Palokuntanaisten perehdyttämisopas.pdf
Tervetuloa taloon! ”Rehti ja tasa-arvoinen toveruus sekä vilpitön halu auttaa lähimmäistä” PEREHDYTTÄMISOPAS PALOKUNTANAISTOIMINTAAN Ensivaikutelman voi tehdä vain kerran! Palokuntanaisten perehdyttämisvinkit Palokunnan uuden jäsenen perehdyttäminen on ensiarvoisen tärkeää. Käytä perehdyttämiseen tovi, ja tee se huolella. Perehdyttämisen tavoitteena on tukea uutta jäsentä, jotta sopeutuminen yhteisöön kävisi helpommin. Tämä opas on tarkoitettu helpottamaan käytännön perehdytystyötä. Oppaaseen on koottu palokunnan perehdyttämisessä tarvittavia vinkkejä ja perusasioita, joita alkukeskusteluissa on hyvä ottaa esille ja joista varmasti on hyötyä perehdytettävälle. Palokuntien toiminta on itsenäistä ja tästä johtuen lista varmasti elää. Listaa voit täydentää tarpeen tullen, mutta pyri tekemään Tervetuloa taloon -tilaisuudesta kevyt ja iloinen tapahtuma. Perehdyttämisoppaassa on laajasti käsitelty perehdytykseen liittyviä asioita. Jaa tietoa pikku hiljalleen eri kokoontumisiltoina. Näin perehdytettävälle ei tule tiedontulvasta ns. ähkyä. Perehdyttämisvastuu on palokunnalla ja sitä ei saa laiminlyödä. Perehdyttäminen on osa osaamisen kehittämistä – se on palokuntanaistoiminnan ensimmäinen askel. Perehdyttäminen käsittää kaikki ne toimet ja toimenpiteet, joilla perehdytettävä oppii palokuntanaisten näkökulmasta • tuntemaan paloasemaympäristön • tavoitteet, odotukset ja toiminta-ajatuksen • mission ja palokunnan toimintatavat Alkuperehdytyksessä on luotava tunnelma, että uutta jäsentä on odotettu ja, että hän alusta alkaen tuntee kuuluvansa hyvään palokuntanaisyhteisöön ja kokee arvostusta yhteisön jäsenenä. 2 • Tervetuloa taloon! -opas Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK Hyvä alkuperehdytys tuo tulosta! Perehdyttämisen muistilista 1. Etukäteisvalmistelut • Suunnittele perehdyttäminen etukäteen • Sovi tarkka tapaamispaikka ja -aika • Varaa perehdyttämiseen riittävästi aikaa • Kerro muille jäsenille uudesta tulokkaasta • Valmistele esitemateriaalit, toimintakertomus, toimintasuunnitelma • Valmistele kahvit ja muut tarjottavat 2. Vastaanotto • Ole uutta jäsentä vastassa ja tervehdi kädestä pitäen • Esittele itsesi ja muut palokuntanaiset • Kerro hieman palokunnan ja naisosaston historiaa • Perehdytettävää ei saa jättää yksin! 3. Paloaseman fyysinen ympäristö • Avaimet ja hälytyslaitteiden toiminta • Asematiloihin ja kalustoon tutustuminen • Puhelimen käyttö • Hätätilanteet (ensiapuvälineet, lääkekaappi, alkusammutusvälineiden sijainti ja käyttö, varauloskäynti jne…) 4. Palokunnan henkilöryhmiin tutustuminen • Kerro mitä palokuntanaistoiminta on (kilpailuja, koulutusta, leirejä, illanistujaisia, tapahtumia, seminaareja, käsitöitä, muonitusta, retkiä, saunailtoja, hälytyksiä, järjestyksenvalvontaa, uintireissuja, teatteritoimintaa ja -käyntejä, konsertteja, myyjäisiä…) • Kerrotaan koulutuksista, tapahtumista, virkistystoiminnasta ja yhteistyöstä muiden osastojen kanssa (toimintasuunnitelman läpikäynti) • Kerro yhteisistä kokoontumisista ja vuosijuhlista Tervetuloa taloon! -opas • 3 Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK 5. Jäsenasioita ovat mm. • Kerro keneen puoleen voi kääntyä, kun tulee kysymyksiä • Kerrotaan sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta • Kerro mahdollisuudesta olla mukana myös muiden osastojen toiminnassa • Vaitiolovelvollisuus • Vakuutusasioiden pieni katsaus • Tutor-henkilön nimeäminen • Mahdollisuus paloasemakiinteistön tilojen käyttöön • Palvelusopimuksen / hälytystoiminnan läpikäyminen (sisältö ja velvoitteet) • Varainhankinta ja osaston talous • Sisäisten toimintaohjeiden läpikäyminen • Mahdolliset etuisuudet ja alennukset 6. laita jakoon • Yhdistyksen säännöt • Palokuntanaisten esite • Edellisen vuoden toimintakertomus • Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma / -ohjelma • Jäsenhakemus • Yhteystietosi 7. Ja lopuksi • Kerrataan asiat pääpiirteittäin yhdessä • Anna tilaa kysymyksille • Varmistetaan, että kaikki asiat on käyty lävitse • Kiitä mukanaolosta, kättele ja toivota tervetulleeksi seuraavaan palokuntanaisten yhteiseen tilaisuuteen • Muista, että Pieni lahjaesine jättää mukavan lopputunnelman Perehdyttäminen luo turvallisuutta ja auttaa sopeutumisessa! 4 • Tervetuloa taloon! -opas Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK Tervetuloa taloon! -opas • 5 Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK Kiitä ja kannusta! 8. Ja lisäksi • Perehdyttämistilaisuudessa saa olla huumoria mukana • Joissain palokunnissa uusille järjestetään leikkimielisiä ”läpäisytestejä”, esimerkiksi pyydetään pukeutumaan varusteisiin ja otetaan aikaa – ja kaikki tietenkin läpäisevät testin. Testin pitää olla sellainen, että se ei nolaa uutta palokuntalaista • Älä käytä lyhenteitä äläkä teknisiä sanoja – puhu selkokielellä • Kun esittelet palokuntaa uudelle ihmiselle, yritä asettua ensikertalaisen asemaan • Seuraa perehdytettävän pärjäämistä • Muista, että tyhmiä kysymyksiä ei ole Onko palokuntasi valmiina - uusille toimijoille - uusille ideoille sekä - kehittämään ihmissuhdetaitoja Meillä ei ole varaa menettää uutta jäsentä väärällä asenteella tai väärällä toiminnalla! 6 • Tervetuloa taloon! -opas Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK Tervetuloa taloon! -opas • 7 Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK POhdittaVaa PerehdyttäJälle Organisaatio Ketä me olemme, mitä me teemme, kenen puoleen voit kun sinulla on jotain kysyttävää. Kerro mitä osastoja palokunnalla on ja valota hieman niiden toimintaa. Kerro mahdollisuudesta käydä tutustumassa osastojen toimintaan ja ihmisiin harjoitusiltana. Paloasematilat on tarkoitettu jäsenistön käyttöön, joten tiloja voi käyttää suht vapaasti. Kerro, että mikäli tarvitsee tilat käyttöönsä, voi ota yhteyttä naisosaston johtajaan. Kerro myös koulutusmahdollisuuksista mm. pelastusliittojen kautta. Mikäli naistoiminnalla on voimassaolevia palvelusopimuksia, kerro niiden sisältö ja velvoitteet. Kolme toiminnan sektoria Ensimmäiseksi Tarvitaan jäseniä, toimijoita ja osallistujia Jäsenhankintasuunnitelma Toiseksi Tarvitaan jäsenille toimintaa Toimintasuunnitelma Kolmanneksi Tarvitaan tietoa toiminnasta: mitä, Viestintämilloin, miksi, suunnitelma kenelle 8 • Tervetuloa taloon! -opas Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK Yhteystiedot Yhteystietojen ajantasaisuus on tärkeää. Näin kaikki keskenään tapahtuva informaation vaihto on nopeaa ja reaaliaikaista. Tiedotus Toiminta perustuu toimintasuunnitelmaan, joka laaditaan edellisenä vuonna seuraavasta vuodesta. Koko palokunnan toiminnasta tehdään toimintakertomus. Edellisen vuoden toimintakertomus on hyvä antaa omaksi uudelle jäsenelle. Näin hänelle tulee kattava kuva toiminnasta ja sen laajuudesta. Palokuntanaisilla on/ei ole palokunnan henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet. Turvallisuus Yleisesti ottaen myös palokuntanaistoiminnassa mukana olevilla on mahdollisuus käyttää paloaseman tiloja ja kiinteistöä omissa käyttötarkoituksissa. Kulkulupia, avaimia tai hälyttimien tunnusluvut ovat henkilökohtaisia ja niitä ei saa luovuttaa toisille henkilöille. Kiinteistön ja asematilojen lukituksen sekä hälytyslaitteiden toiminnasta tulee informoida. Samoin tulee sopia mm. avainten luovuttamisesta toisten käyttöön. Paloasemakiinteistössä tulee olla asianmukaiset poistumistiet, palovaroittimet ja alkusammutuskalusto. Tee turvallisuuskävely, jossa tutustutat uuden jäsenen niiden sijaintiin ja Tervetuloa taloon! -opas • 9 Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK kerro, kuinka toimia onnettomuuden sattuessa. Uusi jäsen on hieman hukassa ja hämmentyneenä uudesta harrastusympäristöstä. Ole tukena ja turvana! Uuden jäsenen tulee kokea itsensä tarpeelliseksi ja hyväksytyksi joukkoon. Alkuvaiheessa nimeä hänelle ns. tutorhenkilö. Lyhyt kertaus asioista: • asematiloihin ja kalustoon tutustuminen • mahdollinen palkanmaksu • lukitus ja hälyttimet • henkilötiedot • palokunnan eri toimintamuodot • osastokohtainen esittely Onnea uuden jäsenen johdosta! Pidä hänestä hyvä huoli. 10 • Tervetuloa taloon! -opas Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK Tervetuloa taloon! -opas • 11 Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK Palokuntanaisilla on tunnetta, taitoa ja onnistumisen iloa! 12 • Tervetuloa taloon! -opas Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK
© Copyright 2024