Valio-Jukola 2012
Yleisinfo 7.5.2012
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Tervetuloa tekemään kaikkien aikojen
suurinta Jukolan viestiä
• Odotamme 17 500 suunnistajaa
• + 2 000 vuoden 2010
ennätykseen
• Varaudumme lähes 19 000
suunnistajaan, n. 80 %
suomalaisia
• Yhteensä 50 000 – 70 000
kisavierasta
• >250 000 TV-katsojaa
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Tavoitteena elämyksellinen ja
ainutlaatuinen Valio-Jukola
1. Kaikkien aikojen suurin suomalainen
suunnistustapahtuma
2. Saavutettavuudeltaan ainutkertainen Jukolan
viesti urbaanissa erämaaluonnossa
3. Ikimuistoinen elämys 1 800 talkoolaiselle
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Ohjelma
17.00-17.30 Kierros kilpailukeskuksessa
17.00-18.00 Kahvit ja mahdollisuus ilmoittautua toimitsijaksi
18.00-19.15 Info-osuus
• Avaus ja organisaation esittely
• Kilpailukeskus ja liikenne, Unto Tanttu ja Kari Kangasmaa
• Kaikkia toimitsijoita koskevat asiat, Mari Hämäläinen
• Kenraaliharjoitus, Erkki Kivistö
• Kysymyksiä ja vastauksia
19.15-20.45 Valiokuntien omia koulutuksia ja mahdollisuus ilmoittautua
toimitsijaksi
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Valio-Jukolan organisaatio
Kilpailunjohtaja Veikko Kostiainen
Varakilpailunjohtaja Vesa Lehtomäki
Kilpailu
Erkki
Kivistö
IT
Reino
Ruotsalainen
Kartta ja
rata
Eero
Nevalainen
Kenttä
Unto
Tanttu
Ravintola
Tarja
Brandt
Talous
Timo
Talvitie
Kilpailunvalvoja Heikki Peltola
Ratavalvoja Pasi Liitiäinen
Jukolan johtoryhmä
Markkinointi
Sampsa
Haarasilta
Viestintä
Paula
Lehtomäki
Toimisto
Pääsihteeri
Päivi
Luoma
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Yhteistyökumppaneitamme
Isäntäkaupunki:
Pääyhteistyökumppani:
Nimiyhteistyökumppani:
Muut osuusisännät:
Järjestävät seurat:
Taustayhteisöt:
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kilpailunjohtaja
Veikko Kostiainen
Varakilpailunjohtaja
Vesa Lehtomäki
Kilpailunvalvoja
Heikki Peltola
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kartta- ja ratavaliokunta
Haastetta K-pisteeltä viimeiseen rastiin
• Hyvä maasto ja kartta
• Huippusuunnistajillekin
haastavat radat
• Vastuulle kuuluvat myös
rastien valvonta,
juomarastit, maaston
käytön luvat ja
harjoitusradat
Eero Nevalainen
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kilpailuvaliokunta
Lähtö, vaihto ja maali
• Tavoitteena
kilpailutoimintojen
onnistunut toteutus
• Lähdön, vaihdon ja
maalin lisäksi myös
tulostaulu ja ADT
• Kenraaliharjoituksen
kilpailullisen osan
suunnittelu ja organisointi
Erkki Kivistö
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
IT-valiokunta
Kaikille kilpailijoille oikeat tulokset
Reino Ruotsalainen
• Vastuulla kilpailun
tietotekniikka ja muiden
valiokuntien atk-tuki
• Kilpailusuoritusten
rekisteröinti ja
julkaiseminen tulostaululla
ja lähes reaaliaikaisesti
myös internetissä
• Metsästä väliaikoja myös
viestintävälineiden ja
kuulutuksen tarpeisiin
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kenttävaliokunta
Tavoitteena toimiva kilpailukeskus
• Kilpailukeskuksen
aluesuunnittelu ja
liikenteen suunnittelu
• Rakentaminen ja purku
• Turvallisuus ja ensiapu
• Vesi-, sähkö- ja jätehuolto
• Ympäristöasiat
Unto Tanttu
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Ravintolavaliokunta
Lyhyet jonot ja iloinen mieli
• Ravintoloiden,
kahviloiden, grillien ja
jäätelömyynnin
asiakasystävällinen ja
tuloksellinen hoito
• Riittävän monipuolinen
tarjonta ja kohtuulliset
jonotusajat
Tarja Brandt
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Talousvaliokunta
Tarkkaa taloudenhoitoa ja ajantasaista seurantaa
• Taloudenhoidon,
seurannan ja raportoinnin
lisäksi kisojen aikaisen
rahaliikenteen turvallinen
ja luotettava hoito
• Jukola-kaupan
asiakasystävällinen ja
tuloksellinen hoito
Timo Talvitie
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Markkinointivaliokunta
Valio-Jukolassa kohtaavat huippubrändit
• Puolustusvoimat arvostettu
pääyhteistyökumppani
• Arvokasta yhteistyötä
nimikumppanin ja muiden
osuusisäntien lisäksi Vantaan
ja Keravan kanssa
• Osallistujamarkkinoinnissa
painopiste työ- ja
kaveriporukoissa
Sampsa Haarasilta
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Viestintävaliokunta
Areenatuotannolla kasvava rooli
• Tavoitteena aktiivinen ja
ajantasainen viestintä viestinnän välineet ja
kanavat monipuolisesti
käytössä
• Areenatuotannon lisäksi
vastuulla myös ohjelmat
ja Lasten maa
Paula Lehtomäki
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kilpailutoimisto
Jukola-toimisto Hakunilassa
• Nopea, ystävällinen ja
asiallinen kilpailijoiden
palvelu
• Ajantasainen sisäinen
viestintä
• Järjestelytoimikunnan
työskentelyn tuki
Päivi Luoma
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kenttävaliokunnan puheenjohtaja Unto Tanttu ja
liikennepäällikkö Kari Kangasmaa
KILPAILUKESKUS JA LIIKENNE
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Huomioitavaa liikenteestä
•
•
•
•
Toimitsijoiden autot kotiin
Polkupyörä erinomainen kulkuväline
HSL:n seutulippu jokaiselle ilmaiseksi
Vältettävä kaikin keinoin lauantaina koko päivän
liikkumista Hakunilassa ja erityisesti Hakunilantie-Kehä
III-liittymässä
• Huomattava, että Sotungintie on suljettu kaikelta
liikenteeltä, pl. asukasliikenne, pe klo 16.00-su klo 18.00
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Toimitsijapäällikkö Mari Hämäläinen
TOIMITSIJAT
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Käytännön asioita
• Toimitsijamateriaalisi (toimitsijakortti, T-paita ja lippis tai
huivi ja HSL:n lippu) saat 11.6. alkaen Sotungin lukion
toimitsijainfosta
• Samalla voit ostaa toimitsijatakin (hinta 30 euroa)
• Toimitsijoiden lepotilat (lattiamajoitus) ja ruokailu ovat
15.-17.6. Sotungin lukiolla
• Suositaan joukkoliikennettä. Kaikki toimitsijat saavat
HSL:n lipun 15.-17.6. ajaksi. Pysäköintipaikkoja on
toimitsijoille vain rajoitetusti.
• Kilpailukeskuksen purku alkaa 17.6. klo 17.00
• Toimitsijajuhla on 6.9. Helsingin Pavilla
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Toimitsijat
• Osallistu aktiivisesti valiokuntasi valmistelutyöhön ja
koulutuksiin
• Seuraa toimitsijatiedotteita ja jukola.com/2012-sivuja
• Tule mukaan kenraaliharjoitukseen 13.6., mm.
Intersportilla ja Suunnistajan kaupalla on toimitsijoille
hyviä alennuksia
• Valio-Jukolan organisaation ja oman valiokuntasi
vastuuhenkilöiden yhteystiedot löydät osoitteesta
www.jukola.com/2012/toimitsijat
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Toimitsijainfon alustavat
aukioloajat tapahtumaviikolla
ma 11.6 klo 14-20
ti 12.6 klo 14-20
ke 13.6 klo 14-22
to 14.6 klo 12-20
pe 15.6 klo 10-22
la 16.6 klo 7-24
su 17.6 klo 00-16
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kilpailuvaliokunnan puheenjohtaja Erkki Kivistö
KENRAALIHARJOITUS 13.6.
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kenraaliharjoituksen tavoitteet
1. Harjoitella kaikkia kilpailuviikonlopun
toimintoja ja varmistaa niiden sujuvuus
2. Tutustua omiin tehtäviisi ja Jukolakollegoihisi
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Kenraaliharjoituksen aikataulu
14.00–22.00 Toimitsijamateriaalin jako toimitsijainfosta Sotungin lukiolta
17.30–18.00 Kenraaliharjoitus alkaa kilpailunjohtajan tervehdyksellä ja
kartanjaon harjoittelulla lähtöpaikalla (Kartta- ja rata-, Kilpailu-, IT-,
Kilpailutoimisto- ja Viestintävaliokunnat)
18.00– Toimitsijat tutustuvat omiin tehtäviinsä valiokunnittain ja
vastuualueittain (kaikki valiokunnat)
18.30–20.20 Kilpailu-, Kartta- ja rata- sekä IT-valiokunnalla koekilpailu
4x1,5 km sisään kirjoituksesta uusintalähtöön
21.00– Kilpailu-, Kartta- ja rata- sekä IT-valiokunnilla koekilpailun
jälkipuinti vastuualueittain
21.00– Järjestelytoimikunnan kokous
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012
Valio-Jukola
16.-17.6.2012 Vantaa
www.jukola.com/2012