Asiantuntijaseminaari järjestettiin Oulun kaupunginteatterissa. Maria Kujanpää Markkinointikoordinaattori Tekla Käyttäjäpäivät Oulu tarjosi tammikuussa 2012 Tekla Käyttäjäpäivien lähes 600 vieraalle mukavat puitteet. TKP-nimellä kulkeva kaksipäiväinen asiantuntijaseminaari järjestetään vuosittain jossain päin Suomea – vuonna 2012 oli Oulun vuoro. Osallistujat koostuvat Teklan ohjelmiston parissa työskentelevistä asiakkaista sekä asiakasyritysten päätöksentekijöistä, jotka toimivat pääasiassa energiajakelun, julkishallinnon, infrarakentamisen sekä vesihuollon toimialoilla. Tapahtuman päänäyttämönä toimivat aivan Oulun ytimessä oleva Oulun kaupunginteatteri sekä viereinen Radisson Blu Hotelli. – Kaupunginteatterin muunneltavat tilat sekä persoonallinen ympäristö muodostivat tapahtumalle ainutlaatuisen miljöön. Järjestimme teatterin tiloissa tapahtuman luento-osuudet sekä kahvitukset ja lounaat. Ala-aula tarjosi hyvän paikan Tekla Torille sekä yhteistyökumppaneidemme ständeille. Hauskan yhteensattuman muodosti kaupunginteatterin värimaailma, joka sattui olemaan Teklan yritysvärien mukainen, kertoo Teklan markkinointikoordinaattori Maria Kujanpää. Viereinen Radisson Blu Hotelli tarjosi tilat TKP:n pyöreän pöydän keskusteluille sekä iltajuhlalle. – Iltajuhlaan saapui suurin osa TKP-päiville osallistuneista. Ohjelmassa oli hyvää ruokaa, musiikkia, tanssia sekä vapaata seurustelua. Osa vieraistamme myös majoittui Radisson Blu Hotellissa, Kujanpää sanoo. Apua tapahtumajärjestelyihin Vuosittain järjestettävän TKP-tapahtuman järjestelyt aloitetaan välittömästi edellisen tapahtuman päätyttyä. Teklan järjestelyapuna on toiminut jo viiden vuoden ajan RTG -yhtiöt. – Yhteistyömme on erittäin tiivistä, sillä RTG on mukana tapahtumajärjestelyissä ensimmäisestä palaverista alkaen. Pitkän yhteistyön ansiosta he tietävät tarpeemme ja toiveemme, kertoo Kujanpää tyytyväisenä. Kongressitoimiston vastuulla on muun muassa tapahtumakaupungin ja sen tilojen kartoitus, majoitukset, tarjoilut, kokoustekniikka, oheisohjelma, rekisteröinti sekä osallistujien vastaanotto. Koko kokouspaletti, kuten RTG Sales Oy:n myyntipäällikkö Hanna Piilola toteaa. – Meille on vuosien saatossa muodostunut vakiintuneet käytännöt järjestelyihin liittyen. Vaikka toimimme Teklan kanssa eri kaupungeissa, on yhteistyömme tiivistä ja toimivaa. Tapaamme järjestelyihin liittyen säännöllisesti, minkä lisäksi olemme yhteydessä puhelimitse ja sähköpostitse. Kaiken pohjana on hyvä aikataulutus ja molemminpuolinen luottamus, Piilola avaa toimivan yhteistyön saloja. Oulu - Kokouskäsikirja ● www.ouluon.fi 11