1. No category

NUOLIALAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY
pöytäkirja 1/3
VUOSIKOKOUS 2015-2016
Aika
Paikka
torstai 24.9.2015 klo 18:00-19.20
Ruokala Murkinamesta
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1.
KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Kati Salminen avasi kokouksen klo 18.15.
2.
KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Kati Salminen
2.2. Kokouksen sihteerin valinta
Sihteeriksi valittiin Nina Koskela
2.3. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Piritta Sarkki ja Johanna Niro
2.4. Kahden ääntenlaskijan valinta
Ääntenlaskijoiksi valittiin Piritta Sarkki ja Johanna Niro
3.
KOKOUKSEN OSANOTTAJIEN, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Yhdistyksen sääntöjen 11 §: ”Kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti kullekin
jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta tai ilmoitettava kokouksesta
vuosikokouksen määräämässä lehdessä niin ikään vähintään seitsemän päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksissa äänioikeus on yhdistyksen jäsenillä.” Kokous on päätösvaltainen kun siitä
on ilmoitettu sääntöjen määräämällä tavalla.
3.1. Kokouksen osanottajien toteaminen
Todetaan osanottajat läsnäololistan mukaisesti: Kati Salminen, Reko Rajala, Nina Koskela, Piritta
Sarkki, Johanna Niro, Tiina Laatikainen.
3.2. Kutsu yhdistyksen kokoukseen
Kutsu välitettiin kirjallisesti Wilman kautta koteihin 8.9.2015 sekä uudelleen 22.9.2015.
Lisäksi vuosikokouskutsu annettiin ilmoituksena Pirkkalainen-lehdessä 9.9.2014. Muistutukset
lehden toimintakalenterissa 16.9. ja 23.9.2015. Tieto vuosikokouksesta on ollut yhdistyksen
nettisivuilla syyskuun alusta. Vanhempia on kutsuttu kokoukseen myös vanhempainilloissa.
Todettiin, että kokous on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu ja siten päätösvaltainen.
4.
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Hyväksyttiin esityslista.
5.
VUODEN 2014-2015 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VUODEN 2014-2015
TILIEN JA TILINPÄÄTÖKSEN SEKÄ TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNNON
KUULEMINEN
Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2014-2015.
Käytiin läpi tilit ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto.
NUOLIALAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY
6.
pöytäkirja 2/3
TILIEN HYVÄKSYMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN
MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE
Hyväksyttiin tilinpäätös johtokunnan esityksen mukaisesti ja myönnettiin vastuuvapaus
tilikauden 2014-2015 tilivelvollisille.
7.
TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015-2016
Hyväksyttiin johtokunnan valmistelema toimintasuunnitelma vuodelle 2015-2016.
8.
JOHTOKUNNAN JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOIDEN JA KORVAUSTEN MÄÄRÄÄMINEN
VY:n linjauksena on ollut, että kokouspalkkioita ei makseta. Johtokunnan jäsenet voivat sen sijaan
ostaa yhdistyksen myymiä tuotteita (esim. callunat, teatteriliput) omakustannushintaan
johtokunnan jäsenen omaan käyttöön sekä nauttia maksuttomat kahvit, makkarat jne.
yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa. Johtokunnan jäsen on voinut halutessaan hakea
korvausta kilometreistä ja puhelinkuluista. Haku tapahtuu johtokunnan kokouksessa ja
johtokunta päättää hyväksyykö vai hylkääkö se hakemuksen. Puhelinkorvaus perustuu laskuihin ja
kilometrikorvaukset ovat silloisen vuoden virallisista kilometrikorvauksista 50 %. Vuoden 2013
vuosikokouksessa tehdyn päätöksen mukaan puheenjohtajalle maksetaan 100 €/vuosi
korvauksena toiminnan organisoinnista aiheutuvista puhelin- ja asianhoitokuluista, sillä
yhdistystoiminta työllistää eniten puheenjohtajaa. Vastaavin perustein korvaus voidaan maksaa
muulle johtokunnan jäsenelle, jolle tulee samankaltaisia kustannuksia. Korvauksen maksu ennen
tilikauden päättymistä touko-kesäkuussa.
Päätettiin pitää käytäntö ennallaan kaudella 2015-2016.
9.
VUODEN 2015-2016 TALOUSARVION VAHVISTAMINEN
Päätettiin vahvistaa talousarvio vuodelle 2015-2016 seuraavilla muutoksilla
- lisätään tuloihin koulukuvauksesta 1500 euroa, joka koostuu koulukuvauksen
järjestelykorvauksesta syksyltä 2015. Summa on laskettu 500 oppilaan mukaan viime
kaudella päätetyn 3€/ muotokuvattu oppilas hinnalla.
- lisätään kuluihin kevään kulttuuritapahtumasta 200€
- lisätään tilaisuuksien järjestelykuluiksi 50€
Lopullisen talousarvion tulot yhteensä 4.316,00 euroa ja kulut yhteensä 4.383,00 euroa.
Tilikauden tulos olisi näin ollen -67,00 euroa.
10. JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA SEURAAVAKSI VUODEKSI
Yhdistyksen sääntöjen 12 §:n mukaan ” Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan.”
Valittiin puheenjohtajaksi kaudelle 2015-2016 Kati Salminen.
11. JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VALINTA EROVUOROISTEN TILALLE
Yhdistyksen säännöt 12 §: ” Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja
6, 8, 10 tai 12 muuta jäsentä, jotka vuosikokous valitsee. Muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi
kerrallaan, ja heistä on vuosittain puolet erovuorossa.”
Erovuoroisia ovat Reko Rajala ja Tarja Jokinen. Johtokunnassa edelleen jatkavia toiselle
kaudelle ovat: Johanna Niro, Nina Koskela, Piritta Sarkki ja Merja Korpua. Erovuoroisista Reko
Rajala on ilmaissut halukkuutensa jatkaa myös uudessa johtokunnassa.
NUOLIALAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY
pöytäkirja 3/3
Toiselle kaudelle jatkavista Johanna Niro ja Merja Korpua ovat ilmoittaneet, etteivät jatka enää
uudelle kaudelle.
Johtokunnan jäsenyydestä kiinnostuneeksi ovat ilmoittautuneet Marja-Leena Pietikäinenlahtivirta ja Heli Anttila, jotka eivät päässeet osallistumaan vuosikokoukseen.
Päätettiin, että johtokunnassa jatkavat Nina Koskela ja Piritta Sarkki. Erovuoroisista Reko Rajala
valittiin uudelleen johtokuntaan. Uusiksi jäseniksi johtokuntaan valittiin Tiina Laatikainen,
Marja-Leena Pietikäinen-Lahtivirta ja Heli Anttila.
12. KAHDEN VARSINAISEN TOIMINNANTARKASTAJAN JA KAHDEN
VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA TARKASTAMAAN KULUVAN VUODEN
HALLINTOA JA TILEJÄ
Viime kaudella toiminnantarkastajana toiminut Jukka Niemi sekä molemmat
varatoiminnantarkastajat ovat ilmaisseet etteivät ole enää käytettävissä toimintakaudella 20152016.
Valittiin toiminnantarkastajiksi Johanna Rauma ja Susanna Järvi sekä
varatoiminnantarkastajiksi Johanna Niro ja Riina Jukola.
13. YHDISTYKSEN JÄSENMAKSUN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2015-2016
Lukuvuoden 2014-15 jäsenmaksun suuruus oli 5€/perhe ja kannatusjäsenmaksu 20€.
Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan.
14. PÄÄTETÄÄN MAHDOLLISESTA ILMOITUSLEHDESTÄ
Päätettiin käyttää ilmoituslehtenä Pirkkalainen-lehteä.
15. KOULUKUVAUSTEN JÄRJESTELYKORVAUKSEN KÄYTTÖTAVASTA PÄÄTTÄMINEN
SYKSYLLE 2016
Käydään keskustelua ja päätetään, miten sopimuksen mukainen koulukuvien järjestelykorvaus per
muotokuvattu oppilas käytetään syksyn 2016 koulukuvauksessa. Ts. käytetäänkö korvaus
kokonaan vai osin alennuksina hintoihin.
Päätettiin käyttää syksyn 2016 järjestelykorvauksesta (7 €/muotokuvattu oppilas) 4 € suoraan
alennuksina kuvapakettien hintoihin ja 3 € varainkeruuseen yhdistyksen tilille.
16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.
Vakuudeksi
___________________________________________________
puheenjohtaja
Kati Salminen
_______________________________________________________
sihteeri
Nina Koskela
___________________________________________________
pöytäkirjan tarkastaja
Johanna Niro
_______________________________________________________
pöytäkirjan tarkastaja
Piritta Sarkki