1. No category

GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Synkka-mediapankki –
Aineistovaatimukset
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Asiakirjan tiedot
Versio
Valmistumispäivä
2.2
02.12.2015
Kuvaus
Tähän ohjeeseen on kirjattu Synkka-mediapankkiin tallennettavien digitaalisten aineistojen aineistovaatimukset.
GS1:n työryhmä
Etunimi
Sukunimi
Organisaatio
Lise-Lotte
Holmberg
GS1 Finland
Samu
Hämäläinen
GS1 Finland
Marika
Leed
GS1 Finland
Paavo
Reponen
GS1 Finland
Asiakastyöryhmä
Nämä aineistovaatimukset perustuvat GDSN-standardiin sekä Synkka Median asiakastyöryhmään ilmoittautuneiden yritysten syksyllä 2015 tekemiin linjauksiin.
Etunimi
Sukunimi
Organisaatio
Sirpa
Talka
Apetit
Tanja
Järvinen
Berner
Maria
Rämö
Berner
Sanna
Pasonen-Hult
Fazer
Angela
Hammaren-Dolstra
Rautakesko
Kristiina
Kytöviita
Ravintoraisio
Hannu
Perlström
Ruokakesko
Raija
Perälä
Ruokakesko
Sanna
Rasila
Ruokakesko
Satu
Ruisla-Kangas
Ruokakesko
Anna
Zernova
Ruokakesko
Emilia
Ala-Kurikka
SOK
Petteri
Paunila
SOK
Henna
Lehtomäki
Valio
Tiina
Hildre
Wihuri
Virpi
Koistinen
Wihuri
2 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Versionhallinta
Vers.
Päiväys
Tila
Muokkaaja
Kommentit
GS1 Finland
Kohta 2.3: Lisätty nimeämisen 17. merkkiin ”0 Ei
käytettävissä” sekä muutettu ”Päältä/Ylhäältä” muotoon ”Päältä, ylhäältä” sekä muutettu ”Pohjasta/Alhaalta” muotoon ”Pohjasta, alhaalta”. Lisätty nimeämisen 18. merkkiin ”Yläviisto”. Lisätty nimeämisen 19. merkkiin tarkennukset eri Pakkauksessa/ilman pakkausta –kuvatyypeistä.
Kohdat 2.4.2, 2.4.3, 3.4.2, 3.4.3, 4.2.2, 4.3.2: Lisätty
toiminnallinen nimi taulukoihin.
Kohta 5.1: Lisätty .GIF ja .BMP tiedostomuotoihin.
Kohta 5.2: Lisätty Tekijä, Luontipäivä, Aineistoon liittyvä markkinointiteksti, Tekijänoikeushuomautus,
Käyttöehdot ja Aineiston käyttöohjeet. Muutettu ”Kuvan aihe” muotoon ”Kuvan/aineiston aihe” sekä lisätty esimerkki. Muutettu ”Kuvan nimi” muotoon ”Nimi”
sekä lisätty esimerkki. Muutettu Kuvaus pakollisesta
tiedosta vapaaehtoiseksi.
Kohta 6: Muutettu otsikko ”Muut PDF-tiedostot”
muotoon ”Yleistiedostot (pdf)”.
Valmis
2.2
02.12.2015
2.1
12.10.2015
Valmis
GS1 Finland
Kohta 2.1: Poistettu taulukosta korkealaatuisen (hires) ja normaalin (standard) myynti- ja markkinointikuvan lyhemmän sivun pikselimittojen minimimäärä
ja lisätty pidemmän sivun pikselien minimimäärä.
Kohta 2.2: Lisätty Huom!-kohta Validoon aineistovaatimuksista.
Kohta 2.3: Lisätty ”käyttötarkoituksessaan” sekä toinen esimerkki ”mallin yllä” myynti- ja markkinointikuvien kuvaukseen.
Kohdat: 2,4,1 ja 3.4.1.: Muutettu sana ”Tuotekuva”
sanaksi ”Tuote”. Poistettu sana ”näkyvyys” taulukoista kohdissa ”Aineiston näkyvyys”.
Kohdat: 2.4.2, 2.4.3, 3.4.2. ja 3.4.3.: Poistettu brandinimien kohdalta kielet.
Kohdat 2.4.3. ja 3.4.3.: Poistettu rivi ”Brandinimi”.
Lisätty luku ”4.2 Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet
(pdf) metadata”.
Kohta 5.1.: Lisätty Tiedostomuotoon ”.PSD”.
Lisätty luku ”5.2. Yleiskuvien metadata”.
Kohta 8: Lisätty maininta kuvan rajaamisesta max. 5
% tuotteesta.
2.0
14.9.2015
Valmis
GS1 Finland
Julkaistu
3 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Vastuuvapauslauseke
GS1 Finland pidättää oikeuden tehdä tähän ohjeeseen muutoksia. GS1 Finland ei ota
vastuuta vahingoista, joita saattaa syntyä ohjeen käytöstä tai väärinkäytöstä. Vastuuvapaus koskee myös immateriaalioikeuksien loukkauksia.
4 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Sisällys
1 Johdanto __________________________________________________ 6
2 Myynti- ja markkinointikuvat ____________________________________ 6
2.1. Myynti- ja markkinointikuvien tekniset laatuvaatimukset .................... 6
2.2. Myynti- ja markkinointikuvien sisältövaatimukset ............................... 7
2.2.1. Pääkuva .................................................................................... 8
2.3. Myynti- ja markkinointikuvien nimeäminen ......................................... 8
2.4. Myynti- ja markkinointikuvien ja tuotteiden metatiedot ..................... 13
2.4.1. Kuvien metatiedot ................................................................... 13
2.4.2. Tuotteet, jotka on tallennettu tuotetietopankkiin ...................... 14
2.4.3. Tuotteet, joita ei ole tallennettu tuotetietopankkiin .................. 15
3 Hyllykuvat _________________________________________________ 17
3.1. Hyllykuvien tekniset laatuvaatimukset.............................................. 17
3.2. Hyllykuvien sisältövaatimukset ........................................................ 17
3.3. Hyllykuvien nimeäminen .................................................................. 20
3.4. Hyllykuvien ja tuotteiden metatiedot................................................. 22
3.4.1. Kuvien metatiedot ................................................................... 22
3.4.2. Tuotteet, jotka on tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin ......... 23
3.4.3. Tuotteet, joita ei ole tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin ..... 24
4 Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (PDF-tiedostot) __________________ 25
4.1. Tekniset laatuvaatimukset ............................................................... 25
4.2. Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (pdf) ja tuotteiden metatiedot ....... 26
4.2.1. Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (pdf) metatiedot .................. 26
4.2.2. Tuotteet, jotka on tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin ......... 27
4.2.3. Tuotteet, joita ei ole tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin ..... 28
5 Yleiskuvat _________________________________________________ 29
5.1. Tekniset laatuvaatimukset ............................................................... 29
5.2. Yleiskuvien metatiedot ..................................................................... 30
6 Yleistiedostot (pdf) __________________________________________ 30
6.1. Tekniset laatuvaatimukset ............................................................... 31
7 Interaktiiviset kuvat ja videot __________________________________ 31
8 Ruotsin Validoo MediaStore ___________________________________ 31
5 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
1 Johdanto
Synkka-mediapankkiin tallennettavat digitaaliset aineistot välitetään sellaisenaan vastaanottajien kuten kaupparyhmien, tukkujen ja ruokapalvelutoimijoiden käyttöön.
Välitettävien digitaalisten aineistojen laatu varmistetaan tallennuksen yhteydessä automaattisesti. Automaattisessa varmistuksessa järjestelmä tarkistaa esimerkiksi sen, että
kuvan tiedostomuoto ja tiedostokoko vastaavat Synkka Median teknisiä laatuvaatimuksia. Kun tavarantoimittaja tallentaa digitaalisen aineiston Synkka Mediaan, yritys sitoutuu myös siihen, että aineisto täyttää palvelun sisällölliset laatuvaatimukset.
Tähän ohjeeseen on kirjattu Synkka-mediapankkiin tallennettavien digitaalisten aineistojen aineistovaatimukset. Ohje kattaa myyntiin ja markkinointiin tarkoitetut tuotekuvat,
hyllykuviin tarkoitetut tuotekuvat, yleiskuvat sekä pdf-tiedostot.
2 Myynti- ja markkinointikuvat
Myynti- ja markkinointikuvilla tarkoitetaan Synkka-mediapankissa tuotteen myyntiin ja
markkinointiin tarkoitettuja tuotekuvia. Myynti- ja markkinointikuvien aineistovaatimukset
perustuvat GS1-yhteisön ylläpitämään GDSN-standardiin. Standardi ohjaa valmistajia
tuottamaan laadukkaita kuvia, joita loppukäyttäjä voi hyödyntää eri käyttötarkoituksissa.
2.1. Myynti- ja markkinointikuvien tekniset laatuvaatimukset
Myynti- ja markkinointikuva voidaan julkaista Synkka-mediapankkiin, jos se täyttää alla
kuvatut tekniset laatuvaatimukset. GS1 Finland suosittelee tallentamaan myynti- ja
markkinointikuvat Synkka Mediaan ensisijaisesti jpg-muodossa.
Ominaisuus
Tiedostokoko
Suositeltu resoluutio
Määrittely
Enintään 40 Mt
300 ppi
Väriavaruus
RGB
Korkealaatuinen
myynti- ja markkinointikuva (hires)
Normaali myyntija markkinointikuva (standard)
Tiedostomuodot
Pidempi sivu vähintään
2401 px ja enintään 4800
px.
Pidempi sivu vähintään 900
px ja enintään 2400 px.
TIFF, LZW-pakattu
JPG
Lisätietoja
GDSN-standardi edellyttää, että
myynti- ja markkinointikuvien resoluutio olisi aina 300 ppi, mutta
standardista poiketen Synkka Mediassa se on suositus.
ICC-profiili tai tarkka väriavaruus
on määriteltävä. Suositeltu värisyvyys on 8 bittiä (suositeltu profiili
Adobe-RGB)
GDSN-standardi edellyttää, että
myynti- ja markkinointikuvat ovat
neliönmuotoisia, mutta standardista poiketen Synkka Mediaan voi
tallentaa myös suorakulmion muotoisia myynti- ja markkinointikuvia.
Sisältää aktivoidun syväyspolun,
jonka nimi on ”Path 1”. Läpinäkyvä
tausta. Syväyspolun kulmikkuuden
arvon asetuksen tulee olla yksi tulostimen pikseli.
Sisältää aktivoidun syväyspolun,
6 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
jonka nimi on ”Path 1”. Valkoinen
tausta (RGB 255 x 255 x 255). Syväyspolun kulmikkuuden arvon
asetuksen suuruuden tulee olla yksi tulostimen pikseli.
Huom! Mikäli tavarantoimittaja toimittaa myynti- ja markkinointikuvia Ruotsiin markkinoille aineistovaatimuksissa Suomen ja Ruotsin välillä on pieniä eroavaisuuksia. Kts. luku 8.
2.2. Myynti- ja markkinointikuvien sisältövaatimukset
Ennen tuotteiden kuvaamista tulee määrittää tuotteen etupuoli (front face). GDSNtuotetietostandardi määrittelee etupuoleksi sen sivun, jolla valmistaja ”myy” tuotteen kuluttajalle. Etupuolessa näkyy esimerkiksi tuotenimi. Joillakin tuotepakkauksilla sama pinta-ala tarjoaa useampia mahdollisia etupuolia. Nämä tuotteet voidaan panna esille hyllyihin sekä pysty- että vaakasuoraan. Jos tuotepakkauksella on useampia mahdollisia
etupuolia, korkein puoli katsotaan oletusarvoiseksi etupuoleksi.
Tuote voi olla kuvattuna pakkauksessa tai ilman pakkausta. Jos on epävarmaa, mikä
kuva olisi paras, GDSN-tuotetietostandardi suosittaa tarjoamaan tuotteesta kaksi kuvaa.
Kuva rajataan lähelle kohdetta.
Huom! Suomalaiset vastaanottajat edellyttävät, että tavarantoimittaja tallentaa aina yhden myynti- ja markkinointikuvan, jossa tuote on kuvattu pakkauksessa. Tämä lisäksi tavarantoimittaja voi julkaista myös myynti- ja markkinointikuvia, jossa tuote on esitetty ilman pakkausta.
Huom! Mikäli tavarantoimittaja toimittaa myynti- ja markkinointikuvia Ruotsiin markkinoille aineistovaatimuksissa Suomen ja Ruotsin välillä on pieniä eroavaisuuksia. Kts. luku 8.
Esimerkki 1. Pakasteesta voi olla myyntipakkauksen lisäksi kuva kypsennetystä tuotteesta.
Esimerkki 2: Myyntipakkaus voi olla avattuna siten, että myös pakkauksen sisältämä
vähittäistuote näkyy kuvassa.
Esimerkki 3: Tuote voidaan kuvata ilman pakkausta, jos näin voidaan esitellä kuluttajalle olennaisia myyntiin vaikuttavia tuoteominaisuuksia. Esimerkiksi pahvirasiaan pakattu
ripsiväri voidaan kuvata siten, että tuote on avattu ja harjasosa näkyy kuvassa.
Esimerkki 4: Tuote voidaan kuvata tarjoiltuna lautaselta.
Myynti- ja markkinointikuva voidaan ottaa monesta eri kuvakulmasta. Kustakin tuotteesta tulee olla enintään kolme (3) eri näkymää markkinointikelpoista puolta kohti. Standardi edellyttää, että kolmiulotteiset tuotteet kuvataan viidentoista asteen kallistuskulman
kanssa. Jotkin tuotteet saattavat kuitenkin vaatia jyrkemmän tai loivemman kallistuskulman. Kaksiulotteisille tuotteille, joiden syvyysominaisuudet eivät ole merkittäviä, sallitaan
nolla-asteen kallistuskulma.
7 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Kuva 1. Esimerkki kallistuskulmasta
Kun tavarantoimittaja tallentaa myynti- ja markkinointikuvan Synkka Mediaan, se sitoutuu siihen, että kuva on sisällöltään laadukas. Alla on listattuna keskeisimmät ohjeet:













Tuotteen parasta ennen -päiväys ei näy kuvassa.
Kuvassa näkyvä tuote on edustavan näköinen: tuote ei ole lytyssä, likainen tai
pölyinen eikä sen pakkaus ole hiertynyt rikki.
Tuotteen pinnassa ei näy tarpeetonta kiiltoa.
Kuvauksessa on käytetty suurta syväterävyysaluetta.
Tuote on kuvattu riittävässä valaistuksessa.
Kuvassa on realistiset ja neutraalit varjot ja heijastukset.
Kuvan värit ovat rikkaat ja tasapainoiset ja vastaavat tuotteen PMS-värejä. Jos
PMS-väriä tai oikeuksia siihen ei ole saatavana, käyttäjien on verrattava väriä
värinäytteisiin niin tarkasti kuin mahdollista tai värien tarkat RGB-arvot on mainittava.
Kuva ei ole tärähtänyt.
Kuvaa ei ole kuvankäsitellyllä yliterävöitetty.
Kuvaa ei ole manipuloitu (interpoloitu) suurempiin pikselimittoihin siten, että kuvasta on kadonnut yksityiskohtia ja terävyyttä.
Tuotteen etiketissä ei näy läikettä (ns. Moiré Pattern; ilmiö jossa etiketin rasteripisteet sekoittuvat toisiinsa ja aiheuttavat kuvassa epätasaisia liukusävyjä ja raidallisen kuvion).
Kuvassa ei näy signeerauksia tai vesileimoja
Kuvankäsittelyssä ei ole käytetty alfakanavia tai muita maskeja.
2.2.1. Pääkuva
Suomalaiset vastaanottajat edellyttävät, että tavarantoimittajat merkitsevät yhden myynti- ja markkinointikuvan Synkka-mediapankissa tuotteen pääkuvaksi. Pääkuva on kuva,
jota vastaanottajat käyttävät ensisijaisesti esimerkiksi mainonnassa tai verkkokaupassa.
Yhdellä tuotteella (yksilöity GTIN-koodilla) voi olla enintään yksi pääkuva.
2.3. Myynti- ja markkinointikuvien nimeäminen
Merkittävä osa myynti- ja markkinointikuvien GDSN-standardia koskee tiedostojen nimeämiskäytäntöjä. Nimeäminen yksilöi kuvan tuotteen ja esitystavan.
Jos tuote on tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin, kuvatiedosto on nimetty standardinmukaisesti ja kuva noudattaa Synkka-mediapankin aineistovaatimuksia, kuvan voi julkaista mediapankkiin ilman ylimääräisiä manuaalisia työvaiheita. Jos tiedostoa ei ole
8 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
nimetty ennen lataamista standardin mukaisesti, tavarantoimittaja antaa pakolliset tiedot
kuvalle manuaalisesti Synkka Median käyttöliittymässä.
Kun vastaanottaja lataa myynti- ja markkinointikuvan järjestelmästä, sen tiedostonimi on
standardinmukainen riippumatta siitä, minkä niminen tavarantoimittajan alun perin järjestelmään lataama tiedosto on ollut.
Nimeämiskäytäntö on kuvattu alla olevissa taulukoissa.
Kohta tiedostonimessä
1-14
Sisältö
Selvennys
Merkitys
GTIN
GS1-artikkelinumero
15
_
alaviiva
16
A
Normaali myynti- ja markkinointikuva
Yhdistää kuvan
tuotteeseen
Erottaa lisätiedot
GTIN-koodista
Kuvan tyyppi
B
Normaali myynti- ja markkinointikuva, jossa tuote on kuvattu käyttötarkoituksessaan (esim. tarjoiltuna lautaselta tai mallin yllä (ks.
merkki 19)).
C
Korkealaatuinen myynti- ja markkinointikuva
D
Korkealaatuinen myynti- ja markkinointikuva, jossa tuote on kuvattu käyttötarkoituksessaan (esim.
tarjoiltuna lautaselta tai mallin yllä
(ks. merkki 19)).
Z
1
Määrittelemätön
Edestä (Front)
2
Vasemmalta (Left)
3
Päältä, ylhäältä (Top)
7
Takaa (Back)
8
Oikealta (Right)
9
Pohjasta, alhaalta (Bottom)
0
Ei käytettävissä
C
Suora, yläviisto (Center)
L
Vasen (Left)
R
Oikea (Right)
17
18
Puoli, josta tuote
on kuvattu (facing)
Kuvakulma (angle)
9 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
19
N
Ei kallistuskulmaa
1
Pakkauksessa
0
Ilman pakkausta: tuote on otettu
suoraan pakkauksesta, jonka jälkeen sitä ei ole prosessoitu tai
valmistettu
Kuljetuspakkaus (Case): kuva
tuotteesta kuljetuspakkauksessa
sen näköisenä, kuin se näyttää
kuljetettuna
Sisäpakkaus
(Innerpack): kuva tuotteesta kuljetuspakkauksen sisäpakkauksessa
Raaka/valmistamaton
(Raw/Uncooked): kuva tuotteesta,
jota ei ole valmistettu tai prosessoitu tai joka vaatii valmistamista
tai prosessoimista ennen kuin se
on syötävä
Valmistettu (Prepared): kuva tuotteesta, joka on valmistettu (esim.
leivottu, paistettu, grillattu tai keitetty) raa’asta tai ei-valmistetusta
tuotteesta
Aseteltu lautaselle (Plated): valmistettua ruokaa, joka on aseteltu
yksinkertaisesti lautaselle tai kulhoon, jotta se olisi paremmin näkyvillä. Kuva saattaa sisältää
myös koristelun, jäädytyksen,
mausteet tai muut parannukset
Tyylitelty (Styled): huolellisesti ja
taiteellisesti aseteltu tuote, joka
tarjoaa houkuttelevan ja visuaalisen kuvan, josta käy ilmi tuotteen
maku, aromi ja viehätys. Kuva
saattaa sisältää myös muita tuotteita (alkuruoka ja lisukkeet), josta
näkee koko aterian. Kuva saattaa
sisältää myös koristelun, jäädytyksen, mausteet tai muut parannukset. Kuva voidaan esittää eri
taustoilla ja eri kuvakulmista.
Lavastettu (Staged): kuva tuotteesta, joka on aseteltu niin, että
se näkyy selkeästi. Tuote saattaa
olla nostettu esille, mutta se ei
saa olla henkilön kädessä tai käytössä millään tavalla.
Pidelty kädessä (Held): kuva tuotteesta, jota pidellään yhdellä tai
kahdella kädellä. Käden oikea ote
A
B
C
D
E
F
G
H
Pakkauksessa /
Ilman pakkausta
Merkkejä E-M voidaan käyttää vain
mikäli 16. merkki
nimessä on B, D
tai Z.
10 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
J
K
L
M
voidaan tarvittaessa esitellä. Kuvassa ei tulisi näkyä mitään muuta henkilöstä kuin henkilön kädet
ja käsivarret.
Mallin yllä (Worn): kuva tuotteesta, kuten suojaava tuote tai vaate,
joka on kuvattu mallin yllä. Koko
tuote tulee näkyä kuvassa, mutta
tuotetta kantavaa henkilöä tulee
leikata mahdollisimman paljon
pois kuvasta.
Käytössä (Used): kuva tuotteesta
kun se on käytössä sille sopivassa ympäristössä. Pienet välineet
ja työkalut voidaan kuvata kädessä/käsissä pideltyinä.
Tuoteperhe (Family): kuva useasta toisiinsa liittyvästä tuotteesta
(esim. yhteensopivat sarjat, kattaus).
Avattu kuljetuspakkaus (Open
Case): kuva avatusta kuljetuspakkauksesta, jossa näkyy miltä
tuotteet näyttävät pakkauksessa
kun se avataan.
Edellisten lisäksi tiedostonimessä voidaan ilmoittaa alaviivalla erotettuna vapaaehtoisia
lisätietoja. Lisätietoja voi olla yksi tai useampia. Lisätiedot tulee esittää alla kuvatussa
järjestyksessä. Lisätietoelementit erotetaan toisistaan alaviivalla.
20
_
alaviiva
Lisätieto 1
aa
Kielikoodi (fi, en jne.), esitysmuoto ISO639-formaatissa. Kaksimerkkinen, aakkosellinen.
alaviiva
_
Lisätieto 2
kkvv
_
Lisätieto 3
sNN
Viimeinen voimassaolopäivä
muodossa kuukausi, vuosi. Nelimerkkinen, numeerinen.
alaviiva
Sekvenssinumero, 3-merkkinen
aakkosnumeerinen
Erottaa lisätietoelementin muusta tiedostonimestä
Kieli, jota kuvassa esitellylle puolelle on painettu.
Erottaa lisätietoelementin muusta tiedostonimestä
Ilmaisee kuukauden ja
vuoden, jonka jälkeen
kuva vanhenee.
Erottaa lisätietoelementin muusta tiedostonimestä
Käyttö ohjeistetaan
myöhemmin. Pieni s viittaa sekvenssinumeroon
ja sitä seuraa kaksi numeerista merkkiä.
Huom! Mikäli tavarantoimittaja toimittaa myynti- ja markkinointikuvia Ruotsiin markkinoille aineistovaatimuksissa Suomen ja Ruotsin välillä on pieniä eroavaisuuksia. Kts. luku 8.
11 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Esimerkkejä:
Huom! (GTIN) tarkoittaa esimerkeissä tuotteen 14-numeroista GTIN-koodia.
Kuva 2. Tuotteen eri puolet (facing)
Kuva 3. Tuote, jossa on yksi markkinointikelpoinen puoli. Oikeanpuolimmainen kuva on kuvattu
ilman kallistuskulmaa.
Kuva 4. Tuote, jossa on vaihtoehtoisia markkinointikelpoisia puolia. Huom: korkein pystysuora
puoli merkintään etupuoleksi ”1”.
12 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
06408430033805_C1C1_fi_1220
Kuva 5. Valion Oltermanni-juusto, jossa, on lievä kallistuskulma, tuote on kuvattu etupuolelta,
kuva on korkealaatuinen, kuvakulma on suora ja tuote on kuvattu pakkauksessa. Lisätietona kerrotaan, että etupuolen etiketti on suomenkielinen ja kuvan voimassaolo
päättyy joulukuussa 2020. GTIN-koodi esitetään 14 merkkisenä (koodia pidennetään
tarvittaessa etunollilla), koska GTIN koodit esitetään GDSN-standardissa 14merkkisinä.
2.4. Myynti- ja markkinointikuvien ja tuotteiden metatiedot
Myynti- ja markkinointikuville annetaan Synkka Mediassa metatietoja, jotka voivat olla
pakollisia tai vapaaehtoisia. Osa metatiedoista liittyy kuvassa esitettyyn tuotteeseen ja
osa itse kuvaan. Mikäli kuvattu tuote (GTIN) on tallennettuna tuotetietopankkiin, järjestelmä hakee tuotetiedot Synkka Tuotteesta. Itse kuvan metatiedoissa kerrotaan esimerkiksi miten tuote on esitetty kuvassa tai mikä on kuvan voimassaoloaika.
2.4.1. Kuvien metatiedot
Myynti- ja markkinointikuvien metatiedot, jotka käyttäjä voi itse täyttää:
Metatieto
Aineiston tyyppi
Käyttötarkoitus
Myynti- ja markkinointikuvan perustiedot
Sisältö
Tuote
Myynti ja markkinointi
Tieto voidaan ilmoittaa jo tiedostonimessä. Kts.
luku 2.3.
Lisätietoja
Pakollisuus
Pakollinen
Pakollinen
Kuvan tyyppi (korkealaatuinen, normaali)
Pakollinen
Puoli, josta tuote on kuvattu
(facing)
Kuvakulma (angle)
Myynti- ja markkinointikuvan vapaaehtoiset lisätiedot
Tieto voidaan ilmoittaa jo tiedostonimessä. Kts.
luku 2.3.
Kuvattu pakkauksessa/ilman
pakkausta
Kieli, jolla kuvattu puoli (facing) on painettu
Vapaaehtoinen
13 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Pääkuva
Kyllä / Ei
Aineiston näkyvyys
Aineiston voimaantulopäivä
GLN numero(t)
vvvv/kk/pp
Aineiston julkinen vvvv/kk/pp
voimaantulopäivä
Aineiston voimaantulon päättymispäivä
vvvv/kk/pp
Kuvailuteksti
Aakkosnumeerinen
Voidaan antaa vain myynti- ja
markkinointikuville
Määrittelee mitkä vastaanottajat näkevät aineiston
Päivä, jolloin vastaanottajat
voivat nähdä aineiston. Annetaan vain jos tavarantoimittaja haluaa antaa näkyvyyden
aineistolle tiettynä päivänä tulevaisuudessa.
Päivä, jolloin kaikki vastaanottajat voivat nähdä aineiston, joka on aiemmin ollut
näkyvissä vain tietylle/tietyille
vastaanottajalle/vastanottajille.
Päivä, jolloin aineisto ei ole
enää voimassa.
Pakollinen
Voidaan antaa useilla eri kielillä.
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Tieto voidaan
myös ilmoittaa jo
tiedostonimessä
muodossa kk/vv.
Kts. luku 2.3.
2.4.2. Tuotteet, jotka on tallennettu tuotetietopankkiin
Jos tuote on tuotetietopankissa, kuva perii ja näyttää seuraavat tuotetiedot Synkka Tuotteesta:
Tietokentän nimi
Tavarantoimittajan nimi
GLN-numero
F- tunniste
tuotetietopankissa
F7109
GTIN-koodi
F7260
Toiminnallinen nimi
F7222
Täydellinen tuotenimi
F7130
Lyhyt tuotenimi
F7132
Brandinimi
F7052
Selite
Tiedontoimittajan GLN-numero, jonka alla
vähittäistuote ja sen kuljetuspakkaukset on
perustettu Synkkaan.
Tuotteen GTIN-koodi, joka on pakkauksessa.
(Annetaan 14-numeroisena Synkassa. Lyhyemmissä koodeissa puuttuvat numerot
korvataan lisäämällä koodin eteen tarvittava
määrä nollia).
Kertoo tuotteen yleisnimen. Esimerkiksi yleisliima, jogurtti jne.
Tuotteen täydellinen kuvaus. Tässä avataan
tuotenimen mahdolliset lyhenteet (FI, SV,
EN).
35 merkkiä pitkä tuotteen kuvaus (FI, SV,
EN).
Tuotteen brandinimi. Jos tuotteella ei ole
brandinimeä, annetaan valmistajan nimi.
14 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Markkinointiteksti ja kie- F7135
li
Hierarkiataso/Tyyppi
F7158
Saatavuus päättyy
F7221
Lanseeraus peruttu
Tuotanto lopetettu
GPC-ryhmittely
F7241
F7242
F7114
Kohdemarkkina
F7122
Tuotteen näkyvyys
-
Tuotteen markkinointiin suunnattu kuvaus
(FI). Jos markkinointiteksti halutaan antaa
useilla kielillä, kaikki eri kielet tulee antaa
samaan kenttään Synkka Tuotteessa.
Kertoo, onko yksikkö vähittäistuote, lajitelma
vai kuljetuspakkaus.
Päivä, jolloin tuotteen saatavuus päättyy.
Tämä koskee myös sesonkituotteita.
Päivämäärä jolloin lanseeraus peruttiin.
Päivämäärä jolloin tuotanto lopetettiin.
Tuotteen Brick-tason koodi GPCryhmittelyssä.
Kertoo, mille kohdemarkkinalle (maalle) tuote
on tarkoitettu.
Yritykset (GLN, yrityksen nimi), jotka näkevät
tuotteen (GTIN) ja aineistot, jotka ovat julkaistu tuotteen alle. Vastaanottaja näkee kuvat, mikäli tavarantoimittaja ei ole rajoittanut
aineistojen näkyvyyttä eri vastaanottajien välillä.
2.4.3. Tuotteet, joita ei ole tallennettu tuotetietopankkiin
Jos Synkka Mediaan julkaistaan myynti- ja markkinointikuvia, joihin liittyviä tuotteita ei
ole Synkka-tuotetietopankissa, tuotteelle tulee antaa mediapankissa pakollisia tuotetietoja, jotka identifioivat kuvatun tuotteen vastaanottajille. Tuotteelle voi lisäksi täydentää
Synkka Median käyttöliittymässä vapaaehtoisia tuotetietoja.
Pakolliset tuotetiedot:
Tietokentän nimi
Tavarantoimittajan nimi
GLN-numero
F-tunniste tuotetietopankissa
-
Selite
F7109
Tiedontoimittajan GLNnumero, jonka alla vähittäistuote ja sen kuljetuspakkaukset on perustettu Synkkaan.
Tuotteen GTIN-koodi,
joka on pakkauksessa.
(Annetaan 14numeroisena Synkassa). Lyhyemmissä
koodeissa puuttuvat
numerot korvataan lisäämällä koodin eteen
tarvittava määrä nollia).
Kertoo tuotteen yleisnimen. Esimerkiksi
yleisliima, jogurtti jne.
Tuotteen täydellinen
kuvaus. Tässä avataan
GTIN-koodi
F7260
Toiminnallinen
nimi
F7222
Täydellinen tuotenimi
F7130
Lisätiedot
Automaattinen tieto
Automaattinen tieto
Muuttumassa vapaaehtoiseksi
FI
15 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Brandinimi
F7052
Hierarkiataso/Tyyppi
F7158
Kohdemarkkina
F7122
Tuotteen näkyvyys
-
tuotenimen mahdolliset
lyhenteet.
Tuotteen brandinimi.
Jos tuotteella ei ole
brandinimeä, annetaan
valmistajan nimi.
Kertoo, onko yksikkö
vähittäistuote, lajitelma
vai kuljetuspakkaus.
Kertoo, mille kohdemarkkinalle (maalle)
tuote on tarkoitettu.
Yritykset (GLN, yrityksen nimi), jotka näkevät
tuotteen (GTIN) ja aineistot, jotka ovat julkaistu tuotteen alle.
Vastaanottaja näkee
kuvat, mikäli tavarantoimittaja ei ole rajoittanut aineistojen näkyvyyttä eri vastaanottajien välillä.
julkinen/yksityinen
Vapaaehtoiset tuotetiedot:
Tietokentän nimi
Täydellinen tuotenimi
F-tunniste
tuotetietopankissa
F7130
Lyhyt tuotenimi
F7132
Markkinointiteksti ja
kieli
GPC-ryhmittely
F7135
Saatavuus päättyy
F7221
Lanseeraus peruttu
F7241
Tuotanto lopetettu
F7242
F7114
Selite
Lisätiedot
Tuotteen täydellinen kuvaus. Tässä avataan
tuotenimen mahdolliset
lyhenteet.
35 merkkiä pitkä tuotteen kuvaus.
Tuotteen markkinointiin
suunnattu kuvaus.
Tuotteen Brick-tason
koodi GPCryhmittelyssä.
Päivä, jolloin tuotteen
saatavuus päättyy. Tämä koskee myös sesonkituotteita.
Päivämäärä jolloin lanseeraus peruttiin.
Päivämäärä jolloin tuotanto lopetettiin.
SV, EN, etc.
FI, SV, EN, etc.
FI
Koodilista
vvvv/kk/pp
vvvv/kk/pp
vvvv/kk/pp
16 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
3 Hyllykuvat
Hyllykuva on kuva, jota käytetään myymälän hyllykuvien (planogrammi) piirtämiseen
piirto-ohjelmalla. Hyllykuvien aineistovaatimukset perustuvat GS1-yhteisön ylläpitämään
GDSN-standardiin. Kun hyllykuvia on useampia, piirto-ohjelma pystyy muodostamaan
niistä kolmiulotteisen hyllykuvan.
3.1. Hyllykuvien tekniset laatuvaatimukset
Hyllykuva voidaan julkaista Synkka-mediapankkiin, jos se täyttää seuraavat GDSNstandardin mukaiset tekniset laatuvaatimukset. Suositus hyllykuville on, että niiden
tiedostokoko on mahdollisimman pieni.
Ominaisuus
Tiedostokoko
Määrittely
Vähintään 20 Kt,
enintään 400 Kt
Suositeltu resoluutio
Väriavaruus
Tiedostomuodot
72-150 ppi
RGB
JPG
PNG
Lisätietoja
Suositellaan, että kuva on mahdollisimman pieni, maksimissaan n. 100 Kt
Pakkaustaso ei alle 10. Tuote
on kuvattu valkoista tai vaaleanharmaata taustaa vasten.
Kuva on rajattu tuotteen reunaan kiinni, kuvan reunoissa ei
ole tyhjiä pikseleitä.
Tiedostojen on oltava alfakanavayhteensopivia. Jos tuote ei
ole nelikulmainen, suositellaan,
että tiedostomuoto on PNG, tuote on syvätty irti taustastaan ja
tausta on läpinäkyvä.
Huom! Mikäli tavarantoimittaja toimittaa hyllykuvia Ruotsiin markkinoille aineistovaatimuksissa Suomen ja Ruotsin välillä on pieniä eroavaisuuksia. Kts. luku 8.
3.2. Hyllykuvien sisältövaatimukset
Pakatut tuotteet kuvataan enintään kuudelta (6) eri puolelta (facing). Kuvattujen puolien
vähimmäismäärä on kolme (3): suoraan edestä, suoraan ylhäältä ja suoraan vasemmalta. Sisäpakkauksesta on tarvittaessa oltava ylimääräinen kuva suoraan edestä.
Jos tuote voidaan latoa hyllyyn joko pystyyn tai vaakaan, on luontevaa tarjota siitä
enemmän kuin kolme (3) hyllykuvaa. Tällaisia tuoteryhmiä ovat tyypillisesti esimerkiksi
vaipat ja keksipaketit.
Tuotteet, joita ei tuoteta pakkauksissa, kuten vasarat, kuvataan kolmelta (3) eri puolelta:
suoraan edestä, suoraan ylhäältä ja suoraan vasemmalta.
Hyllykuvat otetaan tuotteesta aina ilman kallistus- tai kuvakulmaa.
17 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Kuva 6. Tuotteen eri puolet
Kuva 7. Kaksiulotteinen tuote
18 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
Kuva 8. Kolmiulotteinen tuote, joka on kuvattu kuudelta eri puolelta.
Ennen tuotteiden kuvaamista tulee määrittää tuotteen etupuoli (front face) GDSN mittaussääntöjen mukaisesti (kts. 2.2). Kaikki hyllykuvan muut puolet määritellään suhteessa etupuoleen ja identifioidaan numerotunnisteella. Tästä on hyötyä, jos tuotteella on
useita myyntikelpoisia puolia.
Hyllykuva voi olla myös kuva tuotteen esillepanopakkauksesta (display, tarjotin). Tyypillinen esimerkki tällaisesta tuoteryhmästä ovat jogurtit.
Kuva 9. Tuotteen esillepanopakkaus, joka on kuvattu kuudelta eri puolelta (facing).
Kun tavarantoimittaja tallentaa hyllykuvan Synkka Mediaan, tavarantoimittaja samalla sitoutuu siihen, että hyllykuvat täyttävät myös palvelun sisällölliset laatuvaatimukset. Alla
on listattuna keskeisimmät ohjeet kuvaajalle:






Kuvassa on esitetty vain yksi kappale kyseistä tuotetta tai yksi esillepanopakkaus.
Ensisijaisessa kuva-alassa ei saa olla lavasteita tai muita tuotteita.
Tuotteen asettelu noudattaa asetettuja kuvakulmasääntöjä.
Laatikkotyyppiset tuotteet on rajattu tuotteen reunoihin ja esitetään valkoisella
taustalla.
Pyöreämuotoiset ja epäsäännöllisen muotoiset tuotteet on syvätty ja esitetään
läpinäkyvällä taustalla.
Pyöreämuotoiset ja epäsäännöllisen muotoiset tuotteet voidaan myös rajata tuotteen reunoihin ja esittää valkoisella taustalla.
19 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
3.3. Hyllykuvien nimeäminen
Merkittävä osa hyllykuvien GDSN-standardia koskee tiedostojen nimeämiskäytäntöjä.
Nimeäminen yksilöi kuvan tuotteen ja esitystavan.
Jos tuote on tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin, kuvatiedosto on nimetty standardinmukaisesti ja kuva noudattaa Synkka-mediapankin aineistovaatimuksia, kuvan voi julkaista mediapankkiin ilman ylimääräisiä manuaalisia työvaiheita. Jos tiedostoa ei ole
nimetty ennen lataamista standardin mukaisesti, tavarantoimittaja antaa pakolliset tiedot
kuvalle manuaalisesti Synkka Median käyttöliittymässä.
Kun vastaanottaja lataa hyllykuvan järjestelmästä, sen tiedostonimi on standardinmukainen riippumatta siitä, minkä niminen tavarantoimittajan alun perin järjestelmään lataama tiedosto on ollut.
Nimeämiskäytäntö on kuvattu alla olevissa taulukoissa.
Kohta tiedostonimessä
1-14
15
Sisältö
Selvennys
GTIN
.
GS1-artikkelinumero
Piste
16
1
Suoraan edestä
2
Suoraan vasemmalta
3
Suoraan päältä
7
Suoraan takaa
8
Suoraan oikealta
9
Suoraan alta
06414501406614.1
06414501406614.2
Merkitys
Erottaa puolen GTINkoodista ja mahdollisesta tyypistä
Puoli, josta tuote on
kuvattu
(facing)
06414501406614.3
Kuva 10. Marinol-pullo kuvattuna edestä, vasemmalta ja ylhäältä.
20 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
GTIN-koodit, joissa on useita eri painatuksia tai etikettejä, jotka eivät ole ristiriidassa
GTIN-koodisäännösten kanssa, ne merkitään kirjaimella A (Alternative).
Jos hyllykuvassa esitetään display tai tarjotin ja sillä on oma GTIN-koodi, kuva nimetään
käyttäen sekä displayn tai tarjottimen GTIN-koodia että itse tuotteen GTIN-numeroa, jota
seuraa tunnistekirjain (T = tarjotin, D = display).
Nimeämiskäytäntö on kuvattu alla olevassa taulukossa.
(15)
A
Vaihtoehtoinen (Alternative)
T
Tarjotin (Tray)
D
Esillepano (Display)
07541230123457.1
Kertoo tuotteen esitystavan.
Käyttö vain tarvittaessa.
07541230123457A.1
Kuva 11. Vasemmalla tuote oletuspainatuksella ja oikealla sama tuote vaihtoehtoisella painatuksella (A)
06400001001237.1
06400001001244T.1
Kuva 12. Vasemmassa kuvassa tarjotin on nimetty myyntierän GTIN-koodilla ja oikeassa kuvassa vähittäistuotteen GTIN-koodilla sekä tunnistekirjaimella ”T”. Kyseessä on havainnekuva, joten siksi kuvat ovat 3D-muodossa.
21 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
06400001001257.1
06400001001268D.1
Kuva 13. Vasemmassa kuvassa display on nimetty myyntierän GTIN-koodilla ja oikeassa kuvassa vähittäistuotteen GTIN-koodilla sekä tunnistekirjaimella ”D”. Kyseessä on havainnekuva, joten siksi kuvat ovat 3D-muodossa.
3.4. Hyllykuvien ja tuotteiden metatiedot
Hyllykuville annetaan Synkka Mediassa metatietoja, jotka voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia. Osa metatiedoista liittyy kuvassa esitettyyn tuotteeseen ja osa itse kuvaan.
Mikäli kuvattu tuote (GTIN) on tallennettuna tuotetietopankkiin, järjestelmä hakee tuotetiedot Synkka Tuotteesta. Itse kuvan metatiedoissa kerrotaan esimerkiksi miten tuote on
esitetty kuvassa tai mikä on kuvan voimassaoloaika.
3.4.1. Kuvien metatiedot
Metatieto
Aineiston tyyppi
Käyttötarkoitus
Hyllykuvan perustiedot
Sisältö
Tuote
Hyllykuva
Tieto voidaan
ilmoittaa jo tiedostonimessä.
Kts. luku 3.3.
Hyllykuvan lisätiedot
Tieto voidaan
ilmoittaa jo tiedostonimessä.
Kts. luku 3.3.
GLN numero(t)
Aineiston näkyvyys
Aineiston voimaantulopäivä
vvvv/kk/pp
Aineiston julkinen voimaantulopäivä
vvvv/kk/pp
Aineiston voi-
vvvv/kk/pp
Lisätiedot
Suoraan edestä
Suoraan vasemmalta
Suoraan päältä
Suoraan takaa
Suoraan oikealta
Suoraan alta
Alternative
Display
Tray
Määrittelee mitkä vastaanottajat näkevät aineiston
Päivä, jolloin vastaanottajat
voivat nähdä aineiston. Annetaan vain jos tavarantoimittaja haluaa antaa näkyvyyden
aineistolle tiettynä päivänä tulevaisuudessa.
Päivä, jolloin kaikki vastaanottajat voivat nähdä aineiston, joka on aiemmin ollut
näkyvissä vain tietylle/tietyille
vastaanottajalle/vastanottajille.
Päivä, jolloin aineisto ei ole
Pakollisuus
Pakollinen
Pakollinen
Pakollinen
Pakollinen (tapauskohtaisesti)
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
22 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
maantulon päättymispäivä
enää voimassa.
3.4.2. Tuotteet, jotka on tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin
Jos tuote on tuotetietopankissa, kuva perii ja näyttää seuraavat tuotetiedot Synkka Tuotteesta:
Tietokentän nimi
Tavarantoimittajan nimi
GLN-numero
F- tunniste tuotetietopankissa
F7109
GTIN-koodi
F7260
Toiminnallinen nimi
F7222
Täydellinen tuotenimi
F7130
Lyhyt tuotenimi
F7132
Brandinimi
F7052
Markkinointiteksti ja kieli
F7135
Hierarkiataso/Tyyppi
F7158
Saatavuus päättyy
F7221
Lanseeraus peruttu
F7241
Tuotanto lopetettu
F7242
GPC-ryhmittely
F7114
Kohdemarkkina
F7122
Tuotteen näkyvyys
-
Selite
Tiedontoimittajan GLN-numero,
jonka alla vähittäistuote ja sen
kuljetuspakkaukset on perustettu
Synkkaan.
Tuotteen GTIN-koodi, joka on
pakkauksessa. (Annetaan 14numeroisena Synkassa. Lyhyemmissä koodeissa puuttuvat
numerot korvataan lisäämällä
koodin eteen tarvittava määrä
nollia).
Kertoo tuotteen yleisnimen. Esimerkiksi yleisliima, jogurtti jne.
Tuotteen täydellinen kuvaus.
Tässä avataan tuotenimen mahdolliset lyhenteet (FI, SV, EN).
35 merkkiä pitkä tuotteen kuvaus
(FI, SV, EN).
Tuotteen brandinimi. Jos tuotteella ei ole brandinimeä, annetaan
valmistajan nimi.
Tuotteen markkinointiin suunnattu
kuvaus (FI). Jos markkinointiteksti halutaan antaa useilla kielillä,
kaikki eri kielet tulee antaa samaan kenttään Synkka Tuotteessa.
Kertoo, onko yksikkö vähittäistuote, lajitelma vai kuljetuspakkaus.
Päivä, jolloin tuotteen saatavuus
päättyy. Tämä koskee myös sesonkituotteita.
Päivämäärä jolloin lanseeraus
peruttiin.
Päivämäärä jolloin tuotanto lopetettiin.
Tuotteen Brick-tason koodi GPCryhmittelyssä.
Kertoo, mille kohdemarkkinalle
(maalle) tuote on tarkoitettu.
Yritykset (GLN, yrityksen nimi),
jotka näkevät tuotteen (GTIN) ja
23 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
aineistot, jotka ovat julkaistu tuotteen alle. Vastaanottaja näkee
kuvat, mikäli tavarantoimittaja ei
ole rajoittanut aineistojen näkyvyyttä eri vastaanottajien välillä.
3.4.3. Tuotteet, joita ei ole tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin
Jos tuote, johon liittyviä hyllykuvia tallennetaan Synkka Mediaan, ei ole tuotetietopankissa, tuotteelle tulee antaa mediapankissa pakollisia tuotetietoja, jotka identifioivat tuotteen vastaanottajille. Kuvalle voi lisäksi täydentää Synkka Median käyttöliittymässä vapaaehtoisia lisätietoja.
Pakolliset tuotetiedot:
Tietokentän nimi
Tavarantoimittajan
nimi
GLN-numero
F-tunniste
tuotetietopankissa
-
Selite
F7109
Tiedontoimittajan GLNnumero, jonka alla vähittäistuote ja sen kuljetuspakkaukset on perustettu
Synkkaan.
Tuotteen GTIN-koodi, joka on pakkauksessa.
(Annetaan 14numeroisena Synkassa).
Lyhyemmissä koodeissa
puuttuvat numerot korvataan lisäämällä koodin
eteen tarvittava määrä
nollia).
Kertoo tuotteen yleisnimen. Esimerkiksi yleisliima, jogurtti jne.
Tuotteen täydellinen kuvaus. Tässä avataan tuotenimen mahdolliset lyhenteet.
Tuotteen brandinimi. Jos
tuotteella ei ole brandinimeä, annetaan valmistajan nimi.
Kertoo, onko yksikkö vähittäistuote, lajitelma vai
kuljetuspakkaus.
Kertoo, mille kohdemarkkinalle (maalle) tuote on
tarkoitettu.
Yritykset (GLN, yrityksen
GTIN-koodi
F7260
Toiminnallinen nimi
F7222
Täydellinen tuotenimi
F7130
Brandinimi
F7052
Hierarkiataso/Tyyppi
F7158
Kohdemarkkina
F7122
Tuotteen näkyvyys
-
Lisätiedot
Automaattinen tieto
Automaattinen tieto
Muuttumassa vapaaehtoiseksi
FI
julkinen/yksityinen
24 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
nimi), jotka näkevät tuotteen (GTIN) ja aineistot,
jotka ovat julkaistu tuotteen alle. Vastaanottaja
näkee kuvat, mikäli tavarantoimittaja ei ole rajoittanut aineistojen näkyvyyttä eri vastaanottajien
välillä.
Vapaaehtoiset tuotetiedot:
Tietokentän nimi
Täydellinen tuotenimi
F-tunniste
tuotetietopankissa
F7130
Lyhyt tuotenimi
F7132
Markkinointiteksti ja
kieli
GPC-ryhmittely
F7135
Saatavuus päättyy
F7221
Lanseeraus peruttu
F7241
Tuotanto lopetettu
F7242
F7114
Selite
Lisätiedot
Tuotteen täydellinen kuvaus. Tässä avataan
tuotenimen mahdolliset
lyhenteet.
35 merkkiä pitkä tuotteen kuvaus.
Tuotteen markkinointiin
suunnattu kuvaus.
Tuotteen Brick-tason
koodi GPCryhmittelyssä.
Päivä, jolloin tuotteen
saatavuus päättyy. Tämä koskee myös sesonkituotteita.
Päivämäärä jolloin lanseeraus peruttiin.
Päivämäärä jolloin tuotanto lopetettiin.
SV, EN, etc.
FI, SV, EN, etc.
FI
Koodilista
vvvv/kk/pp
vvvv/kk/pp
vvvv/kk/pp
4 Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (PDF-tiedostot)
Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet ovat pdf-tiedostoja, jotka sisältävät tietoa tuotteesta,
esimerkiksi käyttöohjeita. Tiedostot ladataan Synkka Mediaan samalla tavalla kuin
myynti- ja markkinointikuvat ja hyllykuvat. Tiedostojen metadataan sisältyy joitakin yksilöllisiä kenttiä kuten tieto kielestä ja ISBN/ISSN-numerot.
4.1. Tekniset laatuvaatimukset
Ominaisuus
Tiedostokoko
Tiedostotyyppi
Fontit ja muut mahdolliset
elementit
Määrittely
Enintään 100 Mt
PDF
Sisällytetty tiedostoon
Lisätiedot
25 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
4.2. Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (pdf) ja tuotteiden metatiedot
Tuotteen teknisille tiedoille ja ohjeille (pdf) annetaan Synkka Mediassa metatietoja, jotka
voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia. Mikäli kuvattu tuote (GTIN) on tallennettuna tuotetietopankkiin, järjestelmä hakee tuotetiedot Synkka Tuotteesta. Itse aineiston metatiedoissa kerrotaan esimerkiksi mitä tiedosto sisältää ja millä kielillä tiedosto on tehty.
4.2.1. Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (pdf) metatiedot
Metatieto
Aineiston tyyppi
Käyttötarkoitus
Dokumentin tyyppi
Sisältö
Tuote
Tekniset tiedot
ja ohjeet
Koodilista
Kieli
Koodilista
Aineiston näkyvyys
Aineiston voimaantulopäivä
GLN numero(t)
vvvv/kk/pp
Aineiston julkinen
voimaantulopäivä
vvvv/kk/pp
Aineiston voimaantulon päättymispäivä
vvvv/kk/pp
Lisätiedot
Pakollisuus
Pakollinen
Pakollinen
Kokoamisohjeet
Takuutiedot
Käyttöohje
Käyttöturvallisuustiedote
Ohjeet
Kuvasto
Kirja
Lehti
Muu
Kielet, joilla tekniset tiedot ja
ohjeet on kirjattu aineistoon.
Mahdollista antaa useampi
kieli.
Määrittelee mitkä vastaanottajat näkevät aineiston
Päivä, jolloin vastaanottajat
voivat nähdä aineiston. Annetaan vain jos tavarantoimittaja
haluaa antaa näkyvyyden aineistolle tiettynä päivänä tulevaisuudessa.
Päivä, jolloin kaikki vastaanottajat voivat nähdä aineiston,
joka on aiemmin ollut näkyvissä vain tietylle/tietyille vastaanottajalle/vastanottajille.
Päivä, jolloin aineisto ei ole
enää voimassa.
Pakollinen
Pakollinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
26 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
4.2.2. Tuotteet, jotka on tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin
Jos tuote on tuotetietopankissa, tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (pdf) perii ja näyttää
seuraavat tuotetiedot Synkka Tuotteesta:
Tietokentän nimi
Tavarantoimittajan nimi
GLN-numero
F- tunniste tuotetietopankissa
F7109
GTIN-koodi
F7260
Toiminnallinen nimi
F7222
Täydellinen tuotenimi
F7130
Lyhyt tuotenimi
F7132
Brandinimi
F7052
Markkinointiteksti ja kieli
F7135
Hierarkiataso/Tyyppi
F7158
Saatavuus päättyy
F7221
Lanseeraus peruttu
F7241
Tuotanto lopetettu
F7242
GPC-ryhmittely
F7114
Kohdemarkkina
F7122
Tuotteen näkyvyys
-
Selite
Tiedontoimittajan GLN-numero,
jonka alla vähittäistuote ja sen
kuljetuspakkaukset on perustettu
Synkkaan.
Tuotteen GTIN-koodi, joka on
pakkauksessa. (Annetaan 14numeroisena Synkassa. Lyhyemmissä koodeissa puuttuvat
numerot korvataan lisäämällä
koodin eteen tarvittava määrä
nollia).
Kertoo tuotteen yleisnimen. Esimerkiksi yleisliima, jogurtti jne.
Tuotteen täydellinen kuvaus.
Tässä avataan tuotenimen mahdolliset lyhenteet (FI, SV, EN).
35 merkkiä pitkä tuotteen kuvaus
(FI, SV, EN).
Tuotteen brandinimi. Jos tuotteella ei ole brandinimeä, annetaan
valmistajan nimi.
Tuotteen markkinointiin suunnattu
kuvaus (FI). Jos markkinointiteksti halutaan antaa useilla kielillä,
kaikki eri kielet tulee antaa samaan kenttään Synkka Tuotteessa.
Kertoo, onko yksikkö vähittäistuote, lajitelma vai kuljetuspakkaus.
Päivä, jolloin tuotteen saatavuus
päättyy. Tämä koskee myös sesonkituotteita.
Päivämäärä jolloin lanseeraus
peruttiin.
Päivämäärä jolloin tuotanto lopetettiin.
Tuotteen Brick-tason koodi GPCryhmittelyssä.
Kertoo, mille kohdemarkkinalle
(maalle) tuote on tarkoitettu.
Yritykset (GLN, yrityksen nimi),
jotka näkevät tuotteen (GTIN) ja
aineistot, jotka ovat julkaistu tuotteen alle. Vastaanottaja näkee
27 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
kuvat, mikäli tavarantoimittaja ei
ole rajoittanut aineistojen näkyvyyttä eri vastaanottajien välillä.
4.2.3. Tuotteet, joita ei ole tallennettu Synkka-tuotetietopankkiin
Jos tuote, johon liittyviä hyllykuvia tallennetaan Synkka Mediaan, ei ole tuotetietopankissa, tuotteelle tulee antaa mediapankissa pakollisia tuotetietoja, jotka identifioivat tuotteen vastaanottajille. Tuotteen tekniset tiedot ja ohjeet (pdf) - aineistolle voi lisäksi täydentää Synkka Median käyttöliittymässä vapaaehtoisia lisätietoja.
Pakolliset tuotetiedot:
Tietokentän nimi
Tavarantoimittajan
nimi
GLN-numero
F-tunniste
tuotetietopankissa
-
Selite
F7109
Tiedontoimittajan GLNnumero, jonka alla vähittäistuote ja sen kuljetuspakkaukset on perustettu
Synkkaan.
Tuotteen GTIN-koodi, joka on pakkauksessa.
(Annetaan 14numeroisena Synkassa).
Lyhyemmissä koodeissa
puuttuvat numerot korvataan lisäämällä koodin
eteen tarvittava määrä
nollia).
Kertoo tuotteen yleisnimen. Esimerkiksi yleisliima, jogurtti jne.
Tuotteen täydellinen kuvaus. Tässä avataan tuotenimen mahdolliset lyhenteet.
Tuotteen brandinimi. Jos
tuotteella ei ole brandinimeä, annetaan valmistajan nimi.
Kertoo, onko yksikkö vähittäistuote, lajitelma vai
kuljetuspakkaus.
Kertoo, mille kohdemarkkinalle (maalle) tuote on
tarkoitettu.
Yritykset (GLN, yrityksen
nimi), jotka näkevät tuotteen (GTIN) ja aineistot,
jotka ovat julkaistu tuot-
GTIN-koodi
F7260
Toiminnallinen nimi
F7222
Täydellinen tuotenimi
F7130
Brandinimi
F7052
Hierarkiataso/Tyyppi
F7158
Kohdemarkkina
F7122
Tuotteen näkyvyys
-
Lisätiedot
Automaattinen tieto
Automaattinen tieto
Muuttumassa vapaaehtoiseksi
FI
julkinen/yksityinen
28 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
teen alle. Vastaanottaja
näkee kuvat, mikäli tavarantoimittaja ei ole rajoittanut aineistojen näkyvyyttä eri vastaanottajien
välillä.
Vapaaehtoiset tuotetiedot:
Tietokentän nimi
Täydellinen tuotenimi
F-tunniste
tuotetietopankissa
F7130
Lyhyt tuotenimi
F7132
Markkinointiteksti ja
kieli
GPC-ryhmittely
F7135
Saatavuus päättyy
F7221
Lanseeraus peruttu
F7241
Tuotanto lopetettu
F7242
F7114
Selite
Lisätiedot
Tuotteen täydellinen kuvaus. Tässä avataan
tuotenimen mahdolliset
lyhenteet.
35 merkkiä pitkä tuotteen kuvaus.
Tuotteen markkinointiin
suunnattu kuvaus.
Tuotteen Brick-tason
koodi GPCryhmittelyssä.
Päivä, jolloin tuotteen
saatavuus päättyy. Tämä koskee myös sesonkituotteita.
Päivämäärä jolloin lanseeraus peruttiin.
Päivämäärä jolloin tuotanto lopetettiin.
SV, EN, etc.
FI, SV, EN, etc.
FI
Koodilista
vvvv/kk/pp
vvvv/kk/pp
vvvv/kk/pp
5 Yleiskuvat
Synkka mediapankkiin voi tuote- ja hyllykuvien lisäksi tallentaa myös kuvia, jotka eivät
välttämättä ole sidoksissa yhteen GTIN-koodiin. Tällaisia kuvia ovat tyypillisesti esimerkiksi lifestyle-kuvat.
5.1. Tekniset laatuvaatimukset
Yleiskuvien tekniset laatuvaatimukset ovat väljiä ja ne voidaan toimittaa tavalla, joka
parhaiten palvelee tavarantoimittajien ja vastaanottajien tarpeita.
Huom! Suomalaiset vastaanottajat toivovat, että muut kuvat noudattavat minimissään
korkealaatuisen tuotekuvan aineistovaatimuksia (kts. luku 2.1).
Ominaisuus
Tiedostokoko
Resoluutio
Väriavaruus
Tiedostomuodot
Määrittely
Enintään 100 Mt
Ei määritelty
Ei määritelty
.TIFF, .JPG, .PNG, .PSD,
.GIF, .BMP
Lisätiedot
Muita tiedostomuotoja
voidaan joustavasti lisätä.
29 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
5.2. Yleiskuvien metatiedot
Metatieto
Aineiston tyyppi
Käyttötarkoitus
Kuvan/aineiston aihe
Sisältö
Yleinen
Yleinen
Alfanumeerinen.
Nimi
Alfanumeerinen
Alfanumeerinen
Kuvaus
Tekijä
Luontipäivä
Alfanumeerinen
vvvv/kk/pp
Aineistoon liittyvä
markkinointiteksti
Tekijänoikeushuomautus
Käyttöehdot
Alfanumeerinen
Alfanumeerinen
Alfanumeerinen
Aineiston käyttöohjeet
Alfanumeerinen
GLN numero(t)
Aineiston näkyvyys
Aineiston voimaantulopäivä
vvvv/kk/pp
Aineiston julkinen voimaantulopäivä
vvvv/kk/pp
Aineiston voimaantulon
päättymispäivä
vvvv/kk/pp
Lisätiedot
Kertoo mihin aiheeseen kuva/aineisto liittyy (esimerkiksi brandinimi). Mikäli vastaavia kuvia on useita, ne
voi kaikki linkittää saman aiheen alle. Esimerkiksi
”Synkka Banneri”.
Aineiston nimi. Esimerkiksi
”Synkka Banneri purppura”.
Vapaamuotoinen pidempi
tekstikenttä, joka kertoo mitä
yksittäinen kuva/aineisto sisältää.
Kertoo kuka on kuvannut/luonut kuvan/aineiston.
Kertoo milloin kuva/aineisto
on kuvattu/luotu.
Tuotteen markkinointiin
suunnattu kuvaus.
Kertoo kenellä on kuvan/aineiston tekijänoikeus.
Kertoo mihin
kuvaa/aineistoa saa tai ei
saa käyttää.
Kertoo millaiseen käyttöön
kuva/aineisto on tarkoitettu.
Määrittelee mitkä vastaanottajat näkevät aineiston.
Päivä, jolloin vastaanottajat
voivat nähdä aineiston. Annetaan vain jos tavarantoimittaja haluaa antaa näkyvyyden aineistolle tiettynä
päivänä tulevaisuudessa.
Päivä, jolloin kaikki vastaanottajat voivat nähdä aineiston, joka on aiemmin ollut näkyvissä vain tietylle/tietyille vastaanottajalle/vastanottajille.
Päivä, jolloin aineisto ei ole
enää voimassa.
Pakollisuus
Pakollinen
Pakollinen
Pakollinen
Pakollinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
Vapaaehtoinen
6 Yleistiedostot (pdf)
Muita pdf-tiedostoja, jotka voivat olla mutta eivät välttämättä ole sidottuja tiettyyn GTINkoodiin, voi myös tallentaa Synkka Mediaan. Tällaisia ovat esimerkiksi markkinointimateriaalit.
30 (31)
GS1 Finland Oy
Aineistovaatimukset
Synkka Media
Versio 2.2
6.1. Tekniset laatuvaatimukset
Ominaisuus
Tiedostokoko
Tiedostotyyppi
Fontit ja muut mahdolliset
elementit
Määrittely
Enintään 100 Mt
PDF
Sisällytetty tiedostoon
Lisätiedot
7 Interaktiiviset kuvat ja videot
Synkka-mediapankkiin ei toistaiseksi pysty tallentamaan interaktiivisia kuvia (3D-kuvia,
360-kuvia) tai videotiedostoja, mutta niiden toteuttaminen on jatkokehityslistalla.
8 Ruotsin Validoo MediaStore
Mikäli toimitat myynti- ja markkinointikuvia Ruotsin markkinoille, Validoo MediaStore tukee ainoastaan korkealaatuisia kuvia, joiden resoluutio on 300 ppi. Myöskään määrittelemättömiä myynti- ja markkinointikuvia (16. merkki ”Z” nimeämisen kohdalla) ei voi tallentaa. Myynti- ja markkinointikuvien reunoissa saa olla rajauksen jälkeen enintään 5 %
tyhjää tilaa tuotteen ympärillä (varjot/heijastukset luetaan mukaan kuvapinta-alaan).
Mikäli toimitat hyllykuvia Ruotsin markkinoille, kuvat voi toimittaa vain png-muodossa.
31 (31)