Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 18.12.2013 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. ASIAT 226 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 227 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 228 Pöytäkirjan tarkastaminen 229 Kiinteistö Oy Porin Antinkatu 22:n osakkeen myynti 230 Rahastoista lainatuille rahavaroille maksettava korko 231 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.6. – 31.12.2013 232 Seurakuntayhtymän varainhoidon tilannekatsaus 1.1. – 30.6.2013 233 Tilinpäätöksen 2013 aikataulu 234 Seurakuntayhtymän perimien maksujen ja käyttökorvausten vahvistaminen vuodelle 2014 235 Työsuojelun toimintaohjelma vuosille 2014 – 2015 236 Työnantajan edustajan valinta yhteistyötoimikuntaan 237 Mikko Korven luottamustoimen lakkaaminen yhteisessä kirkkovaltuustossa 238 Soili Wallinin eroanomus 2 239 Pääkirjanpitäjän valinta ja virkavapauden myöntäminen 240 Hallintopäällikön valinta 241 Määräaikaisen laskentasihteerin palkkaaminen talouspalveluihin 242 Yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyt ja palkkausperusteiden muutokset 243 Yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyt, tehtäväkuvien muutos 244 Keskusrekisterin toimistosihteerin määräaikainen virka 245 Sivutoimilupa-anomus 246 Luvan antaminen Porin Teljän seurakunnalle B-kanttorin sijaisuuden täyttämiseen 247 Luvan antaminen Porin Teljän seurakunnalle osa-aikaisen emännän työsuhteen solmimiseen 248 Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen 249 Ilmoitusasiat 250 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 251 Kokouksen päätös Lisälistan asia: 252 Oikaisupyyntö sähkön (sähkön myyntihintaosuuden) toimittajan valintaan vuosille 2019 – 2023 3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Aika Pöytäkirja 13/2013 18.12.2013 kello 16.00 – 17.34 Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari Peltomäki Lea Heilimä Janne Honkasalo Timo Huhtanen Kristiina Korpela Simo puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen Lammi Altti Myllykoski Sonja jäsen jäsen Rouvali Arja-Leena Salonen Marjatta Säämäki Matti jäsen jäsen jäsen Uusitalo Reetta Ratola Pekka jäsen varajäsen Saine Harri Turunen Miia KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja Hietanen Heimo kirkkoherra Huhtala Kaisa kirkkoherra Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö vs. hallintopäällikkö, henki- poissa klo 16.27 – 16.29 asilöstösihteeri, sihteeri an 240 käsittelyn ajan Koivisto Veli-Pekka Tommila Hilkka Poissa Korkeaoja Aila poistui klo 17.04 asian 244 käsittelyn aikana saapui klo 16.34 asian 242 käsittelyn aikana saapui klo 16.14 asian 232 käsittelyn aikana poissa klo 17.04 – 17.05 asian 244 käsittelyn ajan poistui klo 17.01 asian 243 käsittelyn aikana poistui klo 17.14 asian 252 käsittelyn aikana jäsen 226 § 226 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 30, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden Jesajan kirjan 9. luvun jakeen 1 pohjalta: ”Kansa, joka pimeydessä vaeltaa näkee suuren valon. 4 Niille, jotka asuvat kuoleman varjon maassa, loistaa kirkkaus.” Lisäksi puheenjohtaja luki rukouksen. 227 § 227 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 §:n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 18.12.2013: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 228 § 228 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 18.12.2013: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Altti Lammi ja Janne Heilimä. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan torstaina 19.12.2013 kello 14 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 229 § 229 Kiinteistö Oy Porin Antinkatu 22:n osakkeen myynti Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Seurakuntayhtymän osuus KIINTEISTÖ OY PORIN ANTINKATU 22:n osakkeista on tällä hetkellä 70 %. Osakeomistuksesta on päätetty, että seurakuntayhtymälle jää vähintään 51 % osakekannasta. Kesällä vapautunut kolmio A 34 73 m² on ollut myynnissä. LIU TAO on 28.11.2013 tehnyt 215.000 euron suuruisen tarjouksen kyseisestä osakehuoneistosta. Osake on ollut myynnissä 21.10.2013 lähtien. Tyhjillään asunto on ollut elokuusta lähtien. Seurakunnan omistamat kolmiot soveltuvat parhaiten omistusasunnoiksi. Mikäli nyt myynnissä oleva kolmio myydään, jää seurakuntayhtymälle 69 % omistusosuus yhtiöstä. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. 5 Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myydä Kiinteistö Oy Porin Antinkatu 22:n osakkeet 152288 – 159211, jotka oikeuttavat hallitsemaan yhtiön yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän mukaista asuinhuoneistoa 34 velattomaan hintaan 215.000 euroa tarjouksen tehneelle Liu Taolle. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 230 § 230 Rahastoista lainatuille rahavaroille maksettava korko Esittelijä: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 10.8.1994/226 § päättänyt päättää rahastoista lainatuille varoille maksettavan koron vuosittain ennen tilinpäätöksen esittämistä yhteiselle kirkkovaltuustolle. TALOUSSÄÄNNÖN 16 § Erityiskatteisten rahastojen korko: "Kun seurakuntayhtymä lainaa varoja rahastosta, joka on muodostunut seurakuntayhtymän haltuun tiettyä tarkoitusta varten uskotuista varoista, rahastoa on hyvitettävä käyvällä antolainauskorolla. Sovellettavasta antolainauskorosta päättää kirkkoneuvosto. Näin menetellään esimerkiksi silloin, kun seurakuntayhtymä lainaa varoja hautainhoitorahastosta tai testamenttirahastosta." YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 19.12.2012/171 § vahvistaa vuodelle 2012 rahastoista lainatuille rahavaroille maksettavaksi koroksi 12 kuukauden euribor-koron vuoden 2012 kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvon. Rahavaroja on lainassa (eli varoja pidetään seurakuntayhtymän pankkitilillä) vuoden 2013 alussa lahjoitusrahastoista noin 410.000 euroa. Korko lasketaan tilanteen 31.12.2013 mukaan. Nykyisin uusien lainojen korko sidotaan pääsääntöisesti joko pankkien Primekorkoihin tai Euribor-korkoihin. Koska rahastolainojen korko tarkistetaan vuosittain, on viitekorkona selvintä käyttää 12 kk:n Euribor-korkoa. 12 kk:n euribor-korko on vuoden 2013 aikana pysynyt ennätysalhaisella tasolla, jolle se laski vuoden 2012 aikana. Korko on ollut vuoden aikana 0,5 – 0,6 prosenttia (4.12.2013 korko oli 0,504). Korkoprosentti lahjoitusrahastojen varoille vuodelta 2013 voitaisiin määritellä 12 kuukauden euribor-koron kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvona. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. 6 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vahvistaa vuodelle 2013 rahastoista lainatuille rahavaroille maksettavaksi koroksi 12 kuukauden euriborkoron vuoden 2013 kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvon. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 231 § 231 Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.6. – 31.12.2013 Esittelijä: talouspäällikkö Vuoden 2013 talousarviossa on varattu eräille seurakuntien ja seurakuntayhtymän tehtäväalueille luottotappioihin yhteensä 4.540 euroa. Vuodelle 2008 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO hyväksyi luottotappioiksi yhteensä 5.239 euroa, vuodelle 2009 yhteensä 9.182 euroa, vuodelle 2010 yhteensä 3.963 euroa, vuodelle 2011 yhteensä 4.514 ja vuodelle 2012 yhteensä 4.265 euroa. Vuoden 2013 tammi-toukokuulta yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi luottotappioiksi 4.044 euroa. Vuoden 2013 kesä-joulukuussa luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia, joista perintätoimisto on vuonna 2013 antanut luottotappiosuosituksen. Seuraavassa on erittely luottotappioista vuoden 2013 kesä-joulukuulta: LUOTTOTAPPIOT 1.7. – 31.12.2013 Tehtäväalue 1070 2135 2231 2235 2331 2431 2436 2531 2635 2831 3333 3441 4410 4510 5430 111 12 111 12 131 13 12 111 12 111 111 Selite Sukuselvitys Ahlainen, rippikoulu Keski-Pori, päiväkerho Keski-Pori, rippikoulu Länsi-Pori, päiväkerho Pihlava, isosk. Pihlava, isosviikk. Porin Teljä, päiväkerho Reposaari, rippikoulu Noormarkku, päiväkerho Varh.nuorten leirit/YSK Diak.leirit/YSK Hautaus Tuhkaus Pietniemen srktalo Yhteensä Summa 104,33 65,00 108,00 78,00 72,00 30,00 40,00 21,00 41,23 36,00 145,00 146,00 964,90 635,85 120,00 2.607,31 7 Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 2.607,31 euroa. Luottotappiot kirjataan kuluiksi ao. tehtäväalueille. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, talouspalveluista lähetetään kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, lasku siirretään perintätoimistolle. Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle. TALOUSSÄÄNNÖN 12 § Saatavien perintä: ”Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006).” Luottotappiot vuodelta 2013 ovat tämän päätösesityksen jälkeen yhteensä 6.651,45 euroa. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä luottotappioiksi vuoden 2013 kesä-joulukuulta edellä olevan erittelyn mukaiset saatavat 2.607,31 euroa. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 232 § 232 Seurakuntayhtymän varainhoidon tilannekatsaus 1.1. – 30.6.2013 Esittelijä: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti varainhoidon ohjeistuksesta 15.6.2011/114 §. Ohjeistuksen mukaan vuotuinen pääoman tuottotavoite on 4 – 6 %. Ohjeistuksessa määritellään lisäksi prosentuaaliset vaihteluvälit eri sijoitusvaihtoehtojen välillä seuraavasti: - korkosijoitukset 50 – 100 % - osakesijoitukset 0 – 50 %. - lisäksi omana ryhmänä kiinteistösijoitukset. 8 Vuoden 2013 alkupuoliskon aikana varainhoidon tuotot olivat seurakuntayhtymän sijoitusten osalta 200.200 euroa. Vuoden 2012 alkupuoliskon aikana varainhoidon tuotot olivat 188.000 euroa ja koko vuoden osalta yhteensä 269.100 euroa. Vuoden 2013 alkupuoliskon tuotot jakaantuvat seuraavasti: - osakesijoitukset 148.000 euroa - korkosijoitukset 52.200 euroa. Kiinteistöjen ja osakehuoneistojen tuotto oli alkuvuoden aikana 215.000 euroa ja nettotuotot olivat 115.000 euroa. Hautainhoitorahaston sijoitustuotot olivat vuoden 2013 alkuvuoden aikana 15.700 euroa. Vuoden 2012 tuotto oli 25.900 euroa. Tuotto on puolen jälkeen tavoitteen mukainen 2,3 %. Osakehuoneistojen tuotto oli alkuvuoden 2013 aikana 26.500 euroa ja tuottoprosentti 8,9 %. Vuoden 2013 alkupuoli oli taloudellisesti edellisvuoden alkuvuoden tapainen. Kurssitaso oli vuoden alun ja puoliväin kohdalla samalla tasolla. Vuoden alkupuoliskon aikana kurssitaso ensin nousi ja sen jälkeen laski varsin nopeasti. Sitten kurssit nousivat nopeasti ja laskivat vuoden puolivälissä yhtä nopeasti nousua edeltäneelle tasolle. Vuoden puolivälin jälkeen kurssitaso on ollut yhtenäisemmin nouseva, mikä on vahvistanut markkina-arvoja. Seurakuntayhtymän varainhoidon tuotot kasvoivat alkuvuoden aikana 6,5 % edellisen vuoden vastaavan ajanjaksoon verrattuna. Vuoden 2013 alkuvuoden varainhoidon tuotto sijoitettaville rahavaroille oli 3,9 % hankintahinnasta laskettuna (6 kk:n ajalta). Varainhoidon vuositason tuottotavoite on 4 – 6 %, jolloin tavoite saavutettiin, kun huomioidaan kulunut ajanjakso. 6 kk:n tuotot jakaantuivat seuraavasti: osakesijoitukset 4,3 % ja korkosijoitukset 1,0 %. Tuotot ovat alkuvuoden aikana toteutuneita osakkeiden ja lunastettujen joukkovelkakirjojen myyntivoittoja ja osinkotuottoja sekä korkotuottoja. Osaketuottojen osuus on kokonaistuotoista lähes ¾ ja korkotuottojen osuus on vain neljännes alkuvuoden aikana. Lyhyiden korkosijoitusten, joiden osuus sijoituksista on pieni, tuottokertymä on vaatimaton ja alle tuottotavoitteen, koska korkotaso on vuonna 2013 pysynyt erittäin alhaisella tasolla. Esim. kuuden kuukauden euribor-korko on vuonna 2013 pysynyt 0,3 ja 0,4 prosenttiyksikön välissä. Pitkäaikaisten korkosijoitusten tuotto on vuositasolla tuottotavoitteen mukainen, koska näitä sijoituksia on tehty hyvätuottoisiin joukkovelkakirjalainoihin. Korkosijoitusten markkinahinta on parantunut vuoden 2013 aikana. Pääosa osakesijoituksista oli vuoden puolivälissä edelleen paljon (yhteensä yli miljoona euroa) hankintahinnan alapuolella. Osakesijoitusten tuoton muodostivat osinkotulot (105.000 euroa). Niiden lisäksi toteutui muutama voitollinen osakekauppa, joista tuotto oli 43.000 euroa. Osakkeiden myyntivoittojen ja osinkojen tuotto oli hankintahinnasta laskettuna 4,3 % ja markkina-arvosta laskettuna 6,1 %. Sijoituspääoman määrä oli vuoden 2013 puolivälissä hankintahinnaltaan 6,4 milj. euroa ja markkina-arvoltaan 5,2 milj. euroa. Hautainhoitorahaston sijoituspääoma oli vuoden puolivälissä hankintahinnaltaan ja markkina-arvoltaan 1,1 milj. euroa. Porin seurakuntayhtymän kiinteistösijoitusten nettotuotto hankintahinnasta laskettuna on tavoitteen mukainen. Tuotto on hankintahinnasta laskettuna 6 kk:n aikana 2,2 % 9 ja arvioidusta markkinahinnasta 1,6 %. Omista kiinteistöistä vuokrattujen huoneistojen tuotto muodostui hyväksi, 3,6 %. Osakehuoneistot (poislukien Antinkatu 22) on hankittu lähes 50 vuotta sitten (1960-luvulla) ja hankintahinnasta laskettu tuotto on sen takia korkea, 20,3 %. Antinkatu 22:n osakehuoneistojen nettotuotto oli alkuvuoden aikana 83.700 euroa, hankintahinnasta laskettuna 1,8 % ja markkinahinnasta 1,4 %. Hautainhoitorahaston osakehuoneistojen (8 kpl) nettotuotto hankintahinnasta oli alkuvuoden aikana tuottotavoitteen ylittävä, 8,9 %. Markkinahinnasta laskettu tuotto oli myös tavoitteen mukainen 2,1 %. Hautainhoitorahaston osakehuoneistot on hankittu pääosin vuosina 1968 – 1988, joten niiden hankintahinta on nykyrahassa alhainen, mikä nostaa tuoton hankintahintaan verrattuna korkeaksi. Varainhoidon jakautuminen ohjeistuksen mukaisiin ryhmiin 30.6.2013 ja niiden tuotto pääomalle alkuvuodelta 2013 ovat alla olevassa taulukossa (tuottotavoite on 4 – 6 % vuositasolla). Tuotto pääomalle on laskettu taulukkoon sekä hankintahinnasta että markkina-arvosta. Vuoden alun tilanteeseen verrattuna osakkeiden osuus on pienentynyt 10 %-yksikköä ja korkotuottoisten sijoitusten osuus vastaavasti kasvanut 61,5 %:iin. Porin ev.lut. seurakuntayhtymä VUOSI 2013/1 – 6 VARAINHOIDON JAKAUTUMA JA TUOTTO OhjeOsuus Tuotto Tuotto-% osuus 30.6.2013 € hankintahinnasta Korkosijoitukset Osakesijoitukset Yhteensä väh. 50 % enint. 50 % 61,50 % 38,50 % Kiinteistösijoitukset - osakehuoneistot - kiinteistöt Yhteensä Sijoituskulut VUOSI 2013/1 – 6 HAUTAINHOITORAHASTO Korkosijoitukset Osakesijoitukset Yhteensä Kiinteistösijoitukset Tuotto-% markkinahinnasta 52 238 147 946 200 184 1,00 % 4,30 % 3,90 % 1,00 % 6,10 % 4,60 % 176 736 38 215 214 951 2,10 % 3,60 % 2,20 % 1,50 % 3,60 % 1,60 % Tuotto-% hankintahinnasta Tuotto-% markkinahinnasta 9 936 5 800 15 736 2,50 % 1,20 % 2,30 % 2,20 % 1,20 % 2,20 % 26 487 8,90 % 2,10 % 2 895 Ohjeosuus väh. 50 % enint. 50 % Osuus 30.6.2013 78,00 % 22,00 % 100,00 % Tuotto € JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. 10 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä varainhoidon 30.6.2013 tiedoksi. tilannekatsauksen 1.1. – Päätös KN 18.12.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 233 § 233 Tilinpäätöksen 2013 aikataulu Esittelijä: talouspäällikkö Oheisena liitteenä jaetaan vuoden 2013 tilinpäätöksen valmistamisen aikataulu. Aikataulussa on huomionarvoista se, että tilinpäätöksen käsittely seurakuntaneuvostoissa ja muissa yksiköissä tapahtuu aikavälillä 6.2. – 19.2.2014. Tällöin on aikataulun mukaan käsiteltävä yksikön tilinpäätös, toimintakertomus ja mahdolliset tilinpäätökseen sisältyvät kolehtisiirrot. Tilinpäätöstiedot toimitetaan talouspalveluista toimintayksiköille aikataulun mukaan 31.1. – 6.2.2014 ja toimintakertomukset, tunnusluvut ja hyväksytty kolehtivarojen siirto on palautettava talouspalveluihin viimeistään 19.2.2014. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) pyytää seurakuntaneuvostojen, yhteisen seurakuntatyön päällikön ja tehtäväalueiden päälliköiden tiivistetyt toimintakertomukset (sis. tunnusluvut) 19.2.2014 mennessä (tilinpäätöskokoukset 6.2. – 19.2.2014), 2) merkitä tiedoksi liitteenä olevan tilinpäätöksen 2013 valmistamisen aikataulun. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. (liite 1) 234 § 234 Seurakuntayhtymän perimien maksujen ja käyttökorvausten vahvistaminen vuodelle 2014 Esittelijä: talouspäällikkö Oheisena liitteenä jaetaan ehdotukset - seurakuntatilojen käyttökorvauksiksi ja - seurakuntayhtymän perimät maksut. Vuodelle 2014 on seurakuntayhtymän perimissä maksuissa seuraavat muutokset/lisäykset vuoden 2013 hinnastoon verrattuna: 11 - kerhomaksuja on korotettu yhdellä eurolla per kerhokausi. Tälle vuodelle ensimmäisen kerran päätetyn kesäiltiksen maksu pysyy ennallaan. - Autotallin vuokra nousee yhdellä eurolla 45 euroon/kk ja autopaikan hinta nousee yhdellä eurolla 35 euroon/vuosi. Muut hinnat pysyvät ennallaan vuoden 2013 hinnaston tasolla. Vuodelle 2014 seurakuntatilojen käyttökorvaukset ja pöytäliinojen käytöstä perityt korvaukset ehdotetaan korotettavaksi 5,5 %:lla tasaeuroon vuoden 2013 hinnastoon verrattuna. Hinnastossa kirkkojen konsertit, joihin myydään lippu tai ohjelma, on hinnoiteltu muissa kuin Keski-Porin kirkossa 600 euroon ja Keski-Porin kirkossa hinta on tuloista 10 %, vähintään 1.200 euroa. Hinta kattaa kaikki pääsymaksulliset konsertit, myös eriasteiset hyväntekeväisyyskonsertit. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vahvistaa vuodelle 2014 oheisten liitteiden mukaan seurakuntayhtymän perimät maksut ja seurakuntatilojen käyttökorvaukset. Päätös KN 18.12.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 2 – 3) 235 § 235 Työsuojelun toimintaohjelma vuosille 2014 – 2015 Esittelijä: hallintopäällikkö Oheisena liitteenä jaetaan työsuojelun toimintaohjelma vuosille 2014 – 2015. Työterveyshuollon tarkastuskierrokset on mainittu liitteessä ja riskikartoitusta tehdään parhaillaan uuden ohjelman avulla. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA 4.11.2013/26 §: ”Työsuojelun toimintaohjelma vuosille 2014 – 2015 Esityslistan liitteenä jaettiin ehdotukset työsuojelun toimintaohjelmaksi 2014 – 2015 sekä riskikartoitus- ja työterveyshuollon tarkistuskierrossuunnitelmat. Ohjelmaehdotus on päivitetty pohjautuen edelliseen voimassa olleeseen työsuojelun toimintaohjelmaan. Keskustelun jälkeen yhteistyötoimikunta omalta osaltaan hyväksyi Työsuojelun toimintaohjelman 2014 – 2015 liitteineen (liite).” JOHTORYHMÄ on päättänyt puoltaa esitystä 9.12.2013. 12 Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä työsuojelun toimintaohjelman vuosille 2014 – 2015. Päätös KN 18.12.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 4) 236 § 236 Työnantajan edustajan valinta yhteistyötoimikuntaan Esittelijä: hallintopäällikkö Yhteistyötoimikunta Seurakuntien ja seurakuntayhtymien nykyisten työsuojeluvaltuutettujen ja varavaltuutettujen sekä yhteistyötoimikuntien toimikausi päättyy 31.12.2013. Jäsenet vuoden vaihteessa 2014 alkavalle seuraavalle nelivuotiselle toimikaudelle on valittava kuluvan vuoden marras-joulukuussa. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 10.12.1997/52 § päättänyt hyväksyä yleissopimuksen yhteistoiminnasta seurakunnassa ja vahvistanut yhteistyötoimikunnan jäsenmääräksi kahdeksan. Yhteistyötoimikunnassa vähintään neljäsosan tulee edustaa seurakuntaa työnantajana. Työnantajan edustajina ovat työsuojelupäällikkö, kirkkoherrojen edustaja ja yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä edustaja. Työntekijöitä edustaa aina työsuojeluvaltuutettu tai -valtuutetut. Muina työntekijöiden edustajina toimivat varavaltuutettujen ja kirkon pääsopijajärjestöjen asettamien luottamusmiesten yhteisessä kokouksessaan keskuudestaan valitsemat henkilöt. Kuluvalla toimikaudella seurakuntayhtymän edustajana on toiminut talouspäällikkö Veli-Pekka Koivisto YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON päätöksellä 20.1.2010/12 §. Kirkon palkkausuudistustyöryhmä KIPU esittää 14.11.2013 pidetyssä kokouksessaan työnantajan edustajaksi yhteistyötoimikuntaan ylipuutarhuri Sari Salowia. JOHTORYHMÄ esittää 9.12.2013 kirkkoherrojen edustajaksi Mika Kyytistä ja työnantajan edustajaksi Sari Salowia. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää määrätä seurakuntayhtymän työnantajaedustajan ja kirkkoherrojen edustajan yhteistyötoimikuntaan vuosiksi 2014 – 2017. Päätös KN 18.12.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Yhteistyötoimikuntaan vuosiksi 2014 – 2017 määrättiin työnantajan edustajaksi ylipuutarhuri Sari Salow ja kirkkoherrojen edustajaksi Mika Kyytinen. 13 237 § 237 Mikko Korven luottamustoimen lakkaaminen yhteisessä kirkkovaltuustossa Esittelijä: hallintopäällikkö Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen MIKKO KORPI on lähettänyt yhteiselle kirkkovaltuustolle sähköpostitse 24.11.2013 seuraavansisältöisen eroanomuksen: ”Hei! Pyydän eroa kirkkovaltuustosta, koska olen muuttanut pois Porista.” KIRKKOJÄRJESTYKSEN 7:2 §:n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö saa eron kirkkolain 7. luvun 3 §:n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 9.12.2013. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää 1) todeta Mikko Korven luottamustoimen yhteisessä kirkkovaltuustossa lakanneen ja 2) että tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi tulee Irma Roininen. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 238 § 238 Soili Wallinin eroanomus Esittelijä: hallintopäällikkö Talouspalveluiden pääkirjanpitäjä SOILI WALLIN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle 9.12.2013 päivätyn seuraavansisältöisen anomuksen: ”Anon eroa seurakuntayhtymän pääkirjanpitäjän virasta 01.01.2014 alkaen.” YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 19.9.2012/118 § myöntää Soili Wallinille palkatonta virkavapautta 1.1. – 31.12.2013. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 24.10.2012/126 § ottaa laskentasihteeri Riitta Peltomäen pääkirjanpitäjän viransijaiseksi 1.1. – 31.12.2013. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä pääkirjanpitäjä Soili Wallinin eroilmoituksen pääkirjanpitäjän virasta 1.1.2014 lukien tiedoksi. 14 Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 239 § 239 Pääkirjanpitäjän valinta ja virkavapauden myöntäminen Esittelijä: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on 19.9.2012/118 § myöntänyt talouspalveluiden pääkirjanpitäjä SOILI WALLINILLE palkatonta virkavapautta 1.1. – 31.12.2013. Soili Wallin on 9.12.2013 lähettämällään kirjeellä irtisanoutunut pääkirjanpitäjän virasta 1.1.2014 alkaen. Pääkirjanpitäjän päätehtäviä ovat tilinpäätöksen valmistelu ja kirjanpidon asiantuntijatehtävät, taloushallinnon projektien tekeminen ja talouspäällikön varahenkilönä toimiminen. Pääkirjanpitäjän virka on tarpeellista täyttää ainakin ajaksi ennen Kirkon palvelukeskukseen siirtymistä. Pääkirjanpitäjän virka esitetään täytettäväksi sisäisesti. Talouspalveluiden laskentasihteerinä toiminut merkonomi RIITTA PELTOMÄKI on valittu pääkirjanpitäjän viransijaiseksi 1.1.2013 – 31.12.2013 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON kokouksessa 24.10.2012/126 §. Riitta Peltomäki ehdotetaan valittavaksi pääkirjanpitäjän virkaan 1.1.2014 – 30.4.2014. Riitta Peltomäki on ollut seurakuntayhtymässä laskentasihteerin virassa 1.6.2006 alkaen. Tästä ajasta hän ollut pääkirjanpitäjän sijaisena aikaisemmin 20.11.2006 – 31.5.2007 ja 25.6. – 2.11.2007 sekä 2.1. – 3.8.2012. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON päätöksen mukaan hallinto-talous-henkilöstötyö aloittaa yhtenä yksikkönä 1.5.2014. Säännöllinen työaika on virastotyöajan mukaan 36 tuntia 15 minuuttia viikossa ja liukuva työaika on käytössä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) valita laskentasihteeri Riitta Peltomäen pääkirjanpitäjäksi 1.1. – 30.4.2014 sekä 2) myöntää Riitta Peltomäelle virkavapautta laskentasihteerin virasta vastaavalle ajalle 1.1. – 30.4.2014. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 240 § 240 Hallintopäällikön valinta Esittelijä: talouspäällikkö Hallintopäällikkö ANITA SAVIOJA irtisanoutui hallintopäällikön virasta 1.10.2013 alkaen. 15 Hallintopäällikön viran tehtäviä on omien tehtävien lisäksi hoitanut vuoden 2013 alusta alkaen huhtikuun loppuun henkilöstösihteeri HILKKA TOMMILA. Hilkka Tommila on valittu hallintopäällikön sijaiseksi 1.5. – 30.9.2013 (YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON päätös 19.6.2013/129 § ajalle 1.5. – 31.7.2013 ja YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN päätös 26/7.8.2013 ajalle 1.8. – 30.9.2013). Lisäksi Hilkka Tommila on valittu YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON päätöksellä 18.9.2013/176 § määräaikaiseksi hallintopäälliköksi 1.10. – 31.12.2013. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaan hallinto-talous-henkilöstötyö aloittaa yhtenä yksikkönä 1.5.2014. Määräaikaiseksi hallintopäälliköksi ehdotetaan valittavaksi henkilöstösihteeri Hilkka Tommila. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää valita määräaikaiseksi hallintopäälliköksi henkilöstösihteeri Hilkka Tommilan 1.1. – 30.4.2014. Päätös KN 18.12.2013: Henkilöstösihteeri Hilkka Tommila oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn ajan kello 16.27 – 16.29. Hilkka Tommilan poissaolon ajaksi sihteeriksi valittiin talouspäällikkö Veli-Pekka Koivisto. Esitys hyväksyttiin. 241 § 241 Määräaikaisen laskentasihteerin palkkaaminen talouspalveluihin Esittelijä: talouspäällikkö Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talouspalveluihin on tarpeellista palkata viransijainen hoitamaan laskentasihteerin tehtäviä, koska laskentasihteerin virkaa hoitava Riitta Peltomäki ehdotetaan valittavaksi pääkirjanpitäjän virkaan 1.1. – 30.4.2014. Määräaikainen laskentasihteeri on tarkoitus valita 1.1. – 30.4.2014. Laskentasihteerin tehtäviin kuuluu pääasiassa talousarvion valmistelemisen, kirjanpidon ja sen raportoinnin sekä tilinpäätöksen asioita. Talouspalveluiden määräaikaiseksi laskentasihteeriksi ehdotetaan valittavaksi talouspalveluissa laskentasihteerin sijaisena 16.1. – 15.7.2012 ja 7.1. – 31.12.2013 ollut liiketalouden tradenomi ATTE HYVÄRINEN. -----------Talouspäällikön päätöksellä Atte Hyvärinen on palkattu laskentasihteerin sijaiseksi 7.1. – 31.1.2013 ja yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä 1.2. – 6.10.2013. Talouspäällikön päätöksellä 56/2013 Atte Hyvärinen on palkattu määräaikaiseksi laskentasihteeriksi 7.10. – 31.12.2013. Määräaikaisuuden peruste on viran hoitaminen vakinaisen viranhaltijan virkavapauden aikana. Säännöllinen työaika on virastotyöajan mukaan 36 tuntia 15 minuuttia viikossa ja liukuva työaika on käytössä. 16 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää valita talouspalveluiden määräaikaiseksi laskentasihteeriksi tradenomi Atte Hyvärisen 1.1. – 30.4.2014. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 242 § 242 Yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyt ja palkkausperusteiden muutokset Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on päättänyt kokouksessaan 20.3.2013/62 § hyväksyä yhteisen seurakuntatyön organisaation kehittämistoimet ja 18.9.2013/168 § muutosten edellyttämät johtosääntömuutokset. Taustana on useiden virkojen ja toimien tuleminen avoimeksi samanaikaisesti. Näiden järjestelyn yhteydessä on arvioitu toiminnallisia tarpeita ja kehittämismahdollisuuksia ottaen huomioon talouden tasapainottamisvaatimukset. Toimintoja on organisoitu uudelleen yhteisessä seurakuntatyössä taloudellisten säästöjen aikaansaamiseksi, seurakuntien palvelutehtävän turvaamiseksi ja jatkuvan kehittämistyön edistämiseksi. KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on kokouksessaan 27.2.2013 käsitellyt esityskokonaisuuden tehtävämuutoksia todeten niistä, että tehtävien olennainen muutos ja tehtäväkohtainen vaativuuden lisääntyminen edellyttävät tehtävän vaativuusosan tarkistamista. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 27.4.2011/72 § hyväksynyt palkanasetannan toimintakäytännöt Porin ev.Iut. seurakuntayhtymässä. Näiden mukaisesti olennaisten tehtävämuutosten hyväksymisen jälkeen tarkistetaan tehtävien vaativuusosa. KIRKON VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 38 § määrittelee palkkausperusteiden muutokset. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määritettyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vaativuuden muutosta vastaavasti. Jos tällaiset muutokset ovat tilapäisiä, peruspalkan muutosta koskeva päätös on voimassa määräajan. Viranhaltijalle/työntekijälle mahdollisesti maksettavan harkinnanvaraisen palkanosan maksamista on arvioitava uudelleen, kun tehtävän vaativuusryhmää tai peruspalkkaa tarkistetaan tehtävää koskevan muutoksen johdosta. YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN resurssijärjestelyjen yhteydessä on tehty ao. muutokset, jotka ovat muuttaneet olennaisesti tehtävälle määritettyä vaativuusryhmää. Tehtäväkohtaista peruspalkkaa muutettaessa harkinnanvarainen palkanosa otetaan huomioon korkeampaa palkkaa määritettäessä. Palkanasetannassa harkinnanvarainen palkanosa sisältyy vaativuusryhmämuutoksessa korkeamman vaativuusryhmän mukaiseen palkkaukseen. Muutokset pannaan täytäntöön 1.1.2014 alkaen: Kurssikeskukset 17 Silokallion emännän (-----) tehtävään on liitetty Porin ev.Iut. seurakuntayhtymän pääemännän tehtävät. Nykyinen peruspalkka on vaativuusryhmä 403 mukainen (alaraja 2.018,33 €). KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄN esitys 14.11.2013 tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi on vaativuusryhmä 501 (alaraja 2.136,59 €). Seurakuntapalvelut Diakoniasihteerin (-----) tehtäviin on liitetty yhteisen kasvatuksen esimiestehtävät. Nykyinen tehtäväkohtainen peruspalkka on vaativuusryhmässä 503 (2. 504,06 €). KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄN esitys 14.11.2013 tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi on 1/2 vaativuusryhmän 503 kehyksestä (alaraja 2.136,51 €, kehys 224,24 €, puolet 112,12 €). Keskusrekisteri Rekisterinhoitajan (-----) tehtäviin on liitetty vastaavan viranhaltijan ja keskusrekisterin Iähiesimiehen tehtävät. Nykyinen peruspalkka on vaativuusryhmä 402 mukainen (alaraja 1.900,06 €). KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄN esitys 14.11.2013 tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi on vaativuusryhmä 501 (alaraja 2.136,59 €). Toimistosihteerin (-----) tehtäviin on liitetty asiantuntijatyö. Nykyinen peruspalkka on vaativuusryhmä 402 mukainen (alaraja 1.900,06 €). Kirkon palkkausuudistustyöryhmän esitys 14.11.2013 tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi on vaativuusryhmä 403 (alaraja 2.018,33 €). Tiimivastaavaa/tiimikoordinaattori Yhteisessä seurakuntatyössä on asiantuntija- ja prosessiorganisaation toimintatavan mukaisesti perustettu ammatillisesti johdettuja työtiimejä. Tiimivastaavalle on laadittu erillinen tehtäväkuvaus, joka on samankaltaisena sovellettavissa eri palveluyksiköissä. Seurakuntapalveluihin on perustettu sekä kasvatuksen että diakonian asiantuntijatiimit, joissa on nimetty tiimivastaava. Kasvatuksen tiimivastaavana toimii erityisnuorisotyönohjaaja (-----). Diakonian tiimivastaavana toimii diakonianviranhaltija (-----). Sairaalasielunhoidon tiimityöstä vastaa tiimikoordinaattori. Sairaalasielunhoidossa tehtävää hoidetaan vuorotteluperiaatteella vuoden jaksoissa. KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄN esitys 14.11.2013 seurakuntapalvelujen tiimivastaavan palkaksi (erityinen peruste) on 50,00 €/kk. KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄN esitys 14.11.2013 sairaalasielunhoidon tiimikoordinaattorin palkaksi (erityinen peruste) on 70,00 €/kk. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.11.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä 1) Silokallion emännän (-----) tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi vaativuusryhmä 501 mukaisen palkan 2.136,59 €/kk, 18 2) diakoniasihteerin (-----) tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi vaativuusryhmä 503 mukaisen palkan 2.616,18 €/kk, 3) rekisterinhoitajan (-----) tehtävãkohtaiseksi peruspalkaksi vaativuusryhmä 501 mukaisen palkan 2.136,59 €/kk, 4) toimistosihteerin (-----) tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi vaativuusryhmä 403 mukaisen palkan 2.018,33 €/kk, 5) seurakuntapalvelujen tiimivastaavan tehtävästä maksettavan palkan erityisperusteeksi 50,00 €/kk ja 6) sairaalasielunhoidon tiimikoordinaattorin tehtävästä maksettavan palkan erityisperusteeksi 70 €/kk. Käsittely: Yhteisen seurakuntatyön päällikkö esitteli yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyjen kokonaisuutta. Päätös KN 18.12.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 243 § 243 Yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyt, tehtäväkuvien muutos Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN kehittyessä asiantuntija- ja prosessiorganisaatioksi tehtäviä on yhteistoiminnallisesti tarkasteltu ja dokumentoitu yksityiskohtaisesti. Yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyjen edetessä yhteisen kasvatuksen osalta on tarkasteltu mahdollisuutta nuorisosihteerin (Mäki) ja erityisnuorisotyönohjaajan tehtävien keskinäiseen uudelleenjärjestelyyn. Tavoite on palvella paremmin seurakuntalaisia ja seurakuntia. Kyseessä olisi tiimin sisäinen kokeilu. Mikäli kokeilu tuottaa toivottua tulosta olisi tarkoitus tutkia koko tiimin osalta yhteisen johtosäännön pohjalta ohjata yhteisen kasvatuksen työskentelyä. Näin voitaisiin saada enemmän liikkumavaraa työjärjestelyissä ja kohdentaa osaamista tehokkaammin. Erityisnuorisotyönohjaajan kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä diakonin tai nuorisotyönohjaajan tutkinto. Nuorisosihteerin kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuusvaatimukset täyttävä koulutus tai tutkinto. Tehtävien muutos ei aiheuta muutosta tehtävän vaativuuden arviointiin tai muodostu palkkausperusteiden muutokseksi. TYÖNKUVAT 2013 ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA 19 Varhaiserityisnuorisotyö 90 %  teemaryhmät  tukihenkilötoiminta  tekstaritupun koordinointi  nettitupu  leirit  yhteinen varhaisnuorisotyö  yhtymän yhteinen perhetyö  verkostoyhteistyö Rippikoulutyö 10 %  erilainen oppija NUORISOSIHTEERI Yhteinen varhaisnuorisotyö 70 %  yhteisen varhaisnuorisotyön koordinointi  yhteiset varhaisnuorisotyön tapahtumat (Nuori Suomi ja 10 v. synttärit)  koulukonsertit  yhteisen leirityön koordinointi  tekstaritupu ja nettitupu päivystäjä  verkostoyhteistyö  Kuningas tulee -jouluvaelluksen koordinointi  partiotoiminnan yhteyshenkilö Yhteinen nuorisotyö 20 %  yhteisen nuorisotyön koordinointi  koulutuksien järjestäminen  tapahtumat (mm. Megaleiri, Maata näkyvissä, allasbileet, helmigospel) Yhteinen rippikoulutyö 10 %  yhteinen rippikoulutyön koordinointi TYÖNKUVAT 2014 ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA Yhteinen varhaisnuorisotyö 80 %  yhteisen varhaisnuorisotyön koordinointi  yhteiset varhaisnuorisotyön tapahtumat (Nuori Suomi ja 10 v. synttärit)  koulukonsertit  yhteisen leirityön koordinointi  tekstaritupun koordinointi  nettitupu  verkonpaino  verkostoyhteistyö  Kuningas tulee -jouluvaelluksen koordinointi  partiotoiminnan yhteyshenkilö Yhteinen rippikoulutyö 10 %  rippikoulutyön koordinointi 20 Tiimivastaava 10 % NUORISOSIHTEERI Varhaiserityisnuorisotyö 70 %  teemaryhmät  tekstari- ja nettitupun päivystäjä  leirit  yhteinen varhaisnuorisotyö  yhtymän yhteinen perhetyö  verkostoyhteistyö Yhteinen nuorisotyö 20 %  yhteisen nuorisotyön koordinointi  koulutuksien järjestäminen  tapahtumat (mm. Megaleiri, Maata näkyvissä, allasbileet, helmigospel) Rippikoulutyö 10 %  erilainen oppija JOHTORYHMÄ on päättänyt puoltaa esitystä kokouksessaan 9.12.2013. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää luvan määräaikaisesti vuodeksi 2014 nuorisosihteerin ja erityisnuorisotyöntekijän tehtävien keskinäiseen uudelleenjärjestelyyn. Päätös KN 18.12.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 244 § 244 Keskusrekisterin toimistosihteerin määräaikainen virka Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö KIRJURI-järjestelmän käyttöönottovaiheen viivästysten ja lisätöiden vuoksi keskusrekisterin päivittäistyöt ja hankkeet ovat viivästyneet. Lisäksi työtilannetta kuormittavat samanaikaiset pitkät virkavapaudet. Poikkeustilanteessa sijaisuusjärjestelyn avulla pyritään turvaamaan päivittäistehtävien hoitaminen. KIRKKOLAIN 6:9 § mukaan viranhaltija voidaan ottaa virkasuhteeseen toistaiseksi tai määräajaksi. Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi vain, jos tehtävän luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai näihin rinnastettava työnantajan toimintaan liittyvä seikka sitä vaatii. Tehtäväkuvaus on toimistosihteerin tehtäväkuvauksen mukainen, vaativuusryhmä 402 (vähimmäispalkka 1.900,06 €). Palkkakustannukset katetaan keskusrekisterin henkilöstömäärärahoista. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. 21 Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää ottaa Jarkko Turusen keskusrekisterin määräaikaiseen toimistosihteerin virkaan 1.1. – 31.3.2014 toimistosihteerin palvelussuhde-ehdoin. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 245 § 245 Sivutoimilupa-anomus Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö Erityisnuorisotyönohjaaja NIINA KAIJANNIEMI on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle 22.10.2013 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: ”Sivutoimilupa-anomus Anon sivutoimilupaa toimiakseni ammatillisena tukihenkilönä. Ammatillinen tukihenkilötoiminta on monipuolista avohuollon tukipalvelua lastensuojeluasiakkaille. Pääpaino tulee olemaan Luvian kunnan perusturvan asiakkaissa. Työmenetelmänä on pääasiassa sosiaalipedagoginen hevostoiminta allekirjoittaneen kotona. Asiakasryhmän ikärakenne on myös eri, kuin virassa tehtävässä työssä. Sivutoimi ei aiheuta haittaa viranhoidolle ja se tulee tapahtumaan viranhaltijan vapaa-ajalla.” KIRKKOLAKI 6:30 §:n mukaan sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. JOHTORYHMÄ on päättänyt puoltaa esitystä kokouksessaan 9.12.2013. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Niina Kaijanniemelle sivutoimiluvan. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 246 § 246 Luvan antaminen Porin Teljän seurakunnalle B-kanttorin sijaisuuden täyttämiseen Esittelijä: talouspäällikkö PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO 18.11.2013/1721 §: ”A-kanttori Anne-Marie Grundstén on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen palkattomasta virkavapaasta (opintovapaa) ajalle 1.2.-31.12.2014. Seurakuntaamme jo aiemmin palvellut musiikin maisteri Marko Koskinen on ilmoittanut olevansa käytettävissä sijaiseksi 1.12.2013 alkaen. Seurakunnan B- 22 kanttorilla Hanna Salmisella on pätevyys A-virkaan. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.11.2011 päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Kanttorin tehtäviin kuuluu toimitus- ja jumalanpalvelussoittojen lisäksi kuorotoimintaa, laitoskäyntejä sairaaloissa vanhusten palveluasumisyksiköissä sekä palvelukodeissa, kristillistä kasvatusta rippikouluissa sekä koulujen tuntivierailuina. Kanttori kohtaa eri-ikäiset seurakuntalaiset lapsista ja varhaisnuorista ikäihmisiin. Kuorojen merkitys on suuri kasvattajana seurakunnan yhteyteen. Mikäli kanttorin sijaisuutta ei täytetä, joudutaan toimituksissa käyttämään ulkopuolista työvoimaa, mikä seurakuntalaisen kannalta on ongelmallista vaihtelevan osaamistason tähden, seurakuntalaisten kohtaaminen ja evankeliumin julistaminen laitoksissa vähenee ja kuorotoimintaa joudutaan supistamaan. Kanttorin sijaisuuden täyttämättä jättäminen vaikuttaisi myös seurakunnan konserttitoimintaan, kun toimitus- ja messusoitot lisääntyisivät toisille viranhaltijoille näin jättäen vähemmän aikaa konserttitoiminnan kehittämiseen ja toteuttamiseen. Kanttorin viranhaltijoiden väheneminen vähentäisi myös jumalanpalveluselämän monimuotoisuutta, kun erilaisiin ja eri aikaan toteutettaviin messuihin ei jäisi mahdollisuutta. Seurakuntaneuvosto myönsi Anne-Marie Grundsténille palkatonta virkavapautta (opintovapaa) ajalle 1.2.-31.12.2014. Porin Teljän seurakuntaneuvosto päätti 18.11.2013 pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta B-kanttorin sijaisuuden täyttölupaa ajalle 1.2.-31.12.2014.” JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Porin Teljän seurakunnalle luvan B-kanttorin viransijaisuuden täyttämiseen 1.2. – 31.12.2014. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 247 § 247 Luvan antaminen Porin Teljän seurakunnalle osa-aikaisen emännän työsuhteen solmimiseen Esittelijä: talouspäällikkö PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO 18.11.2013/1761 §: ”Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 13.5.2013 ottanut osa-aikaiseen (71 %) emännän tehtävään ajalle 1.9.-31.12.2013 Seija Näriäisen. Talousarvioon vuodelle 2014 sisältyy määräraha emännän palkkaamiseen. Emäntäpalvelut on yhä tärkeämpi osa seurakunnan palvelutehtävää. Laajasti seurakuntalaisia, myös vähäosaisia, seurakunnan yhteyteen kokoavan Syke-toiminnan olennaisena osana on yhteinen ateria, jossa emännän osuus on välttämätön. 23 Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 13.5.2013 henkilöstösuunnitelmatyöryhmän ehdotuksia, joissa mm. päätettiin harkita seuraavaksi vapautuvan papin tai lehtorin viran täyttämättä jättämistä, sekä diakoniatyön ja nuoriso- ja varhaisnuorisotyön vapautuvien virkojen täyttöä tapauskohtaisesti. Tämän lisäksi työryhmä ehdotti emännän tehtävän muuttamista toistaiseksi voimassa olevaksi (75 %) toimeksi. Seurakuntaneuvosto päätti asettaa suunnitelmakauden 2014-2016 toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnittelun painopistealueet henkilöstösuunnitelmatyöryhmän esitysten mukaisesti. Seurakunnan diakonian virasta virkavapaalla 31.12.2013 asti oleva pastori Helena Kuusiranta on saanut 18.11.2013 virkamääräyksen Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi, minkä tähden hän todennäköisesti irtisanoutuu diakonian virastaan Porin Teljän seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto esittänee, että avointa diakonian virkaa ei toistaiseksi täytetä. Seurakuntaneuvosto toimii tässä linjauksessaan 13.5.2013 päätöstensä mukaisesti sekä samoin esittäessään emännän tehtävän muuttamista toistaiseksi voimassa olevaksi toimeksi (75 %). Saman esityksen seurakuntaneuvosto on tehnyt 10.6.2013 yhteiselle kirkkoneuvostolle toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman käsittelyn yhteydessä. Esitys: Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle emännän tehtävän muuttamista toistaiseksi voimassa olevaksi (75 %) toimeksi 1.1.2014 alkaen ja että kyseiseen toimeen otetaan Seija Näriäinen. Päätös: Esityksen mukaan.” JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Porin Teljän seurakunnalle luvan osaaikaisen (75 %) emännän työsuhteen solmimiseen 1.1.2014 alkaen. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 248 § 248 Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Esittelijä: talouspäällikkö Porin seurakuntayhtymän TALOUSSÄÄNNÖN 7 §:n mukaan pankkitilien käyttövaltuuksista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Seuraavassa on muutos tilinkäyttöoikeuksiin. Viransijaisena pääkirjanpitäjän virassa olevalle Riitta Peltomäelle on myönnetty tilinkäyttöoikeus vuodeksi 2013. Jotta seurakuntayhtymässä on kolme tilinkäyttöoikeuden omaavaa viranhaltijaa myös vuonna 2014, ehdotetaan Riitta Peltomäelle ja Hilkka Tommilalle tilinkäyttöoikeuksia vuodelle 2014. 24 JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.12.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä tilinkäyttöoikeuksien muutokset Porin ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitileihin seuraavasti: 1) annetaan pääkirjanpitäjän sijaiselle Riitta Peltomäelle tilinkäyttöoikeus Porin ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitileihin 1.1.2014 – 31.12.2014, 2) annetaan henkilöstösihteerille ja määräaikaiselle hallintopäällikölle Hilkka Tommilalle tilinkäyttöoikeus Porin ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitileihin 19.12.2013 – 31.12.2014 sekä 3) peruutetaan Anita Saviojalta 19.12.2013 alkaen ja Soili Wallinilta 1.1.2014 alkaen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitilien tilinkäyttöoikeudet. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. 249 § 249 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö - Pastori Hannu Dietrichin ero eläkkeelle siirtymistä varten TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 9.10.2013 päättäneensä merkitä tiedoksi Hannu Dietrichin eroilmoituksen eläkkeelle jäämistä varten 1.12.2013 lukien ja todeta Hannu Dietrichin viranhoitomääräyksen Pihlavan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan päättyvän 1.12.2013 lukien. - Pastori Albert Halosen viranhoitomääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 18.11.2013 päättäneensä määrätä pastori Albert Halosen kirkkolain 6. luvun 11 §:n nojalla suostumuksensa mukaisesti Pihlavan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.12.2013 lukien (KJ 5:5 kohta 1 ja KL 6:11 2 mom.). - Pastori Eeva-Liisa Virkkusen virkamääräyksen päättyminen TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 18.11.2013 todenneensa pastori Eeva-Liisa Virkkuselle annetun viranhoitomääräyksen päättyvän Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien vt. kirkkoherran virkaan 1.12.2013 lukien. - Kirkkoherra Heimo Hietasen viranhoitomääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 18.11.2013 päättäneensä kirkkolain 6. luvun 11 §:n 3 momentin nojalla antaa kirkkoherra Heimo Hietaselle viranhoitomääräyksen o.v.o. Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien kirkkoherran viransijaiseksi 1.12.2013 lukien. Palkkaus on 30 % kirkkoherran viran peruspalkasta. 25 - Pastori Helena Kuusirannan viranhoitomääräykset TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 18.11.2013 päättäneensä 1. todeta pastori Helena Kuusirannalle annetun viranhoitomääräyksen päättyvän Keski-Porin seurakunnan vs. kappalaisen (IV) virkaan 1.12.2013 lukien ja 2. kirkkolain 6. luvun 11 §:n 2 momentin nojalla antaa Helena Kuusirannalle toistaiseksi jatkuvan viranhoitomääräyksen Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteiseen seurakuntapastorin virkaan 1.12.2013 lukien ja 1.1.2015 alkaen MeriPorin seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. - Pastori Elina Kauniston viranhoitomääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 18.11.2013 päättäneensä antaa tiedoksi pastori Elina Kaunistolle viranhoitomääräyksen 1.1. – 31.12.2014 vt. sairaalapastoriksi, jonka virkapaikkana on Satakunnan keskussairaala. - Pastori Eeva-Riitta Koiviston viranhoitomääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 18.11.2013 päättäneensä kirkkolain 6. luvun 18 § nojalla antaa tiedoksi pastori Eeva-Riitta Koivistolle 1.1.2014 lukien viranhoitomääräyksen sairaalapastorin virkaan, jonka virkapaikkana on Porin perusturva ja kaupunginsairaala. - Pastori Hanna Kärmerannan viranhoitomääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 18.11.2013 päättäneensä määrätä pastori Hanna Kärmerannan kirkkolain 6. luvun 11 §:n nojalla suostumuksensa mukaisesti Länsi-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaiseksi 1.1. – 31.12.2014 (KJ 5:5 kohta 1 ja KL 6:11 3 mom.). - Pastori Osmo Kauppisen ero eläkkeelle siirtymistä varten TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 18.11.2013 todenneensa kirkkolain 6. luvun 18 §:n nojalla Osmo Kauppiselle annetun viranhoitomääräyksen päättyvän Porin ev.lut. seurakuntayhtymän seurakuntapastorin virkaan 1.8.2014 lukien eläkkeelle siirtymisestä johtuen. - Saapuneet pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle on lähetetty seuraavat pöytäkirjat: 3.12.2011 Viestinnän neuvottelukunta 4/3.12.2013 Oheisena liitteenä jaetaan yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 3/4.12.2013. Pöytäkirjat ovat nähtävillä hallintovirastossa sen aukioloaikoina. - Kevään 2014 kokousaikataulu Oheisena liitteenä jaetaan kevään 2014 kokousaikataulu. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä ilmoitukset tiedoksi. Päätös KN 18.12.2013: Esitys hyväksyttiin. § 26 – 33 26 (liitteet 5 – 6) 250 § 252 Oikaisupyyntö sähkön (sähkön myyntihintaosuuden) toimittajan valintaan vuosille 2019 – 2023 Esittelijä: talouspäällikkö Seuraavassa YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON käsittely 20.11.2013/219 §: ”Sähkön (sähkön myyntihintaosuuden) toimittajan valinta vuosille 2019 – 2023 Tarjouspyyntö sähkön myyntihintaosuudesta vuodelle 2014 – 2015 ja 2019 – 2023 lähetettiin kolmelle sähköyhtiölle. Sähkön hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon 30.000 euroa ja on siten lain Julkisista hankinnoista alainen. Hankintailmoitus on julkaistu kansallisena hankintailmoituksena työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämällä maksuttomalla, sähköisellä ilmoituskanavalla Hilmassa. Sähkön myyntiosuuden toimittajaksi on aikaisemmin valittu vuosiksi 2014 – 2015 KRAFT & KULTUR, FINLAND (nykyisin NORDIC GREEN ENERGY). Nordic Green Energy ilmoitti toimitusta valmisteltaessa syksyllä 2013, että se korottaa vuonna 2010 hyväksytyn tarjouksensa hintaa (sopimus tehty 23.4.2010). Vastoin alkuperäistä tarjouspyyntöä ja hyväksyttyä tarjousta, yhtiö tulkitsee sopimuksen olevan toistaiseksi voimassaoleva 3 kk:n irtisanomisajalla. Tarjouspyynnön mukaan hinnan piti olla sitova ja tehtävän sopimuksen määräaikainen vuosiksi 2014 – 2015. Tarjoukset pyydettiin 6.11.2013 klo 14.00 mennessä. Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä neljä. Saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnössä tarjous pyydettiin sähköyhtiön sähkön myyntihinnan kateosuudesta (hintamarginaalista) kiinteänä arvonlisäveron (24 %) sisältävänä hintana vuosille 2014 – 2015 ja 2019 – 2023. Tarjouspyynnön mukaan, kun sähköyhtiö on valittu myyntihinnan marginaalin perusteella, NordPoolin sähköpörssin hintaa seuraamalla määritellään valitun sähköyhtiön kanssa sähkön hinta pohjoismaisesta sähköpörssistä ajanjaksolle/-jaksoille vuosina 2014 – 2015 ja 2019 – 2023. Sähkön hinta muodostuu tällöin Nordpoolin kvartaali- tai vuosituotteen hinnasta, johon lisätään aluehintaero ja myyjän marginaali. Tarjouspyynnössä pyydettiin, että sähkön hinta voidaan kiinnittää kvartaali- (3 kk) tai vuosijaksoille. Sähkön hinnan kateosuus on aikaisemman kilpailutuksen perusteella kilpailutettu vuosille 2011 – 2018 ja sähkön myyntiosuuden toimittaja on kilpailutuksen perusteella vuoden 2013 loppuun asti PORI ENERGIA. Vuosina 2014 ja 2015 sähkön myyntiosuuden toimittajaksi on valittu KRAFT & KULTUR, FINLAND (joka on syksyllä 2013 korottanut hyväksyttyä hintaa). Vuosina 2016 ja 2017 sähkön myyntiosuuden toimittaja on VAASAN SÄHKÖ OY ja 220 ENERGIA OY vuonna 2018. Sähkön pörssihinta on pysynyt reilun vuoden ajan hyvin alhaisella tasolla, joten odotettavissa on, että sähkön hinta nousee tulevina vuosina nykyistä korkeammaksi. 27 Vuosiksi 2014 – 2015 sähköntoimittajaksi vuonna 2010 valittu NORDIC GREEN ENERGY ei ole hyväksynyt sopimuksen irtisanomista ilman huomattavia purkamisesta aiheutuvia lisäkustannuksia (noin 30.000 euroa). Lisämenot perustuvat vuonna 2010 tehtyihin hintakiinnityksiin. Vuoden 2013 syksyllä tehdyn sähkön kilpailutuksen perusteella ei esitetä valittavaksi ketään toimittajaa vuosiksi 2014 – 2015 valinnasta koituvien suurten lisäkustannusten vuoksi. Seuraavassa tarjousten vertailu sähköyhtiön hintamarginaalin perusteella: Porin ev.lut. seurakuntayhtymä SÄHKÖTARJOUSTEN VERTAILU 6.11.2013 - sähköyhtiön hintamarginaalin vertailu, hinnat sis. alv 24 % Nordic Green Energy Pori Energia Oy VUODET 2019 – 2023 kvartaali vuosi tarjous kiinteä snt/kWh snt/kWh hinta voimassa €/kohde/kk 0,619 0,619 0 30.11.2013 0,601 0,694 0 30.11.2013 Vuosille 2019 – 2023 edullisin hinta kvartaalijakson (3 kk) hinnassa on Pori Energia Oy:llä ja vuosijakson hinnassa Nordic Green Energyllä. 3 kk:n jaksojen kiinnityksiä voi sähköpörssissä tehdä tällä hetkellä ensi vuoden ja vuoden 2015 osalta. Nyt siis voidaan kiinnittää kvartaaleja vuosille 2014 – 2015. Neljän vuoden päästä on mahdollista kiinnittää kvartaaleja vuodelle 2019. Vuosihintoja voi vuoden 2013 alusta alkaen kiinnittää vuosille 2014 – 2023. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) hyväksyä vuosien 2019 – 2023 kvartaalijaksoille edullisimman tarjouksen tehneen Pori Energia Oy:n sähkönmyyntitarjouksen ja 2) hyväksyä vuosien 2019 – 2023 vuosijaksoille edullisimman tarjouksen tehneen Nordic Green Energyn sähkönmyyntitarjouksen. Käsittely: Simo Korpela poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Talouspäällikkö muutti päätösesitystään siten, että kohta 1) poistetaan. Päätös KN 20.11.2013: Keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että esitystä ei hyväksytä.” NORDIC GREEN ENERGY on toimittanut 12.12.2013 sähköpostilla oikaisupyynnön Porin ev.lut. seurakunnan sähköntoimituksen kilpailutuksesta. Oikaisupyyntö on seuraava: 28 Hyvä Veli-Pekka Koivisto, yhtiömme osallistui Porin ev.lut. seurakunnan sähköenergian julkiseen kilpailutukseen, josta ilmoititte HILMA:ssa. Olitte kilpailutuksessa yhteyshenkilönä, joten lähestyn teitä. Saimme 9. päivä joulukuuta päätöksenne, josta käy ilmi Nordic Green Energyn tarjonneen kokonaistaloudellisesti halvimman hinnan, koska meillä oli halvin vuosituotemarginaali. Mikäli myös kvartaalimarginaali huomioidaan, on yleisenä käytäntönä, että vertailumarginaaliksi lasketaan vuosituotteen ja kvartaalituotteen keskiarvo. Olemme silloinkin kokonaistaloudellisesti halvin tarjoaja. Koska täytämme sekä kelpoisuusehdot että tarjosimme tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden perusteella kokonaistaluodellisesti halvimman hinnan, ei ole hankintayksiköllä perusteita olla valitsematta Nordic Green Energyä hankintayksikön sähköntoimittajaksi vuosille 2019 – 2023? Pyydänkin teitä ystävällisesti oikaisemaan päätöksenne ja valitsemaan julkisen tarjouskilpailunne ehtojen mukaisesti kokonaistaloudellisesti halvimman tarjouksen tehneen Nordic Green Energyn sähköenergian myyjäksi vuosille 2019 – 2023. Pyydän teiltä vastausta tähän oikaisupyyntöön 16.12.2013 kello 12:00 mennessä. Tämän jälkeen joudumme viemään asian eteenpäin markkinaoikeuden käsiteltäväksi, jottei valitusaikamme umpeutuisi. Kiitokset etukäteen vastauksestanne. Ystävällisin terveisin, Erki Milistver Maajohtaja | Country Director Nordic Green Energy” Esittelijä on vastannut Nordic Green Energylle määräajassa, että asia otetaan uudelleen esille ja että Nordic Green Energyn tarjous oli edullisin. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hyväksyä oikaisupyynnön ja hyväksyä vuosille 2019 – 2023 kokonaistaloudellisesti halvimman tarjouksen tehneen Nordic Green Energyn sähkönmyyntitarjouksen. Päätös KN 18.12.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 251 § 250 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 7 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 29 252 § 251 Kokouksen päätös Puheenjohtaja kertoi, että yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille on tilattu Kari Vuolan kustantama urkumusiikki-cd-levy, joka postitetaan jäsenille myöhemmin. Puheenjohtaja esitti lämpimät kiitokset tästä vuodesta yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja kiitti myös esittelijöitä, virkamiehiä ja yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajia sekä toivotti kaikille hyvää joulua. Varapuheenjohtaja Lea Peltomäki kiitti yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaa, työryhmiä, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajia ja virkamiehiä sekä toivotti kaikille rauhallista joulua. Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 19. päivänä joulukuuta 2013 Altti Lammi Janne Heilimä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 20.12.2013 – 20.1.2014. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja