PÖYTÄKIRJA/VUOSIKOKOUS Tiekunta tien tiekunta Aika

PÖYTÄKIRJA/VUOSIKOKOUS
Tiekunta
____________________________yksityisen tien tiekunta
Aika
___.___ 20___ klo ___.___ - klo ___.___
Paikka
____________________________________________________
1§
Kokouksen avaus
Kokouksen avasi ____________________________________
2§
Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin:
____________________________________
ja sihteeriksi:
____________________________________.
3§
Pöytäkirjan tarkastaminen (tarpeeton yliviivataan)
Vaihtoehto I:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin:
______________________ ja _________________________,
jotka samalla tarvittaessa toimivat äänten laskijoina.
Vaihtoehto II:
Pöytäkirja tarkastetaan siten, että läsnä olleet allekirjoittavat sen.
4§
Läsnä olleet ja heidän yksikkönsä, tiekunnan yksiköt yht: ________ tkm
Nimi:
Yksiköt:
___________________________________
__________
___________________________________
__________
___________________________________
__________
___________________________________
__________
___________________________________
__________
___________________________________
__________
___________________________________
__________
___________________________________
__________
___________________________________
__________
5§
Kokouksen kutsutapa ja laillisuus (tarpeeton yliviivataan)
Vaihtoehto I:
Merkittiin, että kokouskutsu oli postitettu tavallisena kirjeenä
___.___.20____ kaikille tieosakkaille. Kokouskutsu on tämän
pöytäkirjan liitteenä.
Vuosikokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Vaihtoehto II:
Merkittiin, että kokouskutsu oli julkaistu Vaarojen Sanomissa
___.___.20___. Lisäksi vieraspaikkakuntalaisille oli kokouskutsu lähetetty tavallisella kirjeellä ___.___.20___. Kokouskutsut ovat tämän
pöytäkirjan liitteenäVuosikokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
6§
Tilinpäätöksen vahvistaminen (tarpeeton yliviivataan)
Vaihtoehto I:
Esitettiin varainhoitovuoden 20___ tilitys, joka käsittää tuloslaskelman
ja taseen. Tuloslaskelma osoittaa voittoa/tappiota _______ euroa ja
taseen loppusumma on _______ euroa.
Luettiin tilityksen tarkastajien kertomus.
Hyväksyttiin esitetty tilitys varainhoitovuodelta 20___.
.
Vaihtoehto II (jos tilit tarkastetaan vasta kokouksessa):
Toimitsijamies/Hoitokunnan puheenjohtaja esitteli varainhoitovuoden
20___ tilityksen, joka käsittää tuloslaskelman ja taseen. Tuloslaskelma
osoittaa voittoa/tappiota _______ euroa ja taseen loppusumma on
_______ euroa.
Hyväksyttiin esitetty tilitys varainhoitovuodelta 20___.
7§
Vastuuvapauden myöntäminen (tarpeeton yliviivataan)
Päätettiin myöntää toimielimelle vastuuvapaus varainhoitovuodelta
20___. Seuraavat toimielimen jäsenet eivät osallistuneet
vastuuvapaudesta päättämiseen:
________________________________________________
8§
Tilityksen tarkastus (tarpeeton yliviivataan)
Vaihtoehto I:
Valittiin varainhoitovuoden 20___ tilityksen tarkastajiksi
_______________________ ja ______________________
sekä varalle______________________________________.
Vaihtoehto II:
Päätettiin, että tiekunnan tilitys tarkastetaan seuraavassa
vuosikokouksessa.
9§
Muutokset kunnossapitoyksikkölaskelmaan
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
Kunnossapitoyksiköitä tiekunnassa muutosten jälkeen yhteensä
________ tkm.
10 §
Kustannus- ja talousarvio sekä tie- ja perusmaksut vuonna 20___
Päätettiin, että kustannukset katetaan yksikkömaksuilla ja
perusmaksulla. (tarpeeton yliviivataan)
Esiteltiin toimielimen ehdotus varainhoitovuoden 20___ kustannusarvioksi __________ euroa sekä seuraava talousarvio:
1. Rahoitusomaisuus 1.1.20___
2. Kustannusarvio 20___
3. Kunnan avustus v:lta 20___
_____________
_____________
_____________
4. Rahoitusvaje (=1-2+3)
5. Lisärahoitustarve vuoden 20___
alkukuukausia varten
_____________
_____________
Rahoitustarve yhteensä (4+5):
_____________
Tiemaksut (= 4+5):
- yksikkömaksut
- perusmaksut
_____________
_____________
Tiemaksut yhteensä:
_____________
Todettiin, että ehdotetun talousarvion tiemaksut on laskettu ____ euron
yksikköhinnan mukaisesti ja perusmaksuna peritään
____€/tieosakas (tarpeeton yliviivataan).
Hyväksyttiin kustannus- ja talousarvio esitetyssä muodossaan.
Kustannus- ja talousarvio ovat tämän pöytäkirjan liitteenä.
11 §
Maksuunpanoluettelon vahvistaminen
Todettiin maksuunpanoluettelon nähtävillä pidosta seuraavaa:
Nähtävillä/aika: ___.___ - ___.___ 20___
Nähtävillä/paikka: _______________________________
____________________________________________________
Nähtävilläoloajasta ja -paikasta oli erikseen kokouskutsussa ilmoitettu.
Päätettiin vahvistaa maksuunpanoluettelo (liitteenä), jonka mukaan
varainhoitovuonna 20___pannaan maksuun ______ tieyksikön ja
________ euron yksikköhinnan perusteella tie- ja perusmaksuja
yhteensä _________ euroa. (tarpeeton yliviivataan)
Eräpäivä: Tie- ja perusmaksut erääntyvät maksettavaksi
___.____20___, jonka jälkeen peritään 6 % vuotuista korkoa. (tarpeeton
yliviivataan)
12 §
Palkkioiden maksaminen (tarpeeton yliviivataan)
Tilintarkastajille maksetaan palkkio laskun mukaan.
Muista palkkioista päätettiin seuraavaa:
____________________________________________________
____________________________________________________
13 §
Pöytäkirjan nähtävillä pito
Tämän kokouksen pöytäkirja on asianosaisten nähtävillä
___.___.20___ lukien:
__________________________________________________.
14 §
Muut asiat
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
_______________________ ________________________
Puheenjohtaja
Sihteeri
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty.
_______________________
________________________