Pöytäkirja 15.12.2014.pdf - Etelä

1/3
Etelä-Suomen judo ry
PÖYTÄKIRJA
9/2014
31.12.2014
HALLITUKSEN KOKOUS
Aika
15.12.2014 klo 19:42-21:20
Paikka
Hotelli Haaga
Läsnä
Teija Meling
puheenjohtaja
Katri Maijala
varapuheenjohtaja ja sihteeri
Jarmo Hukkanen
hallituksen jäsen
1. KOKOUKSEN AVAUS
Kokous avattiin klo 19:42.
2. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. TATAMIVARASTO
Hontai judo ry ottaa hoidettavakseen tatamivaraston 1.1.2015. Katri hoitaa Hontai
judon pj. Staffan Lindgren kanssa käytännönjärjestelyt ja luo nettisivuille
tatamienvaraus-lomakkeen.
5. KAIMU KEERAK – KILPAILUMATKA 14.–16.11.2014 + Võru 2015
Es-judo oli ensimmäistä kertaa mukana järjestämässä Kaimu Keerak-kilpailumatkaa.
Moni asia toimi hyvin, mutta myös kehitettävää toki jäi. Võru-kisojen osalta selvitetään
yhteistyömahdollisuutta Judoliiton kanssa. Kilpailu on U18 valmennussuunnitelmassa
2015. Teija selvittää onko Judoliitto viemässä Võruun U 15 joukkuetta.
6. MAAJOUKKUEKILPAILIJOIDEN TUKI SYKSY 2014
Hyvän
taloudellisen
tilanteen
takia
päätettiin
korottaa
syksyn
2014
maajoukkuekilpailijoiden tukia seuraavasti: U18 100 €  200 €, U21 ja Rion
olympiakarsintaryhmä 200 €  400 €. Tuet ovat harkinnanvaraisia ja maksetaan
todellisista kuluista kuittia vastaan. Teija lähettää ohjeen tukien hakemisesta tukeen
2/3
oikeutetuille urheilijoille s-postilla ja lisää ohjeen nettisivuille. Hakemukset tulee
toimittaa Teijalle 19.1. mennessä.
7. NUORTEN SM-KILPAILUT
Päätettiin, että ES judo haluaa tukea Nuorten SM-kilpailuita 2015 tarjoamalla tatamit
ilmaiseksi kilpailuihin käyttöön. Päätettiin, että jatkossa ES-judo tarjoaa tatamit SMkisoihin ja Samurai Cupeihin silloin kun sen jäsenseura järjestää kyseiset kilpailut.
Tatamien varauksen ja kuljetuksen hoitaa järjestävä seura. Katri lisää maininnan
asiasta nettisivuille.
8. SYKSYN 2014 HARJOITTELUMAKSUJEN AIKATAULU
Syksyn 2014 harjoittelumaksut tullaan laskuttamaan seuroilta tammikuun aikana.
9. TEHOTIIMIN TREENIT + LEIRIPÄIVÄT 2015 SUUNNITELMA
Treeniaikoihin ei tule muutosta. Kevään leiripäivät ovat Treenipajalla alustavasti
8.2.15 ja 3.5.15. Teija lisää ajankohdat nettisivujen kalenteriin. Syksyllä tulee olemaan
kaksi leiripäivää.
10. KOULUTUSTILAISUUDET 2014 + MUU KALENTERIN PÄIVITYS
Selvitetään mahdollisuutta järjestää koulutuksia Treenipajalla, Maunulan
väestönsuojassa ja Voda Liikuntakeskuksessa.
11. MUUT ASIAT
Junnu Cup osallistumismaksu pidetään samana vuonna 2015. Teija pyytää
Järvenpäästä JC 1 kutsun ja laittaa nettisivuille.
Seuraava kokous pidetään 27.1.2014 Treenipajalla klo 17:30.
12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kokous päätettiin klo 21:20
Lisäykset pöytäkirjaan:
1. Vuoden viimeisen kokouksen jälkeen myönnettiin hallituksen jäsenten
sähköpostikeskustelun perusteella Helsingin JudoSpost ry:lle yhdistyksen jäsenyys.
2. Kokouksen jälkeen kävi ilmi, että tatamivarasto on jo siirretty Hontai judon
hoidettavaksi osoitteeseen Lampputie 2, Helsinki. Uusi varastonhoitaja on siis Staffan
Lindgren
Vakuudeksi
_________________________________________
__________________________________________
Teija Meling
Katri Maijala
Puheenjohtaja
sihteeri