Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 26.3.2014 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. ASIAT 31 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjan tarkastaminen 34 Porin Lyseon lukion anomus 35 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2013 36 Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013 37 Hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajan valinta 38 Sirpa Luotolan eläkkeelle siirtyminen 39 Kirkonalan Unionin pääluottamusmies 40 Ilmoitusasiat 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 42 Kokouksen päätös 2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 3/2014 26.3.2014 kello 16.00 – 18.05 Aika Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari Peltomäki Lea Heilimä Janne Huhtanen Kristiina puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen Korpela Simo jäsen Lammi Altti Myllykoski Sonja jäsen jäsen Salonen Marjatta Säämäki Matti Uusitalo Reetta Ratola Pekka jäsen jäsen jäsen varajäsen Saine Harri Turunen Miia KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja Kyytinen Mika Hietanen Heimo kirkkoherra kirkkoherra Huhtala Kaisa kirkkoherra Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö vt. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri Koivisto Veli-Pekka Tommila Hilkka Poissa Honkasalo Timo Korkeaoja Aila Rouvali Arja-Leena poistui klo 17.05 asian 36 käsittelyn aikana poistui klo 17.31 asian 36 käsittelyn aikana saapui klo 16.07 asian 31 käsittelyn aikana poistui klo 17.20 asian 36 käsittelyn aikana poistui klo 17.16 asian 36 käsittelyn aikana jäsen jäsen jäsen 31 § 31 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 52 säkeistöt 1 – 2 ja 5, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki Luukkaan evankeliumin 1. luvusta Marian kiitosvirren jakeista 46 – 55 sekä rukouksen. 3 32 § 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 §:n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 26.3.2014: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 § 33 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 26.3.2014: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjatta Salonen ja Reetta Uusitalo. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 2.4.2014 kello 8.30 – 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 34 § 34 Porin Lyseon lukion anomus Esittelijä: talouspäällikkö PORIN LYSEON LUKION rehtori JARKKO KIVELÄ on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavasisältöisen 14.2.2014 päivätyn anomuksen: ”Anomme Porin seurakuntien yhteiseltä kirkkoneuvostolta 2000:ta euroa Porin Lyseon lukiolaisten Taizen matkan toteuttamiseksi.” Porin Lyseon lukio järjestää opiskelijoilleen pääsiäismatkan Taizeen 11.4. – 23.4.2014. Matkalle osallistuu 21 opiskelijaa, jotka kuuluvat Länsi-Porin, Porin Teljän, Pihlavan ja Keski-Porin seurakuntiin. Oheisena liitteenä jaetaan Porin Lyseon lukion laatima matkaohjelma. Ulkomaille suuntautuvat matkat ovat kalliita verrattuna kotimaan paikallistyöhön. Seurakunnissa koko vuoden toiminnan määrärahat ovat tehtäväalueilla ja toiminnoissa usein muutaman tuhannen euron suuruisia. Tämän perusteella myönnettäväksi avustukseksi ehdotetaan ¼ anotusta määrästä. 4 JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 17.3.2014 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää määrärahoistaan 500 euron suuruisen avustuksen Porin Lyseon lukiolle Taizen matkan toteuttamiseen 11.4. – 23.4.2014. Päätös KN 26.3.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 1) 35 § 35 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2013 Esittelijä: talouspäällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15: 9 § ja 9: 6 §: ”Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot ja sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 6 §:n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta.” Vuoden 2013 talousarviossa on määritelty toimintayksiköiden perustehtävä sekä tavoitteet, toiminta ja tunnusluvut. Tilinpäätöksessä sisältäen toimintakertomuksen esitetään talouden lukujen lisäksi toimintayksiköiden/tehtäväalueiden toiminnan arviointi perustuen vuodelle 2013 asetettuihin tavoitteisiin. Vuoden 2013 toimintaa on selostettu sekä yleispiirteisesti että toimintayksiköittäin/tehtäväalueittain. KIRKKOHALLITUKSEN ohjeen mukaan HAUTAINHOITORAHASTON tuloslaskelma ja tase liitetietoineen on sisällytettävä seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin. Hautainhoitorahaston tilinpäätös hyväksytään yhteisessä kirkkovaltuustossa seurakuntayhtymän tilinpäätöksen yhteydessä. Hallinto- ja talouspalvelut on koonnut tilinpäätöksen yhdeksi asiakirjaksi. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö ovat laatineet toimintakertomuksen yleiskatsauksen seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella. 5 Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös sisältäen toimintakertomuksen eli tasekirja vuodelta 2013. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2013 tilinpäätöksen tulos on 1.046.732,23 euroa positiivinen. Tasapainoiseen nollatulosarvioon verrattuna tulos on yli miljoona euroa parempi. Toimintakatteen nettomenot olivat 417.000 euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja -kulujen erotuksen) toteutuma oli 96,9 %. Verotuloarvio ylittyi tilinpäätöksessä yli 450.000 eurolla ja poistot alittivat arvion noin 67.000 eurolla. Tilikauden ylijäämä on tilinpäätösjärjestelyjen jälkeen 1.387.166,73 euroa positiivinen. Yhteisen kirkkoneuvoston ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä on toimintakertomuksessa. Tilinpäätöksen käyttötalousosassa syntyi 2 talousarvion ylitystä. Talousarvion investointiosassa sitovuustaso on hankekohtainen. Investointiosassa yhden hankkeen nettomenot ylittyivät (Käppärän hautausmaan ison kappelin korjaus). Seuraavassa esitetään Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen 2013 tuloslaskelma sekä vertailutietona talousarvion 2013 ja tilinpäätöksen 2012 tuloslaskelmat: Porin ev.lut. seurakuntayhtymä TILINPÄÄTÖS 2013 TULOSLASKELMA TP 2013 TA 2013 (ulkoinen ja sisäinen) TOIMINTATUOTOT TP13 – TP13 – TA13 TA13 ERO, € ERO, % TP 2012 2 708 371 2 558 280 150 091 5,9 % 2 994 564 -10 574 016 -10 900 071 326 055 -3,0 % -10 534 516 -5 164 308 -5 104 974 -59 334 1,2 % -5 411 201 TOIMINTAKULUT YHT. -15 738 324 -16 005 045 266 721 -1,7 % -15 945 717 TOIMINTAKATE -13 029 954 -13 446 765 416 811 -3,1 % -12 951 153 16 293 717 15 837 657 456 060 2,9 % 14 405 061 VEROTUSKULUT -334 651 -317 760 -16 891 5,3 % -314 179 KESKUSRAHASTOMAKSUT -928 026 -929 305 1 279 -0,1 % -759 142 RAHOITUSTUOTOT 330 109 400 000 -69 891 -17,5 % 328 890 RAHOITUSKULUT 142 255 -50 000 192 255 -384,5 % 86 638 2 473 450 1 493 827 979 623 65,6 % 796 115 -1 426 718 -1 493 707 66 989 -4,5 % -1 356 296 0 0 0 Henkilöstökulut Muut toimintakulut VEROTULOT VUOSIKATE POISTOT SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS POISTOERON MUUTOS 1 046 732,23 340 435 0 120 1 046 612 872 176,9 % 340 434 1 0,0 % -560 181,15 340 435 VARAUSTEN MUUTOS 0 0 0 RAHASTOJEN MUUTOS 0 0 0 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 1 387 166,73 340 554 1 046 613 307,3 % -219 746,65 6 Koska tilikauden tulos vuodelta 2013 oli ylijäämäinen kolmen tappiollisen vuoden jälkeen, seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne parantui vuoden aikana. Rahoituksellisesti tulot riittivät viime vuonna menoihin, vaikka investointitaso oli korkea. Toimintakate kasvoi edellisvuoteen verrattuna 0,6 %, mikä johtui toimintatuottojen selvästä vähenemisestä. Toimintakatteen nettomenojen alitus pieneni lähes neljänneksen vuoteen 2012 verrattuna, mutta alitus oli kuitenkin noin 417.000 euroa. Toimintakatteen nettomenojen alitus on vähentynyt vuosittain neljässä viimeisessä tilinpäätöksessä: vuonna 2012 nettomenot alittuivat yli 550 000 euroa, vuonna 2011 nettomenot alittuivat 626.000 eurolla ja vuonna 2010 yli 800.000 eurolla. Toimintatuotot ylittivät arvion 5,9 %:lla ja toimintakulut alittivat arvion 1,7 %:lla. Seurakuntayhtymän henkilöstömenoista toteutui 97,0 % (vuonna 2012 97,5 %, vuonna 2011 97,9 % ja vuonna 2010 95,3 %). Hautainhoitorahastolle siirrettävä osuus yhtymän hallintomenoista kasvoi selvästi ja oli 32.045 euroa (vuonna 2012 26.995 euroa). Runsaan miljoonan euron suuruinen parannus tilikauden tuloksessa suhteessa talousarvion tulokseen muodostuu seuraavasti: toimintatuotot ylittyivät toimintakulut alittuivat (henkilöstömenoja) 150 000 verotulot ylittyivät 450 000 rahoitustuotot netto ylittyivät 110 000 260 000 poistot alittuivat 70 000 Yhteensä alitus talousarvioon 1 040 000 Oheisena liitteenä jaetaan kuva tilikauden tuloksen muodostumisesta tilikauden aikana (kuviossa on tulokset eri kuukausien lopussa). Tilinpäätöksen toimintakertomuksen henkilöstötaulukossa henkilötyövuodet on ilmoitettu 31.12.2013 tilanteen mukaisena. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän verotulokertymä vuodelta 2013 nousi 13,1 % ja lähes 1,9 miljoonaa euroa vuoteen 2012 verrattuna ja oli 16.293.717euroa. Talousarvion vuoden 2013 verotulokertymäarvio 15,8 milj. euroa ylittyi 456.000 eurolla ja 2,9 %:lla. Vuonna 2012 verotulokertymä laski 3,0 % ja 448.000 euroa vuoteen 2011 verrattuna. Vuonna 2011 verotulokertymä kasvoi 3,8 % ja 537.000 euroa vuoteen 2010 verrattuna ja vuonna 2010 verotulokertymä väheni 3,3 % vuoteen 2009 verrattuna. VEROTULOT tammijoulukuu Ansio- ja pääomatuloverot Osuus yhteisöveroista Yhteensä Vuosi 2013 v. 2013 14 868 883 1 424 834 16 293 717 v. 2012 Tot. 13 109 577 1 295 483 14 405 061 Ero, € 1 759 306 129 350 1 888 656 Ero, % 13,4 % 10,0 % 13,11 % 7 v. 2013 16 293 717 Verotulot 2013 v. 2013 TA 15 837 656,77 Ero, € 456 060 Ero, % 2,88 % Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä kasvoi 13,4 % edellisvuoteen verrattuna. Yhteisöveron kertymä kasvoi tasan 10,0 % vuoden 2012 kertymään verrattuna. Yhteisöverotulojen osuus kaikista verotuloista oli 8,7 % vuonna 2013 (9,0 % vuonna 2012). Seuraavassa taulukossa esitetään seurakuntien jäsenmäärät ja käyttötalousosan nettomenojen jako seurakuntien kesken vuoden 2013 tilinpäätöksessä: Talouspalvelut 7.3.2014 KESKIPORI LÄNSIPORI PORIN TELJÄ PIHLAVA REPOSAARI AHLAINEN JÄSENMÄÄRÄ 31.12.2013 20 094 12 637 18 734 6 107 791 1 067 Jäsenmääräosuus 31,05 % 19,53 % 28,95 % 9,44 % 1,22 % 1,65 % Käyttötalousosan nettomenojen jakautuminen seurakuntien kesken vuoden 2014 talousarviossa. KESKIPORI TP 2013 TOIMINTAKATE OSUUDET NETTOMENOT/JÄSEN Ero osuudessa (jäsenmääräosuuteen verrattuna) Toimintakate (jäsenmääräosuus) Ero jäsenmääräosuuteen, € Ero talousarvioon, % LÄNSIPORI PORIN TELJÄ PIHLAVA REPOSAARI AHLAINEN 1 665 894 27,31 % 83 1 125 544 18,45 % 89 1 574 597 25,81 % 84 738 457 12,10 % 121 155 000 2,54 % 196 167 987 2,75 % 157 -3,75 % -1,08 % -3,14 % 2,67 % 1,32 % 1,10 % 1 894 498 1 191 439 1 766 274 575 779 74 577 100 599 -228 603 -13,7 % -65 895 -5,9 % -191 677 -12,2 % 162 678 22,0 % 80 423 51,9 % 67 388 40,1 % NOORMARKKU 5 279 8,16 % YHTEENSÄ 64 709 100,00 % NOORYHTEENMARKSÄ KU 673 400 6 100 878 11,04 % 100,00 % 128 2,88 % 0,00 % 497 713 6 100 878 175 686 26,1 % Edellä olevasta taulukosta voi havaita, että nettomenot/jäsen kasvavat yli kaksinkertaiseksi jäsenmäärän pienentyessä. Noin 13.000 jäsenen seurakunnalla on Porissa nettomenot jäsentä kohti parhaiten tasapainossa. Kolmen suurimman seurakunnan osuus määrärahoista on pienempi kuin niiden jäsenmäärän mukainen osuus on. Pienimmät alle 10.000 jäsenen seurakunnat saavat jäsenmääräosuuteensa verrattuna 28 – 107 % enemmän määrärahoja. Tulevaisuustyössä olisi aiheellista muodostaa seurakuntien nettomenojen jäsenmääräosuudet tasapainoisemmiksi. HAUTAINHOITORAHASTO Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tilikauden tulos vuodelta 2013 muodostuu alijäämäiseksi 25.256 euroa. Tulos on alijäämäinen edellisen vuoden ylijäämäisen vuoden jälkeen ja lisää taseeseen syntynyttä oman pääoman vajausta. Tulos oli arvioitua heikompi, koska tuotot alittivat arvion, henkilöstömenot ylittyivät ja koska sijoitustuotot alittivat arvion 30,6 %:lla ja 9.200 eurolla. Henkilöstömenot ylittyivät 1,6 %:lla. Henkilöstömenot nousevat vuoden 2013 tilinpäätöksessä 47.400 euroa vuoden 2012 tilinpäätökseen verrattuna, koska vuonna 2012 ei kaikkien hautainhoitorahaston kausityöntekijöiden palkkamenoja kirjattu hautainhoitorahastolle. Vuonna 2013 kaikki hautainhoitorahastolle kuuluvat palkkamenot ovat rahaston menoissa. 0 8 Talousarvio vuodelle 2013 oli tasapainossa, joten tilikauden tulos on negatiivisen tuloksen verran arvioitua huonompi. Hautainhoitorahaston vuoden 2013 tilikauden tuloksen alijäämä 25.255,92 euroa esitetään siirrettäväksi omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahasto TILINPÄÄTÖS 2013 TULOSLASKELMA TOIMINTATUOTOT Henkilöstökulut Muut toimintakulut TOIMINTAKULUT YHT. TOIMINTAKATE RAHOITUSTUOTOT RAHOITUSKULUT VUOSIKATE POISTOT TILIKAUDEN TULOS (alijäämä) RAHASTOJEN MUUTOS TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ TP 2013 374 614 -328 511 -92 188 -420 699 -46 085 20 830 0 -25 256 0 TA 2013 Ero, € 383 269 -8 655,10 -323 393 -5 118,10 -89 996 -2 192,24 -413 389 -7 310,34 -30 120 -15 965,40 30 000 -9 170,48 0 0 -120 -25 135,90 0 0 -25 256 -120 -25 135,90 23 483,00 -120 -25 135,90 -23 483,00 0 25 256 0 Ero, % -2,3 % 1,6 % 2,4 % 1,8 % 53,0 % -30,6 % 0,0 % 0,0 % TP 2012 365 819,00 -281 121,00 -84 605,60 -365 726,00 92,59 23 390,40 0 23 483,00 0 Hautainhoitorahaston taseessa oman pääoman määrä oli vuoden 2012 lopussa 9.421 euroa negatiivinen. Kun negatiivista omaa pääomaa lisää vuoden 2013 tilinpäätöksen negatiivinen tulos, oman pääoman määrä on vuoden 2013 lopussa negatiivinen 34.418,28 euroa, jolloin rahasto ei pysty varoillaan suoriutumaan vastuistaan. Vuonna 2014 rahaston toimintaa ja taloutta hoidetaan vuodelle 2014 hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan, jonka mukaan talous on tasapainossa. HAUTAINHOITORAHASTON SÄÄNTÖJEN 10 §:n mukaan rahaston vuotuinen ylijäämä käytetään kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti pääoman lisäämiseen tai rahaston omiin tarkoituksiin, samoin tappion korvaamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. TALOUSSÄÄNNÖN 32 §: ”Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomukseen otetaan: 1) lausunto kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 §:n mukaisista asioista 2) ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Tilintarkastajat päiväävät ja allekirjoittavat tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajalla on oikeus liittää tarkastuskertomukseen mahdollinen eriävä mielipiteensä. 9 Tilintarkastajat voivat antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisista havainnoista, joita he eivät pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eikä muutoinkaan sellaisina, että ne olisi kirkkovaltuustolle esitettävä.” Tilintarkastajien tilinpäätöksen 2013 tarkastus on maalis-huhtikuussa 2014. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 17.3.2014 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 oheisen tasekirjan mukaisesti (tilikauden tulos +1.046.732,23 euroa), allekirjoittaa sen ja lähettää sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten. Päätös KN 26.3.2014: Talouspäällikkö muutti päätösesitystään seuraavasti: KN päättää hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 oheisen tasekirjan mukaisesti (seurakuntayhtymän tilikauden tulos +1.046.732,23 euroa, hautainhoitorahaston tilikauden tulos -25.255,92 euroa), allekirjoittaa sen ja lähettää sen tilintarkastajille hallinnon ja talouden tarkastusta varten. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 2 – 3) 36 § 36 Henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013 Esittelijä: hallintopäällikkö Porin seurakuntayhtymän HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS on laadittu 11. kerran. Tavoitteena on useamman vuoden aikasarja, josta voi tehdä havaintoja kehityksen suunnasta. Oheisena liitteenä jaetaan Porin seurakuntayhtymän henkilöstötilinpäätös vuodelta 2013. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää merkitä henkilöstötilinpäätöksen tiedoksi. Päätös KN 26.3.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 4) 10 37 § 37 Hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajan valinta Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 24.10.2012/130 § myöntänyt IRMELI KOSKISELLE eron hallintopalveluiden toimistosihteerin virasta 1.5.2013 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Tehtäväalueena on ollut seurakuntayhtymän monistuspalvelut. PIRJO KAPONEN on ollut harjoittelijana 25.2. – 24.3.2013 ko. työpisteessä. Satakunnan TE-keskus on myöntänyt palkkatukea Pirjo Kaposen palkkaamiseksi 2.4. – 30.9.2013. Työaika on määritelty vähintään 85 % normaalityöajasta. Vs. hallintopäällikkö on ottanut virkamiespäätöksellä nro 5/2013 2.4.2013 Pirjo Kaposen työsuhteiseksi, osa-aikaiseksi toimistosihteeriksi Porin seurakuntayhtymän hallintopalveluihin kopiointi- ja toimistotehtäviin 2.4. – 30.9.2013, työaika 86 % normaalityöajasta/31 h/viikko (Satakunnan TE-toimiston päätös ---------, päiväys 28.3.2013). Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtiva työryhmä on jättänyt kehittämissuunnitelman yhteiselle kirkkoneuvostolle 9.10.2013. Samalla kertaa yhteinen kirkkoneuvosto nimesi työryhmän jatkamaan vaalikauden loppuun. Tällä hetkellä avoimia virkoja ei täytetä. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 § päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Satakunnan TE-keskus myöntää korotettua palkkatukea Pirjo Kaposen palkkaamiseksi 1.4.2014 saakka. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 30.10.2013/198 § valinnut Pirjo Kaposen hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajaksi monistamoon 1.10.2013 – 1.4.2014. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 17.3.2014 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää valita Pirjo Kaposen hallintopalveluiden avoimen toimistosihteerin viran hoitajaksi monistamoon 2.4. – 31.5.2014. Päätös KN 26.3.2014: Esitys hyväksyttiin. 38 § 38 Sirpa Luotolan eläkkeelle siirtyminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Toimistosihteeri SIRPA LUOTOLA on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle 3.3.2014 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: 11 ”Pyydän eroa hautauspalveluiden toimistosihteerin virasta 1.10.2014 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi.” Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 17.3.2014. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä tiedoksi Sirpa Luotolan virkasuhteen päättymisen 1.10.2014 alkaen. Päätös KN 26.3.2014: Esitys hyväksyttiin. 39 § 39 Kirkonalan Unionin pääluottamusmies Esittelijä: hallintopäällikkö KIRKONALAN UNIONIN järjestöjohtaja ARI SAUROS on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen 22.1.2014 saapuneen ilmoituksen: ”Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista Kirkonalan Unioni ilmoittaa, että seurakunnassanne on valittu luottamusmieheksi/miehiksi ajalle 1.1.2014 – 31.2.2017 pääluottamusmieheksi Kai Tomberg.” KIRKON LUOTTAMUSMIESSOPIMUKSEN 3.2 §:ssä on todettu, että jos [pääsopija]järjestö on asettanut useampia luottamusmiehiä, se nimeää yhden heistä pääluottamusmieheksi. Edelleen luottamusmiessopimuksen 5.2 mom. mukaan ”Luottamusmiehen valinnan suorittaneen pääsopijajärjestön on tehtävä valinnasta seurakunnalle kirjallinen ilmoitus. Luottamusmiehen toimikausi alkaa ja vanhan luottamusmiehen toimikausi päättyy hänet valinneen pääsopijajärjestön ilmoittamasta ajankohdasta lähtien, kuitenkin aikaisintaan silloin kun, kun ilmoitus luottamusmiehen valinnasta on tehty seurakunnalle.” Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 17.3.2014. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) merkitä Kirkonalan Unioni r.y.:n pääluottamusmiehen valinnan 1.1.2014 – 31.2.2017 tiedoksi ja 2) pyytää Kirkonalan Unioni r.y.:tä tarkistamaan päättymispäivämäärä 31.2.2017. Päätös KN 26.3.2014: Vt. hallintopäällikkö luki Kirkonalan Unioni r.y.:n järjestöjohtaja ARI SAUROKSEN lähettämän, 20.3.2014 saapuneen seuraavansisältöisen kirjeen, joka oli päivätty 19.3.2014: 12 ”Porin seurakunta Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista Kirkonalan Unioni ilmoittaa, että seurakunnassanne on valittu luottamusmieheksi/miehiksi ajalle 1.1.2014 – 31.12.2017. Lm Ari Paltamaa Kai Tomberg 1.4.2014–31.12.2017 1.1.2016–31.12.2017 Kai Tomberg Ari Paltamaa 31.1.2014–31.12.2015 1.1.2016–31.12.2017” vlm plm Vt. hallintopäällikkö muutti päätösesitystä seuraavasti: 1) merkitä Kirkonalan Unioni r.y.:n luottamusmiesten valinnat 1.4.2014 – 31.12.2017 ja pääluottamusmiesten valinnat 31.1.2014 – 31.12.2017 tiedoksi ja 2) pyytää Kirkonalan Unioni r.y.:tä tarkistamaan päivämäärät. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 40 § 40 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö - Turun hallinto-oikeuden päätös hautaustoimessa perittävästä maksusta (Pirjo Montonen) Oheisena liitteenä jaetaan TURUN HALLINTO-OIKEUDEN päätös --------, 26.2.2014, --------, jolla on ratkaistu hautaustoimessa perittävää maksua koskeva hallintoriita. Hakijana oli Pirjo Montonen, joka oli valittanut yhteisen kirkkoneuvoston 19.12.2012/173 § tekemästä päätöksestä olla hyväksymättä Pirjo Montosen oikaisuvaatimusta talouspäällikön päätökseen numero 40/2012, 21.6.2012. Talouspäällikön päätöksessä Pirjo Montonen hautauksen järjestäjänä velvoitettiin vastaamaan Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautauslaskun 744,80 euroa maksamisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lisäksi, että koska alkuperäisestä laskusta on maksettu yli puolet kuolinpesän varoilla, Pirjo Montonen hautauksen järjestäjänä ja palveluiden tilaajana vastaa Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautauslaskun maksamisesta vielä maksamatta olevan 316,94 euron osalta. Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut lausunnon Pirjo Montosen kirkollisvalitukseen 27.2.2013/41 §. Montonen on antanut vastaselityksen. 13 Hallinto-oikeus on hylännyt hakemuksen. Se ei tutki Montosen valitusta siltä osin kuin se koskee asian käsittelyn kestoa yhteisessä kirkkoneuvostossa. (Hallinto-oikeuden toimivaltaan ei kuulu hallintokantelun tutkiminen.) - Kirkkoherra Mika Kyytisen virkavapaus TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN HIIPPAKUNTAPASTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖS 12.3.2014/6 §, -------- Mika Kyytisen virkavapaudesta on saapunut hallintovirastoon 18.3.2014/Dn:o 2/2014. ”------------Päätös: 1. 2. Olen myöntänyt kirkkoherra Mika Kyytiselle esitetyn selvityksen perusteella palkallista virkavapautta -------- 18. – 22.8.2014, 24. – 28.11.2014, 23. – 27.3.205 ja 17. – 21.8.2015. Kirkkoherra Kyytisen viransijaiseksi määrätään kirkkolain 6. luvun 11 §:n 3 momentin nojalla oman viran ohessa vs. seurakuntapastori Hanna Kärmeranta 18. – 22.8.2014, vs. kappalainen Reija Nordström 24. – 28.11.2014 ja kappalainen Elina Kaunisto 23. – 27.3.205 ja 17. – 21.8.2015. Peruste: Kirkkojärjestys 6. luku 8 §:n 4a-kohta ja tuomiokapitulin työjärjestys § 10 4 mom. 1. kohta. -----------” - Porin seurakuntien väestötilastot vuodelta 2013 Keskusrekisterissä on laadittu Porin seurakuntien väestötilastot vuodelta 2013. Oheisena liitteenä jaetaan tilastot yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisille jäsenille. Väestötilastot vuodelta 2013 on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 17.3.2014. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä ilmoitukset tiedoksi. Päätös KN 26.3.2014: Tiedotuspäällikkö Maija-Leena Seppälä oli ennen kokousta jakanut pöydille ”Kirkko Porissa Vuosikatsaus 2013” -vedoksen. Esitys hyväksyttiin. (liitteet 5 – 6) 41 § 41 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 7 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 42 § 14 42 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 2. päivänä huhtikuuta 2014 Marjatta Salonen Reetta Uusitalo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 3.4. – 5.5.2014. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja