ITÄ-SAVON SAIRAANHOITOPIIRI SIIRTYI PALVELUKESKEISEEN SÄHKÖISEEN TOIMINTAMALLIIN ONGELMA Itä-Savon sairaanhoitopiiri käyttää sähköisiä järjestelmiä potilaan hoidossa, henkilöstöhallinnassa sekä asian ja dokumentin hallinnassa. Kaikkien järjestelmien asiakirjat jouduttiin kuitenkin ensin tulostamaan, allekirjoittamaan sen jälkeen käsin ja vielä lopuksi arkistoimaan paperikopioina. RATKAISU Ratkaisuksi valittiin Avain Technologies Oy:n sähköisen allekirjoituksen tuote X-DigitalSignatureSuite, josta sähköiset allekirjoitukset tarjotaan palveluna Microsoft SharePoint -pohjaiseen dokumentinhallinnan ohjelmistoon, sähköiseen Effica potilaskertomusohjelmistoon, Dynasty asianhallintaohjelmistoon sekä Personec henkilöstönhallintaohjelmistoon. Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat arkistoidaan kansallisten sähköisten arkistointivaatimusten mukaisesti Avain Technologies Oy:n arkistointiratkaisuun. Sähköisesti allekirjoitetut reseptit lähetetään valtakunnalliseen Reseptikeskukseen, jossa ne ovat potilaan apteekin saatavilla. “ SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUKSEN ANSIOSTA PÄÄSIMME PALVELUKESKEISEEN SÄHKÖISEEN TOIMINTAMALLIIN, JOKA TEHOSTAA SAIRAALAN TOIMINTAA JA PARANTAA ASIAKASPALVELUA.” Ari Pätsi Tietohallintojohtaja Itä-Savon sairaanhoitopiiri Allekirjoitukset toteutetaan sähköisillä toimikorteilla, joissa on Väestörekisterikeskuksen myöntämät laatuvarmenteet. Muutos koskee koko sairaanhoitopiirin organisaatiota. TULOKSET Sähköinen allekirjoitus voidaan nyt liittää joustavasti kaikkiin ohjelmistoihin ja sovelluksiin. Toiminta tehostui ja uusi menetelmä on kustannustehokas. Papereita ei enää tarvitse arkistoida ja sihteerien työaikaa ei haaskata päätösasiakirjojen kierrättämiseen. Sähköinen allekirjoitus mahdollisti siirtymisen paperittomaan sairaanhoitoon sekä laillisen sähköisten asiakirjojen arkistoinnin, Kansallisarkiston kansallisten SÄHKE 2 normien mukaisesti. Samalla organisaatio sai käyttöönsä tietoturvallisen menetelmän lähettää reseptit valtakunnalliseen Reseptikeskukseen. Nykyisin allekirjoitus- ja lähetysprosessi tapahtuu noin 2 minuutissa. Avain Technologies Oy / Itämerenkatu 5 A, FI-00180, Helsinki Finland / Tel. +358 9 5860 760 / www.avaintec.com ITÄ-SAVON SAIRAANHOITOPIIRI AVAIN TECHNOLOGIES OY Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä SOSTERI tarjoaa terveydenhoitopalvelut n. 45 500 asukkaalle. Jäsenkunnat ovat Enonkoski, Kerimäki, Punkaharju, Rantasalmi, Savonlinna ja Sulkava. Olemme suomalainen sähköiseen asiointiin erikoistunut ohjelmistotalo. Saat meiltä turvalliset ratkaisut ja uusimman teknologian sähköisiin allekirjoituksiin, lomakkeisiin ja arkistointiin. Erikoissairaanhoidon, perusterveydenhoidon ja sosiaalihuollon palvelut on koottu samaan organisaatioon ja sairaanhoitopiirissä työskentelee n. 2.500 henkilöä. Lue lisää: www.avaintec.com Sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto X-DigitalSignatureSuite X-DSS tarjoaa palvelualustan avointen rajapintojen kautta turvalliset sähköiset allekirjoitukset organisaation sisäisiin prosesseihin ja asiointipalveluihin. Allekirjoitustavaksi voidaan valita esim. toimikortti (PKI), matkapuhelin, järjestelmävarmenne, salasana, verkkopankkivarmennus tai SignPad. Tuote on selkeä markkinajohtaja Suomessa ja saavuttanut jalansijaa myös kansainvälisesti. Kaikkiin yleisimpiin dokumentinhallinta- ja portaaliratkaisuihin on tarjolla valmiit X-DSS–integraatiot: MS Sharepoint, IBM Websphere Portal, FileNet, IBM DB2 Content Manager,Oracle WebLogic Portal, Open Text Livelink jne. Tuotetta voidaan käyttää myös pilvipalveluna Avaimen palvelukeskuksesta tai cloud in a box -komponenttina asiakkaan valitseman kumppanin palvelualustalla. X-DSS kuuluu Avain Technologies Oy:n X-Suite -tuoteperheeseen. Avain Technologies Oy / Itämerenkatu 5 A, FI-00180, Helsinki Finland / Tel. +358 9 5860 760 / www.avaintec.com