1/3 KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN Helsinki 16.4.2014 SUOMALAIS-VENÄLÄINEN KAUPPAKAMARIYHDISTYS – SVKK RY:n 79. SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika keskiviikkona 21. toukokuuta 2014 klo 10.00 – 12.00 (ilmoittautuminen ja kahvi kello 9.30 alkaen) Paikka EK:n kokouskeskus, Eteläranta 10, Helsinki Suurlähettiläs Hannu Himanen pitää alustuksen aiheesta Venäjä: ajankohtaiskatsaus Suurlähettiläs Himasen esitys on suomeksi ja tulkataan simultaanisti venäjäksi. Varsinaisen kevätkokouksen jälkeen klo 11.00 alkaen pidetään Business Team for Russian eurovaalipaneeli jonka moderaattorina toimii SVKK:n hallituksen puheenjohtaja Esko Aho Venäjä on tärkeä Suomelle – onko se sitä myös EU:lle? Paneelikeskusteluun osallistuvat Liisa Jaakonsaari, SDP Olli Rehn, Keskusta Alexander Stubb, Kokoomus Sampo Terho, Perussuomalaiset Paneelikeskustelu on suomen kielellä ja tulkataan simultaanisti venäjäksi. Pyydämme ilmoittautumaan kokousosallistujaksi viimeistään 9.5.2014 mennessä liitteenä olevalla lomakkeella tai sähköpostitse [email protected]. Paikkoja on reilusti mutta rajoitetusti. Helsinki Eteläranta 10 00130 Helsinki Puh. +358 10 439 1150 Fax +358 10 439 1170 [email protected] Pietari Bolshaja Konjushennaja 4-6-8 A, office B301 191186 St. Petersburg Puh. +7 812 322 21 21 Fax +7 812 322 21 21 [email protected] Moskova Pokrovski Bulvar 4/17 str. 4 B 101000 Moscow Puh. +7 495 917 9037 Fax +7 495 795 3040 [email protected] Jekaterinburg ul. K. Libknehta 22, office 412 620075 Jekaterinburg Puh. +7 343 310 1788 Fax +7 343 310 1789 [email protected] 2/3 Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen päätösvaltaisuus ja osanottajat 4. Valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat 5. Käsitellään vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpäätös 6. Päätetään toimintakertomuksen hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 7. Kunniajäsenen valitseminen 8. Käsitellään muut kauppakamarin toimintaa koskevat kysymykset 9. Kokouksen päättäminen Valtakirja Mikäli lähetätte kokoukseen muun kuin lakimääräisen edustajanne (toimitusjohtaja, nimenkirjoittaja, varsinainen tai vastuunalainen yhtiömies) on tällä oltava kirjallinen valtuutus osallistua kokoukseen ja äänestää siellä puolestanne (valtakirjapohja on kutsun liitteenä). Kevätkokouksen asiakirjat Kevätkokouksessa käsiteltäviin asiakohtiin liittyvä aineisto (vuosikertomus, joka sisältää tilinpäätöstiedot) on saatavissa kauppakamarin nettisivuilta www.svkk.fi/jasenkokous). Mikäli haluatte vuosikertomuksen postitse, pyydämme ilmoittamaan Natalia Shenille, [email protected] tai puhelin 010 439 1150. SUOMALAIS-VENÄLÄINEN KAUPPAKAMARIYHDISTYS SVKK RY Esko Aho Hallituksen puheenjohtaja JAKELU Suomalais-Venäläisen kauppakamarin jäsenet Suomalais-Venäläisen kauppakamarin hallituksen jäsenet 3/3 ILMOITTAUTUMINEN / VALTAKIRJA ______/_______ 2014 SUOMALAIS-VENÄLÄINEN KAUPPAKAMARIYHDISTYS SVKK RY:N 79. SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Helsingissä 21.05.2014 Yritys Osallistuja Tehtävä yrityksessä Ilmoittautumiset 9.5.2014 mennessä: SVKK, Eteläranta 10, 00130 Helsinki 00101 Helsinki, faksi 010 439 1170 Tiedustelut: Minna Kakko, puh. 010 439 1152 sähköposti [email protected] VALTAKIRJA SVKK:N KEVÄTKOKOUSEDUSTUKSEEN 21.05.2014 Täten valtuutamme edustamaan yritystämme Suomalais-Venäläisen kauppakamarin sääntömääräisessä kevätkokouksessa Helsingissä 21.05.2014. Valtuutuksen antaja Päiväys ja allekirjoitus Nimen selvennys Palautus SVKK, Eteläranta 10, 00130 Helsinki faksi 010 439 1170