122. TERVAHIIHDTO 12.03.2011 HIIHTÄJÄN OHJE YHTEYSTIETOJA KILPAILUN JOHTO Järjestelytoimikunnan pj. Veikko Anttonen 050 517 0884 Kilpailun johtaja Sauli Ylitalo 0400 683 266 Kilpailusihteeri Ville Kukkonen 050 5484 449 Kilpailun TD Juhani Heden 0500 388 978 Kilpailun assistentti TD Atso Häikiö 050 3370223 ENSIAPU/ 040 3706209 HÄTÄNUMERO 112 Lääkäri Anne Talvensaari-Mattila 044 530 4511 Ensiapuryhmä 1, Hiukkavaara Moottorikelkkamies Veikko Anttonen 050 517 0884 Ensiapuryhmä 2, Kalimenvaara Moottorikelkkamies Jalo Kämäräinen 046 586 4113 Ensiapuryhmä 3, Sankivaara Moottorikelkkamies Timo Tiiro 040 4123175 RATATOIMIKUNTA Ratamestari Matti Eeronheimo 0400 682410 Suorituspaikat, kaupungin edust. Petri Yli-Pyky 044 703 8194 Mika Puolitaival 044 7038150 Latukoneen kuljettaja Ilkka Valkola 044 703 8075 ja Aimo Alatalo 0400 184213 LÄHTÖ JA MAALI Lähdön ja maalin päällikkö Jukka Väyrynen 0400 581725 RUOKA- JA JUOMAHUOLTO Huollon päällikkö Pekka Piippo 0405258846 Kuljetusvastaava Matti Luokkanen 044 0130 252 TURVALLISUUS Turvallisuuspäällikkö Kalle Siltari 0405505166 LIIKENNE JA KULJETUKSET Kuljetuspäällikkö Matti Luokkanen 044 0130 252 Opasteet ja rakenteet Kalle Siltari 0405505166 Liikenne ja pysäköinti Valtateiltä on opastus ja toimintakeskuksen kartat löytyvät osoitteesta www.tervahiihto.fi. Pysäköinti on järjestetty Hiukkavaaran pysäköintipaikoille, jossa on noudatettava liikenteenohjaajien ohjeita. Liikenneväylien varteen, kuten Vaalantielle, Korpitielle ja Hiukkavaaran sisäänmenotielle pysäköinti on kielletty. Kilpailukanslia Kilpailukeskus on Oulu Hiukkavaaran sotilasalueen kasarmirakennuksessa, jonne on opasteet Vaalantieltä. Kilpailukeskuksessa sijaitsee kilpailukansia ja muitakin Tervahiihdon toimintoja, kuten suksihuolto. Kilpailijoiden on haettava numerolappunsa kansliasta ennen hiihtoa. Kilpailukanslia palvelee perjantaina 11.03 2011 klo 12.00–20.00 ja lauantaina 12.03.2011 klo 06.30–20.00. Varusteiden säilytys Varustepussin saa kisakansliasta. Varusteet laitetaan pussiin, johon on selvästi merkittävä hiihtäjän numero. Pussi säilytetään hiihdon ajan kansliasta ilmoitettavassa paikassa. Hiihdon jälkeen varustepussin saa esittämällä rintanumeronsa. Varusteisiin ei tule laittaa mitään arvokasta, kuten rahaa tai kelloa yms. Järjestäjä ei vastaa kadonneesta arvotavarasta. Lähtöalueella varustepussin voi jättää kuljetukseen, joka toimittaa ne kisakeskuksen varustesäilytykseen. Dopingtesti Suomen Antidopingtoimikunnalla on oikeus suorittaa hiihtäjille dopingtesti. Majoitus Tervahiihdon yhteistyökumppanin Scandic Oulun tarjous kannattaa tarkistaa. Lisäksi Oulussa on tarjolla lukuisia majoitusvaihtoehtoja. Lisätietoa esimerkiksi Oulun kaupungin matkailuneuvonnan sivuilta. Hiihdon keskeyttäminen Kaikkien hiihtäjien on tultava reitiltä maalin kautta, huom. myös keskeyttäneet. Hiihdon keskeyttämisestä on ilmoitettava lähimmälle huoltopisteelle. Kilpailunumero on luovutettava toimitsijalle. Samalla on mahdollisuus ilmoittaa myös mahdollisesta kuljetustarpeesta. Hiihtäjä katsotaan keskeyttäneeksi, mikäli hän ei saavu huolto- ja tarkistuspisteelle sen aukioloaikana. Aukioloajat ovat näkyvillä kilpailutoimistossa. Kierrokselle meno suljetaan klo 14.30. (kelivaraus) Hiihdon hylkääminen Järjestäjä voi hylätä hiihdon ja poistaa hiihtäjän ladulta, mikäli tämä ei noudata sääntöjä ja toimitsijoiden ohjeita tai mikäli hiihtäjä ei hiihdä sovittua reittiä tarkistuspisteiden kautta. Oulun Tervahiihto on massahiihto rankingkilpailu, joten suksien vaihto on kielletty mutta suksia ei merkitä. Kilpailusarjat ovat KV-kilpailuja ja niissä noudatetaan FIS:n massahiihdon sääntöjä. Perinteisen hiihdon sarjoissa luisteluhiihto on kielletty. Palkinnot ja palkintojen jako Jokaisen kuntosarjan 3 parhaalle pokaali. Lisäksi kuntosarjoihin osallistuneiden kesken arvotaan 3 kpl Polarin sykemittareita ja 20 Dexal-tuotepalkintoa. Arvontatulokset julkistetaan kilpailukeskuksen ilmoitustaululla 12.3.2011 klo 12.00. Voittajien on noudettava palkintonsa kilpailukansliasta. Kuntosarjojen palkintojenjaon aikataulu julkaistaan myöhemmin. Kaikille maaliin hiihtäneille Tervahiihtomitali ja diplomi. Naisten kilpasarjassa kolme parasta palkitaan Polarin sykemittarilla ja pokaalilla. Miesten kilpasarjassa palkitaan viisi (5) ensimmäistä Polarin sykemittarilla. Miesten kilpasarjan kuusi parasta saa pokaalin. Lisäksi kilpasarjoissa jaetaan stipendejä seuraavasti: Naiset 400 € ,300 €, 100 €, Miehet: 500 €, 300 €, 200 € ja 100 €. Palkinnot jaetaan kisakanslian edustalla välittömästi kilpasarjojen tulosten valmistuttua.. Hiihdon jälkeen Maali suljetaan klo 18.00 (kelivaraus), jonka jälkeen maaliin saapuvat katsotaan keskeyttäneiksi. Hiihdon tulokset ovat nähtävillä osoitteessa www.tervahiihto.fi. Tervahiihto-mitali on mahdollista saada heti maaliin saapumisen jälkeen. Mitalin noutamisesta huolehtii hiihtäjä itse. Hiihtäjät voivat peseytyä Raksilan Uimahallilla (suihku, sauna ja uinti klo 16.30 asti. Kuljetukset Aamulla bussikuljetus reitillä Scandic Oulu - Rautatieasema – Hiukkavaara. Lähtöajat 7.00, 8.00 ja 09.30. Maalista on iltapäivällä kuljetus Hiukkavaara–Raksilan uimahalli– Rautatieasema- Scandic Oulu. Lähtöajat Hiukkavaarasta 13.00, 14.00, 15.00, 16.00, 17.00 ja 18.00) Reitit ja huolto Matkoihin voi tulla muutoksia, joista tuomarineuvosto päättää kilpailua edeltävänä iltana. Reitti on n. 31 km:n perusreitti. n. 62 km:n matka muodostuu perusreitistä joka kierretään toiseen kerran Reitin vaikeusaste on helppo. Reitin leveys on 3–9 metriä. Reittikartta on nähtävillä osoitteessa www.tervahiihto.fi. Lähtö tapahtuu Hiukkavaarasta kartan osoittamasta paikasta, josta reitti kulkee Valkiaisjärvelle ja edelleen Kalimenvaaraan. Tämän jälkeen Holtinkylän tuntumaan ja edelleen Sanginjoentien yli Sankivaaraan, josta Kiekon majalle, Sukasen linjalle ja sieltä tietä pitkin Hiukkavaaraan, jossa on maali lyhyen matkan hiihtäjille. Pitkän matkan hiihtäjät jatkavat uudelle kierrokselle. Huoltopisteitä on lähdössä, Kalimenvaarassa, Sankivaarassa, Kiekonmajalla, Sukasenlinjalla Hiukkavaarassa ja maalissa. Huoltopisteissä tarjotaan mehua, urheilujuomaa, vettä, appelsiinia, leipää, mustikkakeittoa, suolakurkkua, lihalientä ja rusinoita. Hiihtäjät voivat nauttia keittoruokailun kilpailukeskuksessa. Ensiapu Ensiapupisteet sijaitsevat Kalimenvaarassa, Sankivaarassa ja maalissa Hiukkavaarassa, joissa on myös moottorikelkat rekineen. Katso latukartasta ea-pisteiden sijainnit. Voitelupalvelu Maksullista voitelupalvelua (Start) on saatavilla kilpailukeskuksessa. Myös huoltopisteiltä on mahdollista saada voiteluapua. Muuta Kilpasarjaan osallistujien on toimitettava lisenssinumero kisakansliaan ja todistettava lisenssinumeronsa hakiessaan numerolappunsa. Numerolapun taakse kilpailija kirjoittaa oman nimensä, mahdolliset lääkeaineallergiat sekä puhelinnumeron, johon soitetaan jos jotain sattuu. Ei siis omaa puhelinnumeroa. Numerolappu kiinnitetään RINTApuolelle, näin varmistetaan sujuva ajanotto. Numerolappua ei kiinnitetä selkään, reiteen tai laiteta taskuun. Lähtö Lähdön järjestelijä valmistelee lähdön hiihtäjien tason mukaan siten, että kilpasarjalaiset lähtevät eturivistä. Lähtö on kapeahko, mikä edellyttää hiihtäjien varovaisuutta lähdössä. Toimitsijoiden ohjeita on noudatettava! LÄHTÖAJAT 12.3.2011 klo 9.00 Startti naisten ja miesten kilpasarjat 65 km vapaalla klo 9.30 Startti naisten ja miesten kuntosarjat 65 km vapaalla klo 9.40 Startti naisten ja miesten kuntosarjat 65 km perinteisellä klo 10.45 Startti naisten ja miesten kuntosarjat 33 km vapaalla klo 10.55 Startti naisten ja miesten kuntosarjat 33 km perinteisellä 122. Tervahiihto 12.3.2011 latukartta Pitkän matkan 62 km hiihtäjät hiihtävät lenkin kaksi kertaa myötäpäivään. OPASTEKARTTA KILPAILUKESKUKSEEN Opastus kilpailukeskukseen Lähtö ja maali Opastus kilpailukeskukseen Numerolapun paikka – Etupuolella rinnassa kuvan mukaisesti Numerolapun taakse kuvan mukaisesti – Hiihtäjän etunimi, sukunimi – mahdolliset lääkeaineallergiat – Lähiomaisen puhelinnumero, kenelle ilmoitaan hätätapauksesta