Jäsentiedote 1 / 2014
Varsinais-Suomen Kylvösiemenyhdistys ry
Metsontie 20, 32210 LOIMAA, puh. 050 521 0560
Kutsu vuosikokoukseen
Varsinais-Suomen Kylvösiemenyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous
pidetään torstaina 13.3.2014 alkaen klo 9.30. Kokouspaikka on Vihervakka
Oy, osoite Lallintie 108, Pöytyä.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen 13 §:ssä määritellyt asiat. Kokouksen
jälkeen esitelmöivät Risto Sarkki Vihervakasta ja Jouko Pakarinen Rautakeskosta. Kokouksessa on mahdollisesti paikalla myös Kylvösiemen –lehden
uusi päätoimittaja Tuure Kiviranta.
Kokouksen alussa on kahvitarjoilu ja kokouksen jälkeen lounasruokailu.
Kokouspäivän ohjelma ja kokouksen esityslista ovat tämän jäsentiedotteen
liitteinä.
Järjestäjien toivomuksesta tulee kokouspäivään osallistumisesta ilmoittautua sihteerille viimeistään maanantaina 10.3.2014.
Tervetuloa!
HALLITUS
Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi
vuodelle 2014
Tiedotteen
sisältö
• Kutsu vuosikokoukseen
- Vuosikokous 13.3.2014
alkaen klo 9.30 Vihervakka,
Pöytyä
• Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle
2014
• Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2014
• Vuosikokouksen henkilöstövalinnoista
• Jäsentiedoissa tapahtuneet muutokset ja niiden
ilmoittaminen
Kokouksen aluksi Vihervakan esittely toimitusjohtaja Risto Sarkki.
1. Vuosikokous 13.3.2014, Vihervakka Oy Pöytyä.
2. Seminaareja tai mahdollisia muita alaan liittyviä tilaisuuksia järjestetään tarvittaessa.
3. Kesäretkeksi suunniteltiin kaksipäiväistä matkaa Keski-Suomeen. Kesäretken hintaa sponsoroidaan
osittain yhdistyksen varoista.
4. Tarjotaan jäsenetuna pääsylippua Okra-näyttelyyn kesällä 2014.
5. Otetaan osaa toisten järjestöjen ja laitosten järjestämiin siemen- ja kasvintuotantoa käsitteleviin
tilaisuuksiin.
6. Nettisivuilla tiedotetaan ajankohtaisista asioista ja kerätään sähköpostiosoitteita, jotta tiedotusta
voitaisiin ainakin osittain hoitaa sähköpostin välityksellä. Nettisivuja päätettiin uudistaa.
7. Levitetään myönteistä tietoa sertifioidun siemenen merkityksestä kasvintuotannolle
8. Sähköisen tiedotuksen lisäksi hoidetaan tiedotusta jäsenkunnalle paperisilla jäsentiedotteilla, Internetsivujen avulla sekä Kylvösiemen-lehdessä.
Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2014
Talousarvio 2014
Tuotot
Osanottomaksut
Kesäretki
Jäsenmaksut
Muut tuotot
MTK kokouskorvaus
Kulut
Osanottajia
Tapahtumat
40
330
Kylvösiemensäätiö
Korko- ja osinkotuotot
Yhteensä
4000
5940
540
1100
1800
13380 Kesäretki, kulut - jäsenetu
4000
Hallinto
1900
Vuosikokous
Muut kulut
Palkkiot
Jäsenetu (Okra-liput ja kesäretki)
Posti, monistus, toimisto, yms.
Nettisivujen uusiminen, ym.
Yhteensä
3000
3000
1600
500
14000
Kokouksen henkilövalinnoista
Vuosikokouksessa tulee valittavaksi hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Tänä vuonna ovat erovuorossa Olli Alikärri, Koski Tl, ja Jarmo Mäntyharju, Oripää. Sihteeri on sääntöjen mukaan hallituksen jäsen
ja on joka vuosi erovuorossa. Nykyinen sihteeri Raimo Nordman on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle ja näin
yhdistykselle etsitään uutta sihteeriä.
Hallituksen jäsenten lisäksi valitaan yhdistykselle toiminnan tarkastajat (tilintarkastajat), sääntöjen mukaan tulee valita kaksi henkilöä ja heille varahenkilöt. Vuoden 2013 valinnat olivat, varsinaiset: mv. Paavo
Riitamaa Pöytyältä ja mv. Juha Kuopila Paimiosta sekä varalla Matti Ylitalo Pöytyältä ja Viljo Talola Marttilasta.
Muutokset yhteystiedoissa
Yhdistyksemme ottaa vastaan uusia jäseniä, ilmoittakaa esimerkiksi sukupolvenvaihdoksista sihteerille.
Kaikissa jäsenasioissa voitte olla yhteydessä yhdistyksen sihteeriin, puh. 050 521 0560 ja sähköpostilla
[email protected].
Jäsentiedoissa tapahtuneista muutoksista voi ilmoitta myös yhdistyksemme www-sivuilla osoitteessa
www.kylvosiemen.fi - Palaute -löytyvällä lomakkeella. Sivuilta löytyy myös lomake, jolla voi ilmoittautua
jäseneksi tai antaa muuta palautetta yhdistykselle.
Erityisesti kaivataan ilmoituksia sähköpostiosoitteista, jotta tiedottaminen myös sähköpostitse olisi mahdollista. Erityisen paljon jo ilmoitetuissa sähköpostiosoitteissa on sellaisia, jotka eivät enää toimi, joten
ilmoitelkaa myös sähköpostiosoitteenne muuttumisesta.
Hyvää kevättä - kokouskutsuterveisin
Varsinais-Suomen Kylvösiemenyhdistys ry. Metsontie 20, 32210 LOIMAA
Puhelin: 050 521 0560
Sähköposti: [email protected]
Vuosikokouspäivän ohjelma
Vuosikokous
Aika: torstai 13.3.2014 alkaen kahvitarjoilulla klo 9.30
Paikka: Vihervakka Oy, Lallintie 108, 21870 Riihikoski
09.30 Kokoontuminen Vihervakkaan ja kahvitarjoilu.
Vuosikokouksen arvioitu alkamisaika on noin klo 09.45, jossa aluksi Vihervakan esittely, toimitusjohtaja
Risto Sarkki
Kokouksen esityslista
1. Kokouksen avaus, yhdistyksen puheenjohtaja Eeva Taneli, Loimaa
2. valitaan kokousta varten puheenjohtaja ja sihteeri;
3. todetaan kokouksen laillisuus;
4. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa;
5. esitetään hallituksen laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta päättyneeltä vuodelta; hallituksen
laatima ehdotus löytyy netistä: www.kylvosiemen.fi/arkisto/2014/Vuosikertomus_2013.pdf.
6. esitetään yhdistyksen tilit päättyneeltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajain niistä antama lausunto
sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille; Vuosikertomus sisältää myös vuoden 2013 tilit.
7. määrätään varsinaisilta jäseniltä kulumassa olevana vuonna perittävän jäsenmaksun suuruus;
8. päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien (toiminnantarkastajien) palkkioista;
9. hyväksytään hallituksen esittämä toimintaohjelma ja talousarvioehdotus alkaneelle vuodelle;
10. päätetään hallituksen jäsenten kokonaismäärästä ja valitaan yhdistyksen sihteeri ja muut jäsenet
hallitukseen erovuoroisten tilalle. Erovuorossa ovat Olli Alikärri, Koski Tl, Jarmo Mäntyharju, Oripää sekä
sihteeri Raimo Nordman.
11. valitaan kaksi tilintarkastajaa (toiminnantarkastajaa) ja näille varamiehet tarkastamaan kuluvan
vuoden hallintoa ja tilejä;
12. valitaan tarvittavat edustajat;
13. käsitellään muuta asiat, jotka hallitus tai jäsenet ovat sääntöjen 11 §:ssä mainitulla tavalla esittäneet;
14. Kokouksen päättäminen.
Kokousesitelmät: Jouko Pakarinen, Rautakesko Oy ja tutustuminen Vihervakaan, Risto Sarkki
Lounas noin klo 12.30
Tervetuloa kokoukseen!
HALLITUS
PS. Muistahan ilmoittautua kokoukseen viimeistään maanantaina 10.3.2014 sihteerille, puh. 050 521
0560, sähköpostilla [email protected] tai yhdistyksen nettisivuilta löytyvällä ilmoittautumislomakkeella: osoitte: www.kylvosiemen.fi > Palaute.