27.2.2015 Kokouskutsu SUOMEN RANSKANBULLDOGIT RY VUOSIKOKOUSKUTSU 2015 Julkaistu: 27.2.2015 yhdistyksen internet-sivuilla Kokouspaikka: Hotelli Lepolampi, Kielo rakennus Sali A Kivilammentie 1 02820 Espoo Kokousaika: 15.3.2015 klo 12.00 Valtakirjojen tarkastus alkaa klo 11.00 ja päättyy klo 11.45. ESITYSLISTA: 1) Kokouksen avaus 2) Kokouksen järjestäytyminen  valitaan kokouksen puheenjohtaja  valitaan kokouksen sihteeri  valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa  valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa 3) Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4) Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen esityslistan mukaan 5) Tilinpäätökseen perustuva selvitys yhdistyksen taloudellisesta tilasta (liite 1) 6) Hallituksen laatiman edellisen vuoden (2014) toimintakertomuksen esittäminen ja hyväksyminen (liite2) 7) Toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille 8) Yhdistyksen jäsen- ja kirjaamismaksusta päättäminen (liite 3) 27.2.2015 Kokouskutsu 9) Tulo- ja menoarvion esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2015 (liite 4) 10) Hallituksen laatiman toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2015 (liite5) 11) Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2015 (liite6) 12) Hallituksen puheenjohtajan valinta kuluvaksi toimikaudeksi 13) Hallituksen varsinaisten jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle  erovuoroisina Eeva Wallenius, Jukka Metsäranta ja Linda Neemre 14) Hallituksen varsinaisten jäsenten ero hallituksesta vuosikokoukselle vahvistettavaksi ja uusien hallituksen jäsenten valinta eronneiden tilalle  esitetään vuosikokoukselle vahvistettavaksi Jenni Korpilaakson (12.8.2014) ja Riitta Jotunin ero hallituksesta 15.3.2015 15) Hallituksen varajäsenten valitseminen (2 kpl)  1. varajäsen  2. varajäsen 16) Kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varahenkilöidensä valitseminen 17) Hallituksen jäsenten ja muiden luottamushenkilöiden kulukorvauksista ja palkkioista päättäminen (liite 7) 18) Hallituksen ja yhdistyksen jäsenten yleiskokoukselle esittämien asioiden käsitteleminen  hallituksen PEVISA-esitys (liite 8)  Susanna Thomanderin, Nina Holmströmin, Hanna Grankvistin ja Heini Marmelan PEVISA-esitys 2015 (liite 9) 19) Muut esille tulevat asiat joista voidaan keskustella, mutta päättää vain jos kokous on yksimielinen 20) Kokouksen päättäminen 27.2.2015 Kokouskutsu Liite 3. Vuoden 2014 hallituksen esitys jäsenmaksuksi ja kirjaamismaksuksi vuodelle 2015 Vuoden 2014 hallitus esittää, ettei jäsenmaksuja koroteta tai muuteta, vaan ne pidetään entisellään. Tällöin jäsenmaksut vuodelle 2015 olisivat:  varsinaiset jäsenet, 22€  pentuejäsenet, 10€  perhejäsenet, 11€  nuorisojäsenet, 0€  kannattajajäsenet, 10€  sekä uuden jäsenen kirjaamismaksu 3€ 27.2.2015 Kokouskutsu Liite 4. Suomen Ranskanbulldogit Ry Tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 Tulot Jäsenmaksut Tarvikemyynti Lehden tuotto Toiminnan tuotto Nettisivujen tuotto Lahjoitus Korkotulot Yhteensä 2015 2014 8800 1000 100 1500 0 0 20 11420 7758 1 024,50 20 1196 0 0 19,9 10018,40 Menot Poistot Jäsenmaksut Tavaratorin kulut Lehden kulut Lehden postitus Erikoisnäyttelykulut Näyttelymenot Kesä-/ syyspäivät Match Show Jäsentapahtumat Röntgenkuvauskorvaukset Kokouskulut Konttoritarvikkeet Kopiointi Jäsentiedotus Nettisivut Jäsenrekisteri Km-korvaukset Päivärahat Pankkikulut Postikulut Vakuutukset Mainos- ja ilmoituskulut Kirjanpito- ja tilintarkastus / Taloushallintopalvelut Yhdistyksen toimihenkilöiden koulutus Muut toiminnankulut Korkokulut Perimiskulut Yhteensä 50 1000 400 3900 1200 150 200 1000 250 58,28 1352,5 412 5472,65 1654,1 162,7 346 1 049,93 171,14 2000 200 100 100 0 500 200 200 200 30 320 170 100 450 200 200 0 0 13120 760 133,4 11,9 470 0 0 0 77,4 78 30 936,46 165,45 0 432,45 190 399,73 0,05 9,76 14373,90 tilikauden voitto / tappio -1700 -4355,5 27.2.2015 Kokouskutsu Liite 5. Hallituksen toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Yleistä 1. Sääntömääräisen vuosikokouksen järjestäminen 2. Järjestetään erikoisnäyttely Suomen Kääpiökoirayhdistyksen ryhmänäyttelyn yhteydessä 30.8.2015 3. Järjestetään Kesäpäivä tai Syyspäivä 4. Järjestetään match show 5. Järjestetään luonnetesti 6. Ylläpidetään pentuvälitystä kotisivujen ja pentuneuvojien kautta 7. Luodaan yhdistykselle uudet internet-sivut Julkaisutoiminta 1. Ranskis-lehti ilmestyy neljä (4) kertaa vuodessa, joista 2 verkkolehtenä ja 2 paperilehtenä 2. Pidetään yhdistyksen kotisivut ajan tasalla 3. Pidetään yhdistyksen facebook-sivut ajan tasalla Paikalliset yhteyshenkilöt 1. Järjestetään paikallisille yhteyshenkilöille tapaaminen, jonka tavoitteena on paikallisen toiminnan kehittäminen 27.2.2015 Kokouskutsu Liite 6. Jalostustoimikunnan toimintasuunnitelman esittäminen ja hyväksyminen vuodelle 2015 JALOSTUSTOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Suomen Ranskanbulldogit ry:n jalostustoimikunta perustetaan vuonna 2014 voimaan tulleiden sääntöjen mukaisesti: Jalostustoimikunnan valitsee hallitus. Jalostustoimikuntaan valitaan kolme (3)- kuusi (6) varsinaista jäsentä. Jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Jalostustoimikunta koordinoi yhdessä hallituksen kanssa kasvattajakollegion toimintaa. Kasvattajakollegio on jalostustoimikunnan apuna ja tukena ranskanbulldoggi–rodun terveydellisiä ja jalostuksellisia asioita kehitettäessä. Vuonna 2015 päätavoitteena on tiedottaa rodun kasvattajia sekä harrastajia rodun terveydellisistä ja jalostuksellisista asioista. Vuonna 2015 1. Järjestetään kasvattaja-/terveyspäivä 2. Jalostusasioissa voi tarvittaessa kääntyä jalostustoimikunnan puoleen 3. Järjestetään joukkotutkimuksia silmien, polvien, sydämen ja röntgentutkimusten osalta kasvattajakollegion avustuksella ympäri Suomen maata 4. Hankitaan opinnäytetyö ranskanbulldoggien eläinlääkärikäynneistä. Opinnäytetyö toteutetaan yhteistyössä eläinlääkäriopiskelijan ja eläinlääkäriaseman kanssa. 5. Aloitetaan jalostustarkastukset 6. Järjestetään DNA-näytteenotto 7. Valmistellaan esitys ranskanbulldoggien PEVISA–ohjelmaksi vuosikokoukselle 2017 Suomen Ranskanbulldogit ry. Jalostustoimikunnan puolesta Päivi Hakuli 27.2.2015 Kokouskutsu Liite 7. Hallituksen esitys vuodelle 2015 hallituksen jäsenten ja muiden luottamushenkilöiden kulukorvauksista ja palkkioista Vuoden 2014 hallitus esittää, että hallituksen jäsenille ja varajäsenille maksetaan matkakuluja 0,25 senttiä/ km matkalaskua vastaan. 27.2.2015 Kokouskutsu Liite 8. Hallituksen PEVISA–esitys vuodelle 2015 Hallitus esittää, että PEVISA:an ei mennä vuonna 2015. PEVISA:an menon sijaan vuoden 2015 hallitus jatkaa PEVISA-esityksen valmistelua yhteistyössä jalostustoimikunnan ja kasvattajakollegion kanssa siten, että ensimmäisenä uudistetaan rodun Jalostuksen tavoiteohjelma, jonka voimassa olo päättyy vuonna 2016. Perusteluosa, jonka mukaan hallitus ei puolla PEVISA:an menoa vuonna 2015.  Suomen Kennelliiton PEVISA-sääntö Rodulla, joka anoo PEVISA-ohjelmaa, tulee olla voimassaoleva Jalostuksen tavoiteohjelma (JTO), joka sisältää perusteet PEVISA-ohjelman vahvistamiselle. Nykyisen JTO:n mukaan ranskanbulldoggi voitaisiin viedä PEVISA:an vain silmien, sydämen ja polvien osalta. Hallituksen mielestä tämä ei kuitenkaan ole tarpeellista, sillä:  Vuosina 2004–2014 tutkituista koirista 77 % oli täysin terveet silmät.  Vuosina 2004–2014 tutkituista koirista 89 % oli sydän kuuntelun osalta puhdas tulos.  Vuosina 2004–2014 tutkituista koirista 87 % oli polvien osalta puhdas tulos.  Hallitus on huomioinut kiihtyneen keskustelun ranskanbulldoggien selkäsairauksista. Hallitus pyytää kuitenkin huomioimaan, että nykyisessä JTO:ssa ei ole käsitelty ranskanbulldogin selkäsairauksia riittävällä laajuudella, jotta siinä olisi perusteet PEVISA-ohjelman vahvistamiselle. JTO:ssa ei ole mitään mainintaa selkäkuvauksista, niiden ohjeistuksista tai tavoitteista. Ainoa maininta epämuodostuneista selkänikamista on seuraava: Epämuodostuneet selkänikamat ja häntä ovat erittäin yleisiä ranskanbulldogilla. USA:laisen eläinten ortopedisen tutkimusjärjestön, OFA:n, tutkimuksen mukaan yli 95 %:lla ranskanbulldogeista esiintyy epämuodostuneita selkänikamia. Suomessa ei ole tehty peruskartoituksia, mutta tilanne ei todennäköisesti juurikaan eroa USA:n tilanteesta.  Hallitus pyytää myös huomioimaan, että asenne koirien kuvauksia kohtaan on parantunut. Koirien kuvausmäärät ovat nousseet jopa viisinkertaisiksi vuoteen 2013 verrattuna. Markkinoiden vaikutus on selvästi nähtävissä kuvauksissa. Entistä useampi pennun ostaja, haluaa pennun tutkituista vanhemmista.  Koirien vapaaehtoisten kuvausten tukemista jatketaan yhdistyksen järjestämien joukkotutkimusten muodossa, jotta saadaan luotettava otanta mahdollisten rajaarvojen määrittämiseksi. Yhdistyksen hallitus tiedostaa, että ranskanbulldoggi rotuna on erittäin suosittu ja mahdolliset lisätiukennukset kasvatustyöhön voivat entisestään vähentää suomalaisten rekisteröityjen pentujen saatavuutta ja lisätä ulkomaista halpatuontia.