PÖYTÄKIRJA 1(5) 24.3.2013 VALTAKUNNALLISEN NUORISOTYÖTOIMIKUNNAN KOKOUS 2/2013 Aika 24.3.2013 klo 11:25–12:01, 12:47–14:02 Paikka Holiday Club Tampereen kylpylä Läsnä Mika Jäntti, pj Pauli Riikonen, vpj., Etelä-Suomi Esko Lehtonen, Länsi-Suomi Pasi Tahvanainen, Itä-Suomi Veli Lampela, Pohjois-Suomi Toni Wasenius, FSB Matti Soutua, Keski-Suomi Timo Sovanen, siht., SPEK 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Mika Jäntti avasi kokouksen klo 11:25. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. 5. Tiedotettavat asiat 5.1. SPEKin hallituksen kuulumisia Puheenjohtaja Mika Jäntti kertoi SPEKin hallituksen kuulumisista. Nou Hätä -ohjausryhmä on perustettu, mukana myös koulujen edustajia. Asuinpaikkakuntaa vaihtavien palokuntalaisten yhteystietojensiirtotyökalua ei toteuteta. 175-vuotisjuhlavuoden tiedotussuunnitelma on vahvistettu. Juhlavuoden kunniaksi on tehty juhlamitali, jonka hakeminen tapahtuu pelastusliittojen kautta. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt palokuntanuorisotyöhön avustusta 69 000 euroa. 5.2. Ajankohtaisia palokuntanuorten asioita SPEK Etelä-Savo järjestää Veikon Malja -kilpailun vuonna 2014, Pohjois-Suomi vuonna 2016. Vaihtoivat järjestämisvuoroja keskenään. Palosuojelun edistämissäätiöltä on haettu tukea ilmatäytteisten toimintaratojen peruskorjausta varten. Päätöstä odotetaan. Ratamestarinkatu 11 00520 Helsinki www.spek.fi Puhelin (09) 476 112 Telefax (09) 4761 1400 verkkokauppa.spek.fi Y-tunnus 0912934-5 [email protected] PÖYTÄKIRJA 24.3.2013 2(5) Turvallisuusopas on taitettavana. Laitetaan palokuntanuorten internetsivuille kunhan valmistunut. Toimintatilastoista muutamia avainlukuja esiteltiin toimikunnalle Power Point esityksellä. Sihteeri toimittaa esityksen toimikunnan jäsenille. Vapaaehtoistoiminnan turvaamisen työryhmä ei ole kokoontunut toimikunnan kokousten välillä. Ulkopuolisia leiriläisiä haluttaisiin palokuntanuorten leireille tulevaisuudessa. Tätä varten Viksu-leirin yhteyteen on kaavailtu Palokunta tutuksi -kurssia. Kurssin suunnittelua vetää Marika Äijälä. Ennen suurleiriä kokemuksia haluttaisiin kuitenkin kartoittaa ja kurssia niin sanotusti pilotoida alueellisilla leireillä tulevana kesänä 2013. Kokeiluleireiksi on alustavasti suunniteltu LänsiSuomen Pelastusalan liiton, Helsingin ja Uudenmaan Pelastusliittojen sekä Kaakkois-Suomen Pelastusalanliiton leirejä. Yhteistyökumppaniksi, jonka kautta nuoria mahdollisesti saataisiin mukaan, on alustavasti kaavailtu Suomen Setlementtiä. Asian valmistelua jatketaan. Sihteeri toimittaa toimikunnan jäsenille sekä FSB:n Anders Ehrnstenille Marika Äijälän tekemän esityksen Palokunta tutuksi -kurssista. Ruokailutauko kokouksessa pidettiin klo 12:01–12:47. Veikon Maljan ja SM-tietokilpailun valmistelut etenevät erinomaisen hyvin. Seuraava kilpailuvaliokunnan kokous on tarkoitus järjestää 13.4. Lappeenrannassa. Kilpailujen tiimoilta konsultoidaan kilpailutyöryhmää välittömästi tämän kokouksen jälkeen. Palokuntatoiminnan 175-vuotisjuhlasta oli puhetta jo hallituksen kuulumisten yhteydessä, tiedotussuunnitelma on vahvistettu ja juhlamitalin hakusäännöt on julkaistu. Juhlallisuuksien syksyn ohjelma Turussa esiteltiin ajankohtaisten asioiden yhteydessä kevätseminaarin aluksi. Sihteeri toimittaa toimikunnan jäsenille juhlamitalin hakusäännöt. 5.3. Valtakunnallisen nuorisotyötoimikunnan asettamat työryhmät vuodelle 2013 Kipinä-toimituskunnan työ etenee erinomaisen hyvin. 12.3. jokaisen osion tuli olla valmiina. Nyt materiaali kasataan yhteen ja pyydetään täydennykset, joita tarvitaan. Tämän jälkeen kirjalle etsitään toimittaja, ja kirja toimitetaan valmiiksi. Koulutustyöryhmän seuraava kokous on 24.4. Tuolloin kurssien sisältöjen ja tavoitteiden tulisi olla hahmotellut. Kilpailutyöryhmä valvoo palokuntanuorten SM-kilpailujen järjestämistä eli että ne toteutuvat sääntöjen edellyttämällä tavalla. Muuta tarvetta työryhmän kokoukselle ei tällä hetkellä ole. Kilpailutyöryhmä kokoontuu välittömästi tämän toimikunnan kokouksen jälkeen. Kilpailuasioiden yhteydessä nousi vielä esiin Viksu-leirin sankoruiskukilpailu, jonka karsinnoista on tiedotettava hyvissä ajoin liittoja. Järjestöohjaaja hoitaa. Ratamestarinkatu 11 00520 Helsinki www.spek.fi Puhelin (09) 476 112 Telefax (09) 4761 1400 verkkokauppa.spek.fi Y-tunnus 0912934-5 [email protected] PÖYTÄKIRJA 3(5) 24.3.2013 6. Käsiteltävät asiat 6.1. Varapuheenjohtajan valinta Toimikunta valitsi keskuudestaan Esko Lehtosen varapuheenjohtajaksi kaksivuotiskaudeksi 2013-14. Toimikunnan muut jäsenet esittivät toiveen, että puheenjohtajien ja järjestöohjaajan keskinäisistä, kokouksia edeltävistä palavereista tehdään muistio jaettavaksi toimikunnan muille jäsenille ja varajäsenille. Näin päätettiin tehdä. 6.2. Nuorten edustuksellisuuden lisääminen Palokuntanuorisotyön edustajafoorumissa esiin nousseen tarpeen pohjalta valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta velvoittaa pelastusliitot toimimaan nuorten äänen kuulemiseksi ja leirityön kehittämiseksi. Syysseminaariin mennessä pelastusliittojen nuorisotyönohjaajien/-johtajien on tehtävä yhteenveto mitä asialle on heidän liitoissaan tehty. Toimikunnan jäsenet esittelevät edustamiensa alueiden liittojen yhteenvedot. Toimikunta toteaa, että palautetta ja ajatuksia tulee kerätä nuorilta, ei vain leirin jälkeen kyselyllä, vaan jo ennen leiriä ja leirin aikana. Kyselyä ei saa ohjata liikaa vaan kysymykset on muotoiltava mahdollisimman laajoiksi ja avariksi, jolla voidaan saada täysin uusia ajatuksia ja toimintaideoita esille. Esimerkkinä, kun joillain leireillä oli pyydetty nuorilta ideoita, olivat he esittäneet mm. syysleirille yöharjoitusta, joka myös toteutettiin. 2014 Luxemburgissa järjestettävään symposiumiin lähetetään edustamaan kolme suomalaista nuorta. Mahdollisesti he saavat jopa vedettäväkseen yhden työpajoista. Lisäksi mukaan lähetetään kaksi ohjaajaa. Kaikki matkat ja majoitukset maksetaan. Toimikunta totesi, että nuoret valitaan samanlaisella hakumenettelyllä kuin viimeksikin, jolloin paikalla olivat FSB:n edustajat. Edustajahakua tulee markkinoida hyvin ja tehdä edustajafoorumin toiveen mukaisesti selväksi, ketkä kaikki voivat osallistua hakuun. 6.3. Nuorisotyöfoorumissa esiin nousseiden aiheiden käsittely Valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta on tyytyväinen foorumin antiin ja siellä käytyyn keskusteluun. Toimikunta kannattaa ja pitää tärkeänä nuorten kuulemista heidän asioissaan. Tämän vuoksi toimikunta velvoitti jo edellisessä kohdassa mainitusti pelastusliitot toimimaan nuorten äänten kuulemiseksi. Myös valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta korostaa osastojen kouluttajien suurta merkitystä viestien välittämisessä nuorilta ja nuorille. Toimikunta toivoo, että edustajat tai heidän varahenkilönsä osallistuvat kaikkiin kokouksiin ja tilaisuuksiin ja toimivat näin viestin välittäjinä – siis tehtäviensä edellyttämällä tavalla. Valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta tukee Samuel Siliinin foorumissa tekemää ehdotusta pienimuotoisen nuorisofoorumin järjestämisestä Helsingin Pelastusliiton nuorisotyövaliokunnan toimesta. Valtakunnallinen Ratamestarinkatu 11 00520 Helsinki www.spek.fi Puhelin (09) 476 112 Telefax (09) 4761 1400 verkkokauppa.spek.fi Y-tunnus 0912934-5 [email protected] PÖYTÄKIRJA 4(5) 24.3.2013 nuorisotyötoimikunta jää odottamaan innolla syysfoorumin yhteydessä kerrottavaa palautetta ja kokemuksia tilaisuuden annista. Valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta ottaa järjestettäväkseen nuorisotyöfoorumissa esille nousseen, Viksu-leirin yhteydessä järjestettävän nuorten foorumin. Toimikunta kehittelee ideaa keskuudessaan ja konsultoi asiasta Viksu-leirin leiritoimikuntaa ja ohjausryhmää. Valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta kannattaa myös palokuntanuorisobarometrin keräämistä alueellisilta leireiltä. Toimikunta toivoo, että foorumiin osallistuneet liittojen edustajat välittävät tietoa osallistumisestaan alueensa palokunnille ja pyytävät heiltä vastavuoroisesti aiheita käsiteltäviksi tulevalle syysfoorumille. Tätä kautta myös edustajafoorumin näkyvyys ja merkittävyys lisääntyvät ja toimikuntakin saa ajatuksia eri puolilta Suomea. Myös valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta kehottaa kiinnittämään tapahtumien markkinointiin huomiota eli että taatusti kaikki asianosaiset ymmärtävät kutsujen koskevan juuri heitä. Lisäksi kyytien järjestämiseen syysseminaariin ja ylipäänsä kaikkiin tapahtumiin tulee panostaa. 6.4. VNTTK:laisten rooli Viksu 2014 -leirillä Kuten jo edellisessä kohdassa tuli ilmi, valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta ottaa järjestettäväkseen nuorisotyön edustajafoorumissa esiin nousseen ehdotuksen nuorten foorumista. Lisäksi toimikunta tarttuu foorumilla esiin tulleeseen toiveeseen, ja osallistuvat Viksu-leirille näkyvästi ja kuuluvasti. Toimikunta suunnittelee keskuudessaan, kuinka he tulevat näkymään leirillä. Tässä vaiheessa pohdittiin hankittavan toimikuntalaisille liivit, joista heidät tunnistaa. Yllämainituista asioista toimikuntalaiset voivat laittaa viestiä Waseniuksen Tonille kahden viikon kuluessa, sillä Toni edustaa nuoria Viksu-leirillä ja seuraava Viksu-leiritoimikunta on Porissa 5.-7.4. Valtakunnallisen nuorisotyötoimikunnan varapuheenjohtaja Esko Lehtonen kuuluu Viksu-leirin ohjausryhmään, joten myös hän voi välittää ideoita ja viestejä toimikunnan ja leiritoimikunnan välillä. 6.5. Yleinen toimikuntaohje ja valtakunnallisen nuorisotyötoimikunnan toimintaohje Sihteeri esitteli toimikuntien yleisen toimintasäännön, pöytäkirjan otteet SPEKin hallituksen kokouksista 1/11 ja 9/12 sekä nuorisotyötoimikunnan toimintaohjeen. Sihteeri toimittaa mainitut liitteet toimikunnan jäsenille. 6.6. Johtosäännöt Uudistettujen johtosääntöjen käsittely ja hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen, sillä ne eivät olleet ehtineet valmistua kokoukseen mennessä. Ratamestarinkatu 11 00520 Helsinki www.spek.fi Puhelin (09) 476 112 Telefax (09) 4761 1400 verkkokauppa.spek.fi Y-tunnus 0912934-5 [email protected] PÖYTÄKIRJA 24.3.2013 6.7. 5(5) Palokuntaan.fi ja palokuntanuorten sivut Viime kokouksessa sovittiin, että toimikunnan jäsenet tutustuvat omatoimisesti sivustoihin ja esittävät kehitysehdotuksia ja palautetta kokemustensa perusteella. Kirjattiin kommentteja ylös ja välitettiin ne eteenpäin sivujen ylläpitäjien tiedoksi. 6.8. Toimikunnan kokousten lisääminen online-kokouksilla Päätettiin, että toimikunta voi järjestää tarvittaessa online-kokouksia keväisin ja syksyisin kolmen muun kokouksen lisäksi. Näin saadaan toimikunnan työtä tarvittaessa dynaamisemmaksi ja nopeammaksi reagoimaan. Sovittiin, että ensimmäistä online-kokousta kokeillaan kesäkuussa. Online-kokousta varten toivottiin Apple-versiota ohjelmistosta, sillä ainakin yhdellä toimikunnan jäsenellä on ainoastaan Applen tietokoneita. 7. Muut esille tulevat asiat Sovittiin, että sihteeri lähettää toimikunnan edustajille ja varaedustajille toimikunnan jäsenten ja varaedustajien yhteystiedot mahdollista keskinäistä yhteydenpitoa varten. 8. Seuraava kokous Sihteeri kyselee toimikuntalaisilta sopivia ajankohtia ja lähettää tämän jälkeen kutsut kokoukseen normaalisti. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:02. Ratamestarinkatu 11 00520 Helsinki www.spek.fi Puhelin (09) 476 112 Telefax (09) 4761 1400 verkkokauppa.spek.fi Y-tunnus 0912934-5 [email protected]