PÖYTÄKIRJA/VUOSIKOKOUS Tiekunta ____________________________yksityisen tien tiekunta Aika ___.___ 20___ klo ___.___ - klo ___.___ Paikka ____________________________________________________ 1§ Kokouksen avaus Kokouksen avasi ____________________________________ 2§ Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin: ____________________________________ ja sihteeriksi: ____________________________________. 3§ Pöytäkirjan tarkastaminen (tarpeeton yliviivataan) Vaihtoehto I: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin: ______________________ ja _________________________, jotka samalla tarvittaessa toimivat äänten laskijoina. Vaihtoehto II: Pöytäkirja tarkastetaan siten, että läsnä olleet allekirjoittavat sen. 4§ Läsnä olleet ja heidän yksikkönsä, tiekunnan yksiköt yht: ________ tkm Nimi: Yksiköt: ___________________________________ __________ ___________________________________ __________ ___________________________________ __________ ___________________________________ __________ ___________________________________ __________ ___________________________________ __________ ___________________________________ __________ ___________________________________ __________ ___________________________________ __________ 5§ Kokouksen kutsutapa ja laillisuus (tarpeeton yliviivataan) Vaihtoehto I: Merkittiin, että kokouskutsu oli postitettu tavallisena kirjeenä ___.___.20____ kaikille tieosakkaille. Kokouskutsu on tämän pöytäkirjan liitteenä. Vuosikokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Vaihtoehto II: Merkittiin, että kokouskutsu oli julkaistu Vaarojen Sanomissa ___.___.20___. Lisäksi vieraspaikkakuntalaisille oli kokouskutsu lähetetty tavallisella kirjeellä ___.___.20___. Kokouskutsut ovat tämän pöytäkirjan liitteenäVuosikokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6§ Tilinpäätöksen vahvistaminen (tarpeeton yliviivataan) Vaihtoehto I: Esitettiin varainhoitovuoden 20___ tilitys, joka käsittää tuloslaskelman ja taseen. Tuloslaskelma osoittaa voittoa/tappiota _______ euroa ja taseen loppusumma on _______ euroa. Luettiin tilityksen tarkastajien kertomus. Hyväksyttiin esitetty tilitys varainhoitovuodelta 20___. . Vaihtoehto II (jos tilit tarkastetaan vasta kokouksessa): Toimitsijamies/Hoitokunnan puheenjohtaja esitteli varainhoitovuoden 20___ tilityksen, joka käsittää tuloslaskelman ja taseen. Tuloslaskelma osoittaa voittoa/tappiota _______ euroa ja taseen loppusumma on _______ euroa. Hyväksyttiin esitetty tilitys varainhoitovuodelta 20___. 7§ Vastuuvapauden myöntäminen (tarpeeton yliviivataan) Päätettiin myöntää toimielimelle vastuuvapaus varainhoitovuodelta 20___. Seuraavat toimielimen jäsenet eivät osallistuneet vastuuvapaudesta päättämiseen: ________________________________________________ 8§ Tilityksen tarkastus (tarpeeton yliviivataan) Vaihtoehto I: Valittiin varainhoitovuoden 20___ tilityksen tarkastajiksi _______________________ ja ______________________ sekä varalle______________________________________. Vaihtoehto II: Päätettiin, että tiekunnan tilitys tarkastetaan seuraavassa vuosikokouksessa. 9§ Muutokset kunnossapitoyksikkölaskelmaan __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ Kunnossapitoyksiköitä tiekunnassa muutosten jälkeen yhteensä ________ tkm. 10 § Kustannus- ja talousarvio sekä tie- ja perusmaksut vuonna 20___ Päätettiin, että kustannukset katetaan yksikkömaksuilla ja perusmaksulla. (tarpeeton yliviivataan) Esiteltiin toimielimen ehdotus varainhoitovuoden 20___ kustannusarvioksi __________ euroa sekä seuraava talousarvio: 1. Rahoitusomaisuus 1.1.20___ 2. Kustannusarvio 20___ 3. Kunnan avustus v:lta 20___ _____________ _____________ _____________ 4. Rahoitusvaje (=1-2+3) 5. Lisärahoitustarve vuoden 20___ alkukuukausia varten _____________ _____________ Rahoitustarve yhteensä (4+5): _____________ Tiemaksut (= 4+5): - yksikkömaksut - perusmaksut _____________ _____________ Tiemaksut yhteensä: _____________ Todettiin, että ehdotetun talousarvion tiemaksut on laskettu ____ euron yksikköhinnan mukaisesti ja perusmaksuna peritään ____€/tieosakas (tarpeeton yliviivataan). Hyväksyttiin kustannus- ja talousarvio esitetyssä muodossaan. Kustannus- ja talousarvio ovat tämän pöytäkirjan liitteenä. 11 § Maksuunpanoluettelon vahvistaminen Todettiin maksuunpanoluettelon nähtävillä pidosta seuraavaa: Nähtävillä/aika: ___.___ - ___.___ 20___ Nähtävillä/paikka: _______________________________ ____________________________________________________ Nähtävilläoloajasta ja -paikasta oli erikseen kokouskutsussa ilmoitettu. Päätettiin vahvistaa maksuunpanoluettelo (liitteenä), jonka mukaan varainhoitovuonna 20___pannaan maksuun ______ tieyksikön ja ________ euron yksikköhinnan perusteella tie- ja perusmaksuja yhteensä _________ euroa. (tarpeeton yliviivataan) Eräpäivä: Tie- ja perusmaksut erääntyvät maksettavaksi ___.____20___, jonka jälkeen peritään 6 % vuotuista korkoa. (tarpeeton yliviivataan) 12 § Palkkioiden maksaminen (tarpeeton yliviivataan) Tilintarkastajille maksetaan palkkio laskun mukaan. Muista palkkioista päätettiin seuraavaa: ____________________________________________________ ____________________________________________________ 13 § Pöytäkirjan nähtävillä pito Tämän kokouksen pöytäkirja on asianosaisten nähtävillä ___.___.20___ lukien: __________________________________________________. 14 § Muut asiat ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ _______________________ ________________________ Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. _______________________ ________________________