä vuonna 2013 kolmena päivänä viikossa. Toimistolta saa tietoa yhdistyksen ja Lakimiesliiton toiminnasta. Jäsenistön opiskeluun liittyviä palveluja, kuten luentopankkia ja kirjastoa, laajennetaan. Toimiston ATK-laitteet ovat jäsenistön vapaasti käytettävissä toimiston aukioloaikoina silloin, kun niitä ei tarvita varsinaiseen yhdistystoimintaan. Olemassa olevien ATKlaitteiden kunnossapidosta ja toimivuudesta pidetään aktiivisesti huolta. Yhdistyksen omistama osakeyhtiö Lex Libri Oy toimii Calonialla tiedekunnan tiloissa. Yhtiön varsinaisena tehtävänä on välittää jäsenistölle opintomateriaalia edullisesti sekä ylläpitää Calonialla toimivaa kahvilaa Lex Caféa. Lex ry:n ja Lex Libri Oy:n väliseen yhteistoimintaan sekä tiedonkulkuun tullaan kiinnittämään huomiota myös vuonna 2013. Lex Libri Oy:n muita mahdollisia yhdistystä palvelevia toimintamuotoja kartoitetaan ja kehitetään mahdollisuuksien ja Lex Librin yhtiöjärjestyksen sekä yritysstrategian mukaan. Lex ry on mukana yhdessä Lakimiesliiton kanssa tiedekunnan valmistuneille järjestämissä publiikeissa. 6 Valmennuskurssitoiminta Lex ry järjestää myös vuonna 2013 valmennuskurssit Turun oikeustieteelliseen tiedekuntaan pyrkiville LexKurssit-nimellä. Valmennuskurssit järjestetään valmennuskurssivastaavien toimesta. Vuonna 2013 valmennuskurssivastaavina toimivat Sanni Hietamäki ja Lauri Rantanen. Valmennuskurssitoiminnalla rahoitetaan Lex ry:n muuta varsinaista toimintaa ja kurssit ovat tärkeä tulonlähde. Valmennuskurssitoimintaa pyritään kehittämään yhä ammattimaisempaan suuntaan. Muun muassa kurssien ulkoasun ja muun konseptin tunnettavuutta pyritään lisäämään tavalla, joka yhdistää laadukkaan valmennuskurssitoiminnan Lex ry:n järjestämiin LexKursseihin. Vuonna 2013 Lex ry järjestää valmennuskurssin toista kertaa myös Turun ulkopuolella. Senioritoiminta Entisillä Lex ry:n jäsenillä on erillinen yhdistys, Senilex ry. Lex ry:n edustajat toimivat neuvottelevina jäseninä Senilex ry:n hallituksen kokouksissa varmistaen samalla riittävän tiedonkulun Lex ry:n ja Senilex ry:n välillä. Yhteistyötä Senilex ry:n kanssa kehitetään ja Lex ry pyrkii parantamaan Senilex ry:n toimintaa itsenäisenä yhdistyksenä. Lex ry pyrkii vuonna 2013 järjestämään Senilex ry:n kanssa ”klubiiltoja”, joissa valmistuneet juristit kertovat työstään. Syksyllä 2013 Lex ry pyrkii järjestämään yhteistyössä Senilex ry:n kanssa erillisen Senilex-tapahtuman, jossa Senilexin toimijat esittelevät yhdistyksen toimintaa ja mahdollisuuksia. Lex ry:n tavoitteena vuodelle 2013 on toimia Senilex ry:n ja sen jäsenten kanssa yhteistyössä Lex ry:n jäsenten opiskelun ja työelämän tarpeiden välisen vuorovaikutuksen lisäämiseksi sekä Lex ry:n jäsenten työllistymisen edistämiseksi. Valtteri Tapala Hallituksen puheenjohtaja II Erityinen osa Tapahtumatoimikunta Tapahtumatoimikunta järjestää vuonna 2013 jäsenistölle monenlaisia aktiviteetteja opiskelun vastapainoksi. Yhteistyötä muiden toimikuntien sekä muiden ainejärjestöjen kanssa kehitetään entisestään mahdollisuuksien mukaan. Tarkoituksena on luoda ohjelmasta niin monipuolista, että mahdollisimman moni lexiläinen saadaan mukaan hauskanpitoon. Tapahtumatoimikunta järjestää jäsenistölle vuoden kuluessa muun muassa Muusiaisen, Iso-Excun, Mölkyn, Wappu-tapahtumat, Kiitosristeilyn, kevään kiitostapahtuman ja IPN:n sekä muita uusia ja vanhoja tapahtumia. Lisäksi toimikunta hoitaa yhdistyksen kokouksen ja hallituksen sille erikseen osoittamat tehtävät. Tapahtumatoimikuntaan kuuluvat tapahtumavastaavat, yhdistyksen kokouksen valitsema jaostojen puheenjohtajat sekä hallituksen valitsemat muut toimihenkilöt. 7 Toimikunta huolehtii järjestämiensä tilaisuuksien tiedottamisesta jäsenistölle internetsivujen ja Lexinfo –listan välityksellä hyvissä ajoin ennen itse tapahtumaa. ilmoitustaulun, Toimikunta kokoontuu tapahtumavastaavien kutsusta ja kokouksista ilmoitetaan riittävän ajoissa sähköpostitse ja yhdistyksen nettisivuilla. Kulttuurijaosto Kulttuurijaoston tehtävänä on edistää Lex ry:n jäsenistön kaikenpuolista kulttuurihyvinvointia. Jaosto järjestää jäsenistölle laadukasta, monipuolista ja vivahteikasta kulttuuritarjontaa, sekä syventää ja laajentaa jäsenistön kulttuuritietämystä. Lisäksi jaosto järjestää tutustumiskäyntejä erityisesti oikeustieteen alaan liittyviin kohteisiin. Kulttuurijaosto tulee myös jatkamaan suuren suosion saanutta juusto-, viini- ja sikariklubia Juvista. Jokaiseen kokoontumiseen pyritään saamaan asiantuntija johdattelemaan juvistelijat aiheeseen ja vastailemaan tiukkoihin kysymyksiin. Jaoston johtoajatuksena on kehittää jatkuvaa ja ympärivuotista toimintaa, jossa voidaan hyödyntää Kirkkotietä ja toimistotiloja. Yhdistyksen jäsenten kulttuurillista aktiivisuutta pyritään kannustamaan järjestämällä yhteisiä retkiä vuoden aikana mielenkiintoa herättäviin kohteisiin, kuten teatteri- ja musiikkiesityksiin Jaosto kokoontuu kulttuurivastaavan kutsusta. Kokouksista ilmoitetaan riittävän ajoissa sähköpostitse ja yhdistyksen nettisivuilla. Lisäksi jaosto hoitaa tapahtumavastaavan sille erikseen määräämät tehtävät. Liikuntajaosto Liikuntajaoston tehtävänä on järjestää jäsenistölle ruumiinkulttuurisia palveluja. Tehtäväänsä jaosto toteuttaa erilaisten urheilutapahtumien ja –kilpailujen sekä excursioiden avulla. Tavoitteena on järjestää monipuolista toimintaa useilta liikunnan aloilta jäsenistön kiinnostuksen mukaan. Liikuntajaoston tehtäviin kuuluu Lex ry:n salivuoroista huolehtiminen, Sammonmalja-kilpailuihin ilmoittautumiset ja niistä tiedottaminen sekä informointi muista ajankohtaisista liikuntatapahtumista. Liikuntajaosto toimii vuorovaikutuksessa TYY:n kanssa sekä tiedottaa TYY:n urheilutapahtumista hyvissä ajoin. Liikuntajaosto järjestää vuoden 2013 aikana suuren suosion saavuttaneen LexCurlingin sekä uutena Suuren Urheilutapahtuman. Tämän lisäksi jaosto järjestää erilaisia pienempiä tapahtumia ja excursioita. Jaosto kokoontuu liikuntavastaavan kutsusta ja kokouksista ilmoitetaan riittävän ajoissa sähköpostitse ja yhdistyksen nettisivuilla. Lisäksi jaosto hoitaa tapahtumavastaavan sille erikseen osoittamat tehtävät. 8 Sitsijaosto Sitsijaoston tarkoituksena on järjestää jäsenistölle sekä perinteiseksi muodostuneita sitsejä, kuten IPNja fuksisitsit, sekä muita sitsejä jaoston päätösvallan puitteissa pitkin vuotta. Sitsijaoston tehtävänä on sitsien suunnittelu ja toteutus, sitsikultuurin ylläpito jäsenistön keskuudessa sekä Kirkkotien keittiön huolenpito. Jaosto kokoontuu sitsivastaavan kutsusta ja kokouksista ilmoitetaan riittävän ajoissa sähköpostitse ja yhdistyksen nettisivuilla. Lisäksi jaosto hoitaa tapahtumavastaavan sille erikseen osoittamat tehtävät. Jesse Jokinen ja Ella Luikku Tapahtumavastaavat Klubitoimikunta Klubitoimikunta keskittyy Kirkkotien kerhohuoneiston siisteyden ylläpitoon ja parantamiseen. Kirkkotien siisteystasoa pyritään nostamaan siivousvälineiden parantamisella, sekä valvonnan ja yleisen siisteystason tehostamisella. Siivouksen ohjeistusta pyritään kehittämään. Toimikunnan tärkeänä tavoitteena on, että kaikki laitteet pysyisivät toimintakunnossa ja tilojen siisteys hyvänä. Kirkkotien vuokraamisen osalta pyritään parantamaan ja tehostamaan valvontaa, sekä ennaltaehkäisemään vuokrauksesta mahdollisesti aiheutuvia häiriöitä, esimerkiksi järjestyssääntöjä painottamalla, sekä yleisesti niistä tiedottamalla. Yhteishankintamenettelyä jatketaan entiseen malliin. Klubitoimikunta vastaa menettelyn sujuvuudesta toimivalla tiedottamisella sekä hankinta-ajan vakinaistamisella. Klubitoimikunta vastaa yhdistyksen Kirkkotietapahtumien narikka- ja juomanjakovuoroista ja pyrkii tehokkuuteen ja täsmällisyyteen tehtäviä hoitaessaan. Klubitoimikunta järjestää Tapiolan Wappusoudut yhteistyössä Tapiolan sekä Merkantila Klubbenin kanssa. Tulevan vuoden aikana tullaan järjestämään jäsenistön kiinnostuksen mukaan kaikille jäsenille vapaita Kirkkotieiltoja esimerkiksi urheilukisakatsomoiden tai elokuvailtojen merkeissä. Keväällä järjestetään lisäksi ansioituneille toimikuntalaisille kiitostapahtuma. Klubitoimikunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta, kokouksista ilmoitetaan sähköpostilla ja yhdistyksen nettisivuilla. Kokoukset pyritään pitämään Kirkkotiellä. Lisäksi toimikunta hoitaa yhdistyksen kokouksen ja hallituksen sille erikseen osoittamat tehtävät. Sara Karhu Klubimestari 9 Taloustoimikunta Taloustoimikunnan tärkein tehtävä on yhdistyksen varainhankinnasta huolehtiminen. Tätä tarkoitusta varten taloustoimikunta laatii avustusanomuksia eri yhteisöihin, kartoittaa uusia yhteistyökumppaneita ja myy mainostilaa yhdistyksen kustantamiin painotuotteisiin (LexPress, FuksiPress eli Fuksiopas, josta tulee yksi LexPressin numero, Oikeustieteellisen tiedekunnan opinto-opas) sekä yhdistyksen syksyllä 2011 uudistuneille nettisivuille. Varainhankintaa ja yhteistyömuotoja pyritään entisestään kehittämään yhteistyössä yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja muiden toimikuntien puheenjohtajien kanssa. Taloustoimikunnan puheenjohtajana toimii hallituksen talousvastaava. Organisaatiouudistuksen myötä taloustoimikunta koostuu hallituksen talousvastaavasta sekä erikseen vahvistettavasta määrästä yrityssuhdevastaavia. Yrityssuhdevastaavat valitsee yhdistyksen hallitus. Vuonna 2013 heitä on kolme, joista jokaiselle määritellään oma vastuualue. Karkeasti rajaten vastuualueet ovat ravintolayhteistyö, LexPress-mainokset ja tapahtumiin liittyvä yritysyhteistyö. Taloustoimikunta ideoi ja pyrkii toteuttamaan uusia yhteistyömuotoja niin olemassa olevien kuin uusienkin yhteistyökumppanien kanssa. Vuonna 2013 painopiste on kartoittaa Turussa toimivien ja mahdollisesti juristeja työllistävien yritysten kiinnostusta lisätä yhteistyötä Lex ry:n kanssa. Talousvastaava vastaa talousstrategian valmistelusta, kirjanpidon järjestämisestä yhdessä tilitoimiston ja pääsihteerin kanssa sekä yhdistyksen talouden yleisestä seurannasta. Talousvastaava vastaa yhdistyksen palkanlaskennasta ja -maksusta. Talousvastaava tekee myös TYY:lle hakemuksen vuosittaisesta toiminta-avustuksesta. Taloustoimikunta järjestää perinteiset Hesa-excut, joiden ohjelma koostuu pääasiassa vierailuista yhteistyökumppaniemme toimipisteisiin, joissa he esittelevät toimintaansa lexiläisille. Mukana järjestelyissä on myös ulkoasiantoimikunta. Mahdollisuuksien mukaan matkaan pyritään liittämään tapaaminen paikallisen sisarainejärjestömme kanssa esimerkiksi sitsien muodossa. Talousvastaava istuu yhdessä Lex ry:n hallituksen puheenjohtajan kanssa alumniyhdistys Senilex ry:n hallituksessa. Täten taloustoimikunta toimii avustajana, kun Senilex ry järjestää tapahtumia omille jäsenilleen. Yhteistyötä Lex ry:n ja Senilex ry:n välillä pyritään lisäämään ja kehittämään, ja tässä tehtävässä taloustoimikunnan puheenjohtaja ja toimikunta on ensisijaisessa roolissa. Lisäksi tarkoituksena on lisätä Senilex ry:n tunnettavuutta lexiläisten keskuudessa. Yhteistyössä Senilex ry:n kanssa järjestetään Senilex-aiheinen iltama, jonka järjestelyissä taloustoimikunnalla on Lex ry:n puolelta vetovastuu. Toimikunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta, ja kokouksista ilmoitetaan riittävän ajoissa yhdistyksen nettisivuilla sekä toimikunnalle myös sähköpostitse. Lisäksi taloustoimikunta hoitaa yhdistyksen kokouksen tai hallituksen sille erikseen osoittamat tehtävät. Joel Karhula Taloustoimikunnan puheenjohtaja Opintoasiaintoimikunta Opintoasiaintoimikunta valvoo opiskelijoiden etuja opintoja koskevissa kysymyksissä. Toimikunta huolehtii, että jäsenistön esille tuomiin epäkohtiin kiinnitetään asianmukaisesti huomiota. Toimikunta 10 edustaa opiskelijoita tiedekunnan suuntaan ja saattaa opiskelijoiden mielipiteet tiedekunnan henkilöstön tietoon. Toimikunta valvoo jäsenistönsä etuja myös erilaisissa opintososiaalisissa asioissa. Opintovastaava osallistuu tiedekunnan peruskoulutustoimikunnan kokouksiin. Opintovastaava järjestää neuvottelukunnan tapaamisen syksyllä ja toimii muutoinkin hallinnon opiskelijaedustajien välisenä yhdyssiteenä. Toimikunta hoitaa myös yhteistyötä ylioppilaskunnan, edustajistoryhmän, oikeusaputoimikunnan, Lakimiesliiton koulutuspolitiikan sektorin sekä Acta Legis Turkuensian – toimituskunnan suuntaan. Toimikunta tiedottaa jäsenistölle mahdollisuuksista osallistua Sanoma Pro:n, Edilex Pro:n, Lakimiesliiton ja Talentumin järjestämille kursseille ja huolehtii niiden käyttämisestä mahdollisimman tehokkaasti hyväksi. Toimikunta tiedottaa myös erilaisista opintoja koskevista uudistuksista. Toimikunta osallistuu publiikkien eli tiedekunnan valmistumisjuhlien järjestelyihin. Opintoasiaintoimikunta järjestää tammikuussa työnhakukurssin yhteistyössä Lakimiesliiton kanssa sekä osallistuu seminaarien ja klubi-iltojen järjestelyihin auttaen tapahtumatoimikuntaa puhujien hankinnassa. Opintoasiaintoimikunta järjestää kertausiltoja, joissa osanottajat vetäjän johdolla valmistautuvat tenttiin pureutumalla hankaliin kohtiin. Toimikunta ylläpitää luentopankkia ja päivittää tenttikysymykset tiedekunnan kirjastossa oleviin tenttikysymyskansioihin sekä Lex ry:n kotisivuille. Toimikunta selvittää mahdollisuutta uuden opintopaketin luomiseen ja myymiseen yhteistyössä Lex Libri Oy:n kanssa. Toimikunta järjestää tiedekunnan vuoden opettaja -valinnan sekä laatii ehdotuksen yliopiston vuoden opettaja -valintaan. Opintoasiaintoimikunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta. Puheenjohtajana toimii yhdistyksen hallituksen opintovastaava. Toimikunnan muodostavat hallinnon opiskelijaedustajat sekä muut aiheesta kiinnostuneet. Kokouksista on ilmoitettava riittävän ajoissa Lexinfo-sähköpostilistalla. Lisäksi toimikunta suorittaa yhdistyksen kokouksen ja hallituksen sille erikseen määräämät tehtävät. Jussi Sjöblom Opintoasiaintoimikunnan puheenjohtaja Tiedotustoimikunta Tiedotustoimikunta tiedottaa jäsenistölle yhdistyksen ja toimikuntien järjestämistä aktiviteeteista sekä hallituksen ja yhdistyksen kokouksen tekemistä päätöksistä. Lisäksi toimikunta välittää jäsenistölle informaatiota jäsenistön kannalta merkityksellisestä TYY:n toiminnasta ja muista mahdollisista tärkeistä asioista. Toimikunta edistää yhteydenpitoa hallituksen ja jäsenistön välillä. 11 Tiedotuskanavina käytetään yhdistyksen omaa tiedotelehteä Calsaria, Lex ry:n Calonialla sijaitsevia ilmoitustauluja, Lex ry:n kotisivuja sekä tarvittaessa Turun Ylioppilaslehden infopalstaa. Lisäksi tietoa välitetään lexinfo-sähköpostilistan välityksellä. Toimikunta huolehtii postituslistojen päivittämisestä. Tietoa pyritään levittämään mahdollisuuksien mukaan myös muiden tiedotusvälineiden, erityisesti Facebook-palvelimen, kautta. Vuodesta 2013 alkaen LexPress siirtyy osaksi tiedotustoimikuntaa. LexPress on Lex ry:n virallinen jäsenlehti. Lehden tarkoituksena on toimia ajatusten foorumina ja käsitellä oikeustieteen opiskelijoita kiinnostavia asioita. LexPressin keskeiset tavoitteet ovat ajankohtaisuus ja olla jäsenistönsä näköinen. Lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa; kahdesti molempina lukukausina. LexPress painetaan värillisenä sekä numeroissa on tarkoitus jatkaa teema-ajattelua. Toimitus kokoontuu päätoimittajan kutsusta ja kokouksista ilmoitetaan riittävän ajoissa sähköpostitse toimikunnan postituslistalla. Päätoimittaja valitaan yhdistyksen kolmannessa sääntömääräisessä kokouksessa. Tiedostusvastaava toimii yhdyshenkilönä LexPressin päätoimittajan ja yhdistyksen hallituksen välillä. Syksyllä 2013 opintonsa aloittaville opiskelijoille toimikunta laatii fuksioppaan yhdessä LexPressin päätoimittajan kanssa. Toimikunnan vastuulla on fuksioppaan sisältö, LexPressin päätoimittaja vastaa taittamisesta. Tiedotustoimikunta huolehtii Calonialla sijaitsevien Lex ry:n ilmoitustaulujen ulkoasusta ja siisteydestä. Pääilmoitustaululle laaditaan lukukauden alkaessa tapahtumakalenteri, jossa ilmoitetaan tulevista tapahtumista. Toimikunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksista ilmoitetaan riittävän ajoissa yhdistyksen Internet-sivuilla sekä toimikunnalle myös sähköpostitse. Lisäksi toimikunta hoitaa yhdistyksen kokouksen tai hallituksen sille erikseen määräämät tehtävät. Emma Kause Tiedotustoimikunnan puheenjohtaja Ulkoasiaintoimikunta Ulkoasiaintoimikunnan tehtävänä on hoitaa Lex ry:n suhteita muihin opiskelijajärjestöihin sekä kotimaassa että ulkomailla. Erityisesti ulkoasiaintoimikunnan vastuualueena on hoitaa yhteistyö kotimaisten sisarainejärjestöjen Pykälä ry:n, Codex rf:n, Artikla ry:n ja Justus ry:n kanssa. Ulkosuhdevastaava toimii Lex ry:n edustajana Nordiska Sekretarietissa, jonka tehtävänä on koordinoida oikeustieteen opiskelijoiden pohjoismaista yhteistyötä. Lisäksi etenkin poikkitieteellinen toiminta Turussa on Lexin osalta enimmälti ulkoasiaintoimikunnan vastuulla. Tammikuussa 2013 ulkoasiaintoimikunta järjestää Pykälä ry:n ja Lex ry:n yhteisen risteilyn, joka on suunnattu erityisesti fukseille. Risteilyä pyritään kehittämään niin, että siellä olisi myös jotain yhteistä toimintaa pykälän fuksien kanssa. Toimikunta järjestää Lex ry:n pohjoismaisen viikon vuosijuhlaa viikolla 11. Viikko huipentuu Lex ry:n 52. vuosijuhliin ja Akateemiseen Silliaamiaiseen. Tälle viikolle kutsutaan vieraita sekä kotimaisista että muista pohjoismaisista sisarainejärjestöistä. Viikon järjestelyistä vastaa Ulkoasiaintoimikunnan jäsenistä kasattu KV-viikkotoimikunta sekä luonnollisesti Int.Sek. 12 Toimikunta valitsee keskuudestaan erikseen henkilön, joka on vastuussa poikkitieteellisistä asioista sekä henkilön, joka vastaa Lex ry:n toiminnasta suhteessa vaihto-opiskelijoihin. Toimikunta järjestää Vaihtari-illan, jonka tarkoituksena on tutustuttaa oikeustieteellisen vaihto-oppilaita ja lexiläisiä toisiinsa. Kesällä ulkoasiaintoimikunta järjestää kesäsitsit, joihin kutsutaan myös sisarainejärjestöjen edustajia. Ulkoasiantoimikunta pyrkii kesällä järjestämään myös kahdet PerjantaiBisset yhteistyössä muiden toimikuntien kanssa. Toimikunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksista ilmoitetaan riittävän ajoissa ilmoitustaululla ja sähköpostitse. Toimikunnan roolia tapahtumien järjestämisessä pyritään laajentamaan delegoimalla tehtäviä sekä lisäämällä kokousten määrää. Lisäksi toimikunta suorittaa yhdistyksen hallituksen tai yhdistyksen kokouksen sille erikseen osoittamat tehtävät. Minttu Vanhanen Ulkoasiaintoimikunnan puheenjohtaja Internationell sekreterare 13
© Copyright 2024